Talentcamp - Basket.no
Arrangementshåndbok for Talentcamp 2017 - 2018 Kontaktpersonforprosjektet:BaardStoller Emailtilkontaktperson:baard.stoller@basket.no Innhold 1. Introduksjon.....................................................................................................................................1 1.1 Hva er Talentcamp?..........................................................................................................................1 2. Dette gjør forbundet.....................................................................................................................2 2.1 Før arrangementet............................................................................................................................2 2.2 Under arrangementet.......................................................................................................................2 2.3 Etter arrangementet.........................................................................................................................2 3. Krav til lokal arrangør.................................................................................................................2 3.1 Før arrangementet............................................................................................................................2 3.2 Under arrangementet.......................................................................................................................3 3.3 Etter arrangementet.........................................................................................................................3 4. Arbeidslisten må inneholde......................................................................................................3 5. Kiosk/måltider.................................................................................................................................3 6. Program..............................................................................................................................................3 7. Markedsføring i hallen................................................................................................................3 8. Økonomi og avvik fra arrangørhåndbok.............................................................................4 1. Introduksjon 1.1 Hva er Talentcamp? TalentcamperensamlingsarenafornorskbasketsinebesteU14-ogU15-spillere.SpillernekommerfraNBBF sinefemregioner.RegionenehariforkantavTalentcampenhattsamlingerisinerespektiveregionerogpå bakgrunnavdissesamlingenesåhardetattutspilleretilTalentcampen.Fordelingenavspillerefra regioneneserutsomfølger; Øst:15spiller Vest:10spillere Midt:5spillere Nord:5spiller Sør:5spillere NBBF:10spillere TalentcampenskalfungeresometverktøyforåimplementeregrunnprinsippeneidenNorskespillestilen– «rødtråd».Vedåsamlespillerefralandetsfemregionervilspillernefåenmulighettilåmålesegmot landetsandretalenter.Talentcampenholdesiaugustogimai/junidensammesesongen.Talentcampen fungererogsåsomenuttaksarenaforU15landslaget,uttaketgjøresimidlertidikkeførietterkantav Talentcampenpåvåren.Talentcampenvilogsågitrenernefordeforskjelligeregioneneenforståelseavhva deskalvektleggepåregionslagstreningenegjennomsesongen. 1 Kontaktpersonforprosjektet:BaardStoller Emailtilkontaktperson:baard.stoller@basket.no 2. Dette gjør forbundet 2.1 Før arrangementet -LagebudsjettforTalentcampene(okt.fornestesesong) -Inviteretilåsøkepåarrangement–arrangørhåndbokfølgermedsøknaden(jan) -BefaringvedbehoviforkantavadministrasjonensinnstillingtilstyreiNBBF(jan/feb) -StyretiNBBFbestemmerlokalarrangørforbeggeTalentcampernestesesong(feb) -SendeutinformasjonomTalentcamptilregionene(3-4månederfør) -Påseatarrangørharbekreftettilgjengelighalltid(mai) -Følgeopplokalarrangørpådetaljplaneneforgjennomføringenavarrangementet(2månederfør) -SendeutdetaljertinformasjonomTalentcamptilregionene(senest1månedfør) -Lageogfølgemediedekningsplan(1månederfør) -Følgeopplokalarrangørpådetaljplanenforgjennomføring(1-2ukerfør) -Sistegjennomgangmedlokalarrangør(dagenfør) 2.2 Under arrangementet -Sjekkeatallearrangementskraveroppfylt -Påseatreklame/annonsererkorrektpresentertihallen(e) -Væretilgjengeligforlokalarrangør -Følgeoppsattmediedekningsplan -Sørgeforattreningenegjennomføresihenholdtilsportsligplan«rødtråd» 2.3 Etter arrangementet -Lageevalueringavarrangementet(senest1ukeetter) -Lagetiltaksplanforarrangementet(senest1månedetter) -Oppdaterearrangementshåndbok(senest1månedetter) -Utbetalearrangørstøttetillokalarrangør(senest2ukeretter) -Utarbeideogutbetaleevt.reisestøtte(senest2ukeretter) -Følgeoppsattmediedekningsplan 3. Krav til lokal arrangør 3.1 Før arrangementet -Sørgefortilgangtilnødvendigfasiliteter Hall1:2offisiellebaner(minimum6kurver) Hall2:2baner(hvishallenbarehar1hovedbanesåmådetværeminimum4sidekurveritillegg) Møteromtil60personermedprosjektorogstorskjerm Stedåspiseforinntil100personer Kiosk -BekreftetilgangtilnødvendigefasilitetertilNBBF(mai) -Etablereenarrangementskomitemedleder(ettertildeltarrangement) -Skissereplanforovernattingstilbud(pågulvellerpå«hotell»)tilNBBF(vedsøknad) -Sendeutinfoomovernattingstilbud(pågulvellerpå«hotell»)tilregionene–kopitilNBBF(4månederfør) -GjennomføreforberedendearrangementsmøtemedNBBF-lokaltellerviaskype(2månederfør) -SistegjennomgangmedNBBF(1dagfør) -FølgeoppsattmediedekningsplanfraNBBF 2 Kontaktpersonforprosjektet:BaardStoller Emailtilkontaktperson:baard.stoller@basket.no 3.2 Under arrangementet -HaenegenarrangementsansvarligsomertilgjengeligunderTalentcampen -Halleneråpensenest1timeførtreningstart–hverdag -Klargjøre/riggeogryddehall/møterom/garderober/spiseromgjennomhelearrangementet. -VaktholdianleggenesombenyttesunderTalentcampen. -Overnatting; Søkermåspesifisereomdesøkeromåarrangeremedovernattingpågulvforalledeltakerne(arrangørmå habrannvaktibyggetsombenyttestilovernatting)elleromovernattingordnesavhverenkeltregion (hostel/hotell)–arrangørmåskaffeovernattingstilbudfralokalehostel/hotell. -Måltider; MåltiderbøristørstmuliggradfølgeOlympiatoppensretningslinjer(beskrivesiegetpunkt) KioskskalværeåpenunderheleTalentcamp. Vedovernattingpågulvskaldetsørgesfor4måltiderperdøgn. Vedovernattingpåhotellskaldetsørgesfor3måltiderperdøgn. -Stillemedkioskgjennomhelearrangementet–hermådetselgessunnealternativersomf.eks.fruktog grovebaguetter. -DetmåværegarderobertilgjengeligforspillernepåTalentcampen,itilleggtiltogarderoberfortrenerne. Garderobenemåværemerketforgutterogjenter. -FølgeoppsattmediedekningsplanfraNBBF 3.3 Etter arrangementet -Riggenedhallogoverlevere/sendemarkedsmaterielltilNBBF(senest1dag) -Lagerapportfraarrangementet(hvafungerteoghvafungerteikke–innen1uke) -Sendefakturaarrangørkrav(1uke) 4. Arbeidslisten må inneholde -Kontaktinfopåarrangementsansvarlig,nattevakt,NBBFsansvarlig -Oversiktoveråpningstiderforhall,kiosk,måltider -Planformåltidene -Planforvakthold/ryddingavanlegget 5. Kiosk/måltider -ArrangøreransvarligforatdetermattildeltakernepåTalentcampen.Matenskalistørstmuliggradfølge spesifikasjonenefraOlympiatoppen. http://www.olympiatoppen.no/fagomraader/idrettsernaering/faktaark/page7811.html http://www.olympiatoppen.no/fagomraader/idrettsernaering/faktaark/media46929.media 6. Program -HengeoppprogramforTalentcamppågodtsynligesteder,bådeihallendettrenesiogderhvorspillerne overnatter. 7. Markedsføring i hallen -SetteoppseilogbannersihenholdtilNBBFssinMarkedsplan. 3 Kontaktpersonforprosjektet:BaardStoller Emailtilkontaktperson:baard.stoller@basket.no 8. Økonomi og avvik fra arrangørhåndbok -Arrangørmottarkr.20.000,-forarrangementet. -Vedovernatting,fordeltakerne,hvorarrangørmåha«brannvakt»såmottardekr.3.000,-perovernatting -Hvisarrangørikkefølgerkravenesomerlistetiarrangementshåndboken,såkandebøteleggesmedinntil kr.5.000,- 4 Kontaktpersonforprosjektet:BaardStoller Emailtilkontaktperson:baard.stoller@basket.no 5
© Copyright 2024