E-boks integration Opsætning af administrationsportal 1) Log på Administrationsportal Log på e-boks administrationsportalen via en browser. For Demo miljøet logges på https://demo-ekstranet.e-boks.dk For produktionsmiljøet logges på https://ekstranet.e-boks.dk Indtast CVR nummer for den organisatoriske enhed og sæt hak i checkboksen ’log på som LRA-administrator’. Tryk ’Log på’. 1 Du er nu logget på administrationsportalen og er klar til at opsætte systemet. 2) Opret afhentningssystem Gå til fanebladet ’Kontaktmuligheder Under ’Afhentningssystemer’ vælg punktet ’Vis afhentningssystemer’ Tryk på knappen ’Tilslut afhentningssystem 2 Angiv et navn på afhentningssystemet Indtast EAN nummer for den organisatoriske enhed, som eboks skal fakturere Vælg leveringsformen ’Pull’ Tilknyt TM Care certifikatet (certifikatet kan hentes her) Angiv kontaktperson med navn, mail og telefon Tryk ok for at gemme. Afhentningssystemet er nu listet med det navn man har angivet. Der er desuden angivet et ID, hvilket noteres i forudsætningsskemaet under ’Afhentningssystem’. 3 3) Opret Postkasse Gå til fanebladet ’Kontaktmuligheder Under ’Postkasser’ vælg punktet ’Vis postkasser’ Tryk på knappen ’Opret postkasse’ 4 Indtast navn på postkassen. Navnet er synligt når brugeren leder efter sundhedsplejen i kommunens postkasse hierarki Indtast en beskrivelse og en vejledning. Den vejledende tekst vises til slutbrugeren når man er ved at skrive et brev til sundhedsplejen og det er således her at vigtig information omkring henvendelser kan angives. Der kan angives en mappe, hvis kommunen har mange postkasser og benytter et grupperingslag til administration. Mappen har ingen effekt på selve opsætningen. Vælg d.d. som aktiveringsdato Sæt hak i at ’Postkassen skal være synlig for slutbrugere’, så borgerne kan skrive ind. Tryk ’Næste’ 5 Sæt hak ud for det afhentningssystem, som skal tømme postkassen. Her skal vælges det afhentningssystem som blev oprettet ovenfor i punkt 2 Sæt ikke hak i kvittering eller dialogtråd. Tryk ’næste’ Opret ikke emner til postkassen med tryk blot næste. Ligeledes skal der ikke oprettes nøgleord, så tryk blot ’næste’ igen Postkasseopsætning, skulle nu se ud som følger, hvorefter man trykker ’Godkend’ 6 Gå nu tilbage til oversigten over postkasser og tryk på knappen ’info’ udfor den nyoprettede postkasse ID’et for standard emnet noteres under emne i forudsætningsskemaet Hvis kommunen ønsker at udstille dybe links på deres borgerportal eller sundhedsplejens hjemmeside kan et link direkte ind til sundhedsplejens postkasse ses under punktet ’link til postkassen’. Der kan oprettes link hele vejen ind til valgt emne ved at inkludere et segment til URL’en f.eks. ’subject=11068’ for dette eksempel. Hele linket vil således se ud som følger (for produktionssystem): Dybt link https://dkal.e-boks.dk/logon.aspx?logon=borger&template=borger&function=inbox&mailboxid=4944&subject=11068 7 4) Afsendersystem Der skal nu oprettes to afsendersystemer til hhv. digital post og NemSMS. Gå til fanebladet Tilmeldingsmuligheder og vælg punktet ’vis afsendersystemer’ Tryk her efter ’Tilslut eget afsendersystem’ 8 Indtast et navn på afsendersystemet. Der skal oprettes to systemer, et til breve og et til servicebeskeder. Navngiv derfor systemerne, så der kan kendes forskel. Vælg leverandør og indtast EAN nummer på den organisation der skal faktureres af e-boks Vælg System til system som snitflade Vælg enkeltforsendelse Vælg komplet liste Vælg ’digital post’ for det første afsendersystem og derefter ’NemSMS for det næste Vælg daglig udveksling Vælg d.d. som aktiveringsdato Angiv ikke mobilnummer og sæt ikke hak i kopi og standard afsendersystem Indlæs TM Care certifikat Vælg ikke kvittering for afsendelse Angiv kontaktperson med navn, mail og tlf. nummer Tryk ok for at gemme 9 Når begge afsendersystemer er oprettet vil de figurere på listen over afsendersystemer som følger, sammen med evt. andre afsendersystemer der er oprettede i kommunen. Notér ID’erne for begge systemer i forudsætningsskemaet under afsendersystem Efter endt opsætning af hele e-boks integrationen, er det nødvendigt at igangsætte tilmeldingslisterne for begge de ovenstående afsendersystemer. Dette kan ikke gøres igennem portalen, og man skal derfor rette henvendelse til e-boks på tilslutning@e-boks.dk og bede om at de Igangsætter tilmeldingslister for begge afsendersystemer for sundhedsplejen (digital post + NemSMS). Først dagen efter at e-boks har bekræftet denne igangsættelse, vil systemet fungere ift. tilmeldingslisterne. 10 5) Materiale Der skal oprettes to materialer, et til digital post og et til NemSMS’er. Gå til fanebladet Tilmeldingsmuligheder og vælg punktet ’vis materialer’ Tryk ’Opret materiale’ og opsæt som følger Materialets navn sættes til ’Brev’ for det materiale der omhandler digital post og ’ServiceBesked’ for det der omhandler NemSMS. Typen vælges til ’Meddelelse for digital post og NemSMS for NemSMS. Tryk derefter ’næste’ Vælg leverandør og tryk igen ’næste’ 11 Vælg det afsendersystem (oprettet tidligere i punkt 4), som materialet omhandler. Dvs. TMSund (brev) for digital post og TMSund (Servicebesked) for NemSMS. Og tryk så ’næste’ Under svarmulighed, Trykkes blot ’næste’ Systemet melder tilbage med en oversigt over materialet Hvorefter man trykker ’Godkend’. Herefter oprettes et materiale på Servicebeskeder, således at der er oprettet to materialer. ID’erne for de to materialer noteres i forudsætningsskemaet 12 6) Tilmeldingsgruppe Gå til fanebladet Tilmeldingsmuligheder Tryk ’Vis tilmeldingsgrupper’ og ’opret tilmeldingsgruppe’ Der skal oprettes tilmeldingsgrupper for både digital post og NemSMS for private, samt en gruppe for digital post for erhverv. 13 Indtast navn på gruppen Skriv en beskrivende tekst for gruppen (i.e. Kommunal sundhedspleje) Vælg ’Private’ Vælg meddelelser for den tilmeldingsgruppe der omhandler digital post, og NemSMS for den gruppe der omhandler NemSMS Sæt aktiveringsdato d.d. Tryk ’næste’ 14 Systemet viser gruppen, hvorefter man trykker ’godkend’ for at oprette. Opret herefter en tilsvarende gruppe for NemSMS (med tilrettet navn og type), hvorefter der burde være to grupper. Noter ID’er på de to grupper under ’Tilmeldingsgrupper’ i forudsætningsskemaet Opret herefter en tredje gruppe for erhverv. Hvis der allerede er oprettet en sådan gruppe kan man nøjes med at tilknytte materialet oprettet ovenfor i punkt 5 (materialet brev). Ellers oprettes en ny tilmeldingsgruppe Indtast navn på gruppen Skriv en beskrivende tekst for gruppen Vælg ’Erhverv’ Vælg meddelelser Sæt aktiveringsdato d.d. Tryk ’næste’ 15 Endelig tilknyttes materialer til de tre grupper. Dette gøres ligeledes under punktet ’Tilmeldingsgrupper’ ved knappen ’Tilknyt materiale’ 1) Vælg først materialet ’brev’ (eller hvad man nu har navngivet materialet ovenstående) og tryk næste 2) Vælg derefter tilmeldingsgruppen ’meddelelser fra sundhedsplejen’ og tryk ’næste’ 16 3) Tryk ’ok’ for at gemme Gentag herefter punkt 1-3 for ’brev’ (igen) hvor man denne gang vælger tilmeldingsgruppen ’Meddelelser fra tandplejen (erhverv) Og endelig gentag punkt 1-3 for ’servicebesked’ men hvor man denne gang vælger tilmeldingsgruppen ’Servicebeskeder fra sundhedsplejen’ Resultatet skulle gerne være følgende tilknytninger (bemærk materiale 162847 er tilknyttet to grupper) 7) Opret register Gå til fanebladet Systemintegration Under ’Registre’ vælg punktet ’Tilslut nyt register’ 17 Angiv et Navn til Registeret Vælg en leverandør (opret evt. leverandøren først) Vælg ikke et afsendersystem Vælg ’Digital Post’ i feltet om hvad registeret omhandler. Efterfølgende oprettes et sekundært register der omhandler NemSMS (se nedenstående). Vælg ’Komplet liste’ Vælg daglig udveksling Vælg d.d. for første udveksling Indtast EAN nummer for den organisatoriske enhed, som e-boks skal fakturere Tilknyt TM Care certifikatet Angiv kontaktperson med navn, mail og telefon Tryk ok for at gemme. Registeret er nu listet med det navn man har angivet. Under Leverandørnavnet er desuden angivet et ID, hvilket noteres i forudsætningsskemaet under ’Register (Brev)’. Nu gentages processen for et sekundært register der oprettes præcis som ovenstående, dog med ’NemSMS’ i stedet for ’Digital post’ i feltet ’Vælg hvad registeret skal udtale sig om’. ID’et for dette sekundære register noteres i forudsætningsskemaet under ’Register (ServiceBesked)’ 18 Forudsætningsskema Skemaet udfyldes ved at slette de eksempel ID’er der er angivet herunder, og udfylde med de korrekte værdier fra den lokale opsætning. Eksempel ID’erne henviser til ovestående skærmbilleder og kan derfor benyttes til at sikre korrekt opsætning. Det udfyldte forudsætningsskema sendes til support@tmcare.dk med ønske om en dato for ibrugtagning af systemet. TMCare Keyword DKALSystemID Type Register (Brev) DKALSystemID Register (ServiceBesked) DKALSystemID Afhentningssystem DKALMessageSubjectID Emne: Standard DKALMessageMetaData Metadata DKALSystemID Afsendersystem (brev) DKALSystemID Afsendersystem (SMS) DKALContentTypeId Materiale: Brev DKALContentTypeId Materiale: ServiceBesked DKALGroupSubscription Tilmeldingsgruppe: Brev DKALGroupSubscription Tilmeldingsgruppe: Servicebesked Kommentar Findes under ’Systemintegration’ Findes under ’Systemintegration’ Findes under ’Kontaktmuligheder’ og ’Afhentningssystemer’ Findes under ’Postkassens information’ Findes under ’rediger postkasse’ i trin 4 (felter) Findes under ’Tilmeldingsmuligheder’ og ’Afsendersystemer’ Findes under ’Tilmeldingsmuligheder’ og ’Afsendersystemer’ Findes under ’Materialer’ Findes under ’Materialer’ Findes under ’Tilmeldingsgrupper’ Findes under ’Tilmeldingsgrupper’ ID 1097 1098 2076 11068 Cpr. nr. på barnet (eks. 170604-1234) 2078 2077 162847 162846 8356 8355 19
© Copyright 2024