1. No category

Lähettäjä ja vastaanottaja
UNIFAUN
WWW.UNIFAUN.COM
6. HEINÄKUUTA 2016
Sisällysluettelo
1
Lähettäjä ..................................................................................................................... 3
1.1
Uusi Lähettäjä (ja vastaanottaja) ...................................................................................................... 3
1.2
Etsi tallennettuja lähettäjiä .............................................................................................................. 4
1.3 Näytä ja kopioi lähettäjän tietoja ........................................................................................................... 4
1.4 Muokkaa lähettäjän tietoja .................................................................................................................... 4
1.5 Poista lähettäjä ....................................................................................................................................... 5
2
Vastaanottaja .............................................................................................................. 5
2.1
Uusi vastaanottaja (ja lähettäjä)....................................................................................................... 5
2.2
Etsi tallennettuja vastaanottaja........................................................................................................ 6
2.3 Näytä tai kopioi vastaanottajan tietoja .................................................................................................. 6
2.4 Muokkaa vastaanottajan tietoja............................................................................................................. 6
2.5 Poista vastaanottaja ............................................................................................................................... 6
2.6 Poista useampi vastaanottaja................................................................................................................. 7
2.3
Vastaanottaja maksaa rahdin ........................................................................................................... 7
LÄHETTÄJÄ JA VASTAANOTTAJA
2/8
1 Lähettäjä
Unifaun Onlineen voi tallentaa yhden tai useamman lähettäjän, riippuen tarvitseeko sinun lähettää
useammalta lähettäjältä. Jokaiselle lähettäjälle voidaan lisätä omat nimet ja osoitetiedot jotka tulevat
näkyviin rahtiasiakirjoille. Voit myös tallentaa omat asiakasnumerot eri kuljetusliikkeille, mikäli yrityksellä
on useita asiakasnumeroita yhdelle kuljetusliikkeelle.
1.1 Uusi Lähettäjä (ja vastaanottaja)
Paina YLLÄPITO > Lähettäjä ja
.
Osiossa PERUSTIEDOT annat lähettäjälle nimen ja mahdollisen pikahakuarvon.
Voit myös valita onko lähettäjä myös vastaanottaja. Lähettäjä ja vastaanottaja lisätään samalla tavalla.
Laita raksi ruutuun Lähettäjä ja mahdollisesti myös Vastaanottaja. Jos laitat raksin molemmille, ei sinun
tarvitse uudestaan lisätä lähettäjää kohdasta Lähettäjä.
Täytä seuraavat tiedot:
1. Käyttäjätiedot ja yhteystiedot jotka näkyvät osoitekorteissasi. Yksilöllinen pikahakuarvo
kannattaa lisätä, mikäli sinulla on useita lähettäjiä.
2. Tilitiedot, mikäli tulet käyttämään Jälkivaatimusta/Postiennakkoa.
3. Kuljettajakohtaiset tiedot valitsemallesi kuljettajalle. esim. asiakasnumero sekä
lavarekisterinumero. Jos kuljettajan alta löytyy EDI-osoite, täytä tähän vain kuljetusyrityksen
kontaktilta saamasi arvo. Mikäli et ole saanut EDI-osoitetta, ota yhteyttä kuljettajaan.
4. Napsauta kuljettaja nimen edessä olevaa
Ennen kuin napsautat
LÄHETTÄJÄ JA VASTAANOTTAJA
merkkiä saadaksesi näkyviin kaikki kentät.
merkkiä:
3/8
Napsautettuasi
merkkiä:
5. Napsauta
.
Voit lisätä uuden lähettäjän myös luodessasi uutta yksittäistä lähetystä, LÄHETYASIAKIRJAT > Luo lähetys.
Napsauta painiketta
Lähettäjä osiossa ja napsauta sitten
.
1.2 Etsi tallennettuja lähettäjiä
Napsauta YLLÄPITO > Lähettäjä.
Syötä hakuarvo ja valitse mihin hakukriteerin syötetty hakuarvo kohdennetaan, esim. ”Nimi”. Voit myös
tarkentaa miten haku suoritetaan käyttämällä esim. hakukriteeriä ”Alkaa”. Paina
listana hakuruudun alapuolelle.
. Hakutulos näkyy
1.3 Näytä ja kopioi lähettäjän tietoja
Tehtyäsi haun jolla on vähintään yksi osuma, näet rivien tiedot napsauttamalla
Napsauta
painiketta jos haluat pala hakutuloksiin, tai
perustuen jo olemassa olevaan tietoon.
-painiketta.
tiedot luodaksesi uusi lähettäjä
1.4 Muokkaa lähettäjän tietoja
Tehtyäsi haun jolla on vähintään yksi osuma, voit muokata rivien tietoja napsauttamalla
napsauttamalla
-painiketta ja tämän jälkeen
. Napsauta
, jos haluat keskeyttää
muokkaamisen ja palata takaisin hakutulokseen, tai tee halutut muutokset ja napsuta
muutokset.
LÄHETTÄJÄ JA VASTAANOTTAJA
-painiketta, tai
tallentaaksesi
4/8
1.5 Poista lähettäjä
Tehtyäsi haun jolla on vähintään yksi osuma, voit poistaa rivin napsauttamalla
poistaa rivin napsauttamalla
-painiketta ja tämän jälkeen
Vahvista poistaminen napsauttamalla
, tai napsauta
-painiketta. Voit myös
-painiketta.
peruuttaaksesi poistamisen.
2 Vastaanottaja
Unifaun Onlineen kannattaa tallentaa vastaanottajia, koska se nopeuttaa lähetyksen tekemistä.
Kannattaa mm. hyödyntää ns. pikahakuarvoa, joka normaalisti on asiakasnumero tai jokin muu tunniste
teidän omasta pääjärjestelmästä (ERP). Kaikki tieto, joka tallennetaan eri vastaanottajien taakse seuraavat
automaattisesti, kun lähetystä luodaan.
Etenkin, jos käytät paljon lisäpalvelua ”Vastaanottaja maksaa rahdin” kannattaa tallentaa vastaanottajan
käyttämiä asiakasnumeroita eri rahdinkuljettajille.
2.1 Uusi vastaanottaja (ja lähettäjä)
Napsauta YLLÄPITO > Vastaanottaja ja
.
PERUSTIEDOT osiossa lisätään vastaanottajan nimi ja mahdollinen pikahakuarvo.
Voit myös valita onko vastaanottaja myös lähettäjä. Vastaanottaja ja lähettäjä lisätään samalla tavalla.
Laita raksi ruutuun Vastaanottaja ja mahdollisesti myös Lähettäjä. Jos laitat raksin molemmille, ei sinun
tarvitse uudestaan lisätä lähettäjää kohdasta Lähettäjä.
Täytä seuraavat tiedot:
1. Käyttäjätiedot ja yhteystiedot jotka näkyvät osoitekorteissasi. Yksilöllinen pikahakuarvo
kannattaa lisätä, mikäli sinulla on useita vastaanottajia.
2. Tilitiedot, mikäli tulet käyttämään Jälkivaatimusta/Postiennakkoa.
3. Kuljettajakohtaiset tiedot valitsemallesi kuljettajalle. esim. maksava asiakasnumero sekä
lavarekisterinumero. Jos kuljettajan alta löytyy EDI-osoite, täytä tähän vain kuljetusyrityksen
kontaktilta saamasi arvo. Mikäli et ole saanut EDI-osoitetta, ota yhteyttä kuljettajaan.
4. Napsauta kuljettaja nimen edessä olevaa
Ennen kuin napsautat Ennen kuin napsautat
LÄHETTÄJÄ JA VASTAANOTTAJA
merkkiä saadaksesi näkyviin kaikki kentät.
merkkiä:
5/8
Napsautettuasi
merkkiä:
5. Napsauta
.
Voi myös tuoda vastaanottajarekisterin toisesta järjestelmästä. Lue lisää ohjeesta Asiakasrekisterin
tuominen.
Voit lisätä uuden vastaanottajan myös luodessasi uutta yksittäistä lähetystä, LÄHETYASIAKIRJAT > Luo
lähetys. Napsauta painiketta
Vastaanottaja osiossa ja napsauta sitten
.
2.2 Etsi tallennettuja vastaanottaja
Napsauta YLLÄPITO > Vastaanottaja.
Syötä hakuarvo ja valitse mihin hakukriteerin syötetty hakuarvo kohdennetaan, esim. ”Nimi”. Voit myös
tarkentaa miten haku suoritetaan käyttämällä esim. hakukriteeriä ”Alkaa”. Paina
listana hakuruudun alapuolelle.
. Hakutulos näkyy
2.3 Näytä tai kopioi vastaanottajan tietoja
Tehtyäsi haun jolla on vähintään yksi osuma, näet rivien tiedot napsauttamalla
Napsauta
painiketta jos haluat pala hakutuloksiin, tai
perustuen jo olemassa olevaan tietoon.
-painiketta.
tiedot luodaksesi uusi vastaanottaja
2.4 Muokkaa vastaanottajan tietoja
Tehtyäsi haun jolla on vähintään yksi osuma, voit muokata rivien tietoja napsauttamalla
napsauttamalla
-painiketta ja tämän jälkeen
. Napsauta
-painiketta, tai
, jos haluat keskeyttää
muokkaamisen ja palata takaisin hakutulokseen, tai tee halutut muutokset ja napsauta
tallentaaksesi muutokset.
2.5 Poista vastaanottaja
Tehtyäsi haun jolla on vähintään yksi osuma, voit poistaa rivin napsauttamalla
poistaa rivin napsauttamalla
LÄHETTÄJÄ JA VASTAANOTTAJA
-painiketta ja tämän jälkeen
-painiketta. Voit myös
-painiketta.
6/8
Vahvista poistaminen napsauttamalla
, tai napsauta
peruuttaaksesi poistamisen.
2.6 Poista useampi vastaanottaja
Voit samanaikaisesti poistaa useita vastaanottajia tekemällä haun vastaanottajarekisterissä esim.
hakuarvolla Nimi. Toiminto on käytännöllinen, mikäli vastaanottajarekisteriin on tallennettu
vastaanottajien kopioita. Tee haku ja muokkaa tarvittaessa vastaanottajaa, jonka haluat säilyttää. Tee uusi
haku ja tarkista että vastaanottaja jonka haluat säilyttää, ei ole mukana hakutuloksessa. Napsauta
. Kaikki hakutuloksessa olleet vastaanottajat poistetaan.
Tee uusi haku ja varmista, että hakutuloksena on pelkästään poistettavia vastaanottajia. Klikkaa
. Kaikki vastaanottajat poistuvat sen jälkeen, kun olet vahvistanut muutoksen painamalla
. Voitte vielä perua muutoksen klikkaamalla
.
Jos haluat ”siivota” asiakasrekisterin Unifaun Onlinessa, voit tehdä haun ilman hakuarvoja ja poistaa kaikki
vastaanottajat. Uusi asiakasrekisteri voidaan tuoda Excel-taulukkona, joka on tallennettu txt-muodossa
(sarkainerotin).
2.3 Vastaanottaja maksaa rahdin
Käyttämällä Vastaanottaja maksaa rahdin – toimintoa, valitsee Unifaun Online automaattisesti lisäpalvelun
Vastaanottaja maksaa, käyttäessä tiettyä vastaanottajaa sekä rahdinkuljettajaa.
Asetukset
Asetukset täytyy muokata jokaisen vastaanottajan kohdalla. Klikkaa HALLINTA > Vastaanottaja. Etsi ne
vastaanottajat, joille haluat käyttää vastaanottaja maksaa rahdin -lisäpalvelua. Hakutulos näkyy listana.
LÄHETTÄJÄ JA VASTAANOTTAJA
7/8
Muuta vastaanottajan asetuksia
Klikkaamalla
-painiketta voit muokata vastaanottajan asetuksia. Alimpana näet eri rahdinkuljettajan
asiakasnumerot. Klikkaa
-painiketta, ja laita raksi ruutuun ”Vastaanottaja maksaa rahdin jos
mahdollista”. Lisää halutessasi vastaanottajan asiakasnumero tai sopimusnumero rahdinkuljettajalle.
Käyttö
Jos rahdinkuljettajalla on käytössä lisäpalvelu "Vastaanottaja maksaa rahdin" hakee Unifaun Online
järjestelmä automaattisesti vastaanottajan asiakasnumeron rahdinkuljettajalle, kun luot lähetystä.
LÄHETTÄJÄ JA VASTAANOTTAJA
8/8