1. No category

Vedlegg 1
KRAVSPESIFIKASJON
MEDISINSK FORBRUKSMATERIELL
Innhold:
1. Volum 2013
2. Krav til:
2.1 Bestillingsrutiner
2.2 Leveringsbetingelser
2.3 Fakturering
2.4 Oppfølging og statistikk
2.5 Opplæring /kurs
3. Produktbeskrivelser av ønsket kvalitet
4. Liste over de største leveringssteder
1. VOLUM 2013
Fordeling på varegrupper (2013)
1. Bleier/inkontinens
2. Sårbehandlingsmateriell
3. Smittevern/hygiene/hansker
4. Ernæring
5. Pleie – personlig hygiene
6. Diverse test-/måleutstyr
7. Urinkateter og inkontinensutstyr
8. Infusjon/kanyler/dosetter/oksygen
9. Øvrig sortiment - diverse
Totalt volum 2013
kr
545 000
671 000
353 000
151 000
457 000
890 000
32 000
233 000
632 000
3 964 000
Beløpene gjenspeiler faktisk forbruk i 2013. Beløpene er veiledende, og skal ikke medføre noen forpliktelser for kommunen eller
rettigheter for leverandør.
For opplysninger om pris og prisskjema vises til punkt 4.7 i Konkurransegrunnlaget.
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
1
Vedlegg 1
2. OPPDRAGSGIVERS KRAV TIL KVALITET OG RUTINER
Vi ber tilbyder gi en kort beskrivelse av hvordan oppdragsgivers krav i punkt 2.1, 2.2 og 2.5 vil blir oppfylt. Vi viser til vedlegg 4 –
Tilbudsbrev, der tilbyder under punkt 1 bekrefter at alle krav er oppfylt.
Vi gjør oppmerksom på at kravene nedenfor er minstekrav som må oppfylles for at kriteriet pris skal bli evaluert. Disse kravene vil ikke
bli evaluert på annen måte.
2.1 BESTILLINGSRUTINER
Vi ber leverandør beskrive rutiner for bestilling og service.
Det er krav om bestilling elektronisk (e-post og internett/nettbutikk), pr. fax og pr. telefon. Det kreves enkel og rask tilgjengelighet
innenfor normal arbeidstid, (kl 08-16).
Leverandør må kunne bistå med utarbeidelse av liste for eventuell fast leveranse, med tilhørende tidslimit for avbestilling kl 12.00 dagen
før levering.
2.2 LEVERINGSBETINGELSER
Vi ber leverandør kort beskrive rutiner for :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Varelevering – mellom kl. 09.00 og 14.00 på avtalt dag og sted.
Feilleveranser og retur – rask korrigering, kostnadsfritt for oppdragsgiver
Manglende produkt(rask tilbakemelding til bestiller)
Tidslimit for bestilling kl 12.00 for dagen før avtalt levering
Responstid for hastebestillinger (tid fra bestilling til levering) – maks 4 timer.
Emballasje skal merkes i samsvar med påbud og bransjenormer.
Levering skal skje minimum en gang ukentlig til kommunen, på dagtid mellom kl. 09.00 og 14.00. Leveringstidspunkt og sted skal avtales
direkte med brukerstedet.
.
Alle varer skal leveres ”fritt levert på brukersted” DDP iht. Incoterms 2000. Se også ”Generelle innkjøpsvilkår” vedlegg nr 3.
All emballasje (kartong, eske, enkeltforpakning o l) skal være utvendig merket i samsvar med påbud og bransjenormer. Større kartonger
må være utformet slik at de er løfte- og bærevennlige.
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
2
Vedlegg 1
Avtalen skal gjelde Lenvik kommune sine sykehjem, institusjoner, hjemmetjenester og øvrige helsetjenester, se punkt 1.2 i
konkurransegrunnlaget. Se punkt 4 i dette dokument for liste over de største brukerstedene.
Hvis leverandør tilbyr produkter som er ukjente for oppdragsgiver, forbeholder kommunene seg rett til systematisk utprøving før endelig
evaluering ferdigstilles.
2.2 FAKTURERING
Lenvik kommune skal motta elektronisk faktura og kreditnota på standard format «Elektronisk handelsformat – EHF-«. Dette er et XMLformat som inneholder:
 Obligatoriske felt som må fylles inn for å oppfylle norsk regnskapsplikt
 Anbefalte felt – felt som vil ha stor nytte av, spesielt når det finnes en ordre i forkant
 Valgfrie felt som gir informasjon om fakturaens innhold
 Produsere økonomirapporter og forbruksrapporter som skal kunne hentes-/leveres elektronisk.
 Levere elektronisk faktura etter format som beskrevet ovenfor.












Fakturaen skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at oppdragsgiverne er godskrevet de avtalte betingelser. Det skal tydelig
framgå av fakturaen hvilke nettopriser som gjelder for det aktuelle produkt.
Fri leveringsmåned pluss 30 dager.
Faktureringsgebyr, administrasjonsgebyr, minsteordregebyr el. lign. aksepteres ikke.
For å sikre rettidig betaling må kunden ha mottatt korrekt faktura senest 4 dager etter fakturadato.
Fakturaen skal minst inneholde:
Bestillende virksomhet
Bestilleren ressursnummer
Leveringssted
Info om produkt/antall
Nettopriser basert på tilbudspriser
Firmanavn, selgers navn, adresse og organisasjonsnummer
Eventuell forsinkelsesrente beregnes i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17.des. 1976, med siste endring. Rentenota skal
ikke utstedes før bestiller er kontaktet.
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
3
Vedlegg 1
2.4 OPPFØLGING OG STATISTIKK
Vi viser til Vedlegg 3 ”Generelle innkjøpsvilkår” punkt 9.0
2.5 OPPLÆRING OG KURS
Vi ber leverandør kort beskrive en plan for opplæring.
Leverandøren må tilby opplæring i riktig bruk av produktene, og veiledning i produktvalg. Nye produkter skal introduseres slik at alle
brukersteder er godt orientert om produktets egenskaper, bruksområde og praktisk anvendelse.
Leverandør må kunne bistå leveringsstedene med lagerstyring/lagerhold etter behov. Oppdaterte varekataloger skal være tilgjengelig for
alle leveringssteder.
3. PRODUKT - BESKRIVELSER - ØNSKET KVALITET:
Tilbyder er ansvarlig for at produktenes standard er i overensstemmelse med norske lover og forskrifter og bransjens egne retningslinjer.
Oppdragsgiver stiller et generelt krav om god kvalitet på alle produkter, de skal være holdbare og funksjonelle, brukervennlige og
miljøvennlige.
Kvaliteten skal være så god at produkt og pleie gir god totaløkonomi.
Produktkatalog eller annen produktinformasjon skal vedlegges tilbudet.
Vi viser til vedlegg 2 handleliste/prisskjema som også beskriver ønsket kvalitet for det vareutvalget vi ber om pris på. Oversikten
nedenfor beskriver et større utvalg produkter da virksomhetenes behov for produkter vil kunne variere i løpet av avtaleperioden.
-BLEIER/INKONTINENSPRODUKTER:
Alle bleier må ha god passform, ha god høyde foran og bak, strikk i sidene, være lette å ta av og på, ha våtmarkør, høy absorbsjon evne
(m/superabsorbent) og tørr overflate.
De skal holde seg myke etter absorbsjon av fuktighet, heller ikke klumpe seg etter lengre tids bruk, og være luktdempende for urin. Må ha
fargemarkering på størrelsene.
Bleietyper:
Forskjellige størrelser i bleier for hele døgnet; middels inkontinens
Forskjellige størrelser i bleier for hele døgnet; tung inkontinens
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
4
Vedlegg 1
Forskjellige størrelser i bleier for hele døgnet; lett inkontinens
Herrebleie type dryppinkontinens
Innleggsbleier uten plast
Bleiebukser, alle størrelser
Bleiebukse m/borrelås, type Flex eller tilsvarende, alle størrelser
Alt-i-ett m/tape i alle størrelser
Sengekladd: Firkantet, vaffelmønstret, ligge godt mot underlaget, ikke klumpe, ha god absorbsjonsevne, tåle forflytning og leveres i
forskjellige størrelser, med og uten vinger.
Bleietruser: Stretch og netting, må tåle kok vask. Forskjellige størrelser m/fargekoding, god passform, solide og raknefrie.
-SÅRBEHANDLINGSMATERIELL
Bandasjer, generelle krav: Skal ha høy absorbsjonsevne, være myk/behagelig å ha på, ikke loe, ikke hefte til sår, leveres i ulike
størrelser, sterile og usterile.
Kompresser sterile: Non-woven, myke, ikke loe, store forpakninger
Kompresser rene: Non-woven, myke, ikke loe, store forpakninger
Bandasjer kull:
Bandasjer absorberende:
Salvekompress:
Sterile
Saltkompress:
Sterile, non-woven, myke
Silikonbandasje:
Silikonnetting, lindrende, ikke feste seg til såret
Sårhelingsfolie:
Steril, med mulighet for avtegning av sår. Hefte godt, lett å fjerne
Sårhuleutfyllende gel: Små forpakninger (5 gr.), nekroseoppløsende.
Sårpasta:
Til sårhuler, oppfyllende, tilhelende, granulerende v/kraftig
sekresjon (gjerne med honning)
Gel/væske filmoppløsende: til sår
Zinkpasta:
Tube
Zinkplaster:
Steril
Trykkavlastende bandasje: Skumgummi, usteril, selvklebende
Trykkavlastende bandasje: av annet materiale enn over
Elastiske selvheftende bandasjer/fikseringstape: Rull, ulike bredder.
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
5
Vedlegg 1
Fikseringstape:
Leveres på rull, stoff, forskjellige bredder
Elastisk bandasje, vanlig: Ruller, ulike bredder
Elastiske bind:
Kort- og langelastisk
Tubegas:
Fast, myk og ulike størrelser
Surgifix:
”nett”, ulike størrelser
Plaster:
Sårplaster, tekstil, leveres på rull, med pute
Plaster:
Sårplaster, tekstil m/pute, ulike størrelser,
blått m/metalldel, detekterbart (krav fra Mattilsynet)
Plaster/tape:
Heftplaster, med./kirurgisk tape, elastisk. Forskjellige bredder,
ruller med og uten dispenser.
Plasterstrips:
Sterile, 75 mm*6 mm, i esker
Silkeplaster/tape: Forskjellige bredder
Nacl 0,9 % oppløsning: Plastemballasje, 10 ml, 20 ml, ca. 120 ml. m/belg,
lett å åpne og lett å tømme, og 1 ltr. flasker.
Tupfer:
Non-woven, 25 mm, sterile, i pakninger a 5 stk.
Tupfer:
Non-woven, 25 mm, usterile, store pakninger.
Cellestofftupfer:
På rull til dispensere, skal være myke (eks. Pur Zellin)
Renset bomull:
Poser a 100 gr.
Skiftesett:
Sterilt; pinsett, kompress + 5 tupfer i
plastskål, duk m/plast, ca. 50*50 cm.
Skiftesett, lite:
Sterilt; pinsett, skål, tupfere
Pinsett plast:
Steril med godt grep/tak
Pinsett plast:
Usteril med godt grep/tak
Pussbekken:
Resirkulert papp, god kvalitet, fast (holde godt på innholdet).
Cellestoff:
Mykt, hvitt, absorbere godt, esker a 2 kg
Sårskifteposer:
Plast med tape, 500 pr. eske
-SMITTEVERN/HYGIENE
Desinfeksjonssprit til hender må tilfredsstille dagens krav til spritinnhold, må være lett å påføre uten å søle, hudvennlig og
luktsvak.
Det brukes i dag Antibac med dispensere. Dersom det gis tilbud på andre produkter, må leverandør levere og montere evt. nye dispensere
uten kostnad for oppdragsgiver.
Til hender:
Refill til dispensere
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
6
Vedlegg 1
750 ml flaske med pumpe
150 ml flaske
Enkeltpakkete håndservietter
Håndservietter i boks
Desinfeksjonssprit til overflater: i flaske, som servietter i boks, samt til gulv og
bord/benk
Smittefrakker
Engangs, forskjellige størrelser
Stellefrakker
Engangs, forskjellige størrelser
Munnbind:
3 lags non-woven med knyting og nesebøyle
Munnbind:
Med visir
Sko overtrekk:
Kort og lang type, plast, med strikk øverst, må sitte godt på.
Steriliseringsposer: Papir, forskjellige størrelser til tørrsterilisering
Steriliseringstape: På rull, til tørrsterilisering
-Hansker Må generelt være hudvennlige, ha god passform og god tykkelse, være sterke, leveres i alle størrelser.
Nitrilhansker:
Kort og lang mansjett, alle størrelser, steril og usteril
Latexhansker:
Sterile og usterile
Allergihansker:
Krav som ovenfor, tilpasset behov
Dispenser for hansker og forklær: for vegg
Plast, hvit bærepose: 45*45, 500 pr. eske
Madrasstrekk:
God plastkvalitet, strikk rundt kanten, for madrasstørrelser
på 90*200 cm.
Dusjforklær:
Plast, lang og kort størrelse
-ERNÆRING
Skal ha anbefalt næringsinnhold, ha god holdbarhet, enkel å bruke, smake godt.
Ernæringstilskudd Anbefalt næringsinnhold, div smaker
Fortykningsmiddel
Sondeernæring
Div typer
Utstyr til sondeernæring: Nødvendige slanger og koblinger til lånt pumpe
PEG-sonder
Gastrostomiport
Vitamintabletter: Tyggetabletter, må inneholde de nødvendige vitaminer og
mineraler, økonomipakning.
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
7
Vedlegg 1
-PLEIE - PERSONLIG HYGIENE
Alle produkter skal ha god holdbarhet, god konsistens, være lette å bruke, parfymefri og allergivennlig.
Leverandør har ansvar for å gi riktig og nødvendig informasjon vedrørende lagring, oppbevaring og bruk av produktene. De må
ikke harskne ved lagring.
Oppgi mengde på innholdet og forpakningstyper (flaske eller tube).
Flasker må leveres med pumpe. Oppgi mengde på pumpetrykk.
Håndkrem:
Skal trekke godt inn.
Hudkrem/lotion:
Skal trekke godt inn.
Badesåpe og Shampo: 2-i-1, kombiprodukt
Hår Shampo:
Til sengeliggende pasienter, enkel å bruke
Salve:
Fuktavvisende, lett å smøre og fjerne, fet, flere typer
Olje:
Til hudbehandling og til fjerning av kremer og salver.
Zinksalve:
Lett å smøre og lett å fjerne, store og små tuber
Våtservietter:
I boks
Vaskekrem:
Vaskevott:
Engangs
Vaskeklut:
Engangs
Morssett:
Engangs, lite
Hakebind:
Div størrelser
Hakebøyler:
Div størrelser
Sikkerhetsnåler:
Stål, stor størrelse, god låsing
Bomullspinner:
Bomull i en ende, flerpakning,
Munnrensepinner: Skumgummi, med og uten smakstilsetning
Spatler:
Tre
Engangs barberhøvel: Flerpakning
Tannbørster:
Engangs, med og uten tannkrem
Smekker:
Papir, flere lag, plast bakside, med lomme og godt feste.
Sugerør:
Med bøy, plast, enkeltpakket
Tarmregulerende middel: Tablettform, lang holdbarhet (f. eks. Idoform el tilsv.)
Tarmregulerende middel: Mikstur, på plastkanne - 1 ltr. og 5 ltr., m/pumpe, ekstra
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
8
Vedlegg 1
pumpe må medleveres fritt
-BLODTESTER/DIVERSE MÅLEUTSTYR
Alt utstyr skal være av god kvalitet og enkelt og sikkert i bruk. Leverandør må kunne låne ut av sikre apparater for måling av
Hemoglobin, CRP, INR, urin, blodsukker. Det bør følge med gode bruksanvisninger, og leverandør har ansvar for opplæring i bruk,
samt vedlikehold og testing av apparatene. Oppdragsgiver kjøper testene.
Teststix:
Som passer til målerapparatene
Kontrollutstyr
Til apparatene
Lansetter
For kapillær prøvetaking, må gi stor bloddråpe
Stetoskop:
Blodtrykksapparat: God kvalitet, lett å bruke, sikkert, flere størrelser på mansjett.
Manuelt og digitalt.
Staseslange:
Blodprøveglass:
Senkningsrør
Urinprøvestix
Type multistix 5
Utstyr (reagens og papir) Til test på blod i avføring
Febertermometer: Digitalt m/overtrekk, lett å rengjøre, nøyaktig, grei avlesning.
Plastovertrekk
Engangs til febertermometer
Febertermometer, øre: Enkelt og sikkert i bruk
Tuber til øretermometer: Engangs
-URINVEISKATETERE OG KATETERUTSTYR
Alt i god kvalitet
Katetersett:
Sterilt
Kateter:
Helsilikon, alle størrelser til kvinner/menn
Kateter:
Til intermitterende kateterisering, prefylt, med og uten pose
Kateter:
Engangs kvinnekateter til sårskylling
Kateterklemmer
Plast
NaCl 0.9%:
120 ml med belg til skylling
Urinposer:
Tømbare poser i plast, div størrelser, med kort og lang fleksibel
og smidig slange. Sterile og usterile.
Urinposer:
Som over; i tillegg med tekstil bakside.
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
9
Vedlegg 1
Urinposer:
Som over; i tillegg med flere kammer
Benpose:
For urinpose
Bånd med borrelås: For feste av pose til leggen
Oppheng:
Oppheng av pose på seng
Urinflasker:
God passform og lett å rengjøre. Gjennomsiktlig plast.
Spissbekken:
God passform og lett å rengjøre. Inkl kork.
Stomiutstyr
Tilpasset brukerbehov, god kvalitet.
Oksygenbehandling/Sug:
Nesekateter for O2: Enkelt og dobbelt (brille-)
Maske for O2:
Bobleslange:
Både grønn og klar
Sugekateter
Koblinger
Mellom bobleslange og kateter
Diverse utstyr:
Rectumsonde:
Plast, usterile, 40 cm lengde
Arteriepinsett, og andre instrument: I god, holdbar kvalitet, ha godt grep
Suturkniv:
Stål, steril, med krumming, for suturfjerning
Skalpell:
Stål, steril, rett blad med og uten håndtak, for sårrevidering
Søstersaks:
Stål, ca 14 cm, godt håndtak, både spiss og rund tupp
Saks, buet:
Stål, til suturfjerning
Neglesaks:
Buet, i stål
Negletang:
Stål
Sprøyter, kanyler, dosetter:
Sprøyter:
Engangs, luer lock, alle størrelser, plast, sterile, lettgående
stempel med enkelt og lett kanylefeste og tydelig gradering
Sprøyter:
Med katetertip, 50-60 ml med skrå og butt tupp.
Kanyler:
Engangs, sterile, subcutan, intramuskulær,
Venflon:
Alle størrelser, ordinære og med sikring mot stikkskader
Kanylebokser:
Plast med lokk, flere størrelser/typer, sikkerhet
Ukedosetter:
Midi og Maxi, lett å åpne, oversiktlige, leddbar plast og med
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
10
Vedlegg 1
Dosettinnlegg:
Dagsdosetter:
Medisinbeger:
Lokk:
Tablettknuser:
Tablettdeler:
Medisinposer:
sperremekanisme.
Til ukedosett midi og maxi, i plast
Plast, 4 rom, avlange og runde
Engangs, klar plast, 30 ml m/gradering
Engangs, til plast medisinbeger
Til knusing i medisinbeger
Enkel å bruke
Gjennomsiktig plast, små med lynlås
Alle produkter i sortimentet, også produkter som ikke er beskrevet her, må ha god kvalitet, - så god at produkt og pleie til
sammen gir god totaløkonomi.
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
11
Vedlegg 1
4. LEVERINGSSTEDER
Kontaktperson
Lenvik kommune
Senjalegen DMS
Adresse
e-post adr.
Telefon
Helsesenterveien 32
9306 Finnsnes
Fagleder
Monika Kvalvik
77871200
monica.kvalvik@lenvik.kommune.no
Senjalegen avd. Silsand Laukhellaveien 106,
9303 Silsand
Fagleder Anita
Ustad
77883006
anita.ustad@lenvik.kommune.no
Hjemmetjenesten
sentrum, inkludert
Finnsnes bo- og
aktivitetssenter
Finnsnes
omsorgssenter
Sjøgata 1, 9300 Finnsnes
Hjelpepleier Kari
Mellem
77877021
monica.karlsen@lenvik.kommune.no
Helsesenterveien 26
Virksomhetsleder
Jostein Jenssen
77883246
jostein.jensen@lenvik.kommune.no
Distriktsmedisinsk
senter
Helsesenterveien 32
77871312
hanne.ness.eidsvik@lenvik.kommune.no
Rossfjord sykehjem og
servicesenter
9302 Rossfjordstraumen
Virksomhetsleder
Hanne Ness
Eidsvik
Fagleder
Camilla Nordal
Hagensen
77871514
camilla.nordahl.hagensen@lenvik.kommune.no
Senjalegen avd.
Gibostad
Varnesveien 3
Fagleder Monica
Kvalvik
77871200
monica.kvalvik@lenvik.kommune.no
Gibostad
hjemmetjenesten
Varnesveien 22
Fagleder Kjell
Jarle Hansen
7781870
kjell.jarle.hansen@lenvik.kommune.no
Helsesøstertjenesten
Kvistadsentret 3.etg. Skolegt Fagleder Ann-Eva 77871840
2, PB 177, 9305 Finnsnes
Isaksen
Varemottak i parkeringshuset.
Seneste levering er kl. 14.00.
Ring vaktmester på forhånd,
Tlf. 48025966
Varemottak - rampe på
baksiden av bygget. Seneste
levering kl. 14.00.
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
Ann-eva.isaksen@lenvik.kommune.no
12
Vedlegg 1
Medisinsk forbruksmateriell 2014 Kravspesifikasjon
13