att tillgå här - Norra Ängby Trädgårdsstadsförening
Verksamhetsberättelse för 2016 Norra Ängby Trädgårdsstadsförening Verksamhetsberättelse för 2016 Allmänt Vid årsmötet beslöts om oförändrad medlemsavgift, 150 kronor. Föreningen har en ambition att bevaka och försöka påverka det som händer i vårt område. Under året har vi arbetat med att revidera föreningens stadgar. Vid årsmötet 2016 beslutades om en ändring i stadgan i stycket om Syfte så att det framgår att föreningens syfte också är att bevara miljö och särart i Norra Ängby. Det beslutades också att ge styrelsen i uppdrag att till nästkommande årsmöte lägga fram förslag till generell revision av stadgan. Den revision som nu framläggs till årsmötet 2017 är en totalrenovering av stadgan för att modernisera den och säkra föreningens fortbestånd. I nr 4/2016 av Norra Ängby Tidning återges arbetet med stadgerevisionen. Vi har numera två flitigt nyttjade Facebook-grupper; dels Grannsamverkan som Hans-Erik Jonsson startade under 2015, och nu också en Köp-Sälj grupp som Elisabet Engdahl-Linder startade under 2016. Vi har haft ett välkomstmöte för nyinflyttade samt ett möte tillsammans med Grannsamverkan kring säkerhet och inbrott i vårt område. Våra två stipendier för en god ledare inom ungdomsidrotten i Ängby IF har delats ut vid årsmötet 2016. Nybyggnationen av bostäder på Bureusvägen har inte påbörjats, Ängbytvättens fastighet har ännu inte rivits men det kan förväntas att finalt beslut och igångsättning av byggandet är nära förestående. Av de byggprojekt som vi noga Styrelse Vid årsmötet i mars 2016 valdes följande styrelse: Anna-Karin Ekholm (ordförande), Carola Bengtsson David Elwe Elisabet Engdahl-Linder Thomas Fagerholm Birgitta Forsblad Lotta Hirschberg Suppleanter: Rolf A Olsson Bengt Randers Styrelsen har haft följande arbetsfördelning: Ordförande: Anna-Karin Ekholm, vald av årsmötet. Kassör: Birgitta Forsblad. Webansvarig: Thomas Fagerholm. Evenemang: Carola Bengtsson. Kalender och fototävling: Elisabet Engdahl-Linder. Redaktör: Rolf A Olsson. Styrelsen har haft elva protokollförda möten. Norra Ängby Tidning har som vanligt utkommit med fyra nummer. Redaktionen har bestått av Rolf A Olsson, redaktör, Elisabet Engdahl-Linder och Lotta Hirschberg. Övriga funktionärer Revisorer: Lars-Göran Gabrielsson och Kenneth Sahlin. Suppleant: Lena Nordensson. Valberedning: Rolf Jarlås. NR 1 mars 2017 Norra Ängby Tidning följt under året är två av karaktären ”Snabba Hus”; ett på ängen mellan f.d Statoil-macken och Hedebyvägen, och ett på ängen vid kvarteret Långskeppet. I bägge fallen har vaksamma Ängbybor bidragit till att mark- och miljödomstolen har underkänt stadsbyggnadskontorets bygglov. Argumentet för underkännandet bygger på Plan- och bygglagen som stipulerar att ”ett tillfälligt bygglov får inte ges för en komplicerad byggnad på mark som kräver en omfattande och dyr grundläggning, t. ex. pålning”. I Norra Ängby Tidning nr 3/2016 finns en artikel kring byggregler och hur det har gått för projekten och de sakägare som har agerat gentemot stadsbyggnadskontoret. För andra året i rad har NÄT förhandlat med Stadsholmen som tänt adventsljusen i Ängby Slott så att alla ängby-bor kan glädjas år ett lysande vinterslott under advent och julhelgerna. Ekonomi Föreningens ekonomi redovisas separat. Se sid 24-25. Medlemmar Det finns omkring sextonhundra hushåll i Norra Ängby. Ett tusen femtio av dem, cirka 65 procent, är medlemmar i Trädgårdsstadsföreningen. Detta är en liten minskning från förra året som kan bero på ett felaktigt Plusgiro i brevutskick under våren. Det digitaliserade medlemsregistret som implementerades med start 2015 och som utgör grund för specifika medlemstjänster på hemsidan har inte blivit någon större framgångssaga. Däremot har de olika Facebook-gruppernas tillväxt visat på behovet och nyttan av sociala nätverk i området. Styrelsen diskuterar att tillsvidare lägga hemsidans medlemsregister och medlemstjänster på is. Vi har f.n. inte kompetenser att driva detta vidare. Föreningen undersöker enklare sätt att få reda på vilka som flyttar in ➤ 19 Verksamhetsberättelse för 2016 Norra Ängby Trädgårdsstadsförening Föreningens kommunikation: Tidning, hemsida, nyhetsbrev ... ➤ och ut ur området. Medlemsadministrationen tar idag för mycket tid för våra ideellt arbetande funktionärer. Tidning Norra Ängby Tidning har under sitt trettioåttonde år som vanligt utkommit med fyra nummer. Tidningen är en del i föreningens strävan att medverka till en positiv utveckling av trafik, service, nybyggnation med mera. Vi skriver om stort och smått – om dåtid, nutid och framtid och vill medverka till att vi som bor i Norra Ängby känner samhörighet och är stolta över vårt område. Tidningen ger tips om renoveringar, trädgårdsskötsel och mycket annat som är av intresse för Ängbyborna. Vi har också en ambition att berätta om vardagen i Norra Ängby, hur det är att leva här. Vi vill få fler Ängbybor att bidra med inlägg och artiklar. Redaktionsgruppen har bestått av Rolf A Olsson, redaktör, Elisabet Engdahl-Linder och Lotta Hirschberg. Annonsförsäljningen sköts av Johan Schaeffer. Tidningen delas ut i Norra Ängby av våra 17 tidningsutdelare. Det redaktionella arbetet – att planera, skriva artiklar, fotografera, korrekturläsa med mera – utförs ideellt av redaktionsgruppen och andra medlemmar. Detsamma gäller för annonsförsäljning och utdelning. Utgifterna för de tekniska och mer resurskrävande delarna av produktionen; layout/originalframställning, tryck och transporter, täcks av annonsinkomster. Tidningen bär sina egna kostnader och belastar inte medlemsavgifterna. Norra Ängby Tidning delas ut till alla hushåll i Norra Ängby, till affärer och andra näringsidkare i området samt till skolor och daghem. Den sänds även till boendeföreningar och andra föreningar i vårt närområde samt till museer. Att tidningen också skickas till allt fler prenumeranter utanför Norra Ängby är ett gott indicium på att den är uppskattad. Hemsidan Hemsidan www.norra-angby.se uppdateras fortlöpande med aktuell information av Thomas Fagerholm. På hemsidan annonseras kommande arrangemang eller andra aktiviteter av olika slag samt informativa artik- Norra Ängby Tidning Nr 1 • Mars 2016 Årgång 38 Norr a ÄNgby Tr Äd gÅrdSSTadSFÖrENiNg ÅRSMÖTE TISDAG 15 MARS Välkommen! Nu är det så-dax! I vår blir det två gökottor Tre sidor för Norra Ängby på Facebook Höns i trädgården Hämta färska frukostägg utanför altandörren Trädgårdsstadsföreningens tidning kom ut med fyra nummer som delades ut i Norra Ängbys postlådor i mars, juni, september och december. Norra Ängby 2017 Norra Ängby 2017 Omslagbilden till årets kalender. Foto 20 Hemsidan är en av föreningens digitala informationskanaler. Norra Ängby Tidning NR 1 mars 2017 Verksamhetsberättelse för 2016 lar om exempelvis bygglovsfrågor och parkeringsregler. Där finns även de senaste årens tidningsnummer och skrivelser som föreningen avgivit i olika sammanhang. Dessutom finns här historiskt bakgrundsmaterial för såväl Trädgårdsstaden som området i övrigt. Återkommande problem med hackerattacker under 2016 har föranlett föreningen att teckna ett löpande avtal med Jpro AB för drift, underhåll, bevakning och uppgradering av hemsidans IT-plattform. Nyhetsbrev På hemsidan går det att prenumerera på våra medlemsmail, som under beteckningen nyhetsbrev skickas ut c:a en gång i månaden med Thomas Fagerholm som redaktör. Styrelsen uppskattar denna möjlighet till snabb kontakt med medlemmarna och ser gärna att så många som möjligt ansluter sig. För närvarande finns 974 mail adresser på prenumerationslistan. Kalenderprojektet NÄT har för sjätte året i rad utlyst Norra Ängbys fototävling där vinnarbilderna resulterar i Ängbykalendern. I år tävlade 28 fotografer och närmare 100 bilder kom in. En fristående fotojury bestående av 3 fotografer väljer ut vinnarbilderna. Årets vinnare heter Göran Digne och motivet ungdomar som hoppar i Kyrksjön. Första pris är 1000 kr och en officiell prisutdelning på julmarknaden. Förutom de kommunikationsprojekt som administreras ekonomiskt av föreningen finns några Facebookgrupper som, med uppskattning från styrelsen, drivs av medlemmar och ligger i linje med Trädgårdsstadsföreningens målsättning om gemensamma intressen för oss som bor i Norra Ängby. Köp/Sälj/Bortskänkes/Bytes NÄT har tagit initiativ till att bilda en lokal FB-grupp enbart för Ängbybor, för köp och sälj utan vinstintresse. 543 personer är till dags dato medlemmar. Många barnfamiljer kan på detta sätt minska kostnaderna för sportutrustning och kläder och vi andra kan både få gratis och få köpa möbler, växter, trädgårdsredskap och annat spännande som blivit över hos någon annan. Grannsams Norra Ängby Facebookgruppen ”Grannsams Norra Ängby”, som bara är för oss i Norra Ängby, är en del av Grannsamverkan. Dagliga uppdateringar från polisen som läggs på den sidan har visat sig uppskattade. Det är idag mer än 870 medlemmar i gruppen. Norra Ängby Trädgårdsstadsförening En facebookgrupp som drivs av en medlem och bland annat informerar om föreningens olika arrangemang och en hel del annat om Norra Ängby som inte får plats i Grannsam och Byt/Sälj. NR 1 mars 2017 Norra Ängby Tidning Norra Ängby Trädgårdsstadsförening Kulturmiljögruppen Kulturmiljögruppen vill sprida kunskap om att Norra Ängby av Riksantikvarieämbetet bedömts vara av riksintresse för kulturmiljövården i landet. Gruppen vill på olika sätt värna om Norra Ängbys unika karaktär med utgångspunkt ifrån ursprunglig gatubild, trädgårdar och byggnader. På hemsidan finns information som gruppen samlat, värderat och dokumenterat. Gruppen har under året bestått av sex personer, som träffats ungefär var sjätte vecka. Kulturmiljögruppen har fortlöpande bevakat nybyggnadsplaner i och omkring vårt område och berett Trädgårdsstadsföreningens korrespondens med myndigheter i dessa ärenden. Trädgårdsstadsföreningen är medlem i Byggnadsvårdsföreningen, vars tidskrift Byggnadskultur finns för utlåning till föreningens medlemmar. Gruppen nås med e-post till kulturmiljogruppen@norra-angby.se dit medlemmar kan ställa frågor eller lämna synpunkter. Under verksamhetsåret 2016 har gruppen varit delaktig i förberedelserna och genomförandet av välkomstkvällen för nyinflyttade. Gruppen har hjälpt till att komplettera hemsidan med bl. a. Stadsbyggnadskontorets 44-sidiga sammanställning över samtliga i Norra Ängby förekommande småstugetyper. Genom kontakt med tillverkaren av husnummerskyltarna i emalj har det åter blivit möjligt att beställa dessa till ett förmånligt pris. Vid ett sammanträffande med representanter för Bromma hembygdsförening har en uppdatering av dess kulturstig nr 5 om Norra Ängby initierats. Insamlandet av NCS-koder för fasadkulörer för upprättandet av en ”kulörotek” pågår. Gruppen har även deltagit i stadgeöversynen. ➤ 21 Verksamhetsberättelse för 2016 Norra Ängby Trädgårdsstadsförening Föreningens evenemang: Skapar trivsel och gemenskap ➤ Äpplen från Norra Ängby Ängbyglöggen, som görs på äpplen från området, är alkoholfri och innehåller 1 procent calva. 2016 blev utbytet 109 st flaskor och åter har Krister Bengtsson varit mycket behjälplig med att leverera äpplen och hämta glöggen hos Norrtälje Brenneri. Vi har också Calvados på lagring på fat hos Norrtälje Brenneri, men säljstarten för den är ännu inte bestämd. Årsmöte Årsmöte hölls 15 mars i Tempus lokaler på Beckombergavägen, med ett 25-tal medlemmar närvarande. Mötesordförande var Anna-Karin Ekholm, och Helena Hambraeus Victorson som presenterade sitt arbete om Trädgårdsstaden som ska resultera i en bok senare under året. Det årliga stipendiet till två unga ledare i Ängby IF delades ut. Cafédagar i Björklunds hage Vi anordnade ett antal Café-dagar i Björklunds hage under våren och hös22 ten, och det har visat sig vara mycket uppskattat av både NÄ-boende och utomstående besökare. Välkomstkväll Den 27 april hölls ett välkomstmöte för nyinflyttade till Norra Ängby. 14 nya grannar minglade med cider och tilltugg och informerades om NÄTs verksamheter och tips kring renoveringsplaner. Gökotta Detta år hade vi gökotta vid två tillfällen: 8 maj med Krister Iwarsson kring Judarn och Kyrksjön och 15 maj med Gigi Sahlstrand kring Kyrksjön. Bägge vandringarna var lyckosamma och man lyckades identifiera många arter. Midsommarfirande 25 juni NÄTs största arrangemang är midsommar i Björklunds hage. Det är också det mest resurs- och funktionärskrävande och detta år hade vi rekordmånga besökare! Det var sjudubbla ringar runt midsommar- stången. Bromma Folkdansgille uppträdde med folkdanser och var också med och ledde dansen runt midsommarstången. Vi hade öppet i Caféet och serverade kaffe med hemlagad jordgubbstårta, och vi hade lotteri för barn och vuxna med många fina vinster. Ängbyloppet I samarbete med Parklekens dag den 10 september anordnade NÄT denna löpartävling för barn 4 till 13 år. Totalt 80 barn deltog i loppet i och runt närmaste omgivningarna till Björklunds Hage. Det var en mycket lyckad dag med många besökare. Ljusfest runt Kyrksjön Lördagen den 17 september var det återigen dags för den av Mälarscouterna arrangerade Ljuskvällen vid Kyrksjön. Trädgårdstadsföreningen bidrog som vanligt med anslag till marschaller och korvgrillning. Äppelsöndag och 85-årsfest Äppelsöndagen den 25 september Norra Ängby Tidning NR 1 mars 2017 Verksamhetsberättelse för 2016 blev detta år en särskilt fin fest med tårta till alla besökare för att fira föreningens 85-årsdag. Förutom tårta bjöds det på jonglör, hoppborg och musikunderhållning. I de olika stånden såldes varor av olika slag, och många fina äpplen levererades in till årets äppelglögg. Säkerhetskväll Den 10 oktober anordnade NÄT tillsammans med Grannsams en kväll för att förebygga inbrott och stimulerat till grannsamverkan i Norra Ängby. Mötet var mycket välbesökt. Närmare 60 personer deltog. Medverkan av polisinspektör Lars-Gösta Alm som är brottsutredare i Lokusgruppen hos polisen gjorde mötet mycket intressant, likaså Åsa Martinsson som är en aktiv grannsamverkare i NÄT och bidrog med värdefulla erfarenheter. Julmarknad Julmarknaden hölls även detta år i Björklunds hage och det är i samarbete med parkleken Björkan och 4H. Det var en kall dag med tidvis lätt snöfall som hade gjort att ett flertal av knallarna uteblivit. NÄT hade trots det ställt upp med korvförsäljning utomhus som var populärt, och några av knallarna kunde beredas plats inomhus där också julmusik-underhållning bidrog till julstämning. Det delades också ut pris i fototävlingen för kalendern, och 4H hade ponnyridning och olika aktiviteter för barnen. Norra Ängby” som bara är för oss i Norra Ängby är en del av Grannsamverkan. Dagliga uppdateringar från polisen som läggs på den sidan har visat sig uppskattade. Det är idag mer än 895 medlemmar i gruppen. Grannstöd i Bromma Föreningen Grannstöd Bromma går nu in på sitt åttonde verksamhetsår. Finansiärer är Stadsdelsförvaltningen och Trädgårdsstadsföreningarna i Bromma. De senare bidrar med sex kronor per medlem och år. Många av frivilligarbetarna har rekryterats från vårt område för bilpatrullering i hela Bromma. Konceptet är en vidareutveckling av Grannsamverkan. Se www.grannstodbromma.se Övrigt Stipendiet. Styrelsen beslutade för fyra år sedan att instifta ett stipendium till unga ledare inom Ängby IF. Två stipendier på ettusen kronor vardera delas varje år ut till en flicka och en pojke som utöver idrottslig skicklighet även visat goda ledaregenskaper Grannsamverkan Grannsamverkans arbete syftar till att motivera våra medlemmar till bättre skyddsåtgärder mot inbrott enskilt och gemensamt. Föreningen sprider denna kunskap i nyhetsbrevet, på hemsidan och i tidningen. En säkerhetskväll arrangerades av föreningen (se ovan) Efter en hygglig inledning 2016 med bara fem inbrott första halvåret vände det med många inbrott under hösten i vår by. Vår facebookgrupp ”Grannsams NR 1 mars 2017 Norra Ängby Tidning Norra Ängby Trädgårdsstadsförening på och utanför idrottsplanen. Stipendierna för 2016 delas ut under Trädgårdsstadsföreningens årsmöte. Valborg. Föreningen var även i år medsponsor till Mälarscouternas Valborgsmässofirande på Snorreängen. Slutord Vi i styrelsen försöker göra så roliga och intressanta evenemang som möjligt. Vi vill också genom våra skrivelser till lokalpolitiker och staden visa att vi som bor här bryr oss om och är engagerade i vår boendemiljö. Vi vill också vara en förening som i bästa mån försöker bevaka vad som händer i och kring vår del av Bromma. Norra Ängby mars 2017 Anna-Karin Ekholm (ordförande), Carola Bengtsson David Elwe Elisabet Engdahl-Linder Thomas Fagerholm Birgitta Forsblad Lotta Hirschberg Rolf A Olsson Bengt Randers Levererar till både slott och koja DIN GLASMÄSTARE PÅ HEMMAPLAN! ALLT I GLAS – SEDAN 1931! Mattias Bröms hälsar välkommen till Bergslagsvägen 262 vid Islandstorget. Öppet mån - tors 8 - 17 och fre 8 - 15. Lunch mellan 12 och 1. Ring gärna på 37 06 18. www.angbyglas.com Ängby Glasmästeri & Ramaffär AB 23 Verksamhetsberättelse för 2016 Norra Ängby Trädgårdsstadsförening Resultaträkning jan-dec 2016 jämfört med budget och 2015 års utfall Benämning Utfall 2016 Intäkter Inkomna medlemsavgifter 159 417 Annonsintäkter, prenumerationer Tryckning, redigering mm 228 115 Netto tidningen Torgfest/Barndag Midsommar Äppelsöndag Aktiviteter och andra evenemang Samverkan med andra föreningar 45 764 1 000 1 752 Summa evenemang Försäljning/Inköp böcker Glögg Projekt "fornminnesvård" Inköp av prylar för utlåning Summa projekt Budget 2016 Kostnader -182 351 -6 -15 -4 -61 -6 300 088 500 885 682 -2 066 20 000 3 3 3 8 2 000 000 000 000 000 10 000 -1 -6 -16 -1 Summa administration 700 974 933 288 -26 895 -180 000 -5 -14 -6 -18 -15 239 290 57 999 000 000 000 000 000 2 370 2 570 240 3 550 -8 000 -3 000 -2 000 5 725 -39 000 Övriga intäkter / kostnader 3 132 -2 859 Totala intäkter / kostnader 397 266 -372 948 24 318 407 000 -2 462 -13 613 -3 045 -355 -8 250 -2 100 -4 368 -743 -75 000 -3 -15 -15 -3 -181 291 -18 995 000 000 000 000 0 -10 000 3 000 Kostnader 171 800 -50 -10 -30 -25 -64 322 Års- o medlemsmöten Funktionärsuppmuntran Hyra förråd Bankintäkter o -kostnader Intäkter -3 000 0 -22 037 -23 637 -15 373 -2 313 -962 Summa medlemsinformation Årets resultat (överskott om positivt) 200 000 1 784 Medlemsregister Hemsidan Kalender Medlemsbrev Affischering Grannstöd och grannsamverkan Kostnader 175 000 -91 703 3 850 Intäkter Utfall 2015 -4 -23 -28 -3 -11 542 633 830 926 000 -2 -3 -14 -2 600 300 964 948 -71 931 000 000 000 000 -33 000 -23 812 -5 000 -4 101 -417 000 -10 000 425 545 -315 328 110 217 Balansräkning per 2016-12-31 jämfört med tidigare år Tillgångar Kassa Plusgiro Bankkonto Summa tillgångar Skulder och eget kapital Tidigare års ackumulerade vinster Årets resultat Summa skulder och eget kapital 24 16-12-31 15-12-31 14-12-31 1 212 233 395 349 911 1 212 209 664 349 324 1 212 98 383 350 389 584 518 560 201 449 984 560 201 24 318 449 984 110 217 356 378 93 605 584 518 560 201 449 984 Norra Ängby Tidning NR 1 mars 2017 Verksamhetsberättelse för 2016 Norra Ängby Trädgårdsstadsförening Styrelsens budgetförslag för 2017 Benämning Budget 2017 Intäkter Inkomna medlemsavgifter 175 000 Annonsintäkter, prenumerationer Tryckning, redigering mm 200 000 Netto tidningen Torgfest/Barndag Midsommar Äppelsöndag Kulturevenemang och div aktiviteter Samverkan med andra föreningar Summa evenemang Glögg Projekt "fornminnesvård" Kommentar Förslag 20 000 2 1 8 2 000 000 000 000 5 000 Kostnader Bibehållen medlemsavgift 150 kr/år -180 000 -5 -15 -6 -33 -15 000 Bl a Norra Ängby-loppet 000 000 000 000 ÄIF, MS, grannföreningar -61 000 -4 000 -3 000 Summa projekt -2 000 Medlemsregister Hemsidan Kalender och andra medlemsförmåner Medlemsbrev Grannstöd och grannsamverkan -40 -15 -25 -15 -10 000 000 000 000 000 -3 -15 -19 -1 000 000 000 500 Summa medlemsinformation Års- o medlemsmöten Funktionärsuppmuntran Hyra förråd Bankintäkter o -kostnader Summa administration -105 000 1 500 Övriga intäkter / kostnader Totala intäkter / kostnader Årets resultat överskott (+) / underskott (-) -37 000 -5 000 394 500 -409 500 -15 000 Vi har som regel att en rak regel ska vara rak. Kvalitet är ofta inte mer komplicerat än så. NR 1 mars 2017 Norra Ängby Tidning 25 Verksamhetsberättelse för 2016 Norra Ängby Trädgårdsstadsförening Förslag till nya stadgar Revision giltig från årsmötet 2017-03-28 §1 Firma §6 Firmateckning Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening, en ideell förening med organisationsnummer 802007-2339. Föreningens firma tecknas av ordförande eller två ledamöter i förening. Kassören tecknar föreningens tillgångskonton, om inte annat beslutas på föreningsstämma. §2 Ändamål Föreningens ändamål är att • främja medlemmarnas gemensamma intressen samt verka för en trivsam boendemiljö och goda kontakter mellan medlemmarna. • verka för att de höga stadsbilds- och kulturmiljövärdena i Norra Ängby Trädgårdsstad, klassad som riksintresse, bevaras och beaktas såväl inom området som vid yttre förändringar som kan påverka miljön. §3 Medlemskap Medlem i föreningen är hushåll i Norra Ängby som erlagt medlemsavgift för året. Medlemsavgiftens storlek fastställs av stämman. §4 Styrelsens sammansättning Styrelsen ska bestå av ordförande samt minst tre och högst fem ledamöter, vilka alla väljs av föreningsstämman och skall vara medlemmar i föreningen. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Stämman bör också välja två suppleanter. Ordinarie styrelseledamot väljs normalt på två år och suppleant på ett år. Kortare mandattid kan tillämpas vid behov. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden till och med nästa medlemsmöte. §7 Styrelsens beslutförhet Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst tre styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden. Vid lika röstetal avgörs dock val genom lottning. Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tredjedelar av de ordinarie styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet. En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga ordinarie styrelseledamöter är överens om beslutet. Styrelseledamot är fri från ansvar för beslut för vilken ledamoten anmält reservation innan sammanträdet avslutas. Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller av annan ledamot som har lett sammanträdet i stället för ordförande. Protokollen skall, vid begäran, ställas till revisorernas förfogande. §8 Revision Styrelsen kan vid behov adjungera medlem till styrelsen. Adjungerade och suppleanter kan med fördel delta då styrelsen sammanträder, dock utan rätt att rösta vid eventuell omröstning. För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer. Revisionsberättelse ska avges till styrelsen under februari månad, dock senast tre veckor före ordinarie stämma. §5 Styrelsens uppgifter, sammanträden §9 Räkenskapsperiod Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och förvaltar dess angelägenheter och tillgångar. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar, såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Föreningens räkenskapsperiod ska vara kalenderår. Styrelsens ekonomiska redovisning för räkenskapsperioden ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 31 januari. Styrelsen skall uppmärksamt följa planerade förändringar både inom trädgårdsstaden och i dess omgivningar, ta ställning till kommunens program och planer och där så är befogat genom yttranden och på andra sätt söka påverka beslutande organ och andra berörda parter i syfte att värna trädgårdsstadens höga kulturmiljövärden. Styrelsen ska verkställa av föreningsstämma fattade beslut, förvalta föreningens ekonomiska angelägenheter och föra redovisning av föreningens räkenskaper, samt avge verksamhetsberättelse och ekonomisk årsredovisning till ordinarie föreningsstämman. Styrelsen sammanträder då styrelsen anser det erforderligt. Kallelse av ledamöterna till sammanträde ska ske minst sju dagar i förväg och ska innehålla uppgift om förekommande ärenden på sammanträdet. Ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela detta till ordföranden. 26 §10 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen ska utlysa extra stämma när den finner det erforderligt, när revisorerna finner det nödvändigt eller när minst 10% av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. §11 Kallelse till stämma Styrelsen kallar till stämma på sätt som meddelats på föregående stämma. Kallelsen ska innehålla tid och plats för stämman och vilka ärenden som skall förekomma på stämman. Kallelse ska ske senast 14 dagar före stämman. Norra Ängby Tidning NR 1 mars 2017 Verksamhetsberättelse för 2016 Norra Ängby Trädgårdsstadsförening §12 Motioner §14 Stämmobeslut, protokoll Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast i januari månad. Senare, eller vid årsmötet väckt fråga kan tas upp till behandling men får inte föranleda beslut om frågan är av större betydelse för föreningen. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. Föreningsstämma är beslutsför med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid stämman. Beslut vid stämma fattas genom acklamation om inte omröstning begärs. Vid omröstning har varje medlem, det vill säga en person från varje medlemshushåll, en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud av annan person utanför hushållet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. §13 Dagordning vid stämma Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän, att jämte ordföranden justera protokollet 4. Val av rösträknare för stämman Protokollet från stämman ska justeras av ordförande vid stämman och av stämman valda justerare senast en vecka efter stämman och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter densamma. §15 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar skall, för att bli gällande, beslutas på två på varandra följande föreningsstämmor, med minst tre månaders mellanrum och varav minst en ordinarie. 5. Fastställande av röstlängd 6. Fråga om stämman utlysts på rätt sätt §16 Utträde ur föreningen 7. Fastställande av dagordning för mötet Medlem som önskar utträda ur föreningen bör skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Utträdd medlem har ingen rätt till andel i föreningens tillgångar eller erlagd medlemsavgift. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse (verksamhetsberättelse) 9. Den ekonomiska redovisningen för det gångna året 10. Revisorernas berättelse 11. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året §17 Föreningens upplösning 12. Styrelsens verksamhetsplan och budget för det kommande året Beslut om föreningens upplösning, kan endast ske med minst två tredjedels majoritet vid två på varandra följande stämmor, med minst tre månaders mellanrum och varav den ena skall vara ordinarie stämma. Vid beslut om föreningens upplösning ska föreningens tillgångar överlämnas till Allmänna arvsfonden eller för ideellt ändamål i föreningens anda, som båda dessa stämmor beslutar med minst två tredjedels majoritet. 13. Fastställande av medlemsavgift 14. Övriga framställningar från styrelsen 15. Motioner från medlemmarna 16. Val av ordförande för föreningen 17. Val av övriga styrelseledamöter 18. Val av suppleanter Föreningens samlade handlingar skall överlämnas till Föreningsarkiven i Stockholms Län för arkivering. 19. Fråga om val av valberedning, (bestående av minst tre personer, varav en väljs till sammankallande) 20. Val av två revisorer samt en revisorssuppleant 21. Meddelande om hur kallelse till nästa föreningsstämma ska ske 22. Övriga frågor 23. Stämmans avslutande Extra stämma ska, förutom den fråga eller de frågor som föranledde att kalla till extra stämma, omfatta punkterna 1-7 och 23, som ovan. NR 1 mars 2017 Norra Ängby Tidning 27
© Copyright 2024