SULA KOMMUNE Fagutvalet for oppvekst INNKALLING MØTE NR. 2/17 Møtedato: Møtestad: Møtetid: 07.03.2017 Solevåg skule, sosialt rom Kl. 17:00 Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf 70 19 91 00. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Merk møtestad og tid! Norconsult AS presenterer rapporten om skulane på midtre. Sula kommune 01.03.17 Vibeke Bjørkavåg utvalsleiar Sakliste Saksnr. 011/17 012/17 013/17 014/17 015/17 002/17 Sakstittel Godkjenning av møtebok nr. 1/17 Oppfølging av K-vedtak i sak 29/15 Skulebruksplanen 2014-2018 Oppvekst - budsjettkontroll per januar, med løn for februar 2017. Barnevern - rapportering politisk nivå mars 2017 Referatsaker Sula - Folkehelseprofil 2017 Gradering SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Randi Sjøli Brandal 17/352 17/4438 Arkiv: K1 - 033 Godkjenning av møtebok nr. 1/17 Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 07.03.2017 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Møtebok - Fagutvalet for oppvekst - 17.01.2017 1 Dok.ID 293543 Saksnr.: 011/17 SULA KOMMUNE MØTEBOK Møtedato: Møtestad: 17.01.2017 Rådhuset, møterom 4.etg Møtetid: Saksnr.: Følgjande medlem møtte Karoline Antonie Slinning Ronny Blomvik Vibeke Bjørkavåg Hans Kristian Indrebø Lisbeth Båtnes Hareide Parti AP FRP H KRF SUL Forfall meldt frå følgjande medl. Alexander Rudi Sunde Øystein Båtnes Møteleiar: Frå administrasjonen: Innkalling: Sakliste: Utlevert i møtet: Behandla saker: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Kl. 18:00 - 20:00 001/17 – 010/17 Parti AP FRP Følgjande varamedlem møtte Kjell Arne Sommerstad Kamilla Stadsnes Parti H FRP Vibeke Bjørkavåg Kommunalsjef Anne-Grethe Skjærseth. I sak 002/17 møtte folkehelsekoordinator Renate Love. I sak 003/17 møtte kommunalsjef Jørn Agersborg, einingsleiar John Magne Eikrem og rektor Steinar Hide. ok ok Trykk av sak 004/17. 001/17-010/17 Kommunalsjefen orienterte om konstituering av Janne Lise D. Lundbø som rektor på Måseide skule frå 6.1.17 i påvente av avklaring av framtidig skulestruktur, jf saker våren 2017. - Underskrifter: Kjell Arne Sommerstad Vibeke Bjørkavåg Kamilla Stadsnes Anne-Grethe Skjærseth referent Saksliste Saksnr. 001/17 002/17 003/17 004/17 005/17 006/17 007/17 008/17 009/17 010/17 001/17 Sakstittel Godkjenning av møtebok nr. 01/17 Oversikt over helsetilstand og påverknadsfaktorar i Sula kommune Plan for utviding av klasseromskapasitet ved Solevåg skule i 2017 Ressurstildeling i skule og SFO 2017 Ressursfordeling i kommunale barnehagar 2017 Kommunal planstrategi 2016-2020 Skulerute 2017-2018 for grunnskulane i Sula Langevåg barnehage - Godkjenning etter barnehagelova Måseide barnehage - Godkjenning etter barnehagelova Referatsaker Satser for kommunale egenbetaling i barneverntiltak 2017 Gradering SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Anne-Grethe Skjærseth Arkivsaksnr: 17/49 17/672 Arkiv: K1 - 033 Godkjenning av møtebok nr. 01/17 Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 17.01.2017 Saksnr.: 001/17 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Protokoll - Fagutvalet for oppvekst - 22.11.2016 Dok.ID 288779 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Det er påpeika to feil i møteboka frå siste møte før jul: -feil nummer på møteboka, det skal vere møtebok nr 9/16 -vararepresentanten Kjell Arne Sommerstad er blitt knytt til KRF, rett parti er Høgre. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt med desse korrigeringane. OP-001/17 Vedtak: Møteprotokollen vert godkjent med to endringar: - møtebok nr 9/16 -vararepresentanten Kjell Arne Sommerstad representerer Høgre. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Renate Mia Love Arkivsaksnr: 14/942 17/684 Arkiv: K2 - G10 Oversikt over helsetilstand og påverknadsfaktorar i Sula kommune Utval: Fagutval for kultur og folkehelse Fagutvalet for oppvekst Fagutvalet for helse og sosial Fagutval for teknisk område Møtedato: 25.01.2017 17.01.2017 26.01.2017 18.01.2017 Saksnr.: 002/17 002/17 002/17 002/17 Rådmannen si innstilling: Fagutvalet for ….. tar saka til vitande Tittel Oversikt over helsetilstand og påverknadsfaktorar endeleg versjon.docx Dok.ID 292674 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Folkehelsekoordinator la fram nøkkeltal om helsetilstanden og påverknadsfaktorar i Sula kommune. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedteken. OP-002/17 Vedtak: Fagutvalet for oppvekst tar saka til vitande Bakgrunn for saka: Folkehelselova § 5 og forskrift om oversikt over folkehelsa krev at kommunen skal ha nødvendig oversikt over helsetilstanden i befolkninga og dei positive og negative faktorane som kan virke inn på helsetilstanden. Saksopplysningar: Kvart fjerde år skal det utarbeidast ei skriftleg helseoversikt, og denne skal ligge til grunn for arbeidet med kommunen sin planstrategi. Oversikta skal identifisere utfordringane i folkehelsa og vurdere årsaksfohold og konsekvensar. Kommunen skal særleg vere merksam på trekk ved utviklinga som kan skape eller oppretthalde sosiale eller helsemessige problem eller sosial ulikheit. Slik vil kommunen kunne vurdere og sette i verk tiltak som påverkar disse faktorane, og jobbe mot å utjamne sosiale skilnadar innan helse. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Jørn Agersborg Arkivsaksnr: 16/1190 16/20776 Arkiv: K1 - 614, K2 - A20 Plan for utviding av klasseromskapasitet ved Solevåg skule i 2017 Utval: Fagutvalet for oppvekst Fagutval for teknisk område Formannskapet Kommunestyret Møtedato: 17.01.2017 18.01.2017 Saksnr.: 003/17 004/17 Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre vedtek å utvide Solevåg skule med eit tilbygg mot sydaust til eksisterande bygg ført opp i 2012 med ei kostnadsramme på kr. 35 000 000. Tilbygget skal førast opp i to etasjer og ha følgjande funksjonar og kapasitet: · · · · Minimum 4 nye klasserom ved Solevåg skule. Klasseromma skal ha kapasitet til minimum 28 elevar og samsvare med føringar i rettleiar til forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular. Grupperom tilpassa størrelse på klasserom i tilknyting til kvart klasserom Garderobe i kvar etasje med tilstrekkelig kapasitet i høve klasserom i etasjen Tilkomst mellom uteområde på begge sider av tilbygg og mellom etasjer i tilbygg Skisser som ligg ved i saka frå Norconsult datert 15.11.2016 vert å legge til grunn for utarbeiding av konkurransegrunnlag og skal være retningsgivande for utforming av tilbod for tilbygg. Finansiering: Kostnad Nytt tilbygg ved Solevåg barneskule kr. 35 000 000 Utviding Solevåg barneskule I5066 (vedteken 15.12.16, K-139/16) Kompensasjon mva - kr. 2 100 000 Lån - kr. 8 400 000 kr. 10 500 000 Budsjettendring for 2017 for investeringsprosjekt I5066: Utviding Solevåg skule nye klasserom kr. 24 500 000 Kompensasjon mva - kr. 4 900 000 Lån - kr. 19 600 000 Sula kommune godkjenner opptak av lån på kr. 19 600 000, med maksimal avdragstid etter rekneskapsføreskriftene. Budsjettendring for økonomiplan 2018: Utviding Solevåg skule nye klasserom utgår kr. 12 000 000 utgår. Sula kommunestyre ber administrasjonen om å sjå arbeidet med nytt tilbygg ved Solevåg skule i samanheng med utgreiing av felles skule for midtre Sula. Samanslåing av heile eller deler av Mauseidvåg og Solevåg skulekrets skal vurderast som eit eige alternativ i utgreiing av ny skule for midtre Sula. Tittel Skisseprosjekt Solevåg skule - Norconsult AS Utgreiing skuler midtre - Norconsult AS 11_01_2017 Oversikt skulekretsar - Fiskarstrand-Måseide-Solevåg Dok.ID 292273 292696 292274 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Administrasjonen orienterte om løysinga som er lagt fram og bakgrunn for framlegget til vedtak. Saka vart diskutert med særleg fokus på to aspekt: Tilkomst ("droppsone ) til skulen og kommande skulestruktursak. Vibeke Bjørkavåg (H) la fram forslag om eit nytt kulepunkt (5) i tillegg til framlegget frå rådmannen: · Oppvekstutvalet ber om at trafikksituasjonen med dropsone bør takast med i planen. Framlegget til rådmannen med tilleggspunktet frå Høgre vart samrøystes vedteke. OP-003/17 Vedtak: Sula kommunestyre vedtek å utvide Solevåg skule med eit tilbygg mot sydaust til eksisterande bygg ført opp i 2012 med ei kostnadsramme på kr. 35 000 000. Tilbygget skal førast opp i to etasjer og ha følgjande funksjonar og kapasitet: · Minimum 4 nye klasserom ved Solevåg skule. Klasseromma skal ha kapasitet til minimum 28 elevar og samsvare med føringar i rettleiar til forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular. · Grupperom tilpassa størrelse på klasserom i tilknyting til kvart klasserom · Garderobe i kvar etasje med tilstrekkelig kapasitet i høve klasserom i etasjen · Tilkomst mellom uteområde på begge sider av tilbygg og mellom etasjer i tilbygg · Oppvekstutvalet ber om at trafikksituasjonen med dropsone bør takast med i planen. Skisser som ligg ved i saka frå Norconsult datert 15.11.2016 vert å legge til grunn for utarbeiding av konkurransegrunnlag og skal være retningsgivande for utforming av tilbod for tilbygg. Finansiering: Kostnad Nytt tilbygg ved Solevåg barneskule kr. 35 000 000 Utviding Solevåg barneskule I5066 (vedteken 15.12.16, K-139/16) Kompensasjon mva - kr. 2 100 000 Lån - kr. 8 400 000 kr. 10 500 000 Budsjettendring for 2017 for investeringsprosjekt I5066: Utviding Solevåg skule nye klasserom kr. 24 500 000 Kompensasjon mva - kr. 4 900 000 Lån - kr. 19 600 000 Sula kommune godkjenner opptak av lån på kr. 19 600 000, med maksimal avdragstid etter rekneskapsføreskriftene. Budsjettendring for økonomiplan 2018: Utviding Solevåg skule nye klasserom utgår kr. 12 000 000 utgår. Sula kommunestyre ber administrasjonen om å sjå arbeidet med nytt tilbygg ved Solevåg skule i samanheng med utgreiing av felles skule for midtre Sula. Samanslåing av heile eller deler av Mauseidvåg og Solevåg skulekrets skal vurderast som eit eige alternativ i utgreiing av ny skule for midtre Sula. Bakgrunn for saka: Oppvekstsektoren har meldt behov for å auke kapasiteten ved Solevåg skule frå hausten 2017. Behov lagt til grunn for budsjett for 2016 var 1 klasserom og eit grupperom. I 2016 har oppvekstsektoren justert innmeldt behov til 2 klasserom med 2 grupperom med ferdigstilling til skulestart 2017. Saksopplysningar: Behov for auke av undervisningskapasitet ved Solevåg skule er handsama politisk i følgjande saker: K-029/15 Skulebruksplan 2014-2018 Utdrag av vedtak: · Solevåg skule: Utgreie rombehov, samt sjå om meir effektiv utnytting av areal i eksisterande bygningsmasse kan stette heilt eller delvis det komande krav om auka areal. Frå vurdering av Solevåg skule i vedteken skulebruksplan 2014-2018: Skulen er delvis ny, og gamlebygget er i grei stand. Påbygg på gamlebygget må vurderast utgreidd, og bør dersom prognosene held seg oppe, settast i gang seinast våren 2016 slik at ein kan møte elevtalsveksten frå skulestart i 2017. Alternativt kan ein vurdere å utvide med brakker. K-129/15 Budsjett 2016 og økonomiplan 2016-2019 - behandling i kommunestyret Av vedlegg i saka, hovudhefte, under investerngsoversikt inngår følgjande: SOLEVÅG SKULE, AUKE UNDERVISNINGSKAPASITET 1 KLASSEROM MODULER 1 500 000 K-117/16 Tilbygg til Solvevåg skule med sikte på ferdigstilling hausten 2017 Vedtak: Sula kommunestyre ber administrasjonen starte planlegging av permanent tilbygg ved Solevåg skule med sikte på å auke kapasiteten med 2 ekstra klasserom/grupperom frå og med hausten 2017. Planlagt løysing skal legge til rette for å auke kapasiteten med ytterligare 4 ekstra klasserom/grupperom på sikt. Plan med kostnadsoverslag for nytt tilbygg med auka kapasitet for 2 klasser frå hausten 2017 leggjast fram for politisk handsaming snarast råd. Finansiering av planlegging skjer med løyvde midlar over investeringsprosjekt I5066 – Solevåg skule tilbygg med inntil kr. 1 500 000,-. Utviding/oppgradering av uteområdet skal integrerast i saka, slik at arbeidet med inne- og uteområde blir planlagt og gjennomført samtidig. Finansiering av planlegginga skjer med løyvde midlar som vist i rådmannens innstilling. K-139/16: Budsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 - behandling i kommunestyret Utdrag av vedtak: Investeringar: 4. Flytte investeringsmidlar frå teknisk stasjon til Solevåg skule Investeringsmidlar sett av i økonomiplan (2018) til teknisk stasjon var kr. 12 000 000. Av vedlegg i saka, hovudhefte, under investeringsoversikt inngår følgjande i budsjett for 2017: UTVIDING SOLEVÅG SKULE NYE KLASSEROM 10 000 000 Samla budsjettramme for investering i nytt tilbygg ved Solevåg skule er etter vedtak i sak K139/16 kr. 22 000 000. Norconsult AS har hausten 2016 etter oppdrag frå Sula kommune ved driftseining for eigedomsforvalting utarbeidd følgjande: 1. Skisse og kostnadskalkyle for utviding av Solevåg skule 2. Rapport: Vurdering av ut- og ombyggingsbehov ved Fiskarstrand skule og Måseide skule Dokumenta ligg ved saka. Vurdering: Etter meldt behov hausten 2015 vurderte eining for eigedomsforvalting bruk av modulbygg for å auke kapasiteten ved Solevåg skule. Det viste seg at kostnadar for å møte tekniske krav var høge i tillegg til at løysinga ikkje var framtidsretta med tanke på at det ville være behov for å auke kapasiteten ytterligare om få år. Driftseining for eigedomsforvalting har hausten 2016 engasjert Norconsult AS i arbeidet med å planlegge ei permanent utviding av Solevåg skule. Solevåg skule har vore orientert undervegs og også gjeve innspel i arbeidet med løysingane. Det er vurdert to utkast til løysingar der den eine er visualisert med skisser frå Norconsult. Skisser for planløysing og fasader ligg ved. Denne løysinga vert vurdert å ha to vesentlige fordelar: 1. Legg til rette for ytterligare utviding av kapasitet ved framtidig behov 2. Arealeffektiv og legg ikkje beslag på vesentlig del av etablert uteområde Utvidinga er tenkt realisert med eit tilbygg til det nye skulebygget som var ferdigstilt i 2012 med forlenging mot sydaust. Det skisserte tilbygget har to etasjar med eit bebygd areal på 442 m2 (BYA). Den skisserte løysinga inneheld 4 basar/klasserom med grupperom, eit ekstra grupperom, to garderobar med toalett og to «lagerrom» (der eit er på 75 m2). Det er tenkt at «lagerrommet» kan nyttast til funksjonar som til dømes bibliotek. Dette vil eventuelt frigjere plass til å etablere eit nytt klasserom i eksisterande byggningsmasse. til Fullstendig oversikt over skissert romløysing er som følgjande: For informasjon om plassering viser vi til dei vedlagte planskissene for kvar etasje. Norconsult AS har sett opp ei kalkyle for den skisserte løysinga. Samla kostnad er estimert til i underkant av 26 millionar av Norconsult AS. Kalkyle frå Norconsult AS ligg ved saka. Kostnadar knytt til oppgradering av uteområde, inventar, utstyr og IKT-matriell er ikkje teken inn i kalkyla frå Norconsult AS. Samla kostnad for nytt bygg med inventar/utstyr og IKTmatriell vert vurdert til 35 millionar. Erfaringstal for nye skulebygg gjev ein vesentlig høgare kostnad enn 26 millionar for nytt bygg. Følgjande oversikt og kalkyle vert lagt til grunn for at samla kostnadsramme bør settast til kr. 35 000 000. Det vil verte vurdert å dele byggeprosjektet i to fasar med separate konkurransar for grunn/fundamentering og bygg med sikte på å kunne starte byggearbeida og korte ned samla byggetid. Ferdigstilling er vurdert til tidlegast 1. januar 2018. Ei mellombels løysing i høve kapasitet må avklarast i samråd med skulen for hausten 2017. Driftseining for eigedomsforvalting har starta med utgreiing av skulane Måseide og Fiskarstrand i samsvar med vedtak i Sula kommunestyre i sak K-029/15. Norcounsult AS har utarbeidd ein rapport med vurdering av følgjande: · Elevtalsprognoser · Kapasitet for Fiskarstrand og Måseide skule · Økonomi for alternativa utbygging/renovering og ny felles skule for midtre Rapporten frå Norconsult AS ligg ved saka. På bakgrunn av rapporten frå Norconsult AS, skisseløysing for nytt tilbygg ved Solevåg skule og budsjettvedtak i Sula kommunestyre 15.12.2016 vil administrasjonen tilrå at eit alternativ med samanslåing av skulekretsane Måseide og Solevåg vert vurdert nærmare. Ut frå informasjonen som no ligg føre vil ei samanslåing av skulekretsane kunne realiserast og være eit gunstig alternativ i høve investeringskostnadar og driftskostnadar. Ein utvida Solevåg skule vil i stor grad ha moderne undervisningslokale som legg til rette for eit godt pedagogisk tilbod. Driftseining for eigedomsforvalting har sett opp ein oversikt over investeringsalternativ som kan være aktuelle i høve bygg for skulekretsane Fiskarstrand, Måseide og Solvevåg. Det er ikkje gjort vurderingar i denne saka for Langevåg skulekrets. Det er likevel grunn til å trekke fram at ei vurdering av Langevåg må inkluderast ved drøfting av samla skulestruktur for kommunen. Sula er ein kompakt kommune med korte avstandar og i utgangspunktet ligg det også til rette for ei løysing med 2 barneskular. På bakgrunn av investeringane som er gjort seinare år, lokalisering og tilstand for bygg/uteområde er det naturleg at Langevåg og Solevåg vert lagt til grunn ved ei eventuell inndeling i 2 skulekretsar. Driftskostnadar og pedagogisk tilbod vil være minst like viktige omsyn i ei breiare vurdering av framtidig skulestruktur. I denne saka er det investeringskostnadane som er vurdert. Oversikten viser ikkje utslag i høve driftsutgifter, men det er grunn til å tru at alternativ 2 og 3 er gunstigast. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Pål Sindre Digernes Arkivsaksnr: 17/44 17/631 Arkiv: K2 - A00 Ressurstildeling i skule og SFO 2017 Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 17.01.2017 Saksnr.: 004/17 Rådmannen si innstilling: Oppvekstutvalet vedtek fordeling av ressursar til skule og SFO for 2017 slik: Ramma er basert på grunnlag for tildeling av ramme undervisning for budsjettåret 2017 ved bruk av elevsjekken og grunnlag for tildeling av ramme for budsjettåret 2017 ved bruk av SFO modellen, justert for prisvekst og pensjon, samt budsjettvedtak i K-sak 139/16. Rammene vil verte justert for resultat etter lønsforhandlingar fortløpande. I tillegg kjem fordeling av midlar til forsterka bemanning, kroner 970 790, på dei ulike skulefritidsordningane etter søknad til kommunalsjef. Tittel SFO modell 2017 V1 per 7.9.16 Elevsjekk 2017 V4 per 11.1.17 Dok.ID 282330 292695 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Tabellen med fordeling av vedteken ramme 2017, hadde falle ut i framlegget til vedtak, saka vart delt ut i printa versjon med tabellen. Det var spørsmål kring tal i vedlegg; lågt tal på born i Solevåg SFO samanlikna med dei andre krinsane, og skilnad mellom SFOa ndg kostnad til mat. Dette skuldast at fleire barn på SFO i Solevåg har full plass, og at Solevåg serverer eit varmt måltid. Innstillinga frå rådmannen vart deretter vedteken samrøystes. OP-004/17 Vedtak: Oppvekstutvalet vedtek fordeling av ressursar til skule og SFO for 2017 slik: Skule Solevåg Måseide Fiskarstrand Langevåg Sula U Alle Ramme 17 158 757 7 569 377 10 918 221 30 649 647 27 022 905 93 318 907 Ramma er basert på grunnlag for tildeling av ramme undervisning for budsjettåret 2017 ved bruk av elevsjekken og grunnlag for tildeling av ramme for budsjettåret 2017 ved bruk av SFO modellen, justert for prisvekst og pensjon, samt budsjettvedtak i K-sak 139/16. Rammene vil verte justert for resultat etter lønsforhandlingar fortløpande. I tillegg kjem fordeling av midlar til forsterka bemanning, kroner 970 790, på dei ulike skulefritidsordningane etter søknad til kommunalsjef. Bakgrunn for saka: Ressursfordeling til undervisning og SFO skal sikre likeverdig og føreseieleg drift for dei fem skulane i kommunen. SFO-modellen vart teken i bruk frå 2013, medan elevsjekken vart teken i bruk frå 2012. Dei utgjer til saman driftsramma for kvar skule og vert difor presentert i éi sak. Fordeling av ressursar til undervisning Elevsjekken er basert på ein innsatsmodell som er utvikla og utprøvd i Ålesund kommune gjennom fleire år. Modellen vart første gong brukt til fordeling av ressursar til undervisning i skulane i Sula budsjettåret 2012. For utrekning av ressursfordeling til komande budsjettår vert desse opplysingane lagt til grunn: • Elevtal rapportert til GSI på hausthalvåret ved kvar skule • Lønsdata for faste tilsette ved kvar skule per august. Lønsdata omfattar årsløn, stillingskode, stillingsprosent med meir. • Tal på timar med spesialundervisning, vedtak for elevar som har vedtak på meir enn 10 timar spesialundervisning per veke per august/september. • Tal på elevar som har særskilt norsk undervisning, eller tospråkleg norskundervisning per august/september. Lønsdata vert brukt til å rekne ut reell kostnad per veketime undervisning. Reell kostnad per veketime vert deretter lagt til grunn for utrekning av alle tildelte undervisningstimar, administrative timar og merkantile timar for kvar skule. Fordi modellen tek utgangspunkt i tildelt timetal og reelle lønskostnader ved kvar skule, vil ein skule med høg snittløn blant sine tilsette ikkje kome dårlegare ut enn ein skule med lågare snittløn blant sine tilsette. Grunnressursen som kvar skule får tildelt er eit resultat av ein fordelingsfaktor basert på elevtal gonga med reell kostnad per veketime undervisning, denne grunnressursen utgjer om lag halvparten av alle ressursar som kvar skule får. Grunnressursen er meint å dekke vanleg undervisning i samla klasse. Kvar skule får også tildelt ein administrasjonsressurs basert på elevtal og reell kostnad per veketime. Denne ressursen er meint å dekke lønskostnader til rektor og inspektør (ar) på kvar skule. Kvar skule får i tillegg lagt inn fleire toppressursar, desse toppressursane i tillegg til grunnressursen og administrasjonsressursen. Grunnressurs, administrasjonsressurs og toppressursar utgjer kvar skule si totale ressurstildeling til undervisning. Toppressursane er med på å utjamne skilnader skulane i mellom som følgje av ulikskapar i elevmassen, alder på tilsette med meir på dei ulike skulane. Dette er mellom anna toppressurs til: • Spesialundervisning, denne toppressursen er basert på timetal for elevar med meir enn 10 timar spes.ped. vedtak og er meint å utjamne forskjellar skulane i mellom som følgje av at ein skule har mange elevar med særskilte behov og andre skular har få elevar med særskilte behov. • Seniortiltak, denne toppressursen er basert på kor mange tilsette ved kvar skule som har redusert undervisningsplikt som følgje av alder. Har ein skule t.d. mange eldre tilsette med redusert leseplikt, vil denne skulen måtte bruke fleire tilsette for å dekke sitt totale undervisningsbehov enn ein skule med mange unge tilsette. Toppressurs for seniortiltak vil utjamne denne forskjellen mellom dei to skulane. • Kontaktlærar, denne toppressursen er utrekna på grunnlag av elevtal og delingstal for kontaktlærar i barne- og ungdomsskulen. Delingstal er høvesvis 26 og 28 elevar per klasse i modellen. Ein barneskule med t.d. 20 elevar i første trinnet vil då få ein kontaktlærar på første trinnet (20/26 runda opp til næraste heile tal), medan ein barneskule med t.d. 45 elevar i første trinnet vil få to kontaktlærarar på første trinnet (45/26 runda opp til næraste heile tal). • Merkantil ressurs, denne toppressursen er basert på elevtal og vil gjere at ein stor skule får ein stor ressurs til merkantilt arbeid og ein liten skule ein liten ressurs til merkantilt arbeid. • Lærling, denne toppressursen er basert på om skulen tek i mot lærling eller ikkje. Ein skule med lærling vil få tildelt ekstra ressursar. Elevsjekkmodellen gir, med tildeling av dei ulike toppressursane, meir pengar til skular med store behov på eit område. Toppressursane er difor basert på reelle innrapporterte tal for mellom anna spesialundervisning og særskilt norskundervisning frå skulane. Når dei totale ressursane er utrekna for kvar skule vil dette utgjere tildelinga som den einskilde skulen får for inneverande budsjettår. Modellen reknar altså ut tildeling for eit kalenderår t.d. 2017 og ikkje eit skuleår t.d. 2017/2018. Fordeling av ressursar til SFO Fordelingsmodell for SFO er basert på ein innsatsmodell som er utvikla og utprøvd i Ålesund kommune gjennom fleire år. Modellen har vorte tilpassa struktur og storleik for SFO i Sula av kommunalsjef og rådgjevar skule. For utrekning av ressursfordeling til komande budsjettår vert desse opplysingane lagt til grunn: • Tal på born i SFO per 1.8.2016 ved kvar SFO • Lønsdata for faste tilsette ved kvar SFO per august 2016. Lønsdata omfattar årsløn, stillingskode, stillingsprosent med meir. • Berekna inntekter for 2017, basert på satsar for SFO per 1.1.2016 og tal på born i SFO per 1.8.2016. • Forsterka bemanning, etter søknad frå rektor ved skulen. Lønsdata vert brukt til å rekne ut gjennomsnittleg årsløn ved kvar SFO. Gjennomsnittleg årsløn vert brukt ved utrekning av tildeling til grunnbemanning, kontorressurs, dagleg leiar og drift i utvida tid. Fordi modellen tek utgangspunkt i reelle lønskostnader ved kvar SFO, vil ei SFO med høg snittløn blant sine tilsette ikkje kome dårlegare ut enn ei SFO med lågare snittløn blant sine tilsette. Grunnbemanning som kvar SFO får tildelt er eit resultat av ein fordelingsfaktor basert på tal på born gonga med gjennomsnittleg årsløn. Grunnbemanning skal dekke bemanning som trengs for tilsyn med borna. Vidare reknar modellen inn • ein kontorressurs basert på tal på born og gjennomsnittleg årsløn. • ein ressurs til dagleg leiar basert på tal på born og gjennomsnitts årsløn. • ein ressurs til matservering og drift/inventar basert på tal på born • ein ressurs til opningstid utanom skuleruta (basert på tal innhenta frå SFO i 2011, drift i skulefrie veker vert rekna ut for kvart år basert på skulefrie dagar) Summen av alle tildelingane utgjer nettoramme for kvar SFO. Modellen sikrar eit likeverdig SFO-tilbod i kommunen. Tildelinga av ressursar via SFO modellen legg ikkje nye føringar for bruk av ressursar til SFO leiar eller merkantile oppgåver, dette disponerer rektorane fritt innanfor skulen sine rammer. Modellen reknar som Elevsjekken ut tildeling for eit kalenderår til dømes 2017 og ikkje eit skuleår til dømes 2017/2018. Rektor kan i tillegg søkje midlar til forsterka bemanning i SFO ved behov. Saksopplysningar: Undervisning Rektorane har levert alle grunnlagsdata til berekningane i modellen. Innan arbeidet med fordeling av ramme for 2017 starta, vart det gjennomført ei kvalitetssikring av Elevsjekken basert på erfaringar frå førre år. Kommunalsjef, rektorane og rådgjevar drøfta kva som kunne fungerer bra og kva som eventuelt burde justerast. Som eit resultat at drøftingane vart dei skulane som får nye klasser kvart år forfordelt ytterlegare for å møte ressursbehov knytt til auke i klassetal. I budsjett 2017 ligg friske midlar til nye klassar på dei to største barneskulane. Dette er friske midlar i tillegg til justering av ramme som følgje av endring elevtal, større tiltak for å tilpasse undervisninga (spesialundervisning og styrking), løn tilsette med vidare. Tildeling av ramme undervisning for budsjettåret 2017 ved bruk av elevsjekken (jamfør journalpost 17/710 i Acos) vart: Skule Elevsjekk Solevåg 16 918 496 Måseide 7 202 278 Fiskarstrand 10 412 393 Langevåg 29 984 097 Sula U 27 022 905 Alle 91 540 169 Grunnlag for tildeling av ramme til undervisning før justering for pris- og lønsvekst og pensjonskostnadar. Rammene vil verte justert for resultat etter lønsforhandlingar fortløpande. SFO Rektorane og SFO leiarane har, så langt det har latt seg gjere, vore trekt med i prosessen med å utarbeide SFO modellen. SFO leiarane har levert grunnlaget for berekning av drift i utvida tid. Alle andre grunnlagsdata til berekningane i modellen er henta frå skuleadministrativt system og frå løns- og personalsystemet. SFO modellen tek omsyn til dei viktigaste faktorane for tildeling av ressursar til SFO. Modellen vil fordele vedteken nettoramme til SFO på ein måte som sikrar eit likeverdig SFOtilbod på dei ulike skulefritidsordningane i kommunen. Tildeling av ramme SFO for budsjettåret 2017 ved bruk av SFO modellen (jamfør journalpost 16/14995) vart: SFO Ramme Langevåg 665 550 Solevåg 240 261 Måseide 367 099 Fiskarstrand 505 828 Alle 1 778 739 Grunnlag for tildeling av ramme til SFO før justering for pris- og lønsvekst og pensjonskostnadar. Rammene vil verte justert for resultat etter lønsforhandlingar fortløpande. I tillegg kan rektorane søkje om midlar til forsterka bemanning i SFO. Vurdering: Ramma til skulane er basert på dei to utrekningsmodellane, Elevsjekken og SFO modellen og vil deretter verte justert for prisvekst og pensjon, og budsjettvedtak i K-sak 139/16. Rammene vil verte justert for resultat etter lønsforhandlingar fortløpande. Undervisning Elevsjekkmodellen tek omsyn til grunnleggande behov ved kvar skule gjennom eit tildeling av ein grunnressurs basert på elevtal og spesielle behov på skulane som t.d. spesialundervisning, seniortiltak og lærarløn. Rektorane har vore med i prosessen med å utarbeid modellen og tilpassa den til Sula sine behov. Rektorane har vore med i kvalitetssikringa etter første år med tildeling etter Elevsjekk modellen. Det er konsensus i rektorgruppa om fortsatt bruk av denne modellen til ressurstildeling. Modellen fungerer godt som ein ressurstildelingsmodell for skulane i Sula. SFO SFO modellen tek omsyn til grunnleggande behov ved kvar SFO gjennom eit tildeling av ei grunnbemanning, ein kontorressurs, ein ressurs til dagleg leiar, ein ressurs til drift i utvida tid, samt ressursar til matservering og drift/inventar basert på tal på born i SFO og årsløn tilsette i SFO. (Eventuelle behov på SFO som forsterka bemanning til born med nedsett funksjonsevne vert ivaretatt gjennom ein eiga prosedyre). SFO modellen tek omsyn til dei viktigaste faktorane for tildeling av ressursar til SFO og vil sikre ei meir rettferdig og likeverdig tildeling til dei ulike skulefritidsordningane i kommunen. Rektorane og SFO leiarane har, så langt det har latt seg gjere, vore trekt med i prosessen med å utarbeide SFO modellen. Modellen bygger på dei same prinsippa som elevsjekken og vil kunne fungere godt som ressurstildelingsmodell for skulefritidsordningane i Sula. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Jeanette Reiten Arkivsaksnr: 17/47 17/654 Arkiv: K2 - A10 Ressursfordeling i kommunale barnehagar 2017 Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 17.01.2017 Saksnr.: 005/17 Rådmannen si innstilling: Oppvekstutvalet vedtek fordeling av driftsramme til dei kommunale barnehagane for 2017 slik: Molvær barnehage Langevåg barnehage Måseide barnehage Sunde barnehage Sum alle kr 8 339 128 kr 12 548 151 kr 8 279 679 kr 4 730 470 kr 33 897 428 Ramma er basert på innsatsmodellen for driftsramme i dei kommunal barnehagane i Sula. Modellen er basert på «nøklar» og inneber ei fordeling som sikrar likeverdig tilbod i kommunale barnehagar. Justert for prisvekst og pensjon, samt budsjettvedtak i K-sak 139/16. Rammene vil verte justert for resultat etter lønsforhandlingar fortløpande. 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteken. OP-005/17 Vedtak: Oppvekstutvalet vedtek fordeling av driftsramme til dei kommunale barnehagane for 2017 slik: Molvær barnehage Langevåg barnehage Måseide barnehage Sunde barnehage Sum alle kr 8 339 128 kr 12 548 151 kr 8 279 679 kr 4 730 470 kr 33 897 428 Ramma er basert på innsatsmodellen for driftsramme i dei kommunal barnehagane i Sula. Modellen er basert på «nøklar» og inneber ei fordeling som sikrar likeverdig tilbod i kommunale barnehagar. Justert for prisvekst og pensjon, samt budsjettvedtak i K-sak 139/16. Rammene vil verte justert for resultat etter lønsforhandlingar fortløpande. Bakgrunn for saka: Ressursfordeling til barnehagane skal sikre likeverdig drift for dei fire barnehagane i kommunen. Fordelingsmodellen, som vart teke i bruk frå 2013, er basert på faste nøklar knytt til; drift, barnetalet, opphaldstid, talet på avdelingar og talet på tilsette. Lønsdata vert brukt til å rekne ut reell kostnad pr tilsett i barnehagane. Lærling er også rekna inn med reell kostnad. Når den totale driftsramma er utrekna for kvar barnehage, vil dette utgjer tildelinga som den einskilde barnehage får for det komande året (2017) og ikkje eit barnehageår t.d 2017/2018. Saksopplysningar: Styrarane har levert alle grunnlagsdata til berekningane i modellen. Ramma til barnehagane er basert på barnehagemodellen og vil deretter verte justert for prisvekst og pensjon, samt budsjettvedtak i K-sak 139/16. Rammene vil verte justert for resultat etter lønsforhandlingar fortløpande. Ved bruk av modellen vert fordeling av midlar for budsjettåret 2017 slik: Molvær barnehage Langevåg barnehage Måseide barnehage Sunde barnehage Sum alle kr 8 339 128 kr 12 548 151 kr 8 279 679 kr 4 730 470 kr 33 897 428 Vurdering: Modellen tek omsyn til grunnleggande behov ved kvar barnehage gjennom ei fordeling av ressursar basert på talet på barn, opphaldstid, talet på avdelingar og talet på tilsette og den reelle lønna til tilsette. Modellen fungerer godt som ein ressursfordelingsmodell for barnehagane i Sula. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Morten Ugelvik Arkivsaksnr: 12/480 17/683 Arkiv: K3 - &30, K1 - 140 Kommunal planstrategi 2016-2020 Utval: Fagutval for kultur og folkehelse Fagutval for teknisk område Fagutvalet for helse og sosial Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 25.01.2017 18.01.2017 26.01.2017 17.01.2017 Saksnr.: 008/17 003/17 005/17 006/17 Rådmannen si innstilling: Tittel Plansak 142/16 Planstrategi 2016 - 2020 for Sula kommune Kommunestatistikk 2016 - Sula kommune Oversikt over helsetilstand og påverknadsfaktorar Dok.ID 291339 291340 290540 290550 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Fagutvalet hadde ingen nye innspel i denne runden. OP-006/17 Vedtak: Fagutvalet for oppvekst har ingen nye innspel til høyringsutkastet. Bakgrunn for saka: Lovgrunnlaget I samsvar med §10-1 i plan- og bygningsloven(PBL), skal kommunal planstrategi vedtakast av kommunestyret kvart 4. år, minst ein gong i kvar valperiode og seinast 1 år etter konstituering. Kommunal planstrategi Kommunal planstrategi er eit nytt verktøy som kom inn i ny plan- og bygningslov (2008). Formålet er å klargjere kva planoppgåver kommunen bør starte opp eller vidareføre for legge til rette for ei ønska utvikling. Dette erstattar det tidlegare obligatoriske kravet til rullering av kommuneplanen som låg i plan- og bygningslova frå 1985. Arbeidet inneber ei vurdering av kommunen sitt planbehov og prioritering av dei viktigaste planoppgåvene. Både i plan- og bygningslova og rettleiaren om kommunal planstrategi er det føringar om at planlegginga skal vere behovsstyrt og ikkje gjerast meir omfattande enn naudsynt. Dette opnar for stor valfridom i korleis den einskilde kommunen vel å løyse denne oppgåva. Kommunal planstrategi er ikkje nokon juridisk plan. Strategien skal være rettleiande for kommunen og har ingen direkte rettsverknad for innbyggarane. Slik kan det heller ikkje fremjast motsegn mot den kommunale planstrategien som blir vedtatt. For kommunar som har nyleg vedtatt kommuneplan vil vurderinga gå på å klarleggje om det er nye utviklingstrekk og utfordringar ut over det som ligger til grunn for gjeldande plan. Dersom det ikkje viser seg å vere større behov for endringar så vil det vere naturleg at gjeldande plan blir vidare ført. Saksopplysningar: Planstrategien skal vere ei oversikt over kommunen sine planar og med ei vurdering og prioritering av planar for gjeldande valperiode. Rettleiaren for Kommunal planstrategi omtaler også interkommunal planlegging og den kommunale planstrategien må drøfte og avklare behov for interkommunale planlegging. Med bakgrunn i dette, tok Ålesund kommune og fylkeskommunen initiativ til eit felles møte. Alle Sunnmørskommunane pluss Sandøy var invitert til Ålesund 27 august 2015, elleve kommunar møtte. Det har vore arrangert fleire fagsamlingar og arbeidsmøte der mellom anna aktuelle tema for felles planar har vore drøfta og ei arbeidsgruppe har utarbeida ein felles tekstmal. Det var stor semje om at det vil vere nyttig å samarbeide om dei kommunale planstrategiane, og det vart nemnt fleire konkrete tema som det bør vere aktuelt å sjå nærare på, mellom anna samordna areal- og transportplanlegging og felles strategisk næringsutvikling. Planutvalet har også gjennom arbeidsmøter gått gjennom plansituasjonen. I møte 20.12.2016 vedtok planutvalet å legge forslag til planstrategi ut på høyring. Vurdering: Forslaget er no lagt ut til offentleg ettersyn fram til og med 23. januar. Fagutvala er høyringsinstansar og må sjå på sine respektive fagfelt om planstrategien er dekkande. Spesielt fokus på sjølve prioriteringslista som viser kva for planer som er prioriterte og når dei skal rullerast/reviderast. Nokre planar er blitt utsatt. Viktig å hugse på at dette ikkje er noko juridisk bindande plan. Skulle det bli eit behov for ein heilt ny plan i kommunestyreperioden, som ikkje står i planstrategien, så er dette ikkje til hinder for å lage den nye planen. Eit anna viktig punkt er at dette skal vere behovsstyrt og ikkje gjerast meir omfattande enn naudsynt. For dei lovpålagte planane har ein «tidsskjema» å følgje. For dei andre planane må behov vektleggast og at ein har avgrensa med ressursar både økonomisk og administrativt. Erfaringsmessig tek planarbeid tid og slik var førre planstrategi vel ambisiøs til tal planer og tidsbruk. Rådmannen legg fram saka utan innstilling. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Pål Sindre Digernes Arkivsaksnr: 16/1427 16/19250 Arkiv: K2 - B06 Skulerute 2017-2018 for grunnskulane i Sula Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 17.01.2017 Saksnr.: 007/17 Rådmannen si innstilling: Oppvekstutvalet vedtek skulerute for skuleåret 2017-2018 slik den ligg føre. Tittel Skulerute for grunnskulane i Sula 2017-2018 Dok.ID 287609 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteken. OP-007/17 Vedtak: Oppvekstutvalet vedtek skulerute for skuleåret 2017-2018 slik den ligg føre. Bakgrunn for saka: Undervisningsdagane (190) for skuleåret 2017-2018 følgjer forslag frå Møre og Romsdal Fylkeskommune til Skulerute for grunnopplæringa i Møre og Romsdal. Saksopplysningar: Den vedtekne Skuleruta får forskriftsstatus. I tillegg skal 6 studie- og planleggingsdagar for lærarane plasserast i samråd med rektorane. Studiedagar for lærarane er i størst mogleg grad lagt til august for å samordne Sula kommune med dei andre kommunane i Sunnmøre Regionråd. Dette med tanke på felles fagdagar. Vurdering: Skuleruta gir slik ho er framlagt, oversyn over undervisningsåret for elevane i skuleåret 20172018. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Jeanette Reiten Arkivsaksnr: 17/81 16/11530 Arkiv: K1 - 614, K2 - A24 Langevåg barnehage - Godkjenning etter barnehagelova Utval: Fagutvalet for oppvekst Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 30.08.2016 17.01.2017 Saksnr.: 029/16 008/17 Rådmannen si innstilling: Rådmannen rår til at Langevåg barnehage får slik godkjenning: Med atterhald om godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skular og barnehager mv.”, vert Langevåg barnehage frå 01.08.15 godkjent for slik barnehagedrift: Godkjent leike- og opphaldsareal 570 m2, dette gir inntil 138 heile plassar om alle barn over 3 år. Styrar / dagleg leiar ved barnehagen kan regulere dette i samsvar med gjeldande lover og reglar for alder/areal. Klage: Det er klagerett på vedtaket. Klagen må framsetjast innan 3 veker etter at vedtaket er motteke. Klageinstans: Fylkesmannen Tittel Langevåg barnehage - Godkjenning etter barnehagelova (410262) Dok.ID 292630 30.08.2016 Fagutvalet for oppvekst Innstillinga frå rådmannen vart vedteken samrøystes. OP-029/16 Vedtak: Rådmannen si innstilling: Rådmannen rår til at Langevåg barnehage får slik godkjenning: Med atterhald om godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skular og barnehager mv.”, vert Langevåg barnehage frå 01.08.15 godkjent for slik barnehagedrift: Godkjent leikeog opphaldsareal 570 m2, dette gir inntil 138 heile plassar om alle barn over 3 år. Styrar / dagleg leiar ved barnehagen kan regulere dette i samsvar med gjeldande lover og reglar for alder/areal. Klage: Det er klagerett på vedtaket. Klagen må framsetjast innan 3 veker etter at vedtaket er motteke. Klageinstans: Fylkesmannen 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteken. OP-008/17 Vedtak: Med atterhald om godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skular og barnehager mv.”, vert Langevåg barnehage frå 01.08.15 godkjent for slik barnehagedrift: Godkjent leikeog opphaldsareal 570 m2, dette gir inntil 138 heile plassar om alle barn over 3 år. Styrar / dagleg leiar ved barnehagen kan regulere dette i samsvar med gjeldande lover og reglar for alder/areal. Klage: Det er klagerett på vedtaket. Klagen må framsetjast innan 3 veker etter at vedtaket er motteke. Klageinstans: Fylkesmannen Bakgrunn for saka: Kommunestyret gjorde vedtak om etablering av ein ny Langevåg barnehage. Bygget vart ferdig 01.08.2015. Sak om godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skuler og barnehager mv” vert lagt fram som referatsak for Helse og sosialutvalet. Kommunen som barnehagemyndigheit er ansvarleg for godkjenning etter Lov om barnehager §6 og §10. Saksopplysningar: Etter nytt bygg søker Langevåg barnehage om endra godkjenning til 6 avdelingar. Lovheimlar: I tillegg til ”Lov om barnehager” av 17. juni 2005, vert vedtekter for dei kommunale barnehagane i Sula lagt til grunn ved godkjenning. Kommunen skal avgjere godkjenning etter ei vurdering av barnehagen sin eignaleik i forhold til barnehagen sitt formål og innhald etter barnehagelova §§ 1 og 2. I følgje dei kommunale vedtektene for barnehager i kommunen skal leike- og opphaldsarealet til ein barnehage vere på 4 m2 for barn over 3 år og 5,4 m2 for barn under 3 år. Dette vert og sett fram som rettleiande norm i barnehagelova. Utearealet bør vere minst 6 gonger innearealet. Etter nytt bygg ved Langevåg barnehage har barnehagen pr i dag 570 m2 leike- og opphaldsareal, med då plass til 138 heile plassar om alle barna er over 3 år. Uteområdet til barnehagen er …. m2. Barnehagebygget inklusiv nybygg og er på… m2. Kravet til uteareal er 6 gongar innvendig leike- og opphaldsareal. Utrekna ved Langevåg barnehage: … m2 * 6 = ….m2 . Barnehagebygget er utforma med 6 like avdelingar. På kvar avdeling er det grovgarderobe, innergarderobe, stellerom, wc, to temarom, leikerom, lager og kjøkken. Elles har barnehagen ei personalavdeling med Barnehagen er godkjent etter plan- og bygningslova. Kommunelege har vore på synfaring. Teikningar over bygget, samt rapport frå synfaring vert lagt til grunn for sak om godkjenning i Helse- og sosialutvalet etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skular og barnehagar”. Vurdering: Etter barnehagelova ”kap. IV Barnehagemyndighetens generelle oppgaver. §10 Godkjenning Første ledd. Barnehagen sine fysiske rammer, lokale og uteområde må vere eigna for barnehagedrift. Lokale: Kommunen har ei vedtektsfesta arealnorm i samsvar med tilråding i barnehagelova: 4 m2 for barn over 3 år og 5,4 m2 for barn under 3 år. Ved eit barnetal på 138 heile plassar over 3 år, er arealet ved Langevåg barnehage innanfor denne norma. Ved synfaring den….. kom repr. frå kommunelegen Silje Hagen med ingen merknadar som gjeldt lokale. Barnehagen har overalt tilkomst for ulike funksjonsnivå. Uteområdet: Kravet til storleik på uteområdet er 6 gonger leike- og opphaldsarealet inne. Uteområdet til Langevåg barnehage stettar dette kravet. Rådmannen rår til at Langevåg barnehage får slik godkjenning: Med atterhald om godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skular og barnehager mv.”, vert Langevåg barnehage frå 01.08.15 godkjent for slik barnehagedrift: Godkjent leikeog opphaldsareal 570 m2, dette gir inntil 138 heile plassar om alle barn over 3 år. Styrar / dagleg leiar ved barnehagen kan regulere dette i samsvar med gjeldande lover og reglar for alder/areal. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Jeanette Reiten Arkivsaksnr: 17/84 16/20829 Arkiv: K1 - 614, K2 - A10 Måseide barnehage - Godkjenning etter barnehagelova Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 17.01.2017 Saksnr.: 009/17 Rådmannen si innstilling: Rådmannen rår til at Måseide barnehage får slik godkjenning: Med atterhald om godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skular og barnehager mv.”, vert Måseide barnehage frå 01.01.16 godkjent, etter barnehagelova, for slik barnehagedrift: Godkjent leike- og opphaldsareal 324,5 m2, dette gir inntil 81 heile plassar om alle barna er over 3 år. Styrar ved barnehagen kan regulere dette i samsvar med gjeldande lover og reglar for alder/areal. Klage: Det er klagerett på vedtaket. Klagen må framsetjast innan 3 veker etter at vedtaket er motteke. Klageinstans: Fylkesmannen 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteken. OP-009/17 Vedtak: Med atterhald om godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skular og barnehager mv.”, vert Måseide barnehage frå 01.01.16 godkjent, etter barnehagelova, for slik barnehagedrift: Godkjent leike- og opphaldsareal 324,5 m2, dette gir inntil 81 heile plassar om alle barna er over 3 år. Styrar ved barnehagen kan regulere dette i samsvar med gjeldande lover og reglar for alder/areal. Klage: Det er klagerett på vedtaket. Klagen må framsetjast innan 3 veker etter at vedtaket er motteke. Klageinstans: Fylkesmannen Bakgrunn for saka: Kommunestyret gjorde vedtak om utbyging av Måseide barnehage. Bygget vart ferdig 01.01.2016. Sak om godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skuler og barnehager mv” vert lagt fram som referatsak for Helse og sosialutvalet av kommunelegen. Kommunen som barnehagemyndigheit er ansvarleg for godkjenning etter Lov om barnehager §6 og §10. Kommunen skal avgjere godkjenning etter ei vurdering av barnehagen sin eignaleik i forhold til barnehagen sitt formål og innhald etter barnehagelova §§ 1 og 2. Saksopplysningar: Etter nytt påbygg søker Måseide barnehage om endra godkjenning til 4 avdelingar. Lovheimlar: I tillegg til ”Lov om barnehager” av 17. juni 2005, vert vedtekter for dei kommunale barnehagane i Sula lagt til grunn ved godkjenning. Kommunen skal avgjere godkjenning etter ei vurdering av barnehagen sin eignaleik i forhold til barnehagen sitt formål og innhald etter barnehagelova §§ 1 og 2. I følgje dei kommunale vedtektene for barnehager i kommunen skal leike- og opphaldsarealet til ein barnehage vere på 4 m2 for barn over 3 år og 5,4 m2 for barn under 3 år. Dette vert og sett fram som rettleiande norm i barnehagelova. Normen har Kunnskapsdepartementet gitt i rundskriv F-08-06. Utearealet bør vere minst 6 gonger innearealet. Etter nytt påbygg ved Måseide barnehage har barnehagen pr i dag 324,5 m2 leike- og opphaldsareal, med då plass til 81 heile plassar om alle barna er over 3 år. Uteområdet til barnehagen er 2275 m2. Barnehagebygget inklusiv nybygg og er på 546 m2. 324,5 m2 av dette er leike- og opphaldsareal. Kravet til uteareal er 6 gongar innvendig leikeog opphaldsareal. Utrekna ved Måseide barnehage: 324,5 m2 * 6 = 1947 m2 . Barnehagebygget er utforma med 4 avdelingar. På kvar avdeling er det grovgarderobe, innergarderobe, stellerom, wc, to leikerom, lager og kjøkken (ei avdeling deler kjøkken). Elles har barnehagen ei personalavdeling med peronalgardeobe, arbeidsplassar, pauserom, kontor til styrar og eit møterom. Bygget har også reinhaldsrom, vognrom, 3 uteboder og eit sykkelskur. Det stilles krav til barnehagen også i annet regelverk. Dette gjelder blant annet: · Plan og bygningsloven 14. juni 1985 nr. 77 · Byggforskriften fastsatt 22. januar 1997 · Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. fastsatt 1. desember 1995 · Arbeidsmiljøloven 17. juni 2005 nr. 62 · Brann- og eksplosjonsvernloven 14. juni 2002 nr. 20 · Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn fastsatt 26. juni 2002 · Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr fastsatt ved kgl.res. 19 juli 1996 med hjemmel i lov 11. juni 1976 nr. 79 om kontroll med produkter og forbrukertjenester. Dei aktuelle kommunale instansane er sjølv ansvarlige for håndhevelsen av eige regelverk, men barnehagemyndigheten legge opp til eit nært samarbeid med dei aktuelle instansane i godkjenningsprosessen. Barnehagen er godkjent etter plan- og bygningslova. Godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skuler og barnehager mv” vert gjort av kommunelegen. Det interkommunale brannvernet (DIB) gjennomførte Onsdag 26.10.16 branntilsyn i Måseide barnehage. Tilsynet ble foretatt i medhold av Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann og eksplosjonsvernloven) § 13, annet ledd og Forskrift av 17. desember 2015 nr. 1710 om brannforebygging § 18. Sikkerhetsnivået i objektet er vurdert i forhold til kravene i forskrift om brannforebygging og forskrift av 6. desember 1996 nr.1127 om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften). Leikeplasskontrollen var på tilsyn for uteområde ved Måseide barnehage den 15.07.16. Vurdering: Etter barnehagelova ”kap. IV Barnehagemyndighetens generelle oppgaver. §10 Godkjenning Første ledd. Barnehagen sine fysiske rammer, lokale og uteområde må vere eigna for barnehagedrift. Lokale: Kommunen har ei vedtektsfesta arealnorm i samsvar med tilråding i barnehagelova: 4 m2 for barn over 3 år og 5,4 m2 for barn under 3 år. Ved eit barnetal på 81 heile plassar over 3 år, er arealet ved Måseide barnehage innanfor denne norma. Barnehagen har tilkomst for ulike funksjonsnivå. Både uteområde og innområdet er utforma slik at det tar hensyn til små barn sine behov for fysisk utfordring og fremmer leik, læring og omsorg. Kravet til storleik på uteområdet er 6 gonger leike- og opphaldsarealet inne. Uteområdet til Måseide barnehage stettar dette kravet. Barnehagen har gjerde rundt heile uteområdet. Både i utforming og størrelse er det egna for variert leik og utfoldelse i trygge forhold. Sula kommune vurdere at barnehagen sine fysiske rammer, altså lokaler, inventar og uteområder, er egna for barnehagedrift. Kommunen har vurdere bemanningsplanen, som viser at driften er forsvarlig, og at barnehagetilbodet kan oppfylle lova og rammeplanen sine krav til barnehagens innhald. Kommunen har også kontrollert politiattest for leiar og andre tilsette. Rådmannen rår til at Måseide barnehage får slik godkjenning: Med atterhald om godkjenning etter ”Forskrift om miljøretta helsevern i skular og barnehager mv.”, vert Måseide barnehage frå 01.01.16 godkjent, etter barnehagelova, for slik barnehagedrift: Godkjent leike- og opphaldsareal 324,5 m2, dette gir inntil 81 heile plassar om alle barna er over 3 år. Styrar ved barnehagen kan regulere dette i samsvar med gjeldande lover og reglar for alder/areal. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Evy Jensen Kipperberg Arkivsaksnr: 17/49 17/743 Arkiv: K1 - 033 Referatsaker Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 17.01.2017 Saksnr.: 010/17 Rådmannen si innstilling: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Underliggende saker: Saksnummer 001/17 Tittel Satser for kommunale egenbetaling i barneverntiltak 2017 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. OP-010/17 Vedtak: Meldingane vert tekne til etteretning slik dei ligg føre. SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Nina Grønman Arkivsaksnr: 05/1273 16/20602 Arkiv: K1 - 205 Satser for kommunale egenbetaling i barneverntiltak 2017 Utval: Fagutvalet for oppvekst Tittel Oversendings epost 17.01.2017 Fagutvalet for oppvekst OP-001/17 Vedtak: Møtedato: 17.01.2017 Dok.ID 291144 Saksnr.: 001/17 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Anne-Grethe Skjærseth 13/1632 17/3371 Arkiv: K2 - A00, K3 - &30 Oppfølging av K-vedtak i sak 29/15 Skulebruksplanen 2014-2018 Utval: Fagutvalet for oppvekst Formannskapet Kommunestyret Møtedato: 07.03.2017 Saksnr.: 012/17 Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre tek rapporten frå Norconsult AS om skulane på midtre til vitande og ber rådmannen legge fram ei sak med utgreiing av alternativa, driftskonsekvensane og finansieringsplan for ein framtidsretta og berekraftig skulestruktur for barnetrinnet i Sulaskulen. Saka skal ha fokus på «barnets beste-prinsippet» og dokumentere korleis partane er, og vil verte, involvert i prosessen med å endre dagens skulestruktur. Likeins skal utgreiinga «svare på» tema som oppvekstutvalet var opptekne av i OP-sak 12/15 - Skulebruksplan 2014-2018. (Uttalen frå fagutvalet i oppvekst er del av K-vedtak 29/15). Sak om skulestruktur skal leggast fram for Sula kommunestyre i møtet 11.mai 2017. Tittel Utgreiing skuler midtre - Norconsult AS 11_01_2017 (L)(410357) Referat frå dialogmøte om framdrift i saker knytt til Skulebruksplan 20142018 Oversikt skulekretsar - Fiskarstrand-Måseide-Solevåg Dok.ID 296497 297754 296498 Bakgrunn for saka: K-029/15 Vedtak: Sula kommunestyre godkjenner skulebruksplanen for 2014- 2018 slik den ligg føre i saka. Med utgangspunkt i rådmannen si vurdering (s.29) og innmelde behov, skal det utarbeidast forslag til prioritert tiltaksplan for det vidare arbeidet med å sikre ein fortsatt god skule i Sula. Sula kommunestyre ber difor formannskapet iverksetje ein prosess som utgreier: · · · · 1 Sula ungdomsskule: Utgreie rombehov, og om ledig areal i dag kan nyttast til framtidig rombehov. Ein må også sjå om der er uteareal som er eigna til påbygg. Solevåg skule: Utgreie rombehov, samt sjå om meir effektiv utnytting av areal i eksisterande bygningsmasse kan stette heilt eller delvis det komande krav om auka areal. Skula for Fiskarstrand og Mauseidvåg: Nøyere vurdering av elevtalsvekst. På slik bakgrunn avklare rombehov for samla eller fortsatt delt løysing som i dag. Utarbeide (grovt) kostnadsoverslag for å kunne vedta vidare arbeid. Sula kommunestyre ber om at arbeidet med uteområde blir tatt inn som ein del av det vidare arbeidet med skulebruksplan slik at ein ser heilskapeleg på Sula-elevane sitt fysiske læringsmiljø. Uttale frå fagutvalet for oppvekst vert å ta med i det vidare arbeidet. Frå OP-vedtak 12/15 Uttalen som kommunestyret vedtok å ta med vidare: «Oppvekstutvalet ynskjer å knytte følgjande kommentar til fellesframlegget SKULESTRUKTUR Ein konsekvens av forslaga til vedtak som kjem vidare, er at ein må endre skulestrukturen på Sula. I framtida skal det vere 3 barneskular(Langevåg, Rørstadmarka og Solevåg) og Sula ungdomsskule i kommuna. Fellesframlegget frå Oppvekstutvalet, i tillegg til sjølve Skulebruksplanen, beskriv dei strategiske valg som Sula kommunestyre må vedta i denne planen. IKT OP-utvalet legg til grunn at det vert utarbeidd ein eigen plan for IKT i skulen. Den skal ta omsyn til naudsynt investering, vedlikehald og utskifting i åra framover. UTEOMRÅDA VED SKULANE: Dette må lagast eiga sak for den enkelte skule i tett samarbeid med skulen og FAU. Det er alt avsett midlar til området mellom ungdomsskulen og barneskulen. Dette arbeidet må fullførast. Eventuell god gjenbruk av kommunen sine leiker, for eksempel frå Molvær skule,må administrasjonen kunne gjere utan at dette vert vedteke politisk kvar gong. Gjenbruk av leikeapparat vedskular/barnehager er eit ønske. Ein viser her til arbeidsgruppa, leia av Vibeke Bjørkavåg, når det gjeld uteområdet på Sula u. SKULEBYGNINGANE: Prosjekt Sula U.skule: Har har meldt inn behov for 2 spesialrom til naturfag og skulekjøkken. Om det er praktisk mogleg, bør romma planleggast saman 2 og 2, då dette gjev optimal utnytting og fleksibilitet. Behov for fleire klasserom vil kome frå skulestart i 2019. Spesialrom / fleire klasserom - Bruke underetasjen i gymsalen og bygge den om ? - Bruke eksisterande bygningskropp og bygge på nordover eller austover ? - Bruke Sula vg –bygget ? Prosjekt Solevåg skule: Frå skulestart i 2017 vil det mangle undervisningsareal. Rektor har foreslått å bygge på gamleskulen mot vest. Eit anna alternativ kan vere brakker ? Saka måutgreieast og prosjekterast. Prosjekt Langevåg skule: Har meldt inn at ein i høve til elevtalsprognosane vil mangle kapasitet fråskulestart i 2018. Som omtalt i saksutgreieing vil rådmannen kome tilbake med ei eiga sak i 2016 på dette. 2 Prosjekt Fiskarstrand og Måseide skular = RØRSTADMARKA SKULE Dette er dei eldste skulane i kommuna. Fiskarstrand skule har stort behov for utviding av ulike areal, både ute og inne . Dette er uavhengig av elevtalsauke eller ikkje. Måseide skule er den eldste skulen i kommuna. Bygningskropp og rominndeling varplanlagt i ei anna tid og til eit anna føremål enn i dag. Felles for begge skular er at dei begge treng ukjente beløp til oppgradering som ein ikkje veit storleiken påi dag. Det er mest framtidsretta at ein startar planlegging og prosjektering av ein nyRørstadmarka skule på foreslått stad i arealplanen til erstatning av dagens Måseide og Fiskarstrand skular. Om Sula kommunestyre vedtek eit slikt prosjekt krev det ein lang, grundig og omstendeleg prosess. Verken kostnader eller andre verknader for eit så stort prosjekt er utgreidd. Ein treng ein ny felles skule i denne krinsen om ein vedtek å legge ned dei 2 skulane (Fiskarstran/Måseide-begge frå 60 talet). Framtidig bustadbygging gjer at bygdelaga vert samanbygd til ei felles bygd etterkvart. Ein ny skule skal stette behova for ei framtidig utbygging dei neste 50 åra. Det inneber og at ein må sjå på krinsgrensene og om dei er rett i forhold til dagens planlagte bustadbygging. Det nye kommunestyret får då denne saka til første handsaming. Det nye kommunestyret går vidare med saka om ein vedtek å planlegging/prosjektering/bygging ein ny Rørstadmarka skule. Dette er eit prosjekt til 200 – 250 mill sånn omlag. Då må ein ikkje bruke meir enn høgst nødvendig til vedlikehald av dagens Måseide og Fiskarstrand skular. Ein kan leve med midlertidige løysingar (ref Langevåg skule) i påvente av ein ny Rørstadmarka skule. Vert det eit negativt vedtak om ein ny felles skule i Rørstadmarka inneber det ei kraftig satsing pånybygg/oppgradering av dagens 2 skular, Fiskarstrand og Måseide.» Saksopplysningar: Denne saka gjeld kommunestyret si bestilling for skulane på midtre. Norconsult AS har levert rapporten (vedlegg 1) som syner kostnadane for vedlikehald og utbygging på Fiskarstrand og Måseide skular, vs å erstatte desse to med ein felles barneskule på Rørstadmarka. (Norconsult AS har og greid ut eit «alternativ 0» som i realiten vil innebere eit svært dårleg skuletilbod for borna i Måseide skulekrins.) Rapporten syner, ikkje uventa, at vedlikehaldsbehovet er størst på Måseide skule. Denne skulen er per i dag ikkje utrusta for drift med dagens elevtal, langt mindre for å kunne vere ein fulldelt skule om få år. Oppsummert konkluderer rapporten frå Norconsult AS med følgjande: 3 Andre relevante opplysningar: Kommunestyret vedtok 9.februar 2017 å byggje på Solevåg skule. I saksutgreiinga om tilbygget på Solevåg er det og nemnt to andre alternativ for ny skulestruktur: · Samanslåing av (delar av) Måseide skule og Solevåg skule · Ein framtidig skulestruktur med to barneskular; Langevåg skule og Solevåg skule. I sjølve skulestruktursaka kan det vere naturleg å vurdere desse to alternativa og. Begge alternativa inneber byggetrinn to på Solevåg; å erstatte gamlebygget med eit meir hensiktsmessig og moderne skulebygg innan rimeleg tid. Langevåg skule må uansett utvide kapasiteten frå 2018, her vil det anten komme ei eiga sak i løpet av våren eller prosjektet kan innlemmast i saka om skulestruktur. Vurdering: Syner til rapporten frå Norconsult AS. Rådmannen tilrår at ein vurderer ein ny og meir bærekraftig skulestruktur i Sula og at kommunestyret kan ta stilling til korleis dette skal løysast i løpet av våren 2017. 4 Sula kommune Vurdering av ut- og ombyggingsbehov ved Fiskarstrand skule og Måseide skule Langsiktige og heilskaplege løysingar Oppdragsnr.: 5167134 Dokumentnr.: 1 2017-01-10 Versjon: 1 Oppdragsgjevar: Sula kommune Oppdragsgjevars kontaktperson: Jørn Agersborg, kommunalsjef teknisk sektor, Sula kommune Rådgjevar: Espen Storstrand, Norconsult skoleavdeling, Bergen Oppdragsleiar: Sindre Blindheim, Avdelingsleder Plan og Samferdsel, Norconsult Ålesund Fagansvarleg: Andre nøkkelpersonar: Terje Gregersen, Norconsult skoleavdeling, Bergen 1 2017-01-11 Vurdering av ut- og ombyggingsbehov ved Fiskarstrand skule og Måseide skule Espen Storstrand Versjon Dato Omtale Utarbeidet Jørn Agersborg Fagkontrollert Godkjent Dette dokumentet er utarbeida av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandlar. Opphavsretten tilhøyrar Norconsult. Dokumentet må berre nyttast til det formål som går fram av oppdragsavtalen, og må ikkje kopierast eller gjerast tilgjengeleg på annan måte eller i større utstrekning enn formålet tilseier. 2 Innhald Bakgrunn 5 Grunnlagsdokumentasjon 6 Opplæringslova 6 Kunnskapsløftet 6 Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular 6 Arbeidsmiljølova 7 Plan og bygningslova 7 Kommunale føringar 7 Elevtalsframskrivingar 8 Føresetnader for framskriving – SSB høg 8 Folketalsutvikling heile kommunen – to alternativ frå SSB 8 Elevtalsframskriving for barnesteget 6-12 år 9 Elevtalsframskriving for ungdomssteget 13-15 år 10 Elevtalsframskriving for Fiskarstrand skule 11 Elevtalsframskriving for Måseide skule 12 Arealnorm 13 Arealnorm grunnskulane i Sula kommune 14 Generelt læringsareal (undervisningsrom) 15 Spesialisert læringsareal 15 Personal- og administrasjon 15 Andre funksjonar 15 Areal- og kapasitetsanalyse med pedagogisk funksjonsvurdering – kommunale grunnskular Fiskarstrand skule 16 17 Arealanalyse med kapasitetsvurderingar 17 5.1.1.1 Generelle læringsareal 17 5.1.1.2 Spesialiserte læringsareal 18 5.1.1.3 Areal for tilsette 18 5.1.1.4 Uteområdet 19 5.1.1.5 Sambruk 19 5.1.1.6 Underetasje/kjellar 19 Vurdering av elevkapasitet 19 Vurderte behov for tiltak 20 Måseide barneskule 21 Arealanalyse med kapasitetsvurderingar 5.2.1.1 Generelle læringsareal 3 21 21 5.2.1.2 Spesialiserte læringsareal 22 5.2.1.3 Areal for tilsette og leiing 22 5.2.1.4 Uteområdet 22 Vurdering av elevkapasitet 23 Vurderte behov for tiltak 24 Økonomiske føresetnader 26 Skule for framtida 27 Tre vurderte alternativ 27 Alternativ 0 27 Tiltak ved Fiskarstrand skule 27 Tiltak ved Måseide skule 28 Alternativ 1 29 Tiltak ved Fiskarstrand skule 29 Tiltak ved Måseide skule 30 Alternativ 2 – Ny fellesskule på ny tomt Investeringstiltak med kostnadsvurdering Oppsummering 31 31 32 4 Bakgrunn Kommunestyret har bede rådmannen om å få førelagt ei eiga sak med utgreiing som vurderer ei to-delt ut- og ombyggingsløysing for Fiskarstrand og Måseide skulekrinsar slik: a. Ut- og ombygging av eksisterande skular eller b. Ny felles skule for båe krinsane Norconsult er beden om å bistå kommunen i denne utgreiinga som også skal inkludere ei enkel visuell tilstandsvurdering av skulebygga. Vurderinga skal gje svar på om bygga er rive- og saneringsverdige i høve til ei eventuell oppgradering til dagens standard – tufta på teknisk forskrift (TEK10). Graden av ut- og ombygging vil også kunne utløyse krav om hovudombygging avhengig av omfang og kva for bygningskomponentar som må skifast ut. Dette må kommunen sjølv vurdere – tufta på våre tiltaksbehov. Sentralt i utgreiinga står behova for å etablere funksjonelle skulebygg i samsvar med arealkrav og funksjonalitet – og samstundes som økonomiske forskjellane mellom alternativa vert identifiserte. 5 Grunnlagsdokumentasjon Rammevilkår – sentrale lover, regelverk og læreplanverk Lover, forskrifter og rettleiingar frå nasjonale styresmakter set krav til skuleanlegga. I dette kapittelet er dei mest aktuelle føringane lista opp. Dette gjeld mellom anna opplæringslova med forskrift, forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular med rettleiing, arbeidsmiljølova og forskrift om arbeidsplassar og arbeidslokale med rettleiing, samt inneklima. Opplæringslova Opplæringslova § 8-1 Skolen, 1. ledd: «Grunnskoleelevane har rett til å gå på den skolen som ligg nærast eller ved den skolen i nærmiljøet som dei soknar til. Kommunen kan gi forskrifter om kva for skole dei ulike områda i kommunen soknar til (…)». Opplæringslova § 9-5. Skoleanlegga: «Kommunen skal sørge for tjenlige grunnskoler.» Opplæringslova § 8-2. Organisering av elevane i klassar eller basisgrupper, 1. ledd: «I opplæringa skal elevane delast i klassar eller basisgrupper som skal vareta deira behov for sosialt tilhør. For delar av opplæringa kan elevane delast i andre grupper etter behov. Til vanleg skal organiseringa ikkje skje etter fagleg nivå, kjønn eller etnisk tilhør. Klassane, basisgruppene og gruppene må ikkje vere større enn det som er pedagogisk og tryggleiksmessig forsvarleg». Kunnskapsløftet I den generelle delen av Kunnskapsløftet vert dei mest sentrale føremåla i opplæringa omtala. Den generelle delen dannar eit forpliktande grunnlag for læreplanen for fag i grunnskule og vidaregåande opplæring. Fagdelen av Kunnskapsløftet omhandlar dei ulike fagområda for grunnskulen. Hovudidèen bak læreplanane er Einskapsskulen der omgrepa ”fellesskap” og ”tilpassing” står sentralt. Læringsplakaten stiller auka krav til tilpassa eller differensiert opplæring. Læringsplakaten er forskriftsfesta og omfattar grunnleggjande prinsipp og krav som skal prege og forplikte skular. Skulen skal fremje tilpassa opplæring og varierte arbeidsmåtar, og har soleis trong for tilrettelagde læringsarenaer som gjev høve til varierte undervisningsformer. (NOU 2006:16 I første rekke). Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular Forskrifta inneheld krav til det fysiske og sosiale miljøet, og gjev krav til mellom anna ansvarsforhold, internkontroll, plikt til opplysning og informasjon, tilsyn, sanksjonar og klage. Føremålet med forskrifta er å bidra til at miljøet i barnehagar og skular fremmer helse, trivsel og gode sosiale og miljømessige tilhøve samt førebygger sjukdom og skade. Den einskilde skule og barnehage skal godkjennast etter forskrifta. Dette gjeld også nye anlegg. Rettleiar til forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular, er direkte relatert til dei ulike bestemmingane i forskrifta. Rettleiaren angjev og summerer opp føresetnader for god praksis. 6 Arbeidsmiljølova Dei tilsette sine miljøkrav er ivaretatt gjennom Arbeidsmiljølova. Arbeidsmiljølova sitt føremål er å sikre eit arbeidsmiljø som gjev "full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger" samt å bidra til eit "inkluderende arbeidsliv" (§ 1-1). Arbeidstilsynet fører tilsyn med at lova vert etterfølgt. Plan og bygningslova Plan og bygningslova med tilhørande byggeforskrift inneheld omfattande krav til det fysiske miljøet, her under krav til universell utforming. Lovverket skal føljast i samanheng med planlegging og oppføring av nye skular og barnehagar, samt rehabilitering av eksisterande bygg. Kommunale føringar Utvidingar og endringar av skulebygga med uteareal må planleggjast og utførast i samsvar med eksisterande plandokument og politiske vedtak i Sula kommune. Dei mest sentrale kommunale planane er: Kommuneplanen sin arealdel 2015-2025 Økonomiplan, budsjett 2016-2019 og 2017-2020 Vedteke skulebruksplan 2014-2018 (Saksnr. K-029/15) 7 Elevtalsframskrivingar Sula kommune er ein vekstkommune og historiske erfaringstal frå dei seinare åra viser at folketalsutviklinga i kommunen har samsvart med Statistisk sentralbyrå (SSB) sine modellar for høg vekst (HHMH). Kunnskap om framtidig byggjeaktivitet tilseier at vekst i folketalet vil halde fram. Elevtalsframskrivingane er tufta på SSB HHMH, 2016 – 2030. Føresetnader for framskriving – SSB høg Elevtalsframskriving tek utgangspunkt i SSB sitt høgste framskrivingsalternativ med slike føresetnader: Samansetninga av elevtalet pr. 01. januar 2016 Faktisk elevtal ved skulane i skuleåret 2016/17 (kjelde: Sula kommune) som er manuelt framskrive av Norconsult Fruktbarheit og dødelegheit som for dei siste fem åra Flytting: Aldersfordelt flyttemønster inn i, ut av og internt i kommunen i åra 2012-2016, er lagt til grunn for aldersfordelt flytting i åra framover. Folketalsutvikling heile kommunen – to alternativ frå SSB Folketalsframskriving (SSB) 13000 12000 11131 10486 11000 10180 10000 9000 11469 10810 9266 9593 9889 8952 8000 SSB Hovedalt. 7000 SSB Høg 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 Figur 3.1.1: Tre alternativ for folketalsvekst (SSB) I figuren over er det vist to alternative og relevante folketalsframskrivingar frå SSB. Raud strek viser det høgste framskrivingsalternativet frå SSB, medan blå strek er SSB sitt hovudalternativ (tidlegare kalt MMMM). Båe alternativa gjev delvis stor folketalsauke for Sula kommune. Folketalet er på om lag 9 000 innbyggarar mot slutten av 2016. Utover i framskrivingsperioden vil folketalet auke årleg og 8 progressivt – og om seks til sju år kan kommunen passere 10 000 innbyggarar – om ein legg det høgste vekstalternativet til grunn. Elevtalsframskriving for barnesteget 6-12 år Framskriving Barnesteget 6-12 år 1200 1001 600 1009 1013 968 938 926 1000 800 1032 795 809 SSB Hovedalt. 1032 1069 914 919 1090 927 SSB Høg 400 200 0 Figur 3.1.2: Elevtalsframskriving barnesteget 1.-7. klasse (SSB høg og SSB hovudalternativ) SSB sine to alternativ for framskriving av barnesteget, syner at kommunen kan forvente ein delvis høg elevtalsvekst på kort og mellomlang sikt. Barnesteget ligg rett under 900 elevar inneverande skuleår 2016/17. På lang sikt vil framskrivinga frå SSB høg - stabilisere på rundt 1 000 elevar i barneskulane. 9 Elevtalsframskriving for ungdomssteget 13-15 år Framskriving Ungdomssteget 8-10 år (SSB) 600 473 500 454 392 364 400 347 455 333 401 365 300 SSB Hovedalt. SSB Høg 200 100 0 Figur 3.1.3: Elevtalsframskriving ungdomssteget 8.-10. klasse (SSB høg og SSB hovudalternativ) Ungdomssteget i Sula kommune kan forvente stabil elevtalsutvikling på kort sikt med rundt 330-350 elevar. På mellomlang sikt vil elevtalsauken på barnesteget kome inn i ungdomssteget og det vert eit elevtalsgrunnlag på meir enn 450 elevar på lang sikt. 10 Elevtalsframskriving for Fiskarstrand skule Elevtalsframskriving Fiskarstrand skule 160 Prognose 149 140 140 143 142 144 138 22 22 21 19 135 137 138 136 131 23 25 21 19 26 20 120 22 18 21 23 25 21 100 Tal elevar 20 18 26 17 19 22 17 25 21 26 24 18 17 16 17 16 17 16 18 19 19 17 16 18 17 20 22 20 17 16 25 60 136 134 129 17 19 19 20 20 24 18 23 135 22 128 19 18 19 21 24 18 19 16 17 18 16 19 18 16 19 19 19 16 16 19 17 19 17 19 21 18 18 20 19 18 20 19 20 20 19 19 19 18 24 138 129 19 26 19 17 80 134 22 19 20 7. årstrinn 6. årstrinn 23 5. årstrinn 19 4. årstrinn 20 3. årstrinn 21 2. årstrinn 15 1. årstrinn 24 22 21 40 22 16 21 23 19 24 22 17 18 16 19 17 16 18 16 19 17 18 20 21 23 14 16 21 0 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/22 22/23 23/24 24/25 25/26 26/27 27/28 28/29 29/30 30/31 31/32 Skuleår Figur 2.2: Fiskarstrand skule 1-7: Elevtalsframskriving SSB høg Elevtalsframskrivinga for Fiskarstrand skule viser ei svak nedgang i elevtalet i løpet av perioden, men hovudtendensen er at elevtalet vil halde seg mellom 130 og 140 elevar. Elevtalet på årstrinna vil for det meste halde seg mellom 15 og 25, men einskilde år kan talet bli både over og under dette nivået. Det vil vere grunnlag for ein klasse pr. årstrinn gjennom heile framskrivingsperioden. 11 Elevtalsframskriving for Måseide skule Elevtalsframskriving Måseide skule 140 Prognose 120 112 112 115 116 110 107 101 100 95 86 Tal elevar 73 62 8 5 40 63 5 7 7 9 8 8 8 20 10 12 7 9 12 12 13 13 17 20 7 16 13 21 13 13 7 12 13 8 9 12 22 15 21 15 12 15 15 14 19 14 17 7. årstrinn 20 14 17 12 6. årstrinn 21 17 12 15 14 5. årstrinn 14 16 12 15 14 4. årstrinn 14 15 12 15 15 14 3. årstrinn 12 15 15 14 16 17 2. årstrinn 12 14 14 14 18 15 1. årstrinn 13 13 17 14 18 21 14 16 21 11 10 16 19 17 21 21 15 15 21 105 16 14 17 21 13 14 11 12 21 22 21 15 106 104 17 13 12 13 14 109 21 17 20 14 12 14 20 7 10 17 14 10 15 12 20 106 14 8 15 14 103 8 16 8 80 60 102 15 0 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/22 22/23 23/24 24/25 25/26 26/27 27/28 28/29 29/30 30/31 31/32 Skuleår Figur 3.3: Måseide skule 1-7: Elevtalsframskriving SSB høg Det er venta et jamn vekst i elevtalet vet Måseide skule i første del av framskrivingsperioden, fram til skuleåret 2025/26. Frå skuleåret 2021/22 vil skulen vere fulldelt med klassar på alle årsstega. Det vil verte skilnad i elevtalet på dei einskilde årsstega. Elevar født 2008 utgjer eit lite kull med berre 7 elevar. Når 2008-kullet går ut av barneskulen, vert lågaste elevtal på eit årskull 10 elevar. Elevar som byrjar i første klasse hausten 2019 ser ut til å verte det største kullet i framskrivingsperioden. Her er det venta 21 elevar. Frå 2021 når skulen vert fulldelt, vil elevtalet på årstrinna variere mellom 11 og 21. 12 Arealnorm Det ligg ikkje føre eigne statlege arealkrav for skuleanlegg, slik som det f.eks. gjer for barnehagebygg. I ny rettleiar til forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular (Helsedirektoratet 2014) er det framheva storleiken på innvendig areal pr. elev i grunnskular og vidaregåande skular. Dette kapittelet og arealanalysane tek omsyn til føringane i rettleiaren. Vurdering av kor mange elevar og tilsette den einskilde skule har plass til, er i stor grad tufta på lokalt skjønn og tek i hovudsak utgangspunkt i det gamle klassedelingstalet. I dette kapitlet er elevkapasiteten i grunnskulane, vurdert etter fastsette metodar, slik at alle skulane blir vurdert etter dei same kriteria. Dette for å sikre mest mogleg lik handsaming av areal- og kapasitetsvurdering. I Rettleiar til forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular står dette om areala inne: Undervisningsrom/Klasserom: Ved berekning av maksimale elevtall i et undervisningsrom, bør det takast omsyn til hele læringsarealet som klassen/elevgruppa disponerer. Det må også tas hensyn til rommenes utforming, innhold og ventilasjonsforhold. Læringsarealet til en klasse/elevgruppe skal legges til rette for varierte arbeidsformer og tilhørende utstyr. Når en klasse/elevgruppe disponerer tilleggsarealer (grupperom, formidlingsrom eller andre rom) i nærheten av klasserommet/hovedrommet, må klasserommet/hovedrommet planlegges etter en arealnorm på minimum 2 m2 pr. elev. Så lenge inneklimaet er tilfredsstillende og aktiviteten i rommet er tilpasset, kan elevtallet i enkeltrom (som f.eks. formidlingsrom og auditorier) gjerne være høyere enn normen på 2 m2 pr. elev tilsier. Dersom klassen/elevgruppen ikke disponerer tilleggsarealer i nærhet til klasserommet/hovedrommet, bør arealet være større, helst opp mot 2,5 m2 pr. elev. Areal for ansatte kommer i tillegg til arealnormen i avsnittet over. Spesialiserte læringsareal: Spesialiserte læringsarealer er rom som er innredet med tanke på andre aktiviteter enn de det er lagt til rette for i klasserommet eller hovedrommet til en klasse eller elevgruppe, og som disponeres av flere klasser/elevgrupper. Eksempel på slike rom er rom til naturfag, musikk, kroppsøving, kunst og håndverk og mat og helse. I videregående skole vil spesialiserte læringsarealer også omfatte verksteder og spesialutstyrte rom for ulike utdanningsprogram. Det kan ikke settes et bestemt arealkrav til slike rom fordi det vil variere etter hvilket utstyr og inventar som er nødvendig og hvilke aktiviteter som skal foregå. Vurderingene av disse arealene må basere seg på om sikkerheten og krav til inneklima som luft, lys og akustikk er ivaretatt (jf. § 14). http://helsedirektoratet.no/publikasjoner/miljo-og-helse-i-skolen/Publikasjoner/IS-2073-Veileder.pdf 13 Arealnorm grunnskulane i Sula kommune Norconsults arealnorm for nye skoler Sula kommune SKOLETYPE: Fådelt skole B75 Pr.elev 1 parallell 2 parallell 3 parallell B150 Pr. elev B300 Pr.elev B450 Pr.elev GENERELT LÆRINGSAREAL: GENERELLE LÆRINGSAREAL 300 4,00 600 4,00 1 200 4,00 1 800 ELEVGARDEROBER/TOALETT 60 0,80 120 0,80 240 0,80 360 0,80 SFO-BASE 15 0,20 30 0,20 60 0,20 90 0,20 375 5,00 750 5,00 1 500 5,00 2 250 5,00 SKOLEKJØKKEN 85 1,13 85 0,57 85 0,28 85 0,19 BIBLIOTEK* 25 0,33 50 0,33 80 0,27 125 0,28 NATURFAG 35 0,47 60 0,40 65 0,22 75 0,17 MUSIKK 30 0,40 80 0,53 80 0,27 110 0,24 KUNST OG HÅNDVERK 80 1,07 120 0,80 125 0,42 250 0,56 255 3,40 395 2,63 435 1,45 645 1,43 ADMINISTRASJON (INKL SFO-LEDER) 30 0,40 38 0,25 51 0,17 64 0,14 LÆRERARBEIDSPLASSER M/STØTTEFUNKSJONER 50 0,67 90 0,60 180 0,60 270 0,60 MØTEROM 20 0,27 20 0,13 40 0,13 60 0,13 PERSONALROM 20 0,27 24 0,16 46 0,15 68 0,15 PERSONALGARDEROBER/TOALETT 15 0,20 18 0,12 35 0,12 53 0,12 135 1,80 190 1,27 352 1,17 515 1,14 SAMLINGSAREAL/KANTINE* - 0,00 45 0,30 90 0,30 150 0,33 HELSE/PPT/LOGOPED* - 0,00 20 0,13 30 0,10 30 0,07 0,28 SUM GENERELT LÆRINGSAREAL: 4,00 SPESIELT LÆRINGSAREAL: SUM SPESIELT LÆRINGSAREAL PERSONAL- OG ADMINISTRASJON SUM PERSONAL- OG ADMINISTRASJONSAREAL ANDRE FUNKSJONER: DRIFT OG LAGER* 40 0,53 55 0,37 75 0,25 125 40 0,53 120 0,80 195 0,65 305 0,68 805 10,73 1 455 9,70 2 482 8,27 3 715 8,25 1 127 15,03 2 037 13,58 3 474 11,58 5 200 11,56 1,17 700 1,56 SUM ANDRE FUNKSJONER SUM NETTOAREAL ekskl idrettsareal SUM BRUTTOAREAL ekskl idrettsareal (NETTO* B/N faktor) IDRETTSAREAL (SAL/GARD/BIROM) SUM NETTOAREAL inkl idrettsareal SUM BRUTTOAREAL (NETTO* B/N faktor) : 150 2,00 350 2,33 350 955 12,73 1 805 12,03 2 832 1 337 17,83 2 527 16,85 3 964 9,44 13,21 4 415 6 180 9,81 13,73 I bruttoareal inngår tekniske rom, veggtykkelser, gangareal m.m. Figur 4.1: Arealnorm for grunnskulane i Sula kommune (Norconsult 2016). Sula kommune har ikkje eigen vedteken arealnorm for skuleanlegg. Det er difor utarbeidd eit framlegg til norm som byggjer på erfaringstal frå andre kommunar i Norge. Arealskjemaet syner normert arealbehov for ulike skuletypar og skulestorleikar tilpassa situasjonen i Sula. Norma vert nytta i arealanalysen av det einskilde skuleanlegg for å sikre at skular vert vurdert på likt grunnlag. Ei på førehand definert norm kan også redusere behovet for interne arealdrøftingar knytt til arealbehov, arealfunksjonar og arealstorleikar. I samband med vurdering av ut- og ombyggingsbehov av grunnskulane seinare i rapporten, vert framlegg til arealbruk i tabellen nytta som utgangspunkt for berekningane. I skjema for arealnorm er areala og undervisningsromma delt inn i ulike kategoriar. Desse vert nærare skildra i teksten under. 14 Generelt læringsareal (undervisningsrom) Undervisningsrom: klasserom, baserom, grupperom, fellesareal, auditorium Elevgarderobar/toalett: toalett som er tilgjengeleg for alle elevane i anlegget. SFO-base: Arealet som i hovudsak er avsett til SFO. Basen kan omfatte leike- og opphaldsareal, kjøken og materiallager for SFO. Spesialisert læringsareal Mat og helse / Skulekjøken: koke-, anretning- og oppvasksone, spiseareal, tørrvare- og kjølelager og rom for vask og stell av tøy. Bibliotek: boksamling for skjønnlitteratur og fagbøker, og bibliotekararbeidsplass. Areal til eventuelt arkiv for lærebøker hentast frå «Drift og lager». Naturfag: forsøksrom/klasserom, førebuingsrom og lager. Musikk: øvingsrom, klasserom og lager. Kunst og handverk: verkstader for harde materialar, mjuke materialar, maskinrom, materiallager og lagerplass for elevarbeid. Personal- og administrasjon Administrasjon: forkontor, kontorar for rektor, assisterande rektor og SFO-leiar, arkiv og rekvisitalager. Lærararbeidsplasser m/støttefunksjoner: kontorarbeidsplasser for lærarane, stillerom og samarbeidssonar. Møterom: møterom som er tilgjengeleg for alle i personalet. Personalrom, som også er møterom, er ikkje inkludert i dette arealet. Personalrom: arealet som nyttast til avvikling av personalets lunsjpause. Ofte er dette rommet også tilrettelagt for møteverksemd, men arealet blir ikkje rekna som møteareal. Personalgarderobar/toalett: toalett, omkledingsrom med dusj og garderobe for personalet. I dette arealet inngår ikkje garderobar tilknytt idrettsarealet. Andre funksjonar Samlingsareal: areal kor elevane kan samlast for lunsj eller til andre sosiale samkomer. Helse/PPT/Logoped: dei rom som er tilpassa skulehelsetenesta si verksemd. Dersom helsetenesta/PPT/logoped nyttar møterom eller generelt læringsareal tel det ikkje med i denne kategorien. Drift og lager: areal for reinhald, driftspersonell og ulike lagerrom. 15 Areal- og kapasitetsanalyse med pedagogisk funksjonsvurdering – kommunale grunnskular Dette kapitlet vurderer kapasiteten til dei kommunale grunnskulane med utgangspunkt i ein gjennomgang av arealbruken og kva for areal skulane har til rådevelde. Arealanalysane er tufta på bruk av fleire metodar og samanlikningar. Norconsult nyttar desse metodane i høve areal- og kapasitetsanalysane for dei tre kommunale grunnskulane: 1. Kapasitet ut frå netto generelt læringsareal gjerast ved å registrere og summere læringsarealet (som elevane nyttar) dvs. klasserom, grupperom, formidlingsrom, fellesrom / allrom, garderobar, mv. Dette arealet vert dividert med 5 m2 pr. elev – tilsvarande det arealet Norconsult tilrår ved planlegging av nye grunnskular i Noreg og som er synt i framlegg til arealbruk i denne rapporten. Ein svakheit ved denne metoden, er at den ikkje tek omsyn til skuleanlegga sin bygningsmessige struktur og heller ikkje andre naudsynte funksjonar i skuleanlegget. Skular med mykje gang- og trafikkareal og innvendige løysingar som er lite føremålstenleg for skuleverksemda kjem ofte ut med låg kapasitet. 2. Kapasitet ut frå tal klasserom gjerast ved å telje klasserom, og multiplisere med tal elevar i kvart klasserom. Det er i hovudsak lagt til grunn 28 elevar som normalkapasitet i eit klasserom på 60 m2 på barnesteget, eller ca. 2,1 m 2 pr. elev i rommet – dersom klasseromma har tilgang til grupperom og andre støttefunksjonar. Klasserom som har ei lite føremålstenleg utforming (td. søyler, vinklar, fastmontert inventar, mv) bør få fråtrekk i vurderinga av elevkapasitet for det einskilde rom. I kapasitetsvurderinga legg ein difor til grunn 2,14 m 2 pr. elev i klasserommet (28 elevar i eit klasserom på 60 m2 på barnesteget). Metoden integrerer ikkje kapasiteten i spesialisert læringsareal, grupperom eller garderobar - og desse vert vurdert særskilt jf. pkt. 3 under. Tal klasserom er samstundes viktig for skulen sine gruppestorleikar og talet på klassane. 3. Kapasitet i spesialisert læringsareal bereknast ved å dividere skulen sitt areal til spesialiserte funksjonar med erfaringstalet/arealnorma for ein samanliknbar skule. Er forholdstalet over 1 indikerer det at skulen har kapasitet til fleire elevar i dei spesialiserte areala enn det er i dei generelle læringsareala, og er forholdstalet lågare enn 1 indikerer det at dei spesialiserte areala ikkje har kapasitet til alle elevane ved skulen. Ein svakheit ved denne metoden er at den ikkje tar omsyn til om skulen manglar einskilde spesialiserte funksjonar, fordelinga av areal mellom dei ulike funksjonane eller talet på elevgrupper ved skulen. Difor må dette vurderast særskilt. 4. Gymsal / idrettsareal med garderobar vert vurdert som eigen kategori, slik at skular med store idrettsflater ikkje får ei kunstig høg kapasitetsvurdering jf. pkt. 3. og 4. 5. Kapasitet ut frå skulen sitt bruttoareal tek utgangspunkt i skulen sitt samla bygningsareal – utrekna frå ytterveggane - og bereknar elevkapasiteten ved å samanlikne bruttoarealet pr. elev med det aktuelle erfaringstalet eller arealnorma. Metoden inkluderer idrettsareal, lager/tekniske rom, tilfluktsrom og anna ikkje nyttbart areal. Bruttoarealkapasiteten seier noko om arealeffektiviteten til skuleanlegget. Ein svakheit ved metoden er at den ikkje tek omsyn til at nye skular har store areal til tekniske installasjonar, og at eldre skolebygg kan innehalde store ikkjenyttbare areal som tilfluktsrom, loft, osv. I samband med kostnadskalkylane vert bruttoarealet lagt til grunn for dimensjonering og kostnadsberekning. Denne metoden vert i hovudsak nytta i samband med vurdering av utbyggingsbehov. 16 Fiskarstrand skule Fiskarstrand skule ligg sentral plassert i Fiskarstrand, på austsida av Riksveg 657 (Fiskarstrandvegen). Skuleåret 12016/17 har skulen omkring 140 elevar og 24 tilsette. Skulen er fulldelt med ein klasse pr. årstrinn, og elevtalet varierer mellom 16 og 25 på dei ulike trinna. Det er venta at elevtalet vil halde seg relativt stabilt dei komande åra. Frå 2017 og fram mot 2031 er det venta svak nedgang (J.f. elevtalsframskriving kap. 3). Skulebygget består av fleire bygg som er blitt reist til ulike tider, og sett saman til eitt samanhengande skulebygg. Den eldste delen av skulebygget er frå midten av 1960-talet. Skulen fekk ny klasseromfløy og gymsal i 1996. I 2004 vart skulen utvida med eit mindre paviljongbygg. Areala i 2. etasje vart rehabilitert suleåret 2010/2011. Tal frå skulen Elevtal 2016/17: Elevar i SFO: Klassetal: Tal på lærarar: Tal på andre tilsette: I skuleleiinga/admin.: Oppgjeve bruttoareal bygg: Oppgjeve tomteareal: 141 59 7 13 8 3 9132m2 Oppgjeve tomteareal omfattar Gnr/Bnr 79/13 og 79/28, inkl. del av Fiskarstrandvegen som delvis ligg på tomtene. Parkeringsareal som vert nytta på 79/70 er ikkje teke med. Arealanalyse med kapasitetsvurderingar 5.1.1.1 Generelle læringsareal Skulen har til saman sju klasserom. Tre av desse ligg i andre etasje medan fire ligg i første etasje i den nyaste delen av skulebygget. Storleiken på klasseromma varierer frå 48 til 74m2. Samla klasseromareal er 421m2. Det er til saman sju grupperom. Fire av grupperomma ligg i første etasje og to av desse har direkte tilgang frå klasserom. To større grupperom ligg i eit påbygg ved gymsalen. Desse romma vert i dag nytta til språkverkstad og som ekstra areal i samband med stasjonsundervisning. I andre etasje har skulen to grupperom samla. Desse har ikkje direkte tilgang frå klasserom. Areala i andre etasje vart pussa opp skuleåret 2010/11 og framstår som lyse og trivelege. 17 SFO har ikkje eigen base, men dei nyttar dei fire klasseromma i første etasje for sine aktivitetar, etter at undervisninga er ferdig. Gymsalen er også lett tilgjengeleg for SFO etter undervisningstida. Garderobar og toalett Elevane har i hovudsak garderobe i gangarealet utanfor klasseromma. Dei yngste elevane har eigen garderobe ved inngangsdøra midt i skulebygget. Her er det plass til å setje frå seg utesko, hengje frå seg skulesegg og yttertøy. På topphylla er det plass til oppbevaring av byttetøy. Elevane har tilgang til toalettanlegg med inngang frå skuleplassen, - her er det eit anlegg for gutar og eit for jenter. Skulen har moglegheit til å samle alle elevane til fellessamlingar i gymsalen. 5.1.1.2 Spesialiserte læringsareal Skulebiblioteket er lokalisert i sør-fløya, med inngang frå vestibyle/hall. Biblioteket er innreia med bokhyller på veggane. Midt på golvet er det sett ut gruppebord og stolar. Dette gjer at biblioteket lett kan nyttast til undervisning ved behov. Areal for kunst og handverk er også lokalisert i sør-fløya, vegg i vegg med biblioteket. Her er det ein tradisjonell sløydsal med 12 høvelbenker og ein arbeidsbenk langs den eine veggen. Det er sett inn nye vindauge i nyare tid, men elles ber lokala preg av at lite opprusting og fornying dei seinare åra. Materialar vert lagra i hyllar på veggane. Frå sløydsalen er det direkte tilgang til eit lite lagerrom der mellom anna elevarbeid vert lagra. Ved inngangen til biblioteket er det hyller og skap for oppbevaring av materiell og utstyr som vert nytta i kunst og handverk. Biblioteket vert gjerne nytta til finare formingsarbeid, som til dømes male- og teiknearbeid. Areal for mat og helse ligg midt i skuleanlegget. Det er tre arbeidsstasjonar i rommet. Midt i rommet står det eit spisebord med plass til omkring 10 elevar. Areal for mat og helse vart fornya i 2016, og framstår med ny-standard. I vegg mot gang til gymsal er det ei luke for servering eller sal av mat og drikke. Undervisning i kroppsøving går føre seg i gymsalen. Gymsal med tilhøyrande garderobar og støtteareal vart bygga i 1996. Både musikkorps og idrettslag er flittige brukarar av areala her på ettermiddag- og kveldstid. Skulen har ikkje spesialiserte læringsareal for undervisning i faga musikk og naturfag. Undervisninga i desse faga går føre seg i klasseromma. 5.1.1.3 Areal for tilsette Areal for administrasjon og tilsette har ei sentral plassert midt i skulebygget og like ved hovudinngangen. Forkontoret er lett synleg for besøkande, men det er ikkje direkte dagslys til arbeidsplassen her. Rektor og inspektør har inngang til kontora sine via forkontoret. Det pedagogiske personalet har sine arbeidsplassar lokalisert i to felles arbeidsrom, eit i kvar etasje. Ni lærarar har sine arbeidsplassar nede, medan 5 har sine oppe. Arbeidsrommet i andre etasje vart tatt i bruk som nytt areal hausten 2016. Pauserom, garderobar med tilhøyrande fasilitetar, kopirom og møterom ligg i tilknyting til arbeidsrom i første etasje, men er og lett tilgjengeleg via trapp frå det andre arbeidsrommet. 18 5.1.1.4 Uteområdet Oppgjeve areal på skuletomta er 9132m2. Tilgjengeleg areal for leik og aktivitetar i friminutt ligg i all hovudsak på austsida av skuletomta og er på om lag 5150m 2. Helsedirektoratet tilrår 5000m 2 tilgjengeleg uteareal for skular med inntil 100 elevar (jf Veileder til forskrift om miljøretta helsevern, Hdir 2014). Arealet som ligger nærast skulebygget er asfaltert med oppmerka felt for ulike aktivitetar. Lengst mot aust er det ein grusbane. Midt i uteområdet er det ein grasplen som strekkjer seg over to haugar. Det er og montert opp leikestativ og sandkasse i uteområdet. Langs sør-veggen er det sykkelparkering. Tilsette som nyttar bil til og frå skulen, har høve til å parkere på nabotomt nord for skulen. 5.1.1.5 Sambruk Skuleanlegget vert lånt ut til/ nytta av lokale lag og organisasjonar på ettermiddag- og kveldstid. Det er i hovudsak gymsalen med støtteareal som vert nytta. Rektor fortel at skulen sitt uteområde blir mykje brukt på kveldstid og i helgane (Jf skulebruksplan 2014-2018). 5.1.1.6 Underetasje/kjellar Skulen har tilgang til kjellar under hovudbygget. Under sør-fløya er det eit «Stor-lager», og frå dette er det tilgang til tre mindre lagerrom. I stor-rommet er det vindauge langs heile sørveggen. Samla oppgjeve areal for denne delen av underetasjen er 159m2. Under administrasjonsdelen er det og er det og tilgang til kjeller via innvendig trapp. Her er det fem rom i tillegg til gangareal. Ingen av romma her har vindauge. Samla oppgjeve areal for denne delen av underetasjen er 137,5m2. Vurdering av elevkapasitet Kapasitet ut frå klasseromareal Fiskarstrand skule har sju klasserom med ulik storleik. To av romma er større enn 70m 2, og desse vil ha kapasitet for klassar opp mot 28 elevar. Arealet i dei to minste klasseromma er på rundt 48m 2. Funksjonell kapasitet her vert sett til 21 elevar. Tre klasserom i første etasje har eit areal på 59m 2. Funksjonell kapasitet her vert sett til 25 elevar. Skulen har fem grupperom, men berre to av desse ligg i direkte tilknyting til klasserom. Redusert tilgang på støtteareal gjer at det vert nytta eit høgare delingstal i kapasitetsberekninga. Delingstalet som er nytta har er 2,3. Samla teoretisk elevkapasitet basert på maksimal dekning i alle klasseromma vert med dette 173 elevar. Kapasitet ut frå netto generelt læringsareal Fiskarstrand skule har eit samla netto læringsareal på 630m2. Klasseromarealet utgjer 421m2 av samla netto generelt læringsareal. Utover dette har skulen bra tilgang på støtteareal (grupperom), men berre få av desse ligg lett tilgjengeleg i tilknyting til klasseromma. Elevgarderobane er i hovudsak lokalisert til korridor/gangareal utanfor klasseromma. Netto generelt læringsareal med dagens arealdisponering tilseier ein kapasitet på omkring 125 elevar. 19 Netto Spesialisert læringsareal Samla netto spesialisert læringsareal er på totalt 163 m2. For ein ny barneskule med ca. 150 elevar (B150) vert det avsett ca. 395m2 til tilsvarande netto spesialisert læringsareal (Jf. arealnorm kap. 4). Differansen skuldast i hovudsak mangel på areal til naturfag og musikk. Samla kapasitetsvurdering Undervisningsareala ved Fiskarstrand skule har varierande storleik, og elevkapasiteten i areala varierer difor også. Samla sett er undervisningsareala for det meste i relativt god stand. Kapasitetsvurderinga tek utgangspunkt i klasseromkapasiteten, men redusert tilgang til støtteareal, garderobar og wc, samt manglar i høve til spesialisert læringsareal og tilgjengeleg uteareal, førar til redusert funksjonalitet. Funksjonell maksimal elevkapasitet for Fiskarstrand skule vert vurdert til 150 elevar. Figur 5.2.1 under, viser at Fiskarstrand skule har nok klasserom i heile framskrivingsperioden. Eit godt og funksjonelt skuleanlegg krev og tilgang på støtteareal og spesialiserte læringsareal. Full utnytting av klasseromkapasiteten føreset utbetring av desse manglane for å sikre god pedagogisk funksjonalitet. Klasseromkapasitet Fiskarstrand skule 180 14 160 149 140 140 143 142 12 144 138 135 137 138 136 131 134 135 136 134 129 138 129 128 120 10 Antall 100 80 8 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 6 60 4 40 2 20 0 0 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/22 22/23 23/24 24/25 25/26 26/27 27/28 28/29 29/30 30/31 31/32 Skoleår Ledig kapasitet Godt utnyttet kapasitet Fullt utnyttet kapasitet Prognose #grupper Elevtallsprognose Kapasitet #grupper Figur 5.2.1: Klasseromkapasitet ved Fiskarstrand skule, basert på elevtalsframskriving SSB høg. Vurderte behov for tiltak Fiskarstrand skule har behov for utvida tilgang på støtteareal. God funksjonalitet krev tilgang til grupperom frå alle klasseromma slik at desse kan nyttast optimalt i den ordinære undervisninga. Fiskarstrand skule manglar spesialiserte undervisningsareal for naturfag og musikk, medan spesialisert undervisningsareal for undervisning i Kunst og handverk og Mat og helse er for små og har for liten kapasitet i høve til elevtalet som er forventa utover i planperioden (fram mot 2031). Midlertidig bygg/modulbygg har ikkje same standard som permanente bygg med nystandard, og det 20 vert lagt til grunn ei kortare levetid for midlertidige bygg. Langsiktig plan for skuleanlegget bør vere basert på permanente løysningar, og midlertidig bygg bør difor fasast ut. Skulen bør ha eit eiga areal for SFO-base. Dette arealet kan nyttast som grupperom i undervisningstida. Måseide barneskule Måseide skule ligg sentral plassert i Mauseidevåg, på oppsida/nord for Riksveg 657. Skulen har omkring 85 elevar, fordelt på 5 klassar. Skulen er organisert som fådelt-skule. Elevar på 2. og 3. trinn er organisert i same klasse. Det same er 6. og 7. trinn. Elevtalet på årstrinna varierer mellom 7 (3. trinn) og 21 (1. trinn). Neste skuleår er det venta 15 elevar på første trinn, medan 8 elevar går ut frå 7. trinn til sommaren. Det er venta auke i elevtalet dei komande åra, fram mot 2025. Deretter er det venta at elevtalet vil stabilisere seg mellom 100 - 110 elevar (J.f. elevtalsframskriving kap. 3). Skuleåret 2016/17 er det 21 tilsette ved skulen. Skulebygget består av fleire bygg som er blitt reist til ulike tider og sett saman til eitt samanhengande skulebygg. Siste utviding av skulebygget vart gjort til skulestart hausten 2016. Då vart eit paviljongbygg ført opp og knytt saman med sør-fløya. Den eldste delen av skulebygget er frå 1964. Tal frå skulen Elevtal 2016/17: Elevar i SFO: Klassetal: Tal på lærarar: Tal på andre tilsette: I skuleleiinga/admin.: Oppgjeve bruttoareal bygg: Oppgjeve tomteareal: 85 50 5 10 9 2 Ca 8500m2 Arealanalyse med kapasitetsvurderingar 5.2.1.1 Generelle læringsareal Skulen har til saman sju klasserom. Fire av desse ligg i andre etasje medan to ligg i sør-fløya og eit i det nye paviljongbygget. Storleiken på klasseromma varierer frå rundt 43 til 67,5m2. Samla 21 klasseromareal er 393m2. Det er fire grupperom i skulebygget, to i andre etasje, eit i sør-fløya og eit i paviljongen. I tillegg vert eit tidlegare «formingsrom» (kunst og handverk) dag nytta som ekstra grupperom. Elevane har i hovudsak garderobar i gang/korridor utanfor klasseromma. Toalettanlegg for gutar og jenter har inngang frå uteområdet. Elevar som har klasserom i paviljongen har eigen garderobe med direkte tilgang til toalett. SFO har til vanleg ikkje eigen base men dette skuleåret har skulen eit ledig klasserom for SFO. Herfrå er det lett tilgang til skulekjøkenet. SFO nyttar også andre klasserom for sine aktivitetar etter at undervisninga er ferdig. 5.2.1.2 Spesialiserte læringsareal Skulen har spesialiserte læringsareal for undervisning i kunst og handverk, kroppsøving og mat og helse. Undervisning i naturfag, musikk og noko kunst og handverk går føre seg på klasseromma. Areal for kunst og handverk ligg i eit tidlegare påbygg (modulbygg) mot nord. Her er det ein tradisjonell «sløydsal» med høvelbenker og verktyskap. Materialar er lagra på hyller i rommet. Eit mindre rom att med sløydsal vart tidlegare nytta som «tekstilrom». Dette vert i dag nytta som grupperom/disponibelt rom. Areal for mat og helse (skulekjøkenet) ligg mellom dei to klasseromma i sør-fløya. Kjøkenet har berre 2 arbeidsstasjonar, og dette gjer at skulekjøkenet har låg kapasitet. Mellom skulekjøkenet og det eine klasserommet er det foldevegg som kan trekkast til side ved behov. Skulen har ein liten gymsal der elevane på 1.-4. trinn har kroppsøving. I tilknyting til gymsalen er det to garderobar med dusjanlegg og toalett. Frå gymsalen er det også tilgang til eit lite lagerrom. Musikkorpset disponerer og eit lite lager her. Gymsalen er relativt liten (120m 2) og dette gjer at den er mindre egna for dei eldste elevane. Takhøgda i gymsalen er heller ikkje tilfredsstillande. 5.-7. trinn dreg difor ein gong i veka til naboskulen i Solevåg for å ha kroppsøving i idrettshallen der. På ettermiddag- og kveldstid vert gymsalen nytta av lokalt idrettslag, musikkorps og til dans. Barnehagen att med skulen nyttar gymsalen nokre timar kvar veke. Gymsalen vert og nytta når heile skulen samlast til fellesarrangement. Salen vert for liten når heile skulen skal samlast saman med føresette. Skulen har ikkje eiga bibliotek, men det er laga til ein lita boksamling på eit grupperom. I tillegg nyttar skulen tilbod frå folkebiblioteket som ligg like ved. 5.2.1.3 Areal for tilsette og leiing Areal for tilsette og skuleleiing er lokalisert i første etasje, midt i skulebygget. Her er det to arbeidsrom med til saman 12 arbeidsplassar. I tillegg er det ein felles arbeidsplass for assistentar i det eine rommet. Personalgarderobe med toalett ligg i same del av bygget. Personalrommet har inngang via garderoben. Rektor sitt kontor ligg ved sida av det eine arbeidsrommet, men inngang frå felles gang. Sekretær er til stedes ved skulen ein dag per veke. 5.2.1.4 Uteområdet Skulen har eit fint og oversikteleg uteområde på sør- og austsida av skulebygget. Underlaget er i hovudsak asfalt rundt skulebygget, og grasplen i ytre sone. Fleire leikeapparat og ein ballbinge er flittig i bruk av elevane i friminutta. 22 Ein paviljong blei sett opp på den asfalterte delen nærast skulebygget sist sommar, slik at uteområdet er blitt noko redusert dette skuleåret. Oppgjeve samla areal for skuletomta er om lag 8200m2. Med fråtrekk for skulebygget, parkeringsplass på baksida og veg opp, er tilgjengeleg areal for leik og aktivitetar i friminutt om lag 7000m 2. Helsedirektoratet tilrår 5000m 2 tilgjengeleg uteareal for skular med inntil 100 elevar (jf. Veileder til forskrift om miljøretta helsevern, Hdir 2014). Vurdering av elevkapasitet Kapasitet ut frå klasseromareal Skulen har til saman sju klasserom. Desse varierer i storleik frå 43m2 til 67m2. Samla klasseromareal er 393m2, noko til tilseier eit snitt på 56m 2. Skulen har tilgang til tre grupperom. To av desse er knytt til base for spesialundervisning. Basert på tilgang til klasserom har Måseide skule kapasitet til ein klasse på kvar av dei sju årstrinna på barneskulesteget. Elevtalet på dei ulike trinna vil fordele seg ulikt, og med ulik storleik på klasseromma har skulen moglegheit til å utnytte kapasiteten i romma godt. Skulen har lite tilgang på grupperom/støtteareal, og delingstalet vert difor sett høgt, til 2,5. Det største klasserommet har då kapasitet til klasse med opp til 27 elevar. Elevkapasitet i dei minste klasseromma er under 20 elever, medan tre klasserom på om lag 60m 2 har kapasitet til 24 elevar. Samla teoretisk elevkapasitet basert på maksimal dekning i alle klasseromma vert med dette 135 elevar. Kapasitet ut frå netto generelt læringsareal Skulen har eit samla netto generelt læringsareal på 492m2. Klasseromarealet utgjer 393m2 av samla netto generelt læringsareal. Utover dette har skulen lite tilgang på støtteareal (grupperom). Elevgarderobane er i hovudsak lokalisert til korridor/gangareal utanfor klasseromma. Netto generelt læringsareal med dagens arealdisponering tilseier ein kapasitet på omkring 100 elevar. Netto Spesialisert læringsareal Samla netto spesialisert læringsareal er på totalt 107 m2. For ein ny barneskule med ca. 150 elevar (B150) vert det avsett ca. 395m2 til tilsvarande netto spesialisert læringsareal (Jf. arealnorm kap. 4). Tilsvarande areal for B100 vil vere om lag 300m 2. Skulen har altså manglar i høve til spesialiserte læringsareal. Dagens organisering av undervisninga i kroppsøving, basert på busstransport av elevar på 5.-7. trinn til naboskulen (Solvåg skule), bør ikkje vidareførast som fast ordning. Samla kapasitetsvurdering Måseide skule er planlagt og bygga etter prinsippa for ein tradisjonell klasseromskule, og det er difor naturleg at klasseromkapasiteten vert lagt til grunn for berekning av elevkapasitet ved skulen. I teoretisk berekning etter klasseromkapasitet er det tatt omsyn til at skulen har få grupperom. Ei full utnytting av klasseromma vil og krevje betre tilgang til mellom anna spesialiserte læringsareal, større og betre garderobeareal og fleire lærararbeidsplassar. Slik skuleanlegget framstår i dag, vil det vere lite funksjonelt for drift av ein 1-7 barneskule. Funksjonell maksimal elevkapasitet for Måseide skule vert vurdert til om lag 90-100 elevar. 23 Figur 5.2.2 under, viser at Måseide skule vil ha nok klasserom i heile framskrivingsperioden. 3.trinn inneverande skuleår har berre 7 elevar, og skulen vil vere fådelt med to trinn organisert i same klasse fram til skuleåret 2021/22. Når elevtalet aukar og alle dei store undervisningsromma vert nytta som klasserom, vil skulen mangle garderobeareal, spesialiserte læringsareal og lærararbeidsplassar. Full utnytting av klasseromkapasiteten føreset utbetring av desse manglane for å sikre god pedagogisk funksjonalitet. Klasseromkapasitet Måseide skule 160 20 Prognose 18 140 16 120 112 101 100 103 102 116 115 112 110 107 14 109 106 106 105 104 12 Antall 95 86 80 10 73 63 62 60 7 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 6 6 5 40 4 8 4 4 20 2 0 0 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/22 22/23 23/24 24/25 25/26 26/27 27/28 28/29 29/30 30/31 31/32 Skoleår Ledig kapasitet Godt utnyttet kapasitet Fullt utnyttet kapasitet Prognose #grupper Elevtallsprognose Kapasitet #grupper Figur 5.2.2: Klasseromkapasitet ved Måseide skule, basert på elevtalsframskriving SSB høg. Vurderte behov for tiltak Måseide skule har behov for utvida tilgang på støtteareal. God funksjonalitet krev tilgang til grupperom frå alle klasseromma slik at desse kan nyttast optimalt i den ordinære undervisninga. Skulen har spesialisert undervisningsareal for undervisning i Kunst og handverk og Mat og helse, men areala er for små og har for liten kapasitet i høve til elevtalet som er forventa utover i planperioden (fram mot 2031). Måseide skule manglar spesialiserte undervisningsareal for naturfag og musikk. Skulen har heller ikkje bibliotek, men ordninga med lån frå folkebiblioteket kan truleg vidareførast. Aktivitetsarealet i Gymsalen er på 106m 2. Dette er ikkje ein funksjonell storleik når klassane vert større og fleire elevar skal nytte salen samstundes. Dagens ordning basert på at dei eldste elevane vert transportert til naboskulen for undervisning i kroppsøving bør ikkje vidareførast som permanent ordning. Gymsalen bør difor utvidast. Med aukande elevtal vil det og vere behov for eit større areal avsett til lærararbeidsplassar og støtteareal for tilsette. Utforming og størrelse på lærararbeidsplassane må vere i tråd med Arbeidsplassforskrifta. Midlertidig bygg/modulbygg har ikkje same standard som permanente bygg med nystandard, og det vert lagt til grunn ei kortare levetid for midlertidige bygg. Langsiktig plan for skuleanlegget bør vere basert på permanente løysningar. Modulbygg som i dag vert nytta til undervisning i kunst og handverk bør erstattast av nybygg/permanent bygg. 24 Lagerkapasiteten bør betrast. I dag vert korridor/gangareal utanfor administrasjon- og tilsetteareal nytta for oppbevaring av rekvisita, av-utstyr og materiell. Skulen bør ha eit eiga areal for SFO-base. SFO-basen kan nyttast som grupperom/støtteareal for skulen i undervisningstida. Store deler av skulebygget ber preg av slitasje og elde. Skulebygget har behov for generell oppussing av inventar og overflatar. 25 Økonomiske føresetnader Det er valt å nytte prosjektkostnadar pr. m 2 BTA som inkl. infrastruktur og grunnarbeid innafor skuletomta. Nybygg / tilbygg pr. m 2 BTA Kr. 36 000 inkl. mva. Ombygging / omfattande rehabilitering Kr. 12.000 inkl. mva. Oppussing pr. m 2 BTA Kr. 4 000 inkl. mva. Rive- og saneringskostnader pr. m 2 BTA Kr. 1 400 inkl. mva. I kalkylen er det medrekna dei kostnadskomponentar som ligg inne i standard kontoplan for byggjeprosjekt: Konto Kostnadselement Innhald 1 Felleskostnader Rigg, byggeplass, entrepriseadministrasjon, HMS, hjelpearbeid 2 Bygning Grunn og fundamenter, bæresystem, vegger, dekker, fast inventar, malararbeid 3 VVS-installasjonar Sanitær, varme, brann, luft, vann, kjøling 4 Elkraft installasjonar Elkraft, lys, el-varme, høgspent, basisinst. 5 Tele og automatisering Telefoni, alarm, lyd og bilete. Instrumentering 6 Andre installasjonar Heis, rulletrapper, scene, avfall, mv. 1-6 HUSKOSTNAD 7 Utandørsarbeid 1-7 ENTREPRISEKOSTNAD 8 Generelle kostnader 1-8 BYGGJEKOSTNAD 9 Spesielle kostnader 1-9 PROSJEKTKOSTNAD RM Reserver og marginar SUM KOSTNADSRAMME Terrengarbeid, murer, trapper, støy, drenering, VA-hovudgrøft, elkraft, vegar og plassar, park og hage, mv. Programmering, prosjekteringskostnadar, prosjektadm, forsikring, gebyr, Tomtekostnadar, finansiering, mva (25% av byggjekostnad 1-8 over), utsmykking Ikkje forventa kostnader. Reserver skal dekkje forventa tillegg og gjev finansiell tryggleik Det er ikkje rekna med marginar og reserver, inventar og kostnader til tomtekjøp. Merk at kommunen får mva. kompensasjon på skulebygginvesteringar. Laust innbu og utstyr er heller ikkje medrekna i prisføresetnadane over. Oslo kommune nyttar kr. 35.000 pr. elev til innkjøp av laust utstyr ved nye skular som hovudregel ved kostnadsfastsetjing. Kostnaden med nybygg / tilbygg over (kr. 36 000 pr. m2), vil kunne inkludere noko opparbeiding av fysiske tiltak utomhus og fast inventar. Eventuelle meirkostnader til leige / drift av fleire paviljongar er ikkje teke høgde for i dei økonomiske føresetnadane over. 26 Skule for framtida - Vurdering av utbyggingsbehov og investeringstiltak I dette kapittelet vert det presentert og konsekvensvurdert tre moglege alternativ for tiltak og organisering av skuleverksemda for krinsane Fiskarstrand og Måseide i framtida. Tre vurderte alternativ Denne planen tek til orde for val mellom tre mogelege strukturalternativ slik: 0. Vidareføring av dagens skular. Minimal utbygging. 1. Vidareføring av dagens skular. Utbygging og investeringstiltak i tråd med arealnorm. 1. Ny felles barneskule for Fiskarstrand skule og Måseide skule på ny tomt. Alternativ 0 Alternativ 0 legg til grunn ei vidareføring av dagens skular i Mauseidvåg og på Fiskarstrand. Det vert til grunn minimal utviding og opprusting av areala, slik at skuledrifta kan vidareførast med tilstrekkeleg kapasitet. Vurderte behov for tiltak i kap. 5.1.3 og 5.2.3 vert lagt til grunn for byggmessige tiltak ved skulane. Arealnorma vert ikkje følgt med alternativ 0. Tiltak ved Fiskarstrand skule Spesialisert læringsareal ved skulen er for lite. Areal for kunst og handverk bør utvidast ved at heile sør-fløya vert teke i bruk. Deler av arealet kan nyttast i sambruk med til dømes musikk. Det vil vere behov for opprusting og noko ombygging av areala her. Skulekjøkenet vert omdisponert til SFO-base, og kan nyttast som grupperom i undervisninga. Funksjonane skulekjøken og bibliotek vert etablert i nybygg. Modulbygg i nord vert rive. Nye garderobar vert etablert i nybygg, inngang nord. Alternativ 0, Fiskarstrand skule Oppussing og rehab. sør-fløy Oppussing div. overflater Rivekostnad modulbygg Nybygg: Elevgarderobar Mat og helse, skulekjøken Bibliotek Lærararbeidsplassar Totalkostnader Alternativ 0 areal NTA 78 85 50 10 areal BTA pr. kvm 160 50 170 12000 4000 1400 kr 1 920 000 kr 200 000 kr 238 000 109 119 70 14 36000 36000 36000 36000 kr 3 931 200 kr 4 284 000 kr 2 520 000 kr 504 000 312 Kostnad kr 13 597 200 Tabell 6.2.1 Grovt kostnadsoverslag utbetring og utviding Fiskarstrand skule, med Alternativ 0 Over nemnte tiltak vil gje skuleanlegget betre funksjonalitet. Skulen får betre tilgang på støtteareal og spesialisert læringsareal. Garderobetilhøva for elevane vert også betre. 27 Det er ikkje lagt til grunn at skulen får spesialisert areal for naturfag. Med utsikt mot forholdsvis låge elevtal i klassane utover i framskrivingsperioden vil det vere mogleg å leggje til rette for at undervisninga i naturfag kan gå føre seg i klasseromma. Skuleanlegget vert set i tilfredsstillande teknisk stand, og skulen vil ha tilgang på sentrale funksjonar. På ein annan side vil skulen ikkje få same funksjonalitet, fleksibilitet og kvalitetar som eit nybygg basert på arealnorma vil gje. Eit grovt kostnadsoverslag for utbetring av eksisterande bygg, samt utviding for å dekkje naudsynte funksjonar, viser eit investeringsbehov på om lag kr. 13,5 mill. Tiltak ved Måseide skule Undervisningsareala i sør-fløya vert pussa opp. Skulekjøkenet vert omdisponert til SFO-base og kan i tillegg nyttast som grupperom i undervisningstida. Alle rom i hovudbygget vert pussa opp (overflater). Midlertidig bygg i nord vert rive og erstatta med permanent bygg. Nytt areal for Kunst og handverk er på 120m2. Spesialisert areal for mat og helse vert lagt til kostnader nybygg. Nytt areal: 85m2. Spesialisert areal for undervisning i musikk vert lagt til nybygg. Nytt areal 80m2. Utvida areal for lærararbeidsplassar. Nytt areal: 40m2. Det må leggjast til rette for betre garderobetilhøve for elevane. Eitt klasserom i andre etasje byggast om til grupperom. Klasserom vert erstatta i nybygg. Gymsal vert rive og erstatta av ny og større sal. Eksisterande garderobar vert pussa opp. Nyoppført modulbygg (2016) vert vidareført, men det bør takast høgde for at dette bygget vert erstatta med permanent bygg i løpet av planperioden (2016-2031). Det vert lagt til grunn at undervisninga i naturfag også i framtida vert gjennomført på klasseromma. Dersom skuleeigar ønskjer å utvide nybygg slik at skulen også får denne funksjonen på plass, må det leggjast til 60m 2 NTA i nybygg. Det vert lagt til grunn at ombygging og utviding vert gjort i fleire fasar. I første fase vert gymsal og modulbygg i nord rive. Byggjearbeida starter. Når nytt påbygg er ferdig vert dette tatt i bruk i tråd med behov, - medan eksisterande bygg etappevis vert pussa opp. I siste fase vert dei nye areala ferdigstilt som spesialiserte læringsareal, og den nyaste paviljongen vert fasa ut. I byggeperioden må behov for spesialisert læringsareal dekkjast ved naboskular. Det vert lagt til grunn at dagens ordning med skyss til Solevåg skule i samband med bruk av idrettshall kan tilpassast slik at elevane i byggeperioden også kan få undervisning i kunst og handverk ved naboskulen. Eventuelle meirkostnader knytt til utvida skyssbehov er ikkje teke med i tabellen under. Alternativ 0, Måseide skule Oppussing av eksisterande bygg Ombygging eksisterande bygg Rivekostnad eksisterande bygg Nybygg: Klasserom med grupperom Elevgarderobar Kunst og handverk Mat og helse, skulekjøken Musikk Lærararbeidsplassar Gymsal Totalkostnader Alternativ 0 areal NTA 75 23 120 85 80 40 215 areal BTA pr. kvm 700 67 220 4000 12000 1400 kr 2 800 000 kr 804 000 kr 308 000 105 32,2 168 119 112 56 258 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 kr 3 780 000 kr 1 159 200 kr 6 048 000 kr 4 284 000 kr 4 032 000 kr 2 016 000 kr 9 288 000 850 Kostnad kr 34 519 200 Tabell 6.2.2 Grovt kostnadsoverslag utbetring og utviding Måseide skule, med Alternativ 0 Grovt kostnadsoverslag for utbetring av eksisterande bygg, samt utviding for å dekkje naudsynte funksjonar, viser eit investeringsbehov på om lag kr. 34,5 mill. 28 Over nemnte tiltak vil gje skuleanlegget betre funksjonalitet og kapasitet. Skulen får betre tilgang på støtteareal og spesialisert læringsareal. Garderobetilhøva for elevane vert også betre. Skuleanlegget vert set i tilfredsstillande teknisk stand, og skulen vil ha tilgang til dei sentrale funksjonane. På ein annan side vil skulen ikkje få same funksjonalitet, fleksibilitet og kvalitetar som eit nybygg vil gje. Det er i denne samanheng ikkje teke stilling til eit eventuelt behov for midlertidige lokalar i byggjeperioden. Eventuelle kostnader knytt til leige av midlertidige lokale vil kome i tillegg til kostandene vist i tabell 6.2.2. Alternativ 1 Alternativ 1 legg til grunn ei vidareføring av dagens skular i Mauseidvåg og på Fiskarstrand. Skulebygga vert rusta opp til dagens standard i tråd med byggjeforskrift og gjeldande regelverk. Truleg vil det vere behov for hovudombygging av båe skulane. Arealnorm frå Norconsult (J.f. kap. 4) vert lagt til grunn for berekning av arealbehovet ved skulane, men det vert og tatt omsyn til føringar som ligg i eksisterande bygg. Tiltak ved Fiskarstrand skule Med alternativ 1 vert det lagt til grunn at det er behov for både utbygging og ombygging for oppnå ein standard som er meir i tråd med areal- og funksjonsnorm. Det vert og lagt til grunn at midlertidig modulbygg i nord vert fasa ut. Dei same tiltaka som er nemnt under punkt 7.2.1 (alternativ 0) vert gjennomført med alternativ 1. I tillegg vert det tilført areal i tråd med arealnorm for ein B150-skule. Ein større del av eksisterande skulebygget vert pussa opp med dette alternativet. I hovudsak gjeld dette undervisningsareala i nord og garderobeanlegget til gymsal. Alternativ 0, Fiskarstrand skule Oppussing og rehab. sør-fløy Oppussing div. overflater Rivekostnad modulbygg Nybygg: Elevgarderobar Mat og helse, skulekjøken Bibliotek Lærararbeidsplassar Totalkostnader Alternativ 0 areal NTA 78 85 50 10 areal BTA pr. kvm 160 50 170 12000 4000 1400 kr 1 920 000 kr 200 000 kr 238 000 109 119 70 14 36000 36000 36000 36000 kr 3 931 200 kr 4 284 000 kr 2 520 000 kr 504 000 312 Kostnad kr 13 597 200 Tabell 6.3.1 Grovt kostnadsoverslag utbetring og utviding Fiskarstrand skule, med Alternativ 1 Eit grovt kostnadsoverslag for Fiskarstrand skule med alternativ 1 viser eit investeringsbehov på om lag kr. 28 mill. Det vert lagt til grunn at det ikkje vil vere behov for tilgang til midlertidig erstatningslokale medan utviding og oppussing av skulebygget vert gjennomført. Dette let seg gjere vet at noko spesialisert læringsareal kan nyttast som klasserom, medan klasseromfløya vert pussa opp. Skuleanlegget vert set i tilfredsstillande teknisk stand, og skulen vil ha god tilgang til dei sentrale funksjonane. Storleik på undervisningsareala vil vere i tråd med arealnorm for nybygg. Skuleanlegget vil få klart betre funksjonalitet enn med alternativ 0, men føringane som ligg i det eksisterande bygget gjer at skulen ikkje kan få same funksjonalitet, fleksibilitet og kvalitet som eit nybygg vil gje. 29 Tiltak ved Måseide skule Med alternativ 1 vert det gjort tiltak ved Måseide skule i tråd med arealnorm for ein B150-skule. Skulen vil ha behov for oppussing av eksisterande bygg. Sør-fløya blir bygget/rehabilitert. Eit av klasseromma i andre etasje vert gjort om til grupperom/støtteareal for dei tre andre klasseromma i denne etasjen. Eksisterande gymsal, modulbygg og inngangsparti i nord vert rive og erstatta med nybygg. Ny gymsal bør etablerast med same lokalisering som i dag slik at eksisterande garderobar kan nyttast også i framtida. Nyoppført modulbygg (2016) vert fasa ut, og arealet vert erstatta i nybygg. Spesialpedagogisk base er lagt inn (tilleggsareal under Klasserom og grupperom) med same areal som i dag. Det vert lagt til grunn at ombygging og utviding vert gjort i fleire fasar. Det vil vere behov for tilgang til erstatningsareal i byggjeperioden. Det vert lagt til grunn at midlertidig bygg kan stå på skuletomta. Anleggsområdet vert fysisk avstengt i byggeperioden slik at elevane sin tryggleik vert ivaretatt. I første fase vert drift i sør-fløy og nytt modulbygg vidareført, medan hovudbygget vert rehabilitert. Gymsal, inngang nord og modulbygg nord vert rive. Deretter starter byggjearbeid på nybygg. Når nytt påbygg er ferdig vert dette tatt i bruk i tråd med behov, - medan sør-fløy vert pussa opp. I siste fase vert dei nye areala ferdigstilt som spesialiserte læringsareal, og den nyaste paviljongen vert fasa ut. Samarbeidet og bruk av folkebiblioteket vil halde fram, og det er difor ikkje lagt inn areal for skulebibliotek i nybygg. I byggeperioden må behov for spesialisert læringsareal dekkast ved naboskular. Det vert lagt til grunn at dagens ordning med skyss til Solevåg skule i samband med bruk av idrettshall kan tilpassast slik at elevane i byggeperioden også kan få undervisning i kunst og handverk ved naboskulen. Eventuelle meirkostnader knytt til utvida skyssbehov er ikkje teke med i tabellen under. Med alternativ 1 vert det sett inn heis for universell tilkomst til areala i andre etasje. Alternativ 1, Måseide skule areal NTA Oppussing av eksisterande bygg Ombygging eksisterande bygg Rivekostnad eksisterande bygg Leigekostnad modulbygg byggeperiode Nybygg: Klasserom med grupperom Garderobar og toalett Spesialisert læringsareal Lærararbeidplassar Garderobar og wc for tilsette Administrasjon, arkiv, møterom Samlingsareal/kantine Gymsal Heis Totalkostnader Alternativ 1 289 74 345 40 6 50 45 215 areal BTA pr. kvm 560 245 490 4000 12000 1400 kr 2 240 000 kr 2 940 000 kr 686 000 kr 4 500 000 405 104 483 56 8 70 63 258 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 kr 14 565 600 kr 3 729 600 kr 17 388 000 kr 2 016 000 kr 302 400 kr 2 520 000 kr 2 268 000 kr 9 288 000 kr 1 500 000 1447 Kostnad kr 63 943 600 Tabell 6.3.2 Grovt kostnadsoverslag utbetring og utviding Måseide skule, med Alternativ 1. Kostnader modulbygg er basert på prisoverslag frå Malthus 26-30 modular over 2 år. Kostnader knytt til montering av heis er basert på erfaringstal frå Sula kommune. Eit grovt kostnadsoverslag for Måseide skule med alternativ 1 viser eit investeringsbehov på om lag kr. 64 mill. Med alternativ 1 vert skuleanlegget sett i tilfredsstillande teknisk stand, og skulen vil får tilgang til dei sentrale funksjonane. Storleik på undervisningsareala vil vere i tråd med arealnorm for nybygg. Skuleanlegget vil få betre funksjonalitet enn med alternativ 0, men føringane som ligg i det eksisterande bygget gjer at skulen ikkje kan få same funksjonalitet, fleksibilitet og kvalitet som eit nybygg vil gje. 30 Alternativ 2 – Ny fellesskule på ny tomt Alternativ 2 medfører at det vert bygga ein ny felles skule på ny tomt, lokalisert om lag midt mellom dagens to skular. Det vert lagt til grunn at den nye skulen bør ha kapasitet til å kunne ta imot om lag 300 elevar, eller i gjennomsnitt 43 elevar pr. årssteg. Elevtalsframskriving Måseide og Fiskarstrand skular 300 Prognose 250 239 239 237 240 245 248 243 228 211 Tal elevar 200 30 27 216 26 100 27 26 33 40 40 35 24 32 24 37 38 39 31 38 35 28 34 244 235 33 43 43 32 237 37 235 35 240 243 33 35 38 39 39 34 34 32 32 41 39 35 34 32 36 31 36 36 33 32 38 35 34 31 36 34 34 23 34 24 35 33 23 34 34 35 37 7. årstrinn 37 33 34 37 33 33 31 33 33 30 35 5. årstrinn 41 39 26 34 35 35 40 251 6. årstrinn 27 32 50 41 38 28 150 27 33 27 203 27 249 38 39 31 30 32 29 40 32 29 30 42 41 38 37 28 40 35 26 34 38 28 31 35 34 37 35 37 34 33 30 35 34 35 34 32 30 34 33 33 34 37 4. årstrinn 3. årstrinn 38 2. årstrinn 30 1. årstrinn 0 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/22 22/23 23/24 24/25 25/26 26/27 27/28 28/29 29/30 30/31 31/32 Skuleår Figur 7.4: Elevtalsframskriving for ny felles barneskule i midtre region (SSB høg). Grovt sett er det venta at elevtalet for dei to skulane samla vil halde seg forholdsvis jamt utover i framskrivingsperioden. Elevtalet på årstrinna vil for det meste halde seg mellom 30 og 40, men einskilde år kan talet bli både over og under dette nivået. Det vanlege vil vere 2 klassar/grupper på årstrinna, med færre enn 20 elevar pr. klasse. Ei samanslåing vil truleg ikkje gje færre klassar, men elevtalet i klassane vert jamnare enn med dagens ordning, og skulen får høve til å opprette lærarteam på alle årsstega. I høve til spesialundervisning og tilpassa opplæring vil det vere eit potensiale for effektivisering og ei meir fleksibel organisering. Investeringstiltak med kostnadsvurdering I tråd med forventa elevtalsutvikling vert det lagt til grunn at framtidig elevkapasitet for ny fellesskule vert sett til 300. Med utgangspunkt i arealnorma vert det lagt til grunn at skulen får behov for eit bruttoareal på 3964m2. Kvadratmeterpris for nybygg er kr. 36.000 BTA, inkl. infrastruktur og grunnarbeid innafor skuletomta. Samla investeringskostnad for nytt skulebygg: kr. 142 mill. Det vert lagt til grunn at eksisterande skuletomtar i Mauseidvåg og Fiskarstrand vert seld dersom ny fellesskule vert realisert. Sula kommune legg til grunn ei kvadratmeterpris på kr. 450,- ved sal av tomtane. Samla tomteareal er om lag 17 200m2, dette gjev ei antatt marknadsverdi på kr. 7,74 mill. Totalkostnad for ny fellesskule B300 vert om lag kr. 136 mill. (inkl. tomtesal). 31 Oppsummering I denne rapporten har vi vurdert elev- og klassekapasitet, ombygging- og utbyggingsbehov ved skulane i Mauseidvåg og Fiskarstrand. Vi har og vurdert kapasitetsbehov og investeringsbehov knytt til ny fellesskule lokalisert på ny tomt mellom dei eksisterande skulane. Investeringskostnadar: Alternativ 0 legg til grunn ei vidareføring av dagens skular i Mauseidvåg og på Fiskarstrand. Det vert til grunn at drift ved skulen vert vidareført, og at det vert gjennomført minimale byggmessige oppgraderingar og arealutviding. Arealnorm vert ikkje følgt. Grovt kostnadsoverslag for tiltak ved dei to skulane med alternativ 0: Fiskarstrand skule kr 13 600 000,00 Måseide skule Samla kostnad alt. 0 kr 34 500 000,00 kr 48 100 000,00 Alternativ 1 legg også til grunn ei vidareføring av dagens skular, men ei meir omfattande oppgradering av bygga vert gjennomført. Grovt kostnadsoverslag for tiltak ved dei to skulane med alternativ 1: Fiskarstrand skule kr 27 850 000,00 Måseide skule Samla kostnad alt. 1 kr 63 943 000,00 kr 91 793 000,00 Alternativ 2 medfører at det vert bygga ein ny felles skule på ny tomt, lokalisert om lag midt mellom dagens to skular. Det vert lagt til grunn at den nye skulen bør ha kapasitet til å kunne ta imot om lag 300 elevar Grovt kostnadsoverslag for tiltak ved dei to skulane med alternativ 2: Fiskarstrand skule Måseide skule kr 0,00 Ny fellesskule kr 0,00 kr 136 000 000,00 Samla kostnad alt. 2 kr 136 000 000,00 Inntekter frå sal av tomtene med eksisterande skulebygg er teke med i kostnadsberekninga for ny skule. Driftskostnadar Vurderinga av ut- og ombyggingsbehov ved Fiskarstrand skule og Måseide skule tek ikkje føre seg moglege endringar i driftskostander knytt til undervisningsmateriell, løn tilsette FDV. På ein annan side synast det klårt at drift av ein felles skule i nytt skuleanlegg vil medføre lågare kostnader innan alle dei over nemnde områda. I eit lengre perspektiv, som til dømes heile perioden fram mot 2030 sett under eit, kan innsparingspotensialet på nemnte område vere betydelege. Mogleg framtidig utviding Sula kommune er ein vekstkommune. Sjølv om elevtalsframskrivinga for ny fellesskule viser eit ganske stabilt elevtal i framskrivingsperioden (2016-2031), vil det vere usikkerheit knytt til korleis utviklinga verkeleg vert. Ein ny skule kan planleggast og byggast på ei måte som tek omsyn til mogleg framtidig utviding. Slik planlegging vil vere kostnadssparande i høve til tilpassingar for framtidig utviding av skulebygget. 32 Ny skuletomt har ei god plassering i høve til busetnadar, friområde, tilkomstvegar og yttergrensar for skulekrinsane. Pedagogisk funksjonalitet Det vert lagt opp til byggmessige tiltak i alle dei tre alternativa som vert presentert over. Med alternativ 0 vert berre dei mest naudsynte utbetringane gjennomført, medan alternativ 1 gjev skulane tilgang på meir areal og større heile skuleanlegget vert rusta opp. Dei to skuleanlegga er ikkje store, og avstand mellom funksjonane vert difor heller ikkje stor. På ein annan side ligg dei eksisterandes skulebygga klare føringar for kva byggmessige løysingar som er mogleg å få til. Eit nybygg kan planleggjast meir heilskapleg der hovudfunksjonar kan sjåast i samanheng og gje nye moglegheiter å nytte areala på, utover hovudfunksjonen. Til dømes vil oppretting av trinnteam opne for heilt andre pedagogiske moglegheiter enn med dagens ordning der det i hovudsak er ein kontaktlærar per årssteg. Fleire lærarar på same årssteg gjev utvida moglegheit til å organisere undervisninga ut frå prinsipp om differensiering, individuell tilrettelegging varierte undervisningsmetodar. I eit nytt skulebygg er det med utgangspunkt i arealnorma gode moglegheiter til å leggje fysisk til rette for varierte og effektive organiseringsformer. Enkelte funksjonar i dei eksisterande bygga vert vurdert som «gode nok». Ikkje alle areala er like store som arealnorma tilseier, men kostnader knytt til oppgradering/utviding blir for høge til at dei kan forsvarast. Til dømes får Fiskarstrand skule eit heilt greitt og funksjonelt idrettsareal med alternativ 1, men eit nytt idrettsareal i ny skule (alternativ 2) vil både vere større, gje rom for fleire ulike aktivitetar, vil inngå i ein heilskapleg plan for skuleanlegget og vil framstå med ny-kvalitet. Måseide skule får ny gymsal, men støtteareala vert klart mindre enn arealnorma tilseier. Med alternativ 2 får den nye skulen eit elevtal opp mot 240 – 250 elevar, eller i gjennomsnitt 35 elevar på årsstega. Dette gjev eit godt grunnlag for å opprette lærarteam/trinnteam på alle trinna. Det vil mellom anna seie at fleire lærarar samarbeider om undervisninga for ein større elevgruppe. Fagkompetanse, timeressursar, materiell kan utnyttast betre på ein effektiv måte. Trinnteama får moglegheit til å organisere trinnet og undervisninga på fleire måtar, og areala er utforma for fleksibel bruk. 33 SULA KOMMUNE Internt notat Kommunalsjef kultur og oppvekst Vår ref.: 17/3737 Saksbeh.: AGS Ark.: A00, &30 Dykkar ref.: Dato: 17.02.2017 REFERAT FRÅ DIALOGMØTE OM FRAMDRIFT I SAKER KNYTT TIL SKULBRUKSPLAN 2014-2018 Til stades: Utdanningsforbundet v/ Bjørn Osnes og Trude G. O. Grøtting Delta v/ Rigmor Osnes. Kommunalsjef KO, Anne-Grethe Skjærseth Forfall: Fagforbundet og NSF Møtetid: Fredag 17.2.2017 Referent: Kommunalsjef Neste møte: Ikkje avtalt AGENDA: Framdrift i oppfølginga av vedtak i Skulebruksplan 2014-2018. Kommunalsjefen orienterte om vedtekne og kommande politiske saker knytt til oppfølging av Skulebruksplan 2014-2018. Rapporten for skulane på midtre er klar, og vil verte lagt fram til handsaming i marsmøta, deretter vert det å følge opp dei eventuelle vedtaka som vert gjort om framtidig skulestruktur. Eventuelle endringar i skulestruktur vil og verte tema i Styringsdialogmøta på skulane i mars 2017. Det betyr at rektorane på førehand vil invitere til drøftingar kring framtidsskulen i ulike fora. Fokuset ein ynskjer å ha i desse diskusjonane er kva som er viktig i eit «Barnets beste» – perspektiv. Alle som vert berørt av endringane vil komme til orde via sine representantar. Organisasjonane er opptekne av at det i planlegginga av Sulaskulen på kort og lang sikt vert teke høgde for tilstrekkeleg areal slik at ein unngår trengselen vi no ser, også på dei relativt nye skulane gode arbeidsplassar for tilsette nok grupperom og spesialrom for fleksibel organisering og tilpassa læringsaktivitet tilstrekeleg uteområde, tilpassa dei ulike aldersgruppene og interessene deira for å sikre gode skulemiljø å legge til rette for positive og varierte SFO-aktivitetar at endringane kjem for å bedre kvaliteten på grunnopplæringa, ikkje for å kutte i drifta at skulane er tilrettelagt for digitalt læringsarbeid Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70199100 70 19 91 01 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Med helsing Anne-Grethe Skjærseth Kommunalsjef kultur og oppvekst Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur Fiskarstrand skulekrets Måseide skulekrets Solevåg skulekrets 06.01.2017 Målestokk 1:25000 Sula kommune Fiskarstrand skulekrets Måseide skulekrets 06.01.2017 Målestokk 1:20000 Sula kommune Solevåg skulekrets 06.01.2017 Målestokk 1:15000 Sula kommune SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Anne-Grethe Skjærseth 17/233 17/3656 Arkiv: K1 - 151 Oppvekst - budsjettkontroll per januar, med løn for februar 2017. Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 07.03.2017 Saksnr.: 013/17 Rådmannen si innstilling: Det faste fagutvalet for oppvekst tek budsjettkontrollen pr januar 2017 til vitande. Tittel Molvær barnehage - budsjettkontroll pr. januar 2017, med løn for februar Måseide barnehage - Budsjettkontroll pr januar, med løn for februar 2017 Langevåg barnehage - budsjettkontroll pr 21. februar 2017 Sunde barnehage - budsjettkontroll pr. 21. februar 2017 Fiskarstrand skule, budsjettkontroll pr. 21. februar Måseide skule-budsjettkontroll pr. 21. februar Solevåg skule-budsjettkontroll pr. 21. februar Langevåg skule-budsjettkontroll pr. 21. februar 2017 Sula ungdomsskule - budsjettkontroll pr. 21.2.17 Vaksenopplæringa i Sula - budsjettkontroll 2017 pr. 21. feb. Tiltakseining for barn og unge - budsjettkontroll pr. 21.02.2017 Dok.ID 298662 298663 298664 298669 298668 298670 298671 298672 298665 298667 298666 Bakgrunn for saka: Fagutvala i Sula kommune får økonomirapport til kvart møte. Etter kvar tertial vert det laga tertialrapportar som gir ein meir inngåande informasjon om prognoser og fråvær. Desse går til kommunestyret i samla felles sak. Saksopplysningar: Det vert synt til einingsleiarane sine budsjettkontrollar (vedlegg). Totalforbruk pr. januar av totalt årsbudsjett: 11,7 % Driftsutgifter (eks løn): 171,5 % av periodisert budsjett - 14,3 % av årsbudsjettet. Løn (inkl sjukepengar): 108,4 % i perioden – 19,5 % av årsbudsjettet Inntekter : 59,7 % i perioden - 5,9 % av årsbudsjettet BUDSJETTKONTROLL januar 1 Oversikten syner resultatet så langt. Periodisering lagar eit stort avvik på overføring til private barnehagar, dette jamnar seg gjennom året. DRIFTSUTGIFTER (eks løn) januar 2 Rapport over driftsutgiftene pr januar syner stor variasjon mellom einingane. Her vil det og vere periodiseringsfeil (sjå også her private barnehagar) som jamnar seg ut når ein ser året under eitt. LØNNSUTFTGIFTER (inkl sjukelønsref) , inkl februarlønna 3 Lønsrapporten syner at ein ligg litt over forventa resultat i perioden, alt i alt er det pr februarlønn brukt 19,5 %. Det vil alltid vere eit etterslep på ulike refusjonar. I kommentarane frå einingsleiarane vert rapporten for den einskilde eininga så langt, nærare kommentert. INTEKTSKONTROLL 4 Noko lågare enn budsjettert denne første månaden i året. Det er vanleg. Vurdering: Det er enno tidleg på året, men foreløpig ser totalbiletet greit ut. Den enkelte einingsleiar har eit sjølvstendig ansvar for budsjettoppfølging og ein viser her til kvar enkelt leiar sine kommentarar og tiltak for å halde ramma i 2017. 5 SULA KOMMUNE Internt notat Molvær barnehage Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Kommunalsjef Vår ref.: 17/3990 Saksbeh.: AKV Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 22.02.2017 MOLVÆR BARNEHAGE - BUDSJETTKONTROLL PR. JANUAR 2017, MED LØN FOR FEBRUAR Resultat: for perioden er resultatet 109,21 %. For årsbudsjettet er resultatet 9,75 %. Løn inkl. sjukelønsrefusjon januar – februar Løn inkl. sjukelønsrefusjon heile året Driftsutgifter eks. løn: januar – februar Driftsutgifter eks. løn: heile året Driftsinntekter eks. sjukelønsrefusjon: januar – februar Driftsinntekter eks. sjukelønsrefusjon: heile året Forbruk barnehage 109,21 % 18,85 % 104,70 % 10,37 % 93,34 % 8,48 % Noko mindre brukarbetaling. Årsak er søskenmoderasjon, redusert brukarbetaling og uteståande brukarbetaling. Refusjonar frå NAV kjem etterskottsvis; for eksempel tilretteleggingstilskott kjem etterskottsvis, her har vi noko uteståande. Driftsutgifter vil fordele seg utover budsjettåret. Med helsing Anne-Kari Vadset Styrar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 91 01 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 SULA KOMMUNE Internt notat Måseide barnehage Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 17/3931 Kommunalsjef Saksbeh.: MTD Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 22.02.2017 MÅSEIDE BARNEHAGE - BUDSJETTKONTROLL PR JANUAR, MED LØN FOR FEBRUAR 2017 Netto totalforbruk: - Forbruk i perioden januar : 101,16% - Året under eitt : 9,03% Lønsutgifter inkl sjukerefusjon (februar) Året under eitt Driftsinntekter eks sjukerefusjon (januar) Året under eitt Driftsutgifter eks løn (januar) Året under eitt 108,38% 19,51% 92,55% 8,41% 24,83% 2,07% Kommentarar - tiltak: - Løn styrka barnehage ligg inne i lønsutgiftene, men styrkingsmidlane frå PPT som er tildelt for våren-17 er ikkje lagt inn i budsjettet. - Vikarløn som ekstra styrking grunna ressurskrevjande tiltak. Ekstra søknad om styrkingsmidlar vil bli sendt PPT i næraste framtid. - Sjukerefusjon, andre lønsrefusjonar og vikariat vil vere med å dekke meirkostnader, totalt sett. - Opphaldsbetaling: litt uteståande restanse. - Sjå året under eitt - drifta går som normalt - god økonomistyring. Med helsing May Torvnes Dybvik Styrar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur Kopi til: Anne-Grethe Skjærseth Adresse: Myrbekkane 15 6036 MAUSEIDVÅG Kommunalsjef Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 SULA KOMMUNE Internt notat Langevåg barnehage Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Kommunalsjef Vår ref.: 17/3914 Saksbeh.: HLDS Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 21.02.2017 LANGEVÅG BARNEHAGE - BUDSJETTKONTROLL PR 21. FEBRUAR 2017 Totalforbruk: pr 21 februar – 103 % Lønnsrapport inkl sjukerefusjon: Året under eitt: Utgiftskontroll: Året under eitt: Inntektskontroll: Året under eitt: 109 % 19 % 32 % 3% 106 % 9% Kommentar: Barnehagen har eit overforbruk på lønn i januar og februar, vikarutgifter. I denne perioden har vi hatt fleire sjukmeldingsperiodar blant dei tilsette (3-4 vekers sjukmelding) og eit høgt sjukefråver. Det er venta inn sjukerefusjon og refusjon på tilretteleggingstilskot på ein tilsett, som vil jamne ut ein del av overforbruket. Barnehagen har også sett inn tiltak (styrking) på 2 barn med nedsett funksjonsevne. Desse barna var nye i haust og var derfor ikkje med fekk derfor ikkje tildelt styrking til desse barna for inneverande barnehageår. Styrar har sendt søknad til TBU om ekstra midlar for å kunne dekke inn desse ekstra kostnadane. Elles god kontroll på økonomien. Med helsing Hanne-Lise Dybvik Sunde Styrar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 58 25 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Internt notat Sunde barnehage Mottakar: Anne-Grethe Skjærseth Vår ref.: 17/3598 Saksbeh.: BKLE Ark.: K1 - 151 Dykkar ref.: Dato: 16.02.2017 SUNDE BARNEHAGE - BUDSJETTKONTROLL PR. 21. FEBRUAR 2017 Netto totalforbruk: - Forbruk i perioden januar: 112,14 % - Året under eitt: 10,03 % Forbruk i % Løn inkludert sjukelønsrefusjon januar-februar Løn inkludert sjukelønsrefusjon heile året Driftsutgifter eks. løn januar Driftsutgifter eks. løn heile året Driftsinntekter eks. sjukeløn januar Driftsinntekter eks. sjukeløn heile året 114,82 20,67 47,86 3,99 91,13 8,28 Totalbilete syner kontroll over økonomien. Styrkingsmidlane er enno ikkje kome inn i rekneskapen, og her er uteståande sjuklønsrefusjonar og andre lønsrefusjonar. Variablar som må takast omsyn til og følgjast med på er eventuelle endringar i personalgruppa, sjukefråveret og styrkingsmidlar. Med helsing Britt Kleppe Styrar Adresse: Rystene 6037 EIDSNES Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 91 01 E-post: post@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 SULA KOMMUNE Internt notat Fiskerstrand skule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Kommunalsjef - Vår ref.: 17/3714 Saksbeh.: JLD Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 20.02.2017 FISKARSTRAND SKULE, BUDSJETTKONTROLL PR. 21. FEBRUAR Totalforbruket i perioden: Avvik i Forbruk i % Regnskap 17 Budsjett hittil 17 perioden perioden Budsjett 2017 Forbruk i % ALLE 1 045 790 981 960 63 830 106,50 10 918 221 9,58 22410 FISKARSTRAND SKULE UNDERV. 999 857 937 885 61 973 106,61 10 412 393 9,60 22420 FISKARSTRAND SFO 45 933 44 076 1 857 104,21 505 828 9,08 Ansvar Løn inkl. sjukeref.(feb): R 2017 B 2017 hittil hittil Avvik Forbr. i % Årsbud. Avvik fr. Forbr. i % ALLE 2 294 815 2 256 377 38 437 101,70 12 535 429 86 052 18,31 22410 FISKARSTRAND SKULE UNDERV. 1 960 128 1 894 999 65 129 103,44 10 527 770 252 932 18,62 22420 FISKARSTRAND SFO 334 687 361 379 -26 692 92,61 2 007 659 -166 880 16,67 Ansvar Driftsutgifter eks. løn(jan): R 2017 B 2017 Forbr. Forb. % Forb. total hittil hittil hittil httil Årsbud. bud % ALLE 26 436 47 126 -20 690 56,10 565 510 4,67 22410 FISKARSTRAND SKULE UNDERV. 20 871 42 450 -21 579 49,17 509 400 4,10 22420 FISKARSTRAND SFO 5 565 4 676 889 119,01 56 110 9,92 Ansvar Driftsinntekter eks. sjukeref.(jan) R 2017 B 2017 Avvik. Inntekt i % hittil hittil hittil Forbr i % Årsbud. av bud. ALLE -126 298 -192 267 65 969 65,69 -2 169 664 5,82 22410 FISKARSTRAND SKULE UNDERV. 0 -44 580 44 580 0,00 -534 964 0,00 22420 FISKARSTRAND SFO -126 298 -147 686 21 388 85,52 -1 634 700 7,73 Ansvar Adresse: Fiskerstrandvegen 124 6035 FISKARSTRAND Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70190811 70 19 03 88 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Kommentar: Fiskarstrand skule/SFO har eit totalt meirforbruk på 63.830 kr. Lønsbudsjettet for dei to første månadane sprekk med 38.437 kr. Dette til tross for at vi har redusert bemanninga med ca ei halv lærarstilling frå 1. januar 2017. Refusjonar frå annan kommune, midlar til auka lærartettleik 1.-4.trinn og midlar til styrking av ressursar til barne med behov for særskilt tilrettelegging i SFO vil bli fordelt til skulane i ettertid. Dette vil vere med på å betre resultatet. Situasjonen vi fekk i høve til Måseide skule pr.03.01-17, gjorde at tida til administrasjontida ved Fiskarstrand måtte auke noko og dermed reduserast i undervisningstid. Dette måtte gjerast for å frigjere tid til å kunne arbeide inn mot Måseide skule, og for å ha nok administrasjon ved Fiskarstrand skule. Når vi pr. 03.01-17 då reduserte administrasjonen si undervisningstid med ca. 27%, gjorde det til at den venta reduksjonen vi hadde sett for oss pr 01.01-17, i realiteten vart i underkant av 25% stilling, i stadenfor 50 % lærarstilling som var utgangspunktet vårt for våren. Både skule og SFO har eit minimalt forbruk av driftsbudsjettet og har eit mindreforbruk der på 20.690 kr. Med helsing Janne Lise Dragsund Lundbø rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Måseide skule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Kommunalsjef - Vår ref.: 17/3415 Saksbeh.: SHI Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 17.02.2017 MÅSEIDE SKULE-BUDSJETTKONTROLL PR. 21. FEBRUAR Totalforbruket i perioden: Ansvar ALLE 22310 MÅSEIDE SKULE UNDERV. 22320 MÅSEIDE SFO Regnskap 17 Budsjett hittil Avvik i perioden Forbruk i % perioden Budsjett 2017 Forbruk i % 741 521 680 840 60 681 108,91 7 569 377 9,80 709 150 650 376 58 774 109,04 7 202 278 9,85 32 371 30 464 1 907 106,26 367 099 8,82 Løn inkl. sjukeref. (feb) Ansvar ALLE 22310 MÅSEIDE SKULE UNDERV. 22320 MÅSEIDE SFO R 2017 hittil B 2017 hittil 1 745 033 1 556 149 1 474 270 1 329 537 270 762 226 612 Avvik Forbr. i % Årsbud. Avvik fr. Forbr. i % 188 884 112,14 8 633 938 963 742 20,21 144 734 110,89 7 374 981 733 506 19,99 44 150 119,48 1 258 957 230 236 21,51 Driftsutgifter eks. løn (jan): Ansvar ALLE 22310 MÅSEIDE SKULE UNDERV. 22320 MÅSEIDE SFO R 2017 hittil B 2017 hittil Forbr. hittil Forb. % hittil Årsbud. Forb. total bud % 8 100 35 979 -27 878 22,51 431 742 1,88 6 589 32 213 -25 624 20,45 386 550 1,70 1 511 3 766 -2 255 40,13 45 192 3,34 Driftsinntekter eks. sjukeref. (jan): Ansvar ALLE 22310 MÅSEIDE SKULE UNDERV. 22320 MÅSEIDE SFO R 2017 hittil B 2017 hittil Avvik. hittil Forbr i % Årsbud. Inntekt i % av bud. -137 983 -133 542 -4 442 103,33 -1 500 250 9,20 -33 500 -31 181 -2 319 107,44 -374 170 8,95 -104 483 -102 361 -2 122 102,07 -1 126 080 9,28 Kommentar: Eininga har eit totalt meirforbruk på 60.681 kr. Lønsbudsjettet for dei to første månadane sprekk med 188.884 kr; 144.734 kr i skulen og 44.150 kr i SFO. Framskrive avvik ligg an til å bli 963.742 kr ved årets slutt. Refusjonar, midlar til auka lærartettleik 1.-4. trinn og midlar til styrking av ressursar til barn med spesielle behov i SFO vil bli fordelt til skulane i ettertid. Dette vil vere med på å betre resultatet noko. Både skule og SFO har eit minimalt bruk av driftsbudsjettet og har eit mindreforbruk der på 27.878kr. Samla har eininga hatt 4.442 kr meir i inntekt enn budsjettert. Adresse: Postboks 3 6037 EIDSNES Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70195870 70 19 85 75 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Med helsing Steinar Hide ass. rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Solevåg skule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Kommunalsjef - Vår ref.: 17/3413 Saksbeh.: SHI Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 17.02.2017 SOLEVÅG SKULE-BUDSJETTKONTROLL PR. 21. FEBRUAR Totalforbruket hittil: Ansvar ALLE 22210 SOLEVÅG SKULE UNDERV. 22220 SOLEVÅG SFO Regnskap 17 Budsjett hittil 17 Avvik i perioden Forbruk i % perioden Budsjett 2017 Forbruk i % 1 581 194 1 536 647 44 547 102,90 17 158 757 9,22 1 521 560 1 516 117 5 444 100,36 16 918 496 8,99 59 633 20 530 39 103 290,46 240 261 24,82 Løn inkl. sjukeref. (feb) Ansvar R 2017 hittil B 2017 hittil Avvik Forbr. i % Årsbud. Avvik fr. Forbr. i % ALLE 3 430 967 3 224 374 206 593 106,41 17 887 878 982 443 19,18 22210 SOLEVÅG SKULE UNDERV. 3 021 012 2 820 931 200 081 107,09 15 650 686 964 880 19,30 22220 SOLEVÅG SFO 409 955 403 443 6 513 101,61 2 237 192 17 562 18,32 Driftsutgifter eks. løn (jan): Ansvar R 2017 hittil B 2017 hittil Forbr. hittil Forb. % hittil Årsbud. Forb. total bud % ALLE 56 751 28 267 28 484 200,77 339 203 16,73 22210 SOLEVÅG SKULE UNDERV. 29 829 26 310 3 520 113,38 315 716 9,45 22220 SOLEVÅG SFO 26 921 1 957 24 964 1 375,47 23 487 114,62 Driftsinntekter eks. sjukeref. (jan): Ansvar ALLE 22210 SOLEVÅG SKULE UNDERV. 22220 SOLEVÅG SFO R 2017 hittil B 2017 hittil Avvik. hittil Forbr i % Årsbud. Inntekt i % av bud. -180 751 -218 152 37 401 82,86 -2 440 465 7,41 -17 332 -40 597 23 265 42,69 -487 165 3,56 -163 419 -177 555 14 136 92,04 -1 953 300 8,37 Kommentar: Eininga har eit totalt meirforbruk på 44.547 kr. I høve periodiseringa av budsjettet har både skule og SFO hatt mindre inntekter enn venta. Refusjonar, midlar til auka lærartettleik 1.-4. trinn og midlar til styrkingsressursar for barn med spesielle behov i SFO, vil bli fordelt til skulane i ettertid. Dette vil vere med på å betre resultatet totalt ved årets slutt. Adresse: Postboks 3 6037 EIDSNES Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70195870 70 19 85 75 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Skulen har alt eit meirforbruk på 200.081 kr på lønsbudsjettet pr. februar. Eg har tidlegare informert oppvekstutvalet om situasjonen ved Solevåg skule med ny klassedeling og tilsetting av ny kontaktlærar kvart av dei seks siste åra. Tildelingsmodellen vår, elevsjekken, gir ikkje eininga full kompensasjon ved ei slik tildeling. Likevel har vi klart å tilsette ny lærar ved å snylte på andre ressursar ved skulen; då mest styrkingsressursar i klassane. Resultatet er at vi no har att berre 12 t/v til styrking i småskulen; sentrale ressursar gitt for å auke lærartettleiken i 1.-4. trinn. I sak 17/44 bevilga Sula kommunestyre midlar til 1,4 ekstra lærarstilling ved Solevåg skule. Dette etter at eg i mine budsjettkommentarar skreiv at skulen hadde behov for 930.000 kr, med verknad for heile 2017, for å dekkje opp 1,4 lærarstilling ved ny klassedeling hausten 2016, og 423.000 kr for å dekkje opp om atter ei ny klassedeling frå 01.08. 2017. Totalt eit behov på 1.353.000 kr. Men skulen sitt lønsbudsjettet for 2017 har auka med berre 597.077 kr. Derfor det store meirforbruket på løn. For å få lønsbudsjettet for 2017 i ballanse under budsjettarbeidet hausten 2016, flytta eg 570.000 kr frå eininga sitt driftsbudsjett til lønsbudsjettet. Dermed har Solevåg skule og SFO kun 339.203 kr igjen å handle varer og tjenester for i 2017, mot 911.462 kr i 2016. Det seier seg sjølv at vi også på driftsbudsjettet kjem til å få eit skikkeleg meirforbruk utover året. Konklusjon: Solevåg skule er i skikkeleg økonomisk uføre pga fleire år med mangelfull tildeling av ressursar. Skulen kan ikkje driftast lovleg og forsvarleg innanfor årets tildelte budsjett. Kutt i bemanninga er uråd utan å bryte opplæringslova på fleire område. Med helsing Steinar Hide Rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Langevåg skule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Kommunalsjef Vår ref.: 17/3400 Saksbeh.: MTA Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 15.02.2017 LANGEVÅG SKULE-BUDSJETTKONTROLL PR. 21. FEBRUAR 2017 Budsjettkontroll hittil 2017 januar: Alle 22510 skule 22520 sfo Rekneskap17 Budsjett hittil17 Avvik i perio Forbr.% perioden Budsjett 17 Forbr. % 2 868 382 2 849 910 18 472 2 740 249 2 684 678 55 571 128 134 165 232 -37 098 104,68 106,15 33,24 30 649 647 29 984 097 665 550 9,36 9,50 2,78 Lønnsutgifter inkl. sjukerefusjon februar 17 Alle 22510 skule 22 520 sfo R2017 hittil 6 455 042 5 619 835 952 B2017hittil 5 775 202 5022 093 753 109 avvik 679 840 596 997 82 843 Forbr.% 111,77 111,89 111,00 Årsbud. 32 084 454 27 900 515 4 183 939 Avvik fr. 3 418 277 3 00 480 413 797 Forbr.% 20,12 20,14 19,98 Driftsutgifter eks lønn januar 17 Alle 22510 skule 22520 sfo R2017hittil B2017 hittil Forbr. hittil Forbr.% hittil Årsbudsj. Forbr.tot.budsj. 93 767 90 795 2 793 163 762 151 181 12 581 -69 995 -60 386 -9 608 57,26 60,06 23,63 1 965 142 1 814 170 150 972 4,77 5,00 1,97 Driftsinntekter eks. sjukerefusjon januar 17 Alle 22510 skule 22520 sfo R2017 hittil B2017 hittil Avvik hittil Forbr.% Årsbud. Inntekt % av bud. -417 816 -25 600 -392 216 -393 179 -59 384 -333 785 -24 637 33 794 -58 431 106,27 43,10 117,51 -4 384 725 -712 725 -3 672 000 9,53 3,59 10,68 Det kan sjå ut for at vi går mot eit overforbruk på løn. Dette skuldast i hovudsak at vi betaler ut løn til fleire personar som vi sender refusjonskrav for kvart halvår. Dette gjeld både lønstilskot frå NAV, og lærarar som tek vidareutdanning. I tillegg manglar nokre refusjonar. Min konklusjon på noverande tidspunkt, er at det ikkje vil bli eit overforbruk på løn. Med helsing Marit Tone Aasen Adresse: Postboks 33 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70197900 70 19 04 09 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Sula ungdomsskule Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Kommunalsjef Vår ref.: 17/3800 Saksbeh.: HP Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 20.02.2017 SULA UNGDOMSSKULE - BUDSJETTKONTROLL PR. 21.2.17 Budsjettkontroll hittil 2017 Ansvar Inntekter/Utgifter Funksjon Regnskap 17 Budsjett hittil Avvik 17i perioden Forbruk i %Budsjett perioden 2017 Forbruk i % 22710 SULA UNGDOMSSKULE 2 520 692 2 422 642 98 049 104,05 27 022 905 9,33 Lønsutgifter inkl.sjukeref pr. februar 2017 Ansvar Funksjon 22710 SULA UNGDOMSSKULE R 2017 hittil B 2017 hittil Avvik Forbr. i % Årsbud. Avvik fr. Forbr. i % 5 162 528 4 609 802 552 727 111,99 25 610 009 2 783 896 20,16 Driftsutg. eks. lønn pr. januar 2017 Ansvar Funksjon 22710 SULA UNGDOMSSKULE R 2017 hittil B 2017 hittil Forbr. hittilForb. % httil Årsbud. Forb. total bud % 25 592 99 869 -74 277 25,63 1 198 430 2,14 Driftsinnt. eks. sjukeref. Pr. januar 2017 Ansvar Funksjon 22710 SULA UNGDOMSSKULE R 2017 hittil B 2017 hittil Avvik. hittilForbr i % Årsbud. Inntekt i % av bud. 0 -25 000 25 000 0,00 -300 000 0,00 Vi ligg no pr. februar litt høgt på lønn og har eit meirforbruk der. Årsaken er mellom anna to lærarar på vidareutdanning der vi skal ha inn refusjon på lønn i juni/juli månad. Vi har også lærling dette halvåret og vil få refusjon på delar av lønna. Vi har i tillegg tilsett ein morsmålsassistent i 50% stilling fram til skuleslutt. Det er ikkje noko per no som tyder på at meirforbruket vil vere like stort ved utgangen av 2017.02.21 Med helsing Hildegunn Pedersen Rektor Sula ungdomsskule Adresse: Postboks 248 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70198700 70 19 87 10 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Vaksenopplæringa Mylna Mottakarar: Anne-Grethe Skjærseth Kommunalsjef Vår ref.: 17/3729 Saksbeh.: ABIR Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 17.02.2017 VAKSENOPPLÆRINGA I SULA - BUDSJETTKONTROLL 2017 PR. 21. FEB. Totalt for januar Regnsk. Budsjett Avvik i Forb % Budsjett Forbr i Ansv 17 hittil 17 period period 2017 % ALLE 185 823 198 271 -12 448 93,72 2 221 694 8,36 24010 VAKSENOPPLÆR. -REHAB/HAB 185 823 180 882 4 940 102,73 2 016 552 9,21 24020 OPPLÆRING INVANDARAR 0 -3 012 3 012 0,00 -39 658 0,00 24030 GRUNNSK. VAKSNE OPPL.L §4 0 20 400 -20 400 0,00 244 800 0,00 Lønnsutgifter jan - feb Ansv ALLE 24010 VAKSEN OPPLÆR. -REHAB/HAB 24020 OPPLÆRING INVANDARAR R 2017 B 2017 Forbr. i Avvik Forbr. hittil hittil Avvik % Årsbud. fr. i% 365 497 354 500 10 998 103,10 1 969 444 40 792 18,56 365 497 346 583 18 914 105,46 1 925 462 84 774 18,98 0 7 917 -7 917 0,00 43 982 -43 982 0,00 Kommentarar: For REHAB – HAB viser tala eit mindre avvik på løn, noko som også viser igjen på totalen. I samband med at vi flytter til nye «Molvær senter», så kan det vere mogleg å redusere noko på Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70 19 85 60 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 2 lærarstilling. Elles er det vanskeleg å forutsjå nye behov. Det er pr. dato saker under utgreiing ved PPT som kan medføre auka kostnader. Med helsing Arne Birkeland Rektor Vaksenopplæringa Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SULA KOMMUNE Internt notat Tiltakseining for barn og unge Vår ref.: 17/3742 Saksbeh.: RSK Ark.: 151 Dykkar ref.: Dato: 17.02.2017 TILTAKSEINING FOR BARN OG UNGE - BUDSJETTKONTROLL PR. 21.02.2017 Resultat for perioden: 51.36% Totalt forbruk sett året under eitt: 4,57% Totalforbruk januar med februarlønn 2017 Funksjon Regnskap Budsjett hittil 17Avvik i perioden Forbruk i % periodBudsjett 2017 Forbruk i % ALLE 1 591 980 3 099 500 -1 507 520 51,36 34 846 639 4,57 25100 FELLES TBU 90 281 87 015 3 267 103,75 975 374 9,26 25110 PPT 363 356 374 403 -11 047 97,05 4 184 007 8,68 25120 SPESPED. HJELP. BHG 250 474 262 914 -12 440 95,27 2 944 065 8,51 25121 STYRKA BARNEHAGETILBOD 0 204 969 -204 969 0,00 2 459 624 0,00 25122 STYRKA BHG. TOSPRÅK 0 0 0 0,00 0 0,00 25130 HELSESTASJON 482 721 476 596 6 125 101,29 5 336 432 9,05 25131 TILTAKSKOORDINATOR - FØREBYGGANDE TILTAK 0 37 517 -37 517 0,00 450 200 0,00 25140 BARNEVERN -3 883 1 625 689 -1 629 572 -0,24 18 626 118 -0,02 25140 BARNEVERN -3 883 1 625 689 -1 629 572 -0,24 18 626 118 -0,02 25140 BARNEVERN 241 DIAGNOSE, BEHANDLING, REHABILITERING 0 54 167 -54 167 0,00 650 000 0,00 25140 BARNEVERN 244 BARNEVERNTENESTA 570 368 402 748 167 620 141,62 4 480 387 12,73 25140 BARNEVERN 251 BARNEVERNTILTAK I FAMILIEN 99 784 133 328 -33 544 74,84 1 500 528 6,65 25140 BARNEVERN 252 BARNEVERNTILTAK UTANFOR FAMILIEN -674 035 1 035 447 -1 709 481 -65,10 11 995 203 -5,62 25150 BUFELLESKAPET EM 409 030 30 397 378 633 1 345,65 -129 181 -316,63 Ansvar Budsjett for einslege mindreårige er lagt under funksjon 252 (tiltak utanfor heimen) knytt til barnevern. Sjå kommentarar under oppsummering kring budsjett for EMF. Lønn inkl. sjukelønnsrefusjon februar 2017 Funksjon Art R 2017 hittil ALLE FELLES TBU PPT SPESPED. HJELP. BHG HELSESTASJON BARNEVERN BARNEVER 244 BARNEVERNTENESTA BARNEVER 251 BARNEVERNTILTAK I FAMILIEN BARNEVER 252 BARNEVERNTILTAK UTANFOR F BUFELLESKAPET EM 5 570 613 170 179 725 769 481 076 946 813 2 210 465 1 056 702 106 665 1 047 098 1 036 311 B 2017 hittil Avvik Forbr. i % Årsbud. Avvik fr. Forbr. i % 5 281 559 289 055 105,47 29 341 994 1 296 380 18,99 154 801 15 378 109,93 860 007 75 979 19,79 694 878 30 891 104,45 3 860 433 131 294 18,80 474 542 6 534 101,38 2 636 346 9 571 18,25 861 130 85 684 109,95 4 784 055 423 419 19,79 1 984 845 225 620 111,37 11 026 916 1 130 641 20,05 793 334 263 368 133,20 4 407 411 1 404 448 23,98 223 659 -116 994 47,69 1 242 550 -655 890 8,58 967 852 79 246 108,19 5 376 955 382 083 19,47 1 111 363 -75 051 93,25 6 174 237 -474 524 16,78 For å skape ei betre oversikt i budsjettkontrollen vidare i 2017, skiller vi fortsatt mellom lønn til tilsette i barneverntenesta (funksjon 244) og dei tiltak som kjem på lønnsposten Lønn til støttekontakt, besøksheimar, tilsynsførar mm (funksjon 251, tiltak i heimen) og tilsvarande saman med fosterheimsgodtgjersle ligg på funksjon 252, tiltak utanfor heimen. Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70199100 E-post: postmottak@sula.kommune.no Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 3 Utbetaling/refusjon for statlege stillingar i barnevernet kjem ofte ca i juni kvart år. Lønnsutbetling til støttekontakter og besøksheimar, og tilsynsførarar vert utbetalt på etterskot kvar mnd. Sjukelønsrefusjon kjem på etterskot. Driftsutgifter eks. løn januar Ansvar Funksjon Art R 2017 hittil B 2017 hittil Forbr. hittil Forb. % httil Årsbud. Forb. total bud % ALLE -974 382 1 147 035 -2 121 417 -84,95 13 764 419 -7,08 25100 FELLES TBU 5 154 9 614 -4 459 53,61 115 365 4,47 25110 PPT 11 164 26 948 -15 784 41,43 323 374 3,45 25120 SPESPED. HJELP. BHG 4 285 8 973 -4 689 47,75 107 679 3,98 25121 STYRKA BARNEHAGETILBOD 0 204 969 -204 969 0,00 2 459 624 0,00 25122 STYRKA BHG. TOSPRÅK 0 12 750 -12 750 0,00 153 000 0,00 25130 HELSESTASJON 29 830 15 475 14 355 192,77 185 696 16,06 25140 BARNEVERN -1 049 344 808 297 -1 857 641 -129,82 9 699 561 -10,82 25140 BARNEVER 244 BARNEVERNTENESTA 36 856 93 383 -56 527 39,47 1 120 602 3,29 25140 BARNEVER 251 BARNEVERNTILTAK I FAMILIEN 66 330 76 274 -9 944 86,96 915 292 7,25 25140 BARNEVER 252 BARNEVERNTILTAK UTANFOR F -1 152 530 638 639 -1 791 169 -180,47 7 663 667 -15,04 25150 BUFELLESKAPET EM 24 529 60 010 -35 481 40,87 720 120 3,41 Utbetaling av institusjonsplassar på funksjon 252, kjem kvartalsvis. Auke av satsane for 2017 er som følger: - Eigenandel for barneverninstitusjonar/foreldresenter er no auka til 68 740 per plass per mnd. (66 900 i 2016) - Statlege beredskaps- og familieheimar, samt forsterka fosterheimar har auka til 32 370 per barn per mnd. Utbetaling av styrkingsmidlar til barn med nedsett funksjonsevne i barnehagar er ikkje utbetalt for våren enno. Driftsinntekter eks. sjukelønsref. januar 2017 Ansvar Funksjon Art R 2017 hittil ALLE 25122 STYRKA BHG. TOSPRÅK 25130 HELSESTASJON 25140 BARNEVERN 25140 BARNEVER 244 BARNEVERNTENESTA 25140 BARNEVER 251 BARNEVERNTILTAK I FAMILIEN 25140 BARNEVER 252 BARNEVERNTILTAK UTANFOR F 25150 BUFELLESKAPET EM -16 363 0 -9 713 -6 650 0 0 -6 650 0 B 2017 hittil Avvik. hittil Forbr i % Årsbud. Inntekt i % av bud. -877 042 860 679 1,87 -10 524 498 0,16 -12 750 12 750 0,00 -153 000 0,00 -23 642 13 929 41,08 -283 698 3,42 -231 625 224 975 2,87 -2 779 500 0,24 -89 719 89 719 0,00 -1 076 626 0,00 -54 781 54 781 0,00 -657 374 0,00 -87 125 80 475 7,63 -1 045 500 0,64 -609 025 609 025 0,00 -7 308 300 0,00 Refusjonar frå staten kjem etterskotsvis med periodieringar kvartalsvis. Driftsinntektene til bufellesskap EMF vert mykje mindre enn budsjettert og er heilt avhengig av om det kjem fleire enn 3 ungdomar. Utrekna tilskotsbeløp utan ekstratilskot medrekna er på kr. 3 836 000 for 3 ungdomar. Det er søkt om ekstratilskot for ungdomane. Det er ikkje mulig frå 2017 å søke refusjon for. Oppsummering: Det er tidleg i driftsåret for å kunne seie noko om året under eitt. Det er tilført eininga nye stillingar som det har vore mange søkarar til, og alle stillingane er no besatt av kompetente og kvalifiserte nye medarbeidarar. Når det gjeld bustad for einslege mindreårige, ser vi at med 3 bebuarar er det no ei stor utfordring for korleis vi skal greie å drifte ein slik bustad ut frå dei tilskota vi får for berre tre bebuarar. For å få til ei forsvarleg drift kjem vi til å få eit stort meirforbruk i 2017, om ikkje det kjem fleire ungdomar. Konsekvensen av 3 i motsetning til 5 bebuarar som budsjettet er lagt opp til, og med nye reglar for tilskot, samt at refusjon er tatt bort frå 2017, har konsekvensar. Vi arbeider med ulike alternative løysingar. Det vil bli gitt ei orientering om status. Side 3 av 3 Med helsing Ragnhild Hanken Skjong Einingsleiar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Nina Grønman 14/289 17/3382 Arkiv: K2 - F40, K3 - &31 Barnevern - rapportering politisk nivå mars 2017 Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 07.03.2017 Saksnr.: 014/17 Rådmannen si innstilling: Fagutvalet for oppvekst tek halvårsrapport for barnevernet til vitande. OP-028/16 Vedtak: Rådmannen si innstilling: Fagutvalet for oppvekst tek halvårsrapport for barnevernet til vitande. Bakgrunn for saka: HS-011/14 Vedtak: «Fagutvalet for helse og sosial i Sula kommune ønskjer følgjande system for rapportering frå barnevernet inntil vidare: Budsjettkontrollar med avviksforklaringar til kvart møte. Rekneark med kostnadsoversikt for tiltak (budsjett og rekneskap) til kvar tertialrapport. 2 saker med utfyllande opplysningar og KOSTRA-tal i etterkant av kvar halvårsrapportering. Sakene vert supplert med anonymisert munnleg tilleggsrapport frå barnevernleiar, om naudsynt i lukka møte. Barnevernleiar vil gi munnlege tilleggsrapportar om ekstraordinære tilhøve ved behov.» Barneverntenesta vart frå 01.01.15 ilag med helsestasjon og PPT organisert i ny tiltakseining for barn og unge. Fagutvalet for oppvekst ønskjer same rapportering som fagutvalet for helse og sosial i høve til barnevernet sin situasjon og utvikling. 1 Saksopplysningar: KOSTRA-tal med analyse og kommentarar. Nyttige kvalitetsindikatorar for eininga/tenesta Type indikator (kjelde Noreg K.gr.7 Sula Sula henta frå) 2015 2015 2014 2015 Netto driftsutgift. pr 8340 7678 6318 7870 innbygger 0-17, barnevernt.(KOSTRA) Netto driftsutgift. pr. barn i 109986 94147 70211 barnevernet (KOSTRA) Andel netto driftsutg. til 30,8 27,1 17,4 20,6 sakshandsaming, prosent (KOSTRA) Haram Giske 2015 2015 5617 5140 80817 58393 43,2 31,2 Det har komt fram at ein tidlegare har ført nokre kostnadar på feil funksjon, og som har gitt utslag i kostrastatistikken. Som til dømes er utgifter til advokat ført på tiltak, men som rettvis skulle førast på sakshandsamarfunksjon. Dette er no retta opp i. Til tross for dette ser ein at Sula framleis brukar langt mindre ressursar til sakshandsaming enn andre kommuner. Tal for 2016 blir offentliggjort 15.mars 2017 Siste kjende halvtårsrapportering med analyse og kommentarar. 2H 2016 1H 2016 2H 2015 1H 2015 2H 2014 Tal på meldingar 45 65 49 70 73 Nye undersøkingar Avslutta undersøkingar 38 64 38 50 66 50 65 45 68 63 1H 2014 76 2H 2013 1H 2013 58 41 63 49 32 53 31 33 Fram til 2013 mottok barneverntenesta i Sula kommune gjennomsnittleg 75 meldingar pr. år. Frå 2013 og fram til utgangen av 2016 er der ei klar auke i mottak av nye meldingar på år. På desse tre åra ligg antall nye meldingar mellom 99 – 149. Tala frå 2016 er på 110 nye meldingar. 2 I tillegg til dette mottok barneverntenesta og meldingar i allereie aktive saker. Eit døme på dette i 2016 er ein familie med to barn som aktive klientar - der det vart mottatt totalt 6 nye meldingar i saka. Ei ny melding i ein aktiv sak skal vurderast på lik linje med ei ny melding i ny sak. Ei slik melding kan utløyse ei ny undersøking i ein allereie aktiv sak. Bekymrings meldingar i aktive saker vert ikkje registrert som melding, men opplysning til saka. Fylkesmannen har bedt om ei oversikt over alle avslutta undersøkingar i første halvdel 2016, med fokus på om sakene har vore undersøkt tidlegare i nær fortid. Fleire av meldingane er saker som barneverntenesta har undersøkt ved tidlegare høve. Knytt til tilsyn frå Fylkesmannen er det kartlagd at det i periode 2014 -2016 gjaldt 19 av 62 saker som har vore undersøkt ein eller fleire gonger. Vidare er der ytterlegare 11 saker som har vore undersøkt før 2014. Årsaksanalyse knytt til dette peiker på ulike årsaker. Den einskilde tilsette har stor saksmengde. Dette igjen har konsekvens for kvalitet på undersøkingane og vanskar knytt til å overhalde undersøkingsfristar. Vidare er det slik at foreldre kan motsette seg å ta i mot hjelpetiltak, og saka må som følgje av dette henleggast. Nytt i barnevern lova frå 01.04.16 er at foreldre kan påleggast hjelpetiltak frå barnevernet. Dette må imidlertid opp som sak i Fylkesnemnda. Barneverntenesta i Sula kommune har ikkje fremma sak knytt til pålegg av hjelpetiltak pr. 31.12.2016 Mange av meldingane barnevernet får er av svært alvorleg karakter, som familievald, rus, psykiatri, atferdsvanskar og foreldre som er i konflikt rundt barna sine. Det har vore ei utfordring at barnevernet ikkje har greidd å undersøke meldingane/barnets omsorgssituasjon innan fristen som er 3 eller i enkelte høve har vore utvida til 6 mnd. Fristbrot % 2H2016 34% 1H 2016 17% 2H2015 31% 1H2015 36% 2H2014 47 % Fylkesmannen ser særs alvorleg på fristbrota i barneverntenesta knytt til undersøking. Til samanlikning er fristbrota elles i fylket på ca. 10 %, medan det på landsbasis er ca. 8 %. Ved rapportering siste halvår 2015 var fristbrota på 31%. Ved nyleg rapportering 2. halvår 2016 var fristbrota 34 %. Fylkesmannen opna tilsyn med barneverntenesta etter fristbrot på 47% siste halvår 2014. Dette er enno ikkje lukka, og har ført til at Sula kommune har fått pålegg datert 25.11.2016. Pålegget frå Fylkesmannen er nedfelt i fire punkt: 1. 2. 3. 4. Sula kommune skal ved gjennomgang av meldingane til barnevernet dokumentere faglege vurderingar av både innhaldt i meldingane og kva som skal undersøkast nærmare. Undersøkingane skal gjennomførast planmessig utifrå tilhøva i den enkelte sak. Vurderingar og konklusjonar etter undersøking skal dokumenterast. Sula kommune skal sikre og kontrollere at arbeidet med meldingar og undersøkingar blir gjennomført i samsvar med lovkrava og rette opp feil og sårbare område. Sula kommune må sikre at barneverntenesta har tilstrekkelege personalressursar slik at kommunen kan oppfylle krava i barnevernlova Sula kommune må sikre at alle tilsette i barneverntenesta får systematisk opplæring. Det er utarbeida ein konkret plan framlagt og godkjent av kommuneleiinga knytt til pålegget. Planen skal sikre rutinar for sakshandsaming av meldingar og undersøkingar i henhald til lovkrav. Vidare skal den sikre intern opplæring og fagutvikling i tenesta. For å sikre og kontrollere arbeidet er det innført auka internkontroll i tenesta. 3 Det er tilført Sula kommune ved barneverntenesta ei halv statleg stilling i 2015. Vidare har barnevernet har også fått tilført ei halv merkantil stilling i 2016, samt at det frå januar 2017 er tilført ei heil stilling knytt til sakshandsaming. Barneverntenesta er slik ressurs messig styrka. SSB sine tal viser at antall saker pr. sakshandsamar på landsbasis er ca. 16,2 og i fylket 18,3. Dei tilsette i barneverntenesta i Sula kommune hadde i 2014 30,4 saker pr. sakshandsamar og i 2016 20,3. Tilsynet frå Fylkesmannen er som følgje av pålegget utvida fram til neste rapportering den 30.06.2017. Fylkesmannen har då bedt om ei rapportering knytt til gjennomgang av dei fem siste undersøkingane gjennomført i Sula kommune med frist innan 15 august 2017. Så langt i første halvår 2017 er det avslutta 10 undersøkingar, der alle er innan for frist. Det er for tida 19 undersøkingar i gong og alle er innan for frist. Utvikling i tiltak 251/252 med kommentarar. Hjelpetiltak 251 Herav statlege tiltak Plasseringtiltak 252 Herav statlege tiltak 2H2016 1H2016 2H2015 1H2015 2H2014 76 80 77 67 49 1H2014 2H2013 1H2013 50 37 41 3 1 2 1 1 1 1 1 21 25 25 26 26 28 28 26 3 5 6 4 2 2 3 4 Som tabellen viser er det ei klar auke knytt til hjelpetiltak ( 251) i heimen. Tala viser dei sakene som er konkludert med hjelpetiltak. Denne kategorien har både saker som er i verksatte og som venter på hjelpetiltak. Tala viser dessverre at det er 20 familiar av desse som venter på hjelpetiltak. Dette har ein samanheng med endring i stilling hjå familierettleier og leiar i barnevern tenesta. I utgangspunktet var det førespegla at leiar i tenesta skulle tiltre ny stilling knytt til EMF frå september 2016. Som følgje av dette vart iverksetting av nye tiltak hjå familierettleiar redusert i perioda. Leiar tiltredde i ny stilling 26 desember -2016. I tidsrommet september – desember 2016 vart det gitt ulike datoar knytt til leiar sin oppstart av ny stilling. Dette fekk konsekvensar for noko av tiltaksarbeidet i tenesta, og for tilsetting av vikar som familierettleiar, som no er tilsett og startar 23.03.2017. Barneverntenesta nytter og hjelpetiltak frå eksterne samarbeidsinstansar. I dei seinare åra er det etablert rutine knytt til bruk av familieråd i ulike faser av ein barnevernsak. Dette hjelpetiltaket bidreg til auka brukermedvirkning og til å utløyse ressursar/hjelp frå familien sitt nettverk. Det er tre barn/ungdom i perioda som har mottatt statlege hjelpetiltak i form av MST – multisystematisk terapi. Dette tiltaket er retta mot barn/ungdom med utfordrande åtferds problematikk. Tiltaket ansjåast som eit av dei tyngste hjelpetiltaka tilgjengeleg i heimen. Barn plassert under omsorg (252) i Sula kommune er totalt 21 barn/ungdom. Talet på plasserte barn/ungdom har vist seg relativt stabilt over dei siste tre åra. Enderinger knytt til 4 dette omhandlar ungdom som fyller 18 år eller saker der barn/ungdom blir tilbakeført til sine foreldre. I tillegg til dei plasserte barn/ungdom har barneverntenesta totalt i rapporteringsperioda 7 ungdommar på ettervern. Dette er ungdom mellom 18 – 23 år som frivillig kan motta hjelp frå barneverntenesta. Hjelpa dei mottar er ulik og etter behov/fungering. Vidare er der plasseringar som er iverksette etter samtykke frå foreldre – for denne periode totalt 4 born. Slike plasseringar kategoriserast som hjelpetiltak i heimen ( 251), men krev lik oppfølging som barn plassert under omsorg, og er like kostbare som plassering under omsorg. I rapporteringsperioda vart det gjennomført 5 akuttplasseringar av barn. Det eine barnet vart raskt ført tilbake til heimen etter avklaringar knytt til vald. Dei fire andre borna sin sak vart behandla i Fylkesnemnda og to av borna vart tilbakeført til heimen. Barneverntenesta har og frå 22.12.2016 aktiv sak på tre ungdommar som er einslege mindreårige flyktningar. Barneverntenesta har eit overordna oppfølgingsansvar for desse ungdommane. Dei barna/ungdommane som er under plasseringstiltak knytt til 252 eller 251 får ei tilfredsstillande oppfølging frå barneverntenetsa i Sula kommune. Barneverntenesta er inndelt i to team. Desse barna /ungdommane blir ivaretatt av omsorgsteamet. Antall saker pr. sakshandsamar har auka gradvis. Den enkelte sakshandsamar har stor arbeidsmengde som følgje av sakane sin kompleksitet. Totalt har teamet beståande av to sakshandsamarar - 33 barn å ivareta. Dette er heilt på smertegrensa. Saker for domstolane med analyser og kommentarar. Tal på fylkesnemndsaker Tal på samtaleprosess Fylkesnemnda Nytt frå 2016 Tal på tingrettsaker Tal på lagmannsrettsaker 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 5 (7) 5 (7) 6 (6) 5 (10) 2 trekt 8 (11) 4 (4) 3 (7) 5 (7) 5 (7) 3 (7) 1 (4) 2 (2) 3 (5) 1 (3) 1 (2) 0 0 avvist, anka til høgsterett Tal på saker bruk 3 (9) 3 (8) 2 (3) av sakkunnig 3 (7) 1 (1) 0 1 (2) 0 Avvist, avvist anka til høgstrett 2 (4) 9 (16) 3 (7) 1(1) Tal på barn i parantes Saker for rettsapparatet varierer frå år til år. Dei fleste vedtak fatta i fylkesnemnda vert anka vidare til tingretten. Dei fleste stansar der, men nokre saker vert anka vidare, men oftast avvist. Det var be ramma ei sak for lagmannsretten i september 2016. Saka vart etter samråd mellom partane trekt. 5 Det er ressurskrevjande både tidsmessig og økonomisk å førebu og gjennomføre saker for fylkesnemnd/tingrett. Når det gjelde bruk av sakkunnig så prøver ein å vere restriktiv, men nokre gongar vurderer ein det som heilt naudsynt å hente inn ekstern kompetanse i dei alvorlegaste sakene. Bruk av sakkunnig bidrar til å vurdere om det er behov/ eller kva tiltak som trengs for å betre eit barn omsorgssituasjon. Det hender også at fylkesnemnda opp nemner sakkunnig, og dette må kommunen dekke utgiftene til. Pr dags dato er det 3 ( 7) saker under sakkunnig utgreiing. Gjeldande for alle sakene er at dei har vore langvarig og gjentatt gonger i systemet utan at ein har klart å avdekke bornas behov og omsorgssituasjon på ein god nok måte. Sakene vurderes og som komplekse og alvorlege. Vurdering: Barneverntenesta i Sula kommune har hatt langvarig og krevande arbeidsoppgåver som følgje av svært stor saksmengde . Vidare har det vore ei utfording at ein som følgje av høge fristbrot knytt til lovkrav ikkje har klart å løyse oppgåvene på ein tilfredstillande måte. Personalsituasjonen har siste året vore prega av ustabilitet, grunna sjukmeldingar og vakansar. Det har siste året vore eit meirforbruk på overtid og meirtid hjå fleire av dei tilsette. Til tross for at tilsyn og pålegge frå Fylkesmannen er særs alvorleg, så er dei tilsette av den oppfatning at tilsyn og pålegget har bidratt til auka fokus på rutinar for arbeidet, og auka internkontroll. Dette syner allereie eit godt resultat. Tenesta framstår som samla og med fokus på å snu ein negativ trend knytt til fristbrot. Situasjonen er fortsatt krevjande og det pågår mykje omstillings arbeid internt. Barneverntenesta har fått tilført ei heil sakshandsamar stilling. Dette har bidratt til at antall saker pr. sakshandsamar er redusert. Eit viktig fokus framover er at undersøkingar gjennomførast i henhald til lovkrav, og med ei slik kvalitet at barna får tidleg og raskt den hjelp dei treng i sin omsorg situasjon. Barneverntenesta har eit klart mål om å sikre at barn og unge i Sula kommune får den hjelp dei har krav på. Barneverntenesta står overfor ei ny barnevernlovgivning i 2017. Loven er ikkje vedtatt, men det er sterke signaler på at lovverket no endrast til å bli ei rettigheitslovgivning. Vidare kan det sjå ut til at tenesta møter krav om endra tilgjengelegheit for våre klientar – barneverntenesta må slik endre arbeidstider for å sikre dette. Videre er det krav om å ha tilgjengeleg barnevernsvakt i kommuna. 6 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Randi Sjøli Brandal 17/352 17/4439 Arkiv: K1 - 033 Referatsaker Utval: Fagutvalet for oppvekst Møtedato: 07.03.2017 Rådmannen si innstilling: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Saksnummer 002/17 1 Tittel Sula - Folkehelseprofil 2017 Saksnr.: 015/17 FOLKEHELSEPROFIL 2017 Sula Noen trekk ved kommunens folkehelse 7HPDRPUnGHQHLIRONHKHOVHSURILOHQHUYDOJWPHGWDQNHSn mulighetene for helsefremmende og forebyggende arbeid, men er RJVnEHJUHQVHWDYKYLONHGDWDVRPHUWLOJMHQJHOLJHSnNRPPXQHQLYn ,QGLNDWRUHQHWDUK¡\GHIRUNRPPXQHQVDOGHUVRJ NM¡QQVVDPPHQVHWQLQJPHQDOOVWDWLVWLNNPnRJVnWRONHVLO\VDY annen kunnskap om lokale forhold. Befolkning ,DOGHUVJUXSSHQnURJHOGUHHUDQGHOHQVRPERUDOHQHODYHUHHQQLODQGHWVRP helhet. /HYHNnU $QGHOHQEDUQnUVRPERULKXVKROGQLQJHUPHGODYLQQWHNWHUODYHUHHQQL landet som helhet. Lav inntekt defineres her som under 60 prosent av nasjonal medianinntekt. 0LOM¡ Folkehelseprofilen er et bidrag til NRPPXQHQVDUEHLGPHGnVNDIIHVHJRYHUVLNW over helsetilstanden i befolkningen og IDNWRUHUVRPSnYLUNHUGHQQHMDPI¡UORYRP folkehelsearbeid. Statistikken er fra siste tilgjengelige periode per oktober 2016 og er EDVHUWSnNRPPXQHJUHQVHUSHU1.1.2017. Nytt i 2017: Fortrolig venn )RUQ¡\GPHGKHOVD Antibiotikabruk, resepter Vaksinasjonsdekning influensa, se ILJXUSnPLGWVLGHQH Indikatornavnene i folkehelsebarometeret HUNOLNNEDUHRJJnUWLOILJXUVRPYLVHU XWYLNOLQJRYHUWLG Utgitt av Folkehelseinstituttet Avdeling for helse og ulikhet Postboks 4404 Nydalen 0403 Oslo E-post: kommunehelsa@fhi.no Redaksjon: &DPLOOD6WROWHQEHUJDQVYUHGDNW¡U (OVH.DULQ*U¡KROWIDJUHGDNW¡U I redaksjonen: Fagredaksjon for folkehelseprofiler ,GpNLOGH1DWLRQDO+HDOWK2EVHUYDWRULHV6WRUEULWDQQLD Foto: Colourbox og Scanpix %RNPnO Batch 1801171043.2001171130.1801171043.2501171813.26/01/2017 9:09 $QGHOHQXQJGRPVVNROHHOHYHUVRPRSSJLUDWGHHUOLWWHOOHUVY UWIRUQ¡\GPHG ORNDOPLOM¡HWHUK¡\HUHHQQODQGVQLYnHW7DOOHQHHUKHQWHWIUD8QJGDWD XQGHUV¡NHOVHQ $QGHOHQXQJGRPVVNROHHOHYHUVRPRSSJLUDWGHKDUPLQVWpQIRUWUROLJYHQQHU LNNHHQW\GLJIRUVNMHOOLJIUDODQGVQLYnHW7DOOHQHHUKHQWHWIUD8QJGDWD XQGHUV¡NHOVHQ Skole $QGHOHQNODVVLQJHUVRPHUSnODYHVWHPHVWULQJVQLYnLOHVLQJHULNNHHQW\GLJ IRUVNMHOOLJIUDODQGVQLYnHW )UDIDOOHWLYLGHUHJnHQGHVNROHHULNNHHQW\GLJIRUVNMHOOLJIUDODQGVQLYnHW, Kommunehelsa statistikkbank kan du se hvordan frafallet i kommunen varierer PHGIRUHOGUHQHVXWGDQQLQJVQLYn)UDIDOOHUHQYLNWLJIRONHKHOVHXWIRUGULQJLKHOH landet. Levevaner Andelen ungdomsskoleelever som oppgir at de er lite fysisk aktive (andpusten HOOHUVYHWWVMHOGQHUHHQQpQJDQJLXNDHULNNHHQW\GLJIRUVNMHOOLJIUD ODQGVQLYnHW7DOOHQHHUKHQWHWIUD8QJGDWDXQGHUV¡NHOVHQ Andelen med overvekt inkludert fedme er ikke entydig forskjellig fra landet som helhet, vurdert etter resultater fra nettbasert sesjon 1 for gutter og jenter nU Helse og sykdom )RUVNMHOOHQLIRUYHQWHWOHYHDOGHUPHOORPGHVRPKDUJUXQQVNROHVRPK¡\HVWH XWGDQQLQJRJGHVRPKDUYLGHUHJnHQGHHOOHUK¡\HUHXWGDQQLQJHULNNHHQW\GLJ IRUVNMHOOLJIUDODQGVQLYnHW)RUVNMHOOHQLIRUYHQWHWOHYHDOGHUHUHQLQGLNDWRUSn sosiale helseforskjeller i kommunen. $QGHOHQXQJGRPVVNROHHOHYHUVRPRSSJLUDWGHHUIRUQ¡\GPHGKHOVDHULNNH HQW\GLJIRUVNMHOOLJIUDODQGVQLYnHW7DOOHQHHUKHQWHWIUD8QJGDWD XQGHUV¡NHOVHQ $QWLELRWLNDEUXNHQLNRPPXQHQHUK¡\HUHHQQLODQGHWVRPKHOKHWPnOWHWWHU DQWDOOXWOHYHULQJHUDYDQWLELRWLNDSnUHVHSWSHU1000LQQE\JJHUH3nPLGWVLGHQH NDQGXOHVHPHURPYLNWLJKHWHQDYnUHGXVHUHDQWLELRWLNDEUXNHQ Elektronisk distribusjon: www.fhi.no/folkehelseprofiler Folkehelseprofil for 1531 Sula, 2017. %HIRONQLQJVVW¡UUHOVHSHUMDQXDU 8952 1 Antibiotikaresistente bakterier ±en utfordring for folkehelsa Utvikling og spredning av antibiotikaresistente EDNWHULHUHUHQDOYRUOLJWUXVVHOPRWYnUIUDPWLGLJH KHOVH9LNDQPRWYLUNHDQWLELRWLNDUHVLVWHQVYHGn IRUHE\JJHLQIHNVMRQHURJEUXNHDQWLELRWLNDEDUHQnU det trengs. 7UROLJHUUXQGWpQDYWLE UHUHDYUHVLVWHQWHEDNWHULHUKHUL landet. Slike bakterier er normalt ikke mer sykdomsfremkallende enn andre bakterier. Men de gangene de IRUnUVDNHUV\NGRPVRPOXQJHEHWHQQHOVHWDUPLQIHNVMRQRJ VnULQIHNVMRQHUGLVVHLQIHNVMRQHQHRIWHYDQVNHOLJHnEHKDQGOH og behandlingen kan ta tid. 8WYLNOLQJDYQ\HDQWLELRWLNDKDUQ UPHVWVWRSSHWRSSGHVLVWH nUHQH'HUIRUHUGHWInEHKDQGOLQJVDOWHUQDWLYQnUNMHQWH antibiotika ikke virker. $QWLELRWLNDEDUHQnUGHWWUHQJV 'HWHUHWPnOnUHGXVHUHDQWLELRWLNDIRUEUXNHWPHGSURVHQWIUD WLO'HWPHVWHDYDQWLELRWLNDIRUEUXNHWJnULGDJWLO mennesker, og over 85 prosent brukes utenfor sykehus og V\NHKMHP1nUGHWHUQ¡GYHQGLJPHGDQWLELRWLNDHUGHWYLNWLJn YHOJHVPDOVSHNWUHGHLVWHGHWIRUEUHGVSHNWUHGH5LVLNRHQIRUn utvikle resistens er mindre med smalspektrede antibiotika. I figur 1 kan du se hvordan forbruket av antibiotika er i din kommune sammenliknet med fylket og landet. Figuren viser antall utleveringer av antibiotika per 1000 innbyggere. Slik kan infeksjoner forebygges +YDHUDQWLELRWLNDUHVLVWHQVRJKYRUIRUHUGHWYLNWLJnIRUHE\JJH" 'HUVRPGHWLNNHRSSVWnUHQLQIHNVMRQYLOGHWKHOOHULNNHY UH EHKRYIRUDQWLELRWLNDEHKDQGOLQJcIRUHE\JJHLQIHNVMRQHUHUGHUIRU grunnleggende i kampen mot antibiotikaresistente bakterier. $QWLELRWLNDUHVLVWHQVKRVEDNWHULHULQQHE UHUDWGHWnOHU antibiotika og kan leve videre og formere seg. De kan utvikle +nQGYDVNHUHWHQNHOWRJHIIHNWLYWWLOWDNEnGHIRUSULYDWSHUVRQHU VOLNHHJHQVNDSHUQnUGHXWVHWWHVIRUDQWLELRWLND%DNWHULHUNDOOHV og i kommunale virksomheter: PXOWLUHVLVWHQWHQnUGHHUUHVLVWHQWHPRWWRHOOHUIOHUHDQWLELRWLND 3UREOHPHWPHGDQWLELRWLNDUHVLVWHQVKDU¡NWIRUGLYLEUXNHUIRU mye antibiotika. Antibiotikaresistente bakterier kan, som alle andre bakterier, VSUHVYLGHUHLVDPIXQQHW'HWHUYLNWLJnY UHRSSPHUNVRPSn spredning gjennom reiser, matimport og smitte fra PDWSURGXVHQWHURJVWRUNM¡NNHQ Totalt sett er problemet med antibiotikaresistens fortsatt begrenset i Norge. Forebyggende innsats kan bidra til at forekomsten av infeksjoner med resistente bakterier holdes lav RJVnLIUDPWLGHQ ,EDUQHKDJHURJVNROHUNDQV\VWHPDWLVNKnQGYDVNRJ RSSO ULQJLVPLWWHYHUQJLRSSWLOSURVHQWI UUHWLOIHOOHUDY OXIWYHLVLQIHNVMRQHURJGLDUpEODQWEDUQD For personer som arbeider med matlaging og servering i kommunen er det spesielt viktig med systematisk RSSO ULQJLVPLWWHYHUQRJJRGHUXWLQHUIRUKnQGK\JLHQH .RPPXQHQIRUHE\JJHURJVnLQIHNVMRQHUYHGn 6¡UJHIRUJRGYDNVLQDVMRQVGHNQLQJ9DNVLQHUHUGHQ beste beskyttelsen mot infeksjoner. Les om LQIOXHQVDYDNVLQDVMRQSnQHVWHVLGH Sikre godt drikkevann, se neste side. 'HYLNWLJVWHIRUHE\JJHQGHWLOWDNHQHHUn redusere antibiotikabruk forebygge infeksjoner )LJXU$QWDOOXWOHYHULQJHUDYDQWLELRWLNDSnUHVHSWSHU innbyggere. )LJXU*RGHUXWLQHUIRUKnQGYDVNLEDUQHKDJHURJVNROHU forebygger sykdom blant barna. Folkehelseprofil for 1531 Sula, 2017. %HIRONQLQJVVW¡UUHOVHSHUMDQXDU 8952 2 Influensavaksine til risikogrupper )LJXU$QGHOHQRYHUnUVRPKDUInWWLQIOXHQVDYDNVLQH VHVRQJHQ0nOHWHUYDNVLQHUWH cYDNVLQHUHPRWLQIOXHQVDIRUHE\JJHUEnGHVHOYH LQIOXHQVDV\NGRPPHQRJPXOLJHI¡OJHV\NGRPPHU,QIOXHQVD VN\OGHVYLUXVRJNDQY UHDOYRUOLJIRUHOGUHRJSHUVRQHUPHG NURQLVNHV\NGRPPHU)¡OJHV\NGRPPHUHURIWHEDNWHULHOOH LQIHNVMRQHUVRPNUHYHUDQWLELRWLNDEHKDQGOLQJI¡UVWRJIUHPVW lungebetennelse. $QWLELRWLNDYLUNHULNNHSnLQIOXHQVDYLUXVHOOHUDQGUHYLUXVc behandle virussykdommer med antibiotika er derfor feil. /LNHYHOVNMHUGHWWHHQWHQIRUGLDQWLELRWLNDEUXNHV©IRU VLNNHUKHWVVN\OGªHOOHUIRUGLPDQWURUDWSDVLHQWHQKDUHQ EDNWHULHOOOXQJHEHWHQQHOVH) UUHLQIOXHQVDWLOIHOOHUYLOGHUIRU sannsynligvis redusere overforbruk av antibiotika. .RPPXQHQKDUDQVYDUIRUnWLOE\LQIOXHQVDYDNVLQHWLOHOGUH RYHUnURJDQGUHULVLNRJUXSSHU:+2RJ1RUJHKDUHWPnO om at 75 prosent i risikogruppene blir vaksinerte. Per i dag er dekningen langt lavere enn dette. Figur 3 viser andelen over nUVRPKDUInWWLQIOXHQVDYDNVLQHLGLQNRPPXQH sammenliknet med fylket og landet. Faktisk antall vaksinerte NDQY UHK¡\HUHKYLVLNNHDOOHYDNVLQDVMRQHUHUUDSSRUWHUWLQQ til Nasjonalt vaksinasjonsregister SYSVAK. )LJXU$QGHOHQDYEHIRONQLQJHQVRPInUYDQQIUDJRGNMHQQLQJV pliktige vannverk (forsyningsgrad). Rent drikkevann ±LQJHQVHOYI¡OJH 9DQQIRUV\QLQJHQL1RUJHHUJRGWXWE\JGRJKDUJHQHUHOWK¡\ kvalitet, men vi har utfordringer med: WLOGHOVXWHWWRJVnUEDUWOHGQLQJVQHWW VPnYDQQYHUNVRPLNNHGHVLQILVHUHUYDQQHWRJKDU PDQJHOIXOORSSI¡OJLQJDYYDQQNYDOLWHWHQ 0HGNOLPDHQGULQJHQHNRPPHUPHUHNVWUHPY URJULVLNRHQ IRUEUXGGRJOHNNDVMHULOHGQLQJVQHWWHW¡NHU*RGHUXWLQHURJ opprusting av vannforsyningssystemene kan redusere risikoen for forurenset drikkevann og dermed risikoen for infeksjonssykdommer hos dem som drikker vannet. Figur 4 YLVHUDQGHOHQDYEHIRONQLQJHQLNRPPXQHQVRPInUYDQQIUD godkjenningspliktige vannverk sammenliknet med fylket og ODQGHW'HWHUHWPnODWIOHUHInUYDQQIUDVOLNHYDQQYHUNIRUGL IOHUHGDYLOInNRQWUROOHUWGULNNHYDQQ +YLVU¡UV\VWHPHWHUXWHWWNDQVNLWWHQWDYO¡SVYDQQWUHQJHLQQ RJIRUXUHQVHGULNNHYDQQHWVSHVLHOWQnUWU\NNHWJnUQHG)RU JRGNMHQQLQJVSOLNWLJHYDQQYHUNHUGHWHWQDVMRQDOWPnODWGHW LNNHVNDOY UHPHUHQQPLQXWWHULNNHSODQODJWHDYEUXGGL YDQQOHYHULQJHQSHULQQE\JJHUSHUnUWLOIUHGVVWLOOHQGH leveringsstabilitet), se figur 5. Statistikken omfatter den delen av befolkningen som er tilknyttet godkjenningspliktige vannverk. Figur 5. Tilfredsstillende drikkevannskvalitet ±hygienisk kvalitet og leveringsstabilitet (2015). Se kommunehelsa statistikkbank for mer informasjon. Figur 5 viser, i tillegg til tilfredsstillende leveringsstabilitet, RJVnDQGHOHQVRPInUYDQQIUDYDQQYHUNVRPKDU WLOIUHGVVWLOOHQGHUHVXOWDWHUQnUGHWJMHOGHUK\JLHQLVNNYDOLWHW mht. E.coliNROLIRUPHEDNWHULHUVRPHUWHJQSnIRUXUHQVLQJ 7LOVWUHNNHOLJDQWDOOSU¡YHUPnY UHDQDO\VHUW /HVPHUSnIKLQR 8WYLGHWDUWLNNHOPHGUHIHUDQVHUSn www.fhi.no/folkehelseprofiler Folkehelserapporten: Antibiotikaresistens, Mat- og YDQQEnUQHLQIHNVMRQHU'ULNNHYDQQ Temaside om sesonginfluensa. Folkehelseprofil for 1531 Sula, 2017. %HIRONQLQJVVW¡UUHOVHSHUMDQXDU 8952 3 Folkehelsebarometer for kommunen ,RYHUVLNWHQQHGHQIRUVDPPHQOLNQHVQRHQQ¡NNHOWDOOLNRPPXQHQRJI\ONHWPHGODQGVWDOO)RUVNMHOOHQPHOORPNRPPXQHQRJODQGHWHUWHVWHWIRUVWDWLVWLVNVLJQLILNDQV.OLNNSn LQGLNDWRUQDYQHQHQHGHQIRUIRUnVHXWYLNOLQJRYHUWLGLNRPPXQHQ,ILJXUHQRJWDOONRORQQHQHWDVGHWKHQV\QWLODWNRPPXQHURJI\ONHUNDQKDXOLNDOGHUVRJ NM¡QQVVDPPHQVHWQLQJVDPPHQOLNQHWPHGODQGHW,.RPPXQHKHOVDVWDWLVWLNNEDQNhttp://khs.fhi.noILQQHVVWDWLVWLNNXWHQDOGHUVRJNM¡QQVVWDQGDUGLVHULQJVDPWXWI\OOHQGH informasjon om indikatorene. For mer informasjon, se www.fhi.no/folkehelseprofiler (Q©JU¡QQªYHUGLEHW\UDWNRPPXQHQOLJJHUEHGUHDQHQQODQGHWVRPKHOKHWPHQY URSSPHUNVRPSnDWGHWOLNHYHONDQLQQHE UHHQYLNWLJIRONHKHOVHXWIRUGULQJIRU kommunen GDODQGVQLYnHWLNNHQ¡GYHQGLJYLVUHSUHVHQWHUHUHW¡QVNHWQLYn9HUGLRPUnGHWIRUGHWLEHVWHNRPPXQHQHLODQGHWNDQY UHQRHnVWUHNNHVHJHWWHU Helse og sykdom Levevaner Skole 0LOM¡ /HYHNnU Befolkning Tema Indikator Kommune Fylke Norge Enhet (*) 1 Befolkningsvekst 1,1 0,6 0,93 prosent 2 3HUVRQHUVRPERUDOHQHnU 21,0 23,5 25,3 prosent 3 $QGHORYHUnUIUDPVNUHYHW 4,3 5,5 4,8 prosent 4 9JVHOOHUK¡\HUHXWGDQQLQJnU 82 82 82 prosent 5 /DYLQQWHNWKXVKROGQLQJHUnU 6,8 8,9 12 prosent 6 Inntektsulikhet, P90/P10 2,3 2,6 2,8 - 7 %DUQDYHQVOLJHIRUV¡UJHUH 11 14 15 prosent 8 8I¡UHWU\JGHGHnU 1,8 2,3 2,6 prosent (a,k) 9 God drikkevannsforsyning 0 69 80 prosent 10 Forsyningsgrad, drikkevann 98 91 88 prosent 11 Skader, behandlet i sykehus 12,1 13,2 12,6 12 )RUQ¡\GPHGORNDOPLOM¡HW8QJG 76 70 70 prosent (a,k) 13 Med i fritidsorganisasjon, Ungd. 2015 68 63 64 prosent (a,k) 14 Fortrolig venn, Ungdata 2015 93,0 90,6 90,1 prosent (a,k) 15 7ULYHVSnVNROHQNODVVH 89 86 85 prosent (k) 16 /DYHVWHPHVWULQJVQLYnLOHVLQJNO 23 26 24 prosent (k) 17 /DYHVWHPHVWULQJVQLYnLUHJQLQJNO 25 25 25 prosent (k) 18 )UDIDOOLYLGHUHJnHQGHVNROH 20 20 23 prosent (k) 19 Lite fysisk aktiv, Ungdata 2015 11 13 13 prosent (a,k) 20 2YHUYHNWLQNOIHGPHnU 26 24 22 prosent (k) 21 $ONRKROKDUY UWEHUXVHW8QJG 6,3 12 13 prosent (a,k) 22 5¡\NLQJNYLQQHU 8,4 9,4 9,1 prosent (a) 23 Forventet levealder, menn 80,0 79,3 78,5 nU 24 Forventet levealder, kvinner 84,5 83,9 83,0 nU 25 Utdanningsforskjell i forventet levealder 3,3 3,8 4,9 nU 26 )RUQ¡\GPHGKHOVD8QJGDWD 71 71 72 prosent (a,k) 27 3V\NLVNHV\PSWOLGSULP UKWMnU 128 138 146 per 1000 (a,k) 28 3V\NLVNHV\PSWOLGSULP UKWM 136 138 146 per 1000 (a,k) 29 0XVNHORJVNMHOHWWSULP UKHOVHWMHQHVWHQ 279 285 266 per 1000 (a,k) 30 Hjerte- og karsykdom, beh. i sykehus 14,9 15,3 16,7 per 1000 (a,k) 31 Type 2-diabetes, legemiddelbrukere 31 32 35 per 1000 (a,k) 32 Lungekreft, nye tilfeller 72 54 57 per 100 000 (a,k) 33 Antibiotikabruk, resepter 407 394 379 per 1000 (a,k) 34 9DNVLQDVMRQVGHNQLQJPHVOLQJHUnU 98,3 95,1 94,8 prosent Folkehelsebarometer for Sula per 1000 (a,k) Forklaring (tall viser til linjenummer i tabellen ovenfor): VWDQGDUGLVHUWHYHUGLHUD DOGHUVVWDQGDUGLVHUWRJN NM¡QQVVWDQGDUGLVHUW 1. 2015. 2. 2016, i prosent av befolkningen. 3. 2025EHUHJQLQJEDVHUWSnPLGGHOVYHNVWLIUXNWEDUKHWOHYHDOGHURJQHWWRLQQIO\WWLQJ4. 2015K¡\HVWHIXOOI¡UWHXWGDQQLQJDY alle med oppgitt utd.). 5. 2014, barn som bor i hushold. med inntekt under 60 % av nasjonal median. 6. 2014, forholdet mellom inntekten til den personen som befinner seg Sn90SURVHQWLOHQRJGHQVRPEHILQQHUVHJSn10-prosentilen. 7. 2013-2015, 0-17nUDYDOOHEDUQGHWEHWDOHVEDUQHWU\JGIRU8. 2013-2015PRWWDNHUHDYYDULJXI¡UHSHQVMRQ 9. 2015, definert som tilfredsstillende resultater mht. E. coli og stabil drikkevannsleveranse. Omfatter godkjenningspliktige vannverk. 10. 2015, befolkning tilknyttet godkjenningspliktige vannverk i prosent av totalbefolkningen. 11. 2013-2015. 128VNROHVY UWHOOHUOLWWIRUQ¡\G138VNROHYHGXQGHUV¡NHOVHVWLGVSXQNWHW14. U.skole, VYDUHU©MDKHOWVLNNHUWª©MDGHWWURUMHJªSnRPGHKDUPLQVWpQIRUWUROLJYHQQ156NROHnUHW2010/11-2015/16VNROHnUHW2012/13 finnes ikke i statistikken pga. endring i tidspunkt. 16/176NROHnUHW2013/14-2015/16. 18. 2013-2015, omfatter elever bosatt i kommunen. 198VNROHI\VLVNDNWLYVYHWWRJDQGSXVWHQPLQGUHHQQpQJDQJLXNHQ 20. 2012-2015, KMI som tilsvarer over 25 kg/m2EDVHUWSnK¡\GHRJYHNWRSSJLWWYHGQHWWEDVHUWVHVMRQ1. 218VNROHGUXNNHWVnP\HDWGHKDUI¡OWVHJW\GHOLJEHUXVHWpQ gang eller mer ila. siste 12 mnd. 22. 2011-2015I¡GHQGHVRPRSSJDDWGHU¡\NWHLEHJ\QQHOVHQDYVYDQJHUVNDSHWLSURVHQWDYDOOHI¡GHQGHPHGU¡\NHRSSO\VQLQJHU23/24. 2001-2015EHUHJQHWEDVHUWSnDOGHUVVSHVLILNNG¡GHOLJKHW25. 2000-2014, vurdert etter forskjellen i forventet levealder, ved 30nUPHOORPGHPHGJUXQQVNROHVRPK¡\HVWH XWGDQQLQJRJGHPHGYLGHUHJnHQGHHOOHUK¡\HUHXWGDQQLQJ268VNROHVY UWHOOHUOLWWIRUQ¡\G27. 2013-2015, brukere av fastlege og legevakt. 28. 2013-2015, 0-74nU brukere av fastlege og legevakt. 29. 2013-2015, 0-74nUPXVNHORJVNMHOHWWSODJHURJV\NGRPPHUHNVNOEUXGGRJVNDGHUEUXNHUHDYIDVWOHJHRJOHJHYDNW30. 2013-2015. 31. 2013-2015, 30-74nUEUXNHUHDYEORGJOXNRVHVHQNHQGHPLGOHUHNVNOLQVXOLQHU32. 2006-2015. 33. 2015, 0-79nUXWOHYHULQJHUDYDQWLELRWLNDSnUHVHSW34. 2011-2015. )RU8QJGDWDLQGLNDWRUHQHHUI\ONHVRJODQGVWDOOJMHQQRPVQLWWRYHUWUHnU'DWDNLOGHU6WDWLVWLVNVHQWUDOE\Un1$91RUVNSDVLHQWUHJLVWHU8QJGDWDXQGHUV¡NHOVHQIUD 9HOIHUGVIRUVNQLQJVLQVWLWXWWHW129$YHG+¡JVNROHQL2VORRJ$NHUVKXV8WGDQQLQJVGLUHNWRUDWHW9HUQHSOLNWVYHUNHW9DQQYHUNVUHJLVWHUHW0HGLVLQVNI¡GVHOVUHJLVWHU 3ULP UKHOVHWMHQHVWHQHIDVWOHJHRJOHJHYDNW.8+5GDWDEDVHQL+HOVHGLUHNWRUDWHW5HVHSWUHJLVWHUHW.UHIWUHJLVWHUHWRJ1DVMRQDOWYDNVLQDVMRQVUHJLVWHU6<69$.)RUPHU informasjon, se khs.fhi.no Folkehelseprofil for 1531 Sula, 2017. %HIRONQLQJVVW¡UUHOVHSHUMDQXDU 8952 4
© Copyright 2024