Kommunfullmäktige 30 januari 2017
SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sammanträdestid Måndagen den 30.1.2017kl.19.00 – 20.40 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Salmén Jan, ordförande Ersättare x Fagerholm-Sjöblom Silvana, vice ordf. - Timonen Bo (Ob) - Alm Marika - Lindroos Erica (C) x Carlson Nina-Marie - Fagerström Linus (Lib) x Danielsson Gerd - Eriksson Ann-Kristin (S) x Fagerholm Thommy x Flöjt-Josefsson Helena x Hampf Berit x Hampf René x Häggblom Janice x Jansson Runa-Lisa x Jansson Tom x Lindström Henry x Sjövik Camilla x Söderholm Mikael x Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande x Lindgrén Jan, kommunstyrelsens vice ordförande - Salmén Rosa - Lindblom Jörgen - Johansson Mathias - Holmström Katinka - Renfors Kerstin Övriga närvarande Paragrafer x Gottberg Erika, byggnads- och miljöinspektör x Gestberg Solveig, kanslisekreterare x Holm Peter, tf kommundirektör §§ 1 - 12 Underskrifter Ordförande §§ 1-3 Runa-Lisa Jansson Jan Salmén Saltvik den 1 februari 2017 Solveig Gestberg Protokolljustering Tom Jansson Saltvik den 2 februari 2017 Henry Lindström Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Solveig Gestberg, Saltvik den sekreterare Underskrift Solveig Gestberg, kanslisekreterare Protokollet framlagt till påseende Ordförande §§ 4-12 Sekreterare Nr 1/2017 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Kallelsen utfärdad den 25.1.2017 Sammanträdestid Måndagen den30.1.2017kl.19.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: §1 §2 §3 §4 §5 §6 §7 §8 §9 § 10 § 11 § 12 Konstatera laglighet och beslutförhet Protokolljusterare Val av ordförande och vice ordförande för kommunfullmäktige för år 2017 Delgivningar Detaljplanering Södernäs Ändring i budget 2017 Anhållan om budgetändring för utbyggnad av avloppsnätet Laby-Nääs Skatan, grundförbättring och ytbeläggning Jämställdhets- och likabehandlingsplan Utvärdering bildningschef Anställning av kommundirektör Motion att Saltviks kommun gör upp en hållbarhetsstrategi för användning av bioenergi i kommunens fastigheter Jan Salmén, ordförande Sida 2 §1 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET KFGE 1 §/30.1.2017 Den ledamot som längst innehaft ett fullmäktigeuppdrag i kommunen utövar ordförandeskapet tills val av presidium har slutförts. Om flera ledamöter tillhört fullmäktige lika lång tid, utövas ordförandeskapet av den ledamot som är äldst av dessa. Runa-Lisa Jansson har innehaft ett fullmäktigeuppdrag i kommunen längst. Följande i ordningsföljd är Thommy Fagerholm. Runa-Lisa Jansson fungerar därmed som ordförande tills val av presidium har slutförts. Sammanträdet har kungjorts på den officiella anslagstavlan i Nääs den 25 januari 2017 och uppsatts på anslagstavlorna i Kvarnbo och Kroklund samt utannonserats i tidningarna Ålandstidningen och Nya Åland. Kfge beslut: Vid verkställt upprop konstaterades 14 ordinarie fullmäktigeledamöter vara närvarande. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till närvarande även vara beslutfört. ----------------- Protokolljustering: §2 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 4 PROTOKOLLJUSTERARE KFGE 2 §/30.1.2017 I tur att justera protokollet är Runa-Lisa Jansson och Tom Jansson. Kfge beslut: Till protokolljusterare valdes Tom Jansson och Henry Lindström. Protokollet justeras onsdagen den 1 februari 2017 kl 8.00 på kommunkansliet i Nääs. ------------------ Protokolljustering: §3 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 5 VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICE ORDFÖRANDE FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE FÖR ÅR 2017 KFGE 3 §/30.1.2017 KommunalL 40 §: ”Val av presidium. Fullmäktige väljer bland sina ledamöter ett presidium som består av en ordförande och högst två vice ordförande. Väljs två vice ordförande skall en förste och en andre vice ordförande utses. Presidiet väljs för ett år i sänder. Hela presidiet utses vid samma valförrättning. Presidiet skall väljas vid kalenderårets första sammanträde. Den ledamot som längst innehaft ett fullmäktigeuppdrag i kommunen utövar ordförandeskapet tills valförrättningen har slutförts. Om flera av ledamöterna tillhört fullmäktige lika lång tid, utövas ordförandeskapet av den ledamot som är äldst av dessa.” Förvaltningsstadga för Saltviks kommun 4 § 2 mom. ”Kommunfullmäktiges konstituering. …I kommunfullmäktige finns en (1) viceordförande.” Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att utse Jan Salmén till kommunfullmäktiges ordförande och Silvana Fagerholm-Sjöblom till kommunfullmäktiges viceordförande för år 2017. --------------------------- Protokolljustering: §4 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 DELGIVNINGAR KFGE 4 §/30.1.2017 Ålands landskapsregering Jordförvärvstillstånd ÅLR 2016/6428, Marcin Lukasz Kurlowicz och Emilia Agnieszka Kurlowicz-Chabior. Jordförvärvstillstånd ÅLR 2016/8101, Linda Mari Alice Andersson Klarläggande angående framtida hållbara lösning för landskapets västra och norra skärgårds nyttotrafik ÅLR 2016/3660 Slutrapport gällande kommunindelningslagen av Carolina Sandell 16.1.2017 Kfge beslut: Kommunfullmäktige antecknade informationen till kännedom. ------------------------ Protokolljustering: Sida 6 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 7 Dnr: 38 /2014 §5 DETALJPLANERING SÖDERNÄS Bmn. 19§/24.2.2015 Anbud för detaljplaneringen av området ”Södernäs” i Haraldsby har utannonserats i Ålandstidningen 7.2.2015. Anbuden skall vara inlämnade 23.2.2015 kl. 15.00. Inkomna anbud presenteras på mötet enligt bilaga. Byggnads- och miljöinspektörens förslag: Avtal som har verkningar utöver budgetåret skall föras till kommunstyrelsen för godkännande. Byggnads- och miljönämnden förslår för kommunstyrelsen att det förmånligaste anbudet antas och att avtal tecknas. Beslut: Byggnads- och miljönämnden förslår för kommunstyrelsen att det förmånligaste anbudet antas och att avtal tecknas. -------------------Kmst 60 §/9.3.2015 Inkomna anbud presenteras på mötet enligt bilaga. T.f. kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen antar det förmånligaste anbudet för planering av Södernäsområdet enligt byggnads- och miljönämndens förslag. Därtill beslutar kommunstyrelsen att Tina Holmberg utses till planerare för Södernäsområdet. Beslut: ---------------------------------------------Kmst 141 §/25.5.2015 Tiina Holmberg har påbörjat detaljplaneringen med området Södernäs i Haraldsby enligt kmst beslut 9.3.2015 § 60. På basen av områdets karaktär och naturförhållanden föreslås målsättningar för detaljplan för (område) Södernäs enligt bilaga. Dock så att naturinventeringen som är påbörjad och museibyråns inventeringar som görs under våren och sommaren 2015 tas i beaktande efter färdigställandet hösten 2015. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen fastställer föreslagna målsättningar för området Södernäs i Haraldsby enligt bilaga. Beslut: Kommunstyrelsen beslöt enhälligt enligt förslag. Målsättningarna i bilaga till protokoll. --------------------------Protokolljustering: SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 8 KMST 224 §/17.10.2016 Arkitekt Tiina Holmberg har arbetat fram ett förslag till detaljplan för Södernäs, vilken hon kommer och presenterar på mötet. Byggnads- och miljönämnden är kallad att delta i presentationen. Samrådsmöte har hållits med markägarna 24 maj 2016, protokoll från samrådsmötet bifogas sammanträdeskallelsen. Byggnads- och miljöinspektör Erika Gottberg och kommuningenjör LarsErik Danielsson deltar som sakkunniga i ärendet. Förslag till detaljplan jämte tillhörande bilagor bifogas kallelsen. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslaget till detaljplan för Södernäsområdet och framlägger förslaget till allmänt påseende under 30 dagar. Beslut: Styrelseledamot Mathias Johansson anmälde godkänt jäv och deltog var- ken i ärendets behandling eller beslut. Kommunstyrelsen beslöt enhälligt enligt förslag. Detaljplan i bilaga till protokoll. ----------KMST 333 §/13.12.2016 Detaljplanen för Södernäs, Haraldsby har varit ute till allmänt påseende under tiden 28.10 - 28.11.2016. Under utställningstiden inkom en anmärkning. Anmärkningen gällde möjligheten att anlägga båtbrygga eller båthus vid stranden av bostadstomt och att detta bör anges i detaljplanen för att möjliggöra byggande. Planeraren har tagit del av anmärkningen och avgett bemötande. Byggnation av båthus stipuleras i kommunens byggnadsordning och planerarens målsättning har inte varit att ändra på denna rätt som enligt gällande byggnadsordning tolkas gälla även inom detaljplaneområdet. För att förtydliga rätten att bygga båthus i framtiden har detaljplaneraren infört ett förtydligande i planbeskrivningen. Bemötande och kompletterad planbeskrivning som bilaga till kallelse. Byggnads- och miljöinspektör Erika Gottberg deltar som sakkunnig. Protokolljustering: SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 9 Kommundirektörens förslag: Den inkomna anmärkningen föranleder ett förtydligande gällande rätten att bygga båthus så att planbeskrivningen kompletteras med byggandsordningens paragraf gällande båthus, sjöbodar och sjövisten. Kompletteringen är ett förtydligande och kan inte tolkas begränsa markägarnas rättigheter. Planläggaren anser att detaljplanen inte behöver ställas ut på nytt. Kommunstyrelsen beslutar således att inför fullmäktige föreslå att detaljplanen för Södernäs, Haraldsby antas. Beslut: Mathias Johansson anmälde godkänt jäv och avlägsnade sig. Kommunstyrelsen beslöt enhälligt enligt kommundirektörens förslag. Bemötande och kompletterad planbeskrivning i bilaga till protokoll. ------------KFGE 5 §/30.1.2017 Karta, bemötande och kompletterad planbeskrivning i bilaga till kallelsen. Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att detaljplanen för Södernäs, Haraldsby antas. Karta, bemötande och kompletterad planbeskrivning i bilaga till protokoll. ------------- Protokolljustering: SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 10 Dnr: 5 /2017 §6 ÄNDRING I BUDGET 2017 KMST 14 §/16.1.2017 En korrigering av anslagen i budgeten för år 2017 bör göras för de investeringsprojekt som pågår över årsskiftet och där budgetmedel finns kvar i budgeten för år 2016 och tidigare. Dessa fanns inte med i beräkningen då budgeten för år 2017 slogs fast. Budgetändringar 2017 för investeringar bifogas sammanträdeskallelsen. Tf kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att anta ändring i investeringsbudgeten för år 2017 enligt bilaga. De totala utgifterna av budgetändringen blir 419 726 euro, inkomsterna 55 000 euro, vilket ger ett netto om 364 726 euro. Beslut: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att anta ändring i investeringsbudgeten för år 2017 vad gäller anslagen för avloppen Laby-Nääs och Lagmansby-Berdtby. De totala utgifterna av budgetändringen blir då 219 713 euro. Anslaget för alternativ energi, Sunnanberg återremitteras för vidare utredning. Reviderad bilaga gällande budgetändringar 2017 för investeringar i bilaga till protokoll. ---------KFGE 6 §/30.1.2017 Kfge beslut: Silvana Fagerholm-Sjöblom föreslog, i enlighet med tf kommundirektörens förslag till kommunstyrelsen den 16.1.2017, att kommunfullmäktige antar ändringarna i investeringsbudgeten för år 2017 i enlighet med tidigare bilaga. De totala utgifterna av budgetändringen blir 419 726 euro, inkomsterna 55 000 euro, vilket ger ett netto om 364 726 euro. Förslaget understöddes av Helena Flöjt-Josefsson. Fullmäktige vidtog så omröstning genom namnupprop. Kommunstyrelsen fick sex (6) röster och Silvana Fagerholm-Sjöbloms förslag sju (7) röster. Camilla Sjövik avstod från att rösta. Kommunfullmäktige beslöt således att kommunfullmäktige antar ändringarna i investeringsbudgeten för år 2017 i enlighet med bilaga. De totala utgifterna av budgetändringen blir 419 726 euro, inkomsterna 55 000 euro, vilket ger ett netto om 364 726 euro. Omröstningsprotokoll och budgetändringar för år 2017 i bilaga till protokoll. ---------Protokolljustering: §7 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 11 ANHÅLLAN OM BUDGETÄNDRING FÖR UTBYGGNAD AV AVLOPPSNÄTET LABYNÄÄS TEKN 96 §/28.12.2016 I 2016 års budget finns upptaget medel för utbyggnad av avloppsnätet Laby-Nääs. Tekniska nämnden har begärt anbud för projektet. Beslut: Tekniska nämnden anhåller om budgetändring för projektet utbyggnad av avlopp Laby-Nääs så att totalsumman utökas med 130 000 euro inkluderande arbete, material, elanslutningar och inkoppling av fastigheterna. --------KMST 15 §/16.1.2017 Tekniska nämnden begärde in anbud på nedläggning av avloppsledning Laby–Nääs sommaren 2016. Anbuden översteg budgeterade medel och kommunfullmäktige beslöt vid sitt möte den 22.8.2016 (§71) att återremittera ärendet till kommunstyrelsen som remitterade ärendet till tekniska nämnden för ny beredning. Tekniska nämnden har under hösten 2016 reviderat anbudshandlingarna och ånyo begärt in anbud på avloppsledningen Laby-Nääs. Tekniska nämndens beslut §92/28.12.2016 som bilaga till kallelse. Kommuningenjören deltar som sakkunnig på mötet. Tf kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att investeringsanslaget för utbyggnad av avloppet Laby-Nääs (moment 9240-2731-AVL56) höjs med 130 000 euro exklusive moms. Med hänvisning till föregående paragraf gällande överflyttning av investeringsanslag från år 2016 till år 2017 blir totalanslaget för investeringen då totalt 237 944 euro exklusive moms. Beslut: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att investeringsanslaget för utbyggnad av avloppet Laby-Nääs (moment 9240-2731-AVL56) höjs med 130 000 euro exklusive moms. Med hänvisning till föregående paragraf gällande överflyttning av investeringsanslag från år 2016 till år 2017 blir totalanslaget för investeringen då totalt 237 944 euro exklusive moms. ------------- Protokolljustering: SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 12 KFGE 7 §/30.1.2017 Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att investeringsanslaget för utbyggnad av avloppet Laby-Nääs (moment 9240-2731-AVL56) höjs med 130 000 euro exklusive moms. Med hänvisning till föregående paragraf gällande överflyttning av investeringsanslag från år 2016 till år 2017 blir totalanslaget för investeringen då totalt 260 000 euro exklusive moms. ------------- Protokolljustering: SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 13 Dnr: 40 /2015 §8 SKATAN, GRUNDFÖRBÄTTRING OCH YTBELÄGGNING TEKN 5 §/11.1.2017 I årets budget finns upptaget medel för grundförbättring och ytbeläggning av vägen till Skatan. Vägens namn är Skatan. Anslaget är ett reservationsanslag. Vägen är idag privat. Enligt beslut i kommunfullmäktige, 63 §/9.11.2015, övertog kommunen första delen av Gersbäcksvägen som leder fram till vägskälet där Skatan möter Gersbäcksvägen. Projektering för grundförbättring av Skatan har utförts 2016 i enlighet med 2016 års budget. Innan grundförbättringen kan påbörjas behöver kommunfullmäktige fatta beslut om vägen skall övertas till kommunalväg. Kommuningenjörens förslag: Tekniska föreslår för kommunstyrelsen att ett beslut fattas huruvida kommunen skall överta den privata vägen Skatan till kommunalväg. Tekniska nämnden anhåller även om besked ifall anslaget för grundförbättring och ytbeläggning får utnyttjas år 2017. Beslut: Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att vägen tas över till kommunalväg och att budgetmedlen frigörs. -------KMST 18 §/16.1.2017 Tf kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige i enlighet med tekniska nämndens förslag att vägen Skatan tas över till kommunalväg och att budgetmedlen frigörs. Beslut: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige i enlighet med tekniska nämndens förslag att vägen Skatan tas över till kommunalväg och att budgetmedel frigörs. ------KFGE 8 §/30.1.2017 Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt enligt förslag. ------- Protokolljustering: §9 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 14 JÄMSTÄLLDHETS- OCH LIKABEHANDLINGSPLAN KMST 23 §/16.1.2017 Enligt diskrimineringslagen 1.1.2015 (tidigare lagen om likabehandling) krävs det inte att bara myndigheterna ska främja likabehandling utan också arbetsgivarna, utbildningsanordnarna och läroanstalterna. Den ger ett allt mera omfattande skydd mot diskriminering. Lagen, som bygger på direktivet om likabehandling i arbetslivet, kräver nu att det utarbetas en likabehandlingsplan på arbetsplatser som regelbundet har minst 30 anställda. Planen ska innehålla de åtgärder som behövs för att främja likabehandling och den ska bearbetas av arbetsgivaren och personalrepresentanter i enlighet med samarbetslagen. Likabehandlingsplanen ska vara klar senast 1.1.2017. Ledningsgruppen i Saltviks kommun har under år 2016 framarbetat en jämställdhets- och likabehandlingsplan som ska ersätta den jämställdhetsplan 2009-2010 som kommunstyrelsen antog 29.1.2009 som en del av kommunens arbetarskyddsprogram. Planen har varit ute på remiss i förvaltningen och även behandlats i kommunens arbetarskyddskommission då den nya planen blir en del av arbetarskyddsprogrammet. Planen skall vara ett konkret verktyg i Saltvik kommuns verksamhet både för personal och förtroendevalda. Planen beskriver de övergripande målen med jämställdhets- och likabehandlingsarbetet. Förtroendevalda och personer i chefsposition bär ett särskilt ansvar för att likabehandlings- och jämställdhetsarbetet bedrivs på ett medvetet och målinriktat sätt, t ex genom att särskilda planer för arbetet inom en viss enhet utarbetas. Planen revideras vid ingången av varje ny mandatperiod och nästa revidering är således i början av år 2020. Under denna period 2017-2019 kommer olika fokusområden i planen att lyftas årligen. Under år 2017 kommer ledningsgruppen i kommunen att arbeta med planer för specifika verksamhetsgrenar såsom skol- och bildningsavdelningen jämte social- och omsorgsavdelningen. Jämställdhets- och likabehandlingsplanen bifogas sammanträdeskallelsen. Tf kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen godkänner jämställdhets- och likabehandlingsplan för Saltviks kommun enligt bilaga. Planen delges nämnder och kommunfullmäktige. Beslut: Kommunstyrelsen beslöt enhälligt enligt förslag. Jämställdhets- och likabehandlingsplan i bilaga till protokoll. -------------KFGE 9 §/30.1.2017 Kfge beslut: Kommunfullmäktige antecknar jämställdhets- och likabehandlingsplanen till kännedom. -------------Protokolljustering: § 10 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 15 UTVÄRDERING BILDNINGSCHEF KMST 343 §/13.12.2016 Kommunfullmäktige beslöt vid anställning av bildningschef (46 § /25.4.2016) att en utvärdering skulle göras inom 5 månader från anställningens början. Utvärderingen skulle göras av kommundirektören, ordföranden i skol- och bildningsnämnden, ordföranden i kommunstyrelsen och ordföranden i kommunfullmäktige. Utvärderingsgruppen har haft möte den 8 december 2016 där man också träffat bildningschefen. Gruppen konstaterar att bildningschefen har en god samarbetsförmåga, goda ledaregenskaper, ett strukturerat och målinriktat arbetssätt. Han har kommit snabbt in i arbetet och har de kvalifikationer och egenskaper som behövs för att fortsätta utföra arbetet på ett framgångsrikt sätt. Utvärderingsgruppen konstaterar att det inte föreligger några som helst hinder för att Peter Holm fortsätter som bildningschef vid prövotidens utgång. Protokoll som bilaga till kallelse. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelen antecknar protokollet till kännedom och delger det kommunfullmäktige. Beslut: Enligt förslag. Utvärderingsprotokoll som bilaga till protokoll. ----------KFGE 10 §/30.1.2017 Kfge beslut: Kommunfullmäktige antecknar utvärderingsprotokollet till kännedom. ----------- Protokolljustering: § 11 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 16 ANSTÄLLNING AV KOMMUNDIREKTÖR KMST 319 §/21.11.2016 Kommundirektör Katarina Donning har lämnat in en ansökan om befrielse från sin tjänst som kommundirektör. Kommunfullmäktige kommer att behandla frågan om beviljande av befrielse vid sitt möte den 28.11.2016. Ordförandens förslag: Kommunstyrelsen utser en rekryteringsgrupp för kommundirektörstjänsten då kommunfullmäktige beviljat nuvarande kommundirektör befrielse från tjänsten. Rekryteringsgruppen får i uppdrag att bereda anställningsbeslutet. Beslut: Kommunstyrelsen beslöt att utse en rekryteringsgrupp bestående av kommunstyrelsens ordförande Runar Karlsson, viceordförande Jan Lindgrén, kommunfullmäktiges ordförande Jan Salmén, kommunfullmäktigeledamot Runa-Lisa Jansson samt personalens representant skol- och bildningschef Peter Holm. Kommunfullmäktiges viceordförande Silvana FagerholmSjöblom är ersättare i gruppen. --------------Rekr.gruppen § 17 Genomgång av vad intervjuerna gett och diskussion om hur vi går vidare. I sammanställningen över de sökande (meritjämförelsen), vilken behandlades på förra mötet, finns inte angivet de tre sökande som inkom med sina ansökningar efter utsatt ansökningstid, och därmed inte kommer beaktas. Mötet beslöt att föra in dessa tre i mötesprotokollet för möte fyra. De tre sökande som inkom med ansökan efter utgången av ansökningstiden är: Björn Lormark, Mats Romlin och Christian Wikström. Rekryteringsgruppen har gått igenom samtliga sökandes ansökningshandlingar. En sammanställning har uppgjorts i enlighet med utnämningsgrunderna i 125 § 2 mom. i Finlands grundlag för offentliga tjänster där det för varje sökande framkommer skicklighet, förmåga och beprövad medborgerlig dygd så att en meritjämförelse mellan de sökande erhållits. Med hänvisning till ansökningshandlingar, utbildning och meriter samt det som framkom vid intervjutillfället beslöt rekryteringsgruppen att gå vidare med sökande Ewa Danielsson. Vidare beslöts att efterfråga referenser för de två sökande som intervjuats. Beslöts att Peter Holm handhar uppdraget. Referensdokument i bilaga till protokoll. --------------------------------------------------- Protokolljustering: SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 17 Rekr.gruppen § 18 Rekryteringsgruppens förslag till tjänsten som kommundirektör. Rekryteringsgruppen föreslår att Ewa Danielsson är den mest lämpliga kandidaten till tjänsten med hänvisning till att hon: Är socialt kompetent och har ledaregenskaper Har kompetens inom och erfarenhet av avtals- och personalfrågor Besitter bokföringskunskaper, har kompetens inom kommunal förvaltning, och är insatt i kommunala frågor. Rekryteringsgruppen beslöt enhällit att inför kommunstyrelsen föreslå att Ewa Danielsson väljs till kommundirektör. -----------------------------------------------KMST 27 §/16.1.2017 T.f. kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige, i enlighet med rekryteringsgruppens förslag och motivering, att Ewa Danielsson väljs till kommundirektör. Anställningen är tillsvidare med 6 månaders prövotid. Föreslås också inför kommunfullmäktige att: -rekryteringsgruppen ges i uppdrag att handha uppföljningen av prövotiden, på 6 månader, så att denna kan avhandlas i kommunfullmäktige innan prövotidens utgång. -kommunstyrelsen ges i uppdrag att teckna avtal med den tillträdande kommundirektören. Beslut: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige, i enlighet med rekryteringsgruppens förslag och motivering, att Ewa Danielsson väljs till kommundirektör. Anställningen är tillsvidare med 6 månaders prövotid. Föreslås också inför kommunfullmäktige att: -rekryteringsgruppen ges i uppdrag att handha uppföljningen av prövotiden, på 6 månader, så att denna kan avhandlas i kommunfullmäktige innan prövotidens utgång. -kommunstyrelsen ges i uppdrag att teckna avtal med den tillträdande kommundirektören. Paragrafen justeras omedelbart. -------- Protokolljustering: SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 KFGE 11 §/30.1.2017 Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt i enlighet med rekryteringsgruppens förslag och motivering, att Ewa Danielsson väljs till kommundirektör. Anställningen är tillsvidare med 6 månaders prövotid. Kommunfullmäktige beslöt även att: -rekryteringsgruppen ges i uppdrag att handha uppföljningen av prövotiden, på 6 månader, så att denna kan avhandlas i kommunfullmäktige innan prövotidens utgång. -kommunstyrelsen ges i uppdrag att teckna avtal med den tillträdande kommundirektören. Paragrafen justeras omedelbart. --------- Protokolljustering: Sida 18 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 19 Dnr: 8 /2017 § 12 MOTION ATT SALTVIKS KOMMUN GÖR UPP EN HÅLLBARHETSSTRATEGI FÖR ANVÄNDNING AV BIOENERGI I KOMMUNENS FASTIGHETER En motion inlämnades på mötet av Jan Salmén med flera angående att Saltviks kommun gör upp en hållbarhetsstrategi för användning av bioenergi i kommunens fastigheter. Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion som bilaga till protokoll. ----------- Protokolljustering: SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 § kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: §§ 4, 9, 10, 12. Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: §§ 1-3, 5-8, 11. Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer: Besvärstid: forts. Protokolljustering: Sida 20 SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 21 FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget. Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer:. Besvärstid: t.o.m. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden räknas. forts. Protokolljustering: SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 30.1.2017 Sida 22 Inlämnande av besvärshandlingar Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till (om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten): Namn, adress och postadress Paragrafer: Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vissa prestationer är dock avgiftsfria (5 §) och ingen avgift uppbärs om ändringssökande har framgång i ärendet. Tilläggsuppgifter Protokolljustering:
© Copyright 2024