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Service émetteur :
Date :
DCDR & SERVICE DÉVELOPPEMENT ASSOCIATIF 29 avril 2015
réf. DCDR 15.021-YB-HP/GV-CD
Destinataires :
Pour information :
> Elus des conseils APF de département et de région
> Directeurs de délégations départementales
> Directeurs régionaux
> Responsables régionaux Développement associatif
> Directeurs des établissements et services
> Conseil d'administration
> Personnel DG
Participation à l’Assemblée Générale principale du 27 juin 2015
Modalité d’information et d’inscription des adhérents à l’Assemblée générale 2015.
Chers Amis,
L’Assemblée Générale principale de l’APF se tiendra le samedi 27 juin 2015 au parc
des expositions de Nantes, dans les Pays de la Loire.
Vous trouverez ci-joint, le courrier de convocation, ainsi que le bulletin d’inscription et le bon
pour pouvoir.
Ce rendez-vous est essentiel pour la vitalité de notre association. Pour le réussir, chaque
délégation doit contribuer à la mobilisation des adhérents, c’est pourquoi la fiche info n°16
vous donne les renseignements essentiels en termes d’information des adhérents,
d’inscription des participants et de préparation des travaux.
De plus, pour la deuxième année consécutive, l’assemblée générale 2015 sera accessible
en direct sur internet. Il s’agit de donner la possibilité au plus grand nombre d’adhérents de
participer à travers ce temps fort de notre vie associative qui reconnait la place
prépondérante des adhérents.
Ainsi, toutes les délégations sont invitées à organiser dans leurs locaux une séance « L’AG
en direct chez nous ! ». La fiche info 6 vous en donne les tenants et aboutissants. En 2014,
dans des délais très courts, 10 délégations se sont mobilisées et ont été très satisfaites de
cette nouvelle façon de faire vivre les liens au sein de l’APF.
Nous vous remercions d’avance pour votre implication et restons à votre disposition pour
tout complément d’information (pour toute question, vous pouvez adresser un email à
dircom@apf.asso.fr).
Bien cordialement.
Yann Beauson
Directeur de la communication
et du développement des ressources
Hubert Pénicaud
Responsable national
du développement associatif
R e t r o u v e z t o u t e s n o s i n f o r m a t i o n s s ur > > > > d c dr . bl o g s. a p f . a s so . f r
Paris,
le 25
PARIS,
le 27
avrilmars
20152013
INvITATION AsseMBlée géNéRAle
Samedi
2015
Du 29 27
juinjuin
2013
Cher(e)s ami(e)s,
J’ai
vous
inviter
à notre
grand
rendez-vous
associatif
annuel, l’assemblée
générale princiJ’aileleplaisir
plaisirdede
vous
inviter
à notre
Assemblée
générale
principale
qui se tiendra
pale de l’APF, qui se tiendra le samedi 27 Juin 2015 de 10h à 17h au parc des expositions de Nantes
le samedi 29 juin 2013 de 10h* à 17h à
(Exponantes).
CHARTREXPO
Evénement central dans la vie de notre association,
l’assemblée générale permet, grâce au dialogue
Rue
Jean
Mermoz
- B.P.
90 825
entre tous les participants, de prendre la mesure de l’année
passée
et de porter ses orientations pour
28011 Chartres Cedex
l’année à venir.
Tél. 02 37 28 29 37 - Fax. 02 37 28 29 43
Vous le savez, l’année 2014 a été particulièrement
riche et intense tant pour notre organisation inwww.chartrexpo.fr
à partir de notamment
9h
terne qu’au niveau de nos revendications et* Accueil
mobilisations,
sur le sujet de l’accessibilité.
Quant à l’année 2015, elle se dessine sous les mêmes auspices, déjà marquée par les dix ans de la loi
L’ordre du jour sera le suivant :
« handicap » du 11 février 2005.
Le matin :
Aussi,
notre assemblée
générale
sera
d’échanger
tous,et
acteurs
Présentation
du rapport
moral
et l’occasion
du rapport
d’activitésentre
2012nous
- Débat
vote**de l’APF, sur tous
•
cesPrésentation
enjeux et enduprésence
d’invités 2012
de marque,
nousdes
l’espérons.
Espace
participation
à la
**
rapport financier
et rapport
commissaires
auxdecomptes
- Débat
et vie
votede
•
l’association
et
lieu
de
rencontres,
notre
assemblée
générale
sera
également,
comme
chaque
année,
• Montant des cotisations pour l’année 2014 - Débat et vote**
unQuestions
moment important
diverses pour permettre aux participants de mieux comprendre les ambitions et le
•
fonctionnement de l’association et, ainsi, renforcer leur sentiment d’appartenance à l’APF.
Déjeuner sur place de 12h30 à 13h30
Dès maintenant, ceux d’entre vous qui souhaitent participer à l’assemblée générale sont invités à
L’après midi :
s’inscrire soit en retournant le bulletin d’inscription ci-joint, soit en complétant le formulaire sur le
ronde sur le thème du lien social
site
www.apf.asso.fr.
• Table
Enfin,
à nos statuts,
je vous rappelle que seules les personnes adhérentes depuis au
Un potconformément
sera offert à l’issue
de nos travaux.
moins le 27 juin 2014 (ayant donc au moins 12 mois d’adhésion) et à jour de cotisation ont le droit
Pour
vouslors
inscrire
à cette Assemblée
de
voter
de l’assemblée
générale.générale, nous vous remercions de remplir le coupon-réponse
joint ou de vous inscrire en ligne sur www.apf.asso.fr. Les adhérents inscrits recevront courant juin
Si
vous ne pouvez pas être présent à l’Assemblée générale, vous pouvez mandater un adhérent qui
les documents préparatoires à l’Assemblée générale. Dans l’attente de vous accueillir à ce temps
vous représentera lors des votes en remplissant le «Bon pour pouvoir».
important de la vie de notre association, Très cordialement,
Dans l’attente de vous accueillir à ce temps important de la vie de notre association.
Jean-Marie Barbier,
Très cordialement.
Président
Alain Rochon,
Président
Si vous ne pouvez pas être présent à l’Assemblée générale, vous pouvez mandater un adhérent qui vous
représentera lors des votes** (contactez votre délégation pour connaître le nom d’un adhérent participant
à cette Assemblée générale). Il vous suffit ensuite de remplir et de renvoyer le « Bon pour pouvoir ».
toutes
les informations
pratiques
l’Assemblée générale page 2 Attention-Retrouvez
: tout document
incomplet
sera considéré
commede
nul.
VOTE : Conformément aux statuts, seuls les adhérents inscrits depuis un an révolu à la date de
l’Assemblée générale et à jour de cotisation disposent d’une voix délibérative.
**
17, bd. Auguste-Blanqui 75 013 Paris
Tél. 01 40 78 69 00 - Fax 01 45 89 40 57 - www.apf.asso.fr
…/…
Paris
le 27
20152013
Paris,
le avril
25 mars
Samedi 27 juin 2015 de 10h00 à 17h00, accueil à partir de 9h00
EXPONANTES - Parc des Expositions - Route de Saint-Joseph de Porterie
- 44300 Nantes - France - + 33 (0)2 40 52 08 11 - www.exponantes.com
INvITATION AsseMBlée géNéRAle
Du
29 àjuin
2013
Pour
participer
l’assemblée
générale :
L’assemblée générale de l’association est ouverte « aux adhérents inscrits depuis au moins un an (27 juin 2014
Cher(e)s ami(e)s,
à minima) et à jour de leur cotisation. Les bénévoles et les salariés non adhérents peuvent y participer sans voix
délibérative» (article 5.1 des statuts de l’APF).
J’ai le plaisir de vous inviter à notre Assemblée générale principale qui se tiendra
Si vous souhaitez participer à l’assemblée générale,
le samedi
29 juin 2013 de 10h à 17h à
vous devez vous inscrire individuellement
:
•soit en remplissant le formulaire accessible sur leCHARTREXPO
site internet :
www.apf.asso.fr (actualité « Assemblée Générale
en page d’accueil)
Rue Jean»Mermoz
- B.P. 90 825
•soit en complétant le formulaire papier, disponible
auprès
votre délégation ou sur le site internet de
28011 ChartresdeCedex
l’APF, et en le renvoyant au siège de l’APF.
Tél. 02 37 28 29 37 - Fax. 02 37 28 29 43
www.chartrexpo.fr
Les inscriptions
seront closes le 29 mai 2015
*
*
Accueil à partir de 9h
Les frais liés à une participation à l’assemblée générale sont à la charge de chaque participant, sauf pour deux
personnes
parjour
département
(le représentant
départemental et le suppléant pris en charge par la délégation) et
L’ordre du
sera le suivant
:
pour
les membres
du Conseil d’administration.
Le matin
:
Une contribution de 15 euros est demandée à chaque participant pour le déjeuner, à régler
à l’inscription, sauf
du rapport moral et du rapport d’activités 2012 - Débat et vote**
• Présentation
pour
les accompagnateurs et les enfants de moins de 10 ans.
• Présentation du rapport financier 2012 et rapport des commissaires aux comptes - Débat et vote**
Si vous
souhaitez
mais nepour
pouvez
pas assister
l’assemblée
générale,
des voter
cotisations
l’année
2014 - àDébat
et vote**
• Montant
vous
pouvez donner
procuration à un adhérent, lui-même inscrit depuis au moins 12 mois et à jour de cotisadiverses
• Questions
tion, qui vous représentera lors des votes. Pour cela, il vous suffit de remplir le bon pour pouvoir (disponible
Déjeuner
sur délégation
place de 12h30
auprès
de votre
ou sur àle 13h30
site de l’APF) et de le renvoyer au siège de l’APF avant le 29 mai 2015.
L’après
midi chez
:
«L’AG
en direct
nous»,
pour
la deuxième
l’assemblée
rondeannée
sur leconsécutive,
thème du lien
social générale 2015 sera accessible en direct sur internet. Il s’agit
• Table
de donner la possibilité au plus grand nombre d’adhérents de participer à travers ce temps fort de notre vie
Un pot sera
à l’issue
de nos
travaux.
associative
qui offert
reconnaît
leur place
prépondérante
des adhérents. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de
votre délégation pour savoir si elle organise une séance de retransmission.
Pour vous inscrire à cette Assemblée générale, nous vous remercions de remplir le coupon-réponse
jointDéroulement
ou de vous inscrire
en ligne
inscrits
recevront courant
de la jounée
: sur www.apf.asso.fr.
OrdreLes
duadhérents
jour indicatif
de l’assemblée
généralejuin
:
les documents préparatoires à l’Assemblée générale. Dans l’attente de vous accueillir à ce temps
Conformément aux statuts, l’ordre du jour de l’assemblée
important
de
la
vie
de
notre
association,
Très
cordialement,
générale
est le suivant :
A partir de 9h00 : Accueil et émargement
-Présentation du rapport moral et du rapport d’activités 2014,
Jean-Marie Barbier,
débat et vote
12h30 : Déjeuner sur place
Président
-Présentation du rapport financier 2014 et rapport des
13h30 : Reprise de l’assemblée générale
commissaires aux comptes, débat et vote
17h00 : Clôture de l’assemblée général
-Montant des cotisations pour l’année 2016, débat et vote
-Programme
de pouvez
l’après-midi
à l’étude
Si vous ne pouvez pas être présent à l’Assemblée générale,
vous
mandater
un:adhérent qui vous
Unreprésentera
pot sera offertlors
à l’issue
de
cette
** journée
Motions depour
l’assemblée
générale
2015,
débat
et vote participant
des votes (contactez votre délégation
connaître
le nom
d’un
adhérent
+ Tables
Rondeset de renvoyer le « Bon pour pouvoir ».
à cette Assemblée générale). Il vous suffit ensuite
de remplir
Attention : tout document incomplet sera considéré comme nul.
10h00: Ouverture de l’assemblée générale
Après validation par le Conseil d’administration dans sa séance du 30 mai 2015, les rapports et motions soumis
** et
aux débats
votes
de l’assembléeaux
générale
transmis
par inscrits
courrierdepuis
débutun
juin
aux
VOTE
: Conformément
statuts,seront
seuls les
adhérents
an2015
révolu
à laadhérents
date de inscrits
à l’assemblée
générale.
l’Assemblée générale et à jour de cotisation disposent d’une voix délibérative.
17, bd. Auguste-Blanqui 75 013 Paris
Tél. 01 40 78 69 00 - Fax 01 45 89 40 57 - www.apf.asso.fr
…/…
ASSEMBLÉE
AsseMBlée
GÉNÉRALE
géNéRAle
2013
2015
2014
BUlleTIN
BULLETIN
d'INscRIPTION
D’INSCRIPTION
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France
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générale
Assemblée générale
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Auguste-Blanqui
17
75013
Paris
75013 Paris
❏ M. ❏ Mme ❏ Mlle
Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N° Adhérent (obligatoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code postal . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...........................................................................
Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Si vous occupez une fonction particulière à l’APF, merci de l’indiquer : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..........................................
❏
OUI, je serai présent à l’Assemblée générale du samedi 28
29juin
juin2014
2013
27
2015
❏ je déjeunerai sur place seul*
❏je déjeunerai sur place avec une tierce personne*
❏je ne déjeunerai pas sur place
* Participation au repas :
15 euros par personne, gratuit pour
l’accompagnateur et les enfants de
moins de 10 ans. (joindre le règlement
par chèque à l’ordre de l’APF)
SiSi vous
nepouvez
pouvez
présent
à l’Assemblée
générale
du 27 juin,
vous pouvez
vous ne
pas pas
être être
présent
à l’Assemblée
générale, vous
pouvez mandater
un adhérent
qui vous reprémandater
qui vous
représentera
lors deslevotes.
Il vous
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de remplir
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votes (contactez
votre délégation
pour connaître
nom d’un
adhérent
participant
et votant
de
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«Bon pour
pouvoir».
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Il vous
suffit ensuite de remplir et de renvoyer le « Bon pour pouvoir ».
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nul.
Attention : tout
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considéré comme
ASSEMBLÉE
AsseMBlée
GÉNÉRALE
géNéRAle
2013
2015
2014
BON
POUR
BON
POUR
BON
POUR
BON
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POUVOIR
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mois,
vous
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votes.
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puis auau
moins
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mois,
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vous
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❏ M. ❏ Mme ❏ Mlle
Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N° Adhérent (obligatoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code postal . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
donne pouvoir à :
❏ M. ❏ Mme ❏ Mlle
Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N° Adhérent (obligatoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code postal . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
àà effet
de me
me représenter
représenter àà l’Assemblée
l’Assemblée générale
générale du
du 27
29 juin
juin àà Nantes
Chartres
effet de
:: :
28
Amiens
2014
Fait à ……………………………………………… le …… / …… 2015
2013
Signature précédée de la mention « Bon pour pouvoir »
R
I
O
v
U
O
P
R
BON POU
Pour faire vivre la démocra2e interne I n f o n ° 1 6 – a v r i l 2 0 1 5 Pour les membres des conseils APF de département, des conseils APF de région, des commissions na6onales Pour les directeurs de déléga6on, les directeurs régionaux et les responsables régionaux du développement associa6f Mobiliser les adhérents pour par2ciper à l’Assemblée Générale principale 2015 L’enjeu : chaque déléga6on contribue à l’informa6on des adhérents, l’inscrip6on des par6cipants et la prépara6on des travaux. L’informa2on des adhérents Le siège mobilise ses principaux ou6ls pour informer les adhérents : •  dans ses numéros d’avril et mai, le magazine Faire Face annonce l’assemblée générale et les modalités d’inscrip6on •  dans la semaine du 5 mai, un courriel est adressé personnellement aux 15 000 adhérents ayant une adresse mail enregistrée dans @cteurs+ •  le site apf.asso.fr annonce l’assemblée générale et propose en page d’accueil le bulle6n d’inscrip6on en ligne Chaque déléga6on relaye ceLe informa6on auprès des adhérents de son département, en u6lisant les ou6ls mis à votre disposi6on sur le blog DCDR (bannière web, document word). L’inscrip2on des par2cipants à l’assemblée générale Chaque adhérent peut s’inscrire individuellement : •  soit en remplissant le formulaire par internet depuis la page d’accueil du site internet APF www.apf.asso.fr (actualité « Assemblée Générale » en page d’accueil) •  soit en complétant le formulaire papier, disponible en PDF en fin de circulaire, et en le retournant au siège de l’APF. Les inscrip6ons seront closes le 29 mai 2015. Les adhérents ne pouvant être présents à l’assemblée générale peuvent en mandater un autre pour les votes, ils doivent remplir et signer un « bon pour pouvoir », disponible en fin de circulaire, et l’envoyer au siège de l’APF, avant le 29 mai 2015. Nous vous remercions de faciliter l’inscrip6on des adhérents qui le souhaiteraient ainsi que les démarches « bon pour pouvoir », notamment en facilitant le lien entre adhérents qui souhaitent donner leur pouvoir, d’un côté, et qui par6cipent à l’assemblée générale, d’un autre. ALen6on, « un membre présent à l’assemblée générale ne peut détenir plus de cinq pouvoirs. » La prépara2on des travaux de l’assemblée générale Dans sa séance du 29 mai 2015, le conseil d’administra6on validera les rapports et mo6ons qui seront présentés à l’assemblée générale. Ainsi début juin, ces documents seront adressés aux adhérents inscrits à l’assemblée générale. APF – Service développement associa6f Pour faire vivre la démocra@e interne I n f o n ° 6 – A v r i l 2 0 1 5 Pour les membres des conseils APF de département, des conseils APF de région, des commissions na6onales Pour les directeurs de déléga6on, les directeurs régionaux et les RRDA « L’assemblée générale 2015 L’enjeu : perme8re au plus grand nombre d’adhérents en d’assister direct chez et nà ous »l’assemblée ensemble distance !à générale 2015. Sur une idée partagée lors d’une rencontre CD/CA, l’assemblée générale sera accessible en direct sur internet pour la deuxième année. Rendez-­‐vous le samedi 27 juin 2015 de 10h00 à 17h00. Pour renforcer le lien avec les adhérents et donner une nouvelle occasion de se rencontrer au nom de l’APF, toutes les déléga6ons sont invitées à organiser dans leurs locaux une séance « L’AG en direct chez nous ! » pour y assister ensemble et à distance. Bien sûr chaque Groupe Relais peut également organiser une séance au plus près des adhérents, proximité oblige ! Le programme indica6f sera le suivant : -­‐  de 10h00 à 12h30 : présenta6on et débat sur le rapport d’ac6vité, le rapport moral, le rapport de ges6on, -­‐  De 14h00 à 17h00 : présenta6on, débat et vote des mo6ons 2015 puis table ronde De plus, tout au long de l’assemblée, les « par6cipants à distance » pourront poser des ques6ons par mail qui seront adressées aux membres du conseil d’administra6on. Pour organiser une séance « l’AG en direct chez nous ! » Dès maintenant : -­‐  Vous décidez d’organiser une ou plusieurs séances (groupes relais …) -­‐  Vous informez tous les adhérents par affichage, mail, blog … (affiche8e à télécharger sur le blog démocra6e interne) Le 27 juin : -­‐  Vous vous connectez sur une adresse web qui vous sera communiquée ultérieurement -­‐  Vous envoyez un mail à AG2015@apf.asso.fr pour informer du nombre de personnes présentes à votre séance -­‐  Vous pouvez adresser les ques6ons des par6cipants par mail AG2015@apf.asso.fr APF – Service développement associa6f