STADGAR FÖR STANSTORPS VILLAFÖRENING §1 Föreningen, vars namn är ” Stanstorps Villaförening ” har till syfte att tillvarataga medlemmarnas gemensamma intressen som villaägare, samt att verka för god grannsämja. §2 Medlemmar är hushåll inom områdena Ryttarbyn, Månbyn, Häradsbyn, Landskapsbyn, Väderbyn som har betalat årsavgift. §3 Årsavgiften beslutas på årsmötet. Då medlemmar redan har betalat en lägre/högre avgift innan årsmöte så ska detta beslutas om justering med en inbetalning eller utbetalning skall göras. §4 Verksamhetsåret omfattar kalenderåret. §5 Styrelsen för villaföreningen, skall bestå av: ordförande, sekreterare, kassör samt 1-3 styrelseledamöter. Styrelsen äger, att i alla avseenden företräda föreningen och handha dess angelägenheter. Styrelsen sitter från årsmöte till årsmöte. §6 Styrelsen är beslutsmässig, då minst tre av dess medlemmar är närvarande. Då endast tre styrelseledamöter är närvarande krävs det att de är eniga för att fatta ett beslut, i andra fall så gäller den mening som äger majoritet. Vid lika röstetal, segrar den mening som ordföranden företräder. §7 Styrelsen åligger, att verkställa av årsmötet fattade beslut, samt i övrigt sköta löpande angelägenheter. Styrelsen äger att för detta ändamål använda tillgängliga medel. Styrelsen åligger, att hålla medlemmarna underrättade om sådana beslut eller handlingar, vilka är av vikt för de enskilda medlemmarna. §8 Ordföranden, eller ersättare vid förfall för denne ledamoten, har att utfärda kallelse till styrelsens och föreningens möte, att föredraga ärendena, leda överläggningarna, samt vaka över att fattade beslut verkställs. Sekreteraren, eller ersättare vid förfall för denne ledamoten, för protokoll vid styrelsens och föreningens möten, förvarar föreningens handlingar, upprättar förslag till årsberättelse över föreningens verksamhet, samt ombesörjer föreningens korrespondens. Kassören inkasserar avgifter, handhar föreningens kassa, samt för räkenskaperna, vilka skola gälla för räkenskapsår och inlämnas till revisorerna senast fjorton dagar efter verksamhetsårets slut. Samt för matrikel över medlemmarna. Ledamoten deltager i styrelsens arbetsuppgifter vilka kan innefatta att anordna gemensamma sammankomster, underhålla elektroniska medier och administrera uthyrningsmaterial. §9 För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning, väljes på årsmötet två revisorer och en suppleant. §10 På föreningsmöte så äger varje närvarande hushåll en röst. Varje närvarande hushåll som var medlem under föregående år och även hushåll som har betalat årsavgiften innan ordinarie årsmöte har rösträtt på ordinarie årsmöte. På extrainsatta medlemsmöten äger innevarande årets medlemmar rösträtt. Omröstning sker öppet, såvida ej någon medlem påyrkar sluten. Såsom föreningens beslut gäller den mening som samlat de flesta rösterna, eller vid lika röstetal, den mening ordföranden biträder, utom vid val eller sluten omröstning, då lotten skiljer. §11 Årsmöte hålles inom tre månader efter verksamhetsårets slut. Vid årsmötet förekommer: Behandling av till årsmötet inkomna motioner. Motioner ska vara styrelsen till handa senast 7 dagar innan årsmötet. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet, samt två justeringsmän, att justera årsmötets protokoll. Styrelsens och revisorernas berättelse och fråga om beviljande av ansvarsfrihet. Val av Ordförande för 2 år (väljs vid jämna år) ” ” Sekreterare ” 2 ” (väljs vid ojämna år) ” ” Kassör ” 2 ” (väljs vid ojämna år) ” ” Ledamoter (1-3st) ” 1 ” ” ” Revisorer (2 st) ” 2 ” ” ” Valberedning (2 st) ” 1 ” Ordförande resp. kassör och sekreterare väljes för mandatperiod, som skiljer sig med ett år för överlappning. Revisorerna väljes för olika mandatperioder. Ovanstående positioner väljs vid årsmötet på inrådan från valberedningen. §12 Föreningen tecknas av ordföranden eller kassören, var för sig. §13 Ersättning utgår till styrelsen under följande förutsättningar: - Medlem i styrelsen sitter och verkar aktivt under hela verksamhetsåret - Utbetalning av ersättning sker vid slutet av verksamhetsåret. - Ersättningen erhålls i två nivåer - Ersättningsnivåerna fastställs av årsmötet - Ersättning utgår med den högre nivån till Ordförande, Kassör och Sekreterare - Ersättning utgår med den lägre nivån till Ledamoter - Ersättning utgår ej till revisorer - Ersättning utgår med den lägre nivån till valberedning §14 Extra möte, hålles då styrelsen så anser påkallat, eller då minst en tredjedel av medlemmarna gjort skriftlig anmälan därom. §15 I kallelse till möte, anges de ärenden som skall behandlas. Kallelse till årsmöte, skall vara medlemmarna tillhanda senast fjorton dagar i förväg. Kallelse till extra möte, skall vara medlemmarna tillhanda senast 7 dagar i förväg. §16 Beslut om föreningens upplösning, eller ändring av stadgarna, kan endast fattas på årsmöte och måste biträdas av minst två tredjedelar av de närvarande medlemmarna. Vid föreningens upplösning, tillfaller överblivna medel välgörande ändamål. Vilka välgörande ändamål bestämmes av årsmötet. Vid ev. avsaknad av komplett styrelse, kan årsmötet välja att upplösa föreningen med omedelbar verkan. Stadgarna antagna den 22 mars 1973. Revidering godkänd av årsmötet den 21 januari 1993. Revidering godkänd av årsmötet den 27 februari 2017
© Copyright 2025