Muonion kunta Sivistyslautakunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Kokoustiedot Aika Paikka 21.2.2017 klo 16.30Kunnanvirasto, sivistystoimisto Asiat 8 Sivistyslautakunnan vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen 9 Sivistyslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 10 Sivistyslautakunnan vuoden 2017 käyttösuunnitelman vahvistaminen 11 Sivistystoimenjohtajan tehtäväkuvaus 12 Kansalaisopiston toimintaperiaatteet 13 Jäänhoitokoneen hankinta 14 Luokanopettaja Katariina Similän irtisanoutuminen 15 Muut asiat 16 Kokouksen päättäminen Muoniossa 13.2.2017 Olavi Airaksinen, puheenjohtaja Muonion kunta Sivistyslautakunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Kokoustiedot Aika Paikka 21.2.2017 klo 16.30Kunnanvirasto, sivistystoimisto Jäsenet Airaksinen Olavi, puheenjohtaja Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja Ahola Elina Lapinoja Johanna Rauhala Markku Saarensalmi Ritva Vuollo Juha Muut osallistujat Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja Rantakokko Katri, kunnanjohtaja vs. Vilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat 8- Pöytäkirjan tarkastustapa Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo, sivistystoimisto 23.2.2017 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo, sivistystoimisto 24.2.2017 klo 12.00-15.30 Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Sivistyslautakunta 21.2.2017 _______________________________________________________________________ 8 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan 11.10.2016 § 92 hyväksynyt sivistystoimen vastuuhenkilöt laskujen tarkastamiselle sekä hyväksymiselle 1.1.2017 alkaen. Koska henkilöstössä tapahtuu joitakin vaihdoksia mm. virkavapauksien aikana, on tarve nimetä uusia henkilöitä laskujen tarkastajiksi. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta nimeää sivistystoimen vastuuhenkilöt laskujen tarkastamiselle sekä hyväksymiselle esityslistan mukana olevan ehdotuksen mukaisesti 13.2.2017 alkaen. Oheismateriaali 1. Päätös: ___/___ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Sivistyslautakunta 21.2.2017 _____________________________________________________________________ 9 Sivistyslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 Talousarvion toteutumaraportti vuodelta 2016 on lomapalkkalaskennan osalta keskeneräinen esityslistan valmisteluvaiheessa. Ko. toteutumaraportti esityslistan liitteenä. Liite 1. Toiminnallisten tavoitteiden toteutumat vuodelta 2016 valmistuvat kokoukseen mennessä ja ne esitellään kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2016 talousarvion toteutumaraportin sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumat. . Päätös: ___/___ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Sivistyslautakunta 21.2.2017 _______________________________________________________________________ 10 Sivistyslautakunnan vuoden 2017 käyttösuunnitelman vahvistaminen Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 12.12.2016 hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 20182019, ja kunnanhallitus on kokouksessaan 30.1.2017 § 28 päättänyt täytäntöönpano-ohjeista talousarviovuodelle 2017. Täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti lautakuntien on tarkistettava käyttösuunnitelmat talousarviovuoden helmikuun loppuun mennessä. Sivistyslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2017 sitovuustasoittain esityslistan liitteenä. Liite 2. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta vahvistaa vuoden 2017 käyttösuunnitelman liitteen 2 mukaisesti. Päätös: ___/___ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Sivistyslautakunta 21.2.2017 _______________________________________________________________________ 11 Sivistystoimenjohtajan toimenkuvaus Hallintosäännön 42§:n mukaan sivistyslautakunta hyväksyy toimenkuvauksen sivistystoimenjohtajan osalta. Toimenkuvaus tulisi tarkistaa vuosittain kehityskeskustelujen yhteydessä. Koska kunnassa on kesken kunnanjohtajan rekrytointi ja kunnanhallitus on edellyttänyt koko henkilöstön tehtävänkuvausten tarkistamista huhtikuun loppuun mennessä, on tarkoituksenmukaista, että sivistyslautakunta tarkistaa ja hyväksyy sivistystoimenjohtajan toimenkuvauksen. Toimenkuvaus esityslistan mukana. Oheismateriaali 2. Sivistystoimenjohtajan virkaan valittavalta on edellytetty soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, asetuksen 986/1998 mukaista rehtorin kelpoisuutta ja kunnallishallinnon ja –talouden tuntemusta sekä kokemusta sivistystoimesta. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää johtamiskokemusta kunnallisesta opetustoimesta tai varhaiskasvatuksesta. Pj:n esitys: Päätös: ___/___ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Sivistyslautakunta 21.2.2017 _____________________________________________________________________ 12 Kansalaisopiston toimintaperiaatteet Kansalaisopiston maksuja on tarkistettu sivistyslautakunnan päätöksellä 25.11.2015 § 113, ja tarkistetut maksut ovat tulleet voimaan lukuvuoden 2016-2017 alusta. Päätöksen mukaiset kurssimaksut ovat: 0-15 tunnin kurssit 25 euroa 16-30 tunnin kurssit 35 euroa 31-40 tunnin kurssit 45 euroa Yli 40 tunnin kurssien ja erikoiskurssien hinnat määritellään erikseen kurssikohtaisesti. Kansalaisopiston opettajakunta on keskustellut kansalaisopiston toimintaperiaatteista kokouksessaan 7.2.2017 ja ehdottaa seuraavaa: Opiston maksut säilytetään lukuvuonna 2017-2018 edellisen lukuvuoden mukaisina paitsi musiikin yksilöopetukseen tulisi 5 euron korotus/lukukausi. Perhealennus muutettaisiin siten, että alennus on kaikilta samalle kurssille osallistuvilta perheenjäseniltä 25%. Vähimmäisryhmäkokoa korotettaisiin yhdellä opiskelijalla eli kirkonkylällä kuusi (6) ja sivukylillä neljä (4) opiskelijaa. Ilmoittautumiskäytäntöä muutettaisiin siten, että ilmoittautumisen voi perua maksutta kurssin kohdalla mainittuun viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä. Ilman ajoissa tapahtunutta perumista tai kokonaan perumatta jätetystä kurssista laskutetaan kurssimaksu kokonaisuudessaan. Vastaava käytäntö on mm. Revontuliopistossa sekä Meän Opistossa. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 11.10.2016 § 94 päättänyt, että kansalaisopiston osallistumismaksujen keräämisessä siirrytään laskutuskäytäntöön toimintakauden 2017-2018 alusta eli syksyllä 2017. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy kansalaisopiston opettajakunnan ehdottamat muutokset opiston toimintaperiaatteisiin. Päätös: ___/___ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Sivistyslautakunta 21.2.2017 ___________________________________________________________________ 13 Jäänhoitokoneen hankinta Sivistyslautakunta on kokouksessaan 31.1.2017 § 3 todennut, että jäänhoitokoneen hankinta on välttämätön, mutta päättänyt siirtää hankintapäätöstä seuraavaan kokoukseen lisäselvitysten vuoksi. Liikunnanohjaaja on toimittanut lautakunnalle lisätietoja, jotka ovat esityslistan mukana. Oheismateriaali 3. Liikunnanohjaaja ehdottaa jäänhoitokoneen hankkimista leasingilla, koska tällöin konetta voidaan käyttää jo tämän kevään aikana. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää jäänhoitokoneen hankintamuodosta esitettyjen lisätietojen pohjalta. Päätös: . ___/___ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Sivistyslautakunta 21.2.2017 _____________________________________________________________________ 14 Luokanopettaja Katariina Similän irtisanoutuminen Katariina Similä sanoutuu 6.2.2017 päivätyllä ilmoituksella irti luokanopettajan virasta 8.3.2017 lähtien. Ilmoitus on nähtävänä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy Katariina Similän irtisanoutumisen luokanopettajan virasta 8.3.2017 lähtien. Päätös: ___/___ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Sivistyslautakunta 21.2.2017 _____________________________________________________________________ 15 Muut asiat ___/___ Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 2/2017 Sivistyslautakunta 21.2.2017 _____________________________________________________________________ 16 Kokouksen päättäminen ___/___
© Copyright 2024