Ohjeet järjestöpisteellä esittäytymiseen

Ohjeet järjestöpisteellä esittäytymiseen
Esittelijät
Järjestöt päättävät ja organisoivat omat edustajansa esittelyihin itsenäisesti ja huolehtivat
varausten tekemisestä. Esittelijöinä voivat olla yhdistysten vapaaehtoiset ja/tai
ammattilaiset. Paikallisyhdistykset voivat pyytää vuorolleen mukaan myös
valtakunnallisten liittojen työntekijöitä.
Tavoitteet järjestöille
Esittelypäivien tavoitteena on jakaa tietoa sairaalan potilaille, potilaiden läheisille ja
henkilökunnalle:







järjestöjen toiminnasta
vertaistuesta
vapaaehtoistoiminnasta
edunvalvonnasta ja vaikuttamistoiminnasta
harrastus- ja virkistystoiminnasta
ammattilaisten antamasta neuvonnasta ja tuesta
koulutuksesta ja kuntoutuksesta
Järjestöjen varainhankintaan liittyvät pyynnöt tapahtuvat neuvonnan kautta. Aulassa ei
suositella varainhankintaa.
Esittelyajan varaaminen
Järjestöt varaavat esittelyajan varauslomakkeella. Ksshp:n järjestökoordinaattori lähettää
varaajalle sähköpostitse varausvahvistuksen, kun varaus on käsitelty.
Esittelyajan peruminen
Jos tehty varaus joudutaan perumaan tai siirtämään, järjestö itse vastaa ja informoi
muutoksista. Muutoksesta tulee ilmoittaa järjestökoordinointiin: palanssi@ksshp.fi.
Ennen esittelyaikaa




On hyvä varata mukaan pöydälle laitettava kyltti, jossa kerrot ketä olette ja mikä on
esittelynne teema
Saapukaa paikalle klo 8:30. Esittelyaika päättyy klo 11:30.
Järjestö huolehtii materiaalien toimittamisesta pois pisteeltä. Esitteitä voi
halutessaan jättää Terveystietokeskus Palanssiin.
Järjestökoordinaattori informoi esittelijöiden paikallaolosta sairaalassa
Esittelyajan jälkeen
Anna palautetta toiminnan kehittämiseksi osoitteeseen palanssi@ksshp.fi
Antoisaa esittelypäivää!