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Handbuch WWW.STEFAN-ZANKL.COM / STEFAN@STEFAN-ZANKL.COM ENTWICKELT VON STEFAN ZANKL SOFTWARE DEVELOPMENT 2 Inhaltsverzeichnis 1/4 I. STOPPUHR 1.1 Fuhrpark anlegen © Stefan Zankl 6 7 1.1.1 Bluetooth/Wifi hinzufügen 8 1.1.2 OBDII Adapter 9 1.2 Kilometerstand vor Abfahrt festlegen 10 1.3 Notiz hinzufügen 11 1.4 Stoppuhr starten und stoppen 12 1.5 Bedeutungen der Buttons 13 1.6 Menü 14 3 Inhaltsverzeichnis 2/4 II. FAHRTENBUCH © Stefan Zankl 23 2.1 Fahrtenbucheinträge aufrufen 24 2.2 Fahrtenbucheinträge filtern 2.3 PDF erstellen 2.4 PDF Übersicht 2.5 Kalenderansicht 2.6 Menü 25 26 27 28 29 4 Inhaltsverzeichnis 3/4 III. KALENDER 3.1 Grundfunktionen 40 3.2 Monatsansicht 41 3.3 Menü 42 IV. TANKBUCH 48 4.1Kostenübersicht © Stefan Zankl 39 49 4.1.1 Tankeinträge 50 4.1.2 Sonstige Fahrzeugkosten 51 4.1.3 Filter nach Datum, Kategorien, Autos 52 4.2 Neuer Tankeintrag 56 4.3 Neue Fahrzeugkosten 59 4.4 Menü 62 5 Inhaltsverzeichnis 4/4 © Stefan Zankl V. DATENIMPORT aus der FREE-Version 67 VI. WIDGET 68 Große Schwester TimeTracker Zeiterfassung Kontaktdaten 69 70 6 I. STOPPUHR 1.1 Fuhrpark anlegen © Stefan Zankl 7 1.1.1 Bluetooth hinzufügen 8 1.1.2 OBDII Adapter 9 1.2 Kilometerstand vor Abfahrt festlegen 10 1.3 Notiz hinzufügen 11 1.4 Stoppuhr starten und stoppen 12 1.5 Bedeutungen der Buttons 13 1.6 Menü 14 7 1.1 Fuhrpark anlegen Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Autos“ aus um in den Fuhrpark zu gelangen Um neue Autos anzulegen wählen Sie „Neu“. Durch touch auf ein Auto in diesem Menü können Sie dieses bearbeiten, löschen und sich Infos anzeigen lassen. Das neu erstellte Auto wird anschließend automatisch ausgewählt. Sie müssen das Fenster nur noch schließen. Zurück bei der Stoppuhr können Sie mit Hilfe des grauen Fahrzeug aus der Liste auswählen © Stefan Zankl ein 8 1.1.1 Bluetooth/Wifi hinzufügen Mit Hilfe der Bluetooth/Wifi-Funktion werden Fahrteinträge automatisch gestartet sobald Sie in die Nähe des Gerätes kommen und dieses aktiviert ist. Jedem Auto kann ein Gerät hinzugefügt werden Öffnen Sie zunächst das Menü und wählen Sie „Autos“ Legen Sie ein neues Auto an oder touchen Sie auf ein bestehendes Auto und bearbeiten dieses um die Funktion zu aktivieren Wählen Sie das + Symbol aus und eine Liste mit den zur Verfügung stehenden Geräten wird angezeigt. Durch touch wählen Sie ein Gerät aus. Ihre Einträge starten nun automatisch sobald Sie sich in der Nähe dieses Gerätes befinden. Um die ID zu löschen verwenden Sie das rote X. Die Einträge werden in die Zwischenablage gespeichert und können dort innerhalb von 24 Stunden fertig gestellt werden (siehe Seite 16) © Stefan Zankl 9 1.1.2 OBDII Adapter Mit Hilfe eines OBDII Adapters kann TripTracker die Daten Ihres Autos auslesen. Dieses Feature ermöglicht es gefahrene Kilometer sowie den Kilometerstand mit der App zu synchronisieren. Die Einträge werden in die Zwischenablage gespeichert und können dort innerhalb von 24 Stunden fertig gestellt werden (siehe Seite 16) Sie können einen geeigneten OBDII Adapter bei uns erwerben. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail. Adapter aktivieren: © Stefan Zankl Stecken Sie den Adapter in den dafür vorgesehenen Steckplatz Aktivieren Sie Bluetooth/Wifi Ihres Smartphones Aktivieren Sie die Zündung Ihres Autos Öffnen Sie den Menüpunkt „Autos“ – touchen Sie auf das gewünschte Auto und wählen Sie „bearbeiten“ – wechseln Sie zum Reiter „Bluetooth“. Fügen Sie hier den Adapter hinzu und geben Sie einmalig den aktuellen Kilometersand an. Bestätigen Sie mit OK. 10 1.2 Kilometerstand vor Abfahrt festlegen Vor Ihrer Abfahrt können Sie hier manuell den aktuellen Tachostand Ihres Fahrzeuges angeben. In den Einstellungen können Sie wählen, ob der Kilometerstand sowie die Adresse der letzten Fahrt übernommen werden sollen © Stefan Zankl 11 1.3 Notiz hinzufügen Fügen Sie vor Ihrer Abfahrt dem Fahrtenbucheintrag eine Notiz hinzu. Nutzen Sie dieses Feld um kurz den Grund für Ihre Fahrt anzugeben. Sie können dieses Feld auch später noch ausfüllen © Stefan Zankl 12 1.4 Stoppuhr starten und stoppen Bevor Sie START drücken können Sie auswählen ob Sie einen Weg aufzeichnen möchten und ob es sich um eine berufliche/private Fahrt handelt. Nachdem Sie STOPP betätigt haben können Sie den Eintrag gleich fertig stellen oder in die Zwischenablage speichern und ihn innerhalb der nächsten 24 Stunden fertig stellen. Um in die Zwischenablage zu gelangen öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Zwischenablage“ (siehe Seite 16) © Stefan Zankl 13 1.5 Bedeutungen der Buttons „Fahrtenbuch“ öffnet das Fahrtenbuch. Hier werden alle Fahrtenbucheinträge aufgelistet und können angezeigt werden. „Tankbuch“ öffnet das Tankbuch. Hier können Tankstopps festgehalten und Autokosten verwaltet werden. © Stefan Zankl 14 1.6 Menü 1.6.1 Kalender 15 1.6.2 Zwischenablage 16 1.6.3 Bekannte Standorte 17 1.6.4 Autos 18 1.6.5 Fahrer 19 1.6.6 Hilfe 20 1.6.7 Bewerten 21 1.6.8 Einstellungen 22 Um das Menü zu öffnen wählen Sie die drei Punkte oder die Menütaste Ihres Smartphones. © Stefan Zankl 15 1.6.1 Kalender © Stefan Zankl Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Kalender“ um in die Kalenderansicht zu wechseln In der Kalenderansicht werden alle Fahrtenbucheinträge dargestellt. In der Kalenderansicht können Sie den „Zurück“-Button verwenden um wieder zur Stoppuhr zu gelangen Weitere Informationen zum Kalender finden Sie auf den Seiten 39-47 16 1.6.2 Zwischenablage Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Zwischenablage“ In der Zwischenablage werden alle noch nicht fertig gestellten Fahrteinträge gespeichert. Dies beinhaltet: Einträge die mit dem Widget erstellt werden Einträge die mit Bluetooth oder einem OBDII Adapter erstellt werden Sowie Einträge, die für späteres fertig stellen in die Zwischenablage gespeichert werden Sie haben die Möglichkeit die Einträge innerhalb von 24 Stunden fertig zu stellen. Diese Einschränkung ist notwendig, um die Fälschungssicherheit zu gewährleisten. Touchen Sie auf jenen Eintrag, den Sie bearbeiten möchten und wählen Sie „fertig stellen“ aus. Ihr Eintrag wird anschließend in das Fahrtenbuch gespeichert. Touchen Sie auf einen Eintrag und wählen Sie „verbinden“, um mehrere Aufzeichnungen zu einem Fahrtenbucheintrag zusammenzufügen. © Stefan Zankl 17 1.6.3 Bekannte Standorte Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „bekannte Standorte“ Hier können Sie bekannte Standorte abspeichern. Befinden Sie sich in der Nähe dieser Standorte, so weist TripTracker dem Fahrtenbucheintrag automatisch den richtigen Standort zu. Wählen Sie „Neu“ um einen neuen Standort hinzuzufügen Touchen Sie auf einen bestehenden Standort um diesen Unterstandorte zuzuordnen, zu bearbeiten oder zu löschen. © Stefan Zankl 18 1.6.4 Autos Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Autos“ Der Menüpunkt „Autos“ gibt Ihnen einen Überblick über Ihren Fuhrpark touchen Sie auf ein Auto in der Liste um dieses zu bearbeiten, zu löschen und Informationen anzuzeigen. Informationen werden bezüglich gefahrenen Kilometern, Gesamtkosten und Kosten je Kilometer angezeigt. fügen Sie mit Hilfe des „Neu“ Buttons neue Autos hinzu © Stefan Zankl 19 1.6.5 Fahrer Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Fahrer“ Der Menüpunkt „Fahrer“ gibt Ihnen einen Überblick über Autofahrer touchen Sie auf einen Fahrer in der Liste um diesen zu bearbeiten oder zu löschen. Mit Hilfe des „Neu“ Buttons fügen Sie neue Fahrer hinzu © Stefan Zankl 20 1.6.6 Hilfe Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Hilfe“ Der Menüpunkt „Hilfe“ zeigt Ihnen jene Version, die Sie auf Ihrem Gerät installiert haben Zudem finden Sie hier ein Handbuch und den Link zur Pro-Version © Stefan Zankl die Pro-Version ermöglicht Ihnen Uneingeschränkten Export von Fahrtenbucheinträgen im PDF und Excel Anerkennung der Fahrtenbucheinträge beim Finanzamt Vollständiges digitales Fahrtenbuch Werbefreie Nutzung von TripTracker 21 1.6.7 Bewerten Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Bewerten“ Wussten Sie, dass TripTracker von nur einer Person entwickelt wurde? Helfen Sie uns dabei die Software zu verbessern und geben Sie uns Feedback indem Sie eine Bewertung abgeben Haben Sie besondere Wünsche oder Anregungen, können Sie uns auch gerne per Mail in Englisch oder Deutsch kontaktieren: © Stefan Zankl E-Mail: stefan@stefan-zankl.com 22 1.6.8 Einstellungen Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Einstellungen“ Der Menüpunkt „Einstelllungen“ beinhaltet folgende Funktionen: © Stefan Zankl Farben: Welche Farbe soll TripTracker haben? Widget: Bestimmen Sie die Vordergrund und Hintergrundfarbe Einheit: Bevorzugen Sie Meilen oder Kilometer? Kilometerstand: Soll TripTracker den Kilometerstand der letzten Fahrt übernehmen? Adresse: Soll TripTracker die Adresse der letzten Fahrt übernehmen? Sollen Adressen immer ausgefüllt werden? etc. Kalendergröße, Wochenbeginn Sicherung und Wiederherstellung: Möchten Sie eine Sicherungsdatei von Daten erstellen und oder bereits vorhandene Daten in die Pro-Version übernehmen? (mehr Informationen auf Seite 67) 23 II. FAHRTENBUCH 2.1 Fahrtenbucheinträge aufrufen 24 2.2 Fahrtenbucheinträge filtern 25 2.3 PDF erstellen 26 2.4 PDF Übersicht 27 2.5 Kalenderansicht 28 2.6 Menü 29 Im Fahrtenbuch werden alle Fahrtenbucheinträge gespeichert und nach Datum sortiert. p = private; b/d = beruflich/dienstlich; v = von der Arbeit, z = zur Arbeit © Stefan Zankl 24 2.1 Fahrtenbucheintrag aufrufen durch touch auf einen Eintrag öffnet sich das Kontextmenü Anzeigen: Sie können den Eintrag hier bearbeiten. Verändern Sie den Eintrag innerhalb von 24 Stunden wird er mit keinem Rufzeichen versehen. Verändern Sie den Eintrag nach Ablauf der 24 Stunden, so werden die Veränderungen im „Verlauf“ gespeichert und der Eintrag erhält ein Rufzeichen. Löschen: löschen Sie einen Fahrtenbucheintrag – gelöschte Fahrtenbucheinträge können unter dem Menüpunkt „Papierkorb“ wieder hergestellt werden (mehr Infos auf Seite 38) Verlauf: Haben Sie Fahrtenbucheinträge verändert, werden hier die Veränderungen in einer Historie festgehalten. Sie können hier den originalen Fahrtenbucheintrag wiederherstellen. Weg anzeigen: zeigt Ihnen die zurückgelegte Wegstrecke auf einer Weltkarte Geschwindigkeit: zeigt Ihnen wie schnell Sie unterwegs waren © Stefan Zankl 25 2.2 Fahrtenbucheinträge filtern Sie können die Einträge nach Autos und anschließend nach Monaten und Wochen filtern. Hinweis: bei vielen Einträgen können sie nach unten scrollen um diese sichtbar zu machen Für die aufgelisteten Einträge können Sie schließlich ein PDF erstellen. Benutzen Sie hierfür den Button „Dokument erstellen“ © Stefan Zankl 26 2.3 PDF erstellen Suchen Sie zunächst mit Hilfe der Pfeilbuttons jene Fahrtenbucheinträge aus, die das PDF beinhalten soll Wählen Sie anschließend „Dokument erstellen“ Soll das PDF Privatfahrten und/oder Dienstfahrten enthalten? Geben Sie dem PDF einen Namen und klicken Sie auf OK Das PDF erscheint und kann über „Dokumente anzeigen“ aufgerufen, gelöscht und versendet werden Beachten Sie, dass nur in der PRO Version vollständige Fahrtenbücher erstellt werden. In der Gratis-Version werden lediglich fünf Einträge angezeigt. © Stefan Zankl 27 2.4 PDF Übersicht Durch touch auf „Dokumente anzeigen“ können Sie alle bereits erstellten PDF Dokumente aufrufen. Durch touch auf ein Dokument können Sie dieses anzeigen, signieren, versenden oder löschen Um das Dokument anzuzeigen benötigen Sie einen PDF Reader auf Ihrem Smartphone. Um einzelne Dokumente zu versenden haken Sie diese an und wählen Sie „verschicken“. © Stefan Zankl 28 2.5 Kalenderansicht Um in die Kalenderansicht zu wechseln wählen Sie das erste Symbol oben. In der Kalenderansicht werden alle Fahrtenbucheinträge dargestellt. Des Weiteren können Sie dort durch touch auf einen leeren Bereich einen manuellen Eintrag hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass dies nur innerhalb von 24 Stunden möglich ist. Diese Einschränkung ist notwendig, um die Fälschungssicherheit zu gewährleisten. Weitere Informationen zum Kalender finden Sie auf den Seiten 39-47 © Stefan Zankl 29 2.6 Menü 2.6.1 Zwischenablage 30 2.6.2 Lücken 31 2.6.3 Kontrollieren 32 2.6.4 Manuell erstellen 33 2.6.5 Autos 34 2.6.6 Fahrer 35 2.6.7 Diagramme 36 2.6.8 Excel Export 37 2.6.9 Papierkorb 38 Um das Menü zu öffnen wählen Sie die drei Punkte oder den Menü Button auf Ihrem Smartphone © Stefan Zankl 30 2.6.1 Zwischenablage Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Zwischenablage“ In der Zwischenablage werden alle noch nicht fertig gestellten Fahrteinträge gespeichert. Dies beinhaltet: Einträge die mit dem Widget erstellt werden Einträge die mit Bluetooth oder einem OBDII Adapter erstellt werden Sowie Einträge, die für späteres fertig stellen in die Zwischenablage gespeichert werden Sie haben die Möglichkeit die Einträge innerhalb von 24 Stunden fertig zu stellen. Diese Einschränkung ist notwendig, um die Fälschungssicherheit zu gewährleisten. Touchen Sie auf jenen Eintrag, den Sie bearbeiten möchten und wählen Sie „fertig stellen“ aus. Ihr Eintrag wird anschließend in das Fahrtenbuch gespeichert. Touchen Sie auf einen Eintrag und wählen Sie „verbinden“, um mehrere Aufzeichnungen zu einem Fahrtenbucheintrag zusammenzufügen. © Stefan Zankl 31 2.6.2 Lücken Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Lücken“ Diese Funktion ermöglicht es Ihnen Lücken zwischen Kilometerständen automatisch zu füllen. Diese werden anschließend als private Fahrtenbucheinträge gespeichert. Um die Lücken zu füllen wählen Sie diese aus und bestätigen diese anschließend mit „Lücken füllen“. Unter „Gefüllte Lücken“ können Sie die Lücken wieder löschen oder bearbeiten – touchen Sie hierfür auf die Lücke und wählen Sie „löschen“ oder „anzeigen“. Gelöschte Lücken scheinen anschließend wieder im Reiter „Lücken“ auf. Beachten Sie bitte, dass Fahrtenbucheinträge, die mit Hilfe der Lückenfunktion erstellt werden, nicht im Kalender angezeigt werden und im PDF mit einem Rufzeichen versehen werden. © Stefan Zankl 32 2.6.3 Kontrollieren Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Kontrollieren “ Diese Funktion hilft Ihnen dabei ein genaues, lückenloses Fahrtenbuch zu führen und etwaige Fehler zu entdecken. © Stefan Zankl Beispielsweise zeitliche Überschneidungen, Lücken, Abweichungen vom Kilometerstand etc. 33 2.6.4 Manuell erstellen Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „manuell erstellen“ Sie haben hier die Möglichkeit Fahrtenbucheinträge manuell zu erstellen. Diese können bis zu 24 Stunden nach hinten und bis zu 1 Stunde nach vor datiert werden. Diese Einschränkung ist notwendig, um die Fälschungssicherheit zu gewährleisten. Erstellen Sie manuelle Fahrtenbucheinträge, die über die 24 Stunden hinaus gehen, so werden diese Einträge mit einem Rufzeichen versehen. © Stefan Zankl 34 2.6.5 Autos Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Autos“ Der Menüpunkt „Autos“ gibt Ihnen einen Überblick über Ihren Fuhrpark touchen Sie auf ein Auto in der Liste um dieses zu bearbeiten, zu löschen und Informationen anzuzeigen. Informationen werden bezüglich gefahrenen Kilometern, Gesamtkosten und Kosten je Kilometer angezeigt. fügen Sie mit Hilfe des „Neu“ Buttons neue Autos hinzu © Stefan Zankl 35 2.6.6 Fahrer Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Fahrer“ Der Menüpunkt „Fahrer“ gibt Ihnen einen Überblick über Autofahrer touchen Sie auf einen Fahrer in der Liste um diesen zu bearbeiten oder zu löschen. Mit Hilfe des „Neu“ Buttons fügen Sie neue Fahrer hinzu © Stefan Zankl 36 2.6.7 Diagramme Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Diagramme“ Sie können Fahrtenbucheinträge in Balken und oder Kreisdiagrammen darstellen Die Diagramme zeigen Ihnen wie viele Kilometer und oder Stunden Sie in den Kategorien beruflich, privat, zur Arbeit oder von der Arbeit gefahren sind Zusätzlich können Sie anzeigen, wie viele Kilometer und Stunden Sie mit welchem Auto unterwegs waren Das Kreisdiagramm wird zudem im PDF angezeigt, um schnell zu erkennen wie viel Prozent Sie mit dem Fahrzeug beruflich und privat unterwegs waren © Stefan Zankl 37 2.6.8 Excel Export Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Excel Export“ Der Menüpunkt Excel Export ermöglicht es Ihnen Fahrtenbucheinträge für Wochen oder Monate in Excel zu exportieren und dort zu bearbeiten. Beachten Sie jedoch, dass viele Behörden Fahrtenbücher als ExcelFormat nicht anerkennen In der Gratis Version sind die Einträge auf fünf begrenzt. Durch ein Upgrade auf die Pro Version können Sie vollständige Fahrtenbücher erstellen. © Stefan Zankl 38 2.6.9 Papierkorb Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Papierkorb“ Alle gelöschten Fahrtenbucheinträge werden hier angezeigt. Durch touch auf einen Eintrag kann dieser wiederhergestellt oder für immer gelöscht werden „Papierkorb leeren“ ermöglicht es alle Einträge im Papierkorb unwiederbringlich zu löschen © Stefan Zankl 39 III. KALENDER 3.1 Grundfunktionen 40 3.2 Monatsansicht 41 3.3 Menü 42 Um in die Kalenderansicht zu wechseln öffnen Sie auf der Startseite das Menü und wählen Sie Kalender ODER wechseln Sie zum Fahrtenbuch und wählen das Kalendersymbol. © Stefan Zankl 40 3.1 Grundfunktionen Im Kalender werden alle Fahrtenbucheinträge grafisch aufbereitet um einen besseren Überblick zu bekommen Wenn Sie im Kalender nach links oder rechts „wischen“ blättern Sie vor und zurück Touchen Sie auf einen Eintrag im Kalender um das Kontextmenü zu öffnen. Oben rechts sehen Sie wie viele Stunden Sie bereits im Auto verbracht haben Benutzen Sie den „today“-Button in der oberen Leiste, um den heutigen Tag anzeigen zu lassen Durch touch auf eine freie Stelle im Kalender können Sie einen manuellen Eintrag hinzufügen, alle Einträge des Tages in einer Liste anzeigen und in die Tagesansicht wechseln. © Stefan Zankl 41 3.2 Monatsansicht Um in die Monatsansicht zu gelangen verwenden Sie das erste Symbol in der obersten Leiste Drücken Sie noch einmal auf diesen Button kehren Sie wieder zur Wochenansicht zurück In der Monatsansicht sehen Sie die Summe der Wochen- und Monatsstunden Durch touch auf einen Tag im Monatskalender können Sie zur Tagesansicht wechseln, manuell einen Fahrtenbucheintrag hinzufügen oder eine Liste der Fahrten an diesem Tag anzeigen lassen. © Stefan Zankl 42 3.3 Menü 3.3.1 Tage 43 3.3.2 Zwischenablage 44 3.3.3 Autos 45 3.3.4 Diagramme 46 3.3.5 Papierkorb 47 Um das Menü des Kalenders zu öffnen verwenden Sie die drei Punkte oder den Menü Button Ihres Smartphones. Dieser befindet sich meist links oder rechts vom „home“-Button unter dem Bildschirm. © Stefan Zankl 43 3.3.1 Tage Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Tage“ Je nachdem wie viele Tage bereits angezeigt werden ändert sich die Ansicht Wird 1 Tag angezeigt so werden durch Auswahl dieses Menüpunktes 3 Tage angezeigt, eine erneute Auswahl zeigt 5 Tage anschließend 7 Tage und danach wieder einen Tag. © Stefan Zankl 44 3.3.2 Zwischenablage Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Zwischenablage“ In der Zwischenablage werden alle noch nicht fertig gestellten Fahrteinträge gespeichert. Dies beinhaltet: Einträge die mit dem Widget erstellt werden Einträge die mit Bluetooth oder einem OBDII Adapter erstellt werden Sowie Einträge, die für späteres fertig stellen in die Zwischenablage gespeichert werden Sie haben die Möglichkeit die Einträge innerhalb von 24 Stunden fertig zu stellen. Diese Einschränkung ist notwendig, um die Fälschungssicherheit zu gewährleisten. Touchen Sie auf jenen Eintrag, den Sie bearbeiten möchten und wählen Sie „fertig stellen“ aus. Ihr Eintrag wird anschließend in das Fahrtenbuch gespeichert. Touchen Sie auf einen Eintrag und wählen Sie „verbinden“, um mehrere Aufzeichnungen zu einem Fahrtenbucheintrag zusammenzufügen. © Stefan Zankl 45 3.3.3 Autos Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Autos“ Der Menüpunkt „Autos“ gibt Ihnen einen Überblick über Ihren Fuhrpark touchen Sie auf ein Auto in der Liste um dieses zu bearbeiten, zu löschen und Informationen anzuzeigen. Informationen werden bezüglich gefahrenen Kilometern, Gesamtkosten und Kosten je Kilometer angezeigt. fügen Sie mit Hilfe des „Neu“ Buttons neue Autos hinzu © Stefan Zankl 46 3.3.4 Diagramme Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Diagramme“ Sie können Fahrtenbucheinträge in Balken und oder Kreisdiagrammen darstellen Die Diagramme zeigen Ihnen wie viele Kilometer und oder Stunden Sie in den Kategorien beruflich, privat, zur Arbeit oder von der Arbeit gefahren sind Zusätzlich sehen Sie, wie viele Kilometer und Stunden Sie mit welchem Auto unterwegs waren Das Kreisdiagramm wird zudem im PDF angezeigt, um schnell zu erkennen wie viel Prozent Sie mit dem Fahrzeug beruflich und privat unterwegs waren © Stefan Zankl 47 3.3.5 Papierkorb Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Papierkorb“ Alle gelöschten Fahrtenbucheinträge werden hier angezeigt. Durch touch auf einen Eintrag kann dieser wiederhergestellt oder für immer gelöscht werden „Papierkorb leeren“ ermöglicht es alle Einträge im Papierkorb unwiederbringlich zu löschen © Stefan Zankl 48 IV. TANKBUCH 4.1 Kostenübersicht 49 4.2 Neuer Tankeintrag 56 4.3 Neue Fahrzeugkosten 59 4.4 Menü 62 um das Tankbuch zu öffnen, verwenden Sie das Tanksymbol in der oberen Leiste. Das Tankbuch ermöglicht es Ihnen alle Fahrzeugkosten zu verwalten. © Stefan Zankl 49 4.1 Kostenübersicht 4.1.1 Tankeinträge 50 4.1.2 Sonstige Fahrzeugkosten 51 4.1.3 Filter 52 4.1.3.1 nach Datum 53 4.1.3.2 nach Kostenkategorien 54 4.1.3.3 nach Autos 55 Die Kostenübersicht beinhaltet alle Tankausgaben sowie sonstigen Kosten, die für Fahrzeuge angefallen sind. © Stefan Zankl 50 4.1.1 Tankeinträge Um einen neuen Tankeintrag zu erstellen verwenden Sie das „schwarze Tanksymbol“ oben. Durch touch auf einen Tankeintrag können Sie diesen bearbeiten, löschen oder das Foto anzeigen lassen © Stefan Zankl 51 4.1.2 Sonstige Fahrzeugkosten Die Kostenübersicht listet nicht nur alle Tankeinträge sondern auch alle sonstigen Fahrzeugkosten auf. Um eine neue Kostenstelle hinzuzufügen verwenden Sie das schwarze „Dollar Symbol“ oben. Durch touch auf eine Kostenstelle können Sie diese bearbeiten, löschen oder das Foto anzeigen lassen. © Stefan Zankl 52 4.I.3 Filter Die Kostenübersicht ermöglicht Ihnen das Filtern der Kostenstellen Verwenden Sie zum Filtern den „filter-Button“ links unten Um den Filter wieder zurückzusetzen verwenden Sie den Button „zurücksetzen“ rechts unten © Stefan Zankl 53 4.1.3.1 Filtern nach Datum Im Reiter „Datum“ können Sie Kostenstellen nach Jahr Monat Wochen filtern Möchten Sie zusätzlich zum Datum auch nach Kategorien oder Autos filtern, so wechseln Sie zu den Reitern „Kategorie“ und „Autos“ und bestätigen Ihre Auswahl mit OK. Um den Filter zurückzusetzen benutzen Sie den Button „zurücksetzen“ © Stefan Zankl 54 4.1.3.2 Filtern nach Kategorien Im Reiter „Kategorie“ können Sie Kostenstellen nach Kategorien filtern Standardmäßig sind alle Kategorien ausgewählt. Soll eine Kategorie nicht angezeigt werden, so entfernen Sie das Häkchen in der Box Möchten Sie zusätzlich zur Kategorie auch nach Datum oder Autos filtern, so wechseln Sie zu den Reitern „Datum“ und „Autos“ und bestätigen Ihre Auswahl mit OK. Um den Filter zurückzusetzen benutzen Sie den Button „zurücksetzen“ © Stefan Zankl 55 4.1.3.3 Filtern nach Autos Im Reiter „Autos“ können Sie Kostenstellen nach Fahrzeugen filtern Standardmäßig sind alle Fahrzeuge ausgewählt. Soll ein Fahrzeug nicht angezeigt werden, so entfernen Sie das Häkchen in der Box. Möchten Sie zusätzlich zu den Autos auch nach Kategorien oder Datum filtern, so wechseln Sie zu den Reitern „Kategorie“ und „Datum“ und bestätigen Ihre Auswahl mit OK. Um den Filter zurückzusetzen benutzen Sie den Button „zurücksetzen“ © Stefan Zankl 56 4.2 Neuer Tankeintrag 4.2.1 Daten – Tankeintrag 57 4.2.2 Foto – Tankeintrag 58 Um einen neuen Tankeintrag zu erstellen verwenden Sie das schwarze „Tanksymbol“ oben Durch touch auf einen bereits bestehenden Tankeintrag in der Liste können Sie diesen bearbeiten oder löschen © Stefan Zankl 57 4.2.1 Daten - Tankeintrag Im Register „Daten“ können Sie © Stefan Zankl 1. ein Datum sowie eine Uhrzeit auswählen 2. dem Tankeintrag ein Fahrzeug zuweisen (durch touch auf das „AutoSymbol“ können Sie ein neues Fahrzeug erstellen oder bestehende Fahrzeuge bearbeiten) 3. Ihrem Tankeintrag bei Bedarf eine Beschreibung hinzufügen z.B. auf welcher Tankstelle Sie getankt haben 4. den aktuellen Kilometerstand eintragen 5. folgende Felder ausfüllen: Euro/Liter = wie viel kostet ein Liter? Liter = wie viel Liter haben Sie getankt? durch touch auf = wird der Rechnungsbetrag errechnet 1. 2. 3. 4. 5. 58 4.2.2 Foto - Tankeintrag Im Register „Foto“ können Sie Ihrem Tankeintrag ein Foto hinzufügen z.B. von der Rechnung. Gefällt Ihnen das Foto nicht, löschen Sie dieses mit dem roten X Nachdem Sie den Tankeintrag mit OK bestätigt haben, wird er in der Liste angezeigt Touchen Sie auf den Eintrag und Sie können diesen bearbeiten, löschen oder das Foto anzeigen und versenden © Stefan Zankl 59 4.3 Neue Fahrzeugkosten 4.3.1 Daten – Fahrzeugkosten 60 4.3.2 Foto – Fahrzeugkosten 61 Um einen neue Fahrzeugkosten zu erstellen verwenden Sie das schwarze „Dollar-Symbol“ oben Durch touch auf einen bereits bestehenden Kosteneintrag in der Liste können Sie diesen bearbeiten oder löschen © Stefan Zankl 60 4.3.1 Daten - Fahrzeugkosten Im Register „Daten“ können Sie © Stefan Zankl 1. ein Datum sowie eine Uhrzeit auswählen 2. eine Kostenkategorie auswählen oder durch touch auf das Listensymbol neue Kategorien hinzufügen oder bestehende Kategorien bearbeiten 3. dem Kosteneintrag ein Fahrzeug zuweisen (durch touch auf das „AutoSymbol“ können Sie ein neues Fahrzeug erstellen oder bestehende Fahrzeuge bearbeiten) 4. Ihrem Kosteneintrag bei Bedarf eine Beschreibung hinzufügen z.B. warum diese Kosten angefallen sind 5. den aktuellen Kilometerstand eintragen 6. die Ausgaben für diese Kategorie angeben 1. 2. 3. 4. 5. 6. 61 4.3.2 Foto - Fahrzeugkosten Im Register „Foto“ können Sie zu Fahrzeugkosten ein Foto hinzufügen z.B. von gekauften Reifen oder Rechnungen Gefällt Ihnen das Foto nicht, löschen Sie dieses mit dem roten X Nachdem Sie die Fahrzeugkosten mit OK bestätigt haben, wird die neue Kostenstelle in der Liste angezeigt Touchen Sie auf den Eintrag und Sie können diesen bearbeiten, löschen oder das Foto anzeigen und versenden © Stefan Zankl 62 4.4. Menü 4.4.1 Kategorien 4.4.1.1 neue Kategorie erstellen 63 64 4.4.2 Autos 65 4.4.3 Export 66 Um das Menü zu öffnen wählen Sie die drei Punkte oder die Menütaste Ihres Smartphones. © Stefan Zankl 63 4.4.1 Kategorien Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Kategorien“ Zur schnelleren Erstellung von Einträgen sind bereits Standardkategorien vorhanden Durch touch auf eine Standardkategorie kann diese bearbeitet (Titel, Beschreibung, Symbol, Farbe) oder gelöscht werden Um eine neue Kategorie hinzuzufügen verwenden Sie den „NeuButton“ links unten. © Stefan Zankl 64 4.4.1.1 neue Kategorie erstellen Um eine neue Kategorie zu erstellen öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Kategorien“ und anschließend „Neu“ Im Reiter „Daten“ können Sie der neuen Kategorie einen Namen sowie eine Beschreibung geben Im Reiter „Icons“ können Sie ein Symbol für die neue Kategorie auswählen Im Reiter „Farbe“ können Sie eine passende Farbe für die neue Kategorie auswählen © Stefan Zankl 65 4.4.2 Autos Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Autos“ Der Menüpunkt „Autos“ gibt Ihnen einen Überblick über Ihren Fuhrpark touchen Sie auf ein Auto in der Liste um dieses zu bearbeiten, zu löschen und Informationen anzuzeigen. Informationen werden bezüglich gefahrenen Kilometern, Gesamtkosten und Kosten je Kilometer angezeigt. fügen Sie mit Hilfe des „Neu“ Buttons neue Autos hinzu © Stefan Zankl 66 4.4.3 Export Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Export“ Zunächst können Sie Fahrzeugkosten und Tankeinträge nach Datum, Kategorien sowie Autos filtern (siehe Seiten 52-55) und diese anschließend als PDF und Excel exportieren und versenden Das Dokument „Tankstopps.pdf“ enthält alle Kosten zu Tankeinträgen Das Dokument „Ausgaben.pdf“ enthält alle Kosten zu sonstigen Fahrzeugkosten“ Das Dokument „Ausgaben.xls“ enthält alle Kosten zu Tankeinträgen sowie zu sonstigen Fahrzeugkosten. Beachten Sie bitte hier, dass für Tankeinträge und sonstige Ausgaben im Excel eigene Mappen erstellt wurden - das bedeutet, dass Sie zwischen Tankausgaben und sonstigen Kosten blättern können © Stefan Zankl 67 V. DATENIMPORT aus der FreeVersion Möchten Sie Ihre Einträge aus der Free-Version in die Pro-Version übertragen? Gehen Sie wie folgt vor: © Stefan Zankl 1. Free-Version öffnen Zu den Einstellungen wechseln und „Sicherung und Wiederherstellung auswählen“ Sichern wählen Merken Sie sich, wo die erstellte Datei gespeichert wird 2. PRO-Version öffnen Zu den Einstellungen wechseln und „Sicherung und Wiederherstellung“ auswählen Wiederherstellen wählen die Backup Datei auswählen 68 VI. WIDGET TripTracker bietet Ihnen zwei Widget-Varianten Widget 3x1 (kleines Widget) Widget 3x3 (großes Widget) Alle Einträge, die Sie mit dem Widget erstellt haben, werden in die Zwischenablage gespeichert und können dort innerhalb von 24 Stunden fertig gestellt werden. Diese Einschränkung ist notwendig, um die Fälschungssicherheit zu gewährleisten. Des Weiteren können Sie die Farbe des Widgets in den Einstellungen verändern. © Stefan Zankl 69 große Schwester TimeTracker das ALL-IN-ONE Paket für Ihr mobiles Zeitmanagement mit 3 Funktionen in einer Anwendung: ZEITERFASSUNG mit interaktivem Kalender, STOPPUHR und GPS-Aufzeichnung. Ideal für Selbstständige, Geschäftsleute, Unternehmer aber auch für Privatpersonen, die ihre Zeit optimal nutzen möchten. www.atimetracker.com Zum Download geht‘s hier: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mxp.time © Stefan Zankl 70 Kontaktdaten Stefan Zankl software development Mobile Apps, Webanwendungen, Individualsoftware Judenburgerstraße 181; A - 8580 Köflach stefan@stefan-zankl.com / www.stefan-zankl.com Wir freuen uns über Ihre Nachricht Ihr SZ Software-Team © Stefan Zankl
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