RIALA HEMBYGDSFÖRENING Protokoll från årsmöte 2016 (§§1-21) Tid och plats: söndagen den 13 mars kl. 13.00 – 14.15 i Församlingshemmet-Prästgården. Närvarande: 20 personer. § 1 MÖTETS ÖPPNANDE. Leif Wallin öppnade möte och hälsade de närvarande välkomna. Ett ljus tändes och en tyst minut hölls till minne av de medlemmar som avlidit under året som gått. § 2 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET. Att leda årsmötesförhandlingarna valdes Leif Wallin. § 3 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET. Lasse Lundgren valdes att föra dagens protokoll. §4 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE OCH RÖSTRÄKNARE ATT JÄMTE ORDFÖRANDEN JUSTERA PROTOKOLLET. Iréne Wilgren och Torbjörn Sundström valdes som rösträknare, samt att justera årsmötesprotokollet. § 5 FRÅGA OM MÖTET ÄR STADGEENLIGT UTLYST. På frågan om årsmötet var behörigt utlyst blev svaret ja. § 6 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING. Den utdelade dagordningen godkändes av mötet utan tillägg. § 7 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD. 19 personer i lokalen var betalande medlemmar i föreningen och röstberättigade. § 8 STYRELSENS VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGS-BERÄTTELSE. Leif Wallin läste upp styrelsens verksamhetsberättelse för år 2015, som godkändes av årsmötet, med påpekandet att kammaren i Snåret blivit tapetserad under året och hyllor för föremål uppsatta. Ulla Sundström föredrog årets resultaträkning som utdelats. § 9 REVISORERNAS BERÄTTELSE. Revisorerna kunde inte närvara men hade lämnat en skriftlig redogörelse till kassören, som lästes upp av ordföranden och inte innehöll några anmärkningar på hanteringen av bokföringen. § 10 FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN. På frågan om styrelsen kunde beviljas ansvarsfrihet för år 2015 efter vad som framlagts under § 8 och § 9 svarade mötet ja. § 11 VAL AV ORDINARIE LEDAMÖTER. Omval på 2 år av ordföranden Leif Wallin. Omval görs av 2 ordinarie ledamöter på två år Ann Jansson och Gunborg Andersson. Omval av Torbjörn Sundström på ett år då han önskar lämna sitt uppdrag. § 12 VAL AV 2 REVISORER OCH 2 REVISORSSUPPLEANTER. Gills Lundberg och Anette Andersson omvaldes som revisorer för det kommande verksamhetsåret. Torsten Andersson och Ralph Isaksson valdes under samma tid som revisorssuppleanter. § 13 VAL AV 3 LEDAMÖTER I VALBEREDNING. Till valberedning gick det inte att få några kandidater. Styrelsen gavs därför mandat att själv vara valberedning. § 14 ÖVRIGA VAL. Som tillsyns-kvinna och –man vid Snåret under 2016 omvaldes Iréne Wilgren och Ralph Isaksson. Representanter till budkaveln utsågs inte, då föreningen i år kommer att vara ansvarig för länets budkavel. Iréne Wilgren och Ann Janson kommer att representera föreningen vid länsförbundets årsmöte och där mottaga budkaveln. 1 § 15 HEMBYGDSGÅRDEN SNÅRET. Styrelsen har som mål att starta omläggning av taket på huvudbyggnaden samt renovera skorstenen till köket så att bakugnen kan användas. Detta bifölls av mötet. § 16 GODKÄNNANDE AV BUDGET FÖR DET KOMMANDE VERKSAMHETSÅRET. Förslag till budget för 2016 utdelades och de stora utgifterna där är det arbete som nämns under § 15. Medlemsavgiften blir oförändrad 130 kr. Förslaget godkändes av mötet. § 17 BEHANDLING AV MOTIONER SOM INLÄMNATS TILL STYRELSEN. Inga motioner hade inkommit. § 18 BEHANDLING AV FÖRSLAG FRÅN STYRELSEN. Styrelsen hade inga ytterligare förslag. § 19 BEHANDLING AV FRÅGOR VÄCKTA PÅ ÅRSMÖTET. Kyrkorådet har ett förslag under utredning, där man vill förändra övervåningen på församlingshemmet – prästgården så att dar kan bedrivas barnverksamhet. Dels blir hembygdsföreningen av med sin lokal men ingreppen i byggnaden kommer att förstöra den ganska väl bevarade miljön och begränsa användningen i nedervåningen. Hembygdsföreningens styrelse fick i uppdrag av årsmötet att protestera mot denna förändring. § 20 NÄSTA ÅRSMÖTE. Föreningens årsmöte 2017 kommer att hållas söndagen den 12 mars kl. 13.00 i Församlingshemmet-Prästgården. § 21 MÖTETS AVSLUTANDE. Ordföranden tackade mötesdeltagarna för att de aktivt deltagit i mötet. Leif Wallin Ordförande Lars Lundgren Sekreterare Justeras: Iréne Wilgren Torbjörn Sundström 2
© Copyright 2024