מדינת ישראל STATE OF ISRAEL משרד התרבות והספורט MINISTRY OF CULTURE & SPORT מכרז פומבי מס' 2/2017 להפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן 2017 טבת ,תשע"ז ינואר2017 , משרד התרבות והספורט ,מנהל התרבות ,כנפי נשרים ,22ירושלים ,טל' ,02-5601738 :פקס'02-5601558 : דואר אלקטרוני shlomoit@most.gov.il :כתובת אתר המשרד באינטרנטhttp://www.mcs.gov.il : 1 הנדון :הזמנה להציע הצעות (מכרז פומבי מספר )2/2017 להפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן . 1הנכם מוזמנים בזאת להגיש הצעות ל הפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן ,2017 בהתאם לתנאים ,לדרישות ולהוראות המפורטות במסמכי מכרז זה ובמיוחד הוראות ההסכם ומסמך הגדרת העבודה (להלן" :המכרז"). . 2למכרז זה שלושה ( ) 3חלקים ,שכל אחד מהם מהווה חלק בלתי נפרד מהמכרז ,כדלקמן: . 2.1 חלק א' :נוהל המכרז ותנאיו; נספח א' :הגדרת השירותים . 2.2 חלק ב' :חוברת הצעה; נספח ב' :1טופס הגשת ההצעה. נספח ב' 2לחלק זה :פרטי המפיק ומעצב הפנים וניסיונם. נספח ב' 3לחלק זה :נוסח ערבות הצעה. נספח ב' 4לחלק זה :תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום. נספח ב' 5לחלק זה :התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים. נספח ב' 6לחלק זה :התחייבות הספק ועובדיו לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים. נספח ב' 7לחלק זה :הצהרה בדבר השימוש בתוכנות מקור. נספח ב' 8לחלק זה :אישור רו"ח על פרטי המציע. נספח ב' 9לחלק זה :הצעת מחיר. . 2.3 חלק ג' :הסכם אספקת השירותים; נספח ג' 1לחלק זה :נוסח אישור עריכת ביטוחים. נספח ג' 2לחלק זה :נוסח ערבות ביצוע. נספח ד' :1הוראת תכ"מ .1.4.3 בברכה, מר רן בר יו"ר ועדת מכרזים משרד התרבות והספורט 2 מכרז פומ בי מס' 2/2017להפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן חלק א' -נוהל המכרז ותנאיו . 1מבוא . 1.1 משרד התרבות והספורט (להלן" :המשרד") באמצעות מנהל התרבות (להלן" :המינהל או "המזמין") ,פונה בזאת לקבלת הצעות ל הפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן ( 2017להלן" :השירותים" או "העבודות" (מבצע השירותים יקרא במסמכי המכרז "הספק" או "המציע ") ,וזאת בהיקף ובגבולות אחריות כפי שיפורטו בהמשך. . 1.2העברת שאלות ובירורים כל הפונים מתבקשים לקרוא את חוברת המכרז על כל נספחיה בטרם משלוח שאלות/הערות .יש להעביר את השאלות עד לתאריך 19.1.17 עד השעה ,15:00לדואר אלקטרוני shlomoit@most.gov.ilתוך ציון שם המציע .שאלות ההבהרה יכללו את מספר הסעיף במכרז אליו מתייחסת השאלה .לא תהיה אפשרות אחרת לקבלת מידע או לברר פרטים כלשהם בהקשר למכרז זה לאחר המועד האחרון למשלוח השאלות .באחריות המציעים לוודא קבלת סיכום התשובות. . 2הגדרות . 2.1המשרד – משרד התרבות והספורט. . 2.2היחידה המזמינה או המזמין – מ ינהל התרבות שבמשרד התרבות והספורט. . 2.3השירותים נשואי המכרז – הקמה ,תפעול ,ופירוק של ביתן לאומי למדינת ישראל במתחם הכפ ר הבינלאומי בפסטיבל הסרטים הבינלאומי בקאן ,צרפת ,העתיד להתקיים בתאריכים 28.5.17 – 17.5.17 . 2.4דרישות סף – ה דרישות הבסיסיות המגדירות את המינימום הנדרש על מנת להגיש הצעה למכרז וכן דרישות מנדטוריות אחרות הנדרשות לשם כך. . 2.5המציע – כל גוף שהגיש הצעה למכרז. . 2.6המפיק הזוכה /הספק – מ ציע שהצעתו זכתה במכרז וחתם על הסכם התקשרות עם המשרד. . 2.7ערבות ביצוע – ערבות בסכום נקוב או באחוזים מסכום ההתקשרות כפי שמוגדר בחוזה ההתקשרות ,המבטיחה את מילוי התחייבויות המפיק על -פי תנאי המכרז ,עפ"י הצעתו כפי שאושרה ע"י ועדת המכרזים וחוזה ההתקשרות. . 2.8הצעה למכרז – תשובת המציע לפניית המשרד הכוללת את כל המידע הנדרש למשרד ,מסמכים המעידים על עמידתו בדרישות המכרז ,התחייבותו לעמוד בתנאי המכרז והצעת מחיר – כל זאת עפ"י דרישות המכרז. . 2.9שנה אחרונה /שנים אחרונות – הספירה מתייחסת לשנה /שנים מהמועד האחרון להגשת הצעה למכרז. . 2.10ועדת ההיגוי – ועדה שתמונה לטובת האירוע ותורכב מנציגי המשרד ,מועצת הקולנוע ,המנהל האמנותי שנבחר ע"י המשרד ונציג הספק. 3 .3 תקופת ההתקשרות . 3.1 תקופת ההתקשרות תחל מיום חתימת הצדדים על החוזה ועד ל 30-יום לאחר סיום הפסטיבל ופירוק הביתן הישראלי ,וגמר החשבון (להלן" :תקופת ההתקשרות"). . 3.2 המשרד רשאי ,על פי שיקול דעתו הבלעדי ,להאריך את תקופת ההתקשרות ב 3 -תקופות נוספות בנות שנה כל אחת ,דהיינו תקופת התקשרות מקסימלית של 4שנים סה" כ .למען הסר ספק, משמעותה של כל תקופת התקשרות בת שנה היא הקמת ביתן קולנוע ישראלי בפסטיבל קאן אחד העתיד להתקיים באותה השנה. . 3.3 יובהר כי במקרה של הארכת ההתקשרות בתקופה נוספת ,יידרש המפיק להחל בהכנות ובהתארגנות להפקת ביתן קולנוע ישראלי בפסטיבל קאן ,הנערך בשנה העוקבת ,כבר בחודש אוגוסט של אותה שנה .כלומר ,במקרה זה יעסוק המפיק בשתי תערוכות במקביל – אחת המתקיימת בפועל ואחת בשלבי התארגנות. . 3.4 למען הסר ספק ,התמורה למפיק במקרה זה תהיה זהה לתמורה שתיקבע ע"פ הצעת המחיר במכרז זה – למעט הצמדה והתאמה ע"פ הכללים שבסעיף 12.12ותשולם למפיק ע"פ אבני הדרך המפורטות להלן בסעי ף .0 . 3.5 מובהר בזאת כי המשרד רשאי ואינו חייב להאריך את ההתקשרות לתקופות האופציה ורשאי הוא להאריך רק לחלק מתקופות האופציה ,לפי שיקול דעתו. .4 תיאור הפרויקט והיקפו . 4.1 פסטיבל הקולנוע בקאן ,הנערך בכל שנה בחודש מאי ,הוא מאירועי הקולנוע החשובים בעולם וזוכה לתשומת לב רבה בתעשיית הקולנוע ובתקשורת העולמיות .בשנה הקרובה יציין הפסטיבל 70שנה לייסודו. בעשור האחרון הפכה תעשיית הקולנוע הישראלי לחשובה בקהילת הקולנוע הבינלאומית. בפסטיבל האחרון שנערך בקאן ,הוצג לראשונה ביתן ( )Pavilionקולנוע ישראלי רשמי ,בין שאר המדינות האחרות המיוצגות בכפר הבינלאומי .הביתן הישראלי זכה להצלחה רבה ,והמשרד מבקש להמשיך ולהפעיל ביתן גם בפסטיבל קאן , 2017על מנת לשמר ולמנף את הקולנוע הישראלי על הבימה החשובה בעולם. . 4.2 ביתן הקולנוע הישראלי הינו פרי יוזמה משותפת של מועצת הקולנוע והמחלקה לקולנוע במינהל התרבות במשרד התרבות ,אשר מבקשים למתג את הקולנוע הישראלי כמותג בולט וייחודי. . 4.3 בביתן הקולנוע הישראלי תיחשף תעשיית הקולנוע בישראל ובין השאר ייחשפו סרטים ישראליים חדשים ,גופי תעשיית הקולנוע בישראל ,יוצרים ,קרנות קולנוע ,בתי ספר לקולנוע ,אתרי צילום אטרקטיביים ועוד ,מתוך אינטרס משותף לכולם והוא חיזוק המודעות לתעשיית הקולנוע הישראלי בשווקים הבין -לאומיים. . 4.4 מינהל התרבות מבקש לאתר מפיק מקצועי עם ניסיון בתחום שייקח על עצמו את הקמת ותפעול הביתן .הזוכה במכרז יעמוד בקשר עם מארגני הפסטיבל בקאן ויקים את הביתן כך שיהיה מוכן במועד תחילת הפסטיבל ( .)17/5/17במסגרת תפעול הביתן בימי הפסטיבל ישתף המפיק פעולה עם מנהלת המחלקה לקולנוע והמנהל האמנותי שנבחר ע"י המשרד ,ויפעל לפי הוראותיהם בכל 4 הקשור למפגשים ומסיבות עיתונאים ולארגון שיתופי פעולה עם נציגי המדינה בצרפת ,הקהילה היהודית ומפיקי קולנוע מהעולם .כל זאת בכפוף למסגרת התקציב שאושרה ולכל תנאי המכרז. . 4.5 המפיק יציע למשרד ,מוטב בסיוע משרדי פרסום ומיתוג מובילים ,תכניות מיתוג בין – לאומית לביתן ולתעשיית הקולנוע הישראלי א שר תוצג בו .לאחר בחירת זוכה ,תיקבע תכנית המיתוג אותה יבצע המפיק ,על מנת להשיג את המטרות והיעדים של הביתן הלאומי הישראלי. . 4.6 לאחר קבלת ההחלטות האמנותיות ולאחר שיקבעו הסרטים והמיצגים שיוצגו בביתן ,תימסר על כך הודעה למפיק הזוכה בצירוף תיאור מפורט של מאפייני היצירות ואופן הצגתם ,לוחות זמנים ופרטים רלוונטיים נוספים. . 4.7 .5 בפרק השירותים הנדרשים במכרז זה יובאו כלל הדרישות מהזוכה ביתר פירוט. תשלומים ומיסים על המפיק הזוכה במכרז אחריות על ההוצאות ,וכן תשלום כל ההוצאות בגין השירותים הנדרשים בזמן הכנת האירוע ,ובזמן קיום האי רוע ופירוקו ,וזאת מתוך התקציב הכולל הממומן ע"י המשרד לטובת הפרויקט ,באחריות המפיק לדאוג שהתשלום לספקים ולעובדים יתנהל לפי חוקי מדינת ישראל ועפ"י חוקי המס הרלוונטיים ,כולל קבלת חשבוניות וקבלות על כל הוצאה ותיעודן. .6 מפרט השירותים הנדרשים מהמפיק . 6.1המפיק יהי ה אחראי לכל הפעילות הכרוכה בהפקת האירוע ,ע"פ הנחיות שיתקבלו מהמנהל האמנותי .המנהל האמנותי יציג לוועדת ההיגוי תכנית הפקה מעודכנת לרבות נספח תקציבי עדכני, לאישורה ,כחודש ימים לאחר חתימת הצדדים על ההסכם. . 6.2המפיק יהיה אחראי ל כל הפעילות הלוגיסטית הכרוכה בהפקת האירוע ,לרבות: . 6.2.1המפיק יהיה אחראי להזמנת ורישום ביתן לקולנוע הישראלי בפסטיבל ולביצוע כל הפעילות הנדרשת ,בארץ ובחו"ל (כולל הובלת הציוד הנדרש מהארץ לחו"ל) ,על מנת שהביתן על העיצוב ,ריהוט הפנים והחוץ ,העזרים והחיבורים הטכניים ,אקרדיטציה ,יעמדו באופן שלם ,מקצועי ואיכותי במועד פתיחת הפסטיבל. . 6.2.2המפיק יהיה אחראי לכל הפעילות הלוגיסטית הכרוכה בהקמת ה ביתן ,תיאום ביקורים של נציגי המשרד ומשרד החוץ ותיאום ביקורים אחרים. . 6.2.3המפיק יעסיק את כל העובדים הנדרשים לו ,לפי כל חוקי העבודה והמס בצרפת ,לצורך ההפקה ,ההקמה ,הפירוק ,הליווי ואחזקה ,וי בצע את כל פעילות הרכש הנדרשות כמפורט במפרט השירותים -נספח א' .המפיק יצייד את העובדים מטעמו בכל הכלים ,המכשור והאמצעים הנ דרשים לצורך ביצוע העבודה. . 6.2.4המפיק יעמוד בקשר עם מארגני הכפר הבינלאומי בפסטיבל בקאן בנוגע ל רישום והזמנת הביתן הישראלי ,ולהזמנת ואספקת ריהוט וציוד טכני הדרוש להקמת הביתן והפעלתו בימי הפסטיבל. . 6.2.5המפיק יהיה אחראי על תכנונה והוצאתה לפועל של תכנית מיתוג לביתן הישראלי ,בכללה עיצוב הביתן ובניית קו מנחה רעיוני לקמפיין שלם .המפיק יהיה מופקד על הכנת חומר 5 פרסומי וקמפיינים של יחסי ציבור לפנ י הפסטיבל ובמהלכו .כמו כן על המפיק יהיה להפיק תכנים ויזואליים כגון מצגות ,סרטונים וחוברות תדמית ( בשפה האנגלית) והצגתם בפני קהל המבקרים. . 6.2.6המפיק יהיה אחראי על תכנון והוצאתה לפועל של תכנית עיצוב הפנים ל ביתן כפי שהוכנה על ידי מעצב פנים אשר יוצע ע"י המפיק ויאושר על ידי ועדת ההיגוי .תכנית עיצוב הפנים תתבסס על תכנית המיתוג לביתן הישראלי .כמו כן המפיק יהיה אחראי על הימצאות דיילות/ים ייצוגיים בשטח הביתן ובפרט בזמן אירועים ומפגשים מיוחדים ,כפי המפורט בנספח הגדרת השירותים. . 6.2.7המפיק יהיה אחראי על הפעלת יחסי ציבור ודוברות ל ביתן ,הן בארץ ובחו"ל לפני הפסטיבל והן בקאן בזמן הפסטיבל ,וכן על שירותי צילום (וידאו וסטילס) והעברת שידורי וידאו באיכות גבוהה באינטרנט ,לתחנות טלוויזיה בארץ ובחו"ל. . 6.2.8המפיק יהיה אחראי על הוצאתה לפועל של תכנית המפגשים עם מפיקי קולנוע מהארץ ומחו"ל בתחום ,מפגשי ם של יוצרי קולנוע ישראליים ויוצרים מחו"ל וקבלות פנים שיתקיימו בביתן. . 6.2.9המפיק יהיה אחראי להוצאת התכנית כפי שנבנתה על ידי המנהל האמנותי ולאחר אישור ועדת ההיגוי כגון :שיתופי פעולה עם הקהילות היהודיות באזור הפסטיבל (קאן ,פאריז ומארסיי) .וכן עם נספחי הכלכלה והתרבות הישראליים בצרפת . 6.2.10נוכחותו של המפיק בקאן מחויבת לכל אורך הקמת הביתן והפסטיבל עצמו. . 6.2.11עם תום הפסטיבל ,אחראי המפיק על פירוק הביתן ע"פ הנחיות מארגני הכפר הבינ"ל, ולקבל את אישורם על סיום תקין של ההפקה. .7 תקציב הפרויקט . 7.1 התקציב הכולל מחולק לשתי מסגרות תקציב נפ רדות: . 7.1.1תק ציב לציוד ושירותים שנבחרו מתוך קטלוג מובנה המסופק ע"י מארגני הפסטיבל (רכיב :)Aמסגרת התקציב עבור הציוד אשר ישמש להקמת הביתן ותפעולו ,וכולל ריהוט ואביזרים נוספים וכן שירותים הניתנים ע"י המארגנים .פריטי הציוד והשירותים נקבעו על - ידי המשרד ע"פ הקטלוג ש פורסם הכולל מחירים קבועים לכל פריט .לספקים תהיה גישה אלקטרונית לקטלוג זה .יודגש כי מלבד שלושה פריטים ספציפיים (סעיפים 1-3בסעיף 8.1 בנספח ב' – 9הצעת המחיר) ,אין הכרח להזמין את הציוד והשירותים הנ"ל מהקטלוג הרשמי של פסטיבל קאן ,והמציע רשאי להציע לספק את הציוד והשירותים ממקורות אחרים ובתנאי שאלו באיכות שאינה פוחתת מהמוצג בקטלוג ובנספח ב' – 9נספח הצעת המחיר ובסכום לפריט שלא יעלה על התעריף הנקוב לאותו פריט בקטלוג .בכל מקרה הכמויות הנדרשות מכל פריטי הציוד והשירותים הן הנקובות בנספח א' – הגדרת השירותים ובנספח ב' - 9הצעת המחיר. יובהר כי המחירים מתוך הקטלוג הנקובים במכרז נכונים ליום פרסום המכרז .במידה ויהיו שינויים במחירי הפריטים שבקטלוג ,או במידה שיחולו שינויים בתקציב המוקצה ע"י המשרד לצורך הפרויקט ,רשאי המשרד להרחיב /לצמצם את כמות הפ ריטים הנדרשים 6 במפרט השירותים ובנספח הצעת המחיר בהתאם למחירים המעודכנים. על אף האמור לעיל ,יובהר כי תיתכן הסטה מסוימת בין פריטים ו /או כמויות אשר יירכשו, אך יודגש כי זו תיעשה ,אם וכאשר ,באישור ועדת המכרזים בלבד ובצמוד לאישור בכתב. בכל מקרה לא תתאפשר חריגה ממסגרת התקציב שהוגדרה עבור סעיף זה וכן לא תתאפשר הסטה בין שתי מסגרות התקציב (רכיב Aורכיב Bבנספח ב' – 9הצעת המחיר). . 7.1.2תקציב עבור יתר השירותים הנדרשים לצורך ההפקה (רכיב :)Bתקציב שירותים וציוד שייקבע ע"פ הצעת המחיר של המציע הזוכה ,לרבות שכר ההפקה ,כולל מימון הטיסות ושהות שלו ושל צוות ההפקה של המפיק בקאן. . 7.2 מסגרת התקציב הכוללת לאירוע ,הכוללת את שני הסעיפים שלעיל (רכיב ,)B+Aהיא ₪ 1,400,000 כולל מע"מ .אין לחרוג מסכום זה. . 7.3 כל הרחבה של מסגרת התקציב הנ"ל ,באם תידרש ,תאושר ע"י וועדת המכרזים של המשרד בלבד. תקציב ניהו ל האירוע הסופי ייקבע על פי הצעת המחיר הזוכה במכרז זה. . 7.4 המפיק ינהל מערכת כספית ממוחשבת אשר תרכז את כל ההוצאות על בסיסי חלוקה תקציבית מוגדרת מראש .כל תשלום יתועד בחשבונית מס מתאימה או אישור קבלה (במקרה של העסקת עובדים) .המשרד רשאי לדרוש מהמפיק חשבוניות וקבלות אלו בכל עת. . 7.5 העסקת העובדים תהיה באחריותו של המפיק והוא חייב להעסיקם על פי חוקי העבודה ,ההסכמים, ההסכמים הקיבוציים ,צווי ההרחבה או הנוהג הנהוגים במדינת ישראל או בצרפת. . 7.6 המפיק ירכז ויתעד את כל המסמכים הנוגעים לפעולות שנרכשו על ידו וירכז אותם בדו"ח מפורט, דו" ח מצטבר ודו"ח יתרות תקציב .הדו"חות יוגשו בהתאם לאבני הדרך המפורטות בסעיף 0ל הלן, בעותק אחד מודפס ובעותק אחד ממוחשב הניתן לקריאה בתוכנת ,Excelופתוח לעריכה. . 8תנאי סף המכרז פונה למפיקים העוסקים באופן שוטף בהפקת אירועים ו/או הקמת ביתנים בארץ ו בחו"ל העומדים בכל דרישות הסף המפורטות להלן. . 8.1המציע הינו גוף משפטי מאוגד הרשום ברשם רשמי ו\או עוסק מורשה. . 8.2המציע עומד בדרישות תקנה (6א) לתקנות חובת המכרזים ,התשנ"ג 1993 -ובכלל זה מחזיק בכל האיש ורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו ( 1976 -אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) ,כשהם תקפים. . 8.3אין מניעה ,לפי כל דין ו/או הסכם שהמציע צד לו ,להשתתפותו של המציע במכרז ואין ,לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט של המזמין ,אפשרות כלשהי לקיומו של ניגוד עניינים ,ישיר או עקיף ,בין ענייני המציע ו/או בעלי השליטה בו ו/או נושאי המשרה שלו ו/או הפועלים מטעמו ,לבין ענייני המזמין ו/או מתן השירותים. . 8.4אם המציע הוא תאגיד -במועד הגשת ההצעה המציע אינו בעל חובות אגרה שנתית ל רשות התאגידים בגין שנת 2016או מוקדם מכך .כמו כן ,אינו מוגדר כ"חברה מפרה" ו/או לא נשלחה אליו התראה על היותו "חברה מפרה" כאמור בסעיף 362א' לחוק החברות ,התשנ"ט .1999 . 8.5המציע בעל מחזור עסקים שנתי ממוצע של ₪ 1,000,000לכל הפחות – ב כל אחת שלוש השנים האחרונות (.)2015 ,2014 ,2013 7 . 8.6ערבות הצעה -על המציע לצרף להצעתו ערבות בנקאית לא צמודה ,בלתי -מותנית וברת חילוט על סך של ₪ 35,000על שם המציע שתהא בתוקף עד לתאריך ,14.5.2017בהתאם לסכום ועל -פי הנוסח האמורים בנספח ב' .3ערבות זו תוחזר למציעים שלא יזכו במכרז .המציע שיזכה במכרז יחליף ערבות זו בערבות לביצוע החוזה כנדרש להלן. הצעה שתכלול ערבות אשר אינה עומדת בדרישה של סכום הערבות ו/או תוקף ו/או נוסח תואם תיפסל על הסף. . 8.7תנאי סף למפיק מטעם המציע המפיק הפיק בחמש השנים האחרונות לפחות שני ( )2אירועים .בכל שני האירועים הללו התקיימו כל התנאים הבאים: . 8.7.1במסגרת האירוע המפיק הפיק ועיצב ביתנים מקצועיים /ביתנים לקידום מכירות / ביתנים ייצוגיים. . 8.7.2עלות ההפקה לא פחתה מ ₪ 500,000-כולל מע"מ. . 8.7.3נערך במשך שלושה ימים רצופים לפחות. . 8.7.4לפחות אחד מ בין האירועים הללו היה אירוע בינלאומי בהשתתפות נציגים ממדינות שונות. מובהר בזאת כי המציע רשאי להגיש הצעה למכרז ,גם אם ניסיונו הנדרש נצבר בתקופת היותו שכי ר או קבלן משנה ,ובתנאי שניהול ההפקה בוצע על ידו. הניסיון הנדרש בסעי ף 8.7יפורט ברשימה כרונולוגית מלאה של הפקות שבוצעו במהלך שנות הניסיון ,ושל לקוחות שקיבלו שירות זה או דומה לו מהמציע ,תוך ציון שם הלקוח ,שם איש הקשר ומספר הטלפון שלו ,וכן כל פירוט אחר בהתאם לנדרש בחוברת ההצעה. . 9מסמכים נדרשים ותנאי מסירת ההצעה להצעה (חוברת הצעה מלאה על כל סעיפיה) יש לצרף: . 9.1מסמכים מנהליים: . 9.1.1חוברת הצעה מלאה וחתומה כנדרש בסעיף 10.1להלן. . 9.1.2מסמכי המכרז כשהם חתומים .יש לחתום על כל מסמכי המכרז והחוזה בראשי תיבות בתחתית כל עמוד כהוכחה לקריאת המסמכים והבנתם .בנוסף ,טופס הגשת ההצעה (נספח ב' ) 1והחוזה (נספח ג') ייחתמו גם ע"י מורשי חתימה מטעם המציע ,בצירוף חותמת רשמית של המציע. . 9.1.3אם המציע הוא תאגיד -יצרף נסח חברה/שותפות עדכני מרשות התאגידים ,לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף שבסעיף .68.4הנסח ניתן להפקה דרך אתר האינטרנט של רשות התאגידים ,שכתובתו Taagidim.justice.gov.il :בלחיצה על הכותרת "הפקת נסח חברה". . 9.1.4ערבות בנקאית להבטחת קיום תנאי המכרז ,לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף המפורט בסעיף 8.6לעיל. 8 . 9.1.5תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום חתום ע"י עו"ד (נספח ב'.)4 . 9.1.6ה תחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים חתומה ע"י עו"ד (נספח ב'.)5 . 9.1.7התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים (נספח ב'.)6 . 9.1.8הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות (נספח ב'.)7 . 9.1.9העתק תעודת עוסק מורשה והעתק של תעודת התאגדות (לפי העניין וסוג התאגדותו המשפטית של המציע) מאושר/ים על ידי עו"ד ,לצורך הוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף 8.4לעיל .אם המציע הוא עמותה ,עליו להעביר אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות ,תקף למועד הגשת ההצעה. . 9.1.10אם המציע הוא תאגיד ,יצורף בנוסף אי שור עו"ד או רו"ח על היות החתומים בשמו על מסמכי המכרז רשאים לחייב את המציע בחתימתם. . 9.1.11אישור לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,בדבר ניהול פנקסי חשבונות ורשומות ,כשהוא תקף ,להוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף 8.2לעיל. . 9.1.12מסמ ך בשפה העברית המתאר את פרופיל המציע. . 9.1.13קורות חיים ומסמכים המעידים על הכשרתו וניסיונו של המפיק המוצע. . 9.1.14מציע שהוא "עסק בשליטת אישה" ומעוניין כי תינתן לו העדפה בשל עובדה זו יצרף להצעתו אישור ותצהיר .בסעיף זה ,משמעות כל המונחים לרבות "אישור" ו"תצהיר" הוא כמשמעותם בסעיף 2ב' לחוק חובת המכרזים ,התשנ"ב .1992- . 9.1.15רשימת הפרטים בהצעת המציע ,שהמציע מעוניין שיהיו חסויים במידה והוא יזכה .עפ"י האמור בסעיף 21.10לפ רק זה. . 9.2 מסמכים ייחודיים למכרז: . 9.2.1פרטים אודות ניסיונו של המפיק כנדרש בסעי ף 8.7לעיל .הניסיון הנדרש עפ"י סעיף זה יפורט ברשימה כרונולוגית מלאה של העבודות שבוצעו במהלך שנות הניסיון ,כולל רשימת הלקוחות שקיבלו שירות זה או דומה לו מהמפיק ,תוך ציון שם הלקוח ,שם איש הקשר ומספר הטלפון שלו (נספח ב'.)2 . 9.2.2פרטים אודות ניסיונו של מעצב הפנים המוצע על ידי המפיק בעיצוב תערוכות /ביתנים. . 9.2.3פרטים אודות ניסיונו של משרד היח"צ המוצע על ידי המפיק במתן שירותי יח"צ באירועי קולנוע בינ"ל. . 9.2.4הצעה ראשונית לתכנית מיתוג ,הכוללת קונספט למ יתוג ביתן הקולנוע הישראלי בקאן ולעיצובו .ההצעה ת כלול את חזונו ותפישת עולמו של המציע לגבי האירוע ,צעדים אופרטיביים לקידומו של הקולנוע הישראלי במהלך הפסטיבל וימי ההכנות ,וכן הצעות לאופן יישומם של כל הנ"ל בעיצוב הביתן. יוצעו 3רעיונות למיתוג האירוע ומהן יבחר המשרד תכנית אחת. ההצעה תוגש במסמך קצר בן 5עמודי ם שילווה במצגת קצרה ,אשר תוצג בראיון שייערך בשלב בחינת ההצעות. 9 . 9.3משרד התרבות והספורט רשאי לפסול הצעות אשר לא יצורפו אליהם המסמכים הנ"ל. . 9.4נית ן לעיין במסמכי המכרז ללא תשלום במשר די מנהל התרבות או באתר האינטרנט .www.mcs.gov.il . 10 משלוח ההצעה . 10.1את ההצעה ואת כל המסמכים הנלווים אליה (למעט כתב ההצעה הכספי ,נספח ב' 9למסמכי המכרז) ,כשהם חתומים כמפורט לעיל ,יש להכניס למעטפה ,בשלושה ( )3עותקים :שני עותקים (מקור והעתק) מודפסים וכרוכים ועותק שלישי על גבי CDאו מדיה מגנטית אחרת ,ערוך בכלי ה - OFFICEהסטנדרטיים ( )Word, Excelולסוגרה .על המעטפה יש לציין" :מכרז מס' 2/2017לארגון והקמת ביתן קולנוע ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן" בלבד ,ללא שם המציע או כל פרט מזהה אחר. . 10.2הצעת המחיר המפורטת בחלק ב' (נספח ב' )9של מסמכי המכרז תוכנס למעטפה נוספת ,סגורה ונפרדת שתיכלל בתוך מעטפת ההצעה. . 10.3המחירים המוצעים ברכיב Aינקבו באירו .המחירים המוצעים ברכיב Bינקבו בש"ח ויתייחסו הן למחיר ללא מע"מ והן למחיר כולל מע"מ ,ע"פ מבנה הצעת המחיר (נספח ב'.)9 . 10.4מציע המבקש שלא לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי המפורט במסגרת הצעתו ,יצרף עותק נוסף מושחר. . 10.5אין למלא בחוברת המכרז כל פרט מהפרטים הכלולים בהצעת המחיר ואין להזכיר פרטים אלה בכל מסמך אחר המוגש ע"י המציע אלא אך ורק במעטפת הצעת המחיר. . 10.6כל מסמכי המקור (מסמכים ,חתימות וכד') ירוכזו בעותק אחד -עותק המקור .על עותק זה י רשם באופן ברור ובאותיות גדולות " -מקור" .יובהר כי במקרה של אי התאמה כלשהי בין המקור לעותקי ההצעה ,העותק המודפס המופיע בעותק המקור ,הוא הקובע והמחייב. . 10.7המציע יכניס את המעטפה לתיבת המכרזים הממוקמת במטה המשותף למשרדי המדע התרבות והספורט ,הקריה המזרחית ,ירושלים ,בניין ג' ,קומה שלישית ,ליד חדר .302את ההצעות יש להגיש כמפורט לעיל ,עד ל ,31.1.17-עד השעה ( 12:00להלן" :המועד האחרון להגשת ההצעות"). . 10.8המזמין רשאי ,לפי שיקול דעתו הבלעדי המוחלט ומבלי שתהא עליו חובת הנמקה ,להאריך את המועד להגשת הצעות בהודעה בכתב למציעים ששילמו את דמי ההשתתפות המכרז .למציעים לא תהיה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה עם הארכת המועד כאמור. . 10.9מובהר בזה כי בכל מקרה ישתתפו במכרז רק הצעות שתימצאנה בתיבת המכרזים עד לתאריך והשעה האמורים בסעיף .10.7לעיל .בכניסה לבניין מתקיימים סידורי אבטחה ובדיקת תעודות אישיות ,קיימת מצוקת חניה בסביבת המשרד וישנן הפרעות כלליות בתנועה בירושלים וכדומה, אשר עלולים לגרום לעיכוב בכניסה -מומלץ להגיש את ההצעות זמן מספיק מראש ,כדי שלא לאחר בהגשתן עקב עיכובים ותקלות שונות. . 10.10המזמין יהיה רשאי לפסול על הסף הצעה ש לא תוגש במועד כאמור או שתוגש שלא בהתאם לתנאים ,א ו לקבל אותה למרות אי עמידתה בתנאים כאמור ,הכול לפי שיקול דעתו של המזמין. . 10.11בהגשת הצעתו מביע המציע את הסכמתו לכל תנאי המכרז ולכל האמור במסמכי המכרז. . 10.12כל המסמכים המצורפים לתנאי המכרז ,כמפורט בפתיח למסמכי המכרז ,ו כן כל שינוי או הבהרה שניתנו או שיינתנו ע"י המזמין ,יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי ומתנאי המכרז. 10 . 10.13המזמין לא יישא בכל אחריות להוצאה או נזק שייגרמו למציע בקשר עם הצעתו במסגרת ו/או בקשר למכרז זה ,ובפרט בשל אי קבלת הצעתו .המזמין רשאי לבטל את המכרז כולו או חלק הימנו ו כן לשנותו ולעדכנו (לרבות עדכוני מועדים הנקובים בו) בכל עת לפי שקול דעתו ומבלי שיהיה עלי ו לפצות או לשפות את המציע בגין הוצאותיו או נזקיו. . 10.14כל הוצאה מכל סוג שהוא שתוצא בקשר להשתתפות במכרז לא תוחזר בכל מקרה .למען הסר כל ספק מובהר כי למציע לא תהיה כל זכות ,מכל מין וסוג שהיא ,לשיפוי ו/או תשלום ו/או השתתפות מהמזמין ,או מכל גורם מטעמו (לרבות מי מעובדיו ,שלוחיו או נציגיו) על כל נזק ו/או הוצאה שיישא המציע ו/או מי מטעמו בשל כל טעם או עילה ,בגין או בקשר עם ההצעה ,קיומו של המכרז ,הפסקתו, שינוי תנאיו או ביטולו. . 11מבנה ותכולת ההצעה . 11.1ההצעה למכרז תוגש על גבי חוברת ההצעה המצורפת כנספח ב' .1בחוברת ההצעה מצורפים טפסי שונים ודרישות למסמכים של המציע .חובה למלא את חוברת ההצעה בשלמותה ,לצרף את כל המסמכים הנדרשים ,בסדר המפורט בחוברת ההצעה ונספחיה .הצעה חלקית למכרז ו/או במתכונת שונה מ הטבלאות המצורפות לחוברת ההצעה עלולה שלא להיבדק ואף להיפסל על הסף. . 11.2הצעות למכרז תוגשנה בשפה העברית .כמו כן כל הנספחים ,מ כתבי המלצה ,אישורים ,תעודות וכל פרט הנדרש במכרז יוצגו אך ורק בשפה העברית. . 11.3הצעת המחיר ( 40%מסך הניקוד במכרז) . 11.3.1על המציע לנקוב במחירים עבור ההפקה המלאה ,כנדרש בנספח ב' – 9נספח הצעת המחיר .יש לקרוא בעיון את ההוראות למילוי טבלאות הצעת המחיר. . 11.3.2רכיב - Aהפריטים ב רכיב Aיוזמנו ע"י המפיק ע"פ הפירוט הבא :שלושת הסעיפים הראשונים ,סעיפים מס' 1-3ברכיב זה בנספח ב' – 9הצעת המחיר (האוהל על מרכיביו, החיבור לאינטרנט והקייטרינג) יוזמנו מקטלוג הפסטיבל בלבד ,מחיריהם קבועים ואין למלא מחירים בסעיפים אלו .יתר הסעיפים (סעיפים מס' )4-17ב רכיב זה יוזמנו ע"י המפיק מקטלוג הפסטיבל או ממקור אחר ,בהתאם לאישור המשרד ובכפוף לכך שהמחיר אשר ישולם עבורם יהיה זהה או נמוך בהשוואה למחירים הנקובים בקטלוג והמופיעים בנספח הצעת המחיר .יובהר כי המחירים והכמויות המפורטות בחלק זה ( ) A להצעת המחיר עשויים להשתנות והמשרד ישלם למפיק בגין הוצאות אלו כנגד ביצוע בפועל והצגת חשבוניות. על המפיק להקפיד כי כל המוצרים שיסופקו שלא מתוך הקטלוג יהיו ברמת אי כות גבוהה לפחות כמו הפריטים שבקטלוג .בכל מקרה המציע יידרש לקבל את אישור המשרד לכל הזמנה של פריט שאינה מתוך הקטלוג. מובהר כי במידה ופריט מסוים שהציע הספק יהיה באיכות נמוכה יותר מפריט מקביל המופיע בקטלוג ,רשא י המשרד לדרוש מהספק להחליף את הפריט שהציע בפריט מתוך הקטלוג .במקרה זה לא יהיה הספק זכאי לתשלום בגובה המחיר של הפריט מתוך הקטלוג ,אלא רק לתשלום בהתאם להצעתו עבור אותו פריט בהצעת המחיר (בכל מקרה לא יינתן כפל תשלום עבור פריט מסוים). . 11.3.3רכיב - Bעל המפיק לנקוב במחיר עבור כלל השירותים אשר יינתנו במסגרת הפקת ה ביתן 11 הישראלי בפסטיבל קאן ( ,)Bבהם :שירותי המיתוג ,עלויות עיצוב הפנים -שכר מעצב הפנים והציוד ,דוברות ויחסי ציבור הפקת תכני הפרסום ,הקייטרינג ,הובלת הציוד וכיו"ב לקאן ,תשלום שכרם של עובדי המפיק ,הוצאות נסיעתם ,לינתם ושהותם בקאן, וכן יתר השירותים והפעילויות אשר יתבצעו לצורך הפקת האירוע באופן המיטבי הנדרש ,כמפורט במפרט השירותים (נספח א'). . 11.3.4הסכומים ברכיב Aיהיו נקובים באירו .הסכומים ברכיב Bיהיה נקובים בשקלים ח דשים בלבד :ללא מע"מ ולאחר מע"מ. . 11.3.5הצעת המחיר הכוללת (רכיבים ) A+Bלא תעלה על מסגרת התקציב שהוגדרה למכרז זה – ₪ 1,400,000כולל מע"מ .אין לחרוג מסכום זה. . 11.3.6על המציע לקחת בחשבון כי הבסיס להשוואת הצעות המחיר בין המציעים השונים יכלול מס ערך מוסף. . 11.3.7השוואת הצעות המחיר לצורך קביעת ציון המחיר תיעשה עבור סכום שני הרכיבים ( )B+Aכמפורט בסעיף .13.8את סכימת שני הרכיבים יבצע המשרד ע"פ השער היציג של האירו ביחס לשקל ביום המועד האחרון להגשת ההצעות. . 11.4 ניסיון המציע ורשימת עבודות דומות . 11.4.1המציע יפרט את ניסיונו של המפיק מטעמו בביצוע הפעילות הנדרשת במכרז (בהתאם לסעיף 8.7לעיל) ,תוך ציון ההיקף הכמותי והכספי. . 11.4.2המשרד יכול לפנות אל הלקוחות שברשימת העבודות אותה הציג המציע על מנת לברר פרטים ורמת שביעות רצון של הלקוח. . 11.4.3המשרד רשאי לפנות ללקוחות שאינם ברשימה הנ"ל ובעלי מידע רלוונטיים על בסיס מידע הקיים במשרד או העולה מתוך ההצעה או מבדיקתה ואף להסתמך על מידע הקיים אצלו שלא מלקוחות חיצוניים. . 11.4.4אם ההצעה היא מטעם מציע שזכה בעבר במכרז של המשרד ,יילקח בחשבון ,כאחד מהשיקולים המכריעים ,אופן ביצוע התחייבויות המציע ,לרבות עמידה בלוח זמנים ואיכות העבודות ורמת השירות. . 12תנאי התשלום . 12.1התשלום בגין פעולות ה מתבצעות במסגרת מכרז זה ישולם כנגד הגשת חשבונית בצירוף דו"ח ביצוע פעילות ומסמכים בהתאם למחירים שייקבעו במסגרת החוזית. . 12.2התשלום יבוצע עפ"י השירותים הנדרשים במכרז ,בהתאם להצעה שאושרה. . 12.3העברת התשלום בגין שלבי ביצוע הפרויקט תבוצע בהתאם לאבני הדרך כמפורט להלן: אבן דרך פירוט היקף תשלום מקס' מכלל ההתקשרות אבן דרך א ' לאחר הצגת אישור רשמי על רישום ישראל לפסטיבל ולאחר עד ,20%לרבות מקדמות ששולמו 12 אבן דרך ב ' אישור סופי לתכנית המיתוג ועיצוב הפנים ע"י למארגני הפסטיבל ,וכנגד ביצוע היחידה המקצועית במשרד. בפועל. לאחר השלמת הכנת כל התוצרים לפסטיבל (סרטונים ,מצגות, עד ,60%כנגד ביצוע בפועל. פרסומים לוגו וכו') ,ולאחר אישורם ע"י היחידה המקצועית במשרד. אבן דרך ג' גמר הפסטיבל. עד ,90%כנגד ביצוע בפועל. אבן דרך ד ' לאחר העברת כלל החומרים הנדרשים לנציג המשרד ולאחר תשלום סופי אישור הוועדה המארגנת על החזרת שטח הביתן לקדמותו. . 12.4בתום כל שלב יגיש המפיק דו"ח ביצוע לגבי כל הפעולות שביצע עד לאותו מועד ,ושכר טרחתו הנובע מכך ,התואם את פרטי המחירים על פיהם זכה במכרז. . 12.5למען הסר ספק ,ככל שתוצאנה הוצאות עבור רכש לצורך הפקת הביתן ו/או האירועים שבו, במסגרת . 12.6התקציב הנזכר במסמכי מכרז זה ,בקאן ובצרפת בכלל ,תוגש בהתייחס לרכש זה חשבונית הכו ללת סעיף מע"מ שערכו אפס. . 12.7אגף הכספים במשרד ישלם למפיק בהתאם לאמור בהוראת תכ"מ 1.4.3ועל -פי קבלת חשבונית ואישור מטעם המזמין שהשירות המפורט אכן בוצע .אם התשלום יתבצע לאחר תקופה זו ,ישלם המשרד ריבית בהתאם להוראות החשב הכללי כתוקפן מעת לעת .תשלום הריבית מותנה בפנייה מטעם המפיק אל חשב המשרד. . 12.8כדי למנוע עיכובים בתשלום ,ידאג המפיק שהחשבונית המוגשת על ידו תהיה כתובה בכתב ברור וקריא ,ותכלול את כל הפריטים הנדרשים כפי שיסוכם עם המזמין. . 12.9למפיק לא תהיינה כל דרישות או טענות למשרד בגלל עיכובים בתשלום מסיבות של חוסר פרטים בח שבונית ,או פרטים לא נכונים ,או חוסר במסמכים. . 12.10המפיק אינו רשאי להתנות תשלום כלשהו לספקיו ו/או לעובדיו או לכל גורם אחר שעליו לשלם, בקבלת תשלומים מהמשרד. . 12.11יובהר כי עבור תשל ומים שיבצע המציע במטבע זר (למארגני הפסטיבל ולאחרים) המשרד ישלם בהתאם לשער ההמרה היציג ביום התשלום. . 12.12הצמדה והתאמה: . 12.13רכיב Bבתקציב ההתקשרות במכרז זה יוצמד למדד המחירים לצרכן ,כפי שהוא מתפרסם מעת לעת ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה .מדד הבסיס ההתחלתי הוא מדד המחירים לצרכן האחרון הידוע במועד הגשת ההצעות למכרז. . 12.14על פי הוראות חשכ"ל ,במהלך 18חודשים ממועד הגשת ההצעות לא תתבצע הצמדה להצעת המחיר במכרז ,למעט במקרה המפורט בהמשך. . 12.15בתום 18חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות ייקבע מדד הבסיס החדש אשר ישמש כבסיס להשוואה לצורך ביצוע הצמדות. 13 . 12.16ההצמדה תתבצע מידי 12חודשים ,כך שההצמדה הראשונה תיעשה בחלוף 30חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות במכרז ובכל 12חודשים לאחר מכן .התמורה תעודכן בשיעור השינוי בין המדד הידוע בעת הגשת החשבונית ע"י הספק לבין מדד הבסיס החדש שנקבע. . 12.17למרות האמור לעיל ,אם במהלך 18החודשים הראשונים של ההתקשרות יחול שינוי במדד המחירים לצרכן בשיעור שיעלה על 4%ממ דד הבסיס ,תיעשה התאמה לשינויים כדלהלן :שיעור ההתאמה ייעשה בין המדד שהיה ידוע במועד שבו עבר את 4%לבין המדד הידוע בחלוף 6חודשים. לדוגמא :במידה ובחלוף 8חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות עלה שיעור השינוי בסל המדדים על , 4%אזי תתבצע הצמדה הראשונה בחודש ה 14-ומידי כל 12חודשים לאחר מכן. . 12.18למשרד תהיה זכות עיכבון לגבי תשלומים למפיק בגין חוב שהמפיק חב לו. . 12.19למפיק לא תהיה זכות עיכבון בגין חוב שהמשרד חב לו. . 12.20ההתקשרות עם הספק הזוכה מותנית בזמינות תקציבית בתקנה תקציבית .19420248 . 13בחירת ההצעה הזוכה . 13.1ההצעות יובאו בפני ועדת המכרזים של המשרד (להלן" :ועדת המכרזים"). . 13.2אמות המידה לבחירת ההצעה הזוכה ,יהיו על פי אמות המידה והמשקולות המפורטים להלן: . 13.2.1בגין איכות .60% - . 13.2.2בגין מחיר .40% - . 13.3לצורך בחינת האיכות ,על כל היבטיה ,המזמין רשאי למנות צוות בדיקה ,אשר רשאי בין היתר, לשוחח עם הגורמים להם סיפק או מספק המציע שירותים כאמור במכרז זה ו/או לבקש לבחון את איכות השירותים בכל דרך שימצא לנכון .צוות הבדיקה של המזמין רשאי לתת ציונים לכל מציע על פי המשקולות כמפורט בסעיף 13.6להלן .המזמין רשאי להורות לצוות הבדיקה לבצע בדיקה, כאמור לעיל ,באופן מלא או חלקי ,אצל כל המציעים או חלקם ,הכול לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט ומבלי שתהא עליו חובת ההנמקה. . 13.4תהליך הב חינה של ההצעות והערכתן ייעשה ב 4-שלבים: . 13.4.1שלב א' :בדיקת תנאי הסף .הצעה שלא תעמוד בכל תנאי הסף תיפסל. . 13.4.2שלב ב' :בדיקת איכות ההצעות וקביעת ציוני האיכות. . 13.4.3שלב ג' :חישוב ציוני המחיר. . 13.4.4שלב ד' :חישוב הציון הכולל (איכות ומחיר) ודירוג ההצעות. . 13.5שלב א' :עמידה בתנאי הסף: . 13.5.1בדיקה האם ההצעה עומדת בתנאי הסף הרלוונטיים לסוג השירותים אליו מגיש המציע את הצעתו ,כפי שהוגדרו במסמכי המכרז .הצעה שלא תעמוד בכל תנאי הסף -תיפסל. . 13.5.2בנוסף לתנאי הסף כפי שצוינו בסעיף 8.7לעיל ,המשרד שומר לעצמו את הזכות לעשות למציע בדיקות ביטחוניות ו/או כלכליות ,כפי שימצא לנכון .אי -עמידה בבדיקות אלה ,על פי שיקול דעת המשרד ,עלולה לפסול את המציע. . 13.6שלב ב' :בדיקת איכות ההצעות וחישוב ציון האיכות ( 60%מציון המכרז): 14 מציע שעמד בכל תנאי הסף ,יעבור לשלב זה ,בו תתבצע בדיקת האיכות לגבי כל מציע ותהיה מורכבת מהפרמטרים המפורטים להלן: משקל בציון האיכות פרמטר איכות ניסיון קודם – מספר אירועים 18% ראה סעיף 13.6.1להלן. ניסיון קודם – מאפייני האירועים 18% ראה סעיף 13.6.2להלן. שביעות רצון לקוחות קודמים מהמפיק ראה סעיף 13.6.3להלן. ניסיון מעצב הפנים המוצע 14% 5% ראה סעיף 13.6.4להלן. ראיון ופרזנטציה 45% ראה סעיף 13.6.5להלן. 100% סה"כ . 13.6.1ניסיון קודם של המפיק -מספר אירועים (:)18% . 13.6.1.1עבור כל אירוע שהופק ע"י המפיק בחמש השנים האחרונות ,אשר עומד בתנאים המנויים בסעיפים 8.7.3 - 8.7.1לעיל ,מעבר לנדרש בתנאי הסף יוענקו 6נק ודות, עד לסך של 18נקודות עבור 3אירועים נוספים ( 5אירועים בסה"כ) .האירועים יפורטו ברשימה בנספח ב' 2המצורף למסמ כי המכרז. . 13.6.2ניסיון קודם של המפיק -מאפייני האירועים (:)18% . 13.6.2.1ייבחנו עד 6אירועים שהפיק המפיק ואשר יפורטו בנספח ב' 3( 2הנדרשים לצורך עמידה בתנאי הסף ועד 3אירועים נוספים שיפורטו לצורך קבלת ניקוד בסעיף הקודם). . 13.6.2.2הניקוד בסעיף זה יינתן באופן הבא: . 13.6.2.2.1על כל אירוע אשר התקיים בחו"ל יקבל המציע 2נקודות. . 13.6.2.2.2על כל אירוע אשר עסק בנושא קולנוע יקבל המציע 1נקודות. . 13.6.2.2.3על אירוע בו התקיימו שני התנאים 13.6.2.2.2- 13.6.2.2.1גם יחד יקבל המציע 3נקודות. (ניקוד מקסימלי בסה"כ בסעיף זה 18 -נק') 15 . 13.6.3שביעות רצון לקוחות קודמים מהמפיק (:)14% . 13.6.3.1חוות דעת של מקבלי שירות דומה מהמפיק ,כפי שבאות לידי ביטוי בפניית צוות בדיקת ההצעות ללקוחות של המפיק שיפורטו בהצעה .שביעות הרצון תיבחן ע"פ :רמה מקצועית של ההפקה ,רמת ש ירות ,עמידה בלוחות זמנים ,גמישות לשינויים ( 25%לכל רכיב). . 13.6.3.2צוות הבדיקה רשאי ליצור קשר עם כל הלקוחות ברשימה או עם חלקם ,אך תיעשה פנייה למספר שווה של לקוחות עבור כל מציע .הלקוחות שייבחרו יהיו אלה שהאירועים שהופקו עבורם היו הדומים ביותר במאפייניהם לאירוע המאופיין במכרז זה. . 13.6.3.3הציון יינתן עבור כל לקוח בנפרד .הניקו ד ישוקלל על בסיס ממוצע רגיל בין הלקוחות אליהם יפנה המשרד .אף על פי כן ,במקרה של מציע שסיפק בעבר שירותים דומים עבור המשרד ,רשאי המשרד לשמש כממליצו ולנקדו על פי שביעות רצונו משירותיו .במקרה כזה תקבל המלצת המשרד משקל כפול בבדיקה ביחס למשקלן של המלצות שניתנו ע"י לקוחות אחרים ,ומשקלן של שאר ההמלצות ירד באופן יחסי. . 13.6.4ניסיון מעצב הפנים המוצע (:)5% . 13.6.4.1ייבחן ניסיון מעצב הפנים המוצע .על כל פרויקט בו עיצב תערוכה מקצועית או ביתן מקצועי ,בחמש השנים האחרונות ,יקבל מעצב הפנים 2.5נקודות ,ע ד לשני פרויקטים (בסה"כ 5נק'). . 13.6.5ראיון ופרזנטציה (:)45% . 13.6.5.1המציעים יזומנו להופיע בפני ועדת המשנה לצורך ראיון והצגה של ניסיונם ושל תכניות המיתוג ועיצוב הביתן ,שתוגש ע"פ האמור בסעיף 9.2.4לעיל .ועדת המשנה תנקד את הניסיון הרלוונטי ,את תכנית המיתוג ואת התרשמותה הכללית מהמפיק ומהמעצב. . 13.6.5.2נוכחים בראיון מטעם המציע :מפיק ,אחראי על המיתוג ומעצב פנים. . 13.6.5.3הפרמטרים לניקוד: (א ) התרשמות מניסיונו של המפיק בהפקת ביתנים (.)15% (ב) הקונספט המוצע למיתוג הביתן ( 3רעיונות) (.)30% (ג ) דרכים אופרטיביות לקידום הקולנוע הישראלי -ייבחנו מספר הדרכים המוצעות ומגוון ()20% (ד) התרשמות מהמעצב ומההצעה הראשונית לעיצוב הביתן (.)15% (ה ) התרשמות כללית (.)20% . 13.6.5.4כל אחד מן הסעיפים הנ"ל ינוקד בסולם של 1-10נק'. . 13.7רק הצעות בעלות ציון איכות כולל של לפחות 70%תועברנה לשלב הבא .עם זאת ,במקרה שלא נותרה אף לא הצעה אחת העוברת את סף האיכות הנ"ל ,רשאי המזמין לפי שיקול דעתו הבלעדי שלא לפסול הצעות שציון האיכות המשוקלל שלהן נמוך מ ,70%-אך לא מ .60%- 16 . 13.8שלב ג' :חישוב ציון המחיר (:)40% . 13.8.1עבור הצעות שעמדו בסף האיכות – כהגדרתו לעיל בסעיף – 13.7יחו שב ציון מחיר כמפורט בזאת. . 13.8.2המציע ינקוב במחירים המבוקשים על ידו עבור אספקת הציוד ו ביצוע השירותים בהתאם לנספח הצעת המחיר (נספח ב'.)9 . 13.8.3המשרד ייחשב את המחיר בו נקב המציע עבור רכיב ( Aמחיר באירו) ע"פ השער היציג ביום המועד האחרון להגשת ההצעות ,לסכום זה יתווסף הסכו ם בו נקב המציע לרכיב . Bסכימת שני הסכומים הנ"ל תבוצע ע"י המשרד והסכום הסופי הוא שידורג לצורך קביעת ציון המחיר לכל מציע. . 13.8.4למען הסר ספק ,הסכום האמור בסעיף זה יחושב בתוספת שיעור המע"מ לפי שיעורו במועד האחרון להגשת ההצעות. . 13.8.5ציון המחיר יתקבל על -ידי נרמול של הצעות המחיר ,דהיינו על -ידי חלוקת מחיר ההצעה הזולה ביותר במחיר ההצעה הנבחנת ,והכפלת התוצאה ב .100 -באופן שכזה יתקבל ציון ( 100מקסימאלי) להצעה הזולה ביותר וציונים יחסיים קטנים מ 100 -להצעות האחרות. מחיר ציון מנורמל = 100 * עלות ההצעה הנמוכה ביותר עלות ההצעה הנבחנת . 13.9שלב ד' :חישוב הציון הכולל (מחיר ואיכות) ודירוג ההצעות: הציון הכולל במכרז יחושב על ידי שקלול ציון האיכות המשוקלל (כפי שהתקבל בחישוב שבסעיף )13.6וציון המחיר (כפי שהתקבל בחישוב שבסעיף 13.8.5לעיל ,עבור כל אחד מההצעות בנפרד ,בהתאם לנוסחת החישוב הבאה: ציון כולל = ( * 60%ציון איכות משוקלל) * 40%( +ציון מחיר משוקלל) המציע שיקבל את הציון הכולל הגבוה ביותר ידורג ראשון. . 13.10אם לאחר שקלול התוצאות ,קיבלו שתי הצעות או יותר תוצאה משוקללת זהה שהיא התוצאה הגבוהה ביותר ,ואחת מן ההצעות היא של "עסק בשליטת אישה" ,כהגדרתו בסעיף 9.1.13לעיל, תיבחר ההצעה האמורה כזוכה במכרז ובלבד שצורף לה בעת הגשתה ,אישור ותצהיר. . 13.11ועדת המכרזים רשאית לדרג מציע או מציעים נוספים ,מלבד הזוכה שנבחר באופן הנ"ל ,ולקבוע כי במקרה שהזוכה לא יעמוד בתנאי כלשהו או לא יתקשר מאיזו סיבה שהיא עם המזמין ,יבוא במקומו המציע שידורג אחריו .הצעות המציעים לא יפקעו ויהיו תקפות למשך 120יום מיום הודעת הזכייה ,וזאת למקרה שהזוכה לא יעמוד בתנאי כלשהו מתנאי המכרז או הציג מצג מוטעה שהיווה שיקול לזכייתו או לא י מלא אחר ההסכם שיחתם עם המזמין ,מכל סיבה שהיא וההסכם יבוטל. . 13.12על אף האמור לעיל ,ועדת המכרזים רשאית שלא לבחור באף אחת מן ההצעות ,וכן שלא לבחור בהצעה בה הוצעו המחירים הנמוכים ביותר ,הכול לפי שיקול דעתה הבלעדי ומבלי חובת הנמקה, 17 בפרט ,אך לא רק ,בשל חשש ממשי כי הה צעה אינה כדאית כלכלית למציע כך שהמציע עלול שלא לעמוד בהתחייבויותיו למשרד ,הכול לפי שיקול דעת המזמין .כן רשאית היא להתנות את הזכייה בתנאים ללא חובת הנמקה .במיוחד אין המזמין מתחייב לקבל הצעה כלשהי אם על -ידי קבלתה הוא עלול לחרוג מהסכום המאושר בתקציב המזמין או מהאומדן שעשה (ככל שיעשה אומדן שכזה). . 14הבהרות ,שינויים ותיקון פגמים הליך פניית הספקים בשאלות הבהרה הנוגעות למכרז ואופן קבלת המענה ממשרד התרבות והספורט הם כדלהלן: . 14.1שאלות הבהרה הנוגעות לפרטי המכרז, יש להפנות בכתב באמצעות הדוא"ל: ( shlomoit@most.gov.ilשאלות שי ופנו בעל פה או בטלפון לא יענו ולא יחייבו את המזמין). יש לוודא הגעת המייל בטלפון מס' .02-5601739 . 14.2הפנייה תכלול את שם המכרז ,מספר הסעיף במכרז אליו מתייחסת השאלה ,פרוט השאלה ,פרטי השואל ,מס' טלפון ,מס' פקס וכתובת דואר אלקטרוני. . 14.3על המציע לבדוק את מסמכי המכרז הש ונים ביסודיות .אם ימצא המציע אי בהירויות ,סתירות, אי התאמות בין מסמכי המכרז ,או לא יבין המציע פרט כלשהו מהכתוב במכרז ,עליו לפנות למשרד ולפרט על כך בכתב. . 14.4פנייה ובה פירוט כאמור תימסר למשרד לא יאוחר מ 19.1.17 -בשעה .15:00מציע אשר לא יפנה לקבלת הבהרות בתוך המ ועד האמור ,יהיה מנוע מלטעון בעתיד כל טענה בדבר אי בהירות, סתירה אי התאמה או אי הבנה כאמור. . 14.5המענה לפניות הספקים יפורסם באתר האינטרנט של המזמין .עד לשבעה ימי עסקים לפני המועד האחרון להגשת ההצעות יעדכן המזמין פרוטוקול מענה לשאלות הבהרה שהתקבלו עד למועד הנקוב בסעיף 14.4לעיל .למען הסר ספק המסמך ירכז את כלל השאלות שהופנו למשרד לצד המענה .הפרוטוקול יחייב את הספקים וייחשב כחלק ממסמכי המכרז .יש לצרפו להצעה כשהוא חתום בתחתית כל עמוד. . 14.6באחריות המציעים להתעדכן במענה לשאלות ובפרוטוקול כנס הספקים – ככל שיהיה כזה – ולצרפם להצעתם. . 14.7יובהר כי הבהרות ,תיקונים או שינויים כלשהם שיעשו בקשר עם המכרז לא יחייבו את המזמין אלא אם נערכו בכתב על ידי המזמין או מי שהוסמך על ידו לצורך כך .מסמכי הבהרה או תיקון כאמור יהיו מחייבים וייחשבו כחלק מ מסמכי המכרז .כל הבהרה שניתנה על ידי המזמין תועבר לכל המציעים בכתב. . 14.8כל תשובה של המזמין או מי שהוסמך לצורך כך ,שלא תינתן בכתב ,לא תיצור בסיס לטענת השתק או מניעות. . 14.9עם הגשת הצעתו במכרז ,מצהיר המציע כי ראה ובדק את כל מסמכי המכרז ואת כל הנתונים הרלבנטיים מכל ס וג ומין שהוא ,כי הייתה לו הזדמנות לקבל כל הבהרה או הסבר לצורך הגשת הצעתו וכי הגיש את הצעתו על בסיס זה ולא יהיו לו טענות בכל הנוגע לנוסח המכרז ותנאיו. מציע שהגיש הצעה במכרז יהיה מנוע מלטעון כי לא היה מודע לפרט כלשהו הקשור למכרז או 18 לתנאיו. . 14.10למען הסר ספק ,בכל מקרה של סתירה ,אי התאמה או אי בהירות בין מסמכי המכרז או בהם, הפרשנות שיקבע המזמין תהא הפרשנות המחייבת .למציע לא תהא כל טענה או תביעה הנובעת מאי בהירות או סתירה במסמכי המכרז או בגין הפרשנות שבחר המזמין .ככלל ,כל סתירה ,אי התאמה או אי בהירות תפורש באופן המרח יב את חובות המציע ואת זכויות המזמין. . 14.11המציע לא יוסיף ,יתנה או ישנה תנאי מתנאי המכרז ו\או כל פרט המוזכר במסמכי המכרז השונים .במידה ועל אף האמור ,התגלה פגם בהצעת המציע לרבות תוספת ,חוסר ,שינוי או הסתייגות בין בגוף המסמכים בין במסמכים נלווים ובין בדרך אחרת ,תנהג ועדת המכרזים בהתאם לשיקול דעתה המוחלט ,ותהא רשאית ,בין היתר ,לפסול את ההצעה או להתעלם מכל שינוי ,תוספת או הסתייגות כאמור ולראותם כאילו לא נעשו .כמו -כן תהיה הועדה רשאית לתקן את הצעת המציע ככל שנפלה בה טעות או פגם. . 14.12בהגשת הצעתו מסכים המציע לכך שהמזמין יהיה רשאי ,אך לא חייב ,לאפשר למציע שהצעתו מסויגת ,חסרה או פגומה ,לתקן או להשלים את הצעתו ,או אף לאפשר למציע להותירה כפי שהיא .הכול לפי שיקול דעתו המוחלט של המזמין ,בדרך ובתנאים שיקבע. . 15גילוי מידע . 15.1וו עדת המכרזים או מי שהיא תורה רשאים לדרוש ממציע לגלות פרטים מלאים ומדויקים בדבר זהותו ,עסקיו ,מבנה ההון שלו ,מקורות המימון שלו או של בעלי עניין בו ,וכן כל מידע אחר שלדעתם יש עניין בגילויו .מציע אשר נמנע מלמסור לוועדת המכרזים את המידע הדרוש או מסר מידע לא נכון ,רשאית ועדת המכרזים שלא לדון בהצעתו או לפסולה .זכה המציע ,ולאחר מכן התברר למשרד כי הוא נמנע מלמסור מידע נכון ו/או מסר מידע חלקי בלבד ,או מידע מטעה, רשאי המזמין לבטל את זכייתו מעיקרא מבלי שהמציע יהא זכאי לפיצוי או החזר הוצאות כלשהו. . 15.2וועדת המכרזים רשאית לדרוש מהמציע מידע כאמור גם לגבי כל בעל עניין בו ולגבי כל גורם אחר שיש לו ,במישרין או בעקיפין ,לרבות באמצעות אדם או תאגיד אחר ,אמצעי שליטה במציע. . 15.3וו עדת המכרזים והמזמין שומרים לעצמם את הזכות לוודא ממקורותיהם אמיתות מידע שימסור המציע .בהגשת הבקשה יראו את המציע ואת כל בעלי העניין בו כמסכימים לכך שוועדת המכרזים והמזמין יקבל ו לגביהם מידע הקשור למכרז ,מרשויות המדינה. . 15.4המציע חייב לעדכן את ועדת המכרזים ללא דיחוי בכל שינוי אשר יחול ,אם יחול ,במידע שמסר לו ועדת המכרזים או למשרד. וו עדת המכרזים רשאית לקבוע הסדרי סודיות מיוחדים ,בין ככלל ובין לגבי נושאים מסוימים ,אם תבוא בקשה כזאת מצד מציע ,אולם היא לא חייבת לעשות כן. . 16משך הבדיקה ותקפות ההצעה . 16.1המשרד לא מתחייב לסיים הליכי המכרז ולקבוע זוכה תוך תקופה מסוימת .אך ,אם הליכי אישור המכרז לא יסתיימו לאחר 120יום מהמועד האחרון להגשת ההצעות ,רשאי המציע לבטל 19 את הצעתו ולקבל הערבות חזרה .ביטל המציע את ההצעה לפני התקופה האמורה ,רשאי המשרד להגיש הערבות שצירף המציע להצעתו ,לגביה. . 16.2ההודעה על ביטול ההצעה תועבר למשרד בכתב ,תוך ציון מועד תחולה ,אל נציג המשרד. . 16.3אם וככל שהליכי המכרז יתארכו מעבר לתקופה הנ"ל ,וידרשו המציעים המעוניינים כי הצעותיהם תילקחנה ב חשבון ,להאריך את תוקף הערבות יהיה עליהם להאריך את הערבות הבנקאית לתקופה שתידרש על ידי המשרד. . 17זכויות המזמין . 17.1המזמין רשאי לא להתחשב כלל בהצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת המחיר לעומת מהות ההצעה ,תנאיה או חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז ,שלדעת המזמין מונעת מלהעריך את ההצעה כדבעי ו/או שתהיינה בה הסתייגויות ו/או שינויים כלשהם מהאמור במפרט ו/או בהסכם .היה והמזמין יבחר בהצעה בה יהיו שינויים ו/או הסתייגויות ו/או תוספות מעבר לאמור במפרט ו/או בהסכם ,יראו אלו כבטלים ולא יחייבו את המזמין. . 17.2למזמין נשמרת הזכות לפנות במה לך הבדיקה וההערכה אל הגוף המציע ,בכדי לקבל הבהרות להצעתו ,או בכדי להסיר אי בהירויות שעלולות להתעורר בבדיקת ההצעות או לבדוק את התאמתם ,הכל בכפוף לכללי חוק חובת המכרזים והתכ"ם .כמו כן ,יהיה המזמין רשאי לברר פרטים במקומות אחרים להם סיפקו המציעים שירות דומה. . 17.3ה מזמין אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה .המזמין רשאי להרחיב או לצמצם את היקף המכרז ו/או העבודה או לבטלו מסיבות ארגוניות ,תקציביות או אחרות ,וזאת גם לאחר שיוכרז על הזוכה במכרז ,ללא צורך בנימוק החלטתו ,ללא הודעה מוקדמת וללא כל פיצוי .במקרה זה תימסר הודעה מתאימה למציעים. . 17.4המזמין שומר לעצמו את הזכות לקיים מו"מ עם כל אחד מן המציעים ,לרבות לגבי המחירים המוצעים ולגבי יתר התנאים. . 17.5ככל שאף אחת מההצעות לא תשביע את רצון המזמין מבחינת מחיר ההצעה ,רשאי המזמין לאפשר הגשת הצעות מחיר חדשות לכל החברות שעברו את כל התנאים המקדימים של המכרז בפרק זמן שתקבע ועדת המכרזים ובלבד שמדובר בהצעה המיטיבה עם עורך המכרז ביחס להצעה המקורית .ככל שלא יממש מציע זכות זו תיבחן הצעתו בהתאם למתכונת שהוגשה במועד הגשת ההצעות במכרז. . 17.6מציע שזכה בעבר במכרז של המשרד או שלמשרד היכרות אחרת עמו או מידע לגביו ,יילקח בחשבון ,כאחד מהשיקולים המכריעים ,אופן ביצוע התחייבויות המציע ,לרבות עמידה בלוח זמנים ואיכות העבודות ורמת השירות. . 17.7אם וככל שהמציע הינו קבלן השי רותים נשוא המכרז שקדם למכרז זה ,אזי חוות הדעת של היחידה מקבלת השרות תהיה מכריעה. . 17.8המזמין רשאי לקבוע מספר זוכים במכרז ולחלק ביניהם את העבודה. . 17.9המזמין רשאי לבטל את המכרז. . 17.10המזמין רשאי לצמצם או להרחיב את היקף הפעילות. . 17.11בכל מקרה של הרחבה יש לקבל מסמך חתום מראש ע"י מורשי החתימה במשרד ,הכל לפי 20 שיקול דעתו המוחלט של המשרד. . 17.12מבלי לגרוע מסמכויותיה על פי דין ,ועדת המכרזים תפסול הצעה תכסיסנית ,הצעה שאינה מבוססת על בסיס כלכלי מוצק וברור ,הצעה הלוקה בחוסר תום -ל ב או באי -ניקיון כפיים ,וכן הצעה הכוללת מידע שאינו נכון. . 17.13אין בסעיפי המכרז כדי לגרוע מזכויות הצדדים על פי כל דין. . 18יחסי הצדדים . 18.1השירותים יינתנו במסגרות ארגוני ות של המפיק בלבד .לעניין זה "מסגרת ארגונית" -לרבות מציאת עובדים ,העסקתם ,ניהול כל משא ומתן עמם ,השגחה מתמדת על פעילותם ,תשלום שכרם וכל תשלום סוציאלי נלווה אגב העסקתם ,פיטוריהם והאחריות לכך ,והטלת משמעת כמקובל במסגרת המפיק. . 18.2המפיק מצהיר ,כי ידוע לו ולכל העו בדים והמועסקים על ידו לצרכי ביצוע מכרז זה ,כי הינם עובדים ומועסקים במסגרת הארגונית של המפיק ,ולא של המזמין .בנספח ב' 5מובאת רשימת חוקי ההעסקה על פיהם יפעל המפיק. . 18.3המפיק מתחייב לא להציג את השירותים הניתנים ,לא כלפי עובדיו ומעסיקיו ,לא כלפי ציבור הנהנים משירו תים אלה ,כפעולות שלמשרד יש חלק בארגונן ,אולם המפיק רשאי להציג את השירותים כניתנים לפי בקשת המשרד ,תחת פיקוחו ,בעידודו ,או כנהנים מתמיכתו ,הכל לפי העניין. . 18.4בכל הקשור למערכת היחסים בין המשרד לבין המפיק ,ייחשב המפיק כקבלן עצמאי לכל דבר ועניין. . 18.5המפיק בלבד יהיה אחראי כלפי כל המועסקים על ידיו לפי כל דין .כן יהיה המפיק לבדו אחראי לכל נזק שיגרם על ידו ,או בגין רכושו ונכסיו ועל ידי המועסקים על ידו למטרות חוזה זה .אם על אף האמור יחויב המשרד כדין ,לשאת חבות ,או לעשות מעשה כלשהו ,יפצה אותו על כך המפיק באורח מלא. . 18.6המפיק אחראי לעובדים ,לאיכות העבודה ,לגיבוי ,למילוי מקום ,להכשרת עובדים בהתאם לצרכים ובכלל זה השתלמויות וקורסים על חשבונו על פי צרכי השירותים במכרז. . 18.7חובת המפיק היא כחובת קבלן כמשמעותו בחוק חוזה קבלנות תשל"ד – ,1974בכפוף לאמור בתנאי המכרז ובכל חוזה התקשרות שיחתם על פי מכרז זה. . 18.8המפיק אינו רשאי להמחות (להעביר) לזולת את זכויותיו או את חובותיו לפי תנאי מכרז זה, כולן או חלקן ,ללא הסכמה בכתב ומראש של המשרד. . 18.9אין המפיק רשאי להעביר את ביצוע החוזה כולו או חלקו במישרין או בעקיפין לאחר ,ללא הסכמה בכתב מהמשרד .הסכמה כאמור ,א ם ניתנה לא תיצור יחסי חוזה כלשהם בין המשרד לבין מפיק אחר ,והמפיק הזוכה יהיה בכל מקרה אחראי כלפי המשרד לביצוע השירותים. . 19פיקוח . 19.1העבודה תוזמן על ידי מינהל התרבות וכל הודעה או מסמך או הנחיה אשר צריכים להינתן לפי תנאי מכרז זה ,תינתנה על ידי המינהל. 21 . 19.2המזמין רשא י ,בכל עת ,לבדוק את המערכת התקציבית והנהלת החשבונות של המפיק ,בסעיפים הנוגעים למכרז זה .על המפיק להעמיד לרשותו ולעיונו של המזמין ו/או נציג מטעמו את כל החומר והמידע שיידרשו על ידי המזמין ו/או נציגו ,על -פי שיקול דעתו הבלעדי של המזמין ו/או נציגו. . 19.3בלי לגרוע מכ ל האמור ,רשאים נציגיו המוסמכים של המזמין ,לבקר באתרי מתן השירותים ולהתרשם מהם ולהעביר את הערותיהם לנציגיו המוסמכים לעניין מכרז זה של המפיק ,לדרוש הפסקת עבודתו של כל עובד בפרויקט הקשור למכרז. . 19.4פיקוח מטעם המזמין לא פוטר את המפיק מהתחייבויותיו ואחריותו כלפי המזמין למילוי כל תנאי מכרז זה. . 19.5בביצוע השירותים מתחייב המפיק לפעול בהתאם להנחיות כלליות שיקבל מעת לעת מאת המזמין ,אך מוצהר בזאת ,כי אין לראות בכל זכות הניתנת על פי מכרז זה למדינה ,או למפיק להורות או לכל אחד מהמועסקים על ידו ,אלא אמצעי ביצוע הוראות מכרז זה במלואו. . 20ניגודי עניינים . 20.1המפיק יתחייב כי הוא או מי מעובדיו אינו נמצא במצב של חשש לניגוד עניינים בין עבודתו המוצעת לבין עבודה עם גופים אחרים הקשורים במישרין או בעקיפין למשרד .בכל מקרה של קיום ניגוד עניינים כאמור ,מתחייב הקבלן להודיע מראש למשרד על קיום ניגוד עניינים ולפרט את מהותו. . 20.2המפיק יחתים את עובדיו וכן כל עובד אשר יחליף במהלך ההתקשרות עובד קיים על הצהרה ברוח זאת. . 20.3כמו כן ,במקרים בהם הגיע המשרד למסקנה כי קיים חשש לניגוד עניינים ,יפעל המשרד כמתחייב מן העניין. . 21התחייבויות ופעילויות הנדרשות מהזוכה במכרז . 21.1עם הזוכה ייחתם הסכם בנוסח ההסכם הרצ"ב ,בתוספת דרישות ותנאים שיתואמו בין הצדדים ובלבד שאין בהם כדי לחרוג מהותית מהוראות מכרז זה ,או להטיל על המזמין חיובים נוספים מעבר להצעת הזוכה .לא חתם הזוכה על ההסכם תוך 14יום מיום שנמסר לו ההסכם לחתימה, יהיה המזמין רשאי לבטל את זכייתו. . 21.2המפיק ימציא ערבות בנקאית או ערבות חברת ביטוח לפקודת המשרד על -פי הסכום המפורט בנספח ג' , 2בתוקף למשך תקופת ההתקשרות ועוד שלושה חודשים. . 21.3ערבות הביצוע לאבטחת מילוי התחייבויותיו על פי תנאי מכרז שימציא המפיק ,כמפורט לעיל תוחזק בידי המשרד אשר יהיה רשאי לממ שה בכל מקרה שהמפיק לא יעמוד בהתחייבויותיו. . 21.4בכל מקרה בו המפיק לא יעמוד בהתחייבויותיו על פי תנאי החוזה ומכרז זה ,רשאי המשרד לבטל את זכייתו של המפיק במכרז ו/או בחוזה בהודעה בכתב למפיק ,החל בתאריך שייקבע על ידי המשרד בהודעה ,זאת לאחר שניתנה למפיק הודעה בה נדרש לתקן את המעוות והמפיק לא תיקן את המעוות בהתאם להודעה תוך הזמן שנקבע בהודעה .אין בסעיף זה כדי לגרוע מזכויות הצדדים על פי כל דין. . 21.5המשרד יהיה רשאי לחלט את הערבות ,כולה או חלקה ,אם סבר המשרד כי הספק לא מילא את התחייבויותיו לפי הסכם זה. 22 . 21.6המפיק יגיש למשרד את הער בות הנ"ל ,בצירוף הסכם חתום ע"י המורשים מטעמו ,תוך שבוע מקבלת ההסכם החתום בראשי תיבות ע"י המורשים מטעם המשרד. . 21.7במקרה שהמשרד יעשה שימוש בזכותו להאריך את תוקף החוזה ,מתחייב המפיק למסור למשרד לא פחות מ 30 -יום לפני תחילת התקופה המוארכת ,ערבות בנקאית כמפורט במכרז וכאמור לעיל ,שתהיה בתוקף למשך כל תקופת ההתקשרות הנוספת בתוספת 60יום והוראות חוזה זה יחולו עליה ,בשינויים המחויבים לפי העניין. . 21.8אין בסעיפי המכרז כדי לגרוע מזכויות הצדדים על פי כל דין. עיון בהצעת הזוכה . 21.9בהתאם לתקנה ( 21ה) לתקנות חובת המכרזים ,התשנ"ג ,1993-עומדת למציעים הזכות לעיין בהצעה הזוכה. . 21.10מציע המבקש שלא לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי המפורט במסגרת הצעתו ,נדרש לציין אלו סעיפים הוא מבקש למנוע מלחשוף בפני מציעים שלא זכו במכרז ונימוק למניעת החשיפה, וכן לצרף עותק נוסף מושחר .כל זאת ,למעט עלויות וסעיפים הנוגע ים להוכחת עמידה בדרישות הסף או דרישות מהותיות של המכרז – אשר ייחשפו אף מבלי שתשלח למציע הודעה. . 21.11בכל מקרה ההחלטה בדבר חשיפה או חיסיון של חלקים בהצעה הינה בסמכותה של ועדת המכרזים של המשרד אשר רשאית לחשוף גם חלקים שצוינו לעיל כחסויים. . 21.12עיון במסמכי המכרז יעשה ב התאם לחוק חובת המכרזים ותקנותיו ,ולאחר תיאום מראש עם מזכירת הוועדה. בכבוד רב, רן בר יו"ר ועדת המכרזים משרד התרבות והספורט ____________________ תאריך _________________________ חתימה וחותמת המציע 23 נספח א' -הגדרת השירותים . 1המפיק יהיה אחראי ל כל הפעילות הלוגיסטית הכרוכה בהקמת הביתן ותפעול האירוע ,וזאת במסגרת תקציב ניהול האירוע שיציג בהצעת המחיר למכרז ,כמפורט בסעיף 6למכרז .הפעילות הלוגיסטית תכלול: . 1.1 ציוד: . 1.1.1 בנספח הצעת המחיר למכרז זה (נספח ב' )9מפורט כתב כמויות ומחירים לכלל הציוד הדרוש להקמת ביתן הקולנוע הישראלי. . 1.1.2 יובהר כי מחירי הפריטים נקבעו מראש ע"י מארגני הפסטיבל והכמויות מפורטות בנספח ב' 9הן כמויות משוערות ע"י המשרד .ייתכנו שי נויים בכמויות אלו ובכל מקרה ישולם לספק לפי הכמויות שיוזמנו בפועל. . 1.1.3 בנספח הצעת המחיר למכרז זה (נספח ב' )9מפורטים מרכיבי תקציב השירותים והתכנים שיתקיימו בביתן. . 1.1.4 המפיק אחראי להסדיר מול מארגני הפסטיבל את רישום ישראל להקמת ביתן בכפר הבינלאומי בפסטיבל ,זאת לכל המאוחר עד עשרה ימים לאחר החתימה על הסכם ההתקשרות עם המשרד .תהליך הרישום שייעשה כאמור ע"י המציע ,כולל בתוכו גם תשלום דמי רישום בשיעור כ 10%-מעלות האוהל (בלבד) .המפיק ישלם ישירות למארגני הפסטיבל את דמי הרישום ויקבל על תשלום זה החזר מהמשרד במסגרת אבן דרך א' לתשלום כמפורט בסעיף 12.3לחלק א' למסמכי המכרז, ובכפוף להצגת חשבונית ואישור רשמי על רישום ישראל לפסטיבל ושיריון מקום עבור הביתן הישראלי בשטח הכפר. בניית האוהל תבוצע על ידי עובדי הפסטיבל .האוהל מיוצר מהחומר ,PVCבגודל 10*5מטרים ו כולל רצפה ,קירות ושטיח( .גודל האוהל סוכם עם הנהלת הכפר עוד בסיום הפסטיבל הקודם) באוהל ישנה מרפסת בגודל 10*5מטרים ,העשויה רצפת עץ ומוקפת מעקה. באוהל יהיו חיבורי חשמל ותאורה ,ויי נתנו בו שירותי ניקיון ושמירת לילה. . 1.1.5 המפיק אחראי להזמנת וסידור כלל הציוד הנדרש לצרכי תפעול הביתן ,או מתוך קטלוג הפסטיבל או ממקורות אחרים (באישור המשרד) ,על פי הפירוט להלן: 2 . 1.1.5.1כסאות בר לשולחן הקבלה. 50 . 1.1.5.2כסאות ( 25לפנים הביתן ו 25-למרפסת). 2 . 1.1.5.3ארוניות אחסון. 6 . 1.1.5.4שמשיות גדולות. 8 . 1.1.5.5שולחנות חוץ מעץ. . 1.1.5.6בר מים מינרליים. 4 . 1.1.5.7שולחנות פנים. 2 . 1.1.5.8כורסאות. 1 . 1.1.5.9שולחן סלוני. 24 2 . 1.1.5.10מדפי תצוגה לחוברות ופרסומים. . 1.1.5.11מסך .''85 . 1.1.5.12מקרר. . 1.1.5.13מחשב נייד. . 1.1.5.14רצפט פרקט לבן לפנים האוהל . 1.1.5.15רצפת עץ (דק) למרפסת . 1.1.5.16מערכת הגברה – פריט זה יוזמן מקטלוג הפסטיבל תמורת הפקדה ולא כרכישה. . 1.1.5.17במתחם הביתן יהיה אינטרנט אלחוטי -פ ריט זה יוזמן מקטלוג הפסטיבל בלבד. . 1.2 שילוט: . 1.2.1 בכל שטח הביתן אשר נמצא תחת קורת גג יוצב שילוט בולט -שילוט אינפורמטיבי על האירועים והתוכניות העתידים להתקיים בביתן ,ושילוט שיווקי (פוסטרים) על הפקות וסרטים ישראליים חדשים המוצגים בפסטיבל ,ע"פ הוראות המנהל האמנותי. . 1.2.2 גודל מינימאלי לשלט שיווקי יהיה חצי גיליון ( 70*50ס"מ) ,באיכות כרומו מט ומעלה. . 1.3 מיתוג: . 1.3.1 המפיק יציע שלוש תכניות מיתוג לביתן הקולנוע הישראלי (יצוין כי באפשרותו גם לשכור שירותי משרד מיתוג מקצועי) מהן תיבחר אחת ע"י הוועדה המשרדית. המפיק יבצע את התכנית הנבחרת ואת הפעילות הנגזרת ממנה ,כפי שתיקבע ע"י המ שרד בשיתוף המנהל האמנותי .אלו יפתחו אסטרטגיה שיווקית וקווים מנחים למיתוג הביתן. . 1.3.2 לביתן הישראלי יעוצבו סלוגן לקמפיין כולו ,אשר יחשוף בצורה מסקרנת וברמה גבוהה את הביתן ואת תעשיית הקולנוע בישראל. . 1.3.3 לצורך ביצוע תכנית המיתוג ידפיס המפיק מודעות תדמית ,באנרים לאתר האינטרנט ומוצרי קדם מכירות כגון ברושור דיגיטלי ומחזיק מפתחות עם לוגו הביתן .על כל פריט אשר שייך לביתן הישראלי יתנוסס לוגו הביתן. . 1.4 עיצוב פנים: . 1.4.1 המפיק יציע בהצעתו מעצב פנים ,אשר יהיה אחראי על כל עיצוב הפנים וסידור הביתן .תכנית העיצוב תשקף את תכנית המיתוג של הביתן ושל האירועים המתקיימים בו .הספק יבצע את תכנית העיצוב אשר תיבנה ע"י המעצב ותאושר ע"י ועדת ההיגוי. . 1.4.2 בביתן יוצבו מסכי אינפורמציה אשר יקרינו טריילרים של הסרטים הישראליים אשר יוצגו בפסטיבל וכן פרסומות על האירועים אשר יתקיימו בביתן. 25 . 1.4.3 המפיק יציב בביתן 2עמדות צ פייה אישיות לצפייה בסרטים .המפיק רשאי להזמין את עמדות הצפייה מקטלוג הפסטיבל ,אך רשאי גם לספק עמדות ממקורות אחרים ובלבד שמחירן יהיה זהה או נמוך יותר מהמחיר הנקוב בקטלוג עבור אותו פריט .יודגש כי בכל מקרה פריט זה נחשב כחלק מרכיב ( Bמוצרים ושירותים עליהם מציע הספק הצעת מחיר) מתוך תקציב הפרויקט ולא חלק מרכיב A (פריטים נדרשים מתוך הקטלוג). . 1.4.4 בביתן יוצבו 2עמדות ובהן חומרי פרסום על הקולנוע הישראלי ,על סרטים חדשים שיוקרנו בפסטיבל ועל הפעילות המתוכננת בביתן. . 1.4.5 בביתן יוצבו עמדות רישום קהל ,בהן יינתנו הסברים על הביתן ויחולק החומר השיווקי. . 1.4.6 . 1.5 את קירות הביתן יעטרו פוסטרים של סרטים ,גופי קולנוע ואתרי צילום ישראליים. פעילויות ועובדים במתחם: . 1.5.1 במשך כל ימי הפסטיבל ,יוצבו בביתן מנהל ושני עובדים מטעם המפיק :מנהל הביתן יהיה אחראי לתפקוד הביתן ,להכין את הביתן לקראת כל פעילות שתהיה בביתן בהתאם לתוכנית ,ניקיון וסדר של הביתן פנים וחוץ ,תפעול העזרים הטכניים ,מחשב ,הקרנת הסרטים ,עמדות המידע והצפייה וכו' .יחד עם המנהל יוצבו שני עובדים ,אשר יסבירו וידרי כו את הבאים לביתן על הביתן עצמו ,על המוצגים והתכנים בו ובכלל ויוכלו לתת רקע על הקולנוע הישראלי .על המפיק להציב בתפקיד זה עובדים אשר דוברים את השפות האנגלית והצרפתית ברמה גבוהה ביותר ומוטב שתהא שליטה בשפות נוספות .על המפיק להציב עובדים ייצוגיים בעלי תודעת שרות גבוהה וידע על הקולנוע הישראלי שיהיה באפשרותם להסביר ולתדרך את הבאים לביתן כולל מענה על שאלות ,רישום הבאים כולל פרטיהם ומתן מידע וסיוע ככל שיידרש. . 1.5.2 בנוסף ,לאירוע הפתיחה ולאירועים נוספים אשר יתקיימו בביתן ישכור המציע שירותי מלצרות של שתי מלצרים/ות לכל משך האירוע (השירות כלול במסגרת ההתקשרות עם חברת הקייטרינג שמספקת שירותי הסעדה בפסטיבל .המפיק י קבל מהמשרד את כל הפרטים הרלוונטיים לאחר חתימה על הסכם ההתקשרות). . 1.5.3 על כל עובדי ההפקה ,הדיילים ,הצוותים הטכניים וכו' הנמצאים בשטח הביתן, להופיע באופן ייצוגי ומכובד. . 1.5.4 לאורך הפסט יבל יתקיימו בביתן אירועים .לאירועים אלו יוזמנו שירותי קייטרינג. בכל אחד מאירועים אלו תחושב ההזמנה ע"פ 300אורחים ,ובסה"כ 900איש. באירועים אלו יחלוקו חומרים פרסומיים ושיווקיים אודות פעילות הביתן והקולנוע הישראלי בכלל. . 1.5.5 המפיק ידאג לשירותי צילום מקצועי -צילום סטילס וצילום וידאו -באירועים המרכזיים שיתקיימו בביתן .על הצלם להיות מאובזר בציוד תאורה וסאונד ברמה 26 גבוהה ,וכן מערכת liveuהכוללת כרטיס סים ( )sim cardמקומי בחבילה שמספיקה ל 10-שעות שידור ,מחשב עם תוכנות עריכה ואפשרות שליחת חומרים. . 1.6 שיווק ופרסום: . 1.6.1 המפיק יתפעל ויבצע ,בתאום עם מערך הפסטיבל ובאישור המנהל האמנותי, קמפיין פרסום ויח"צ בעל ניסיון בתחום הקולנוע לפרסום הביתן הישראלי והאירועים המתקיימים בו באמצעי התקשורת של הפסטיבל -עיתונים ( 4מודעות בעיתונים המסקרים את הפסטיבל) ואתרי אינטרנט .הקמפיין יתחיל לפני הפסטיבל ,בפרסום הביתן והפעילויות בו בארץ ,וימשיך במהלך הפסטיבל בארץ ובקאן. . 1.6.2 המפיק יתפעל ,בתאום עם מנהלת המחלקה לקולנוע והמנהל האמנותי ,מערך דוברות ותקשורת .על נציג המפיק שיהיה אחראי על תחום הדוברות והתקשורת להיות בעל ניסיון בתחום הקולנוע .המפיק יכין תכנית אסטרטגית לדברור הביתן (כתבות ,ראיונות בטלוויזיה וברדיו וכו') ,וכן מערך דוברות צמוד אשר יפנה לתקשורת המקומית והזרה בקאן וערוצי תקשורת בארץ ובחו"ל .במסגרת הפעילות בתחום זה יידרש שיתוף פעולה של נציגי המפיק ו /או משרד היח"צ מטעמו עם נציגי דוברות ותקשורת מקומיים בקאן. לצורך כך ישתף פעולה המפיק עם משרד יח"צ מוביל ,בעל ניסיון במתן שירותי יח"צ באירועים בינ"ל ובעל היכרות עם תחום הקולנוע .המפיק יציג בהצעתו את משרד היח"צ עמו מתכנן לעבוד ויקבל את אישור המשרד לכך. . 1.6.3 המפיק יבנה תיק תקשורת ,ובו חומר שיווקי על הקולנוע הישראלי בכלל ועל הסרטים ואנשי הקולנוע הישראליים המשתתפים בפסטיבל בפרט .התיק ייכתב בשפות אנגלית וצרפתית ויחולק ב 50-עותקים לעיתונאים מרחבי העולם. . 1.6.4 המפיק יכין סרטון תדמית על הקולנוע הישראלי ,בעזרת חומרים קיימים אותם יאסוף מהגופים אשר מציגים בפסטיבל .הסרטון יאושר ע"י המנהל האמנותי. הסרטון יוקרן במשך כל ימי הפסטיבל בביתן .אורך נדרש לסרטון 10 -דקות, וכתוביות לאנגלית . 1.6.5 המפיק יציע בהצעתו איש/אשת שיווק בעל ידע וניסיון בתחום הקולנוע הבינלאומי ופסטיבלי קולנוע בינלאומיים שיסייע למארגני הביתן ומפיקי הסרטים הישראליים לשווק ולתאם עם הנהלת הפסטיבל את הארועים בביתן ומערך ההקרנות של הסרטים בתחרות וכדומה . . 1.6.6 המפי ק יציע בהצעתו מערכת שיווק דיגיטלית לצורך העברת הודעות לאנשי קולנוע ועיתונאים על פעילויות ותוכניות בביתן לפני ובימי הפסטיבל. המפיק אחראי להקרנת טריילרים לסרטים חדשים ולסרטי המוצגים בפסטיבל בביתן .על המפיק לעמוד בקשר עם מפיקי הסרטים ולקבל מהם עותק מהטריילר, לבצע בו עריכה ועיבוד ולהתאימו להקרנה בביתן כולל כתוביות באנגלית 27 ובצרפתית .אורך כל טריילר 2-3 -דקות לכ 15-סרטים( .על סמך טריילרים מוכנים) . 1.6.7 המפיק יכין סרטון קצר המציג אתרי צילום פוטנציאליים במדינת ישראל .כולל קריינות באנגלית הסרטון יוקרן בביתן במשך כל ימי הפסטיבל .המציע יאסוף חומרים רלוונטיים ,יערוך ויעבד אותם באופן מקצועי ,מלהיב ומזמין .אורך נדרש לסרטון 10 -דקות .הסרטון יאושר ע"י המנהל האמנותי. . 1.7 עיצוב ודפוס: . 1.7.1 עיצוב והדפסת הזמנות דיגיטליות לכל אירועי הביתן .בהזמנה ישולבו טקסטים, באנגלית ובצרפתית (בהתאם לצור ך) ,ותמונות מתוך סרטים ישראליים המוצגים בפסטיבל. . 1.7.2 עיצוב והדפסת מגזין לקולנוע הישראלי .המסמך יכלול ברכות לבאי הפסטיבל, ליוצרים והמפיקים ,וכן תוכן אינפורמטיבי על תעשיית הקולנוע הישראלי ועל המשתתפים בו -עמוד לכל משתתף .יודפסו 1000עותקים על נייר מסוג עיתון דו - צדדי ,בשפה האנגלית . . 1.7.3 עיצוב והדפסת חוברת פרויקטים עתידיים ,אשר תפרט אודות סרטים חדשים מתוכננים והזדמנויות מעניינות בתחום הקולנוע בישראל .יודפסו 500עותקים על נייר מסוג עיתון דו -צ דדי ,בשפה האנגלית . . 1.7.4 עיצוב קטלוג (ברושור) אלקטרוני של אתרי צילום בישראל .הקטלוג י כלול חומרים מוכנים אותם יאסוף המפיק ממפיקי קולנוע וממשרדי ממשלה ,בהם ישווקו אתרי צילום פוטנציאליים בישראל. . 1.7.5 . 1.8 המפיק יציע שרותי תרגום לאנגלית ולצרפתית מקצועיים וברמה גבוהה. שיתופי פעולה: . 1.8.1 הפעילות בביתן תתוכנן ע"י המנהל האמנותי ותופק ע"י המפיק בשיתוף פעולה עם הקהילה היהודית בפאריס ,קאן ומארסיי ,ויינתן ביטוי לזיקה בין הקהילות היהודיות למדינת ישראל ולקולנוע הישראלי. . 1.8.2 הפעילות בביתן תתוכנן ע"י המנהל האמנותי ותופק ע"י המפיק בשיתוף נספחי הכלכלה והתרבות של מדינת ישראל בצרפת. . 1.9 בטיחות: כל מרכיבי הביתן ,הציוד ,הר יהוט וכיו"ב יהיו יציבים ,בעלי בטיחות חשמל וללא קצוות חשופים וחדים ,אשר עלולים לגרום נזק למי מהנוכחים במקום. . 1.10 כללי: על המפיק או נציג מטעמו להיות נוכח בשטח הביתן לכל אורך תהליך ההקמה והפסטיבל עצמו ,על מנת לתת מענה בזמן אמת לכל צורך אשר יעלה (רצוי איש טכני עם ידע וניסיון בתפעול מערכת הקרנת סרטים ממוחשבת). 28 . 2המפיק יהיה אחראי לביצוע כל משימה אחרת הקשורה בהקמת ותפעול הביתן ,כפי שתוטל על ידי ראש מינהל התרבות או המנהל האמנותי או מי מטעמו. . 3המפיק יספק למשרד מענה כולל לכל התוכנית שהוגשה על ידו בהצעתו למכרז ,לרבות שינויים שיידרשו ע"י המשרד .המפיק יפעיל את כל התהליכים הנדרשים במכרז זה בשלמותם ,וזאת החל מיום חתימתו על חוזה ההתקשרות המתאים. . 4המפיק יהיה אחראי לביצוע כל הפעילות הנדרשת על מנת שהביתן והאירועים יהיו מוכנים במועד פתיחת הפסטיבל. . 5המפיק יהיה המתאם בין כל הגורמים המע ורבים בהפקת האירוע ,בין אם במשרדים הממשלתיים והרשויות ובין אם בגורמים המסחריים ,התרבותיים והאחרים .בפרט ,המפיק ילווה ויפקח אחר תכניות שתופי הפעולה בין גופי התרבות לבין המנהל האמנותי והיוצרים השונים .כל זאת ,תוך עדכו ן שוטף ויומיומי למינהל תרבות. . 6המפיק יהיה אמון על איתור ופתיחת חסמים ,פתרון בעיות ותקלות שייווצרו בין הגופים והפרטים המשתתפים ובין המינהל. . 7נציג היחידה המקצועית במשרד או המנהל האמנותי או מי מטעמם יהיו רשאים לדרוש מהמפיק תיקונים ושינויים בכל הנוגע לפעילות הלוגיסטית או לפעילות אחרת אשר תחת אחריותו ,ב כדי שאלו יהיו לשביעות רצונם .זאת ,כל עוד אין השינויים מצריכים חריגה מהסעיף התקציבי הרלוונטי, המתואר בסעיף 12למכרז .המפיק יהיה אחראי על ביצוע כל משימה העונה על הגדרה זו. . 8ראש מינהל תרבות או המנהל האמנותי או מי מטעמו יהיו רשאים להטיל על המפיק ביצוע משימות נוספות שאינן נזכרות בסעיפים 1-6לעיל .זאת ,כל עוד המשימות נחוצות להצלחת הפרויקט ומהוות חידוד או הבהרה של השירותים המוגדרים בסעיפים אלו ואינן גורמות להגדלת העלויות .המפיק יהיה אחראי על ביצוע כל משימה העונה על הגדרה זו. . 9עם סיום ה פסטיבל ,וכתנאי להשלמת ההתקשרות ,יעביר המפיק לנציג המשרד את כל החומרים אשר שימשו לפרסום ,שיווק והצגת התכנים בביתן ,ובכלל זה את הסרטים ,הקטלוגים ,חומרי השיווק השונים וכן העתק של כל התמונות והסרטים אשר צולמו בידי הצלם שנשכר ע"י המפיק כנדרש בסעיף 1.5.5וכל חומר/מוצר/פריט אשר יידרש בידי נציג המשרד. 29 מכרז פומבי מס' 2/2017 להפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן חלק ב' -חוברת ההצעה חוברת הצעה שם מלא של המציע, כפי שהוא מופיע ברשם רשמי חתימת המציע 30 לכבו ד משרד התרבות והספורט הקריה המזרחית ,בניין ג' ,ירושלים הנדון :הצעה למכרז פומבי מס' - 2/2017להפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן שם המציע: מספר ת"ז /ח.פ: תאריך התארגנות: סוג התארגנות (חברה ,עמותה ,ע.מ): כתובת המציע: רחוב: מיקוד: עיר: שמות המוסמכים לחתום ולהתחייב בשם המציע ומספרי הת.ז שלהם: שם שם ת"ז ת"ז מנכ"ל שם טל' נייד טלפון פקס כתובת דוא"ל איש הקשר לצורך המכרז שם טל' נייד טלפון פקס כתובת דוא"ל 31 אני החתום מטה ___________ ___ ,ת.ז ,_________ .שהנני ממלא תפקיד _____________ אצל המציע ומוסמך בשם המציע לחתום על מסמכי המכרז ולהתחייב בשם החברה על פיהם ,לאחר שקראתי בעיון את מסמכי המכרז והצעת המציע ,על כל חלקיהם ונספחיהם ,מצהיר בזה בשם המציע: .1 אני והמציע קראנו בעיון את מסמכי המכרז כולו ואת תכנם. .2 אני/המציע מקבל את כל התנאים שקבע המשרד ואין לי/למציע כל הסתייגות לגביהם ואם הצעתנו תתקבל ,אנו מתחייבים לפעול על פיהם ועל -פי הצעת המציע המפורטת להלן והמצורפת בזה. .3 הנני מצהיר ומאשר שנושא מכרז זה והתנאים לביצועו ובכללם כל הגורמים המשפיעים ו/או העשויים להשפיע על העבודות מוכרים לי ולמציע ולא יהיו לי או למציע כל תביעות או דרישות או טענות הנובעות מאי הבנה ו/או אי ידיעה כלשהן של איזשהו פרט או תנאי הכלול במסמכי הה צעה או בהבהרות שניתנו לנו. .4 מצ" ב כל מסמכי ההצעה ,על נספחיהם ,כשהם חתומים על ידי בעל הסמכות לחייב את המציע ומולאו בהם כל הפרטים הנדרשים לרבות הצעת המחיר. .5 אין באמור בהצעה זו ,כדי להוות כל הצהרה ו/או מצג ו/או התחייבות של המשרד כלפי או כלפי המציע .הגשת הצעה ו/או השתתפות בתהליכים הנובעים ממנה אינם מקנים לי/למציע זכות כלשהי מעבר לזכויות המפורטות במפורש בגוף המכרז. .6 אין בביצוע האמור בהצעה על ידי או על ידי המציע כדי ליצור ניגוד אינטרסים כלשהו ,בין במישרין ובין בעקיפין ,בין מקצועי ובין עסקי שלי או של המציע ,לבין המשרד וכי בכל מקרה שייווצ ר חשש כלשהו לניגוד אינטרסים כזה יהיה עלינו להודיע על כך למשרד ,ללא כל שיהוי ונדאג מי דית להסרת ניגוד האינטרסים האמור. .7 הנני מצהיר כי המציע לא הורשע בעבירה שיש עמה קלון ו/או עבירה שנושאה פיסיקאלי (כגון ,אי העברת ניכויים ואי דיווח לרשויות המס) ו/או עבירה על פקודת הבטיחות בעבודה ו/או לא מתנהלת נגד המציע חקירה ו/או הליך מש פטי שטרם הסתיים בקשר עם מי מהעבירות המפורטות לעיל ,והכול -זולת אם חלפ ה תקופת ההתיישנות לפי חוק המרשם הפלילי ותקנות השבים, התשמ"א ;1981 -במידה והמציע הינו תאגיד -נדרש כי העד ר הרשעה כאמור תתקיים גם לגבי בעלי השליטה שלו ונושאי המשרה בו .אני מסכים שההצהרה ת חשב כהרשאה למשרד לפנות למשטרת ישראל ו/או למשרד המשפטים לקבלת אישור לנכונותה. .8 המציע מצהיר כי אינו חברת כוח אדם -כהגדרתה בחוק העסקת עובדים על ידי קבלנים (חברת כח אדם ,התשנ"ו .)1996- .9 המציע מאשר כי ידוע לו שהמשרד שומר לעצמו את האפשרות שלא לבצע את הזמנת העבודות כלל ,לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט ומבלי שתהיה עליו חובת הנמקה ו/או שימוע .בנוסף, שומר המשרד את הזכות להגדיל או להקטין את היקף ההתקשרות נשוא מכרז זה ,להפסיקה (באופן מלא או חלקי ,לתקופה או בכלל) ,לחדשה או לעכבה בהתאם לצרכיו -והכל ,לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט ומבלי שתהיה עליו חובת הנמקה ו/או שימוע. 32 . 10 העדר ניגוד עניינים :המציע יפרט את כל הקשרים המקצועיים ,העסקיים ,אישיים עם גורמים אחרים העלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם מתן שירותים למשרד בהתאם להצעה זו (לעניין זה יש לפרט גם קשרים של בני משפחה או תאגידים): א. ב. ג. ד. ה. ו. . 11 אנו מצהירים בזאת כי אין לנו או לבן משפחתנו או לתאגידים הקשורים עמנו כל ניגוד עניינים עם גורמים אחרים העלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם מתן שירותינו למשרד בהתאם להצעה זו, במידה ויתגלה חשש לניגוד עניינים כאמור ,אודיע על כך בהקדם האפש רי לאחראי מטעם המשרד. . 12 להלן העמודים בהצעתי העלולים לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי .וכן הנימוק למניעת החשיפה: סעיפים הנוגעים לעלויות ולהוכחת עמידה בדרישות הסף ,אינם חסויים .הכל בכפוף לאמור בחלק א' למסמכי המכרז ,סעיף .21בכל מקרה ידוע לי כי הסמכות להחליט אם מסמך כלשהו חסוי או לא ,הינה של ועדת המכרזים של המשרד אשר תפעל בעניין זה עפ"י שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט. . 13 הצעת המציע הינה בלתי חוזרת ואינה ניתנת לביטול ,שינוי או תיקון ובמידה ותתקבל אני/המציע מתחייב לפעול על פיה .י דוע לי/למציע ,כי ההצעה זו תהיה תקפה והמציע יהיה זכאי למחירים הנקובים בה ,אף אם יוחלט לרכוש רק חלק מהאמור במכרז. תאריך שם מלא של החותם בשם המציע חתימה וחותמת המציע אישור עו"ד אני הח"מ______________,עו"ד (מ.ר ,)__________.מאשר/ת כי בתאריך________ הופיע בפני, במשרדי ברחוב____________________ מר/גב'____________________ שזיהה עצמו על -ידי ת.ז. מס'_________________ /המוכר לי אישית ולאחר שהזהרתי אותו ,כי עליו להצהיר את האמת ,וכי 33 יהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק ,אם לא יעשה כן ,אישר את נכונות הצהרתו וחתם עליה בפני .כן הנני מאשר כי החותם מוסמך לחייב בחתימתו את המציע. _________________ ____________________________ תאריך חתימה וחותמת 34 נספח ב' - 2פרטי המפיק ומעצב הפנים המוצע א. פרטי המפיק . 1נתוני המפיק המיועד שם מספר תאריך המפיק: זיהוי: לידה: תפקידו אצל המציע: ה כשרה מקצועית /אקדמאית: פרטי ההכשרה מועד מתן התואר ניסיון: מס' שנות ניסיון בניהול פרויקטים דומים לנדרש במכרז זה: מס' אירועים שהפיק המפיק המוצע בחמש השנים האחרונות ,העומדות בתנאי הסף 8.7 לחלק א': מס' אירועים כולל שהפיק המפיק המוצע בחמש השנים האחרונות: על המפיק לצרף לנספח פירוט קורות חיים ותעודות הכשרה והסמכה. הצהרת המפיק הנני מאשר את נכונות הפרטים הנ"ל והפרטים שבקורות החיים ובכל מסמך הנוגע אלי ,ומצהיר כי הובא לידיעתי מהות התפקיד המיועד לי בפרויקט. תאריך ____________ שם ______________________ חתימה ________________ . 2ניסיון כמנהל הפקה בהפקת אירועים העומדים בכל התנאים הבאים: . 2.1ייסקרו להלן לכל הפחות 2אירועים אשר בוצעו ב 5 -השנים האחרונות ,כאשר בשלושת אירועים אלו התקיימו התנאים הבאים: 35 2.1.1במסג רת האירוע התקיימו תערוכות מקצועיות ,בהן הפיק/עיצב המפיק ביתן/ים בתערוכה. 2.1.2נער כו במשך שלושה ימים רצופים לפחות. 2.1.3היקף עלות ההפקה לא פחתה מ .₪ 500,000- 2.1.4לפחות אחד מהאירועים הללו היה אירוע בינלאומי בהשתתפות נציגים ממדינות שונות. . 2.2ראשית יפורטו האירועים הנדרשים לצור ך עמידה בת נאי הסף ולאחר מכן אירועים נוספים, אם ישנם ,לצורך ניקוד האיכות. . 2.3האם ואילו מבין האירועים הנ"ל ,נערך מחוץ לגבולות מדינת ישראל. . 2.4האם ואילו מבין האירועים הנ"ל ,נערך בתחום הקולנוע. על המציע לפרט עבודות רלוונטיות שהמפיק מטעמו היה אחראי להן ,לרבות שמות הלקוחות ,תיאור העבודה ,מועדי הביצוע והיקף. 36 שם הלקוח ח ברה /גוף ציבורי 1 איש הקשר טלפון טלפון סלולרי תאריכי ההפעלה (מ _:עד)_: עלות כוללת של ההפקה מיקום תערוכה (ישראל /חו"ל) 1 האירוע עסק בתחום הקולנוע. באירוע השתתפו נציגים ממדינות שונות סמן במקום המתאים תיאור הפעילות__________________________________________________________________________: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________ _______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ שם הלקוח ח ברה /גוף צי בורי 2 איש הקשר טלפון טלפון סלולרי תאריכי ההפעלה (מ _:עד)_: עלות כוללת של ההפקה 1 האירוע עסק בתחום הקולנוע. באירוע השתתפו נציגים ממדינות שונות סמן במקום המתאים 37 מיקום תערוכה (ישראל /חו"ל) תיאור הפעילות__________________________________________________________________________: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ שם הלקוח ח ברה /גוף ציבורי 3 איש הקשר טלפון טלפון סלולרי תאריכי ההפעלה (מ _:עד)_: עלות כוללת של ההפקה מיקום תערוכה (ישראל /חו"ל) 1 האירוע עסק בתחום הקולנוע. באירוע השתתפו נציגים ממדינות שונות סמן במקום המתאים תיאור הפעילות_________________________________________________________________ _________: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 38 שם הלקוח ח ברה /גוף ציבורי 4 איש הקשר טלפון טלפון סלולרי תאריכי ההפעלה (מ _:עד)_: עלות כוללת של ההפקה מיקום תערוכה (ישראל /חו"ל) 1 האירוע עסק בתחום הקולנוע. באירוע השתתפו נציגים ממדינות שונות סמן במקום המתאים תיאור הפעילות__________________________________________________________________________: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _ ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ______________ ___________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 39 שם הלקוח איש הקשר ח ברה /גוף ציבורי טלפון סלולרי טלפון תאריכי ההפעלה (מ _:עד)_: עלות כוללת של ההפקה מיקום תערוכה (ישראל /חו"ל) 1 5 האירוע עסק בתחום הקולנוע. באירוע השתתפו נציגים ממדינות שונות סמן במקום המתאים תיאור הפעילות_______________________________________________________________ ___________: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ניתן להוסיף טבלאות נוספות המפרטות את ניסיון המפיק (בהתאם לטבלאות לעיל). תאריך שם מלא של החותם בשם המציע חתימה וחותמת המציע אישור עו"ד אני הח"מ______________,עו"ד (מ.ר ,)__________.מאשר/ת כי בתאריך________ הופיע בפני, במשרדי ברחוב____________________ מר/גב'____________________ שזיהה עצמו על -ידי ת.ז. מס'_________________ /המוכר לי אי שית ולאחר שהזהרתי אותו ,כי עליו להצהיר את האמת ,וכי יהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק ,אם לא יעשה כן ,אישר את נכונות הצהרתו וחתם עליה בפני .כן הנני מאשר כי החותם מוסמך לחייב בחתימתו את המציע. _________________ ____________________________ תאריך חתימה וחותמת 40 פרטי מעצב הפנים (לפי הנדרש בסעיף 13.6.4לחלק א') נתוני מעצב הפנים המיועד שם מספר תאריך מעצב זיהוי: לידה: הפנים: ה כשרה מקצועית /אקדמאית: פרטי ההכשרה מועד מתן התואר ניסיון: מס' שנות ניסיון בעיצוב פנים לפרויקטים דומים לנדרש במכרז זה: מס' אירועים בהם עיצב מעצב הפנים תערוכה מקצועית /ביתן מקצועי המוצע בחמש השנים האחרונות: על מעצב הפנים לצרף לנספח פירוט קורות חיים ותעודות הכשרה והסמכה. הצהרת המפיק הנני מאשר את נכונות הפרטים הנ"ל והפרטים שבקו רות החיים ובכל מסמך הנוגע אלי ,ומצהיר כי הובא לידיעתי מהות התפקיד המיועד לי בפרויקט. תאריך ____________ שם ______________________ חתימה ________________ על מעצב הפנים לפרט בטבלה להלן את פרטי הפרויקטים בהם סיפק שירותי עיצוב פנים לתערוכה מקצועית/ביתן מקצועי: 41 שם הלקוח 1 ח ברה /גוף ציבורי איש הקשר טלפון תאריכי טלפון סלולרי ההפעלה (מ _:עד)_: מיקום תערוכה (ישראל /חו"ל) תיאור הפעילות__________________________________________________________________________: ________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________ ________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ____________________________ __________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ שם הלקוח 2 ח ברה /גוף ציבורי איש הקשר טלפון טלפון סלולרי תאריכי ההפעלה (מ _:עד)_: מיקום תערוכה (ישראל /חו"ל) תיאור הפעילות__________________________________________________________________________: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ אישור עו"ד אני הח"מ______________,עו"ד (מ.ר ,)__________.מאשר/ת כי בתאריך________ הופיע בפני, במשרדי ברחוב____________________ מר/גב'____________________ שזיהה עצמו על -ידי ת.ז. מס'_________________ /המוכר לי אישית ולאחר שהזהרתי אות ו ,כי עליו להצהיר את האמת ,וכי יהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק ,אם לא יעשה כן ,אישר את נכונות הצהרתו וחתם עליה בפני .כן הנני מאשר כי החותם מוסמך לחייב בחתימתו את המציע. _________________ ____________________________ תאריך חתימה וחותמת 42 המציע נדרש לוודא ולסמן כי המסמכים המפורטים להלן צורפו להצעתו ,כנדרש במסמכי המכרז: מס' סידורי .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 . 10 . 11 . 12 . 13 . 14 . 15 . 16 . 17 תיאור סמן מסמכי מכרז חתומים: נספחים: נספח ב' :1טופס ההצעה נספח ב' : 2פירוט ניסיון המפיק ומעצב הפנים. נספח ב' :3נוסח ערבות הצעה נספח ב' :4תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים כדין וחוק שכר מינימום נספח ב' :5התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים נספח ב' :6התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים נספח ב' :7הצהרה בדבר שימוש בתוכנות מקור נספח ב' :8אישור רו"ח על פרטי המציע נספח ב' :9הצעת מחיר (במעטפה נפרדת) אישורים: .1 חלק א' למסמכי המכרז ( נוהל המכרז ותנאיו) -חתימות על כל דף ודף חלק ב' למסמכי המכרז (טופס כתב ההצעה) – חתום במלואו חלק ג' למסמכי המכרז (הסכם) -חתימות על כל דף ודף מכתבי הבהרה (אם יישלחו למציעים) העתק תע ודת עוסק מורשה והעתק של תעודת התאגדות (לפי העניין וסוג התאגדותו המשפטית של המציע) מאושר/ים על ידי עו"ד במידה והמציע הוא עמותה -אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות ,תקף למועד הגשת ההצעות אישור לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ,תשל"ו )1976 -בדבר ניהול פנקסי חשבונות ורשומות נסח חברה/שותפות עדכני מרשות התאגידים קורות חיים המעידות על ניסיונו של המפיק אם המציע הוא עסק בשליטת אישה ,על המציע להמציא את האישור והתצהיר הנדרשים בהתאם לסעיף 2ב לחוק חובת המכרזים ,התשנ"ב 1992- אם המציע הוא תאגיד ,יצור ף בנוסף אישור עו"ד או רו"ח על היות החתומים בשמו על מסמכי המכרז רשאים לחייב את המציע בחתימתם. אישורים ומסמכים נוספים: . 18 . 19 . 20 מסמך המתאר את פרופיל המציע הצעות לשלוש תכניות למיתוג ביתן הקולנוע הישראלי מסמכים נוספים ,ככל הנחוץ להוכחת התקיימותם של תנאי הסף ,ולהוכחת איכות המציע וההצעה מסמכים לאחר הודעת זכייה: . 21 . 22 נספח ג' :1נוסח אישור עריכת ביטוח ים נספח ג' :2נוסח ערבות ביצוע 43 נספח ב' - 3נוסח ערבות הצעה שם הבנק/חברת הביטוח ________________ מס' הטלפון ________________________ מס' הפקס________________________ : כתב ערבות לכבוד ממשלת ישראל באמצעות משרד התרבות והספורט הנדון :ערבות מס '____________ אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של 35,000ש"ח (שלושים וחמש מאות שקלים חדשים)( ,להלן" :סכום הערבות") ,מתאריך ___________ (תאריך תחילת תוקף הערבות). אשר תדרשו מאת(____________________________________ :להלן" :החייב") בקשר עם מכרז 2/2017ל הפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן. אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך 15יום מתאריך דרישתכם הראשונה שנשלחה אלינו במכתב בדואר רשום ,מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כל שהיא שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם ,או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב. ערבות זו תהיה בתוקף מתאריך ______________ עד תאריך .14.5.2017 דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק/חב' הביטוח שכתובתו_________________ שם הבנק/חב' הביטוח ______________________ מס ' הבנק ומס' הסניף ________________________ כתובת סניף הבנק/חברת הביטוח ערבות זו אינה ניתנת להעברה _____________ ________________ _____________ תאריך שם מלא חתימה וחותמת תאריך ____/___/___ : 44 נספח ב' - 4תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים כדין וחוק שכר מינימום לכבוד משרד התרבות והספורט הקריה המזרחית ,בניין ג' ,ירושלים א.ג.נ,. תצהיר -עבירות לפי חוק עובדים זרים או לפי חוק שכר מינימום אני הח"מ ________________________ ת.ז _________________.לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את כל האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר בזאת כדלהלן: .1 אני נציג ____________________ (להלן" :המציע") ומוסמך להצהיר מטעם המציע. .2 תצהיר זה נעשה בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו 1976 -וההגדרות המצויות בו ובתמיכה למכרז מס ' 2/2017ל הפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן ,ע בור משרד התרבות והספורט. .3 עד מועד מתן תצהירי זה ,לא הורשע המציע ובעל זיקה אליו ביותר משתי עבירות ,ואם הורשעו ביותר משתי עבירות -הרי שעד למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז ,חלפה /תחלוף שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה. .4 במידה ויהיה שינוי בעובדות העומדות בבסיס תצהיר זה עד למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז ,אעביר את המידע לאלתר לגופים המוסמכים במשרד התרבות והספורט. חתימה תאריך אישור אני החתום מטה ________ ,עורך דין ,מאשר בזה כי ביום ________ הופיע בפני ___________. המוכר לי אישית /שזיהיתיו על פי תעודת זהות מס ' _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ואת האמת בלבד ,וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן ,אישר נכונות הצהרתו דלעיל וחתם עליה. תאריך חתימה 45 נספח ב' - 5התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים תאריך ____/___/___ : לכבוד משרד התרבות והספורט הקריה המזרחית ,בניין ג' ,ירושלים א.ג.נ,. אני הח"מ ________________________ ת.ז _________________.לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את כל האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר בזאת כדלהלן: .1 אני נציג ____________________ (להלן" :המציע") ומוסמך להצהיר מטעם המציע. .2 מצהיר בזה ,בדבר קיומם של תנאי העבודה המפורטים בהמשך ,כי הם חלים על כל עובדי המועסקים על ידי ,בתקופה מיום _______________ ועד _______________. .3 מתחייב בזה ,כי במידה אזכה במכרז אקיים בכל תקופת ההסכם שייחתם בעקבות זכייתי ,לגבי העובדים שיועסקו על ידי את כל חוקי העבודה ובכללם החוקים המפורטים להלן. פירוט החוקים: פקודת תאונות ומחלות משלוח יד (הודעה) 1945 פקודת הבטיחות בעבודה 1946 חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה) 1949 חוק שעות עבודה ומנוחה -תשי"א 1951 חוק חופשה שנתית -תשי"א 1951 חוק החניכות -תשי"ג 1953 חוק עבודת הנוער -תשי"ג 1953 חוק עבודת נשים -תשי"ד 1954 חוק ארגון הפיקוח על העבודה 1954 חוק הגנת השכר -תשי"ח 1958 חוק שירות התעסוקה -תש"יט 1959 חוק שירות עבודה בשעת חירום 1967 חוק הביטוח הלאומי (נוסח משולב) 1995 חוק הסכמים קיבוציים 1957 חוק שכר מינימום -תשמ"ז 1987 46 חוק שוויון הזדמנויות בעבודה -תשמ"ח 1988 חוק עובדים זרים (העסקה שלא כדין) -תשנ"א 1991 חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם -תשנ"ו 1996 פרק ד' לחוק שיווין זכויות לאנשים עם מוגבלות -תשנ"ח 1998 סעיף 8לחוק למניעת הטרדה מינית -תשנ"ח 1998 חוק הסכמים קיבוציים -תשי"ז 1957 חוק הודעה מוק דמת לפיטורים ולהתפטרות -תשס"א 2001 סעיף 29לחוק מידע גנטי -תשס"א 2000 חוק הודעה לעובד (תנאי עבודה) -תשס"ב 2002 חוק הגנה על עובדים בשעת חירום -תשס"ו 2006 סעיף 5א לחוק הגנה על עובדים (חשיפת עבירות ופגיעה 1997 בטוהר המידות או במינהל התקין -תשנ"ז תאריך שם מלא של החותם בשם המציע חתימה וחותמת המציע אישור אני החתום מטה ________ ,עורך דין ,מאשר בזה כי ביום ________ הופיע בפני ___________. המוכר לי אישית /שזיהיתיו על פי תעודת זהות מס ' _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ואת האמת בלבד ,וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן ,אישר נכונות הצהרתו דלעיל וחתם עליה. תאריך חתימה 47 נספח ב' - 6נוסח התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים לכבוד מדינת ישראל -משרד התרבות והספורט הקריה המזרחית ,בניין ג' ירושלים א.ג.נ,. הנדון :התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים ומשרד התרבות והספורט (להלן" :המשרד") מעוניין ב הפקה ותפעול של ביתן ישראלי הואיל: בפסטיבל הקולנוע בקאן (להלן" :השירותים" או "העבודות"); והואיל: והמשרד פרסם מכרז לביצוע העבודות (מכרז מס' ( 2/2017להלן" :המ כרז") ,והספק _____________________ (להלן" :הספק") הגיש הצעה במכרז והצעתו התקבלה (להלן: "הצעת הספק") ונקבע ,כי הספק יבצע עבור המשרד את העבודות במועדים ובתנאים כמפורט במסמכי המכרז ,לרבות ההסכם ומסמך הגדרת העבודה; והואיל: והמשרד התנה השתתפות הספק במכרז בתנאי שהספק והבאים מטעמו ישמרו על סודיות כל המידע כהגדרתו להלן ,וכן על סמך התחייבות הספק לעשות את כל הדרוש לשמירת סודיות המידע; והואיל: והוסבר לספק כי במהלך עיסוקיו במתן השירותים למשרד ו/או בקשר אליהם יתכן כי יעסוק ו/או יקבל לחזקתו ו/או יבוא לידיעתו מידע מסוגים שונים ,שאינו מצוי בידיעת כלל הציבור ,בין בעל פה ובין בכתב ,בין ישיר ובין עקיף ,השייך למשרד ו/או הנודע למשרד ו /א ו לפעילויותיו בכל צורה ואופן ,לרבות אך מבלי לגרוע מכלליות האמור ,נתונים ,מסמכים ודו"חות (להלן" :המידע"); והואיל: והוסבר לספק וידוע לו כי גילוי המידע בכל צורה שהיא לכל אדם או גוף מלבד המשרד ,עלול לגרום למשרד ו/או לצדדים אחרים נזק ,והוא עלול להוות עבירה פלילית; אי לזאת ,אני החתום מטה מתחייב כלפיכם כדלקמן: .1 לשמור על סודיות גמורה ומוחלטת של המידע ו/או כל הקשור והנובע מן השירותים או ביצועם. .2 מבלי לפגוע בכלליות האמור בסעיף 1לעיל ,הנני מתחייב כי במשך תקופת מתן השירותים למשרד או לאחר מכן ללא הגבלת זמן לא אגלה לכל אדם או גוף ,לא אפרסם וכן לא אוציא מחזקתי את המידע ו/או כל חומר כתוב אחר ו/או כל חפץ או דבר ,בין ישיר ובין עקיף ,לצד כל שהוא. .3 לנקוט אמצעי זהירות קפדניים ולעשות את כל הדרוש מבחינה בטיחותית ,ביטחונית ,נוהלית או אחרת כדי לקיים את התחייבויותיי על פי התחייבות זו. 48 .4 להביא לידיעת עובדי ו/או מי מטעמי חובה זו של שמירת סודיות ואת העונש על אי מילוי החובה. .5 להיות אחראי כלפיכם על פי כל דין לכל נזק או פגיעה או הוצאה או תוצאה מכל סוג ,אשר יגרמו לכם או לצד שלישי כל שהוא כתוצאה מהפרת התחייבותי זו ,וזאת בין אם אהיה אחראי לבדי בגין כל האמור ובין אם אהיה אחראי ביחד עם אחרים. .6 להחתים את העובדים מטעמי על התחייבות לשמירת סודיות בנוסח זהה להתחייבות זו. .7 להחזיר לידיכם ולחזקתכם מיד כשאתבקש לכך כל חומר כתוב או אחר או חפץ שקיבלתי מכם או השייך לכם שהגיע לחזקתי או לידי עקב מתן השירותים או שקיבלתי מכל אדם או גוף עקב מתן השירותים או חומר שהכנתי עבורכם .כמו כן ,הנני מתחייב לא לשמור אצלי עותק כל שהוא של חומר כאמור או של מידע. .8 שלא לעסוק ב כל דרך שהיא בעיסוק שיגרום לי להיות במצב של ניגוד עניינים עם עיסוקי במתן השירותים כאמור לעיל. .9 בכל מקרה שאגלה מידע כאמור השייך לכם ו/או הנמצא ברשותכם ו/או הקשור לפעילויותיכם, תהיה לכם זכות תביעה נפרדת ועצמאית כלפי בגין הפרת חובת הסודיות שלעיל. . 10 הנני מצהיר כי ידוע לי ששימוש במידע שיגיע לידי במהלך ביצוע העבודה ומסירתו לאחר מהווים עבירה על פי חוק עונשין ,התשל"ז – 1997וחוק הגנת הפרטיות התשמ"א .1981 - . 11 התחייבותי זו לא תפורש כיוצרת קשר אישי מכל סוג שהוא ביני לביניכם. ולראיה באתי על החתום שם משפחה שם פרטי מספר זהות תאריך חתימה נחתם בפני: שם משפחה שם פרטי מספר זהות תאריך חתימה 49 נספח ב' - 7הצהרה בדבר שימוש בתוכנות מקור תאריך ____/___/___ : לכבוד משרד התרבות והספורט הקריה המזרחית ,בניין ג' ירושלים אני הח"מ __________ ת.ז _________ _________ .לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן: .1 הנני נותן תצהיר זה בשם _________________ שהוא הגוף המבקש להתקשר עם המזמין במסגרת מכרז זה (להלן" :המציע") .אני מכהן כ_______________ והנני מוסמ ך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע. .2 הריני להצהיר כי המציע מתחייב לעשות שימוש אך ורק בתוכנות מקוריות לצורך מכרז מס' 2/2017ל הפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן ולצורך ביצוע השירותים נשוא המכרז ,ככל שהצעתו תוכרז כזוכה על ידי משרד התרבות והספורט. .3 זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. תאריך שם מלא של החותם בשם המציע חתימה וחותמת המציע אישור אני החתום מטה ________ ,עורך דין ,מאשר בזה כי ביום ________ הופיע בפני ___________. המוכר לי אישית /שזיהיתיו על פי תעודת זהות מס ' _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ואת האמת בלבד ,וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן ,אישר נכונות הצהרתו דלעיל וחתם עליה. תאריך חתימה 50 נספח ב' - 8אישור רו"ח אודות נתונים מהדו"חות הכספיים (נספח זה יודפס על נייר לוגו של רואה החשבון) תאריך ____/___/___ : לכבוד _____________ (יש למלא את שם המציע) הנדון :אישור על נתונים מהדו"חות הכספיים לכל אחת משלוש השנים שנסתיימו ביום 31.12.2015 לבקשתכם וכרואי החשבון של חברתכם הרינו לאשר כדלקמן: . 1הננו משמשים כרואי החשבון של המציע משנת_________. . 2הדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים של חברתכם ליום __________ (או לחילופין ליום_______ וליום _________)* בוקרו/נסקרו (בהתאמה) על ידי משרדנו. לחילופין: הדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים של חברתכם ליום/ימים* _______________ בוקרו על ידי רואי חשבון אחרים. . 3חוות הדע ת/דוח הסקירה שניתנה לדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים (בהתאמה) ליום/ימים* _____________ אינה כוללת כל הסתייגות ו/או הפניית תשומת הלב או כל סטייה אחרת מהנוסח האחיד**. לחילופין: חוות הדעת /דוח הסקירה שניתנה לדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים (בהתאמה) ליום/ימים* _ ____________ כוללת חריגה מהנוסח האחיד** אולם אין לחריגה זו השלכה על המידע המפורט בסעיף 4להלן. לחילופין: חוות הדעת /דוח הסקירה שניתנה לדוחות הכספיים המבוקרים/סקורים (בהתאמה) ליום/ימים* _____________ כוללת חריגה מהנוסח האחיד** אשר יש לה השלכות כמפורט לעיל על המידע המפורט בסעי ף 4להלן. . 4בהתאם לדוחות הכספיים האמורים המבוקרים/סקורים לתקופה שהסתיימה ביום/ימים* __________________ ,המחזור הכספי השנתי של החברה הינו: . 4.1בשנת ₪ ________________ :2013 . 4.2בשנת ₪ ________________ :2014 . 4.3בשנת ₪ ________________ :2015 51 בכבוד רב, __________________ רואי חשבון * יצוינו התאריכים בהתאם לנדרש במסמכי המכרז או בהתאם לשינויים הרלוונטיים בכל סעיף וסעיף. **לצרכי מכתב זה חוות הדעת הכוללות תוספות המפורטות בדוגמאות לתקן ביקורת מספר ,99יראו אותן כחוות דעת ללא סטייה מהנוסח האחיד. 52 נספח ב' - 9הצעת המחיר . 1י ש למלא את הצעת המחיר במלואה ,עפ"י המפורט להלן. . 2הצעת המחיר המפורטת להלן הינה בש"ח (מלבד חלק )Aוכוללת את כל הוצאות המציע ,לרבות הוצאות ישירות ועקיפות וכן מיסים ישירים ועקיפים ,לרבות מס ערך מוסף. . 3ע ל המציע למלא את הטבלאות במלואן ,תוך ציון המחירים בכל הסעיפים המפורטים בהן ,מלבד סעיפים בהם נכתב במפורש שלא למלא. . 4מציע הפטור מתשלום מע"מ ,ירשום סכום זהה בטור "ללא מע"מ" ובטור "כולל מע"מ". . 5הצעות חלקיות ו/או במתכונת השונה מהטבלאות הנ"ל -לא תיבדקנה. . 6על המציע לקחת בחשבון כי השוואת המחירים בין המציעים כוללת מס ערך מוסף. . 7הצהרות כלליות א .לאחר שקראתי את מסמכי המכרז ,קיבלתי הסברים ,ושאלותיי ,אם היו ,נענו על ידי המזמין ,אני מגיש בזאת את הצעתי לאספקת השירותים כמפורט במסמך זה. ב .ידוע לי ,כי החלטות ועדת המכרזים תתבססנה על האמור בהצעת המחיר ויתר המסמכים (כולל המלצות ) שצורפו להצעה זו ,ועל אמות המידה כפי שפורטו במסמכי המכרז. ג .ידוע לי ,כי אם הצעת המחיר שלי תהיה בלתי סבירה ,יהא המזמין רשאי לדחות את הצעתי. 53 . 8מרכיבי הצעת המחיר: הצעת המחיר מורכבת משני חלקים נפרדים: - A . 8.1מחירי פריטי הציוד והשירותים אשר המפיק אחראי להזמין. השירותים/מוצרים בסעיפים 1-3להלן – יוזמנו מקטלוג הפסטיבל ,אין למלא מחירים או לשנות בסעיפים אלה .ביתר הסעיפים ,4-17 ,נקוב המחיר של השירות /מוצר בקטלוג הפסטיבל .באפשרות המציע לספק ,כאמור ,את הפריטים ממקורות אחרים ולכן רשאי המציע למלא מחירים אחרים בסעיפים אלו .יודגש שוב כי כל הזמנת פריט שלא מתוך הקטלוג – טעונה אישור של נציג המשרד (בכל מקרה המשרד לא ישלם מחיר גבוה יותר מהמחיר בקטלוג הפסטיבל למוצר זהה או מקביל .כמו כן במקרה בו יציע הספק אספקת שירות/מוצר שלא מתוך הקטלוג וזו לא תאושר ע"י נציג המשרד ,יידרש הספק להזמין את אותו שירות/מוצר מתוך הקטלוג ,והסכום שישולם לספק עבור אותו שירות/מוצר הינו הסכום בו נקב בהצעתו בלבד .על הספק להביא זאת בחשבון). מציע אשר לא ימלא מחירים בעמודות המחירים המוצעים ע"י המציע ,יתפרש הדבר כי המציע מתכוון לספק את המוצרים הללו דרך הקטלוג של מארגני הפסטיבל. - Aמחירים לציוד ולשירותים בביתן שיוזמנו ע"י המציע מס"ד סעיף השירות/המוצר במפרט השירותים כמות יחידת מידה 1 לאורך הפסטיבל כולו ()A קטגוריה מק"ט באתר האינטרנט של הפסטיבל מחיר סה"כ מחיר סה"כ ליחידה (באירו) בקטלוג הפסטיבל מחיר (באירו) בקטלוג הפסטיבל ()B ()B*A מוצע ליחידה (באירו) ע"י המציע מחיר (באירו) ע"י המציע - € 25,200 ()C*A )(C .1 1.1.3 אוהל ,עמוד דגל, שילוט מדינה, חשמל ,קו טלפון, שמירת לילה, ניקיון ,פינוי אשפה ,ביטוח pavilion - אין למלא מחיר בסעיף זה .פריט זה יסופק אין למלא מחיר בסעיף זה. 54 ע"י מארגני הפסטיבל בלבד. למשך X10ימי הפסטיבל ,ייצוג ישראל בקטלוג הפסטיבל ,רישום משתתפים בפסטיבל כולל 10 תגי משתתף והזמנות להקרנות בכורה בפסטיבל. דטה בייט -רישום של כל הפרטים של ישראל באתר תקשורת ישירה עם החברות ואנשי מקצוע בין ישראל לעולם למשך שנה. .2 1.1.4.18 אינטרנט אלחוטי 1 לאורך הפסטיבל כולו internet acess .3 1.5.3 קייטרינג (כולל מלצרים) 900 סועד Lunch reservation ()300X3 pack01 private WIFI hotspot 512 kb/s € 770 € 770 אין למלא מחיר בסעיף זה. אין למלא מחיר בסעיף זה. € 23.18 € 20,862 אין למלא אין מחיר בסעיף זה. למלא מחיר בסעיף 55 .זה € 262 € 131 alphee 2405 furnituertables לאורך הפסטיבל כולו 2 שולחנות קבלה 1.1.4.1 .4 furnituerchaises לאורך הפסטיבל כולו 50 כסאות 1.1.4.2 .5 € 1,550 € 31 € 288 € 144 casier vestiaire1 / chonors 3317/3318/3320 לאורך הפסטיבל compotoirs כולו 2 ארוניות אחסון 1.1.4.5 .6 € 1,506 € 251 parasol deporte 6041 furnituer- 6 שמשיות 1.1.4.6 .7 accessories לאורך הפסטיבל כולו hermione 2064 furnituer- לאורך הפסטיבל כולו 8 שולחנות חוץ מעץ 1.1.4.7 .8 לאורך הפסטיבל כולו 1 בר מים מינרליים 1.1.4.8 .9 € 624 € 78 odyssee 1017 / orion 1142 furnituer- tables € 178 56 € 178 fontaine 18 L furnituer- 6014 מק"ט accessories € 408 € 102 otos 2090 furnituer- 4 שולחנות פנים 1.1.4.9 . 10 tables לאורך הפסטיבל כולו לאורך הפסטיבל כולו 2 כורסאות 1.1.4.10 . 11 לאורך הפסטיבל כולו 1 שולחן סלוני 1.1.4.11 . 12 לאורך הפסטיבל כולו 2 כסאות בר 1.1.4.3 . 13 לאורך הפסטיבל כולו 2 מדף תצוגה לחוברות 1.1.4.12 . 14 לאורך הפסטיבל כולו 1 ''85 מסך 1.1.4.13 . 15 לאורך הפסטיבל כולו 1 מקרר 1.1.4.14 . 16 לאורך הפסטיבל כולו 1 מחשב 1.1.4.15 . 17 € 322 € 161 nymphe 1445 furnituerarmchairs € 60 € 60 buffet 2131 furnituertables € 88 € 44 aurore 1718 furnituertabourets furnituerdisplay units € 224 € 112 circe 4014 €3,950 €3,950 85'' led tv 4k ultra HD € 145 € 320 € 145 € 320 Office and video equipment frigo 220 L furnituer- 6010 accessories Office and laptopPV1 video equipment 57 סה"כ - - - - 56,757 - € - B . 8.2הצעת המחיר לשירותים שיספק המפיק – יש למלא בעמודות אלה את הצעת המציע: – Bמחיר לשירותי הקמה ותפעול הביתן מס"ד סעיף השירות/המוצר במפרט השירותים כמות יחידת מידה מחיר לא כולל מע"מ יום נוכחות ________ ₪ ()A . 18 .1.5.4 צלם 5 מע"מ ()17% מחיר כולל מע"מ* מחיר כולל ()B ()B*A ________ ₪ ________ ₪ צלם בביתן כולל העלאת תכנים. . 19 .1.3 שירותי מיתוג 1 - ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ . 20 .1.4 עיצוב פנים (שכר מעצב הפנים ציוד ואביזרים) 1 - ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ . 21 1.6.1.1.6.2 שיווק -קמפיין יח"צ (כולל 1 - ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ פרסום בעיתונות ובאינטרנט) 58 . 22 .1.6.4 סרטון תדמית 1 - ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ . 23 .1.6.6 סרטון שיווק אתרי צילום 1 - ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ . 24 .1.7.1 עיצוב ודפוס -הזמנות לאירוע הפתיחה וקבלות הפנים 600 הזמנה _ _______ ₪ ________ ₪ ________ ₪ . 25 .1.7.3 עיצוב ודפוס -מגזין הקולנוע הישראלי 1000 מגזין ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ . 26 .1.7.4 עיצוב ודפוס -קטלוג אתרי צילום 1000 קטלוג ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ . 27 1.10 טיסות ,הובלות ,לינות ומחיה בקאן 1 - ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ . 28 1.10 שכר הפקה 1 - ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ . 29 - הוצאות נוספות שלא מפורטות לעיל (יש לפרט) 1 - ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ ________ ₪ סה"כ מחיר B 59 . 8.3 הצעת מחיר כוללת: הצעת המחיר הכוללת תחושב ע"י המשרד ע"פ השער היציג ביום המועד האחרון להגשת ההצעות. עלות כוללת -לא עלות כוללת כולל מע"מ כולל מע"מ הרכיב ( Aבאירו) ________ € ( Bבשקלים) סה"כ (ימולא ע"י המשרד) _____________ A= € ________ ₪ _____________ B=₪ ________ ₪ _________ A+B = ₪ * במידה והמציע פטור ממע"מ ,יחושב המע"מ כאפס תאריך שם מלא של החותם בשם המציע חתימה וחותמת המציע 60 מכרז פומבי מס' 2/2017להפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן חלק ג' -הסכם אספקת השירותים שנערך ונחתם בירושלים ביום ____________ לחודש ______ 2017 בין ממשלת ישראל בשם מדינת ישראל המיוצגת למטרה זו ע"י מנהל מינהל תרבות ,משרד התרבות והספורט ביחד עם חשב משרד התרבות והספורט (להלן -המשרד) המורשים לחתום בשם המדינה על פי הרשאות שפורסמו בילקוט הפרסומים תשס"ט ,5883מיום .17.12.2008 שכתובתם :קריית הממשלה המזרחית ,בניין ג' ירושלים (להלן -המדינה) מצד אחד לבין _________________ (ח.פ ,)_________ .שכתובתה________ : באמצעות מורשה החתימה המוסמך לחתום בשמה _________ (ת.ז)_______ . (להלן -הספק) מ צד שני הואיל והמשרד מעוניין להתקשר עם הספק לשם קבלת שירותי הפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן (להלן -הפרויקט ,ביצוע הפרויקט על כל הכלול בו ייקרא להלן - השירותים); והואיל ולשם התקשרות לקבלת השירותים יצא המשרד במכרז פומבי (שמספרו ,)2/2017המצורף כנספח א' להסכם זה המהווה חלק בלתי נפרד ממנו; והואיל והספק הגיש הצעתו במכרז ,המצורפת כנספח ב' להסכם זה והמהווה חלק בלתי נפרד ממנו; והואיל וועדת המכרזים של המשרד החליטה ביום ______ (פנייה מס' _____) לבחור את הספק כזוכה במכרז ,אשר ייתן את השירותים למשרד; והואיל והספק מעוניין לספק עבור המשרד את השירותים ,והוא מצהיר כי הוא עוסק בשירותים מן הסוג הנדרש ,כי הוא בעל הידע ,הניסיון ,המיומנות בביצוע שירותים אלו ,כי הוא מחזיק בכל האמצעים הדרושים לביצוע השירותים ,כי הוא בעל היכולת הפיננסית לאספקת השירותים וכי ברשותו כוח אדם מקצועי ,מתאים ומוסמך ובהיקף ככל שיידרש ,לצורך ביצועם והשלמתם במועד; 61 והואיל והספק מצהיר כי הוא רשאי על פי כל דין לספק את השירותים עבור המשרד וכי אין כל מניעה, לפי כל דין ו/או הסכם שהספק צד לו ,לאספקת השירותים על פי הסכם זה ,וכי אין לו ו/או למי מטעמו ניגוד עניינים ,מכל מין וסוג שהוא ,עם המשרד ו/או בקשר עם אספקת השירותים לפי הוראות הסכם זה ,וכי הוא ועובדיו עומדים בדרישת כל דין; והואיל והמשרד מעוניין כי הספק ייתן את השירותים למשרד בהתאם להצעתו נספח ב' ובכפוף לתנאי הסכם זה; לפיכך הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן: .1 כללי . 1.1דין המבוא להסכם זה כדין ההסכם גופו. . 1.2הסכם זה יכנס לתוקף רק לאחר חתימת הצדדים על הסכם זה. . 1.3כל נספח להסכם זה שיצוין כנספח בגוף ההסכם וייחתם בראשי תיבות או חתימה מלאה של הצדדים יהיה חלק בלתי נפרד מהסכם זה. . 1.4להסכם זה מצורפים הנספחים הבאים ,המהווים חלק בלתי נפרד ממנו: חלק א' – מכרז פומבי מס' .2/2017 חלק ב' – הצעת הספק במכרז. נספח ב' – 2תכנית עבודה מפורטת המאושרת על -י די המשרד לביצוע השירותים. נספח ב' – 9הצעת המחיר. נספח ג' – 1נוסח אישור עריכת ביטוחים. נספח ג' – 2ערבות ביצוע. .2 הגדרות . 2.1למונחים בהסכם זה תהיה המשמעות אשר ניתנה להם במכרז חלק א'. . 2.2כללי הפרשנות אשר נקבעו במכרז חלק א' יחולו גם על פרשנות הסכם זה. .3 תקופת ההתקשרות . 3.1 תקופת ההתקשרות תחל מיום חתימת הצדדים על החוזה ועד ל 60-יום לאחר סיום הפסטיבל ,השבת הביתן לקדמותו וגמר החשבון (להלן" :תקופת ההתקשרות"). . 3.2 המשרד רשאי ,על פי שיקול דעתו הבלעדי ,להאריך את תקופת ההתקשרות ב 3 - תקופות נוספות בנות שנה כל אחת ,דהיינו תקופת התקשרות מקסימלית של 4שנים סה"כ .למען הסר ספק ,משמעותה של כל תקופת התקשרות בת שנה היא הפקת ביתן לאומי לקולנוע הישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן בשנה העוקבת. . 3.3 יובהר כי במקרה של הארכת ההתקשרות בתקופה נוספת ,יידרש המפיק להחל בהכנות ובהתארגנות להפקת ביתן לפסטיבל קאן ,הנערך בשנה העוקבת ,כבר במהלך שנת – 2017עם בחירת המנהל האמנותי לתערוכה הנ"ל .כלומר ,במקרה זה יעסוק 62 המפיק בשתי תערוכות במקביל – אחת המתקיימת בפועל ואחת בשלבי התארגנות. . 3.4 למען הסר ספק ,התמורה למפיק במקרה זה תהיה זהה לתמורה שתיקבע ע"פ הצעת המחיר במכרז זה – למעט הצמדה והתאמה ע"פ הכללים שבסעיף 10.10להלן – ותשולם למפיק ע"פ אבני הדרך המפורטות בסעיף 012.3לפרק א'. .4 ביטול ההסכם . 4.1 על אף כל האמור בהסכם זה ומבלי לגרוע מהאמו ר בסעיפים לעיל ,המשרד יהיה רשאי לבטל הסכם זה בכל עת במשך תקופת ההתקשרות תוך מתן הודעה בכתב של 30יום מראש לספק ,מבלי שיי דרש לתת נימוק לביטול ובתנאי שמילא את התחייבויותיו כלפי הספק וכלפי קבלני המשנה לפרויקט או הגופים המפעילים עד מועד הביטול. . 4.2 הובא ההסכם לידי גמר ,יהא המשרד רשאי לבצע את העבודות בעצמו ו/או באמצעות אחרים. . 4.3 הובא ההסכם לידי גמר ,יהיה הספק זכאי לתשלום על חלק מהעבודות שכבר ביצע, ע"פ אבני הדרך המפורטות בסעיף 0לחלק א' ,ובניכוי התשלומים ששולמו לו על ידי המשרד עד לאותו המועד .לא ישולם לספק כל שכר ו/או פיצוי ו/או תשלום נוסף. . 4.4 בכל מקרה שההסכם יובא לידי גמר ו/או יבוטל על ידי המשרד (ותהא הסיבה לכך אשר תהא) יהא המשרד רשאי (הוא או מי מטעמו) להשתמש בעבודות ובכל יתר המסמכים הקשורים בעבודות ,שהוכנו על י די הספק עד לאותו מועד ,והמשרד יהא פטור מלשלם לספק כל שכר ,תמורה או פיצוי מכל מין וסוג שהוא בעד השימוש כאמור. . 4.5 בכל מקרה שההסכם יובא לידי גמר ו/או יבוטל על ידי המשרד (ותהא הסיבה לכך אשר תהא) ,יגיש הספק למשרד דוח ,המפרט את פעולותיו עד ליום האחרון של ההתקשרות בפועל. . 4.6 הביא המשרד את ההסכם לידי גמר או ביטל אותו עקב הפרת ההסכם על ידי הספק, יהיה המשרד זכאי לתבוע מהספק את כל ההוצאות והנזקים שייגרמו לו עקב ההפרה. .5 התחייבויות הספק . 5.1 הספק ו/או עובדיו מתחייבים לקיים קשר מתמיד עם מינהל התרבות שבמשרד התרבות והספורט או כל עובד אחר של המשרד אשר הוסמך על ידו (להלן: "ההנהלה") ,לעבוד עם ההנהלה בתיאום מלא ולהשתתף בישיבות ובהתייעצויות ככל שיידרש על ידי נציג המשרד ,כהגדרתו להלן בסעיף ,6.2או מי מטעמו. . 5.2 הספק מתחייב לבצע את כל העבודות האמורות במסמכי המכרז ולייעץ ולעזור למשרד בכל עניין הקשור לביצוע העבודות על פי הסכם זה. . 5.3 הספק מתחייב לקבל את אישור ועדת המכרזים במשרד בכל הזמנת שירות/פריט ציוד הנכלל ברכיב Aשלא מתוך קטלוג הפסטיבל ,כמופיע במסמכי המכרז ובנספח 63 הצעת המחיר .הספק מצהיר כי הוא מודע לכך כי לא יקבל כל תמורה נוספת עבור הזמנת שירות/פריט מסוים מעבר לנכתב בהצעת המחיר אותה הגיש בהצעתו. . 5.4 במידה ויידרש תיאום בין הספק ו/או עובדיו ובין גורמים אחרים שעובדים עבור המשרד ,הספק ו/או עובדיו מתחייבים לפעול באופן שיאפשר שיתוף פעולה בינם ובין הגורמים האחרים כאמור. . 5.5 המשרד יבקר ויפקח ,ככל שימצא לנכון ,באמצעות נציגיו ,על טיב ואיכות ביצוע העבודות על ידי הספק. . 5.6 הספק מתחייב להעביר להנהלה לפי דרישתה או לפי הצורך ,דו"ח על התקדמות ביצוע העבודות ואת הדוחות הנדרשים לשם קבלת התמורה כאמור בסעיף 10להלן. . 5.7 הספק מתחייב להעביר לידי המשרד באופן מיידי ,ובהתאם להוראות ההנהלה כל מידע או חומר כלשהו אחר ,או העתק מהם ,אשר קשורים או כרוכים בביצוע העבודות ,כך שכל אלה יהיו מצויים גם בידי המשרד. . 5.8 הספק מתחייב לבצע את העבודות בזהירות ,בנאמנות ,במיומנות ,וברמה מקצועית גבוהה לשביעות רצונה המוחלט של ההנהלה ,ולשם כך למלא אחר הוראותיה של ההנהלה ,בין שהן מפורטות בהסכם זה ובין שהן אינן מפורטות בו. . 5.9 הספק מתחייב לבצע את העבודות בהתאם לדרישות כל דין. . 5.10הספק מתחייב כי הוא ו/או מי מטעמו לא יעשה דבר שיש בו משום ניגוד אינטרסים עם פעולותיו לפי הסכם זה ולא ימצא במצב בו קיימת אפשרות ממשית לניגוד עניינים עם פעולותיו לפי הסכם זה .במקרה בו יש לספק ו/או לעובדיו ספק או חשש כאמור ,הוא יפנה למשרד לשם קבלת אישור. . 5.11הספק יודיע למשרד באופן מיידי ובכתב על כל נזק ליצירה או תקלה אשר עלולה להביא לעיכוב משמעותי בהתקדמות ביצוע הפרוייקט. .6 ניהול הפרויקט וביצועו: . 6.1 הפרויקט יבוצע בהתאם לקווי המתאר המפורטים בפרק א' ובהתאם לתוכנית העבודה המפורטת בנספח ב' ,2לאחר שתאושר על -י די נציג המשרד. . 6.2 נציג המשרד לצורך ביצוע הסכם זה הינו שלמה יצחקי (להלן" :נציג המשרד"). נציג הספק הוא __________________________ (להלן: "נציג הספק"). הצדדים רשאים להחליף את נציגיהם בכל עת בהודעה על כך לצד השני. .7 התחייבות המשרד על מנת לאפשר לספק לעמוד בהתחייבויותיו על פי חוזה זה מתחייב המשרד כדלקמן: . 7.1 הספק מתחייב לשתף פעולה עם נציג המשרד באופן מיידי ,מלא ומוחלט .מבלי לגרוע מכלליות האמור ,המשרד מתחייב להציג בפני נציג המשרד ו/או המשרד כל דבר ו/או מסמך הדרוש לפי שיקול דעתו הבלעדי של המשרד ו/או נציג המשרד ,לצורך פיקוח ו/או ביקורת לביצוע השירותים והעבודות לפי ההסכם. . 7.2 זכות הפיקוח וסמכויות הפיקוח המוקנות לנציג המשרד בהסכם זה הינן אמצעי 64 ביקורת שמטרתו להבטיח ,שהספק מקיים הסכם זה ,על כל סעיפיו ,במלואו ,ואין בהן כדי לשחרר את הספק מאחריות מלאה כלפי המשרד על -פי הסכם זה ו/או על -פי כל דין ,בכל הקשור למילוי התחייבויותיו על -פי הסכם זה ומסמכי המכרז. נציג המשרד יהיה רשאי לבדוק בכל עת ,את אופן ביצוע התחייבויות הספק על -פי . 7.3 הוראות הסכם זה ומסמכי המכרז. נציג המשרד יהיה רשאי לדרוש מהספק תיקון או שינוי של איזה חלק מן המכרז . 7.4 אשר לא בוצע בהתאם להסכם זה ,למסמכי המכרז או להוראותיו ,וזאת בכל שלב של שלבי העבודה ,המפורטים להלן .הספק מתחייב לבצע את הוראות נציג המשרד תוך התקופה שתיקבע על -י דו וכל ההוצאות בגין ביצוען יהיו על חשבונו של הספק. לספק לא תהא כל תלונה ו/או טענה בקשר לדרישות של נציג המשרד. נציג המשרד יהיה רשאי להפסיק את העבודה בכללה ,או כל חלק ממנה ,אם לפי . 7.5 שיקול דעת ו ,אין העבודה נעשית בהתאם להסכם זה ,למסמכי המכרז או להוראותיו. נציג המשרד יהיה הקובע היחיד והאחרון בכל שאלה שתתעורר ביחס לטיב ביצוע . 7.6 השירותים והעבודות ולאופן ביצועם. הספק מתחייב לבצע את השירותים והעבודות בהתאם להוראות הסכם זה והוראות . 7.7 נציג המשרד וזאת במיומנות ,יעילות וברמה מקצועית גבוהה ולשביעות רצון נציג המשרד. .8 העבודות העבודות אותן יבצע הספק כוללות ,בין היתר ,את העבודות המפורטות בחלק א' ואת . 8.1 ההוראות שיעביר המשרד לספק מעת לעת .כל תוספת או שינוי בעבודות יעשו באמצעות מסמך בכתב בלבד ,ולא יחייבו אם לא יעשו בדרך זו. מבלי לגרוע מזכויות המשרד לפי הסכם זה ולפי כל דין ,היה והספק לא ביצע את . 8.2 התחייבויותיו לפי הסכם זה ,כולן או חלקן ,יהא המשרד רשאי לבצע כל עבודה מהעבודות בעצמו או באמצעות אחר ,והספק יישא בכל הוצאה עודפת שתיגרם למשרד עקב כך. .9 שלבי ביצוע העבודות הספק יחל בבי צוע העבודות מיד לאחר קבלת החתימה על הסכם ההתקשרות . 9.1 מהמשרד (להלן" :תחילת ההתקשרות"). . 9.2 . 10 שלבי הביצוע יהיו כמפורט בחלק א' למסמכי המכרז. התמורה . 10.1בתמורה למתן השירותים על ידי הספק כמוגדר במכרז ,לשביעות רצונו של המשרד ובהתאם לתנאי הסכם זה ,יהא זכאי הספק לקבל מהמשרד עבור ביצוע מלא של יעלה על _____________ (במלים: שלא כולל השירותים סכום ____________________________) ₪בלבד. 65 . 10.2העברת התשלום בגין שלבי ביצוע הפרויקט תבוצע בהתאם לאבני הדרך להלן: היקף תשלום מקס' מכלל אבן דרך פירוט אבן דרך א ' לאחר הצגת אישור רשמי על רישום ישראל לפסטיבל ולאחר עד ,20%לרבות מקדמות ששולמו אישור סופי לתכנית המיתוג ועיצוב הפנים ע"י למארגני הפסטיבל ,וכנגד ביצוע היחידה המקצועית במשרד. בפועל. לאחר השלמת הכנת כל התוצרים לפסטיבל (סרטונים ,מצגות, עד ,60%כנגד ביצוע בפועל. ההתקשרות אבן דרך ב ' פרסומים לוגו וכו') ,ולאחר אישור ם ע"י היחידה המקצועית במשרד. אבן דרך ג' גמר הפסטיבל. עד ,90%כנגד ביצוע בפועל. אבן דרך ד ' לאחר העברת כלל החומרים הנדרשים לנציג המשרד ולאחר תשלום סופי אישור הוועדה המארגנת על החזרת שטח הביתן לקדמותו. . 10.3סכומים אלו כוללים מע"מ כדין ,כשיעורו ביום התשלום ,אם חל. . 10.4התמורה לעיל הינה סופית מלאה ומוחלטת ,וכוללת כל מס והיטל שהוא ולא תגדל מכל סיבה שהיא. . 10.5אגף הכספים במשרד ישלם לספק עפ"י הוראות תכ"מ 1.4.3ו ,17.2.7 -בכפוף לאישורו של המשרד שהשירות המפורט אכן בוצע .אם התשלום יתבצע לאחר תקופה זו מסיבות התלויות במשרד בלבד ,ישלם המשרד ריבית בהתאם להוראות החשב הכללי כתוקפה מעת לעת .תשלום הר יבית מותנה בפניה מטעם הספק אל חשב המשרד. . 10.6כדי למנוע עיכובים בתשלום ,ידאג הספק שהחשבונית המוגשת על ידו תהיה כתובה בכתב ברור וקריא ,ותכלול את כל הפריטים הנדרשים כפי שיסוכם עם המשרד. . 10.7לספק לא תהיינה כל דרישות או טענות למשרד בגלל עיכובים בתשלום הנובעים ממחדליו כ גון חוסר פרטים בחשבונית ,פרטים לא נכונים ,חוסר במסמכים ,איחור בהגשת חשבונית ,וכיו"ב. . 10.8הספק אינו רשאי להתנות תשלום כלשהו לספקיו ו/או לעובדיו או לכל גורם אחר שעליו לשלם ,בקבלת תשלומים מהמשרד. . 10.9יובהר כי עבור תשלומים שיבצע המציע במטבע זר (למארגני הפסטיבל ולאחרים) המשרד ישלם בהתאם לשער ההמרה היציג ביום התשלום. . 10.10הצמדה והתאמה: . 10.10.1התמורה במכרז זה תוצמד למדד המחירים לצרכן ,כפי שהוא מתפרסם מעת לעת ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה .מדד הבסיס ההתחלתי הוא מדד המחירים לצרכן האחרון הידוע במועד הגשת ההצעות למכרז. 66 . 10.10.2על פי הוראות חשכ"ל ,במהלך 18חודשים ממועד הגשת ההצעות לא תתבצע הצמדה להצעת המחיר במכרז ,למעט במקרה המפורט בהמשך. . 10.10.3בתום 18חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות ייקבע מדד הבסיס החדש אשר ישמש כבסיס להשוואה לצורך ביצוע הצמדות. . 10.10.4ההצמדה תתבצע מידי 12חודשים ,כך שההצמדה הראשונה תיעשה בחלוף 30 חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות במכרז ובכל 12חודשים לאחר מכן. התמורה תעודכן בשיעור השינוי בין המדד הידוע בעת הגשת החשבונית ע"י הספק לבין מדד הבסיס החדש שנקבע. . 10.10.5למרות האמור לעיל ,אם במהלך 18החודשים הראשונים של ההתקשרות יחול שינוי במדד המחירים לצרכן בשיעור שיעלה על 4%ממדד הבסיס ,תיעשה התאמה לשינויים כדלהלן :שיעור ההתאמה ייעשה בין המדד שהיה ידוע במועד שבו עבר את 4%לבין המדד הידוע בחלוף 6חודשים .לדוגמא :במידה ובחלוף 8 חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות עלה שיעור השינוי בסל המדדים על ,4%אזי תתבצע הצמ דה הראשונה בחודש ה 14-ומידי כל 12חודשים לאחר מכן. . 10.11למשרד תהיה זכות עיכבון לגבי תשלומים לספק בגין חוב שהספק חב לו. . 10.12לספק לא תהיה זכות עיכבון בגין חוב שהמשרד חב לו. . 10.13אין להתחיל לבצע את השירות האמור במכרז זה לפני שייחתם הסכם בין המשרד לבין הספק הזוכה כדין. . 10.14ההתק שרות עם הספק הזוכה מותנית בזמינות תקציבית בתקנה תקציבית .19420248 . 11 פיקוח . 11.1המשרד רשאי ,בכל עת ,לבדוק את המערכת התקציבית והנהלת החשבונות של הספק .על הספק להעמיד לרשותו ולעיונו של המשרד ו/או נציג מטעמו את כל החומר והמידע שידרשו ע"י המשרד ו/או נציגו ,עפ"י שיקול דעתו הבלעדי של המשרד ו/או נציגו. . 11.2בלי לגרוע מכל האמור ,רשאים נציגיו המוסמכים של המשרד ,לבקר באתרי מתן השירותים ולהתרשם מהם ולהעביר את הערותיהם לנציגיו המוסמכים לעניין מכרז זה של הספק ,לדרוש הפסקת עבודתו של כל עובד בפרויקט הקשור למכרז. . 11.3פיקוח מטעם המשרד לא משחרר את הספק מהתחייבויותיו ואחריותו כלפי המשרד למילוי כל תנאי מכרז זה. . 11.4בביצוע השירותים מתחייב הספק לפעול בהתאם להנחיות כלליות שיקבל מזמן לזמן מאת המשרד ,אך מוצהר בזאת ,כי אין לראות בכל זכות הניתנת על פי מכרז זה למדינה, או לספק להורות או לכל אחד מהמועסקי ם על ידו ,אלא אמצעי ביצוע הוראות מכרז זה במלואו. 67 . 12 ערבות ביצוע . 12.1עם החתימה על הסכם זה ,יפקיד הספק ערבות בשיעור של 5%מהיקף ההתקשרות, כביטחון למילוי התחייבויות הספק לפי הסכם זה .הערבות תהיה אוטונומית וצמודה ,בהתאם לנוסח המופיע בנספח ג' 2להסכם זה .הערבות תהיה ע רבות בנקאית או של חברת ביטוח ישראלית בעלת רישיון לעסוק בביטוח לפי חוק הפיקוח על עסקי ביטוח ,התשמ"א – 1981המאושרת על ידי החשב הכללי. . 12.2ה ערבות תישאר בתוקף משך כל תקופת ההתקשרות ולמשך שלושה ( )3חודשים לאחר תום תקופת ההתקשרות .המשרד רשאי לדרוש מהספק את הארכת ערבות הביצוע עד למועד שיקבע על ידו ,והספק ימלא אחר דרישה זו. . 12.3המשרד יהיה רשאי לחלט את הערבות ,כולה או חלקה ,אם סבר המשרד כי הספק לא מילא את התחייבויותיו לפי הסכם זה. . 12.4חולטה הערבות או חלקה ,ולא בוטלה ההתקשרות על -ידי המשרד ,יפקיד הספק ערבות נוספת ,בגובה הערבות המפורט בסעיף 12.1לעיל ,כך שבכל עת עד תום תקופת ההתקשרות ,לרבות הארכותיה ,תהיה בידי המשרד ערבות בגובה הסכום האמור. . 12.5המצאת הערבות הינה תנאי מוקדם לכניסה לתוקף של הסכם זה. . 12.6אין בכל האמור לעיל כדי לשחרר את הספק ממילוי מלא ומדויק של כל התחייבויותיו על -פ י הסכם זה ואין בו להטיל על המשרד חובה כלשהי. . 13 סופיות התמורה התמורה הינה קבועה ,מוחלטת וסופית והספק לא יהיה רשאי לדרוש מהמשרד העלאות או שינויים בתמורה בגין ביצוע חיוביו על פי חוזה זה מכל סיבה שהיא. . 14 תשלומי יתר בתום תקופת חוזה זה יבדקו הצדדים את התשלומים שביצעה המדינה לאור דו"חות וחשבונות הספק שאושרו .אם יתברר שהמדינה שילמה סכומי יתר יחזירם הספק למדינה תוך חודש ימים כשהם צמודים כאמור בהוראות חוזה זה. . 15 יחסי עובד מעביד . 15.1בין הצדדים ו/או הפועלים בשמם ו/או מטעמם ו/או למענם בביצוע הסכם זה (להלן ביחד" :העובדים ") אין ולא יהיו יחסי עובד ומעביד ו/או יחסים משפטיים אחרים מכל סוג שהוא מלבד היחסים כאמור בהסכם זה. . 15.2הספק מצהיר בזה כי הוא ספק עצמאי וכי הוא מבצע את חיוביו על פי חוזה זה כספק עצמאי וכי לא קיימים יחסי עובד -מעביד בינו ובין מי המועסק מטעמו בביצוע חוזה זה ובין המשרד. . 15.3הספק מצהיר בזאת כי יודיע ויבהיר לכל מי מהמועסקים על ידו בביצוע חוזה זה ,כי בינם ובין המשרד לא יתקיימו כל יחסי עובד -מעביד. 68 . 15.4אין לראות בכל זכות הניתנת לפי הסכם זה למשרד להדריך את הספק או להורות לו או לעובדיו או הפועלים בשמ ו ,אלא אמצעי להבטיח ביצוע הוראות הסכם זה ,ואין בה כדי ליצור בין המשרד לבין הספק או עובדיו או הפועלים בשמו יחסי עובד ומעביד .לא יהיו לספק או לעובדיו או הפועלים בשמו כל זכות של עובד מדינה ,והם לא יהיו זכאים לקבל תשלומים ,פיצויים או הטבות אחרות בקשר עם ביצוע הסכם זה או הוראה שניתנה על פיו או בקשר עם סיום הסכם זה בכל דרך או מכל סיבה שהם. . 15.5השירותים האמורים בהסכם זה יינתנו במסגרות ארגוניות של הספק בלבד .לעניין זה "מסגרת ארגונית" -לרבות מציאת עובדים ,העסקתם ,ניהול כל משא ומתן עמם, השגחה מתמדת על פעילותם ,תשלום שכר ם וכל תשלום סוציאלי נלווה אגב העסקתם ,פיטוריהם והאחריות לכך ,והטלת משמעת כמקובל אצל הספק. . 15.6הספק מתחייב לא להציג את השירותים הניתנים ,לא כלפי עובדיו ומעסיקיו ,לא כלפי ציבור הנהנים משירותים אלה ,כפעולות שלמשרד יש חלק בארגונן ,אולם הספק רשאי להציג את השירותים כניתנים לפי בקשת המשרד ,תחת פיקוחו, בעידודו ,או כנהנים מתמיכתו ,הכל לפי העניין. . 15.7הספק בלבד יהיה אחראי כלפי כל המועסקים על ידיו לפי כל דין .כן יהיה הספק לבדו אחראי לכל נזק שיגרם על ידיו ,או בגין רכושו ונכסיו ועל ידי המועסקים על ידו למטרות חוזה זה .אם על אף האמור יחוייב המשרד כדין ,לשאת חבות ,או לעשות מעשה כלשהו ,יפצה אותו על כך הספק באורח מלא. . 16 תשלומים בגין המועסקים . 16.1הספק אחראי לתשלום שכר עבודה ,זכויות סוציאליות וכל התשלומים שחובת תשלומם מוטלת על המעביד לפי כל דין או הסכם וכן תנכה את כל הניכויים שיש לבצעם על פ י דין או הסכם משכרם של עובדיו ועליו בלבד תחול האחריות לביצוע כל התשלומים שמעביד מתחייב בהם כלפי עובדיו. . 16.2חויב המשרד לשלם סכום כלשהו מהסכומים האמורים לעיל ,בגין מי מהמועסקים על ידי הספק בביצוע חוזה זה ,ישפה הספק את המשרד עם דרישה ראשונה בגין כל סכום שחויב לשלם כאמור ולרבות כל תביעה או הוצאה שנגרמה למשרד ,כולל שכר טרחת עורך דין והודעת המשרד ביחס להוצאות כאמור תהיה נאמנה על הספק. . 17 ביטוח הספק מתחייב לרכוש ולקיים את כל הביטוחים המפורטים בזה ,לטובתו ולטובת מדינת ישראל - משרד התרבות והספורט ,ולהציג למשרד התרבות והספורט את הביטוחים הכוללים הכיסויים והתנאים הנדרשים כאשר גבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן: . 17.1ביטוח חבות המעבידים 69 . 17.1.1הספק יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו בביטוח חבות המעבידים בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים .הביטוח יורחב לכסות את אחריותו של המבוטח כלפי עובדיו בעת שהותם הזמנית מחוץ לגבולות המדינה. . 17.1.2גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת הביטוח (שנה). . 17.1.3הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם היה וייחשב כמעבידם. . 17.1.4הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל -מ שרד התרבות והספורט היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי הספק ,קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם שבשירותו. . 17.2ביטוח אחריות כלפי צד שלישי . 17.2.1הספק יבטח את אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צד שלישי גוף ורכוש בגין פעילותו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים .הביטוח יורחב לכסות את אחריותו של הספק על פי כל דין בגין נזקים שייגרמו בחו"ל ע"י אנשים הנשלחים מטעמו מחוץ לגבולות המדינה. . 17.2.2גבול האחריות לא יפחת מסך 2,500,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה). . 17.2.3בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת .CROSS LIABILITY - . 17.2.4הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם. . 17.2.5דיילים/דיילות ובעלי תפקידים ,אשר אינם נכללים במסגרת ביטוח חבות מעבידים של הספק ,ייחשבו צ ד שלישי. . 17.2.6הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל -משרד התרבות והספורט ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. . 17.3ביטוח אחריות מקצועית . 17.3.1הספק יבטח את אחריותו המקצועית בביטוח אחריות מקצועית. . 17.3.2הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה ,רשלנות ,לרבות מחדל ,טעות או השמטה ,מצג בלתי נכון ,הצהרה רשלנית שנעשו בתום לב ,שייגרמו בקשר להקמה ,הפקה ,תפעול ופירוק של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן ,2016לרבות ,פעילות לוגיסטית ,תכנון תכנית המיתוג ותכנית עי צוב הפנים לביתן הישראלי ,הכנת חומר פרסומי וקמפיינים של יחסי ציבור ,הפקת תכנים ויזואליים והפעלת יחסי ציבור ודוברות ,בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל -משרד התרבות והספורט. . 17.3.3גבול האחריות לא יפחת מסך 500,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה). . 17.3.4הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות: 70 מרמה ואי יושר של עובדים הוצאת לשון הרע אובדן מסמכים ,לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח אחריות צולבת ,אולם הכיסוי לא יחול על תביעות הספק כנגד המדינה הארכת תקופת הגילוי לפחות 6חודשים . 17.3.5הביטוח יורחב לשפות את מ דינת ישראל -משרד התרבות והספורט ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו. . 17.4ביטוח רכוש הספק יבטח את הציוד ,וכל רכוש אחר אשר יובא ,יותקן וימצא באתר ה ביתן הישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן ,ככל שאינו מבוטח במסגרת הביטוח הנערך על ידי מארגני הפסטיבל ו/או שערכו עולה על 38,000אירו בביטוח אש מורחב או כל הסיכונים במלוא ערכו על פי ערך כינון. לחילופין ידאג כי הציוד ,וכל רכוש אחר שאינו שלו יהיה מבוטח על ידי בעלי הרכוש ויכלול סעיף ויתור על זכות השיבוב כלפי מדינת ישראל -משרד התרבות והספורט ועובדיהם. . 17.5ביטוח נסיעות לחו"ל בכל יציאה לחו"ל ירכוש הספק עבור עובדיו ,וגורמים נוספים מטעמו ביטוח נסיעות לחו"ל כמקובל הכולל שירותי אשפוז בבית חולים ,הוצאות רפואיות שאינן במסגרת אשפוז ,מטען אישי וכיסוי הוצאות נוספות כמקובל בביטוח כזה בגבולות אחריות סבירים. . 17.6ביטוחים נוספים הספק יוודא וידאג כי לגבי: . 17.6.1מקום קיום הפסטיבל -למארגני הכפ ר הבינלאומי בפסטיבל קאן יהיה ביטוח אחריות כלפי צד שלישי בגבול אחריות שאינו פחות מסך 5,000,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופה ,וכן ביטוח רכוש למבנים ותכולתם. . 17.6.2בעלי מקצוע ,ספקים ,קבלנים ,קבלני משנה -יציגו ביטוחי ם מתאימים לגבי ציוד וכל רכוש אחר אשר יעשו שימוש במסגרת פסטיבל הקולנוע בקאן וכן ביטוח אחריות כלפי צד שלישי ,וביטוח חבות מעבידים כלפי עובדיהם וכאשר הפעילות משולבת עם שימוש כלי רכב גם ביטוחי כלי רכב הכוללים ביטוח חובה ,רכוש ואחריות כלפי צד שלישי. . 17.7כללי בכל פוליסות הביטוח הנ"ל יי כללו התנאים הבאים: . 17.7.1לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל -משרד התרבות והספורט, בכפוף להרחבי השיפוי כמפורט לעיל. 71 . 17.7.2בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשב משרד התרבות והספורט. . 17.7.3המבטח מוותר על כל זכות שיבוב/תחלוף ,תביעה ,חזרה או השתתפות כלפי מדינת ישראל ,משרד התרבות והספורט ועובדיהם ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון. . 17.7.4הספק אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות. . 17.7.5ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק. . 17.7.6כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח, כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת יש ראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח. . 17.7.7תנאי הכיסוי של הפוליסות הנ"ל ,למעט בביטוח אחריות מקצועית ,לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי "פוליסות נוסח ביט" ,בכפוף להרחבת הכיסויים כמפורט לעיל. העתקי פוליסות הביטוח ,מאושרות ע"י המבטח או אישור בחתימתו על קיום הביטוחים כאמור, יומצאו על ידי הספק למשרד התרבות והספורט עד למועד חתימת החוזה. הספק מתחייב בכל תקופת ההתקשרות החוזית עם מדינת ישראל -משרד התרבות והספורט, וכל עוד אחריותו קיימת ,להחזיק בתוקף את פוליסות הביטוח .הספק מתחייב כי פוליסות הביטוח תחודשנה על ידו מדי שנה בשנה ,כל עוד החוזה עם מדינת ישראל -משרד התרבות והספורט בתוקף. הספק מתחייב להציג את העתקי פוליסות הביטוח המחודשות מאושרות וחתומות ע"י המבטח או אישור בחתימת מבטחו על חידושן למשרד התרבות והספורט לכל המאוחר שבועיים לפני תום תקופת הביטוח. אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את הספק מכל חובה החלה עליו על פי דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל -משרד התרבות והספורט על כל זכות או סעד המוקנים לה על פי דין ועל פי חוזה זה. . 18 אחריות . 18.1הספק יהא אחראי כלפי המשרד לטיב העבודות ,רמתן ואיכותן. . 18.2מבלי לגרוע מאחריותו על פי כל דין ,הספק יהיה אחראי בגין כל נזק או אובדן מכל מין וסוג ,שייגרמו עקב ביצוע העבודות וכל התחייבויותיו על פי הסכם זה או על פי כל דין ,או בקשר עימן ,למשרד ו/או לכל אדם ו/או לרכושו ,ואשר הנפגע זכאי לפיצוי ב גינם על פי כל דין .הספק ו/או עובדיו ינקוט בכל האמצעים הנדרשים למניעת נזקים כאמור. 72 . 18.3אחריות הספק תחול גם על כל מעשה ומחדל של מי מיועציו ,עובדיו ,נציגיו ,שלוחיו או הבאים מכוחו או הקשורים עימו בקשר עם התחייבויותיו על פי הסכם זה. . 18.4הספק יפצה וישפה את המשרד ואת הבא ים מכוחו ,בשל כל חבות מכל סוג ומין שהוא ,בה יחויבו כלפי צד שלישי ,לרבות לעובדי המשרד ,על פי כל דין ,בשל כל נזק, הפסד או הוצאה ,לרבות הוצאות התדיינות משפטית ,שייגרמו לו עקב ביצוע העבודות על ידי הספק או בקשר עימם ,או עקב הפרת הסכם זה. . 18.5למען הסר ספק ,מובהר בזה כי הספק יהיה אחראי על פי כל דין לכל נזק לגוף ,או רכוש מכל מין וסוג ,שייגרם לעובדיו ו/או מי מטעמו בקשר עם ההסכם. . 18.6אין באישור המשרד ו/או ההנהלה לאופן ביצוע העבודות בהתאם להסכם זה ,ו/או במתן הנחיות לספק ,כדי לשחרר את הספק מאחריותו המלאה על פי הסכם זה ו/או על פי כל דין. . 19 בעלות במסמכים . 19.1הספק מצהיר בזה ,שכל המסמכים ,הנתונים וכל יתר המידע שיוכנו ו/או שימסרו למשרד על ידו ו/או מטעמו לצורך ובמהלך ביצוע העבודות ,יהיו שייכים למשרד לבדו ,וקניינו הבלעדי לכל דבר ועניין ,ולמשרד יוקנה בהם מכלול הזכויות ,לרבות זכויות יוצרים .המשרד יהיה רשאי לעשות בהם ,או בחלקים בהם ,כל שימוש. . 19.2הספק מתחייב למסור למשרד ,עם סיום הפסטיבל ,העתקים מכל החומרים אשר נעשה בהם שימוש בביתן ,לרבות חומרי שיווק ,סרטים ,קטלוגים וצילומים וכן עותק של תמונות הסטילס וצילומי הווידאו שצולמו במהלך הפסטיבל .כמו כן הספק מתחייב למסור למשרד ,לפי דרישתו ,בכל עת ,העתקים ברורים מכל המסמכים ויתר המידע כאמור בסעיף 19.1לעיל ,וזאת בכל מהלך תקופת ההתקשרות ובכל עת לאחריה. . 19.3עם גמר ביצוע התחייבויות הספק על -פ י הסכם זה ,או עם סיום ו/או ביטול ההסכם מכל סיבה שהיא ,או לפי דרישה של המשרד בכל זמן שהוא ,מתחייב הספק להחזיר למשרד את כל המסמכים ,הנתונים ,וכל דבר אחר ,המתייחס לעבודות. . 20 שמירת סודיות . 20.1הספק ו/או עובדיו מתחייבים לשמור בסוד ולא להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת אדם אחר או חבר בני אדם כל ידיעה ו\או מידע אשר יגיעו אליו בקשר עם ו/או במהלך ביצוע התחייבויותיו על פי הסכם זה .במסגרת זו כלולים :דו"חות, טפסים ,מדיה מגנטית ו\או כל צורה אחרת של מידע אחר שתגיע אליו במסגרת ביצוע השירותים עפ"י המכרז .תשומת לב הספק מופנית לסעיפים 91ו 118 -לחוק העונשין ,תשל"ז ,1977 -שעניי נם איסור ועונש על מסירת ידיעות רשמיות על ידי בעל חוזה ,עם גוף מבוקר כמשמעותו בחוק מבקר המדינה ,תשי"ח .1958 - . 20.2הספק ידאג לאבטח את כל המידע המגיע אליו במסגרת מכרז זה ,ולוודא שלא ייעשה בו כל שימוש אחר .כן יוודא השמדת כל הקבצים והרישומים של כל המשתמשים 73 בתוכניות השונות בתום ההתקשרות ,אלא אם יידרש אחרת ע"י המשרד. . 20.3הספק ימנע גישה למערכות המחשב שברשותו ,או המשרתות אותו לצורך מכרז זה, ממי שאינו שותף למכרז או ממי שאינו מוסמך לעיין בחומר או במידע המאוחסן במחשב ,או ממי שלא חתם על התחייבות לשמירת סודיות. . 20.4הספק לא ימסור ידיעה או מידע לאדם שלא יהיה מוסמך לקבלה ללא הרשאה מהמשרד. . 20.5הספק ידאג שכל עובדיו וקבלני המשנה שלו ישמרו על המידע כאמור בחוק הגנת הפרטיות התשמ"א ( ) 1981ותקנות הגנת הפרטיות (תנאי אחזקת מידע ושמירתו וסדרי העברת מידע בין גופים ציבוריים) ,התשמ"ו (.)1986 . 20.6הספק יחזיר למשרד כל חומר שיימס ר לו בהקשר לפעילות זו בכל עת שיידרש לכך. . 20.7על פי דרישת המזמין יציג הספק לנציג המזמין את אמצעי האבטחה שנקט לאבטחת הנתונים ו/או המידע המצויים ברשותו במסגרת מכרז זה .הספק ידאג למנוע גישה למערכות המחשב שלו ,או המשרתות אותו לצרכי פרויקט זה ,ממי שאינו שותף לפרויקט ,לא מוסמך לעיין בחומר או במידע המאוחסן במחשב ,ו\או שלא חתם על התחייבות לשמירת מידע וסודיות . 20.8הספק מתחייב להביא לידיעת עובדיו חובה זו של שמירת הסודיות ,והעונש על אי - מילויה .הספק מתחייב לחתום בעצמו ולהחתים כל עובד מטעמו על כתב התחייבות לשמירת סודיות ,מצורף כנספח ג' 3להסכם זה ,ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. . 21 זכויות יוצרים כל זכויות היוצרים על מערכת המידע והיישומים הממוחשבים ,וכל חומר אחר אשר ייעשה בו שימוש ו/או יפותח ,יירכש או יותאם על -ידי הספק לצורך פרויקט זה ,יהיו רכושה של המדינה והספק מתחייב לפעול כדלקמן: . 21.1הספק לא יהיה רשאי להשתמש בתוכניות ,תוכנות ובכל חומר שהוכן על ידו לצרכי ההסכם ,לצרכיו הפנימיים או לצרכי עבודות אחרות ,אלא אם כן קיבל אישור בכתב מראש מהמשרד. . 21.2הספק אינו רשאי לציין את זהותו על גבי דפי המידע .נושא זה כולל :סמלים של הספק ,שמו וכל אזכור אחר המזהה אותו ,אלא אם קיבל הסכמה לכך בכתב ומראש מהמשרד. . 21.3הספק לא יעביר את המסמכים שהכין במסגרת חובותיו עפ"י מכרז זה ו/או חלק מהם לאחר ,לא יתיר רשות הדפסה ו/או הוצאה לאור ולא יפרסם את המסמכים בכל צורה שהיא. . 21.4הספק מצהיר כי לא הפר/יפר כל זכות יוצרים ו/או פטנט ו/או סוד מסחרי ו/או מידע כלשהו במהלך ביצוע התחייבויות עפ"י מכרז זה. . 21.5הוגשה תביעה נגד המשרד לפיה חומר מסוים כלשהו ,אשר המשרד יעשה בו שימוש לפי מכרז זה ,מפר זכויות יוצרים מתחייב הספק לשפות את המשרד עם דרישה ראשונה ,בגין כל הסכומים שי חויב לשלם בגין התביעה האמורה ,וכן להחליף על חשבונו את החומר המפר בחומר אחר שאינו מפר. 74 . 21.6במידה והספק משתמש בחומרים של בעלי זכויות אחרים לצורך הפעלת המכרז ותוכניות העבודה שלו ,עליו לקבל היתר לשימוש בחומרים אלו. . 21.7אם ההיתר כרוך בתשלום ,יבצע זאת הספק על חשבונו. . 21.8בכ ל מקרה בו הספק מציע תכנית ייחודית מטעמו ,הספק ידאג להיות בעל זכויות היוצרים לצורך הפעלת הפרויקט .במקרה זה זכויות היוצרים תשארנה בידי הספק. . 21.9במקרה והספק טוען לזכויות יוצרים לתכנית עליו להודיע על כך בכתב ומראש למשרד .אם התכנית מוצעת במסגרת הצעתו למכרז זה עליו להודיע על כך במסגרת מסמכי המכרז. . 21.10המשרד יהיה רשאי לדרוש הכנסת שינויים והתאמות במסגרת הפרויקט .במקרה זה יעביר הספק את הזכויות על התוכנות המתאימות ,לידי המשרד. . 21.11בתום ההתקשרות או מיד עם דרישה ראשונה של המשרד בכתב ,יעביר הספק את כל התוכניות ,התוכנות ,יישומים ממוחשבים וכל חומר שבידו או בידי עובדיו ,עובדים וכל ספק שירותים אחר ,המועסקים במסגרת הפרויקט ,לידי המשרד. . 21.12הספק יי דרש לעגן את זכויות המדינה ,משרד התרבות והספורט ,בהתקשרויות החוזיות שלו עם עובדיו ,כותבי התוכניות וקבלנים שיופעלו על ידו לביצוע השירותים נושא מכרז זה. . 21.13על הספק למסור למשרד פרטים מלאים של כל מידע המהווה תוצאה של ביצוע העבודות (כולל כל המצאה או התפתחות שנעשו או שנוצרו על ידי הספק ו/או עובדיו) במשך תקופת ההתקשרות או תוך 6חודשים מיום סיומה. . 21.14בעת סיום ביצוע העבודות על פי הסכם זה ,הספק מתחייב להמחות את כל הזכויות לרבות זכויות היוצרים למשרד ,ללא תמורה נוספת כלשהי. . 22 סעיפים יסודיים ופיצוי מוסכם . 22.1מוסכם ,כי סעיפים 21- 14 ,11 ,9- 7 ,5- 3להסכם זה הינם תנאים עיקריים ויסודיים בהסכם והפרתם תחשב כהפרה יסודית ,וזאת מבלי לגרוע מזכות המשרד לכל סעד ותרופה אחרים על פי כל דין .כן יוכל המשרד לחלט את הערבות הבנקאית ולגבות ממנו את סכום הפיצוי בדרך זו או בכל דרך חוקית אחרת. . 22.2מבלי לגרוע מהאמור במכרז ,בכל מקרה בו לא יבצע הספק את הפעילות כנדרש ובאיכות הנדרשת או יפר הספק את הוראות מסמכי המכרז ,עפ"י המפורט להלן המשרד רשאי לדרוש את הפיצוי המוסכם והספק יהיה מחויב בתשלום פיצוי מוסכ ם .סכום הפיצוי המוסכם ירד משכר ההפקה ,כהגדרתו בסעיף 7.1.2למכרז, ובשו ם אופן לא יפגע בסכומי הרכש לפרויקט כהגדרתם בסעיף 7.1.1למכרז. . 22.3האירועים לגביהם תישקל הטלת פיצוי מוסכם: .1 פיצוי מוסכם אירוע איחור ברישום מדינת ישראל להשתתפות והקמת ביתן ₪ 2,500לכל יום איחור. בפסטיבל מעבר ל 10-ימים לאחר חתימת הספק עם 75 המשרד על הסכם ההתקשרות. .2 תלונה של המנהל האמנותי על ביצוע לא שלם של פרט ₪ 1,000לתלונה שנמצאה ע"י המזמין כמוצדקת כלשהו בדרישות הכלולות במכרז זה .3 תלונה על אי תיקון ו/או חוסר היענות לביצוע שינוי לאחר ₪ 7,000לתלונה שנמצאה ע"י שמוצה סעיף 1הנ"ל ,תוך זמן סביר .4 המזמין כמוצדקת תלונה כנ"ל שלא תוקנה ע"י הספק עד למועד פתיחת ₪ 14,000לתלונה שנמצאה ע"י התערוכה המזמין כמוצדקת . 22.4ת שלום הפיצויים או ניכויים מסכומים המגיעים לספק לא ישחררו את הספק מקיום התחייבויותיו על פי הסכם זה. . 22.5מבלי לגרוע מהאמור ,אם הפר הספק את ההסכם הפרה יסודית יהיה המשרד זכאי, נוסף לפיצוי המוסכם ,לכל סעד ותרופה משפטיים על פי חוק החוזים (תרופות בשל הפרת חוזה) ,התשל"א ,1970 -ועל פי כל דין ,לרבות פיצוי בגין נזקיו כפי שיוכחו (ופיצוי מוסכם שנגבה על ידי המשרד בהתאם לסעיף זה יחשב כמקדמה על חשבון הפיצוי בגין הנזק שיוכח). . 22.6הספק אינו רשאי לגרוע סכום הפיצוי המוסכם משכר עובדיו. . 22.7המשרד רשאי להפסיק את ההתקשרות אם הספק הפר את ההסכם הפרה לא יסודית ולא תיקן את הטעון תיקון תוך זמן סביר ,על אף התראה בכתב מטעם המשרד. . 22.8בוטל ההסכם על -ידי המשרד בהתאם לאמור לעיל ,יחזיר הספק את התמורה שקיבל ,באם קיבל ,בצירוף הפרשי הצמדה וריבית חשב כללי ,וכן רשאי המשרד לדרוש מהספק השבת כל נזק או הוצאה שנגרמו לו כתוצאה מההפרה וזאת בנוסף לכל זכות או סעד שיעמדו למשרד לפי כל דין. . 22.9בוטל ההסכם על ידי המשרד על פי הוראות כל דין ,יהיה רשאי המשרד ,מבלי לגרוע מהזכויות העומדות לרשותו לפי דין ,לבצע את הפרויקט בעצמו או באמצעות מי מטעמו. . 23 הפרות מבלי לגרוע מהאמור בסעיף 22לעיל ,האירועים הבאים ייחשבו כהפרה של הסכם זה ויזכו את המשרד ,לאחר מתן התראה בכתב של שבעה ( )7ימים מראש לספק ,בכל הזכויות המוקנות לו על פי הס כם זה ועל פי כל דין במקרה של הפרה יסודית: . 23.1הוטל עיקול זמני או קבוע או נעשתה פעולה כלשהי של הוצאה לפועל לגבי נכסי הספק ,כולם או חלקם ,והעיקול או הפעולה האמורה לא הופסקו או הוסרו לחלוטין תוך 30יום ממועד ביצועם; . 23.2אם ימונה מפרק ,נאמן או כונס נכסים על נכסי הספק ו/או עסקו או כל חלק מהם, או אם תוגש בקשה למינוי כאמור ,והמינוי או הבקשה לא בוטלו תוך 30יום; . 23.3הוגשה נגד הספק התראת פשיטת רגל או ניתן צו כינוס נכסים לגבי נכסיו ,כולם או חלקם ,או שהספק קיבל החלטה על פירוק ,או אם הספק יגיע להסדר פשרה עם 76 נושיו ,והפעולה האמורה א ו ההחלטה לא הוסרו או נדחו לחלוטין תוך 30יום; . 23.4המשרד התרה בספק שאין הוא מספק את השירותים בצורה משביעת רצון והספק לא נקט צעדים המבטיחים ,לדעת המשרד ,את תיקון המצב; . 23.5הוכח להנחת דעתו של המשרד ,לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט ,כי הספק הסתלק מביצוע ההסכם; . 23.6אם יתברר ,כי הצהרה כלשהי של הספק שניתנה במכרז או בקשר עם הסכם זה אינה נכונה או שהספק לא גילה עובדה מהותית ,אשר היה בה כדי להשפיע על החלטת המשרד להתקשר עמו בהסכם; . 24 קיזוז . 24.1מובהר בזאת במפורש ,למען הסר כל ספק ,כי לספק אין ולא תהיה כל זכות ו/או עילה ,מכל מין וסוג שהוא ,לע כב בידו איזה מן השירותים כלפי המשרד. . 24.2המשרד רשאי לקזז את הסכומים המגיעים או שיגיעו לו מהספק לפי הסכם זה או כתוצאה ממנו ,מכל סכום המגיע לספק מהמשרד ,והספק מוותר מראש על כל טענה המתייחסת לקיזוז כאמור. . 24.3איחור או הימנעות מעשיית מעשה שהמשרד רשאי לעשותו לפי הסכם זה ,ו/או בשימוש בזכות כלשהי הנתונה למשרד לפי הסכם זה ,לא יראו כויתור על הזכות, אלא אם ויתר המשרד על כך במפורש. . 25 חפיפה על הספק החדש להתארגן ולארגן את כח האדם המקצועי כנדרש. על הספק שיבחר להתארגן כך ,שבמועד חתימת החוזה הוא יפעיל בלעדית את התוכנית כולה על פי לוח זמנים המוגדר במכרז זה. בתום ההתקשרות ,במסגרת מכרז זה ,במידה שייקבע ספק אחר לביצוע הפעילות יפעל הספק כדלקמן: . 25.1הספק המוסר יקבל תמורה רק עבור תפוקות שבוצעו במהלך החפיפה ,עפ"י כללי החוזה על פיו הוא קשור עם המשרד. . 25.2הספק המוסר לא יקבל תמורה מיוחדת עבור ביצוע החפיפה. . 25.3הספק החדש (המקבל) לא יקבל תמורה כלשהי בגין החפיפה. . 25.4החפיפה כוללת ,בין היתר ,את הנושאים הבאים: א. מסירה מאורגנת ומסודרת של כל מאגרי המידע שנמסרו למוסר ביום תחילת פעילותו וכל השינויים והתוספות שחלו בהם (מידע ממוחשב ,תיקים ,חוזרים וכו'). ב. מסירה מאורגנת של כל מידע הדרוש למקבל לצורך תפעול מיידי ושלם של הפרויקט. ג. המוסר והמקבל יעבדו במשותף במשך שבוע שלם לצורך סגירת כל מחויבות המוסר, הדרכה צמודה של המקבל וסיוע למקבל בהנפקת דו"חות עבור המשרד. ד. תקופת ההתקשרות בין המשרד לספק החדש (המקבל) תחל במועד תחילת החפיפה. 77 ה .תנא י מחייב לביצוע התשלום האחרון למוסר הינו קיומה של החפיפה לשביעות רצון המשרד והגשת דו"ח פעילות סופי ,מבוקר ומאושר ע"י רו"ח של המוסר. . 26 אחריות משפטית . 26.1הספק יהיה אחראי באחריות מלאה ומוחלטת על פי כל דין לכל נזק ובגין כל פיצוי ותביעה כספית ,אשר יגרמו ע"י עובדיו ו/או שלוחיו במסגרת מתן השירותים על ידו. . 26.2הספק פוטר את המדינה מאחריות לכל תביעה אשר עלולה להיות מוגשת נגדה עקב העסקת עובדיו בפרויקט .הספק מתחייב לשפות ו/או לפצות את המדינה בגין כל סכום שתחויב בו ובגין כל הוצאה שתיגרם לה עקב תביעה כאמור. . 26.3הספק מתחייב לשלם כל ס כום כסף או פיצוי ,המגיעים על פי כל דין לעובד או לכל אדם הנמצא בשירותו כתוצאה מקיום יחסי עבודה עם העובד עקב העסקתו בפרויקט. . 26.4אם אי פעם יקבע כדין מסיבה כלשהי כי העסקת מי מעובדי הספק דינה כהעסקת עובד ע"י המדינה: א .התמורה האמורה לעיל יראו ככוללת את כל הסכומים המגיעים או העשויים להגיע לגוף ו/או לעובדיו לרבות כל תיגמול כלשהו ,תשלום בגין זכויות סוציאליות, הפרשות/הפרשים ,אם יגיעו לו אי פעם בגין העסקתו עפ"י חוזה זה ,מכל סיבה שהיא. ב .הגוף יהיה מנוע מלטעון כי מגיעים לו סכומים נוספים כלשהם בכל עילה שהיא בגין העסקתו עפ"י חוזה זה. ג .בהסתמך על סעיף 28לחוק פיצוי פיטורין ,תשכ"ג – ,1963יראו ככלולים בתשלומים הניתנים לגוף לפי חוזה זה גם כל פיצויי הפיטורין גם חתימת הגוף על חוזה זה מהווה הסמכה לכך .סעיף קטן זה טעון אישורו של שר העבודה והרווחה בהתאם לאמור בסעיף 28האמור ,ויכנס לתוקפ ו לאחר קבלת אישורו של השר או מי שהוסמך על ידו. ד .יחושב שכרו של גוף או מי מעובדיו כעובד עפ"י הקבוע לעניין זה לגבי עובדי מדינה בתפקיד ובדרגה דומים ככל האפשר .הכל כפי שיקבע ע"י נציב שרות המדינה ובאין תפקיד דומה או זהה כאמור ייחשב השכר לפי הקבוע לעניין זה בהסכמי העבודה הקיבוציים החלים על עובדים מסוג זה או בהיעדר הסכם כאמור לפי הסכם עבודה קיבוצי הקרוב לעניין ,לדעת נציב שרות המדינה .חישוב השכר יעשה למפרע מיום תחילתו של הסכם זה וככל החיובים והזיכויים עפ"י הסכם זה ,מחד ,והחישוב החדש האמור ,מאידך ,יקוזזו הדדית. . 26.5ידוע ל ספק כי עליו לבטח את עצמו ואת עובדיו בביטוח לאומי לבדו ועל חשבונו. . 26.6הספק מקבל על עצמו את האחריות לכל נזק או אובדן שיגרמו לגופו ו/או לרכושו של כל אדם אחר ,לרבות לעובדי הספק והמועסקים על ידו בביצוע חוזה זה ,עקב מעשה או מחדל של הספק ,עובדיו ,שליחיו או כל מי שבא מכוחו ו/או מטעמו תוך כדי ביצוע חוזה זה .חויבה המדינה לשלם סכום כלשהו בגין מעשה או מחדל שהספק אחראי להם על פי כל דין או על פי חוזה זה ישפה הספק את המדינה באופן מיידי בגין כל סכום שחויבה לשלם. 78 . 27 מלוא ההסכם הסכם זה מהווה את מלוא ההסכם בין הצדדים בנוגע לצדדים ה כלולים בו והוא גובר על כל הסכם ,הבנה או הסדר קודמים ביניהם ,בין בכתב ובין בעל פה .לא יהיה לכל שינוי מאוחר של הסכם זה כל תוקף ,אלא אם נעשה בכתב ובחתימת שני הצדדים. . 28 סמכות מקומית סמכות השיפוט הייחודית לגבי כל עניין הנובע מהסכם זה תהיה לבתי המשפט בירושלים. סמ כות זו הינה ייחודית ובלעדית ולא יתנהל הליך כלשהו שלא על פי הסמכות הקבועה בסעיף זה. . 29 המחאת ההסכם . 29.1הספק מתחייב שלא להמחות לאחר או לאחרים את זכויותיו ו/או את חובותיו על - פי הסכם זה ,כולן או מקצתן ,אלא אם קיבל לכך את הסכמת הנהלת משרד התרבות והספורט מראש ובכתב .המשרד רשאי ,לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט ,לסרב להסב ו/או להמחאות ההסכם מכל סיבה שהיא ואין הוא חייב לנמק את החלטתו בעניין. . 29.2אישר המשרד את המחאת ההסכם או חלק ממנו או מסירת ביצוע חלק מהעבודות לאחר ,יישאר הספק אחראי כלפי המשרד למילוי כל ההתחייבויות המוטלות עליו על פי הסכם זה. . 29.3המשרד יהיה רשאי ,לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט ,לבטל את הסכמתו להמחאת /הסבת ההסכם במסירת הודעה בכתב ,ואין הוא חייב לנמק את החלטתו בעניין. . 30 שונות . 30.1הסכם זה ממצה את כל אשר הוסכם בין הצדדים ,ולא יהיה תוקף לכל חוזה או הסדר שנערכו עובר לחתימתו של חוזה זה. . 30.2שינויים בחוזה זה יחייבו את הצדדים אך ורק אם נעשו בכתב ונחתמו על ידי כל הצדדים לחוזה. . 30.3הודעה על פי כתובות הצדדים במבוא להסכם זה שתינתן בכתב תחשב כאילו הגיעה לתעודתה תוך 3ימים מהמועד בו נשלחה ואם נמסרה ביד – בעת מסירתה. . 30.4כותרות השוליים נקבעו לצורכי הנוחות בלבד ואין לעשות בהן שימוש לפרשנות החוזה. . 31 שינוי אין שינוי בתנאי הסכם זה אלא בכתב ומראש ובכל מקרה של סתירה בין הוראות הסכם זה ונספחיו תגברנה הוראות הסכם זה. . 32 ויתור על זכויות אי שימוש על -ידי כל צד בכל זכות מזכויותיו על -פי הסכם זה ו/או על פי כל דין לא ייחשב בשום פנים ואופן כויתור מצד הספק אלא אם כן נעשה בכתב ואין שינוי בהסכם זה ובכל הוראה מהוראותיו אלא בכתב. 79 . 33 הודעות כל הודעה שישלח צד למשנהו בדואר רשום תראה כמתקבלת 5ימים ממועד משלוחה ובאם נמסרה ידנית ו/או נשלחה בפקס במועד המסירה או מועד קבלת הודעת פקס שאושר קבלתו. כתובות הצדדים לצורך הסכם זה: המשרד :משרד התרבות והספורט ,בנין ג' ,הקריה המזרחית ,ת"ד ,49100ירושלים .91490 הספק ______________________________________________________ : לראייה באו הצדדים על החתום: ____________________ גלית והבה -שאשו ______________________ גדעון אליאס __________________ הספק ראשת מינהל תרבות, חשב משרד התרבות והספורט על ידי__________ : משרד התרבות והספורט 80 נספח ג' - 1נוסח אישור עריכת ביטוחים לכבוד מדינת ישראל – משרד התרבות והספורט; א.ג.נ,. הנדון :אישור קיום ביטוחים הננ ו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו ___________________________________(להלן "הספק") לתקופת הביטוח מיום _______________ עד יום ________________בקשר להקמה ,הפקה ,תפעול ופירוק של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן ,2017לרבות ,פעילות לוגיסטית ,תכנון תכנית המיתוג ותכנית עיצוב הפנים לביתן הישראלי ,הכנת חומר פרסומי וקמפיינים של יחסי ציבור ,הפקת תכנים ויזואליים והפעלת יחסי ציבור ודוברות ,בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל – משרד התרבות והספורט ,את הביטוחים המפורטים להלן: ביטוח חבות המעבידים .1אחריותו החוקית כלפי עובדיו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים .הביטוח הורחב לכסות את אחריותו של המבוטח כלפי עובדיו בעת שהותם זמנית מחוץ לגבולות המדינה. .2ג בול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת הביטוח (שנה). .3הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם היה ויחשב כמעבידם. .4הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – מ שרד התרבות והספורט היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי הספק ,קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם שבשירותו. ביטוח אחריות כלפי צד שלישי .1אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צד שלישי גוף ורכוש בגין פעילותו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים .הביטוח הורחב לכסות את אחריותו על פי כל דין של המבוטח בגין נזקים שייגרמו בחו"ל ע"י אנשים הנשלחים מטעמו מחוץ לגבולות המדינה. .2גבול האחריות לא יפחת מסך 2,500,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה). .3בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת .CROSS LIABILITY - .4הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם. .5דיילים/דיילות ובעלי תפקידים ,אשר אינם נכללים במסגרת ביטוח חבות מעבידים של הספק ,ייחשבו צד שלישי. .6הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – מ שרד התרבות והספורט ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. ביטוח אחריות מקצועית .1הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה ,רשלנות ,לרבות מחדל ,טעות או השמטה ,מצג בלתי נכון ,הצהרה רשלנית 81 שנעשו בתום לב ,שייגרמו בקשר להקמה ,הפקה ,תפעול ופירוק של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן , 2017לרבות ,פעילות לוגיסטית ,תכנון תכנית המיתוג ותכנית עיצוב הפנים לביתן הישראלי, הכנת חומר פרסומי וקמפיינים של יחסי ציבור ,הפקת תכנים ויזואליים והפעלת יחסי ציבור ודוברות ,בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל – משרד התר בות והספורט. .2גבול האחריות לא יפחת מסך 500,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה). .3הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות- : מרמה ואי יושר של עובדים; הוצאת לשון הרע; א ובדן מסמכים ,לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח; א חריות צולבת ,אולם הכיסוי לא יחול על תביעות הספק כנגד המדינה; הארכת תקופת הגילוי לפחות 6חודשים. .4הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – משרד התרבות והספורט ככל שיחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו. ביטוח רכוש ביטוח הציוד ,וכל רכוש אחר אשר יובא ,יותקן וימצא באתר הביתן הישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן , 2017ככל שאינו מבוטח במסגרת הביטוח הנערך על ידי מארגני הפסטיבל ו/או שערכו עולה על 38,000אירו ,בביטוח אש מורחב או כל הסיכונים במלוא ערכו על פי ערך כינון. כללי בפוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים: . 1לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל – משרד התרבות והספורט ,בכפוף להרחבי השיפוי לעיל. . 2בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף ,אלא אם ניתנה על ידינו הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשב משרד התרבות והספורט. . 3אנו מוותרים על כל זכות תחלוף/שיבוב ,תביעה ,השתתפות או חזרה כלפי מדינת ישראל – משרד התרבות והספורט ועובדיהם ,ובלבד שהויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון. .4הספק אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות. . 5ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק. . 6כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח. .7תנאי הכיסוי של הפוליסות הנ"ל ,למעט בביטוח אחריות מקצועית ,לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי "פוליסות נוס ח ביט" ,בכפוף להרחבת הכיסויים כמפורט לעיל. בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה. 82 נספח ג' - 2ערבות ביצוע שם הבנק/חברת הביטוח ________________ מס' הטלפון ________________________ מס' הפקס________________________ : כתב ערבות לכבוד ממשלת ישראל באמצעות משרד התרבות והספורט הנדון :ערבות מס'____________ אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של ________ ______________( ₪ש"ח) ,צמודים למדד המחירים לצרכן (להלן" :המדד) ,מהמדד הידוע ביום ________ ועד המדד שיהא ידוע במועד התשלום בפועל (להלן" :סכום הערבות") ,מתאריך ___________ (תאריך תחילת תוקף הערבות). אשר תדרשו מאת(____________________________________ :להלן "החייב") בקשר עם חוזה שנחתם עמו במסגרת :מכרז 2/2017להפקה ותפעול של ביתן ישראלי בפסטיבל הקולנוע בקאן .אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך 15יום מתאריך דרישתכם הראשונה שנשלחה אלינו במכתב בדואר רשום ,מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כל שהיא שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם ,או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב. ערבות זו תהיה בתוקף מתאריך ______________ עד תאריך _______________ דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק/חב' הביטוח ש כתובתו_________________ ש ם הבנק/חב' הביטוח ________________________ כתובת סניף הבנק/חברת הביטוח ______________________ מס' הבנק ומס' הסניף ערבות זו אינה ניתנת להעברה _____________ תאריך ________________ שם מלא _____________ חתימה וחותמת 83
© Copyright 2024