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OUTIL
Gestion de projet
2&3
TRIEDRE et GANTT
(planning)
TRIEDRE (Définition précise des tâches)
Le nom de la tâche ne suffit pas à la définir, il est nécessaire de préciser ce qu’elle veut
dire, qui en est responsable, comment savoir si elle est terminée, ce qu’il faut fournir en
fin de tâche (livrable)…  Préciser les 6 éléments suivant (T.R.I.E.D.Re) en complétant
et/ou créant les colonnes adéquates dans le logiciel de planification :






Tâche : nom de la tâche (explicite)
Responsable et participants de la tâche
Indicateurs de fin et Livrables
Enchainement (avant, après)
Durée
Ressources matérielles
Diagramme de GANTT :
Outil graphique représentant les différentes tâches d’un projet à exécuter, sur un période
déterminée. Chaque tâche est représentée par un segment de droite dont la longueur est
proportionnelle au temps.
Jalons
= point clé de mise en accord et prise de décision ; associé à une ou plusieurs fins de tâche
(validation).
Important :
 prévoir des Jalons tout au long du projet (au moins 2 à 3 fois par semestre)
 les ajouter au Gantt

organiser les réunions correspondantes avec les personnes concernées (équipe,
tuteurs, clients…)
= planifier à l’avance les rendez-vous et prévenir les personnes concernées.
Revue de projet
= séances collectives (information, créativité, audit, prise de décisions …)
Exemple : une personne est responsable de la conception d’un sous-ensemble, il propose
aux autres une réunion pour que tout le monde l’aide à trouver des idées (brainstorming…)
ou pour l’aider à préciser les siennes, puis il se sert de cette réunion pour continuer son
travail individuel.
Comment associer une durée aux tâches
Méthode proposée :
1. Faire une première proposition éventuellement très approximative :
 Certaines tâches ont des durées incompressibles liées à la fabrication
des pièces et la commande des composants.
 Pour les autres, imaginer le temps nécessaire à chaque tâche et faire
des hypothèses approximatives dans un premier temps.
2. Mettre en place ces tâches sur le GANTT
3. Ajuster et organiser les tâches en parallèle ou série sur la globalité du temps et
adapter les temps des tâches ou les parallélisme/série pour que l’ensemble des
tâches soit programmable dans le temps imparti.
4. Une fois cette première proposition de planning faite : se faire aider de
personnes expérimentées pour ajuster, et faire évoluer au cours du projet.
Prévoir des revue de projet régulièrement mais ne pas les ajouter au Gantt
par exemple : 1h , une fois par semaine
Ne pas oublier que cela reste un planning prévisionnel :
Il faut en faire une première version, et la réadapter régulièrement en fonction de
l’avancement du projet.