FICHA TÉCNICA OBJETO: Suministro, adecuación e instalación de cancelería, puestos de trabajo y otros elementos necesarios para el desarrollo de las actividades en las oficinas del Fonvalmed Presupuesto oficial: 27.303.616 con IVA Las especificaciones del objeto a contratar son: De conformidad con el objeto del contrato, el contratista deberá suministrar, instalar y adecuar puestos de trabajo de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas definidas por la entidad, en su totalidad el sistema ofrecido por el proponente debe tener las siguientes características: versatilidad, agilidad, rápida reconfiguración, optimización del espacio y modularidad de sus componentes, ergonomía y cumplimiento de las normas de salud ocupacional. Además, de acuerdo con lo siguiente: Cumplimiento de las características mínimas requeridas para los puestos de trabajos. Suministro e instalación de puestos de trabajo. Oportunidad en la entrega de los puestos de trabajo de acuerdo con los pedidos que realice la entidad, en los términos que se definan en la contratación. Los elementos objeto del presente aviso deben cumplir como mínimo con las condiciones técnicas que se describen en listado. Todos los elementos serán nuevos, de primera calidad y en ningún momento deberán ser partes o productos remanufacturados. NO se aceptan propuestas parciales. El contratista se obligará para con el Fonvalmed al suministro, adecuación e instalación de cancelería, puestos de trabajo y otros elementos de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas definidas por la entidad, de conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el aviso de invitación pública y la propuesta presentada y aprobada por el Fonvalmed. Se entiende que los elementos a suministrar, objeto de la presente selección de mínima cuantía deben ser nuevos. Igualmente, se obliga a suministrar los elementos requeridos durante la vigencia del contrato, conservando las especificaciones técnicas de los elementos. Antes de la adjudicación del contrato, se considera procedente, con el fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas, muestras de los productos que serán utilizados en el montaje de los puestos de trabajo. ADECUACIÓN OFICINA 610 - FONVALMED 1. Adquisición puestos de trabajo Dimensiones: Para las superficies, paneles y elementos de almacenamiento, se permite variar las dimensiones especificadas hasta seis centímetros (6 CMS), siempre y cuando esto no implique una variación superior al cinco por ciento (5%) con respecto a la dimensión solicitada. Es decir para dimensiones de sesenta centímetros (60 CMS) o inferiores, se permite una variación máxima de tres centímetros (3 CMS); La variación máxima permitida será de seis centímetros (6 CMS). DESCRIPCIÓN PUESTOS DE TRABAJO OFICINA 610 DETALLE CANTIDAD Superficie de 60 X 150 de ancho extremos cuadrados cantos termo fundidos. 9 Superficie de 60 X 70 de ancho extremos cuadrados cantos termo fundidos. 8 Superficie de 60 X 55 de ancho extremos cuadrados cantos termo fundidos. 1 Superficies en aglomerado de 30mm. Acabado: Supercor y/o laminado decorativo de alta presión F-8; cantos en PVC 2mm termofundido. Superficies: Las superficies deben cumplir con acabados y materiales de primera calidad, sin manchas, humedades, ni desperfectos. Las superficies de trabajo serán elaboradas en aglomerado de madera de partículas, recubiertos con papeles decorativos por ambas caras (Supercord Duratop Hard R. Maple) impregnados con resinas melamínicas, laminados bajo condiciones de presión y temperatura, obteniendo una superficie cerrada y resistente, de 30mm de espesor compacto 100%, que garantice un buen comportamiento y protección frente a factores ambientales como la humedad. Los cantos de las superficies serán en termo fundidos de 2mm de espesor y resistentes al impacto, las superficies deberán estar provistas de orificios pasacables con protector en plástico, los cuales se incluirán en el valor de la superficie. Las superficies de trabajo deben estar provistos de todos los elementos de soporte necesarios como, soportes laterales, anclajes, herrajes, cajoneras ( Módulos de Servicio 2*1) que garantice su funcionamiento como un puesto de trabajo auto soportado. Y debe incluir todos los elementos descritos en los ítems respectivos. Las superficies deberán poderse fijar al panel así: La fijación de accesorios a los paneles, se manejan por medio del sistema de deslizamiento, o cremallera con enganches de uña con seguro de desenganche, donde el ajuste al perfil o a la cremallera, garantice un buen agarre y resistencia a fuerzas mecánicas verticales; deben soportar con solidez el peso de las superficies y muebles, mediante el uso de elementos que pueden deslizarse libremente y ser ajustados a la altura requerida, estos elementos de soporte deben brindar seguridad total al usuario durante la vida útil del producto. - Elementos a piso de acuerdo con los diseños. - Anclajes a tipo muro por medio del sistema de deslizamiento, o cremallera individual y estandarizada. Las superficies de 30mm deberán tener formas rectas y brindar ergonomía, manejando un diseño espacial agradable y un mejor aprovechamiento del espacio interior conservando la modulación de los paneles para futuras reubicaciones - Soportes para superficies: Las platinas serán elaboradas en lámina CR cal 14 y acabado en pintura electroestática en polvo y troqueladas para mayor resistencia. Se fijan a la superficie por medio de tornillos auto perforarte, se utilizan para conformar puestos de trabajo auto soportados siempre y cuando posean superficie auxiliar y rematando en los extremos de las superficies. - Bases fabricadas en acero CR cal 12 a 14 diseño en ¨C¨, de alto 70 cm, debe de contar con un sistema de nivelación que permita absorber diferencias en el piso. - Los suplementos micro, serán en material cold rolled calibre 16, pintura electroestática. DESCRIPCIÓN ACCESORIOS DETALLE CANTIDAD Platina Plana 9 Suplemento micro 9 Soporte en C sencillo - 9 Los pie amigos se utilizaran de acuerdo a los diseños de cada fabrica, para la fijación y soporte de los puestos, para la paneleria que no se encuentra soportada por el puesto de trabajo, se debe de utilizar un pie amigo al piso o al muro, el cual sujetara el panel impidiendo el movimiento de este. La cantidad depende de la fijación de las superficies, se considera una aproximado de 55 a 65 pie amigos. DESCRIPCIÓN ACCESORIOS DETALLE CANTIDAD APROX. Pie amigo a piso x 20 cms de ancho 3 Pie amigo de 5 x 5 39 Pie amigo zamac de 38 a muro 1 Pie amigo zamac de 38 5 Pie amigo zamac de 5 x 5 a muro 6 2. Archivadores 2 x 1, archivador vertical, gavetas colgantes La cajonera es un elemento de almacenamiento con tres cajones, así: dos cajones para guardar elementos personales y de papelería y uno de archivo personal con capacidad para colgar carpetas tamaño oficio ubicado en la parte inferior. Deberán poseer sistema de trampa en el cajón principal para el bloqueo del resto de los cajones y cerradura. El cajón de archivo tendrá correderas que permitan abrir el cajón totalmente y garanticen el buen funcionamiento del mismo tipo full – extensión, con cojinetes de balín de acero. Cuando se instalan debajo de las superficies de trabajo actúan como soporte por lo cual deben contar con niveladores que permitan cubrir los diferentes desniveles del piso. Dimensiones de archivos 2 x 1: frente de 0.37 a 0.40 m x fondo 0.48 x 0.50 m x altura 0.70 m, deben de ser elaborados en lámina CR cal 22, con refuerzos internos y uniones en soldadura MIG y de punto, acabado en pintura electroestática epoxi poliéster, compuesto por dos cajones auxiliares soportados sobre correderas metálicas importadas, acabado en pintura electroestática, con rodamientos en nylon auto lubricado y un cajón archivo con porta carpetas soportado mediante un riel full extensión con capacidad de 40 a 45 k (kilogramos), cerradura tipo trampa importada con sistema de llave maestra (el proponente debe de entregar un juego de llaves maestras, para efecto de posibles pérdidas), tiraderas o haladeras elaboradas en zamac (aleación de aluminio y zinc). El archivador vertical de 4 cajones metálico de 49 x 50 x 1.35, debe de ser elaborado en lámina CR cal 20 los cajones y CR calibre 22 la estructura, con refuerzos internos y uniones en soldadura MIG y de punto, acabado en pintura electroestática epoxi poliéster, compuesto por cuatro cajones archivo porta carpetas, soportados mediante un riel full extensión con capacidad de 40 a 45 k (kilogramos), acabado en pintura electroestática, con rodamientos en nylon auto lubricado, cerradura tipo trampa importada con sistema de llave maestra (el proponente debe de entregar un juego de llaves maestras, para efecto de posibles pérdidas), tiraderas o haladeras elaboradas en zamac (aleación de aluminio y zinc). Las gavetas colgantes estarán elaboradas en lámina CR cal. 20, doblado y cortada en CNC, con tapas laterales en aglomerado de madera laminado de alta presión de 18 a 25 mm con recubrimiento en el canto en PVC rígido de 2 mm termo fundido y frente en aglomerado de madera enchapado en laminado de alta presión F8 y recubrimiento en los cantos en PVC rígido de 2mm, soportada a la estructura mediante correderas metálicas importadas, debe de contar con cerradura tipo trampa importada con sistema de llave maestra y con todos los elementos necesarios para su correcta instalación. Dimensiones: Altura: .41cms - profundidad: 38cms - Ancho: 80cms a 90cms. Capacidad máxima de carga 35 kg. Los gabinetes deben permitir su instalación en las cremalleras de la panelería o en los muros con acople o herraje que haga parte del sistema estéticamente cuando así se requiera, la tapa del gabinete será retráctil por encima de este con correderas de cojinetes de balín metálicas, cerradura y capacidad de almacenar A-Z tamaño oficio DESCRIPCIÓN ARCHIVADORES / ELEMENTOS DE ALMACENAMIENTO DETALLE CANTIDAD Archivador pedestal metálico 2 x 1, 70 x 37.5 x 49 cms. 9 Archivador vertical metálico 4 cajones 1 Gavetas colgantes 9 3. Paneles divisorios Paneles media altura ( Entre H=1.20 M y H=1.30 M) El sistema solicitado contará con los siguientes dos componentes básicos, que incluyen los elementos de conexión y anclaje. Estructura: Estará constituida por marcos metálicos de Aluminio extruido o lámina de acero cold rolled (laminada en frio) calibre 16 o 18 con acabado en pintura electrostática en polvo horneable tipo epoxi-poliéster con aplicación de 60 a 80 micras de espesor, con sistema de deslizamiento continuo o cremallera continua, lateral que permita el anclaje de todos los electos accesorios y superficies niveladoras para contrarrestar las irregularidades del piso, debe ser lo suficientemente rígida que no permita alabeos o deformaciones en el panel y que de estabilidad ante esfuerzos o cargas laterales. Los perfiles deberán tener forma redonda, NO cuadrada. Paneles: Contemplan un módulo fabricado en aglomerado de madera de espesor 30 mm, alto 80 cm x ancho variable, tapizado en tela de polipropileno con proceso de antifluidos, color (pera) uniforme a los puestos de trabajo existentes en las oficinas de Fonvalmed; los paneles mixtos, deben de contar, además, con un módulo superior tipo marco, fabricado en aluminio extruido, debe ser un elemento estético con sus remates no cuadrados (redondos) perfectamente terminados en sus cuatro esquinas en ángulo de 45 grados, con inserto en vidrio de 4 a 6 mm con película, alto aproximado de 30 cms y ancho variable, según las necesidades del proyecto. El espesor total de la panelería media altura debe ser entre 3.5 a 4 CMS, no se permitirán remates mal terminados, filos cortantes, tornillos y remaches a la vista. Sistema de cableado: Cada panel debe de contar con un ducto o zócalo para la conducción de cableado de forma continua con paso libre entre paneles y admita la posibilidad de crecimiento, es indispensable que cumpla con las normas Retie; este ducto debe de quedar ubicado en la parte inferior del panel y contar con un separador en lámina galvanizada con las puntas recubiertas en caucho, de forma ovalado o circular (no cuadrado), para evitar cortes o daños en los cables y sirva para independizar los tipos de cableado, eliminando la interferencia que se presenta entre sistemas, además debe de permitir la conducción y fácil manipulación del cableado sin intervenir la paneleria (no enhebrado), debe de contar con tapas registrables por ambos lados, de fácil acceso, con una altura mínima de 15 cm, elaboradas en PVC, fijadas mediante sistema de enganche a presión, por ningún motivo debe de utilizarse tornillos o remaches para su colocación. Sistema modular auto portante, de diferentes anchos y alturas, conectados tanto en línea, como en diferentes ángulos que permitan adoptar conformaciones ortogonales o poligonales y recibir a diferentes alturas superficies de trabajo y elementos de almacenamiento. El sistema modular de panelería para oficina, debe garantizar su alineación por medio de niveladores que absorban los posibles desniveles del piso hasta en 2.5 cm y llevar una guía de aluminio en “U” para el piso, para asegurar de esta manera su alineación sobre los pisos o superficies en que esté ubicada. Cada sistema deberá garantizar la estabilidad y seguridad de los paneles así como la unión panel- panel, por medio de sistema de deslizado de baldosas mediante un perfil elaborado en PVC rígido que permite el ensamble entre paneles. La conexión o unión entre paneles, Este sistema será ensamblado por medio del uso de deslizadores laterales, estos son perfiles elaborados en PVC rígido que permite el ensamble entre los paneles y el perfil cremallera o perfil de sistema de deslizamiento, esto evita la unión con tornillos, los cuales no serán admitidos para la unión ENTRE PANELES o puede realizarse con postes o herrajes metálicos que permitan su fácil instalación, con un sistema que facilite la colocación y graduación de los accesorios, en todo caso no se admiten uniones con tornillos La modulación de los paneles será de acuerdo a las dimensiones establecidas en el formulario de cantidades de obra (0.30 m, 0.60 m, 0.75 y 0.90 m), y se aceptan variaciones de hasta el 5% de la dimensión nominal, de acuerdo al producto de cada proponente, pero debe guardar proporciones entre la media altura, piso a techo y superficies. El sistema debe ser totalmente modular y versátil, permitiendo la combinación de diferentes materiales, de forma tal que se puedan lograr transparencias en los puntos que se requieran, pudiendo ser los paneles llenos o mixtos. DESCRIPCIÓN Paneles media altura: (altura = 1.20/1.30) ACABADO Y MATERIAL Ambas caras en paño color verde pera (glock) y franja superior vidrio claro con película cut. Cantidad: 18 paneles. La perfileria son elementos complementarios de la estructura, metálicos a la vista, color gris claro y terminación redonda, no cuadrada., espesor 7 cms., aproximadamente. 4. Otros elementos Mesa para reuniones plegable: mesa para reuniones de cuatro puesto, de un radio de 50, cantos termofundidos, diámetro 1 metro, con una superficie en aglomerado; la base para la mesa de juntas (redonda), debe de ser plegable con sistema de pivote, estructura elaborada en acero CR cal 18 a 20, altura 70 cm, con sistema de nivelación que permita absorber las diferencias en el piso. Cantidad: 1. Sillas interlocutoras: sillas con paño de polipropileno o tela vinílica, color negro, con base en tubería en marco ovalado unida por fusión, con una pintura electrostática en polvo. El respaldo y el asiento deberán funcionar de manera independiente; las dimensiones son: altura 82 cm, ancho 54 cm, altura asiento 46 cm, profundidad 42 cm. Cantidad: 4. Sillas ejecutiva CHS espaldar alto: sillas con asiento y espaldar tapizados en paño o tela vinílica, sin brazos, color negro, con base en estrella de 5 patas en nylon color negro, rodachinas dobles nylon de 50mm de diámetro. El respaldo de la silla debe de ser regulable en altura y ángulo de inclinación, su forma debe de ser anatómica, adaptada al cuerpo para proteger la región lumbar, los ajustes de altura del asiento, altura e inclinación del respaldo, deberán ser accionables mediante palanca desde la posición de sentado. El asiento y el espaldar deben de funcionar de manera independiente, con carcasas en polipropileno, espuma densidad 48 para el asiento y espuma densidad 26 para el espaldar, tapizadas en tela de polipropileno o vinílica; las dimensiones son: ancho 61 cm, altura 102 cm – 115 cm, altura asiento 45 cm – 58 cm, profundidad asiento 61 cm. Cantidad: 9 sillas sin brazos. Mueble Tipo E: mueble con puertas batientes y entrepaño interno supercord de 18 mm., fabricado en aglomerado de madera de 30 mm, enchapadas en laminado de alta presión F8 en la cara superior y recubrimiento en el canto en PVC rígido de 2 mm termo fundido, color y acabado por definir. Las dimensiones son .80 x .50x .74. PRESUPUESTO OFICIAL Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO DESCRIPCION Unidad de Cant medida PUESTOS DE TRABAJO Puesto de trabajo en L de 1.50 x 1.31 incluye: 2 superficies, 1 archivador, 1 gaveta, 1 Unidad 9 suplemento micro, platina plana, soportes, pie amigo de sujeción y paneles altura 1.27 en paño y vidrio con película, ARCHIVADORES - GAVETAS Archivador metálico de 4 cajones Gavetas colgantes Unidad Unidad 1 9 MESA PARA REUNIONES Mesa de junta plegable de diámetro 1 mtr. Unidad 1 MUEBLE TIPO E Mueble tipo E con entrepaño Unidad 1 SILLAS Valor / Unitario Total Sillas interlocutoras Sillas ejecutiva CHS con espaldar alto Unidad Unidad TOTAL CON IVA – PUESTOS NUEVOS DE TRABAJO PLANO 4 12 PAULA ANDREA ACEVEDO GIRALDO Coordinadora de Presupuesto
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