Les prochains jurys en vue de la validation du DES de médecine générale se dérouleront le mardi 14 avril 2015 de 14h à 19h. 1 - Qui est concerné ? - les étudiants civils et militaires des promotions 2005 à 2011. 2 - Quel est le dossier à présenter ? ATTENTION ! Ne seront retenus que les candidats fournissant dans les délais un dossier papier complet (Aucune exception ne sera faite). Ce dossier devra comprendre (voir annexe page suivante pour plus de détails) : - le récapitulatif des stages conforme à la maquette du DES - l’attestation de validation de l’enseignement - le portfolio (RSCA rédigés et traces d’apprentissage) - le mémoire terminé ou la thèse quand celle-ci fait office de mémoire - l’avis du tuteur motivé autorisant la participation au jury 3 – Quelles sont les dates impératives à respecter ? Avant le 2 mars 2015 : Inscription OBLIGATOIRE (étant donné le nombre important de candidats pour cette session et la logistique que cela entraine) par l’envoi d’un mail à Anne Marie Gratadour (annemarie.gratadour@parisdescartes.fr) et Christian Ghasarossian (docghasa@aol.com) indiquant l’intention du candidat à participer à ce jury (l’obligation de s’inscrire ne signifie pas obligation de participer au jury). Les internes inscrits aux jurys précédents ne s’étant pas présentés ou ayant été refusés doivent impérativement se réinscrire s’ils désirent participer au jury du 14 avril 2015. 13 mars 2015 : date limite obligatoire de dépôt du dossier à Anne Marie Gratadour (bureau 2012). Tout dossier incomplet ou déposé après cette date ne pourra pas être examiné par la commission et sera donc reporté au jury suivant. 20 mars 2015 : notification d’éligibilité communiquée au candidat retenu pour participer au jury 6 avril 2015 : envoi du PowerPoint de présentation par mail à Anne Marie Gratadour et au Pr Christian Ghasarossian. Les consignes de présentation du Powerpoint vous seront communiquées en même temps que la notification d’éligibilité. Pr Christian GHASAROSSIAN Coordonnateur du DES Pr Serge GILBERG Directeur du département PJ : Conseils pour la présentation du dossier Faculté de médecine Paris Descartes Secrétariat du département de médecine générale 24, rue du Faubourg Saint-Jacques 75014 Paris Anne-Marie.gratadour@parisdescartes.fr Tél : 01 44 41 23 63 Fax : 01 44 41 23 64 CONSEIL POUR LA PRESENTATION DU DOSSIER Vous allez présenter un dossier pour la validation du DES de médecine générale. Voici quelques conseils de présentation. Il faut distinguer le fond et la forme. 1 - En ce qui concerne le fond, votre dossier doit comporter : - le relevé de stages (à demander à l’AP-HP - 01 40 27 41 06 (ou 89) / 01 40 27 35 77 (ou 78) ou par mail : bdi.aphp@sap.aphp.fr) et la copie des validations des 6 stages pratiques conformes à la maquette du DES (à demander au service de la Scolarité – Mr Gurdak au 01 53 10 46 52). - l’attestation de validation des enseignements (disponible auprès d’AM Gratadour lors du dépôt du dossier). - un portfolio conforme aux exigences du département (voir plus loin). - Votre thèse si elle est finalisée, ou son état d’avancement selon les critères définis ci-dessous. Si votre thèse ne rentre pas dans le champ de la médecine générale vous devrez rédiger un mémoire de recherche en médecine générale. - l’avis motivé du tuteur qui devra renseigner/donner avis sur les différents points suivants du PortFolio 1. Commentaires d’introduction du tuteur sur le tuteuré : a. Impression globale sur le type d’apprenant (capacité d’autoévaluation, réflexivité, implication…) qu’a été cet interne sur les 3 années. b. Bien mettre en avant si réflexivité et progression 2. Commentaires sur la maquette du DES : a. Commentaires et regards du tuteur, sur la qualité de la maquette (2 stages en MG, Pôle Mère /enfant ambulatoire…) et complémentarité des sites en terme des familles de situations b. Evaluation des stages de la maquette des référents pédagogiques en terme de niveaux de compétences 3. Commentaires sur le parcours d’apprentissage de l’interne : a. implication dans les enseignements facultaires facultatifs, obligatoires (en présentiel, en qualité des traces apportées en lien…), retour des regards externes ou croisés (responsable GEP, ARP, Balint, groupe tutorat…) 4. Progression dans les traces d’apprentissages (avis du tuteur et des évaluateurs au BMP), avec l’ensemble des traces (et leurs évaluations avec la grille spécifique) : a. RSCA, b. autres traces, c. les Journaux de Bord le cas échéant 5. Retour des entretiens tutoriaux : a. Qualité des échanges b. Régularité c. Impressions générales 6. Retour sur la thèse ou mémoire de recherche dans la discipline 7. Avis argumenté sur la qualité du portfolio  Concernant le portfolio. Le portfolio est un document de synthèse rédigé par l’interne portant sur les travaux qu’il a réalisés et qui doit comporter : Six RSCA rédigés, permettant d’attester de l’acquisition des compétences (en aucun cas les RSCA ne peuvent être présentés en Powerpoint). Six traces d’apprentissage différentes des RSCA (présentations dans les services, recherches bibliographiques, etc) L’avis motivé du tuteur sur la qualité du portfolio est obligatoire. Cas particuliers : Pour les étudiants de la promotion 2005, trois RSCA minimum (4 pour les étudiants ayant fait un SASPAS) sont exigés.  Concernant la thèse et le mémoire de médecine générale : Lorsque la thèse n'est pas terminée, 4 conditions sont nécessaires pour que ce travail soit accepté au titre du mémoire. Il faut présenter : - la fiche de présentation du sujet de thèse - l’attestation stipulant que le sujet est accepté (délivrée par le comité de validation des thèses) - une lettre du directeur de thèse précisant l'avancement avec engagement de soutenance au plus tard dans les deux mois - les parties de la thèse déjà rédigées (question posée, contexte, méthodes, résultats obligatoires, bibliographie…) et reliées -si possible- sous forme d’un document d’une vingtaine de pages. Lorsque la thèse est achevée et soutenue, - la fiche de présentation du sujet de thèse - l’attestation stipulant que le sujet est accepté (délivrée par le comité de validation des thèses) - La présentation Powerpoint de la thèse - l’exemplaire de la thèse - Lorsque la thèse est achevée mais pas soutenue, la fiche de présentation du sujet de thèse l’attestation stipulant que le sujet est accepté (délivrée par le comité de validation des thèses) l’exemplaire de la thèse relié si possible, sinon ce qui a déjà été rédigé - Lorsqu’il s’agit d’un mémoire de recherche en médecine générale d’une vingtaine de pages : Le mémoire est encadré par un « référent », enseignant ou un maître de stage rattaché au Département de médecine générale. Le plan du mémoire doit comprendre : - une justification de l’intérêt du sujet et de la question posée, comprenant une étude bibliographique ; - une définition de l’objectif ; - une description de la méthode appliquée ; - une description des résultats obtenus ; - la discussion des résultats ; - une conclusion. Le corps du mémoire doit être de 5 000 à 10 000 mots, sans compter la page de titre, la table des matières, les dédicaces, ni d’éventuels annexes. 2 - En ce qui concerne la forme, le jury est très sensible à une présentation soignée : a - Ne mettez pas tous les documents de votre portfolio en vrac dans une pochette. Si possible, utilisez un dossier relié avec une couverture plastique pour chaque document présenté ou un classeur avec des intercalaires. b – Une table des matières en première page avec des documents numérotés, comprenant : - L’année d’inscription et le relevé des stages - Le nom du tuteur et le nombre des rencontres - Les présentations faites à l’hôpital, lors du stage chez le praticien ou au cours de l’enseignement à la faculté - Les RSCA et, pour les RSCA présentés dans les groupes tuteurs-tuteurés, la présentation Powerpoint quand elle existe. - La présentation Powerpoint de la thèse quand elle a été soutenue - Le mémoire selon les modalités définies plus haut. c – Pensez aussi à rédiger sur une seule page la liste des travaux contenus dans le portfolio. En aucun cas, ne mettez dans le portfolio des articles, recommandations de bonne pratique ou autres documents dont vous ne seriez pas l’auteur. - Le jour de votre passage devant le jury, vous ferez une présentation powerpoint d’une dizaine de minutes (les instructions concernant le contenu de cette présentation vous seront communiquées lorsque votre dossier sera accepté). Avant d’apporter votre dossier, veuillez vérifier les points suivants : Relevé des stages Copie des 6 validations de stage Attestation de validation des enseignements (remis par le secrétariat du DMG) Six RSCA présents Six traces d’apprentissage « autres » Validation motivée du Portfolio par le tuteur Mémoire Si la thèse fait office de mémoire Fiche de thèse envoyée au comité de validation des thèses  Réponse positive donnée par le comité  Document relié de 20 pages minimum  Etat d’avancement (cf. exigences) de la thèse par le directeur de thèse  Bon courage !       