O UngOteket Att arrangera ett träningsläger - Förberedelser Jämför det ni skrivit upp på bladet ”Att arrangera ett träningsläger - Förberedelser” med innehållet nedan. Ledare Träningar Organisation Planera innehåll Ledare med olika ansvar: - Huvudledare - Deltagaransvar - Träningar (innehåll, kartor, banläggning, ut- och inhängning) - Matansvar - Transportansvar - Ansvar för övriga aktiviteter Lägga egna banor eller beställa färdiga paket av hemmaföreningen Kontakta föreningen som har karträttigheterna och stäm av ev områden som ska undvikas Ut- och inhängning Ordna kartfiler eller papperskartor Skriva ut kartor Uppföljning i skogen Genomgång efteråt Skaffa övrigt material IT/Administration Budget Anmälningar via: - Eventor - Mail - Annat Information & kommunikation Logi/mat/transport Resa tur och retur: - egna bilar - hyra buss - kollektivtrafik (buss/tåg) Transport till träningar Transport till övriga aktiviteter Boka boende: - hårt golv - tält - stugor - vandrarhem - hotell Rumsfördelning Mat: - Frukost, lunch, middag, mellanmål - Laga själva eller beställa färdigt - Anmäla antal och allergier till kök - Boka kök/lokal att laga och äta i Omklädning Toaletter Övriga aktiviteter Göra inbjudan Skicka inbjudan Påminnelse om anmälan Nyhet på hemsidan/sociala medier Boka aktivitet Lokal Föreläsare/underhållare Transport Eventor Annonsera Brickor Dela ut tryckt reklam (affisher, flygblad) Utläsning Skicka körschema/information till ledarna Resultat Skicka information till deltagarna inför lägret (schema, packlista, viktiga telefonnummer mm.) Fakturering Sisulistor Meddela lokaltidningen Sponsring Utvärdering ungoteket.se
© Copyright 2024