Agile Tour Québec 2015 Guide des soumissions Dates importantes 5 juin 2015 à 23h59 Date limite pour soumettre une présentation. 19 juin 2015 Date limite pour l’envoi des questions et/ou accusé de réception aux soumissionnaires. Attention : Si vous n’avez reçu aucune communication jusqu’au 12 juin, communiquez avec le comité afin de vous assurer du traitement de votre soumission. 26 juin à 23h59 Délai maximal pour répondre aux questions du comité (le cas échéant) Processus de sélection 1. 2. 3. 4. Toutes les soumissions valides reçues seront évaluées par les membres du comité. Chaque membre du comité évaluera les propositions individuellement. Des questions pourraient être posées au soumissionnaire (avant le 19 juin ). Même si une majorité des membres du comité évaluent une proposition favorablement, cela ne signifie pas automatiquement une acceptation définitive en raison du nombre limité de séances, des thèmes, etc. 5. Le comité se réunira afin d’établir une liste définitive qui est sans appel. Comment soumettre une présentation Vous devez soumettre votre proposition avant le 6 juin en envoyant un PDF par courriel à l’adresse soumissions.agile.tour@agilequebec.ca . ** Veuillez noter que cette année le comité d’organisation a choisi d’offrir des plages fixes de 60 minutes pour les conférences ou ateliers (on vous recommande de garder 10 à 15 minutes pour les questions). Ceci dans le but de simplifier la composition de l’agenda de l’évènement. ** Le document de proposition doit obligatoirement contenir les informations/réponses suivantes : ● Qui anime la conférence ( présentateur(s) )? ○ Nom complet ○ Entreprise ○ Adresse courriel ○ Twitter (@utilisateur) si vous en avez un ○ Adresse personnelle LinkedIn si vous en avez une. Notez que les comptes de groupe ou d'entreprise ne seront pas acceptés ○ Téléphone(s) de contact (jour et soir) 1 ○ Biographie révisée du ou des présentateurs. La biographie doit être courte , mais suffisamment complète pour permettre au comité de juger de la compétence et des aptitudes d’orateur du ou des présentateurs. 1 maximum de 160 mots par biographie ● Qui est la personne à contacter durant le processus de sélection (si ce n’est pas le présentateur)? ● À propos de la conférence : ○ Titre ○ Sujet (description révisée texte seulement avec un maximum de 180 mots) ○ Objectif de la présentation ○ Pourquoi estce intéressant et devrionsnous vous choisir? ○ Au terme de la présentation qu’estce que l’auditoire aura appris? ○ Quelle sera la langue utilisée lors de la présentation? français anglais ○ Quelle est la clientèle cible? développeurs; gestionnaires; ressources humaines; marketing; autre (précisez : _____________________ ). ○ Quelle est la thématique ( une seule et à titre indicatif uniquement). Exemple : L’organisation performante; page 2 de 5 Une culture Agile (ou Lean); Émergences; Découverte de l’agilité. ○ Quel est le type d’activité ? Retour d’expérience; Atelier; Présentation à titre d’expert; autre (précisez : _____________________ ). ○ Quel est le niveau ? débutant; intermédiaire; avancé; une combinaison de ceuxci (précisez : _____________________ ). ○ Avezvous besoin d'un autre matériel que : projecteur, tableau blanc ou à feuille, marqueur, microphone et accès internet ? Non Oui (précisez : _____________________ ) ○ Avezvous besoin d’une configuration particulière de la salle (si possible)? exposé; atelier; autre (précisez : _____________________ ) Attention : vous devez soumettre votre proposition avant le 5 juin 2015 à 23h59 en envoyant un PDF par courriel à l’adresse s oumissions.agile.tour@agilequebec.ca . Règles ● Un maximum de deux (2) soumissions par personne. ● Un maximum de cinq (5) soumissions par entreprise . Le comité tiendra cependant compte du nombre de présentations retenues au sein d’une même entreprise dans ses délibérations. ● Les présentations peuvent être en français ou en anglais . ● Les présentations visant à faire la promotion (vente) d’un produit ne sont pas acceptées . Les retours d’expériences concernant des produits sont cependant les bienvenus dans la mesure où le présentateur est objectif et n’est pas en conflit page 3 de 5 d’intérêts. En cas de doute, contactez le comité en écrivant un courriel à soumissions.agile.tour@agilequebec.ca . Critères généraux Les soumissions seront évaluées en fonction de critères établis par le comité dont: ● la pertinence et le caractère novateur du sujet; ● les qualifications du présentateur; ● la qualité de la proposition; ● l’intégration de la présentation au sein de la piste thématique (track); ● le type de présentation (exposé, atelier, etc.) Besoin d’aide? Si vous avez des questions, vous pouvez écrire au comité à l’adresse soumissions.agile.tour@agilequebec.ca . page 4 de 5 Guide des thématiques L’organisation performante : Votre organisation a adopté l’agilité depuis quelques temps déjà, vos équipes de développement sont bien rodées mais vous avez le sentiment que vous pouvez aller plus loin… Nous vous offrons ce programme qui va vous guider sur le chemin de l’organisation Agile et performante. Une culture Agile (ou Lean) : L’adoption de l’agilité (ou du Lean) nécessite un changement de culture au sein de vos équipes et de votre organisation, pour en tirer tous les bénéfices. Mais malheureusement ce changement est parfois difficile, voir brutal. À travers ce programme vous apprendrez comment appréhender ce changement ainsi que des conseils pour réussir votre transition. Émergences (Les dernières tendances) : Scrum, Kanban, Lean, vous connaissez? Mais savezvous ce qu’est SAFe, LeSS, DAD, DevOps, etc.? Connaissezvous les dernières tendances dans le monde de l’agilité? Dans ce programme vous allez découvrir comment l’agilité se mélange à d’autres courants pour mieux répondre aux attentes du marché ou encore pour se propager à tous les secteurs d’une organisation (scaling). Découverte de l’agilité : Notre communauté étant soucieuse d’accueillir comme il se doit ses nouveaux membres nous vous avons concocté un programme sur mesure pour que vous puissiez entrer, en douceur, dans le monde de l’agilité. page 5 de 5