Basis post-let
Basis post-let - send enKeltdoKumenter direKte i e-Boks få mere at vide du kan læse mere om Kort og godt om Basis post-let Basis post-let og den en stor del af de erhvervsaktive i danmark modtager deres lønseddel i e-Boks. med Basis post-let er det muligt for virksomhederne ligeledes at sende personalerelaterede dokumenter og sagspost elektronisk til den enkelte medarbejder. en virksomhed kan fx sende ansættelsesbreve, sende en rejseafregning til en medarbejder, der har været på firmarejse eller besvare en medarbejders ansøgning om orlov elektronisk, og svaret ender så i medarbejderens e-Boks. forudsætningen for at anvende Basis post-let er, at virksomheden har indgået en aftale om forsendelse af elektroniske lønsedler til e-Boks. komplette eComone løsning på eComone. dk. ønsker du mere information, er du også velkommen til at kontakte os på 70 11 12 20 eller eComone@post.dk. nemt at anvende Basis post-let installeres på den enkelte brugers pc som en printerdriver. på denne måde kan alt det, der kan udskrives, også sendes til e-Boks. når brugeren ønsker at sende et brev, et regneark, en brochure eller noget helt fjerde til medarbejderen, vælger man blot at ”udskrive” dokumentet på en ”specifik e-Boks printer”. herefter kan man tilføje yderligere oplysninger om printjobbet, fx cprnummer på medarbejderen, dokumenttype og hvornår dokumentet skal være synligt i medarbejderens e-Boks. det er også muligt at tilføje andre feltoplysninger efter eget valg, ligesom man selvfølgelig kan slette dokumentet fra printkøen. trin 1: Brugeren vælger at ”udskrive” trin 2: tilføj relevante oplysninger til Basis post-let trin 3: medarbejderen læser dokumentet i sin e-Boks Basis post-let klienten ændrer ikke i office-dokumenterne, ligesom det ikke er nødvendigt at justere skabeloner eller at bruge særlige makroer – i stedet sker processen med konvertering af dokumentet til pdf og forsendelse af det – direkte via printerdriveren. medarBejderen anvender e-Boks i forvejen med Basis post-let, skal medarbejderen ikke tilmeldes eBoks, da medarbejderen i forvejen er tilmeldt og får sine lønsedler i e-Boks. få overBliK Brugeren af Basis post-let klienten har hele tiden overblik over køen af sagspost-dokumenter til e-Boks. administratoren i virksomheden kan se både sine egne og de job, der er sendt fra andre brugere i samme afdeling. administratoren kan desuden styre køen af dokumenter sendt fra alle brugere. send til den ønsKede Kanal øKonomi man kan også sende dokumenter til medarbejderen via den offentlige postløsning (digital post på borger.dk) i stedet for til e-Boks eller blot printe dem på papir. medarbejderen kan således få dokumentet leveret via sin foretrukne kanal. printerdriveren kan installeres på alle ønskede pc’er i organisationen. der betales kun et mindre gebyr pr. dokument, som går igennem systemet hele vejen til modtageren, samt et server access fee pr. installeret Basis post-let klient. afregning, inkl. det normale gebyr til e-Boks, sker direkte til eKommunikation, og man kan selv følge med i, hvor mange dokumenter der sendes elektronisk. da opstartsomkostningerne ved Basis post-let er meget beskedne, sparer man penge på porto og manuelle arbejdsgange allerede fra dag ét. installation der skal ikke installeres servere lokalt eller åbnes for særlige rettigheder på netværket for at bruge Basis post-let. det eneste der installeres er printerdriveren. ud over dette skal brugeren blot kunne tilgå internettet fra sin pc. der er så godt som ingen brugeradministration, da relevante oplysninger hentes fra pc’en. man skal heller ikke lave ændringer i esdh-software eller office-skabeloner for at benytte Basis post-let. Basis post-let printerdriveren kan installeres på pc’er med Windows styresystem med internet explorer. fordele for din organisation i hverdagen • direkte integration til eksisterende applikationer/miljøer • simpelt at bruge • sparer tidskrævende processer væk
© Copyright 2024