Manual de Usuario del Sistema
Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Versión: 4 División de Fiscalización Superintendencia de Educación División de Fiscalización Superintendencia de Educación Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 1 de 52 Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 2 de 52 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................3 2. ESTRUCTURA DE ACCESO A LA RENDICIÓN DE CUENTAS ................................................................................4 3. INGRESO AL SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS ..............................................................................................5 4. FORMULARIO DE CONTACTO DEL SOSTENEDOR.............................................................................................6 5. SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS .............................................................................................................7 6. SELECCIÓN DE PARÁMETROS DE RENDICIÓN Y FORMULARIO DE CONSULTA ................................................8 7. 6.1. SELECCIÓN DEL PERÍODO .........................................................................................................................8 6.2. SELECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO ..........................................................................................................9 6.3. SELECCIÓN DE LA SUBVENCIÓN ...............................................................................................................9 6.4. FORMULARIO DE CONSULTA ..................................................................................................................10 DECLARACIÓN DE GASTOS .............................................................................................................................11 7.1. CARGA MASIVA DE GASTOS ...................................................................................................................12 7.1.1. ARCHIVO CSV - DESCARGA ARCHIVO.............................................................................................12 7.1.2. ARCHIVO CSV - SUBIR ARCHIVO ....................................................................................................14 7.1.3. ELIMINAR CARGA MASIVA ..............................................................................................................16 7.2. CARGA MASIVA - DECLARACIÓN DETALLE DE GASTOS ..........................................................................17 7.2.1. 7.3. 8. CARGA MASIVA - DECLARACIÓN TOTALES DE GASTOS EN REMUNERACIONES ....................................20 ESTADO DE RESULTADO ................................................................................................................................21 8.1. CARGA INDIVIDUAL INGRESOS – AGREGA / MODIFICA / ELIMINA ........................................................22 8.2. CARGA INDIVIDUAL GASTOS ..................................................................................................................24 8.2.1. CARGA INDIVIDUAL – DECLARACIÓN MONTO TOTAL ANUAL........................................................24 8.2.2. CARGA INDIVIDUAL – DECLARACIÓN DETALLE DE GASTOS ...........................................................26 8.3. 9. ARCHIVO CSV - “DECLARAR DETALLE DE GASTOS” .......................................................................17 INGRESO POR GASTOS NO ACEPTADOS .................................................................................................29 SITUACIONES ESPECIALES ..............................................................................................................................30 9.1. SUBVENCIÓN GENERAL ..........................................................................................................................30 9.1.1. ADMINISTRACIÓN CENTRAL ...........................................................................................................30 9.1.2. CUENTA RETIROS ............................................................................................................................30 9.2. SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP) .........................................................................................31 9.2.1. RESCTRICCIÓN GASTOS DE PERSONAL (ART. N°8 BIS, INCISO 3, LEY N°20.248) ............................31 9.2.2. ADMINISTRACIÓN CENTRAL ...........................................................................................................33 10. CIERRE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS .........................................................................................................34 11. CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................................................................36 12. ANEXO N°1: CÓDIGOS TIPOS DE DOCUMENTOS ...........................................................................................36 13. ANEXO N°2 INGRESOS PLAN DE CUENTAS 2014............................................................................................36 14. ANEXO N°3: GASTOS PLAN DE CUENTAS 2014 ..............................................................................................39 CONTROL DE CAMBIOS: PLAN DE CUENTAS...........................................................................................................45 15. ANEXO N°5: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORÍA DE GASTO: ..........................................................46 CONTROL DE CAMBIOS: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORÍA DE GASTO .................................................50 División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 3 de 52 1. INTRODUCCIÓN EL presente manual explica la funcionalidad y operatividad del Sistema de Rendición de Cuentas (SRC) que la Superintendencia de Educación pone a disposición con el propósito facilitar la elaboración de las rendiciones de cuentas. De acuerdo a lo informado en Ord. N° 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendición de Cuentas 2015Recursos 2014, considera para cada RBD o Administración Central, según corresponda, la declaración de los recursos recibidos de las siguientes subvenciones: Subvención General Subvención Escolar Preferencial (SEP) Subvención Anual de Apoyo a Mantenimiento Subvención Programa de Integración Escolar (PIE) Adicionalmente a lo establecido en Ord. N° 403, se están incorporando la Subvención de Internado, Subvención Refuerzo Educativo y Subvención Pro-Retención. El sistema considera sugerencias de los sostenedores permitiendo optimizar el proceso de rendición de cuentas. Por ejemplo, la declaración de gastos se puede realizar a través de la carga masiva para todos los establecimientos administrados por el sostenedor y de todos los recursos recibidos, de una sola vez. Según el ORD N°0647 del 11 de Junio 2015 el plazo de cierre de la rendición de cuentas es el Viernes 31 de julio de 2015 a las 23:59 hrs y el periodo de rendición fuera de plazo se llevará a cabo entre el marte 04 y el Viernes 31 de julio de 2015 a las 23:59. Adicionalmente, informamos que por ahora, no está habilitada la Acreditación de Saldos para las subvenciones ni el Visto Bueno del Director para SEP. No obstante, podrá ingresar, guardar y cerrar su rendición de cuentas. Se recomienda leer detenidamente el presente manual de usuario antes de iniciar el proceso de rendición de cuentas asegurando una correcta, eficiente y oportuna declaración. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 4 de 52 2. ESTRUCTURA DE ACCESO A LA RENDICIÓN DE CUENTAS El SRC de cuentas está estructurado por sostenedor y contempla las siguientes etapas: Declaración del Sostenedor: Contempla la recolección de datos básicos relativos a la gestión administrativa y financiera del sostenedor. Rendición de cuentas por establecimiento educacional y Subvención: Considera la declaración de Ingresos y Gastos por establecimiento educacional para cada subvención. Rendición de Remuneraciones: Incorpora la declaración del detalle mensual remuneraciones de los docentes y asistentes de la educación. Acreditación de Saldo: Los fondos de los recursos no utilizados, se deben acreditar con saldo en cuenta corriente, saldo de caja según balance u otro instrumento que demuestre donde se encuentran estos recursos. Cada sostenedor ingresará al sistema con su RUT y clave para pasar a la etapa de rendición de cuentas. También tiene la opción de responder la “Declaración del Sostenedor” o acceder a la Rendición de Cuentas. Para la Subvención General el sistema contempla un centro de costo denominado “Administración Central”. En este se deben registrar todos los gastos relacionados al soporte administrativo de los establecimientos educacionales. Este centro de costo no tiene relación con la cantidad de establecimientos que tenga un sostenedor, por lo tanto, podrán utilizarlo los sostenedores que tengan uno o más establecimientos educacionales. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 5 de 52 3. INGRESO AL SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS Acceda al portal www.supereduc.cl y seleccione “Proceso de Rendición Cuentas”, recuadro enmarcado con círculo rojo. Al acceder, se desplegará la página para autenticarse, donde deberá ingresar el RUT, sin puntos y con guion (Ejemplo: 11111111-1), la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE o Comunidad Escolar. Estos antecedentes sólo deben ser manejados por el sostenedor o a quién él designe. En esta página encontrará publicada la información relacionada con la rendición de recursos del año 2014, tales como: las fechas del proceso por cada subvención, instrucciones relacionadas a la rendición, manual de usuario y manual de cuentas que le servirán de apoyo en este proceso de rendición. Ingresar RUT Sostenedor Ingresar Clave Sostenedor División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 6 de 52 4. FORMULARIO DE CONTACTO DEL SOSTENEDOR Eventualmente, al ingresar al SRC aparecerá el siguiente formulario para que se completen los antecedentes del Sostenedor. Con el objeto de mantener actualizados los antecedentes de contacto, este formulario aparecerá con una frecuencia de 15 días. Cuando este se despliegue, podrá actualizar los antecedentes que correspondan. Una vez realizadas las modificaciones presione el botón “Actualizar Datos”. En el caso que no requiera efectuar modificaciones sólo presione el botón “Actualizar Datos”. Cuando seleccione el botón “Actualizar Datos”, el sistema mostrará este mensaje: Seleccione “Cerrar” para continuar con la etapa siguiente y se presentará la siguiente pantalla. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 7 de 52 5. SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS Seleccione el botón “Ingresar Declaración del Sostenedor(a)”, si no ha realizado esta declaración o aún no la termina. Si desea iniciar la declaración de ingresos y gastos, presione el botón “Ver/Declarar Estado de Resultado” y continúe con el punto 6. Selección de Parámetros de Rendición y Formulario de Consulta, del presente manual. La “Declaración del Sostenedor” considera consultas relacionadas a la: - Identificación del Sostenedor: Se consulta sobre la calidad jurídica del sostenedor, su objeto social e impuestos que lo afectan. - Propiedad(es) de Establecimiento(s): Se consulta respecto de la propiedad del local educacional, o contrato de arriendo, comodato, concesión. - Soporte Administrativo: Consulta respecto del sistema contable utilizado por el sostenedor, si es elaborado internamente o está externalizado, la cantidad de trabajadores con formación en el área contable e informática. - Soporte Técnico de Rendición de Cuentas: Sistemas contables utilizados, herramientas informáticas usadas en la rendición de cuentas. Si usted no ha completado este proceso, puede apoyarse en el instructivo “Declaración Sostenedor del SRC” el cual puede descargar del sistema. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 8 de 52 6. SELECCIÓN DE PARÁMETROS DE RENDICIÓN Y FORMULARIO DE CONSULTA Debe especificar el año al que corresponden los recursos a rendir, en esta oportunidad 2014, el establecimiento o administración central en el que se utilizaron los recursos y la subvención de la que proviene los recursos a rendir. 6.1. SELECCIÓN DEL PERÍODO Seleccione el año a declarar. Para esta rendición de cuentas será el año 2014. Una vez seleccionado el año, el sistema presentará un botón de selección verde, “Ingreso de datos por carga masiva”, que lo llevará directamente a la página de carga masiva. Si opta por esta opción continúe en la sección DECLARACIÓN DE GASTOS POR CARGA MASIVA del presente manual. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 6.2. Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 9 de 52 SELECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO En este nivel el sistema presenta la cantidad de establecimientos educacionales que administra el sostenedor, y su correspondiente Administración Central. La rendición de recursos, en la figura de Administración Central, la podrá realizar una vez terminada la declaración de gastos en cada uno de los establecimientos educacionales que administra el sostenedor. Para comenzar con la declaración de gastos seleccione un RBD, el sistema destacará con verde la opción elegida, como se muestra en la imagen. 6.3. SELECCIÓN DE LA SUBVENCIÓN De acuerdo a lo informado en Ord. N° 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendición de Cuentas 2015Recursos 2014, en su segunda II etapa considera para cada RBD o Administración Central, según corresponda, la declaración de las siguientes subvenciones: Subvención Escolar Preferencial (SEP) Subvención Anual de Apoyo a Mantenimiento Subvención Programa de Integración Escolar (PIE) Subvención General Adicionalmente a lo establecido en Ord. N° 403, se están incorporando la Subvención de Internado; Subvención Refuerzo Educativo y Subvención Pro-Retención. Una vez que haya seleccionado el año y el establecimiento, el sistema le presentará las diferentes subvenciones. Podrá realizar la rendición de cuentas en aquellas que presenten su estado en la condición “Abierta” o “Trabajando”. Seleccione la subvención a declarar y continué leyendo las instrucciones de este manual en “CARGA INDIVIDUAL DE GASTOS”. También puede apreciar un resumen por cada subvención de los Ingresos – Gastos declarados, los gastos rechazados y el correspondiente saldo. Al seleccionar la Subvención, el sistema presentará el “Estado de Resultado” División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 6.4. Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 10 de 52 FORMULARIO DE CONSULTA Si requiere efectuar alguna consulta puede realizarlo a la mesa de ayuda: correo rendicion@supereduc.cl y fono +56224065916 o a través del Formulario de Consulta, éste se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Seleccione el formulario de consulta, el sistema presentará el siguiente recuadro. Tipo (*): Clasifica la acción que realizará en consulta, sugerencia u otro. Teléfono (fijo o celular) (*): Señale un teléfono fijo o celular de contacto. Correo Electrónico (*): Indique el correo electrónico. Consulta (*): Describa claramente la consulta, sugerencia u otro que desee transmitir. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 11 de 52 7. DECLARACIÓN DE GASTOS El sistema presenta dos modalidades para efectuar la carga de los gastos: CARGA INDIVIDUAL Permite ingresar uno a uno los documentos que el sostenedor debe rendir. CARGA MASIVA Para facilitar la declaración de gastos, el sistema cuenta con una funcionalidad para efectuar cargas masivas de gastos. Permite cargar un archivo “csv” que puede contener hasta 1000 líneas de datos correspondientes a 1000 documentos. La plantilla con este formato de archivo se baja del mismo sistema. El sistema presenta dos opciones. “Declarar Detalle de Gastos”, no considera las remuneraciones, y “Declarar Totales de Gastos en Remuneraciones”. Considerando que ambos formato sólo se diferencian en el contenido de los archivos, se explicará para los archivos “csv”: la Descarga, Subida y eliminación de gastos para ambas opciones de declaración. Adicionalmente, se presentará para cada opción el contenido de los archivos “csv”. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 7.1. Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 12 de 52 CARGA MASIVA DE GASTOS Para efectuar la carga masiva de los gastos debe descargar el archivo “csv” que corresponde. Para ello, cuenta con dos opciones; una es descargar el archivo “csv” del recuadro “Declarar Detalle de Gastos” en éste se ingresa todo el detalle del gasto, y la otra, es el recuadro “Declarar Totales de Gastos en Remuneraciones” en el que se ingresa el monto total anual a la cuenta que corresponda. La elección dependerá del tipo de gasto que desee cargar. La SEP no está habilitada momentáneamente, pronto estará disponible para efectuar la rendición de cuentas que corresponda. 7.1.1. ARCHIVO CSV - DESCARGA ARCHIVO Selecciones el botón “Descargar Archivo CSV”, según el tipo de gasto que desee declarar. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 13 de 52 De inmediato, el sistema ofrecerá la opción de descarga del archivo. En “Abrir con” elegir, Microsoft Excel. Seleccione el botón aceptar y tendrá el archivo Excel para trabajar. Si desea declarar gastos con detalle, ver Detalle de Gastos Si desea declarar las cuentas 410100- Gastos Remuneracionales, 410200 – Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público; 410400 – Aportes Previsionales, continúe en Total Gastos Remuneraciones División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 14 de 52 7.1.2. ARCHIVO CSV - SUBIR ARCHIVO Para subir el archivo “csv” al sistema, presione el botón examinar para ubicarlo en el directorio en que éste se encuentre. Se puede cargar más de un archivo “csv” por sostenedor. Seleccione el archivo que subirá al sistema, aparecerá el nombre del archivo al lado del botón “Examinar”. Ejemplo: En este caso se selecciona el archivo denominado “SEP.csv”. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 15 de 52 Para subirlo al sistema debe seleccionar la barra “Cargar Gastos Nuevos”. El sistema efectuará una primera validación indicando errores de datos de precarga: Seleccione el botón “Volver” y el sistema lo llevará a la pantalla anterior para cargar archivo. Cuando la Carga se efectúa correctamente el sistema indica un Resumen de carga con: Cantidad de Registros cargados correctamente Cantidad de registros no cargados Errores en los registros que no permiten la carga exitosa, con el objetivo de poder identificarlos y corregirlos. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 16 de 52 7.1.3. ELIMINAR CARGA MASIVA Se eliminarán todos los datos ingresados en todas las Subvenciones y RBD o “Ac-Administración Central”, excluyendo las siguientes categorías de cuentas: 410100 – Gastos Remuneracionales, 410200 – Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público, 410400 – Aportes Previsionales. Se dejaran en cero todos los valores ingresados en todas las Subvenciones y RBD o “Ac-Administración Central”, de las siguientes categorías de cuentas: 410100 – Gastos Remuneracionales, 410200 – Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público, 410400 – Aportes Previsionales. Tanto para los Gastos no Remuneracionales como los gastos en Remuneraciones, debe confirmar la eliminación del gasto presionando “Eliminar Gastos” División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 7.2. Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 17 de 52 CARGA MASIVA - DECLARACIÓN DETALLE DE GASTOS Corresponde a la carga masiva de gastos con el detalle identifica el tipo y número del documento que respalda el gasto, la cuenta de gasto que corresponda, excepto las siguientes cuentas de gastos: 410100 – Gastos Remuneracionales 410200 – Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público 410400 – Aportes Previsionales Los gastos pertenecientes a estas cuentas se declaran a nivel de totales, en la carga masiva de gastos remuneracionales, ver sección “Carga Masiva – Declarar Totales Gastos en Remuneraciones”. 7.2.1. ARCHIVO CSV - “Declarar Detalle de Gastos” Este tipo de archivo no es compatible con libros que contienen múltiples hojas, por tal motivo no agregue otra hoja. Este archivo permite incluir hasta 1000 líneas. Por cada una de ellas declare un documento. Si requiere declarar más de 1000 documentos deberá preparar más de un archivo, por ejemplo: si necesita rendir 2.500 documentos, debe elaborar 3 archivos “csv”. La cuenta de traspaso denominada “Recursos Centralizados”, del estado de resultado por RBD, no se ingresan a través de carga masiva, tanto, para la Subvención General como para la Subvención Escolar Preferencial (SEP). Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la sección “Carga Individual de Gastos” del presente manual. Asimismo, los retiros presentados en el ítem “Retiros” del Estado de Resultado de la Subvención General, no se ingresan a través de carga masiva. Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la sección “Carga Individual de Gastos” del presente manual. Para completar el archivo “csv”, siga las siguientes instrucciones para cada una de las columnas. Columna A: RBD_AC: Se debe ingresar el número de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente: - Para registrar gastos asociados a un RBD: ingrese en esta columna el número de RBD, sin puntos, al que desea imputar el gasto descrito en la fila, y que corresponda al sostenedor que efectúa la declaración. - Para registrar gastos asociados a la Administración Central: ingrese la sigla AC. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 18 de 52 Columna B:SUBVENCIÓN: En esta columna se deben registrar los códigos de las diferentes subvenciones, que recibirán el gasto descrito en esa misma fila. Estos códigos son los siguientes: Subvenciones Subvención General Subvención Especial Preferencial (SEP) Programa de Integración Escolar(PIE) Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento Subvención Pro-Retención Subvención por Servicio de Internado Subvención de Refuerzo Educativo Código GENERAL SEP PIE MANTENIMIENTO PRORETENCION INTERNADO REFUERZO NOTA: El sistema sólo aceptará el ingreso de gastos relacionados a la Subvención que se encuentre en estado: ”Abierta” o “Trabajando”. Columna C: CÓDIGO CUENTA En esta columna, se debe registrar el código de la cuentas de gastos definido en el plan de cuentas, ver ANEXO N° 3: Gastos – Declaración Detalle De Gastos. Se destaca que, el aplicativo de rendición sólo aceptará códigos de cuenta asociados a la Subvención que se encuentren en estado “Abierta” o “Trabajando”. Además, el formato de archivo “csv” no debe contener los siguientes códigos de cuentas: 410100 – Gastos Remuneracionales, 410200 – Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público, 410400 – Aportes Previsionales. Nota: Si el par “subvención-cuenta de gasto” no es correcto, el sistema indicará los siguientes mensajes: - No se puede ingresar gastos en la Subvención y Establecimiento indicados. - La cuenta no pertenece a la subvención que está declarando. Columna D: TIPO DE DOCUMENTO En esta columna, para cada cuenta de gasto se debe registrar el tipo de documento permitido según lo indicado en ANEXO N°1: Tipo de Documento . Columna E: NÚMERO DE DOCUMENTO En esta columna, se debe registrar el número correlativo que individualiza el documento que respalda el gasto. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 19 de 52 Columna F: FECHA DE DOCUMENTO En esta columna, se debe registrar la fecha de emisión del documento y se acepta el formato “dd-mm-aaaa”. La fecha de los documentos a ingresar debe estar comprendida entre el 01-11-2013 y el 31-12-2014. Ejemplo; 04-11-2014. Sólo se pueden declarar documentos que NO hayan sido ingresados en procesos anteriores de rendición de cuentas. Columna G: DESCRIPCIÓN DEL GASTO En esta columna, se debe registrar una breve descripción del gasto, según lo señalado en el comprobante respectivo. Columna H: RUT PROVEEDOR En esta columna, se debe ingresar el RUT del proveedor que emitió el documento. Ingrese el RUT del proveedor sin puntos y con digito verificador, ejemplo: 11111111-1. Nota: En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categoría de gastos: 410300 Otros Gastos en Personal, indicar el RUT del sostenedor. Columna I: NOMBRE PROVEEDOR En esta columna, se debe registrar la razón social o nombre del proveedor que emitió el documento. Nota: En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categoría de gastos: 410300 Otros Gastos en Personal, indicar el Nombre del sostenedor. Columna J: MONTO GASTO En esta columna, se debe registrar el monto total o parcial del documento que requiere declarar. Cuando el valor del gasto se distribuye entre varios establecimientos, la suma de los valores declarados, en cada RBD, no puede superar el valor total del documento. Columna K : MONTO DOCUMENTO En esta columna, se debe registrar el valor total del documento que respalda el gasto declarado. Columna L : ETAPA Esta columna se utiliza sólo en la Subvención Escolar Preferencial. Para otras subvenciones digitar cero (“0”). Identifica la etapa del Plan de Mejoramiento Educativo (PME) en que se efectúo el gasto. El año 2013 y 2014 contemplan las siguientes etapas; Diagnóstico, Planificación, Implementación y Evaluación. Etapa Código Año (en que se utiliza) Diagnóstico 2 Ejecución 3 Planificación 11 Implementación 12 Evaluación 13 Ley 20.452 4 Ley 20.550 5 Nota: No se utiliza el número 1 como código. División de Fiscalización Superintendencia de Educación 2012 y 2014 Sólo para 2012 2013 - 2014 2013 - 2014 2013 - 2014 No usar No usar Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 7.3. Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 20 de 52 CARGA MASIVA - DECLARACIÓN TOTALES DE GASTOS EN REMUNERACIONES Corresponde a la carga masiva de las categorías de gastos: 410100 – Gastos Remuneracionales, 410200 – Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público, 410400 – Aportes Previsionales. Las cuentas de gastos pertenecientes a estas categorías se declaran montos totales anuales. Columna A: RBD_AC: Se debe ingresar el número de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente: - - Para registrar gastos de remuneraciones asociados a un RBD: ingrese en esta columna el número de RBD, sin puntos, al que desea imputar el gasto descrito en la fila y que corresponda al sostenedor que efectúa la declaración. Para registrar gastos asociados a la Administración Central: ingrese la sigla AC. Columna B:SUBVENCIÓN: En esta columna se deben registrar los códigos de las diferentes subvenciones, que recibirán el gasto descrito en esa misma fila. Estos códigos son los siguientes: Subvenciones Subvención General Subvención Especial Preferencial Programa de Integración Escolar Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento Subvención Pro-Retención Subvención por Servicio de Internado Subvención de Refuerzo Educativo Código GENERAL SEP PIE MANTENIMIENTO PRORETENCION INTERNADO REFUERZO NOTA: El sistema sólo aceptará el ingreso de gastos relacionados a la Subvención que se encuentre en estado: ”Abierta” o “Trabajando”. Columna C: CÓDIGO CUENTA En esta columna, se debe registrar el código de la cuenta definido en el plan de cuentas, ver ANEXO N° 3: Declaración Totales de Gastos en Remuneraciones. Se destaca que, el aplicativo de rendición sólo aceptará códigos de cuenta asociados a subvención que se encuentren en estado “Abierta” o “Trabajando”. Nota: Si el par “subvención-cuenta de gasto” no es correcto, el sistema indicará los siguientes mensajes: - No se puede ingresar gastos en la Subvención y Establecimiento indicados. - La cuenta no pertenece a la subvención que está declarando División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 21 de 52 Columna J: MONTO GASTO En esta columna, se debe registrar el monto total de la remuneración que desea declarar en la cuenta indicada en la “Columna C”. 8. ESTADO DE RESULTADO El sistema presenta un estado de Resultado con Ingresos y Gastos a nivel de grupos de cuentas, lo que permite una visión general de la rendición a este nivel para el RDB y Subvención especificada. Sólo a nivel de cuentas se puede modificar o agregar Ingresos/Gastos de manera individual. Para esto, debe desagregar los grupos presionando el signo más ( ) que precede a la descripción de la subcategoría de Ingreso/Gasto, el sistema mostrará las cuentas que conformar la subcategoría. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 8.1. Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 22 de 52 CARGA INDIVIDUAL INGRESOS – AGREGA / MODIFICA / ELIMINA Los ingresos de las diferentes subvenciones se encuentran precargados en la plataforma de rendición de cuentas con la información entregada por el Ministerio de Educación. Se requiere que todo cambio en los montos de ingresos, que difiera de lo señalado por el Ministerio de Educación, sea justificado a través de email dirigido al Encargado Regional de Fiscalización que corresponda, Indicando en el asunto del email “MODIFICACIÓN INGRESO”; en el cuerpo, el RUT y nombre del sostenedor, RBD y teléfono de contacto. Además, se deben adjuntar todos los antecedentes que justifiquen la diferencia declarada, incluyendo los comprobantes de pago del MINEDUC. Para modificar, agregar o eliminar ingresos debe desagregar las subcategorías de gastos presionando el signo más ( ). El sistema desplegará los ingresos en las cuentas que lo componen, y por cada una de estas presenta las opciones en color verde: “Ver Detalle” o “Editar”. Al seleccionar el botón Ver detalle el sistema desplegará el detalle de los ingresos por mes: División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 23 de 52 Para modificar, agregar o eliminar ingresos, seleccione la opción verde “Editar”. El sistema presentará el siguiente recuadro: En el casillero del Monto puede: Agregar Monto: Si está en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de separación de miles. Verifique en Anexo N° 2, si la cuenta está disponible para la subvención seleccionada. Modificar el Monto: Cambié el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de separación de miles. Eliminar Monto: Para eliminar el monto, deje el casillero en cero. Realizada la operación requerida, presione el botón azul “Guardar” Cierre la ventana de aviso. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 8.2. Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 24 de 52 CARGA INDIVIDUAL GASTOS Informamos que momentáneamente no se encuentra habilitada la SEP, prontamente estará disponible para efectuar la respectiva rendición de cuenta. La carga individual de gastos se diferencia en las categorías de gastos que requieren ingresar detalle, ver Anexo N°3: Declaración Detalle de Gastos, y los gastos que se ingresan por un monto total anual. Antes de agregar un gasto a una cuenta verifique si ésta puede utilizase en la subvención seleccionada. Se destaca que las rendiciones de cuentas considera sólo documentos efectivamente pagados en el período a rendir, por lo cual, se acepta declarar documentos con fechas del 1 de noviembre del año anterior (2013) al 31 de diciembre del año que se está rindiendo (2014). Para modificar, agregar o eliminar gastos debe seleccionar la cuenta sobre la cual quiere operar. Para esto, debe desagregar los grupos presionando el signo más ( ). 8.2.1. CARGA INDIVIDUAL – DECLARACIÓN MONTO TOTAL ANUAL En las categoría de gastos “Gastos Remuneracionales”, “Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Público” y “Aportes Previsionales” sólo se declara el monto total anual en la cuenta que corresponda, para ello verifique en el AnexoN°3: Declaración Totales de Gastos en remuneraciones , plan de cuenta, las cuentas que puede utilizar en la subvención seleccionada. La cuenta de traspaso “Recursos Centralizados” se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura de “AC-Administración Central” tanto para la SEP como para Subvención General. Adicionalmente, en la Subvención General, se presenta la cuenta patrimonial “RETIROS” que se declara como un monto total anual. Para Agregar, modificar o eliminar Gastos, seleccione la opción “Editar” en el casillero verde que corresponda a la cuenta sobre la cual desee operar. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 25 de 52 En el casillero del Monto puede: Agregar Monto: Si está en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de separación de miles. Modificar el Monto: Cambié el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de separación de miles. Eliminar Monto: Para eliminar el monto, ingrese cero en el casillero. Seleccione el botón: “Guardar”, se desplegará el siguiente recuadro. Cierre la ventana de aviso. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 26 de 52 8.2.2. CARGA INDIVIDUAL – DECLARACIÓN DETALLE DE GASTOS Para agregar gastos individualmente, debe escoger la cuenta que, pueda ser utilizada en la subvención seleccionada, ver Anexo N°3: Declaración Detalle de Gastos, para ello identifique el gasto que desea declarar en el estado de resultado. Presione el botón “Agregar” y aparecerá el siguiente recuadro. 1. Tipo Doc.: Seleccione tipo de documento, (Ver ANEXO N°3: Tipo de Documento por Subcategoría de Gastos) 2. N° Doc. : Ingrese el número del documento en el campo N°Doc 3. Detalle: Ingrese el detalle del gasto realizado. 4. Fecha Doc.: Ingrese la fecha en que fue emitido el documento que respalda el gasto, las fechas permitidas comprenden el período de tiempo entre el 1/11/2013 al 31/12/2014 5. Rut Proveedor: Ingrese el RUT del proveedor del gasto: Al ingresar el RUT del proveedor el recuadro se auto completará con el nombre del proveedor. . 6. Nombre Proveedor: En caso que no se presente el nombre automáticamente, éste se deberá digitar. 7. Monto Declarado: Digite el monto del gasto que está declarando para la Subvención y RBD seleccionado. 8. Monto Total Doc.: Digite el monto total del documento que respalda el gasto que está ingresando, este valor puede ser mayor o igual al monto declarado. 9. Presione el botón Guardar para ingresar el gasto. Si presiona el botón Cancelar, el registro no será almacenado y se perderá la información. Al guardar los datos el sistema presentará el siguiente mensaje: Si selecciona el botón de color rojo “Ver Detalle”, le permitirá editar o eliminar los gastos ingresados, lo que se puede observar en la siguiente imagen: División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 27 de 52 Si desea agregar otro gasto en la misma subcategoría, presione el botón “Agregar” o selecciones “Cerrar” para elegir otra categoría de gasto en el Estado de Resultado. VISUALIZAR GASTOS INGRESADOS Para visualizar los gastos ingresados en cada categoría de gastos, seleccione el botón “Detalle” en el Estado de Resultado. MODIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN DE GASTOS Para modificar el detalle de los gastos ingresados, seleccione “editar” y realice los cambios requeridos. Por otra parte, si requiere eliminar un gasto ingresado seleccione el botón color rojo “eliminar”. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 28 de 52 ELIMINAR TODOS LOS GASTOS INGRESADOS Para eliminar todos los gastos ingresados en el establecimiento o “AC- Administración Central”, y Subvención seleccionada, elija la opción del rectángulo rojo “Eliminar Todos Los Gastos Ingresados”. El sistema solicitará que confirme la eliminación de todos los gastos del RBD y Subvención seleccionada. Si está seguro presione el botón “Eliminar Gastos”, en caso contrario, elija el botón “Cancelar”. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 8.3. Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 29 de 52 INGRESO POR GASTOS NO ACEPTADOS En el Estado de Resultado, en la categoría de gastos, se presentan en la columna denominada “Monto Rechazado”, para la subvención que corresponda. En el Estado de resultado, en la categoría de ingresos, se presenta la Subcategoría “Ingresos por Gastos no Aceptados”. Al seleccionar “Ver Detalle”, visualizan los montos por año en el siguiente recuadro: En esta etapa se presentan “Ingresos por Gastos no Aceptados” de la SEP y PIE con las siguientes consideraciones: Los “Ingresos por Gastos no Aceptados” de la SEP, han sido modificados por: Correcciones de los gastos rechazados informados en períodos anteriores. Carga de gastos nuevos. Eliminación de gastos rechazados. Estas modificaciones a los gastos rechazados, que provengan desde el año 2008 al periodo de rendición de cuentas, se verán reflejados en el período que corresponda pero afectarán el saldo cargado para la Rendición de Cuentas 2015- Recursos 2014, por lo tanto, los gastos rechazados cargados en períodos anteriores no se verán modificados. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 30 de 52 Los gastos rechazados del PIE producto de las fiscalizaciones efectuadas por la Superintendencia de Educación, serán presentados en la columna Monto rechazados dentro de esta subvención. 9. SITUACIONES ESPECIALES La rendición de cuentas de varias subvenciones presenta singularidades que requieren ser descritas. En esta sección se exponen las situaciones especiales que se presentan al declarar las subvenciones. 9.1. SUBVENCIÓN GENERAL La subvención general tiene la particularidad de contar con un centro de costo denominado “Administración Central” figura de administración central diferente a la definida en la Subvención Preferencial (SEP). 9.1.1. ADMINISTRACIÓN CENTRAL Para la Subvención General el sistema contempla una entidad denominada “Administración Central”. En esta se deben registrar todos los gastos relacionados con el soporte administrativo del sostenedor. Este centro de costo no tiene relación con la cantidad de establecimientos que tenga un sostenedor, por lo tanto, podrán utilizarlo los sostenedores que tengan uno o más establecimientos educacionales. Se deben incluir todos aquellos gastos asociados a esta entidad que entrega soporte administrativo al sostenedor, incluidas las remuneraciones que se cancelan a cada funcionario asignado a esta entidad, rindiéndose en la planilla de remuneraciones conforme a las instrucciones que se indiquen para ese proceso. En el Estado de Resultado de cada RBD, en la cuenta “RECURSOS CENTRALIZADOS”, se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura de “Ac-Administración Central”, por lo que su ingreso se realiza sólo a través de carga individual de gastos. No hay arrastre de saldo para la Administración Central, considerando que la centralización de recursos debe ser igual a los gastos declarados. El ingreso de gastos se puede realizar a través de Carga Masiva de Gastos , o individualmente, seleccionar el año y “AC-Administración Central”, ver instrucciones en sección Carga Individual Gastos. 9.1.2. CUENTA RETIROS Adicionalmente, en la Subvención General, se presenta la cuenta patrimonial “RETIROS”, en ésta se declara el monto total anual de retiros efectuados por el sostenedor, y que se encuentra reflejados en su contabilidad, por lo que su ingreso se realiza sólo a través de carga individual de gastos. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 9.2. Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 31 de 52 SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP) La subvención escolar preferencial tiene la particularidad de contar con una figura de administración central, presenta restricciones a los gastos de remuneraciones. 9.2.1. RESCTRICCIÓN GASTOS DE PERSONAL (Art. N°8 bis, inciso 3, Ley N°20.248) Si ha seleccionado la SEP para realizar la rendición de cuentas, debe considerar que el gasto en personal debe cumplir con lo establecido en Art. 8° bis inciso 3° Ley 20.248, que autoriza un gasto en personal de hasta un 50% del ingreso percibido por cada establecimiento educacional, a menos que, en el Plan de Mejoramiento Educativo se fundamente un porcentaje mayor. Al seleccionar, en el Estado de Resultado, la subvención “SEP”, el sistema presenta recuadro para declarar el monto en exceso de las remuneraciones que se encuentran fundamentadas en el Plan de Mejoramiento Educativo (PME). Cuando corresponda, presione el botón “Declarar/ver” para efectuar la declaración o ver lo ingresado. El aplicativo indicará el monto autorizado por el 50% de los ingresos del establecimiento. Ingrese el monto en exceso por sobre el 50% que está debidamente fundamentado en el PME y luego presione “Guardar”. El monto a ingresar en el recuadro “Exceso en remuneraciones fundamentada en el PME:” no debe superar “El monto autorizado para gastos en remuneraciones” (indicado en la figura), el sistema no permitirá guardar un monto en exceso superior a dicho monto. Por otra parte, el sistema no permitirá un gasto en personal superior a la suma del “monto autorizado para remuneraciones” más el “monto en exceso” declarado en el recuadro de la figura anterior, es decir, no permitirá un gasto en personal superior a lo fundamentado en el PME. Las cuentas que se considerarán para calcular el gasto en personal de cada establecimiento son: - Las siguientes categorías de gasto completas: 410100 GASTOS REMUNERACIONALES. 410200 GASTOS POR BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PÚBLICO. 410400 APORTES PREVISIONALES División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 32 de 52 - Las siguientes subcategorías: 410301: INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PRPORCIONAL 410302: VIÁTICOS 410304: OTROS GASTOS EN PERSONAL - Las siguientes subcategorías: 410304: 410501: 410502: 410607: 410802: 410904: 410908: 410910: 411101: 411102: 411103: 411601: 411602: 411603: 411604: 411605: 411606: 411607: 411608: 411609: 411610: 411701: 411702: 411703: 411704: 411705: OTROS GASTOS EN PERSONAL ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE) PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN DE RR.HH. EVENTOS EDUCATIVOS Y CULTURALES OTROS GASTOS BIENESTAR ALUMNOS ALIMENTACIÓN PUBLICIDAD OTROS GASTOS DE OPERACIÓN CONTRATACIÓN SERVICIOS DE ASEO Y JARDINERIA CONTRATACIÓN SERVICIOS DE SEGURIDAD CONTRATACIÓN OTROS SERVICIOS EXTERNOS MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE INFRAESTRUCTURA CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA [OBRA GRUESA] TERMINACIONES DE INFRAESTRUCTURA INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACIÓN INSTALACIONES DE GAS INSTALACIONES DE AGUA ALCANTARILLADOS O POZOS SÉPTICOS CIERRES PERIMETRALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS SERVICIOS HIGIÉNICOS ELIMINACIÓN DE BARRERAS ARQUITECTÓNICAS DE MENOR ENVERGADURA MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS EQUIPOS COMPUTACIONALES MOBILIARIO ESCOLAR MÁQUINAS DE OFICINA SOLO CUANDO SON RESPALDADAS CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: TIPO DE DOCUMENTO BOLETA HONORARIO BOLETA HONORARIO EXENTA BOLETA HONORARIO ELECTRÓNICA BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS ELECTRÓNICA División de Fiscalización Superintendencia de Educación CÓDIGO BOLH BOLHEX BOLHE BPST BPSTE Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 33 de 52 9.2.2. ADMINISTRACIÓN CENTRAL De acuerdo a lo indicado en Ord. N° 324, de 27/09/2013, se define formalmente el uso y destino de los fondos transferidos en gasto de Administración Central, para sostenedores con dos o más establecimientos educacionales. En este documento se establece: Los sostenedores con 2 o más establecimientos con SEP, puedan administrar hasta un 10% de los recursos percibidos por concepto de la ley SEP de los establecimientos bajo su administración. La centralización de recursos puede constituir un gasto en la rendición de cuentas de los establecimientos que administra. Permite destinar recursos en apoyo a la gestión administrativa financiera y/o técnico-pedagogía de la administración central. Los gastos se pueden orientar a: contratación de personal administrativo o financiero y/o técnico pedagógico que gestione y administre la ejecución de los planes, y/o los gastos de operación y/o el funcionamiento que estos generen. Los gastos deben estar directamente relacionados con los objetivos y actividades del PME de los establecimientos educacionales. Por lo tanto, sólo se podrán centralizar recursos para el periodo de rendición de cuentas 2014. Funcionalidad: Ingrese en cada RBD, en la cuenta: “RECURSOS CENTRALIZADOS”, el monto que declarará en la figura de “AC – Administración Central”, sin que este sobrepase, en cada RBD, el 10% de los recursos percibidos por la ley SEP. El sistema automáticamente presentará como ingreso, en la figura “AC – Administración Central”, la suma de los gastos que por este concepto se ingresaron en cada RBD, en la cuenta de traspaso: “RECURSOS CENTRALIZADOS”, se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura de “Ac-Administración Central”, por lo que su ingreso se realiza sólo a través de carga individual de gastos. En la figura de “AC – Administración Central”, declare, para la Subvención Escolar Preferencial (SEP) el detalle de todos los gastos, cuya suma debe ser igual al ingreso que presenta esta figura y, por lo tanto, su saldo mensual siempre debe ser igual a cero. No es obligatorio destinar recursos SEP para la Administración Central. Esto depende de las necesidades y acciones señaladas en los Planes de Mejoramiento Educativo de los establecimientos, no obstante, el total de recursos centralizados deben ser igual al total de recursos declarados como gastos. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 34 de 52 10. CIERRE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS Antes de cerrar el proceso de rendición de cuentas, se deben cumplir los siguientes requisitos: Debe estar cerrada la Declaración del Sostenedor. Debe estar cerrada la rendición de Remuneraciones. Esto no es requisito para la subvención de Mantenimiento debido a que no tiene remuneraciones asociadas. Para realizar esta rendición debe acceder al siguiente link : remuneraciones.supereduc.cl La rendición de cuentas 2013, abierta según lo indicado en Ord. N° 444, deben estar cerradas antes de comenzar el proceso de cierre correspondiente a los recursos 2014. Los saldos del período, a nivel de sostenedor y subvención, deben ser mayor que cero para la anualidad. La Administración Central debe tener saldo cero y sólo se podrá cerrar cuando todos los establecimientos educacionales, asociados a la Administración Central, se hayan cerrado. El cierre de la rendición de cuentas se realiza por cada RBD y subvención. Por lo tanto, una vez seleccionada la subvención el sistema presentará, en la sección “B”, la siguiente imagen: Seleccione el icono “Cerrar Rendición de Cuentas”, el sistema solicitará confirmación a través del siguiente recuadro: Antes de efectuar el cierre de la rendición de cuentas verifique bien los datos, recuerde que una vez cerrada la rendición no podrá efectuar modificaciones a ésta. También, debe considerar que no podrá efectuar reaperturas. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 35 de 52 El sistema tiene validadores que se activan al efectuar el cierre de la rendición de cuentas, como se puede apreciar en el siguiente recuadro: En el caso que no haya terminado la rendición y desee completarla posteriormente, podrá guardar su rendición, presionando el botón “Guardar”. Si selecciona “Volver” el sistema presentará la pantalla de inicial, en la que podrá declarar otro establecimiento, terminar la declaración del sostenedor, si está inconclusa, o cerrar la sesión y salir del sistema. División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 36 de 52 11. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA EMISIÓN PÁG. 28 29 3.1 25/05/2015 30 33 4 19/06/2015 36 SECCIÓN 8.3 GATOS RECHAZADOS 9.1.2 CUENTA PATRIMONIAL RETIROS 9.2 SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP) 10 CIERRE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS CONTENIDO Se agrega visualización de gastos rechazados. Aclaración relacionada a la cuenta patrimonial “RETIROS”. Explicación relacionada a la administración central y restricciones de gastos remuneracionales. Descripción de reglas y procesos de cierre para rendición de cuentas recursos 2014 Corrección códigos de ingreso de los siguientes tipos de documentos: BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS (BPST) 12 ANEXO N°1: BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A CÓDIGOS TIPOS TERCEROS ELECTRÓNICA (BPSTE) DE DOCUMENTOS Se eliminan los siguientes tipos de documentos: LIQUIDACIÓN DE SUELDO COTIZACIÓN PREVISIONAL Y/O SALUD 12. ANEXO N°1: CÓDIGOS TIPOS DE DOCUMENTOS N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 TIPO DE DOCUMENTO BOLETA BOLETA EXENTA BOLETA HONORARIO BOLETA HONORARIO EXENTA FACTURA FACTURA EXENTA OTRO DOCUMENTO EXENTO BOLETA ELECTRÓNICA BOLETA EXENTA ELECTRÓNICA BOLETA HONORARIO ELECTRÓNICA FACTURA ELECTRÓNICA FACTURA EXENTA ELECTRÓNICA OTRO DOCUMENTO AFECTO FINIQUITO BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS BOLETA HONORARIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS ELECTRÓNICA CÓDIGO BOL BOLE BOLH BOLHEX FAC FACE ODE BOLEC BOLEX BOLHE FACEL FACEX ODA FIN BPST BPSTE División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 36 de 52 13. ANEXO N°2 INGRESOS PLAN DE CUENTAS 2014 N° CUENTA 300000 310100 310101 310102 310103 310104 310106 310107 310200 310201 310202 310203 310204 310205 310206 310207 310208 310209 310210 310300 310301 310302 310303 310304 310305 310306 310307 310308 DEPENDENCIA SUBV. GENERAL ADM. CENTRAL- SG SEP ADM. CENTRAL -SEP PIE MANTENIM PROIENTO RETENCIÓN INTERNADO REFUERZO EDUCATIVO INGRESOS INGRESOS POR SUBVENCIONES SUBVENCIÓN BASE ART. 9º DFL Nº 2/98 + Multidéficit + Piso Rural + Ley N° 19.933 INCREMENTO SUBVENCIÓN PIE ART. 9º DFL Nº 2/98 INCREMENTO DE ZONA (incluye PIE+Multidéficit) INCREMENTO DE RURALIDAD (incluye PIE+Mutidéficit) LEY Nº 19.410 (incluye PIE) LEY Nº 19.464 (incluye PIE) BONIFICACIONES E INCREMENTOS REMUNERACIONALES ASIGNACIÓN DESEMPEÑO CONDICIONES DIFÍCILES BONIFICACIÓN COMPENSATORIA, ART.3°,LEY N° 19.200 UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2° ART.10°,LEY N° 19.278 SNED DOCENTES ART. 40 DFL Nº 2/98 ED. SNED ASISTENTES EDUCACIÓN LEY Nº 20.244 BONIFICACIÓN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N°19.715, ART.13 BRP TÍTULO Y MENCIÓN LEY Nº 20.158 ASIGNACIÓN DE EXCELENCIA PEDAGÓGICA (AEP) LEY N°19.715 ASIGNACIÓN VARIABLE DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL ART.17, LEY N°19.933 ASIGNACIÓN POR DESEMPEÑO COLECTIVO, ART.18, LEY N°19.933 SUBVENCIONES ESPECIALES SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL, LEY N° 20.248 SUBVENCIÓN POR CONCENTRACIÓN, ART.16 DE LA LEY N°20.248 APORTE ADICIONAL SEP APORTE EXTRAORDINARIO SEP SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO, ART. 37, DFL(ED) N°2, DE 1998 SUBVENCIÓN EDUCACIONAL PRORETENCIÓN, LEY N° 19.873 SUBVENCIÓN DE INTERNADO SUBVENCIÓN DE REFUERZO EDUCATIVO, ART.39, D.F.L.(ED) N°2, DE 1998 M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X M-CM-PS M-CM M-CM M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM M-CM-PS X X X X X X X X X X X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS División de Fiscalización Superintendencia de Educación X X X X X X X X Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 N° CUENTA 300000 310400 310401 310402 310403 310404 310405 310406 310500 310501 310502 310503 310504 310505 310600 310601 310602 310603 310604 310605 310606 310607 310700 310701 310702 DEPENDENCIA SUBV. GENERAL ADM. CENTRAL- SG Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 37 de 52 SEP INGRESOS RELIQUIDACIONES, DEVOLUCIONES Y PAGOS MANUALES RELIQUIDACIONES RELIQUIDACIONES FINANCIAMIENTO COMPARTIDO PAGOS MANUALES DEVOLUCIONES APORTE POR FONDO DE BECAS AJUSTES POR PAGOS REZAGADOS DESCUENTOS Y MULTAS REINTEGROS MULTAS DESCUENTOS POR DISCREPANCIAS DESCUENTOS POR DERECHOS DE ESCOLARIDAD DESCUENTOS POR FINANCIAMIENTO COMPARTIDO BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PÚBLICO BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL AGUINALDO DE NAVIDAD AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS BONO ESPECIAL BONO VACACIONES BONO DESEMPEÑO LABORAL OTROS BONOS FISCALES OTROS INGRESOS FISCALES FRANQUICIA D.L. Nº 889 OTROS INGRESOS FISCALES M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X M-CM-PS X X X División de Fiscalización Superintendencia de Educación ADM. CENTRAL -SEP PIE MANTENIM PROIENTO RETENCIÓN INTERNADO REFUERZO EDUCATIVO Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 N° CUENTA 300000 310800 310801 310802 310803 310804 310805 310806 310807 310900 310901 310902 310903 310904 311000 311001 311100 311101 311102 311103 DEPENDENCIA SUBV. GENERAL M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X M-CM-PS X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X ADM. CENTRAL- SG Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 38 de 52 SEP ADM. CENTRAL -SEP PIE MANTENIM PROIENTO RETENCIÓN INTERNADO INGRESOS INGRESOS PROPIOS ESTABLECIMIENTO MATRÍCULAS DERECHOS ESCOLARIDAD VENTA DE CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS VENTA DE MATERIAL PEDAGÓGICO INGRESOS INTERNADO PAGADO ARRIENDO DE INSTALACIONES OTROS INGRESOS PROPIOS DONACIONES CENTROS DE PADRES Y APODERADOS INSTITUCIONES Y EMPRESAS PERSONAS NATURALES OTRAS DONACIONES VENTAS UNIDAD DE GESTIÓN VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS OTROS INGRESOS INTERESES Y REAJUSTES MERCADOS CAPITALES OTROS INGRESOS FINANCIEROS OTROS INGRESOS División de Fiscalización Superintendencia de Educación X X X X X X X X X X X X REFUERZO EDUCATIVO Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 39 de 52 14. ANEXO N°3: GASTOS PLAN DE CUENTAS 2014 N° CUENTA 400000 410100 410101 410102 410103 410104 410105 410106 410107 410108 410109 410110 410111 410112 410113 410114 410115 410116 410117 410118 410119 DEPENDENCIA SUBV. ADM. GENERAL CENTRAL- SG SEP ADM. CENTRAL -SEP PRO-RETENCIÓN INTERNADO REFUERZO EDUCATIVO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X PIE MANTENIMIENTO GASTOS GASTOS REMUNERACIONALES SUELDO BASE HORAS EXTRAS LEY Nº 19.933/19.410 (INCLUYE ART. 41 DFL Nº 2/98 ED.) INCREMENTO % ZONA BRP TÍTULO Y MENCIÓN LEY Nº 20.158 LEY 19.464 ASISTENTES (INCLUYE INTERNADOS) (ART. 5º TRANS. DFL Nº 2/98 ED. ASIGNACIÓN DESEMPEÑO CONDICIONES DIFÍCILES BONIFICACIÓN COMPENSATORIA, ART.3°,LEY N° 19.200 SNED DOCENTES ART. 40 DFL Nº 2/98 ED. SNED ASISTENTES EDUCACIÓN LEY Nº 20.244 UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2° ART.10°,LEY N° 19.278 BONIFICACIÓN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N°19.715, ART.13 ASIGNACIÓN DE EXCELENCIA PEDAGÓGICA (AEP) LEY N°19.715 ASIGNACIÓN VARIABLE DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL ART.17, LEY N°19.933 ASIGNACIÓN POR DESEMPEÑO COLECTIVO, ART.18, LEY N°19.933 OTROS BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR/ ASIGNACIONES PAGO OTROS BONOS DOCENTES FISCALES PAGO OTROS BONOS ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN FISCALES COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM M-CM-PS M-CM-PS M-CM M-CM-PS M-CM-PS M-CM M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X X X X X X X X X X X X X División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 N° CUENTA 400000 410200 410201 410202 410203 410204 410205 410206 410207 410300 410301 410302 410303 410304 410400 410401 410402 410403 410404 410500 410501 410502 DEPENDENCIA SUBV. ADM. GENERAL CENTRAL- SG Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 40 de 52 SEP ADM. CENTRAL -SEP X X X X X X PRO-RETENCIÓN INTERNADO REFUERZO EDUCATIVO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X PIE MANTENIMIENTO GASTOS GASTOS POR BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PÚBLICO PAGO BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL PAGO AGUINALDO DE NAVIDAD PAGO AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS PAGO BONO ESPECIAL PAGO BONO VACACIONES PAGO BONO DESEMPEÑO LABORAL OTROS BONOS NO IMPONIBLES LEY DE REAJUSTE OTROS GASTOS EN PERSONAL INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PROPORCIONAL VIÁTICOS BONO RETIRO ASISTENTES EDUCACIÓN (LEY Nº 20.244, ART.1º TRANSITORIO) OTROS GASTOS EN PERSONAL APORTES PREVISIONALES SEGURO DE ACCIDENTE DEL TRABAJO SEGURO DE CESANTIA SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA (SIS) OTROS APORTES PREVISIONALES DEL SOSTENEDOR ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN ASESORÍA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE) PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN DE RR.HH. M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM M-CM-PS X X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X X M-CM-PS M-CM-PS X División de Fiscalización Superintendencia de Educación X X X X Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 División de Fiscalización Superintendencia de Educación Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 41 de 52 Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 N° CUENTA 400000 410900 410901 410902 410903 410904 410905 410906 410907 410908 410909 410910 411000 411001 411002 411003 411004 411005 411006 411007 411008 411100 411101 411102 411103 411200 411201 DEPENDENCIA SUBV. ADM. GENERAL CENTRAL- SG Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 42 de 52 ADM. CENTRAL -SEP PIE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X SEP MANTENIMIENTO PRO-RETENCIÓN INTERNADO X X X X X X X X X X X REFUERZO EDUCATIVO GASTOS GASTOS DE OPERACIÓN TRANSPORTE ESCOLAR MATERIALES DE OFICINA REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS ALIMENTACIÓN INSUMOS COMPUTACIONALES COMBUSTIBLE Y PEAJES MATERIALES Y ÚTILES DE ASEO PUBLICIDAD PASAJES OTROS GASTOS DE OPERACIÓN SERVICIOS BÁSICOS INTERNET AGUA GAS ELECTRICIDAD SERVICIO DE CORRESPONDENCIA (CORREOS) TELEFONÍA (MÓVIL Y FIJA) CALEFACCIÓN OTROS GASTOS SERVICIOS BÁSICOS SERVICIOS GENERALES CONTRATACIÓN SERVICIOS DE ASEO Y JARDINERIA CONTRATACIÓN SERVICIOS DE SEGURIDAD CONTRATACIÓN OTROS SERVICIOS EXTERNOS MULTAS E INTERESES MULTAS E INTERESES FISCALES Y PREVISIONALES M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X X X X X X X X X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X X X X X X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X M-CM-PS X División de Fiscalización Superintendencia de Educación X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 N° CUENTA 400000 411300 411301 411400 411401 411402 411403 411500 411501 411502 411503 411504 411600 411601 411602 411603 411604 411605 411606 411607 411608 411609 411610 DEPENDENCIA SUBV. ADM. GENERAL CENTRAL- SG Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 43 de 52 SEP ADM. CENTRAL -SEP X X PIE MANTENIMIENTO PRO-RETENCIÓN INTERNADO REFUERZO EDUCATIVO GASTOS GASTOS EN IMPREVISTOS CAJA CHICA ARRIENDOS DE INMUEBLES ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR ARRIENDO DE OFICINAS Y/O DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACIÓN ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES ARRIENDOS DE BIENES MUEBLES ARRIENDO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS ARRIENDO DE MOBILIARIO ARRIENDO DE OTROS BIENES MUEBLES GASTOS EN CONSTRUCCIÓN Y MANTENCIÓN DE INFRAESTRUCTURA MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE INFRAESTRUCTURA CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA [OBRA GRUESA] TERMINACIONES DE INFRAESTRUCTURA INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACIÓN INSTALACIONES DE GAS INSTALACIONES DE AGUA ALCANTARILLADOS O POZOS SÉPTICOS CIERRES PERIMETRALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS SERVICIOS HIGIÉNICOS ELIMINACIÓN DE BARRERAS ARQUITECTÓNICAS DE MENOR ENVERGADURA M-CM-PS X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X División de Fiscalización Superintendencia de Educación X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 N° CUENTA 400000 411700 411701 411702 411703 411704 411705 411800 411801 411802 411803 411804 411900 411901 DEPENDENCIA SUBV. ADM. GENERAL CENTRAL- SG Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 44 de 52 SEP ADM. CENTRAL -SEP PIE MANTENIMIENTO PRO-RETENCIÓN INTERNADO GASTOS GASTOS MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE BIENES MUEBLES REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS EQUIPOS COMPUTACIONALES MOBILIARIO ESCOLAR MÁQUINAS DE OFICINA ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO VEHÍCULO ADQUISICIÓN DE OTROS BIENES MUEBLES NO PEDAGÓGICOS LEY N° 20.550 LEY N° 20.550 M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS M-CM-PS X X X X X X X X X X X X X X X M-CM-PS División de Fiscalización Superintendencia de Educación X X X X X REFUERZO EDUCATIVO Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 45 de 52 CONTROL DE CAMBIOS: PLAN DE CUENTAS SECCIÓN VERSIÓN Ingresos 3.1 4 Gastos 3.1 FECHA EMISIÓN CONTENIDO Se elimina cuenta 310105: Ley Nº19.933(Incluye PIE) Se agrega monto de Ley 19.933 y Diferencia por piso Rural a cuenta 310101: SUBVENCIÓN BASE ART. 9º DFL Nº 2/98 + Multidéficit + Piso Rural + Ley N° 19.933 19/06/2015 Se crea sub categoría de ingresos 310406: AJUSTES POR PAGOS REZAGADOS para SEP. Se habilita cuenta 410103: Ley Nº 19.933/19.410(INCLUYE ART. 41 DFL Nº2/98 ED) para PIE Se elimina cuenta 410104: INCREMENTO % ZONA para PIE, PRORETENCIÓN, INTERNADO Y REFUERZO EDUCATIVO Se modifica nombre de la cuenta 410116: OTROS BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR por OTROS BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR/ASIGNACIONES 26/05/2015 Se habilita cuenta 411103: CONTRATACIÓN OTROS SERVICIOS EXTERNOS para SEP, PIE, PRORETENCIÓN y REFUERZO EDUCATIVO Se habilita cuenta 411401: ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR para SEP Se habilita cuenta 411403: ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES para SEP Se habilita cuenta 411802: ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO para SEP y su Administración Central 26/05/2015 División de Fiscalización Superintendencia de Educación Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 15. ANEXO N°5: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORÍA DE GASTO: División de Fiscalización Superintendencia de Educación Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 46 de 52 Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 División de Fiscalización Superintendencia de Educación Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 47 de 52 Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 División de Fiscalización Superintendencia de Educación Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 48 de 52 Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 División de Fiscalización Superintendencia de Educación Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 49 de 52 Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 CONTROL DE CAMBIOS: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORÍA DE GASTO División de Fiscalización Superintendencia de Educación Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 50 de 52 Versión:4 MANUAL DE USUARIO RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014 División de Fiscalización Superintendencia de Educación Fecha Emisión: 19-06-2015 Página 51 de 52
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