Vos compétences au service du Groupe AFNOR Mode d’emploi Espace personnel Source: Planning et Alertes Obtenir vos identifiants de connexion Source L’accès à Source nécessite de disposer d’un ‘Compte Web Afnor’. Ce compte vous permettra d’utiliser à terme un identifiant unique pour accéder aux différents outils du groupe. 1. Afin de récupérer votre mot de passe ou si besoin créer votre compte, rendez-vous sur : http://compteweb.afnor.org 2. Cliquez sur ‘Mot de passe oublié’ 3. Renseignez l’adresse mail de contact que nous vous avons communiquée puis cliquez sur ‘valider’ Votre e-mail de contact n’est pas correct, signalez-le nous via support-source@afnor.org ! Cas n°1 : vous obtenez le message suivant : • Cela signifie que vous disposez d’un Compte Web Afnor. Un mail vous permettant de réinitialiser votre Mot de Passe vous sera immédiatement envoyé à l’adresse indiquée. 2 Cas n°2 : vous obtenez la mention ‘Adresse e-mail invalide’ • Cela signifie que vous ne disposez pas encore de Compte Web Afnor. Revenez sur la page d’accueil Compte Web, cliquer sur ‘Créer mon Compte’ puis suivez les instructions. Se connecter à Source Une fois vos identifiants de connexion récupérés, ouvrez la page d’accueil Source en cliquant sur le lien suivant : http://source.afnor.org/connexion/ Saisissez l’E-mail de contact qui vous a été indiqué par le DGECE. 1 2 3 Cliquez sur ‘Se connecter’ Renseignez votre Mot de passe Compte Web. 3 Consulter votre Planning Pour ouvrir votre planning, cliquez sur l’onglet Planning de la page d’accueil. Retrouvez votre historique GEO Planning. Légende : Disponibilités déclarées. Missions à venir. Références et contacts de vos missions. 4 Procéder à sa mise à jour Sans intervention de votre part, les plages sont Indisponibles par défaut. 3 2 1 La plage sélectionnée se met immédiatement à jour en fonction de votre choix. Les boutons de sélection apparaissent, cliquez sur l’un d’entre eux. Légende : Sélectionnez la plage de votre choix en positionnant votre curseur sur la partie non colorée des cases. C’est Nouveau ! Indiquez également lorsque vous vous êtes pré-engagé(e) sur une autre mission pour AFNOR. N’oubliez pas d’ajouter le motif de votre PréEngagement. 5 Confirmer vos disponibilités A chaque nouvelle mission proposée par le DGECE, vous êtes invité(e) via une alerte mail à nous confirmer votre disponibilité. Vous retrouverez dans cette alerte : La plage concernée par la pré-réservation Des informations sur le contexte de la mission Le délai imparti pour apporter votre réponse Pour y répondre, cliquez sur l’un des liens « Confirmer» ou « Refuser ». Le DGECE sera automatiquement averti de votre réponse. 6 Suivre l’organisation de vos missions Etape 3 : Etape 1 : D G E C E Le DGECE vous sélectionne pour une mission et préréserve votre planning. Etape 2 : Vous recevez un mail qui détaille la mission et vous invite à confirmer votre disponibilité. Après confirmation de votre disponibilité, votre planning passe à « Réservé » et le DGECE transmet vos coordonnées au Chargé de Clientèle. La couleur rouge marque cette ultime étape . Etape 4 : C D C * Le Chargé de Clientèle prend contact avec vous et confirme l’intervention dans votre planning. * Chargé de Clientèle 7 Compléter les Rapports de supervision en ligne Lorsque vous êtes désigné(e) Superviseur sur une mission, vous en êtes informé(e) par mail et avez désormais la possibilité de compléter le Rapport de Supervision directement en ligne. Retrouvez le nom de l’auditeur à Superviser ainsi que les informations relatives à la mission. Cliquez sur le lien fourni afin d’accéder au rapport de supervision. Une fois la dernière page du rapport validé, votre rapport est immédiatement transmis au DGECE. 8