1. No category

2017-02-07
Information för vikarier
inom skol- och kulturkontoret
Sida 1(15)
Arbetsgivaren Skellefteå kommun
Skellefteå kommun består av åtta förvaltningar som heter samhällsbyggnad, support och lokaler,
fritidskontoret, gymnasiekontoret, kommunhälsan, kommunledningskontoret, skol- och
kulturkontoret och socialkontoret. Varje förvaltning ansvarar för en avgränsad del av den
kommunala verksamheten.
Värdegrund
Arbetsgivaren Skellefteå kommun har uttryckt sina grundkrav i en värdegrund med
gemensamma värderingar och normer som genomsyrar organisationen. Värdegrunden ska
vägleda oss till ett bra förhållningssätt i alla externa och interna kontakter och möten samt
hjälpa oss att gemensamt nå våra mål och vår vision. Värdegrunden består av tre ledord:
engagemang, professionalitet, framsynthet.
Skol- och kulturkontoret
Två nämnder, för- och grundskolenämnden och kulturnämnden har det politiska ansvaret för
verksamheten.
Som vikarie inom skol- och kulturkontoret kommer du att vikariera inom förskole- och
grundskoleverksamheterna: förskola, fritidshem, förskoleklass – årskurs 9 och särskola.
Inom förskole- och grundskoleverksamheterna finns följande yrkeskategorier: barnskötare,
barn- och ungdomsassistent, elevassistent, förskollärare, fritidspedagog, lärare.
För-
Sida 2(15)
Central bemanning
Magdalena
Jonsson
0910- 73 50 00
Ann-Christine
Wikström
0910 - 73 72 31
Sofie
Strömberg
0910 - 71 27 39
Vik för Lisa Linderborg
Louise
Holmgren
0910 – 73 50 00
Anna
Boman
0910-71 27 72
Janina
Thorin
0910-71 27 72
E-post:
skk.personalpool@skelleftea.se
Postadress:
Central bemanning Skol- och kulturkontoret 93185 Skellefteå
Öppettider:
Måndag - Fredag 07.00-16.00
Kundtjänst:
0910-73 50 00
Sida 3(15)
Arbetsuppgifter, förhållningssätt och regler
Att tänka på vid arbete inom förskola, fritidshem och grundskola
 Kom i tid till arbetsplatsen. Använd inte din mobiltelefon eller tobak under arbetstid. Ta
rasten till att se om ev. förfrågningar om arbetspass kommit.

Det är viktigt att du som vikarie presenterar dig och berättar varför du är på arbetsplatsen
för barn, vårdnadshavare och personal, det skapar goda relationer. Det är också viktigt att
kunna samarbeta i det arbetslag man kommer till.

Det krävs lyhördhet, engagemang, flexibilitet och stort ansvarskännande då man ansvarar
för barnen/elevernas säkerhet.

Personalen i de olika verksamheterna turas om att äta pedagogisk måltid. Det innebär att
några från personalen äter tillsammans med barnen samt har egen rast. Vid pedagogisk
måltid kostar inte maten något. Annan tid kostar den 50-60 kr som betalas på plats eller
dras från lönen.

Det finns päls, - nöt, - och parfymallergiker inom verksamheterna. Tänk därför på att inte
använda starka dofter, inte ta med nötter till arbetsplatsen och inte krama katten när du
går hemifrån.

Misstänker du missförhållanden i barnet/elevens hemmiljö har du anmälningsskyldighet.
Rådgör med din närmaste kollega om hur du ska gå vidare med frågan.

Läroplan för förskola och skola finns att läsa på www.skolverket.se.
Förskola 1-5 år och fritidshem 6-12 år
 När du kommer på morgonen ska du skriva in ditt telefonnummer på den schemarad du
går på. Detta för att övrig personal ska kunna nå dig, när du gått hem om det skulle
behövas.

Alla förskolor/fritidshem arbetar olika. Oftast finns en informationspärm på varje
avdelning som beskriver hur dagsrutinerna ser ut och vilka regler som gäller. Det kan
ibland vara svårt för personalen att hinna introducera nya vikarier, därför kan du själv ta
reda på vilka basrutiner som gäller i förskolan genom att titta i pärmen och fråga
personalen.

Att vikariera på en förskola/fritidshem innebär att du ersätter ordinarie personal och gör
det mesta av den personens arbetsuppgifter. När du kommer till förskolan/fritidshemmet
är det viktigaste att du tar kontakt med barnen och lär känna dem. Alla som arbetar i
förskola/fritidshem har ansvar för barnen. Det är av största vikt att du som vikarierar i
förskola/fritidshem känner till vilket ansvar du har. Att ta ansvar för en barngrupp innebär
att du måste överblicka hela barngruppen, du kan inte ägna dig endast åt ett par barn.

Vi är ute varje dag, ta därför med ”kläder efter väder”. Ibland arbetar du ensam i
barngruppen, då är det extra viktigt att du har kontroll över var barnen befinner sig,
Sida 4(15)
särskilt vid utevistelse. Om du ska arbeta det ”tidiga” respektive ”sena” arbetspasset kan
det förekomma att du är ensam på förskolan/fritidshemmet och tar emot alla barnen på
morgonen, respektive stänger förskolan/fritidshemmet på kvällen.
Rutiner vid hämtning av barn från förskola och fritidshem
När vårdnadshavare hämtar barn/elever
1. Vårdnadshavare ansvarar för att informera medarbetare på förskola/fritidshem om vem som ska
hämta barnet/eleven. Anteckna avvikelse i Planering förskola fritidshem (PFF) om exempelvis syskon,
släktingar eller vänner ska hämta eller om tiderna för hämtning ändrats. Om oklarheter råder ringer
medarbetare från förskola/fritidshem upp vårdnadshavare.
2. Medarbetare på förskola/fritidshem möter vårdnadshavare vid barnets hemgång och ger
information om hur barnets/elevens dag varit.
3. Barn/vårdnadshavare ansvarar för att trycka på barnets namn på skärmen för PFF som finns i
entrén.
4. Medarbetare på förskola/fritidshem bekräftar barnets hemgång genom att skriva sin signatur på
närvaroöversikten som skrivits ut från PFF.
Medarbetares rutin vid stängning på förskola/fritidshem
1. Medarbetare som är schemalagd näst sist på avdelningen eller i huset ska gå igenom närvaron
(veckovyn på papper och skärmen i hallen) för att se att den stämmer med de barn/elever som är
kvar. Detta ska göras med den medarbetare som ska stänga, gäller såväl enavdelnings- som
fleravdelningsenheter.
2. Medarbetare som stänger ska gå igenom alla rum och kontrollera att inget barn är kvar samt att
fönster och dörrar är stängda. Detta görs strax innan hemgång av medarbetaren som stänger
förskolan/fritidshemmet.
3. Vid minsta frågetecken om något barn/elev har blivit hämtat ska medarbetare på förskola/fritidshem
ringa den kollega som senast slutat arbeta för dagen.
4. Vid tveksamhet, ring vårdnadshavare och fråga om barnet är hämtat.
Arbetsuppgifter och pedagogiska tips vid arbete på förskola
 Presentera dig och tala om att du är vikarie för personal, barn och föräldrar.

Fråga personalen om vad du ska göra.

Ordinarie personal (om de är i närheten) tar emot barn och föräldrar samt får eventuell
information om det är något viktigt omkring dagen med ex. hämtning eller annat. Är du
ensam får du ta emot den information som ges.

Möt barnen med respekt och försiktighet. Låt barnen ta första initiativet att komma och
träng dig inte på dem.

Morgonen börjar med frukost ca 08.00. Hjälp till att duka fram frukost (fråga personal om
något är oklart). Barnen tvättar händerna och sätter sig till bords. Fråga personalen om
du ska sitta vid ett speciellt bord. Sätt dig med barnen och hjälp till så att alla får frukost.
Barnen tar för sig själva men kan behöva bevakas, allra helst de minsta så att de tar
lagom mycket frukost.

Efter frukost dukar barnen av och går och tvättar sig.
Sida 5(15)

Oftast är det ”fri” lek en stund och då kan du gå till några barn och fråga om du får vara
med eller bara sitta och titta på. Du får inte glömma att det finns fler barn på andra
platser så du måste vara flexibel. Fokusera aldrig på bara ett eller två barn. Den ”fria”
leken kan vara måla, bygga lego, spela spel, läsa bok, leka i dockvrån, köra småbilar, baka
med play-doo m.m.

Vid samling (som ofta är på fm) kan man sjunga, berätta flanosagor, rim och ramsor,
språkövningar, matematik, träna färger m.m. Ordinarie personalen har det pedagogiska
ansvaret. Fråga personalen vad de jobbar med och vad du ska göra. Andra aktiviteter kan
vara gymnastik eller gå till skogen.

Vid utgång - se till att barnen går på toaletten och får ny blöja (när små barn finns). Se till
att finnas i närheten av barnen och hjälp till vid behov.

Vid utevistelser har man ofta ansvarsbarn (rådgör med personalen). Kom ihåg att man
måste ha överblick över alla barn på förskolan. Var flexibel ute på gården och delaktig i
barnens lekar. Ibland har man samling utomhus eller andra gemensamma aktiviteter.
Vissa gånger görs det utflykter till skogen eller någon lekpark m.m. Viktigt att alltid komma
ihåg det totala ansvaret för alla barn och kontrollera att alla är med.

När man går in för att äta lunch, ser man till att ev. blöta kläder hamnar i torkskåp och att
barnen tränar sig att hänga upp övriga kläder på sina krokar.

Före lunch tvättar barnen sina händer och går och sätter sig på sin plats. Fråga
personalen var du ska sitta. Hjälp barnen till självhjälp med att ta för sig mat och att
samtalsnivån vid matbordet är lagom hög och trevlig. Om du ska äta pedagogiskt äter du
samma mat som barnen. Du är en förebild för barnen vid matsituationen. Om du har
egen mat med dig fråga personalen hur du gör då.

Efter lunch är det ofta en lugn stund där man delar upp barnen i olika grupper och läser
sagor och pysslar med lugna aktiviteter.

När det är dags för mellanmål tvättar barnen händerna igen och sätter sig till bords. Hjälp
barnen till självhjälp att ta för sig av mellanmålet.

På em. går man oftast ut igen. Hjälp barnen till självhjälp med påklädning, toalettbesök
m.m.

Ute på gården har du fullt ansvar för alla barn. När föräldrar anländer för att hämta barnen
säger du ”Hej Då” till barn och förälder. Frågar föräldrarna något om dagen svarar du så
gott du kan. Kom ihåg att ”stryka” barnet från närvarolista om sådan finns. Föräldrarna
stämplar ut sina barn på skärmen i hallen.

Om du stänger förskolan kontrollera att alla barn gått hem och att fönster och dörrar är
stängda och låsta samt att leksaker är bortplockade både ute och inne.
Sida 6(15)
Förskoleklass – årskurs 9
 Kunna följa en instruktion från den lärare du vikarierar för, men samtidigt vara beredd att
improvisera om det inte finns någon planering. Ta hjälp av kollegor eller hämta
lektionsplanering på internet ex, lektioner.se, lektionsbanken.se.

Kontrollera via klasslista vilka elever som är närvarande. Efter raster göra uppföljning av
närvaron.

Vara bra på att skapa relationer med barn/elever samt vara lyhörd för deras behov och
hjälpa elever som behöver stöd.

Kunna leda och organisera arbetet i klassrummet. Ta vuxenansvar och kunna sätta
gränser. Uppträda omdömesfullt och följa skolans regler. Vid lektionsstart hålla
genomgång, skapa arbetsro och vara ”rörlig” i klassrummet, inte enbart sitta vid katedern.

Ha grundläggande kunskaper inom de ämnen du meddelat att du kan undervisa i.

Ämnen som förekommer på en 6-9 skola: svenska, engelska, matematik, historia, religion,
samhällskunskap, geografi, fysik, biologi, kemi, teknik, tyska, engelska, spanska, trä- och
metallslöjd, textilslöjd, idrott och hälsa, bild, musik. Dessutom kan varje skola ha lokala
ämnen.

Användning av Skellefteå kommuns dator- nät och systemresurser
Sida 7(15)
Kort information som rör din anställning som timanställd vikarie i
skol- och kulturkontorets vikariepool
Anställningsformen & löneutbetalning
Din anställningsform kallas intermittent anställning. Lönen utbetalas den 27:e månaden efter
utfört arbete. Lönen sätts efter utbildning och yrkeserfarenhet.
Har du lagt in i systemet Time Care Pool att du är tillgänglig är du skyldig att arbeta om
arbetsgivaren kallar. Du har inte arbetsplikt när du inte är i ett anställningsförhållande, d.v.s.
när du inte lagt dig tillgänglig för arbete.
Du som anställs som vikarie på skol- och kulturkontoret kommer att skriva under en
anställningsbekräftelse. På anställningsbekräftelsen står det fr.o.m. datum och t.o.m. datum
som är första dagen, därefter är det tidrapporten T:3 som är din anställningsbekräftelse.
Tidrapport (T3)
Fyll i tidrapporten med de uppgifter som efterfrågas. Skriv under tidrapporten och lämna den
på arbetsstället på anvisad plats. Fråga dina arbetskamrater på arbetsstället var du kan lämna
din rapport. Du ska lämna in en tidrapport per arbetsställe och månad. Du som arbetstagare
ansvarar för din tidsrapport. Om tidsrapporten inte finns på anvisad plats när månaden är
slut, finns risk att du inte hinner få din lön i tid. Tänk på att genom att skriva under
tidrapporten så bekräftar du att uppgifterna stämmer – så kontrollera att hela rapporten
stämmer varje gång du fyller på med uppgifter om arbetstid. Om din arbetstid avviker från
din bokning eller schema måste du tydligt meddela det i rutan ”Kommentar”. Om du har egen
frånvaro, ring och meddela arbetsplatsen det och be dem anteckna det i rutan
”frånvaroorsak”. Du kan ha rätt till sjuklön och vid t.ex. tillfällig föräldrapenning kan
arbetsgivaren bekräfta att du varit bokad för arbete.
Lönecenter Hjorten 931 85 Skellefteå
Lonecenter.Skol-ochkulturkontoret@skelleftea.se
Leif.a.hedlund@skelleftea.se
Kontakta Lönecenter vid frågor gällande tidrapport, lön, arbetsgivarintyg och friskvård.
Sjukersättning & sjukanmälan
För att ha rätt till sjuklön måste du ha varit anställd under en sammanhängande tid av minst
14 dagar innan du blev sjuk. Vid sjukdom ska du kontakta arbetsplatsen om du är bokad på
ett pass.
Friskvård
Du som anställd omfattas av kommunens friskvårdsriktlinjer. Friskvårdsersättning utbetalas
en gång per kalenderår, avstämning sker i november månad. För dig som vikarierar beräknas
ersättningen enligt följande: 1/12 av beloppet för varje period om 165 arbetade timmar.
Aktiviteter man får ersättning för är bland annat spinning, gymkort simning, friskvård som
massage, fotvård och tai chi. För att få friskvårdsersättning måste kvitto på betald aktivitet
samt personnummer skickas till: Lönecenter
Sida 8(15)
Belastningsregister
För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag ur
Belastningsregistret § 22. Belastningsregistret är giltigt i ett år och vikarier kan inte bokas
innan utdraget från belastningsregistret är uppvisat eller efter det gått ut. Utdraget begär du
själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna (kan ta upp till två veckor).
150dagars-samtal
När du arbetat cirka 150 dagar kommer du att kallas till ett uppföljningssamtal.
Skyldigheter mot arbetsgivaren
Det finns krav som ställs på dig som arbetstagare. Följs inte detta handlar det om misskötsel.
Kravet på att samarbeta och kunna hantera relationer på ett bra sätt är en viktig faktor. Du
som medarbetare måste medverka till att arbetet ska fungera smidigt. Kravet att följa
säkerhetsregler betyder att du ska använda de skyddsutrustningar och de arbetshjälpmedel
som finns på arbetsplatsen. Kravet att följa ordningsbestämmelser betyder att du som
medarbetare ska respektera ordningsbestämmelser som finns på arbetsplatsen till exempel
rasttider, rökförbud och parkeringsbestämmelser.
Kravet på lojalitet betyder att du som medarbetare ska vara lojal mot verksamheten och i
första hand vända dig till närmsta chef med rapport om fel, brister eller klagomål och kritik.
Arbetstidslagen
Vi har en lag att följa när det gäller arbetstiden, hur mycket den anställde får arbeta. Den
anställde får arbeta max 165 timmar per månad, inte arbeta mer än 11 dagar i följd samt
måste ha en dygnsvila på 11 timmar, undantag kan göras vid enstaka tillfälle. Veckovilan är 36
timmar (1,5 dygn). Rast måste sättas in efter fem timmars arbete.
Parkeringstillstånd
231 kr/månad under vintern (november-april) 232kr för hela sommaren (maj-oktober)
675 kr häfte med 20 engångsbiljetter
Parkeringstillstånd finns att köpa på Tekniska kontoret, Skeppargatan 16 93185 Skellefteå
LAS
Lagen om anställningsskydd (LAS) är en lag som reglerar arbetsgivarens och arbetstagarens
skyldigheter och rättigheter på arbetsmarknaden. LAS reglerar bland annat företrädesrätt.
När du har varit anställd vid Skellefteå kommun 360 dagar under de tre senaste åren har du
uppnått företrädesrätt.
Varje dag du arbetar räknas oavsett hur många timmar du jobbar. Har du ett anställningsavtal
fr.o.m. – t.o.m. räknas alla dagar (inkl. helg) inom perioden. Företrädesrätten gäller till det
avtalsområde där du är anställd. Vikariat under 14 dagar är undantagna. Är du anställd som ex.
barnskötare gäller företrädesrätt till arbete som barnskötare (inte något annat yrke). Du ska också
ha tillräckliga kvalifikationer för det arbete som finns ledigt. Är du anställd som lärare har du
företrädesrätt till arbete som lärare där du har din behörighet. Du kan aldrig uppnå företrädesrätt
som lärare om du inte är behörig enligt skollagens regler, inte heller som fritidspedagog om du inte
har sådan examen. Den 361:a dagen innehar du formellt din företrädesrätt. Du får en skriftlig
underrättelse om att du uppnått företrädesrätt en månad i förväg. Du ska skriftligt åberopa
din företrädesrätt. Du ska senast inom en månad skicka in blanketten. I nuläget skickas den
Sida 9(15)
till Ann-Christine Wikström, skol- och kulturkontoret. Om du är nyfiken på hur många LASdagar du har innestående kan du kolla det med Central bemanning. Dom kan hjälpa dig att ta
fram uppgiften eller lotsa dig vidare så att du får besked.
Exempel: Anna har haft ett års vikariat som upphör den 31 januari. Arbetsgivaren är därför
skyldig att lämna ett skriftligt besked till Anna senast den 31 december om att hennes
tidsbegränsade anställning kommer att upphöra. Hon får dock beskedet att hon inte kan få
fortsatt anställning redan den 20 december. Anna har därmed företrädesrätt från och med
den 20 december och i nio månader från den dag då anställningen upphörde, nämligen till
och med den 31 oktober.
Företrädesrätten kvarstår i nio månader efter det att du fått din underrättelse och lämnat in
blanketten påskriven. Om du går in och arbetar förnyas perioden nio månader framåt.
Erbjudande om återanställning rangordnas efter anställningstid i kommunen. Skellefteå
kommun är en arbetsgivare så all tid som du arbetat hos oss räknas ihop den 361:a dagen.
Din geografiska arbetsplats är hela kommunen, eftersom barn- och grundskolenämnden ses
som en verksamhet. Erbjudanden sker efter anställningstid. Du som har längst anställningstid
i kommunen erbjuds arbete först och så vidare nedåt i ordningen.
Du som är föräldraledig ska inte drabbas av att du behöver vara ledig varför du tackar ja till
vikariat och annan vikarie erbjuds vikariatet för dig. Detta innebär att du är anställd under din
föräldralediga tid.
Medarbetare som väljer att tacka nej till erbjudande om återanställning som bedöms som
skäligt förlorar sin företrädesrätt. Arbetsgivaren värderar skälen.
Övrigt
På inloggningssidan till TimeCare Pool finns förvaltningsinformation för skol- och
kulturkontoret. Här informerar vi om nyheter och förändringar, därför är det viktigt att du tar
del av den informationen.
Vikariepoolen finns nu på Instagram; VikariepoolenSKK. Följ oss gärna här! Detta är en
informationssida, vid frågor kontakta Central bemanning via telefon eller e-post.
Sida 10(15)
Skellefteå kommuns alkohol- och drogpolicy
Kommunens medborgare, kunder och andra berörda ska vara garanterade en
trygg och säker service. Det innebär att medarbetare inte får vara påverkade
av alkohol1 eller droger2 under arbetstid.
Alkoholbruk utanför arbetsplatsen får inte påverka effektiviteten, säkerheten
eller trivseln på arbetsplatsen. Att inneha eller använda droger på fritiden är
inte förenligt med en anställning i kommunen.3
Alla medarbetare har ett ansvar för att sätta säkerheten främst och omedelbart
agera om någon på arbetsplatsen misstänks vara alkohol- eller drogpåverkad.
Alkohol- och drogfria medarbetare är en viktig förutsättning för minskad
sjukfrånvaro och för hälsofrämjande arbetsplatser.4
Alla verksamheter ska arbeta förebyggande genom tydliga regler och tidiga
ingripanden.
Mål
 Medarbetarna har kunskap om riskerna med alkohol och droger
 Arbetsgivaren arbetar förebyggande mot alkohol och droger
 Medarbetarna erbjuds vid behov stöd och rehabilitering
1 Med alkohol avses drycker med en alkoholmängd som överstiger den i lättöl (eller motsvarande).
2 Med droger avses narkotika, narkotikaklassade preparat, dopingmedel och andra enligt lag
förbjudna droger, lösningsmedel i berusningssyfte och läkemedel som används i strid med läkares
ordination.
3 Alkohol-och drogförseelser i arbetet är ett allvarligt brott mot anställningsavtalet. Om en
medarbetare missköter sig gäller reglerna i Lag om anställningsskydd (LAS) och kollektivavtal.
4 Medarbetarens anställning kan ifrågasättas i de fall medarbetare, trots rehabiliteringsåtgärder
och behandlingar, fortsätter missbruka, alternativt avbryter eller vägrar rehabilitering.
Sida 11(15)
Överenskommelse: TimeCare Pool
Du som vikarie kommer att bokas genom vårt bemanningssystem TimeCare Pool. Det innebär
att du får en egen sida på Internet där du kan ange vilka tider du är tillgänglig för arbete. På
din sida kan du även se ditt schema, göra intresseanmälan samt uppdatera din personliga
kalender. Tillgäng till internet är det enda som krävs för att ha tillgång till TimeCare Pool. Alla
de vikarier som berörs av TimeCare Pool får en kort utbildning i systemet innan arbete startar
i verksamheterna.
Överenskommelse:
Som vikarie inom skol- och kulturkontoret har jag eget ansvar att gå in på min personliga sida
under TimeCare Pools webbsida och fylla i de dagar och pass jag är tillgänglig för arbete,
minst två veckor framåt samt uppdatera den om förändring sker. Varje månad kommer jag
att vara tillgänglig minst 50 %. Jag ska svara på alla förfrågningar så fort som möjligt samt att
vara redo att arbeta under den tid jag lagt mig tillgänglig.
När jag blivit tilldelad ett arbetspass innebär det att jag har ingått en överenskommelse med
arbetsgivaren. Arbetad tid redovisas via särskild blankett, tidrapport (T3), som fylls i och
lämnas på arbetsplatsen.
Uppdaterar jag inte min tillgänglighet eller vid fler än två tillfällen uteblir från ett pass utan
giltigt skäl får jag inte längre möjlighet att arbeta som vikarie inom skol- och kulturkontoret.
Ifall jag inte har möjlighet att arbeta under en period om tre månader eller längre ska jag
kontakta Central bemanning. Då avslutas min anställning och jag kommer att kontakta
Central bemanning ifall jag senare är intresserad av fortsatt arbete.
Sida 12(15)
Försäkran om tystnadsplikt
Information om sekretess – tystnadsplikt och handlingssekretess
Bestämmelserna om sekretess som gäller inom Skol- och kulturkontorets verksamheter regleras i
offentlighets- och sekretesslagen. Sekretess gäller till skydd för enskilda personer som arbetar
eller på annat sätt deltar i Skol- och kulturkontorets verksamheter, samt för deras närstående.
Sekretess innebär att uppgifter inte får lämnas ut. Det gäller såväl muntligt (tystnadsplikt) som för
handlingar.
Härmed försäkrar jag att jag för obehöriga inte ska tala om – vare sig muntligt eller skriftligt, vad
jag fått veta rörande enskilda barns/elevers personliga förhållanden under den tid jag tjänstgör på
Skol- och kulturkontoret eller efter avslutad anställning.
Vidare förbinder jag mig att förvara handlingar, även digitala, rörande barn/elever/personal så att
de inte är tillgängliga för obehöriga.
Jag är medveten om att brott mot tystnadsplikt, vårdslös förvaring av handlingar och obehörigt
utlämnande av allmänna handlingar kan medföra åtal och straff och/eller arbetsrättslig åtgärd.
Goda råd
Förskola
Sekretessen för barn upp till fem år är sträng. Den ska tillgodose barns, föräldrars och
närståendes behov av skyddad integritet. Förankra därför hos föräldern det Du behöver säga till
utomstående och myndigheter. Genom samtycke hävs sekretessen.
Följ principen ”Vilka behöver veta det jag vet för förskolearbetets skull?”. De som inom
förskoleverksamheten behöver veta det du vet för sitt arbetes skull har rätt till information. Det
betyder att du kan tala med t ex dina arbetskamrater på avdelningen om det mesta.
Dagbarnvårdare får inte tala med varandra i hela gruppen utan bara med vikarien om vad denne
behöver veta.
De som inte arbetar med barnen, t ex personal på andra avdelningar, ska normalt inte känna till
känsliga uppgifter om barnen på din avdelning eller barnens föräldrar. Endast om ni på din
arbetsplats har ett samarbete med andra avdelningar kring gemensamma barn behöver den
avdelningen veta så pass mycket att de kan klara av sitt arbete.
Din chef har rätt att få veta allt hen behöver för sitt arbetes skull. Hen har samma sekretess som
du och får därför inte berätta det du sagt till t ex en lärare om föräldern inte samtyckt.
Förbered ev. lärarbesök (el besök av t ex skolsköterska eller annan pedagog) på din arbetsplats
innan skolstart genom att tala om för föräldrarna att läraren kommer och vad du tycker är viktigt
att hen får veta. Försök få samtycke kring sådan information som kan vara känslig.
Inte ett negativt ord om barnet eller föräldrarna till skolan om föräldrarna inte samtycker! Det
gäller även om du arbetar med skolbarn i skolan. Glöm inte att föräldrarna själva bäst kan tala
med skolans personal om det dem tycker att den bör veta.
Sida 13(15)
Var försiktig när du talar om barn och föräldrar i personalrum eller i andra sammanhang där
obehöriga personer kan höra vad du säger (t ex på bussen).
Du kan säga allt om barn och föräldrar som är positivt eller oskadligt (harmlöst). Dessa uppgifter
skyddas inte av sekretessen.
Grundskola och särskola
Huvudregel inom skolan: offentlighet
Dock: sekretess i vissa fall enl 7 kap 9§ SekL
Sekretess gäller i förskoleklassen, grundskolan, särskolan, specialpedagogisk stödverksamhet och
fritidshem för uppgift som hänför sig till psykologisk undersökning eller behandling och för
uppgift om enskilds personliga förhållanden hos psykolog eller kurator, om det inte står klart att
uppgiften kan röjas utan att den som uppgiften rör eller någon honom eller henne närstående
lider men.
Sekretess gäller på samma område dels i skolans elevvårdande verksamhet i övrigt för uppgift om
enskilds personliga förhållanden, dels för uppgift som hänför sig till ärende om tillrättaförande av
elev eller om skiljande av elev från vidare studier. Sekretessen gäller dock endast, om det kan
antas att den som uppgiften rör eller någon honom eller henne närstående lider men om
uppgiften röjs. Sekretessen gäller inte beslut i elevvårdsärende eller i annat ärende som nu har
nämnts.
Sekretess gäller på samma område i annat fall än som avses i första och andra styckena för
uppgift om enskilds identitet, adress och andra liknande uppgifter om enskilds personliga
förhållanden, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde eller någon närstående till
den enskilde lider men om uppgiften röjs.
I fråga om uppgift i allmän handling gäller sekretessen i högst sjuttio år. Lag (2006:854).
Källa: Sekretess och anmälningsplikt i skola och förskola, Staffan Olsson samt Sekretesslagen 7
kap 9 §
Sida 14(15)
Lycka till med ditt nya arbete!
Sida 15(15)