1. No category

Dalamästerskapen 2017
A – Ö om montrar och annat i
Lugnets Sporthall den 30 mars 2017
Alkohol
Mässan är alkoholfri. Gäller även andra droger.
Allergier
Varje person ansvarar för sin allergi. På mässan kan det förekomma gräs, växter och
annat i montrarna. Matallergi ska meddelas vid anmälan.
Andra utställare
Med på mässan finns även andra utställare, t.ex Swedbank, med på mässan. Prata gärna
med dem alla.
Bemanning
Se till att montern är bemannad under hela mässans öppethållande. Gör ett schema så
att det är 1 – 3 personer i montern hela tiden, även under lunchen. Öppettider för
besökare är kl. 11:00 – 16:30.
Besiktning
Innan ni lämnar mässan ska er monter besiktas och godkännas av UF:s personal. Montern
ska vara städad och alla spikar, häftklamrar, mm ska vara borttagna. De som lämnar en
icke-godkänd monter kommer att faktureras 2000 kr i städavgift.
Djur
Inga levande djur får förekomma på mässan. Uppstoppade djur går bra liksom fiskar
och sköldpaddor i akvarium.
El
All el ska vara jordad. Ett jordat uttag finns till varje monter. Vid behov av fler uttag
ta med egna skarvsladdar. Varje stor monter har normalt max ca 500 W.
Eld
Ingen öppen eld för förekomma på mässan. Inte heller levande ljus eller rökelse.
Färg
Monterväggarna är vita. De får inte målas. De kan täckas med trä, tyg eller papper.
Försäljning, betalningar, kvitto, växel
Det är tillåtet att sälja UF-företagets produkt i montrarna. Se till att kunderna har
många sätt att betala. Ta med kvittensblock och växelkassa. Det finns inga växlingsmöjligheter på mässan. Förbered även elektronisk betalning med kort eller Swish. I
Swedbanks monter kan era kunder betala med kort.
Hö/Halm
Det är inte tillåtet att ha granris, hö, halm eller liknande lättantändligt i montern.
Vill ni ha sånt material i montern måste det anmälas innan samt vara flamskyddat.
Brandbesiktning kommer att göras innan mässans öppnande.
Höjd
Monterväggarna är ca 244 cm höga. Takhöjden i lokalen är högre. Inga byggen får
överstiga 2,5 meter! Kontrollmätning kommer att genomföras vid behov.
Uppdaterad 2017-02-01
sid 1 (4)
Incheckning
En medlem i UF-företaget checkar in hela UF-företaget på mässan. Sker direkt vid
ankomst vid incheckningsdisken innanför inlastningsportarna. Vid incheckningen får ni
ett incheckningskuvert, mm. Läs det noga! I incheckningskuverten finns även era
matbiljetter.
Informationsmaterial
Dela gärna ut informationsmaterial om UF-företaget och produkten. På mässan finns
inga kopieringsmöjligheter alls, utan ni måste ha med tillräckligt antal av
informationsmaterialet. Det är inte tillåtet att sätta upp material utanför montern.
Inlastning
Inlastning av utställningsmaterial sker på baksidan av Sporthallen, mot
Innebandyhallen. Infart från Lugnetvägen (mellan Sporthallen och gymnasiet). Se karta
”Lugnet_översikt”
Inspirationsföreläsningar
Under dagen ger vi inspirationsföreläsningar för blivande UF-företagare kl. 10.00 och
12.30. Anmälan till dessa föreläsningar ska göras av UF-lärarna. Utställare kan lyssna
på föreläsningen utan anmälan. Se webben för tider och anmälan.
Internet
WiFi i sporthallen är dåligt och kanske inte klarar belastningen från alla utställare.
Lösningen är istället att använda modem på mobilen för ev. uppkoppling eller ladda ner
på hårddisken det som är viktigt att kunna visa.
Inträde
Gratis inträde för alla till mässan.
Ljud och ljus
Ljud och ljus i montrarna får ej störa andra montrar. Iaktta allmänna regler för
användning av vissa typer av ljus. Ta med egna spotlights och annan belysning. Inget
levande ljus i montrarna.
Lunch
Lunch ingår i mässavgiften. Lunchen serveras mellan 12.30 och 13.30 på
Lugnetgymnasiet. Se till att montern är bemannad hela dagen.
Alla jurygrupper har lunch 12.30 – 13.30 och då sker ingen bedömning i montrarna.
Marknadsföring
Ni som utställare kan marknadsföra mässan i era nätverk. Marknadsföringsmaterial finns
på UF-webben.
Mat
Finns att köpa för besökare i restaurangen på Lugnet. För utställare ingår lunch i
mässavgiften.
Monterväggar
Monterväggarna är byggda av vitmålade masonitskivor på regelstomme. Varje skiva är
2,44 m x 1,0 m x 2,6 cm. Det går inte att hänga tyngre saker i väggarna. Häng med linor
eller annat från överkanten. Små spik och liknande går bra att använda. Om ni använder
häftpistol måste alla häftklamrar tas bort efter mässan. Montern ska lämnas i samma
skick som ni fick den.
Uppdaterad 2017-02-01
sid 2 (4)
Monterplacering
UF-företag är slumpvis placerade. Om ni vill ha stor monter eller liten monter (bord)
anges vid anmälan. Exakt monterplacering kommer i början av mars.
Musik
Musik får förekomma i montern. Finner vi att ljudvolymen är så hög att bredvidliggande
montrar eller besökare störs kommer UF:s personal att beslagta ljudanläggningen. Den
återlämnas först vid mässans slut.
Mått
Golvet i de stora montrarna är 3*2 meter. Väggarna är ca 3*ca 1 meter. Monterväggarna
består av 2,6 cm tjocka väggar som står i montrarna. Det innebär att innermåtten på
montern är 100*ca 296 cm. Om ni har egen monter så bygger ni den efter dessa
”innermått”. Se även separat beskrivning ”Monterbeskrivning2017”.
De små montrarna har golvyta på ca 1,8*1,5 m och ett rektangulärt bord 180*70 cm i
framkant på utrymmet.
Mässförsäkring
Om ni har värdefull utrustning i montern och kanske behöver en mässförsäkring;
vänligen kontakta Ung Företagsamhet Dalarna eller vårt försäkringsbolag uf@nordic.se
eller telefon 0470-75 12 00. Dokument om försäkringen finns på UF-webben
http://ungforetagsamhet.se/node/9609/starta-uf-foretag/foretagsforsakring
Omklädning
Det finns omklädningsrum att använda på mässan. Där kan ni byta om från byggkläder
till monterkläder. Där finns även dusch och ombytesmöjligheter efter mässan.
Parkering
Besökare och utställare hänvisas till Lugnets besöksparkeringar. Gratis vid Ishallen,
avgift vid Sporthallen. Ingen parkering vid inlastningen. Observera gällande
parkeringsregler. Vi tar inte ansvar för ev parkeringsböter.
Prisutdelningar
Alla prisutdelningarna i tävlingarna för UF-företag sker på avslutningen 16.30 - 18.
Övriga priser delas ut under dagen. Se programmet för exaktare tider.
Rökning
Rökning är ej tillåtet inomhus.
Spikar och skruvar
Små spikar och skruvar kan användas i montern. Det rekommenderas att ni använder
häftstift, tejp, häftmassa, häftklamrar och nubb. Tänk på att allt skall tas bort. Er
monter ska besiktigas innan ni lämnar mässan.
Spis/ugn:
Det får inte förekomma os – då startar brandlarmet eftersom det känns i de optiska
rökdeckarna som finns i lokalen. Är det endast vattenånga går det bra. Det är t.ex. ok
att ha kaffebryggare, mikrovågsugn, brödrost etc. men inte grill. Tänk på den
begränsade strömtillgången.
Uppdaterad 2017-02-01
sid 3 (4)
Städning
Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan. Efter rivningen ska
montern grovstädas. Allt skräp kastas i sopcontainrar som finns utanför
inlastningsporten.
Säkerhet, bevakning
Under byggtiden och mässan ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Låt ej
kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt ligga framme. Har ni en bärbar dator i
montern bör ni ta med den när ni lämnar mässan, t.ex. vid ev. tävlingsmoment och vid
avslutningen.
Tak
Tak på montrarna ska vara stadigt och svårantändligt. Ingen del av montern får
överstiga 2,5 meters höjd.
Tider för in- och utflyttning
Montern ska vara färdigbyggd kl. 10:45, ni får börja bygga kl. 08.00. Det finns även
byggtid onsdag 29 mars 15.00-18.00. Se till att vara på plats i god tid för att hinna bygga
montern. Rivning av montern får inte påbörjas förrän efter avslutningen kl. 18:00.
Övriga tider finns i programmet för mässan. Alla utställare ska ha sin monter öppen
hela mässtiden! Även under lunchen.
Tävlingar
Under mässan genomförs 9 olika tävlingar. Juryerna går hela tiden runt och bedömer i
montrarna. Juryn har lunchpaus 12.30 – 13.30 och då sker ingen bedömning i montrarna.
Juryn kan komma redan från klockan 10.00 för att träffa er. Är ni inte redo då så be
dem komma tillbaka efter 11. Det är inte säkert att det syns vem som är med i vilken
jury. Mer om tävlingarna finns på
http://ungforetagsamhet.se/gymnasium/dalarna/tavlingar-i-dalarna-201617
Vatten
Vatten finns i omklädningsrummen, på toaletterna och under A-hallens läktare.
Verktyg
Ta med egna verktyg för ert monterbygge och rivningen. Hammare, skruvmejsel, såg,
nubb, tång, häftapparat med häftklamrar, sax, sandpapper och allt annat som kan
tänkas behövas måste ni ordna själva.
Växter
Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Ni får inte ha granris, hö, halm eller
liknande lättantändligt i montern.
Öppettider
Mässan är öppen för allmänheten kl. 11:00 – 16:30
Med reservation för eventuella ändringar
Observera: Vi uppdaterar A-Ö vartefter vi får frågor som det inte redan finns svar på.
Dessa frågor och svar läggs ut här. Senaste uppdatering gjord 2017-02-01.
Uppdaterad 2017-02-01
sid 4 (4)