sfo-leder og gruppeledere

VELKOMMEN TIL NYTT SKOLEÅR VED TERTNES
SFO, 2016/2017
AVDELINGSLEDER SFO OG BASELEDERE
Rektor har det overordnede faglige og administrative
ansvaret for SFO. Daglig leder i SFO har ansvaret
for den daglige driften.
Du kan kontakte Avdelingsleder SFO med spørsmål som
gjelder blant annet:
*
SFO-plassen (søknad, endring og oppsigelse)
*
Fakturaspørsmål
*
Måltidsordning
*
Påmelding til "langdager"
Gruppelederne har ansvar for ditt barns opphold i SFO,
og kan kontaktes med spørsmål om:
*
Ditt barns utvikling
*
Informasjon om hendelser
*
Daglige aktiviteter
SFO nåes i SFOs åpningstid 7:30-8:30 og 13:30-16:30.
Avdelingsleder treffes på telefon.nr.53 03 70 03,
hovedsakelig innen tidsrommet 8:30-13:00.
Baselederene etter kl.13 på sfotelefon. nr. 53 03 70 07.
Les mer om SFO på skolens hjemmeside:
www.bergensskolen.no/tertnes
SFO skal være et positivt element i
og en integrert del av skolehverdagen
slik at en får til en helhet i skoledagen
for de minste
INNKJØRING OG RUTINER I OPPSTARTEN
Langdagene på SFO i august er en myk overgang mellom
sommerferie og skole. Da benytter vi anledningen til å
få på plass rutinene slik at selve skolestarten blir så
smidig som mulig. Dette dreier seg
om å bli kjent med de andre barna og personalet,
måltidsordningen, lekemønster (måten vi leker på) og
regler inne og ute. Her vil de eldre barna fungere som
forbilder for de yngste. Vårt mål er at dette skal gjøre
skolestarten til en positiv opplevelse, og motivere dem
for skole og SFO i fortsettelsen.
Barna på det nye førstetrinnet tas imot med Varm
Velkomst når de begynner. Det består i at barnet får
en plass i garderoben, vi har en samling med
navnelæring, litt informasjon og en runde i skolebygget
og på uteområdet.
Foresatte er velkommen til å være med på barnets
første dag i SFO. For å hjelpe på overgangen, kan det
være lurt å gå en runde på skoleområdet i ferien, kikke
litt inn vinduene og snakke om hvordan barnet tror det
vil bli å begynne på skolen. Fint om barna kan knyte sine
egne skolisser, ellers er borrelåsen en fin oppfinnelse.
Litt kjennskap til klokken er også en fordel.
Fra kl.13.00 - er det fint hvis dere ikke ringer, da er
vi opptatt med å registrere og møte barna. Barna
kommer med SFO boken og vi voksne signerer og
noterer dagens melding.
Kl.13.30/14:30 - Måltid på basene på de ulike
trinnene.
Kl.14:00/14.30 - Vi er alltid ute etter spisetid. Ellers
anbefales alle å se på aktivitetsplanen for hele uken
når de ulike aktivitetstilbudene er på SFO.
Kl.15:30 - barna begynner å gå hjem eller blir hentet.
Kl.16:30 - Alle barna er hentet eller sendt hjem.
RUTINER PÅ KOMBINERTE
SKOLE-SFO-DAGER
Alle barna som går i SFO, står på vår krysseliste. Barna
krysses når de kommer om morgenen (unntatt barn på
ettermiddagsplass), når de kommer fra undervisning
klokken 13:00/13:30 og når de blir hentet /sendt hjem
om ettermiddagen. Barn som ikke er krysset ut, vil bli
etterlyst. Krysselistene befinner seg på de ulike basene
hos de voksne.
HENTING OG SENDING
Vi følger en fast hente/sendeavtale som foreldrene har
inngått med SFO. Avvik fra denne avtalen tar vi imot på
telefon eller via skriftlig melding med barnet. Meldinger
på e-post er ikke garantert å komme frem, siden ingen
leser avdelingsleder SFO e-post ved sykdom, kurs eller
annet fravær. Endringer i hente/sendeavtale meldes
skriftlig til avdelingsleder SFO, enten på papir eller epost til
trine.langoen@bergen.kommune.no - se forøvrig
vedtektene ang. mislighold av åpningstidene.
Morgentilbud - Gjelder barn med hel plass,
morgenplass eller morgen/ettermiddagsplass
fra 07:30 – 14.30. Døren på 1.trinns og 2.3.trinns
inngang/garderobe låses opp, basene åpnes.
Barna får en rolig og myk start på dagen innendørs. Her
er det en fin anledning for de voksne til å snakke med
barna - "Den gode samtalen".
Kl.08:15 - Opprydding starter, alle er med å rydde.
Alle barna går ut og stiller opp når klokken ringer for å
gå til skolen.
Kl.08.30 - Lærerne henter barna.
Ettermiddagstilbud - Gjelder barn med hel plass eller
redusert plass.
SFO skal være et
trygt sted for alle
barn i ordningen
RUTINER PÅ LANGDAGER
Langdager er dager da skolen har stengt, men SFO har
åpen, se skoleruten.
Tre uker før langdagsuker sender vi ut informasjon til
dere foresatte, og ønsker tilbakemelding fra dere om
barnet kommer på SFO disse dagene eller ikke. Når vi
vet hvor mange barn som kommer, kan vi planlegge
aktiviteter i forhold til barnetallet, legge opp en
fornuftig bemanning, handle inn mat, og begynne med å
motivere de barna som kommer.
Påmeldingen kan endres dersom dere trenger plassen
likevel, ta kontakt med avdelingsleder SFO.
På langdager har SFO åpent fra 7:30 til 16:30, med
kjernetid mellom klokken 10 og 14.30. Kjernetid er for å
skape en stabil barnegruppe midt på dagen uten at barn
kommer og går, og for å få ro rundt aktiviteter og
måltid. Turer avvikles normalt i kjernetiden, med
mindre annet er informert om på forhånd. Barn med
redusert plass har SFO-tilbud i sitt vanlige tidsrom
(7:30-14:30 og 8:30-15:30, mens barn med morgenplass
ikke har tilbud om langdager).
SFO har tilbud om ettermiddagsmåltid på langdager.
Lunsj pleier å være i 10.30-tiden,
ettermiddagsmåltidet klokken 13.30.
BARNAS SIKKERHET
SFO har følgende tiltak for å ivareta barnas sikkerhet:
Barna læres opp i hvilket område de har lov til
å leke på, både inne og ute
Barna læres opp til å ta kontakt med en
voksen dersom de opplever en situasjon som
utrygg.
På kombinerte skole/SFO-dager
kontrollerer vi hvilke barn som er til stede
når barna kommer til SFO fra skolen og med
jevne mellom rom frem til kl.16.30. På
langdager sjekkes barna jevnlig, ved måltid,
og organiserte aktivitet. Vi har egen plan for
turer ekskursjoner. Vi varsler foreldre hvis vi
ikke finner et barn, som oftest skyldes
det at barnet er hentet uten å bli krysset ut.
baseleder har tilgjengelig liste over hvem
som har lov til å hente hvert barn fra SFO.
Det er de foresatte som bestemmer hvem som
skal stå på den listen. Andre personer får kun
hente barnet dersom SFO har fått egen
melding om det.
Det finnes tilgjengelig telefonliste med
telefonnumre til foresatte (hjem – jobb –
-
mobil). SFO bruker samme database som
resten av skolen, og foresatte er ansvarlig for
å melde fra til skolen v/avdelingsleder SFO,
kontaktlærer eller sekretær ved endringer.
Det finnes tilgjengelige lister over barns
allergier, diagnoser og andre spesielle forhold
som angår den enkeltes sikkerhet. Det er
foresattes ansvar å informere avdelingsleder
SFO om forhold som angår deres barns
sikkerhet.
FORELDREMEDVIRKNING
For å gi barna et godt SFO-tilbud er vi avhengig av et
godt samarbeid med foreldregruppen. Vi ønsker
følgende bidrag:
Informer SFO v/ baseleder eller
avdelingsleder SFO skriftlig om det vi trenger
å vite om ditt barn (allergier, diagnoser,
spesielle forhold knyttet til mat, helse osv.)
Hjelp barnet med å huske å gi beskjed
til en voksen om at de skal krysse de inn og
ut på listene.
Minn barnet ditt på rydding når du henter om
ettermiddagen.
Gi tilbakemelding til SFO om barnet ditt
kommer på langdager.
Snakk positivt om skolen og SFO overfor
barnet ditt, og ta opp uenighet direkte med
avdelingsleder SFO. På den måten unngår vi at
respekt og autoritet bygges ned overfor
barnet.
Vi ønsker at foreldrene er godt informert om
SFO-tilbudet og prøver å kommunisere ut hva
vi holder på med. Dette finner sted gjennom
nyheter på hjemmesiden vår
(www.bergensskolen.no/tertnes) og
nyhetsbrev som ranselpost. Av og til
inviteres foreldrene på besøk eller med på
aktiviteter. I tillegg er foreldre til nye barn
velkommen til å være med barnets første dag
i SFO. Utover dette er vi takknemlige for
foreldreinitiativ og tilbud om å bidra med for
eksempel utstyr eller aktiviteter overfor
barna.
SFO møter dere foreldre hver dag, morgen
og ettermiddag. Ta kontakt med oss hvis vi
kan hjelpe med noe, eller det er noe du vil
informere om.
SFO blir glad for gaver, spesielt garn, og
annet materiell. Kommer du over noe som vi
kan ha bruk for, er det bar å ta kontakt.
SFO skal være et
trygt sted for alle
barn i ordningen.