1 SOMMAIRE INFORMATIONS PRATIQUES PAGES DESIGNATION 3 Informations 5 Itinéraires 7 Hébergements 8 Restauration 12 Informations administratives et techniques 15 Programme 16 Musiques 18 Licences DOCUMENTS A NOUS RETOURNER PAGES DESIGNATION 10 Commande Champagne 11 Commande Tee-shirts 19 Fiche d’identification 19 Fiche participation Equipes 21 Fiche participation Individuels 22 Fiche forfait 23 Fiche Jugement 2 INFORMATIONS Lieu de la compétition : Complexe René TYS 3 impasse Léo Lagrange 51100 REIMS Organisation : Cette finale est conjointement organisée par : - La Commission Nationale Sportive de Gymnastique Rythmique UFOLEP, - Le Comité Départemental UFOLEP MARNE, - L’Association Sportive de BRIMONT, - L’ASAE Epernay Dès réception de ce dossier, veuillez confirmer votre participation en remplissant : - Les fiches d’identification, participation, paniers repas et jugement, - La fiche forfait. DATE LIMITE DE RETOUR DES FICHES : Le 10 MAI 2015 3 Les fiches sont à renvoyer en version papier et email à Marjolaine BOUDESOCQUE à l’adresse suivante : Marjolaine BOUDESOCQUE 2 allée des Merisiers 51220 BRIMONT marjo.boudesocque@gmail.com 07.78.19.02.25 La fiche jugement à transmettre à Karine HUSSON en version papier et email à l’adresse suivante : Karine HUSSON 27 rue des Caves 51150 PLIVOT nicolas.husson@bbox.com 06.84.49.13.18 4 ITINERAIRES PLAN D’ACCES 5 ITINERAIRES Par la route en provenance de PARIS Sur l’A4/E50 à proximité de Reims : Prendre Sortie 22 en direction de Reims-Centre / Tinqueux Après le péage de Thillois, suivre l’A344 sur 5 km environ. Prendre la sortie Reims-Cathédrale /Complexe Sportif Au rond-point, prendre la première sortie Sur la gauche vous trouverez l’entrée du parking Par la route en provenance de LILLE Sur l’A26/E17, 8km après le péage de Courcy : Prendre la Sortie 16.1 direction Paris / Château Thierry /Reims Centre/Tinqueux. Attention au niveau de l’embranchement rester à gauche pour continuer sur la sortie 16.1 Reims Centre/ Tinqueux. A la sortie, se mettre sur la voie gauche et suivre l’A344 sur 5 km environ. Prendre la sortie Reims-Cathédrale /Complexe Sportif Au rond-point, prendre la première sortie Sur la gauche vous trouverez l’entrée du parking A partir de la gare SNCF REIMS Centre Prendre la ligne de bus n°2 et descendre à l’arrêt Bocquaine. 6 HEBERGEMENT Vous trouvez, ci-dessous une liste d’hôtels, situés sur Reims et proches du site de la compétition. Les délégations ayant choisi cette formule, effectuent elles-mêmes leurs réservations auprès des établissements choisis. Hôtel Campanile Reims Cathédrale Hôtel ibis style Reims centre Hôtel B&B Reims Centre Gare Hotel Ibis Tinqueux 37 Boulevard Paul Doumer, 51000 Reims 03 26 40 01 08 21 Boulevard Paul Doumer, 51100 Reims 03 26 79 88 50 4 Rue André Pingat, 51100 Reims 0 892 70 52 20 50 Route des Soissons, Autoroute A4 A26, 51433 Tinqueux 03 26 04 60 70 Hotel F1 Reims Tinqueux Hôtel Première Classe Tinqueux Hôtel Ibis Budget Reims- Thillois Hôtel Campanile 16 rue d'AFN, Autoroute A4, 51430 Tinqueux 0 891 70 53 62 2 Avenue André Bourvil, 51430 Tinqueux 03 26 04 12 20 Parc Millésime, RN 31, 51370 Thillois 0 892 68 08 73 Reims Ouest Tinqueux 42 Avenue Sarah Bernhardt, 51430 Tinqueux 03 26 04 09 46 Centre International de Séjour 21 chaussée Bocquaine 51100 Reims 03 26 40 52 60 Nous sommes à votre disposition pour toute aide dans la recherche de votre hébergement. Vous pouvez nous contacter à l’UFOLEP 51- tél : 03 26 84 37 57 7 RESTAURATION Vous trouverez sur place une restauration rapide qui vous proposera : - des sandwichs variés - des pâtisseries, confiseries - des boissons chaudes et froides Un sandwich, une boisson et un dessert seront offerts aux juges et officiels présents dès le matin. ANIMATIONS Et pour que cette rencontre soit festive comme il se doit, les bénévoles de l’UFOLEP vous proposerons toute au long de la journée des animations : aérodance, jeux en pleine air (si le temps le permet !!!)…… 8 …sinon le 7 juin à Reims: Visite du centre-ville de Reims : à 2,5 km Cathédrale de Reims : à 2.5 km 7h30/19h30 Visite de caves : entre 2 km et 5 km Veuve Cliquot contacter le 03 26 89 53 90 Demoiselle Vankeren contacter le 03 26 35 80 50 Canard Duchène contacter le 03 26 61 11 60 Martel contacter le 03 26 82 70 67 Pommery contacter le 03 26 61 62 56 Les 6 et 7 juin prochains, Reims “Ville des Sacres” de Clovis à Charles X, célèbrera son héroïne Jeanne d'Arc dont l’ardeur, la jeunesse et la bravoure ont permis le 17 juillet 1429 le couronnement de Charles VII. Chaque année, plus de 100 000 visiteurs participent à ce weekend festif, où Reims rend hommage à la richesse de son Histoire, de sa Culture et de son Patrimoine Culturel. Comme chaque année, différentes animations sont prévues : Un village médiéval, des spectacles, des musiques de scènes et de rues, du théâtre, des démonstrations de fauconnerie… mais aussi ateliers thématiques animés pour le ravissement des petits et des grands, des rémois et des nombreux touristes. 9 Commande Champagne Nom du responsable ........................................................... Tel : ........................................... Adresse mail :………………………………………………………………………….@................................................ L’UFOLEP Marne vous propose la commande de champagne à emporter. Les cartons commandés seront à retirer à la buvette sur la présentation de la confirmation de commande qui vous sera adressée dès réception du règlement. Toute commande effectuée ne pourra pas être remboursée. Prix Lecart-Bousselet Brut Cuvée Céleste Carton 6 bouteilles Quantité Prix 84 € TOTAL A PAYER EN EUROS Établir un chèque pour la fiche de commande des débardeurs à l’ordre de : UFOLEP 51 Seules les commandes accompagnées de leur règlement seront prises en considération. Document à renvoyer avant le 10 Mai 2015 à Marjolaine BOUDESOCQUE - 2 allée des Merisiers – 51220 BRIMONT 10 Commande Tee-Shirt Nom du responsable ........................................................... Tel : ........................................... Adresse mail :………………………………………………………………………….@................................................ Des tee-shirts personnalisés « Circuit Jeunesse 2015 » vous sont proposés :  sur commande, au prix de 8 € dans les tailles 9/11 ans, 12/14 ans, et XS  sur place, au prix de 10 € dans la limite des stocks disponibles. Les tee-shirts sont de couleur rose fuschia avec le logo blanc floqué dans le dos. Les tee-shirts commandés vous seront remis à l’accueil dès votre arrivée sur la présentation de la confirmation de commande qui vous sera adressée dès réception du règlement. Toute commande effectuée ne pourra pas être remboursée. 9/11 ans 12/14 ans Taille XS Quantité Prix Tee shirt TOTAL A PAYER EN EUROS Établir un chèque pour la fiche de commande des débardeurs à l’ordre de : UFOLEP 51 Seules les commandes accompagnées de leur règlement seront prises en considération. Document à renvoyer avant le 10 Mai 2015 à Marjolaine BOUDESOCQUE - 2 allée des Merisiers – 51220 BRIMONT 11 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES et TECHNIQUES ACCUEIL : L’accueil sera assuré au gymnase à partir de 8h15. Vous pourrez retirer votre dossier dès votre arrivée. Il comprendra : - Le programme des rotations - Les badges d’accès au plateau de compétitions ENGAGEMENT : Les responsables devront retourner, dans les délais, autant de fiches de participations qu’il y a d’équipes et d’individuelles engagées, en utilisant la fiche d’inscription. Le nom du ou des entraîneurs sera précisé sur la fiche de participation. Il leur sera délivré un badge d’accès, fourni avec le dossier d’accueil. Attention : seules les personnes en possession d’un badge d’accès seront autorisées à pénétrer sur le plateau de compétition et dans les zones d’échauffement. Les fiches de participation devront être retournées avant le 10 Mai 2015 à Marjolaine BOUDESOCQUE - 2 allée des Merisiers - 51220 BRIMONT marjo.boudesocque@gmail.com. 12 JUGEMENT : La fiche jugement devra être retournée avant le 10 Mai 2015 à Karine HUSSON - 27 rue des Caves - 51150 PLIVOT - nicolas.husson@bbox.com Tout problème ou changement par rapport à la liste de juges (fiche jugement) devra être signalé à Karine HUSSON (06.84.49.13.18). Rappel : chaque club est tenu de présenter au moins un juge sur toute la durée de la compétition. Les amendes prévues dans les règlements généraux seront appliquées. ÉCHAUFFEMENT : Deux zones seront à votre disposition : - Échauffement corporel dans le DOJO du complexe - Echauffement engin dans la grande salle de compétition. Les zones d’échauffement seront accessibles avant le début de la compétition selon le planning. Un entraîneur par zone sera admis pendant les temps d’échauffement. Consigne : Ne laissez aucun objet, sac, habit dans les salles d’échauffement. Le comité d’organisation déclinera toute responsabilité en cas de perte ou de vol. CONTROLE DES ENGINS : Tous les engins des gymnastes seront contrôlés avant le passage des gymnastes. 13 CONTROLE DES LICENCES : Tout participant devra présenter sa licence 2014/ 2015 préparée dans une enveloppe avec étiquette fournie dans le dossier. Tout gymnaste et entraîneur ou officiel de club ne pouvant pas présenter sa licence se verra refuser l’accès au plateau de compétition. VESTIAIRES : Les vestiaires seront libres d’accès. Ne laissez aucun objet de valeur dans les vestiaires. Le comité d’organisation déclinera toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Le matériel oublié sera déposé à la caisse centrale de la buvette. Les entraîneurs seront tenus de veiller à ce que leurs gymnastes ne laissent rien traîner sur les lieux de compétition et laissent propres les locaux utilisés. DOCUMENTS : Les ordres de passages, plannings d'échauffement et jurys vous seront envoyés par mail quelques jours avant la compétition. 14 PROGRAMME Finale Zone Nord UFOLEP - Circuit Jeunesse GRS « Individuelles » et « Équipes » Dimanche 7 Juin 2015 ATTENTION, vous ne pourrez pas accéder à la salle avant 8h15. Merci de bien vouloir respecter ces horaires. 8h45 : Réunion de juge 9h45 – 12h00 : Rotation 1 Equipes Débutantes, Initiées, Confirmées et Espoirs REPAS 13h00 – 16h00 : Rotation 2 Individuelles Initiées, Confirmés et Espoirs PALMARES 15 MUSIQUES Les musiques libres et la musique choisie pour les équipes confirmées sont à envoyer avant le 10 Mai 2015 sous format mp3 à l'adresse suivante : marjo.boudesocque@gmail.com Les musiques des équipes devront être nommées comme suit : n°dossard.nomduclub Ex : C5.Brimont Les musiques des individuelles devront être nommées comme suit : n°dossard.nomprénom.club Ex : IE4. BoudesocqueMarjolaine.Brimont Merci de prévoir un CD par club pour palier à tous soucis de musique. 16 JACQUETTE CD CLUB : N° dossard Catégorie Engin 17 ETIQUETTE ENVELOPPE LICENCES Important : les enveloppes doivent être de petite taille (A5) Prévoir une enveloppe par équipe et par individuelle CIRCUIT JEUNESSE – ZONE NORD REIMS - Dimanche 7 juin 2015 CLUB : Catégorie/Engin : N° de dossard : CIRCUIT JEUNESSE – ZONE NORD REIMS - Dimanche 7 juin 2015 CLUB : Catégorie/Engin : N° de dossard : 18 FICHE IDENTIFICATION NOM du Club : _________________________________________________ Ville : ________________________ Département : __________________ Région : ________________________ RESPONSABLES ADMNISTRATIF TECHNIQUE NOM : Prénom : Adresse : NOM : Prénom : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : Mail : Code postal : Ville : Téléphone : Mail : COMPOSITION DE LA DELEGUATION Nombre de Gymnastes Nombre de Responsables Nombre d’Accompagnateurs Nombre de Chauffeurs TOTAL PRISES DE VUE Je soussigné(e),……………………………………………., représentant le club de ……………….…………………., déclare autoriser l'utilisation de prises de vue photographiques dans le cadre de la Finale GRS Zone Nord Jeunesse qui se déroulera le 7 Juin 2015 à REIMS. J'autorise le Comité Départemental UFOLEP Marne à utiliser les clichés réalisés durant une période de cinq ans dans le cadre de sa communication interne et externe. Fait à………………………………………, le…………………………….. Signature : Document à renvoyer à Marjolaine BOUDESOCQUE avant le 10 Mai 2015 19 FICHE PARTICIPATION EQUIPE (Remplir une fiche par équipe) NOM du Club : _________________________________________________ Ville : ________________________ Département : __________________ Nom du responsable : ______________________ Tel : __________________ * Cocher la bonne case Débutante Initiée Prénom Espoir Merci de cocher la case pour les gymnastes participant aux individuels du combiné initié COMPOSITION DE L’EQUIPE NOM Confirmée Date de naissance N° Licence Indiv. initiée 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. R. R. NOM, Prénom et signature du responsable : Document à renvoyer à Marjolaine BOUDESOCQUE avant le 10 Mai 2015 20 FICHE PARTICIPATION INDIVIDUEL (Remplir une fiche par individuel) NOM du Club : _________________________________________________ Ville : ________________________ Département : __________________ Nom du responsable : ______________________ Tel : __________________ * Cocher la bonne case Confirmée Espoir GYMNASTES NOM Prénom Date de naissance N° Licence 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 NOM, Prénom et signature du responsable : Document à renvoyer à Marjolaine BOUDESOCQUE avant le 10 Mai 2015 21 FICHE FORFAIT (Remplir une fiche par équipe ou gymnaste) NOM du Club : _________________________________________________ Ville : ________________________ Département : __________________ Nom du responsable : ______________________ Tel : __________________ Cocher la bonne case Cocher la bonne case Débutante Initiée Equipe Individuel Confirmée Espoir COMPOSITION DE L’EQUIPE ou GYMNASTE NOM Prénom Date de naissance N° Licence 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. R. R. NOM, Prénom et signature du responsable : 22 FICHE JUGEMENT NOM du Club : _________________________________________________ Ville : ________________________ VA VT Exé BF2O JA C BF2O JA E BF2O C BF2O F BF1O C BF1O F NOM Prénom Niveau de juge acquis Impossibilité de jugement R1 R2 Présence Département : __________________ Nom du responsable : ______________________ Tel : __________________ Nombre d’individuel Confirmé Espoir Débutante Nombre d’équipe Initiée Confirmé Espoir Document à renvoyer à Karine HUSSON avant le 10 Mai 2015 23 FICHE RECAPITULATIVE A retourner à votre délégation départementale UFOLEP NOM, Prénom et ADRESSE du responsable NOM de l’association EQUIPES QUALIFIEES POUR LA FINALES Jeunes Catégorie Nombre d’équipe Nombre de gymnastes TOTAL de gymnastes Débutante Initiée Confirmée Espoir INDIVIDUELS QUALIFIES POUR LA FINALE Nombre d’individuel confirmé Tarif : Jeunes né en 04/03 : 6€ Nombre d’individuel espoir TOTAL ____________ jeunes x 6 € = _____ € Une facture sera établie par le service comptable national de la fédération en aval de la manifestation et à l’attention de votre comité départemental UFOLEP 24