אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 1מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי תוכן הנוהל מס"ד .1 .2 .3 .4 .5 פרק ראשי רקע מטרה סימוכין הגדרות שיטה 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 .6 .7 .8 .9 פרק משני 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 אחריות פרסום הנוהל רענון הנוהל נספחים 9.1 9.2 9.3 מוסדות עליהם חלה חובת רישוי מוסדות הפטורים מחובת רישוי הנסיבות להגשת טופס בקשה לרישיון פתיחת כיתת גן חדשה – עקרונות כלליים פתיחת כיתת גן חדשה -שלב א' :פירוט תהליך הגשת בקשה לרישיון פתיחת מוסד חדש -שלב ב' :אימות פרטים וקבלת חוות דעת מקצועיות )"ניתוב"( שלב ב' :תהליך בדיקת עמידת המוסד החינוכי הפעיל בתנאים הנדרשים מתן רישיון לפתוח ולקיים מוסד חינוכי ביטול רישיון צו סגירה ועדת ערר הכרה במוסד חינוך כמוכר שאינו רשמי נספח א' -טופס בקשה לקבלת רישיון לבית ספר חדש נספח ב' – טופס בקשה להכרה במוסד כמוכר שאינו רשמי נספח ג' – הצהרות בדבר איתנות כלכלית של המוסד ותשלומי שכר לעובדים אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: עמוד מס' 2 2 2 2 3 3 4 4 4 11 13 20 21 21 21 22 22 23 23 23 23 24 35 36 אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א .1 מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 2מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי רקע על פי חוקי המדינה ,כל מוסד המבקש לחנך במסגרתו יותר מעשרה תלמידים חייב לפעול ברישיון מטעם משרד החינוך ,וזאת על מנת לוודא כי המוסד עומד בכל הדרישות המתחייבות על פי החוק. .2 מטרה .2.1 הוראות נוהל זה באות לפרט את סדרי הגשת הבקשה לרישוי גן ילדים. יודגש כי ההוראות בנוהל אינן מחליפות את הוראות החוק ,התקנות ומדיניות המשרד כפי שמובאות בחוזרי המנכ"ל ,אלא באות להוסיף ולפרט עליהן ובכל מקרה של סתירה ביניהם, יש לפעול בהתאם לחוק ,התקנות והוראות חוזרי המנכ"ל. .3 .4 סימוכין .3.2 חוק חינוך ממלכתי ,תשי"ג .1953 - .3.3 חוק לימוד חובה ,תש"ט .1949 - .3.4 חוק התכנון והבניה ,התשכ"ה 1965 - .3.5 חוק הפיקוח על בתי-ספר ,התשכ"ט1969 , .3.6 חוזר מנכ"ל תשסג)10/א( מ 1-ביוני 2003 הגדרות .4.1 חוק החינוך -חוק חינוך ממלכתי ,תשי"ג .1953 - .4.2 חוק הלימוד -חוק לימוד חובה ,תש"ט .1949 - .4.3 בית ספר -לרבות גן ילדים וכל מוסד חינוכי אחר. .4.4 עובד חינוך -מי שעוסק בבית הספר ועיקר עיסוקו בו הוא בהוראה או בחינוך וכן מי שעוסק בפיקוח על הוראה או על חינוך. .4.5 עובד שירות -מי שעוסק בבית ספר ואיננו עובד חינוך. .4.6 בעלות – מי שקבל רישיון על בית ספר במשמעותו על פי חוק הפיקוח .4.7 גן ילדים -גן ילדים בנוהל זה הינו כיתת גן .עבור כל כיתת גן יש להגיש טופס בקשה נפרד .כל כיתת גן תקבל סמל מוסד. .4.8 מנהל גן ילדים -בעל גן ילדים ,אם הוא שמנהל אותו ,או מי שממונה אותה שעה כנציגו האחראי של הבעל. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א .4.9 מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 3מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי בעל מוסד/בעל גן ילדים -בעל מוסד מוכר ובאין בעל -התומך במוסד מוכר או הממנה את מנהלו או המכוון את פעולותיו ובאין אדם כאמור -מנהל מוסד. .4.10 מפקח -אדם שנתמנה על-ידי המנהל הכללי של משרד החינוך והתרבות להיות מפקח לעניין תקנים אלה. .4.11 המנהל הכללי -המנהל הכללי של משרד החינוך או סגנו. .4.12 "מנהל המחוז" ,תקן"" ,מצבה" -כמשמעותם בתקנות חינוך ממלכתי )סדרי הפיקוח(, תשי"ז .1956 - 1 .4.13 האגף – אגף א' לחינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( .4.14 תכנית היסוד -מספר השעות לפי המקצועות שהן חובה על כל מוסד חינוך. .4.15 רשות חינוך מקומית -כמשמעה בחוק לימוד חובה ,תש"ט – .1949 .4.16 תאגיד וותיק -תאגיד שהוקם עד .31.12.2001 .4.17 תאגיד חדש -תאגיד שהוקם לאחר .1.1.2002 .4.18 היתר -כמשמעו בחוק התכנון והבניה ,התשכ"ה – 1965 .4.19 מינהלת הרישוי – זכיין האגף אשר פועל מטעמו בכל הקשור לקבלת בקשות למתן רישיון להפעלת מוסד חינוכי בהתאם לכללים ולהנחיות שנקבעו. .4.20 חוות דעת מקדמית -חוו"ד מקצועית אשר תינתן על בסיס הנתונים המפורטים בטופס הבקשה והמצורפות ובדיקות נוספות אשדר יבוצעו על ידי הגורם המקצועי .חוו"ד מקדמית חיובית מהווה תנאי בסיסי והכרחי בתהליך אישור מוסד חדש. .4.21 חוות דעת מורחבת – חוות דעת מקצועית אשר תינתן לאחר ביצוע בדיקה מקצועית בבית הספר במהלך פעילותו במהלך השנה הראשונה לפעילותו. .4.22 הכרה – אישור שר החינוך לכך שהמוסד מקיים את תכניות הלימודים כפי שנקבעו ואושרו על ידו. .5 שיטה .5.1 מוסדות עליהם חלה חובת רישוי על פי חוק הפיקוח על בתי הספר חלה חובת רישוי על כל מוסד חינוך שבו לומדים או מתחנכים באופן שיטתי יותר מעשרה תלמידים ושבו ניתן חינוך גן ילדים ,חינוך יסודי, חינוך על-יסודי ,חינוך על-תיכוני או חינוך אמנותי ,כמפורט להלן: 1 בכל הקשור לרשת החינוך העצמאי ולמעיין החינוך התורני ,מנהל האגף לחינוך מוכר שאינו רשמי משמש כמנהל מחוז לכל דבר ועניין. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 4מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי .5.1.1 גני ילדים טרום חובה וחובה .5.1.2 בתי ספר יסודיים בהם כיתות א' – ו' ו/או כיתות א'-ח' .5.1.3 בתי ספר על-יסודיים בהם כיתות ז' – יב' )שאושרו כבתי ספר שש-שנתיים על ידי הוועדה העליונה לביצוע הרפורמה( .5.1.4 בתי ספר על-יסודיים בהם כיתות י'-יב' .5.1.5 בתי ספר על-יסודיים בהם כיתות ט'-יב' )כולל מוסדות חינוך תרבותיים יחודיים( .5.1.6 בתי ספר על יסודיים אקסטרניים בהם כיתות יא'-יב' .5.1.7 בתי ספר על-תיכוניים לכיתות יג'-יד' .5.1.8 מוסד חינוך תרבותי ייחודי .5.1.9 בתי ספר לחינוך מבוגרים .5.1.10גני ילדים ובתי ספר של החינוך המיוחד .5.2 מוסדות הפטורים מחובת רישוי .5.2.1 בית ספר לבגירים שאינו מקנה לתלמידיו חינוך יסודי ,חינוך על-יסודי או חינוך על-תיכוני ואשר אינו מתיימר להכשיר את תלמידיו לקראת בחינות ממשלתיות או לקראת השכלה המוכרת על ידי משרד ממשלתי או לפי כל דין. .5.2.2 מוסד להשכלה גבוהה שהוכר לפי חוק המועצה להשכלה גבוהה ,התשי"ח - , 1958ועל מוסד הטעון היתר לפי סעיף 21א לאותו חוק. .5.2.3 בית ספר שעובדי החינוך שבו הינם עובדי המדינה. .5.2.4 ישיבה וכן סמינר להכשרת כוהני דת ששר הדתות אישר אותם לעניין חוק זה; הוראות חוק זה לא יחולו לגבי לימודי הקודש בישיבה תיכונית הנוספים על תכנית הלימודים הרגילה ולגבי מספר שעות הלימוד המוקדשות ללימודים אלה. .5.2.5 בית ספר ששר החינוך פטרו בצו כללי או מיוחד מתחולת הוראות חוק הפיקוח, כולן או מקצתן. .5.2.6 .5.3 בתי ספר יסודיים במעמד פטור 2 הנסיבות להגשת טופס בקשה לרישיון: .5.3.1 פתיחת כתת גן חדשה )נוהל זה( .5.3.2 העברת בעלות )נוהל מס' (3 .5.3.3 מעבר למבנה פיזי שונה מזה שעבורו הוצא רישיון )טופס הבקשה – באתר המשרד ( 2 בתי ספר יסודיים במעמד פטור מחויבים להגיש בקשה לקבלת אישור לפתיחה ולקיום מוסדות פטור על פי נוהל מס' ( 4 אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 5מתוך 39עמודים אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א .5.4 מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי פתיחת כיתת גן חדשה – עקרונות כלליים .5.4.1 יודגש כי החל משנת תשע"א יש להגיש בקשה נפרדת לכל כיתת גן ,גם אם בגן ילדים אחד קיימות יותר מכיתת גן אחד .כל כיתת גן שתאושר – תקבל סמל גן נפרד. .5.4.2ניתן יהיה ליתן רישיונות למוסדות העומדים בכל התנאים הבאים: .5.4.2.1דו"ח פדגוגי חיובי ,שמילא מפקח שאושר על ידי מנהל המחוז. .5.4.2.2דו"ח בטיחות חיובי שמוגש על ידי יועץ בטיחות של מבקש הרישיון שאושר על ידי הממונה על הבטיחות במשרד החינוך או מי מטעמו. .5.4.2.3אישור תברואה חיובי של רשות הבריאות במשרד הבריאות.. .5.4.2.4חוות דעת חיובית של חשבות משרד החינוך לקיומו של בסיס כספי 3 איתן לבעלות על המוסד החינוכי. .5.4.2.5חוות דעת של רשות החינוך המקומית. .5.4.2.6אישור כי הבעלות על גן הילדים המוסד החינוכי פועלת במבנה כדין, כדוגמת חוזה שכירות ,אישור כבר רשות ,הסכם הפעלה או בעלות על הנכס כשהם בתוקף. .5.4.2.7חוות דעת חיובית של הוועדה לתכנון ובניה. .5.4.2.8אישור מהנדס כי המבנה עומד בהוראות דיני התכנון והבניה /היתר בניה למבנה. .5.4.3על מנת לעמוד בכל התנאים המפורטים בס' 5.4.2לעיל ,על המוסד לענות על כל הדרישות המפורטות להלן: .5.4.3.1התחום הפדגוגי -כללי )א( פירוט תוכנית הלימודים למוסד החדש במתכונת ובמבנה הנדרש על ידי המשרד .על תוכנית הלימודים לכלול את תוכנית היסוד כפי שנקבעה על ידי המשרד בחוזר מנכ"ל תשסג)10/א( מ 1-ביוני 2003 )ב( התחייבות ללמד על פי תוכנית הלימודים המאושרת ע"י גורמי המשרד המוסמכים 3 על פי הנחיית חשבות המשרד ,כל הבעלויות חייבות להגיש את הטפסים המפורטים בנספח ג' לנוהל זה עד 30ביוני כל שנה ,ללא קשר לנושא הרישוי. בעלות חדשה חייבת לפעול על פי נוהל התקצוב. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 6מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי )ג( התחייבות לקיים את מדיניות המשרד הנוגעת להפעלת מוסדות חינוך כמופיע בחוזרי המנכ"ל של המשרד ,לרבות: .1כללי רישום תלמידים .2כללי הרחקת תלמידים. .3כללי העברת תלמידים. .4כללי בטיחות. .5כללים לתשלומי הורים. .6עמידה בדרישות המשרד כמופיע בחוזרי המנכ"ל הרלוונטיים. ההתחייבויות כאמור ייעשו על גבי טופס הבקשה לרישוי )נספח א'( )ד( עמידת המוסד בהתחייבויות האמורות במסגרת הבקרות הפדגוגיות ו/או הבקרות האחרות הנדרשות. .5.4.3.2התחום הפדגוגי -עובדי ההוראה )א( התחייבות להעסיק במוסד לו מבוקש הרישיון אך ורק עובדי הוראה שיעמדו בדרישות החוק ,התקנות וחוזרי המנכ"ל .כמפורט בחוק הפיקוח על בתי הספר ,1969בחוק חינוך ממלכתי )תקנות בדבר מוסדות חנוך מוכרים( ובחוזרי המנהל הכללי של משרד החינוך. יודגש כי כל עובדי ההוראה חייבים להיות בעלי תעודת הוראה / רישיון הוראה והיתר העסקה של משרד החינוך .מלמד בגן ילדים )גנן( יכול להיות בעל השכלה תורנית. בכלל עובדי ההוראה לא יהיה עובד הוראה או מנהל מוסד אשר פוטר פיטורים פדגוגיים ממוסד חינוך. )ב( פירוט מלא של כל פרטי עובדי ההוראה החדשים המיועדים לעבוד במוסד והצהרת מבקש הרישיון כי ברשותו נמצאים כל מסמכי ההשכלה וההסמכה של כל עובדי ההוראה הפועלים במוסד. )ג( הצהרת הבעלות כי לכל העובדים החדשים במוסד )הן עובדי ההוראה והן עובדי שירות( ,יש אישור מאת רשות הבריאות כי אין לה התנגדות להעסקתם מבחינה בריאותית .האישורים האמורים ירוכזו וישמרו בידי הבעלות על המוסד לו מבוקש הרישיון. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 7מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי )ד( הצהרת הבעלות כי כל העובדים החדשים במוסד )הן עובדי ההוראה והן עובדי שירות( ,יעמדו בדרישות החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירותים לקטינים ,תשס"א – .2001 .5.4.3.3התחום הפדגוגי -המבנה הארגוני-חינוכי של מערך הלימודים )א( פירוט מספר התלמידים המיועדים ללמוד בגן בשנת הלימודים בה הוא מבקש לפתוח את המוסד ,ואת מספר התלמידים המירבי הצפוי בגן ,ושנת הלימודים בה יושג. )ב( יודגש כי מספר התלמידים המינימאלי בכיתת גן לא יפחת מ.15- .5.4.3.4התחום הפדגוגי -מבני המוסד החינוכי הצהרת המבקש כי המבנים בהם אמור לפעול גן הילדים בנויים על פי תקן משרד החינוך או על פי האמור בסעיף 1להלן: ) (1בבתי ספר המופעלים במבנים שאינם בנויים ע"פ תקן משרד החינוך ,יתקיימו התנאים הפיזיים הבאים: )א( בחדר לימוד יהיה השטח המיועד לתלמיד לפחות 1.25מ"ר )ב( בנוסף לחדרי הלימוד יכלול המוסד החינוכי חדרי ספח שירותים, מטבח וכו'. )ג( לכל מוסד חינוכי תהיה חצר צמודה. )(2 בטבלה להלן מפורטים שטחי הלימוד המינימליים ומספר חדרי הלימוד המינימליים הנדרשים לפתיחת מוסדות חינוך: מ ס' הגודל הפיזי המינימלי סוג המוסד .1גן ילדים .2חינוך מיוחד שטח חדר לימוד מינימל י מספר חדרים מינימלי 31.25מ"ר* 1 הערות לא כולל את כל חדרי הספח הדרושים )שירותים מטבח וכו'(. בהתאם לפרוגראמות של משרד החינוך הנמצאות במינהל הפיתוח. * 25תלמידים 1.25 Xמ"ר לתלמיד .5.4.3.5תחום הבטיחות הסביבתית - )א( התחייבות הבעלות לפעול במבנה העומד בדרישות הבטיחות כפי שמופיעות בחוזר מנכ"ל סב)6/ב(:הבטחת הבטיחות במוסדות חינוך פברואר .2002 אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 8מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי )ב( התחייבות הבעלות לפעול אך ורק במבנה פיזי העומד בכל דרישות הבטיחות של המשרד כמפורט בחוזר מנכ"ל )ס"ב 6 /ב'( לעניין הבטיחות. )ג( צירוף דוח בטיחות ,שנערך על ידי יועץ בטיחות מוסמך ,לטופס הבקשה .היועץ יערוך את מבדק הבטיחות בהתאם להנחיות גף בטיחות במשרד והממונה על הבטיחות באגף א' לחינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי(. )ד( דיווח על הפערים הקיימים בגן הילדים אל מול הדרישות והתקנים המחייבים של המשרד ואישור הבעלות את תכנית שיפור הבטיחות. הדיווח יועבר לממונה על הבטיחות באגף א' לחינוך מוכר שאינו רשמי. )ה( על הבעלות להעביר למינהלת הרישוי סקר בטיחות שנתי חתום על ידי יועץ הבטיחות של הבעלות. .5.4.3.6תחום התברואה התחייבות המוסד לפעול אך ורק על פי דרישות התברואה של רשות הבריאות במשרד הבריאות ,ובכלל זה לקיחת אחריות מלאה למצבו התברואתי הנאות של מבני גן הילדים ,לרבות :החצר ,הציוד והריהוט שבו ,התאורה ,החימום והאוורור ,צפיפות התלמידים בכיתה ובחדרים האחרים ,וכן הציוד המשמש להכנת מזון ,כלי אוכל ,אחסנת מצרכי המזון ואיכותם. יודגש כי לאחר הגשת הבקשה תפנה מינהלת הרישוי לרשות הבריאות לבצע בדיקה לוודא את עמידתו של המוסד בדרישות התברואה הלכה למעשה. )נוהל מפורט המתאר את תהליך קבלת אישור תברואתי מרשות הבריאות ,ראה נוהל מס' 7באתר האגף( .5.4.3.7התחום הכספי הצהרה של מגיש הבקשה כי קרא את נוהל התיקצוב וכי הינו מתחייב לפעול על פיו בכל כקשור לנושאים הכספיים הנדרשים על ידי חשבות המשרד ,ובכלל זאת מילוי הטפסים הנדרשים בנספח ג' לנוהל זה. .5.4.3.8תחום הבניה אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 9מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי )א( אישור מגיש הבקשה כי כל השטח בו הוא מתעתד להפעיל את מוסד החינוך ,לרבות כל מבנה ,חצר ושטח פתוח )"המבנה"( עומד בדיני התכנון והבנייה ,לרבות חוק התכנון והבנייה ,התשכ"ה1965 - )ב( לצורך הוכחת עמידתו בדינים אלה על המגיש הבקשה לצרף לבקשה ,בעת הגשתה ,כל היתר הדרוש לפי דיני התכנון והבניה ביחס למבנה )לרבות ,היתר בנייה ,ו/או היתר לשימוש חורג ,במידה ורלוונטי ,ו/או כל מסמך רלוונטי אחר(. )ג( על הבקשה לענות על כל הדרישות המפורטות בנוהל להסדרת עמידת מבני מוסדות חינוך בהוראות דיני התכנון והבניה. 4 )ד( בקשה שתוגש שלא על פי ההנחיות המפורטות בנוהל זה ,תידחה. .5.4.4חינוך מיוחד .5.4.4.1בעלות המבקשת לפתוח גן ילדים לחינוך מיוחד ,תמלא את כל הטפסים הנדרשים ותצרף כנספח לטופס הבקשה תזכיר המסביר את המסגרת שאותה היא מבקשת לפתוח ,אופיו של המוסד וסוג התלמידים כולל ,מספר תלמידים בכיתת הגן )ע"פ אופיו של כל מוסד(, וגילאי הילדים. .5.4.4.2התנאים ההכרחיים לפתיחת מוסד חינוכי בחינוך המיוחד הינם: )א( התאמת התנאים הפיזיים ללקות התלמידים )כולל חדרי ספח וחדרי טיפולים( וקיומם של מכשירי עזר כגון :מעלית ,כיסאות גלגלים וכד'. )ב( עובדי ההוראה והצוות הפדגוגי במוסד ,חייבים להיות בעלי השכלה לחינוך המיוחד .העובדים הפארא – רפואיים חייבים לעמוד בקריטריונים שפרסם המשרד בחוזר מנכ"ל סו ,4/סעיף 1.2-2מיום . 1.12.05 .5.4.4.3לאחר קבלת אישור עקרוני לפתיחת מוסד חינוכי ,נדרשת הבעלות להגיש ליחידת התקן באגף ,לא יאוחר ממחצית חודש יולי שלפני פתיחת הגן ,את רשימת תלמידים שתכלול את :שם התלמיד ,תאריך הלידה ,מס' ת.ז ,.כתובת ,סוג הליקוי ותאריך ועדת ההשמה האחרון המוסד בו למד התלמיד בשנה הקודמת. 4 מכלול הנושאים הקשורים בתכנון ובניה נמצאים בימים אלה בדיונים בראשות שר החינוך .כאשר יתקבלו החלטות מעשיות ,יובא הדבר לידיעת הבעלויות באמצעות מינהלת הרישוי ובאמצעות אתר האינטרנט של האגף .בשלב זה יש לוודא כי לכל מבנה חינוכי יש היתר בניה. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א .5.4.4.4 מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 10מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי הבעלות על המוסד מתחייבת שלא לגבות כל תשלום מהורי התלמידים למעט תשלומים המאושרים בחוזרי מנכ"ל משרד החינוך. .5.4.4.5 יודגש כי המשרד יאשר וינפיק רישיון למוסד החינוכי )בחינוך המיוחד( ,רק בתנאי שמצא צורך והצדקה לפתיחת המוסד המבוקש. מתן הרישיון אינו מהווה תנאי לתקצוב המוסד. .5.4.5 תהליך הרישוי למוסד חינוכי חדש מורכב משני שלבים עיקריים: .5.4.5.1שלב בדיקת התנאים למתן רישיון – ) 15בפברואר 30 – 2010ביוני (2010שלב זה מורכב משני שלבי משנה: )א( שלב הגשת הבקשה לרישיון ) 15בפברואר – 30באפריל( בשלב זה מגיש הפונה בקשה מסודרת ,בהתאם להנחיות המפורטות בסעיף 5.5להלן ,לפתוח מוסד חינוכי חדש תוך התחייבות לעמוד בכל הדרישות התכנוניות ,הפדגוגיות ,הכספיות ,הבטיחותיות והתברואתיות. במידה והמוסד אינו יכול בשלב זה של הגשת הבקשה לפרט או לצרף נתון או יותר עקב לוח הזמנים ,יציין את הסעיפים שאינו יכול למלאם ,תוך ציון המועד המאוחר ביותר אשר בו ישלים את הנתונים החסרים ,ובלבד שיעמוד בלו"ז שנקבע בנוהל. )ב( שלב אימות פרטים וחוו"ד מקצועיות )"ניתוב"( ) 2במאי עד 30 ביוני( בשלב זה תיבחן עמידתו של המוסד בכל התנאים וההנחיות בתחומי ההיערכות הפדגוגית ,התברואה ,הבטיחות והתנהלותו התקציבית הן על בסיס הפרטים שמסר על גבי טופס הבקשה, הצהרותיו והתחייבותו לעמוד בדרישות השונות והן בבדיקות שתתבצענה על ידי גורמים מקצועיים ייעודיים כמפורט להלן. על בסיס המידע הכתוב ע"ג טופס הבקשה למתן רישיון וכל המצורפות אליו ימלאו המומחים המקצועיים דוח מפורט )"דוח מקדמי"( אשר במידה וחוות הדעת בו תהיינה חיוביות ,ויימצא כי המוסד עומד בכל ההתניות שנקבעו על ידי הגורמים לעיל ,יקבל רישיון זמני לשנה. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 11מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי יודגש כי בנושא הבטיחות על הבעלות לצרף דוח בטיחות שנערך על ידי יועץ בטיחות מוסמך )ראה פרק בטיחות בחלק התחייבויות והצהרת המבקש בנספח א' וטופס חוו"ד יועץ בטיחות המתפרסם באתר האגף( .5.4.5.2שלב הערכת עמידת המוסד בהתניות בפועל – במהלך השנה הראשונה לפעילותו של המוסד החינוכי החדש ,תיבחן איכות תפקודו של המוסד בפועל בשני תחומים עיקריים: ) (1התחום הפדגוגי –בדיקת עמידתו של המוסד בכל הדרישות הפדגוגיות של המשרד כמפורט בנוהל האישור הפדגוגי. ) (2התחום התברואתי – בדיקת עמידתו של המוסד בכל הדרישות המקצועיות של רשות הבריאות במשרד הבריאות. על בסיס חוות הדעת שיתקבלו מהגורמים המקצועיים ,לאחר ביצוע בדיקה מקצועית מעמיקה במוסד במהלך פעילותו בפועל) ,חוות דעת מורחבת( ,ישקול מנהל האגף לתת רישיון לתקופה של 3שנים או לתקופה אחרת שתיקבע על ידו בהתאם למדיניות המשרד. .5.5 פתיחת כיתת גן חדשה -שלב א' – פירוט תהליך הגשת בקשה לרישיון )מ15- בפברואר 2010עד 30באפריל (2010 .5.5.1רשאי להגיש בקשה לקבלת רישיון לכיתת גן חדשה ,כל אדם או תאגיד העומד בדרישות החוקים ,התקנות וחוזרי המנהל הכללי של משרד החינוך הנוגעים לעניין הגשת בקשות לרישוי. .5.5.2הבקשה לקבלת רישיון לכיתת גן חדשה תוגש בתיק שיכלול את טופס הבקשה ואת כל המסמכים והאישורים הנדרשים )מצורפות(. יודגש כי הבקשה תוגש בחמישה תיקים נפרדים אשר יכללו טפסי בקשה וכל המצורפות הנדרשות .תיק אחד יהיה "תיק מקור" ובו יצורפו מסמכים מקוריים בלבד )לא צילום( .ארבעת התיקים הנוספים יהיו "תיקי העתק" ובהם ניתן לצרף מצורפות מצולמות ובתנאי שאושרו כ"העתק נאמן למקור" על ידי עו"ד. .5.5.3 כל תיק בקשה ייבנה באופן הבא :בחלק העליון יתויק טופס הבקשה כשהוא חתום בחתימה וחותמת מבקש הרישיון ומתחתיו יתויקו כל המצורפות לפי הסדר שבטופס הבקשה ,כאשר בין נושא לנושא יהיה חוצץ: .5.5.3.1מסמכי תאגיד )אם הפונה הינו תאגיד( אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 12מתוך 39עמודים אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי .5.5.3.2תכנון ובניה .5.5.3.3פדגוגיה .5.5.3.4בטיחות .5.5.3.5תברואה .5.5.3.6תקציב .5.5.4את טופס הבקשה ניתן להוריד מאתר האינטרנט של המשרד ולמלא את כל השדות והפרטים הנדרשים בכתב יד ברור ) מומלץ בהדפסה(. את חמשת התיקים יש להעביר במעטפה אחת באמצעות דואר רשום או באמצעות שליח למינהלת הרישוי. 5 אישור על קבלת המעטפה יינתן לשליח או יישלח בדואר. .5.5.5עם קבלת הבקשה לקבלת רישיון לפתיחת מוסד חדש ,תבצע המינהלת בדיקה מקדמית של הבקשה ותכריע לאיזו מבין שתי הקטגוריות יש לשייך את הבקשה: .5.5.5.1 בקשה חסרה – בקשה אשר לגביה מתקיים אחד או יותר מבין התנאים הבאים: א .טופס הבקשה לרישוי )כולל המצורפות( אינו מלא ו/או אינו חתום כנדרש. ב .פרטי הבעלות חסרים /חלקיים )למשל :אין תעודת עמותה(. ג .היעדר מסמך המעיד על שימוש במבנה כדין )חוזה שכירות/ אישור שימוש מהרשות המוסמכת. ד .חסרים תשריטים נדרשים. ה .היעדר היתר בניה למבנה ו. מילוי דרישות נוהל תיקצוב 6 עם זיהוי בקשה כחסרה ,תבצע המינהלת את הפעולות הבאות )בתוך שני ימי עבודה מהמועד בו נתקבלה הבקשה במינהלת(: ) (1קליטה וסריקה של הבקשה למערכת הממוחשבת. ) (2הגדרת סטאטוס הבקשה כ -טרום בקשה והפקת דו"ח סיכום בקשה חסרה מהמערכת. ) (3העברת הדו"ח הנ"ל לאגף. 5כתובת המינהלת תיקבע בהתאם לכתובת הזכיין .כיום המינהלת מופעלת באמצעות חב' מרמנת ,רח' המרפא ,8הר חוצבים .ת.ד ,45215י -ם97774 , 6רק לגבי בעלות חדשה אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 13מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי האגף יפיק מכתב דחייה לבקשה החסרה ויעבירה למנכ"ל המשרד לחתימה בהקדם האפשרי .במכתב הדחייה יצויינו התנאים החסרים אשר בגינם נדחתה הבקשה. במקרה בו מצא מנהל האגף כי קיימות נסיבות מקלות לחוסר במסמכים בסיסיים ,יתיר המשך הטיפול בבקשה .היה ולא – יישלח מכתב לבעלות ובו ייאמר כי הבקשה לא מאושרת לשנה זו. .5.5.5.2בקשה מלאה /ניתנת להשלמה – בקשה המכילה את כל המסמכים והפרטים הדרושים לפי נוהל הרישוי; או לחלופין ,הבקשה שהוגשה עונה על אחד או יותר מהתנאים הבאים: א .אין תעודות הסמכה של עו"ה. ב .תשריטים לא תקינים. ג .היתרי בנייה חסרים /חלקיים. בקשה מלאה /ניתנת להשלמה תיקלט ותיסרק במלואה למערכת הממוחשבת. במידה ועל מנת לבחון את הבקשה על הבעלות להשלים מסמכים/ פרטים כאמור בסעיף זה ,תוציא המינהלת מכתב לבעלות ,המפרט את הנתונים שעל הבעלות להשלים .על הבעלות להעביר למינהלת את המסמכים החסרים בתוך 28יום מקבלת הדרישה מהמנהלת, ובכל מקרה לא יאוחר מ 1-במאי. .5.5.6 על פי הנחיות הנהלת האגף ,יש להפנות את הבקשות לקבלת רישיון לפתיחת מוסד חינוך חדש למינהלת הרישוי בלבד וזאת עד ל 30 -באפריל .2010 בקשות שיגיעו למשרד החינוך – לא יטופלו על ידי עובדי צוות הרישוי ,אלא יועברו מיידית לטיפול מינהלת הרישוי. .5.5.7 בנוסף ,החל ממועד פרסום נוהל זה ,קבלת קהל תתבצע במשרדי המינהלת. פניות ,שאלות ,בקשות להבהרות ומסירת מסמכים יש להפנות למינהלת הרישוי. קבלת קהל על ידי עובדי האגף תתקיים בתיאום מראש בלבד. .5.6 פתיחת כיתת גן חדשה שלב ב' :אימות פרטים וקבלת חוות דעת מקצועיות )"ניתוב"( מ 2-במאי 2010עד 30ביוני 2010 .5.6.1במסגרת שלב זה מתקבלות חוות דעת מקצועיות בתחומים השונים הן על ידי בחינה מדוקדקת של טופס הבקשה על מצורופותיו והן באמצעות בחינה מקצועית אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 14מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי בפועל של הנושאים השונים ,גם אם בשלב זה המוסד החינוכי עדיין אינו פעיל או פעיל בחלקו. .5.6.2לאחר שקבלה מינהלת הרישוי את טופסי הבקשה ואת כל המצורפות כנדרש מהנהלת המוסד החדש/מהבעלות ,תפנה בקשה לקבלת חוות דעת מקצועית מהגורמים הבאים: .5.6.2.1מהנדס/הנדסאי בניין מטעם מינהלת הרישוי -אשר יבחן את תקינות המסמכים והאישורים התכנוניים וההנדסיים שצורפו לבקשה והתאמתם לחוקי התכנון והבניה לשימוש כמוסד חינוכי. חוות דעתו של המהנדס/ההנדסאי תינתן בכתב בתוך שלושה ימי עבודה מקבלת הבקשה במשרדי מינהלת הרישוי. מסמכים תכנוניים/הנדסיים מלאים ותקינים יועברו על ידי המינהלת לרשות הבריאות במשרד הבריאות לצורך קבלת חוות דעת מקדמית. במקרה ומצא איש המקצוע לקוי/ים או מסמכים חסרים ,תוציא המינהלת למוסד דרישה לתקן הלקוי/ים או להשלים הטעון השלמה, תוך עדכונו כי אי השלמת הטעון תיקון עד תחילת חודש יוני יביא להפסקת הטיפול בבקשה ,על כל המשתמע מכך. .5.6.2.2הפיקוח המחוזי/מפקחי האגף )חוו"ד פדגוגית( – הבדיקה הפדגוגית של המוסד החינוכי תתבצע בשני שלבים ,בהתאם לאמור בסעיף 5.4 לעיל :בשלב הראשון יגיש המפקח דו"ח פדגוגי על בסיס המסמכים, האישורים והתחייבויות אשר הוגשו על ידי הבעלות )"חוות דעת מקדמית"( )ראה טופס "חוות דעת מקדמית" המתפרסם באתר האגף(, ובשלב השני )במהלך ששת החודשים הראשונים של השנה הראשונה להפעלת המוסד( ,דו"ח פדגוגי מלא ומפורט )"חוות דעת מורחבת"( )ראה טופס ביקור במוסד חינוכי המתפרסם באתר האגף(. חוות דעתו המנומקת של המפקח תועבר למינהלת הרישוי בכתב בתוך 60יום ממועד קבלת טופס הניתוב. במקרה ומצא המפקח כי מסמכים חסרים או שתחום/ים במכלול הנושא הפדגוגי אינו/ם עונה/ים על דרישות המשרד ,יכתוב זאת בדוח ,אותו תשלח מינהלת הרישוי לבעלות על המוסד ,תוך דרישה לתקן הלקוי/ים או להשלים הטעון השלמה ,ועדכונה כי אי השלמת הטעון תיקון עד אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 15מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי המועד שנקבע עלול להביא להפסקת הטיפול בבקשה ,על כל המשתמע מכך. )א( על הדו"ח הפדגוגי להיות מפורט ומנומק ככל האפשר ,בין אם מדובר בחוו"ד חיובית ובין אם מדובר בחוות דעת שלילית .על הדו"ח יש לציין את שמו המלא של ממלא הדו"ח ותפקידו. )ב( חוות דעת של מנהל המחוז חייבת להיות מנומקת ,בעיקר אם היא נוגדת את חוות הדעת של המפקח או מעלה טעמים שאינם קשורים במישרין לחוות הדעת הפדגוגית .במקרה זה ינהל מנהל האגף או מי מטעמו דיון עם מנהל המחוז וכל היוועצות אחרת שתידרש .בסמכות מנהל מחוז ליתן אישור פדגוגי מותנה )מקדמי( על פי חוות דעת של מפקח ,לאחר שבדק את כשירות עובדי ההוראה ותוכנית הלימודים )ג( במקרים חריגים ועל פי הנחיית מנהל האגף ,יפנה המפקח לקבלת חוות דעתו של מנהל אגף הגיל הרלוונטי לבחינה ולהנחיה להמשך הטיפול) .למשל :בתי ספר ייחודיים כדוגמה :חינוך מיוחד ,בתי"ס דמוקרטיים ,בתי"ס אנתרופוסופיים וכו'( )ד( החלטת מנהל המחוז/האגף תועבר להמשך טיפול מינהלת הרישוי. במידה והמלצתם הינה שלילית ,תעביר המינהלת את הדוח לבעלות ו/או עם הנהלת המוסד להתייחסות .על ההתייחסות להתקבל במשרדי המינהלת בכתב ובתוך חמישה ימי עבודה ממועד קבלת הפניה. )ה( החלטתו של מנהל האגף/מחוז תובא לידיעת הנהלת הבעלות/ המוסד החינוכי בתוך 21יום ממועד קבלת התגובה. )ו( הנחיות מנהליות: ) (1על הדוח הפדגוגי להתקבל במינהלת הרישוי בתוך 60יום ממועד קבלת טופס הניתוב .בתום 60יום ,ישלח מנהל האגף מכתב בנושא למנהלי המחוזות מהם לא נתקבלו חוות הדעת בצירוף פרטי המוסדות הממתינים לחוו"ד. ) (2ככלל ,תוקף הרישיון למוסד חדש ,לא יהיה ליותר משנת לימודים אחת .במהלך שנת לימודים שלאחר מכן ,יבצע המפקח אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 16מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי על המוסד ביקור לצורך הערכת תפקוד ביה"ס בפועל ולאור חוו"ד זו ,יישקל מתן רישיון לתקופה ארוכה יותר. .5.6.2.3יועץ בטיחות של המבקש )חוו"ד בטיחות( כל מוסד חדש יצרף דו"ח מפורט מטעם יועץ בטיחות ויעבירו עד סוף חודש יוני בכל שנה לממונה על הבטיחות. הדו"ח ייבחן על ידי ממונה הבטיחות במשרד החינוך )ראה טופס מתאים באתר האגף( ,אשר בסמכותו לקבל אחת מההחלטות הבאות: )א( חוות דעת מותנית -מוסד חדש אשר ניתנה לגביו חוות דעת מותנית, יתקן את הליקויים בהתאם ללוח הזמנים שנקבעה בחוות הדעת על ידי ממונה הבטיחות באגף ,ויודיע על כך למינהלת הרישוי. )ב( חוות דעת שלילית – מוסד חדש אשר חוות הדעת בעניינו הינה שלילית ,לא יהיה זכאי לקבל רישיון. )ג( חוות דעת חיובית – מוסד שחוות הדעת בעניינו הינה חיובית ,יקבל אישור בטיחות לצורך קבלת הרישיון למוסד חינוך לחמש שנים. אישור זה לא יינתן במידה וימצאו פערים או בעיות עקרוניות המחייבות הגבלת האישור ,בהתאם לשיקול דעתו המקצועי של הממונה על הבטיחות באגף. ככלל ,כל מוסד שקיבל אישור לחמש שנים ,או לתקופה קצרה יותר, יחוייב בסקר בטיחות שנתי הכולל את הדרישות המחייבות בהתאם להנחיות חוזר מנכ"ל .סקר הבטיחות השנתי יישלח למנהלת הרישוי של האגף אחת לשנה. למרות האמור לעיל ,על המוסד לעמוד בכל ביקורות הבטיחות שיתקיימו במוסד .מוסד אשר יימצא כי אינו עונה על התניות הבטיחות -יישקל ביטול הרישיון שניתן לו. יודגש כי האחריות לבטיחותם של התלמידים במוסד מוטלת על הבעלות על המוסד החינוכי בלבד. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 17מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי .5.6.2.4רשות הבריאות במשרד הבריאות בשלב "הניתוב" )אישור תברואי מקדמי( באחריות רשות הבריאות להחזיר לאגף אישור תברואתי לגבי כל בקשה שנותבה ,אשר יכלול המלצה חד-משמעית של רשות הבריאות ביחס לבקשת הרישוי. רשות הבריאות הינה הגורם הסוברני בכל הנוגע לקביעת רמתו התברואתית של מוסד חינוך; ואין באמור בנוהל זה כדי להגביל את סמכותה של רשות הבריאות לפעול לבדיקת ולהבטחת רמה תברואתית נאותה במוסדות החינוך שתחת פיקוחה. רשות הבריאות רשאית לבצע ביקורת לעמידה בכל התנאים התברואתיים ,בנוסף ,וללא קשר ,לתהליך הרישוי .במקרים של אי-עמידה בתנאים ,בסמכות רשות הבריאות לבטל את האישור התברואתי. אישורי הבריאות המקצועית הניתנים על ידי רשות הבריאות במשרד הבריאות תסתכמנה באחת משלוש האפשרויות הבאות: )א( אישור תברואתי מלא – אישור רשות הבריאות ,לפיו אין מניעה מבחינה תברואתית לפתיחת המוסד החינוכי. )ב( אישור תברואתי מותנה – בטופס האישור המותנה ,יפורטו הנימוקים להתניה תוך פירוט הלקויים .במקרה זה מתן הרישיון יהיה מותנה בתיקון הליקויים ובהודעה על תיקונם למינהלת הרישוי בתוך פרק הזמן שנקבע באישור רשות הבריאות .היה והבעלות על המוסד לא תודיע למינהלת על תיקון הליקויים במועד שנקבע או שנמצא כי הבעלות לא תיקנה את הליקויים כנדרש, תוציא מינהלת הרישוי אתראה על כך לבעלות ,כי אי עמידה בהנחיות הבריאות עלולה להביא להפסקת הטיפול בבקשה. )ג( אישור תברואתי שלילי/התנגדות – בטופס חוות הדעת יפורטו הנימוקים להתניה תוך פירוט הלקויים. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 18מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי )ד( הנחיות מנהליות: ) (1רשות הבריאות תעביר לאגף אישור מקדמי בתוך חודש ימים ממועד קבלת הניתוב ,וזאת בהתאם לגבי כל סוגי המבנה שממנו עתיד לפעול המוסד החינוכי החדש )פירוט ראה בס' 5.11בנוהל קבלת אישור תברואי )המוצג באתר של האגף(. ) (2היה ובתקופה זו לא התקבלה חוו"ד ,תשלח המינהלת תזכורת לרשות הבריאות להעביר חוות הדעת בהקדם. ) (3במידה וחוו"ד המקצועית המקדמית היתה חיובית ,יימשך התהליך למתן רישיון .במידה וחוו"ד של רשות הבריאות הינה מותנית או שלילית ,יפעל האגף בהתאם לנוהל "קבלת אישור תברואי" המוצג באתר האגף. ) (4יודגש כי במהלך השנה הראשונה לפעילות המוסד ,תבוצע ביקורת במהלך פעילותו של ביה"ס ולאחר הביקורת תוצא חוות דעת מורחבת. ) (5תוקפו של אישור לשכת הבריאות הינו לשלוש שנים ,אלא אם כן צויין אחרת על ידי מפקח משרד הבריאות. ) (6מוסד שקבל בעבר חוות דעת חיובית שהוגבלה לשנה או שנתיים ללא נימוקים ,התניות או עדיפויות ,יקבל אוטומטית הארכת האישור ל 3-שנים. ) (7מוסד המפעיל אחראי תברואה על פי נוהל מס' ,7ויתחייב להעביר סקר תברואה שנתי ,יקבל אישור לשכת הבריאות לחמש שנים. .5.6.2.5רשות החינוך המקומית )א( בהתאם לסעיף 5לחוק הפיקוח ,חוות דעתה של הרשות המקומית לחינוך נדרשת להיות מנומקת ועליה לכלול התייחסות למוסד החינוכי עצמו ולכלל המוסדות ביישוב ,כמו גם התייחסות להיבטים פדגוגיים מערכתיים. )ב( חוות דעת רשות מקומית תיבחן גם לאור חוות דעת פדגוגית. )ג( ככלל ,חוות דעת חיובית תאפשר מתן רישיון וחוות דעת שלילית אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 19מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי מנומקת כאמור לעיל ,תאפשר דחיית בקשה בכפוף להנחיות הבאות: ) (1חוות דעת שלילית שאינה מנומקת ,תוחזר על ידי המינהלת לרשות המקומית לשם קבלת נימוקים תוך שבועיים ימים. ) (2במקרה בו שוקל המשרד שלא לקבל את חוות הדעת השלילית של הרשות המקומית של המחוז ,ישקול מנהל האגף עריכת שימוע טרם קבלת החלטה. )ד( הנחיות מנהליות: ) (1על חוות הדעת של רשות החינוך המקומית להתקבל במינהלת הרישוי בתוך 60יום ממועד קבלת ניתוב הבקשה ברשות. ) (2היה ובתום 60יום לא נתקבלה חוות דעת כלשהי ,תישלח תזכורת לרשות בנושא. ) (3היה וגם לאחר התזכורת לא נתקבלה במינהלת כל התייחסות, בסמכות האגף לקבל החלטה על פי המידע שברשותו ,גם ללא עמדת רשות החינוך. ) (4ככלל ,תוקפו של אישור רשות החינוך המקומית הינו לצמיתות. .5.6.2.6הוועדה לתכנון ובניה )א( במסגרת הליכי הרישוי על מינהלת הרישוי לפנות בבקשה לקבלת חוות דעת מהוועדה המקומית לתכנון ובניה וזאת בהתאם להוראות סעיף 5לחוק פיקוח על בתי הספר .קבלת חוו"ד זו לא באה במקום הצורך בהצגת אישורים על עמידת מבנה המוסד החינוכי בהתאם להוראות דיני התכנון והבניה. )ב( חוות הדעת של הועדה המקומית לתכנון ובניה היא בעיקרה תכנונית: .1חוות דעת חיובית -קבלת חוות דעת חיובית אין בה בכדי לייתר את הבקשה למסמכים המלמדים על עמידת המבנה בהתאם להוראות דיני התכנון והבניה. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 20מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי .2חוות דעת שלילית ,שמנומקת בטעמים שעולים מדיני התכנון והבניה: אם מדובר בחוות דעת ממנה ניתן ללמוד כי יש חשש לסכנה מוחשית במבנה או שהוצא צו הריסה למבנה או שנתקבלה החלטה של בית משפט בעניינו ,הבקשה לרישיון תדחה. אם מדובר בחוות דעת שלילית ,ממנה ניתן ללמוד כי המבנה לא עומד בהוראות דיני התכנון והבניה ,או שאין היתכנות תכנונית למבנה ,עניינה יובא בפני ועדת חריגים לשם בחינה פרטנית או לשם קביעת כלל במקרים דומים. .3היה ולא נתקבלה חוו"ד בהתאם למבוקש ,תשלח המינהלת תזכורת לקבלת המידע המבוקש. .4 אם גם לאחר התזכורת לא נתקבלה במינהלת כל התייחסות, בסמכות האגף לקבל החלטה על פי המידע שברשותו ,גם ללא עמדת הוועדה.. .5.7 שלב ב' – תהליך בדיקת עמידת המוסד החינוכי הפעיל בתנאים הנדרשים .5.7.1מוסד שעמד בכל ההתניות והבדיקות שפורטו לעיל בשלב הניתוב ,יקבל רישיון זמני לשנה. .5.7.2במהלך ששת החודשים הראשונים להפעלתו של המוסד החינוכי ,יבצעו הגורמים המקצועיים )מפקחים מטעם משרד החינוך ,מפקח מטעם רשות הבריאות במשרד הבריאות( ביקורים מקצועיים לצורך חוות דעת לקבלת רישיון זמני ל 3-5שנים. .5.7.3חוות דעת פדגוגית המפקח יבקר במוסד במהלך פעילותו וימלא דוח מפורט )ראה דוגמה באתר האגף( .את הדוח המלא יעביר מיד לאחר כתיבתו לעיון וחוות דעתו של מנהל המחוז/מנהל האגף. .5.7.4רשות הבריאות במשרד הבריאות לאחר פתיחת שנה"ל )אישור תברואי משלים( לאחר פתיחת שנה"ל תבצע רשות הבריאות ביקורת תברואתית מלאה במוסד ,אשר במסגרתה ייבדקו מכלול ההיבטים התברואתיים ,הן ביחס למבנה עצמו ,הן ביחס להתאמת המבנה למאפייני הפעילות החינוכית אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 21מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי המתבצעת בו )מספר התלמידים ,שכבות הגיל וכיו"ב( והן ביחס להתאמת המבנה לתכנית המאושרת. בהתבסס על הביקורת התברואתית המלאה ,תעביר רשות הבריאות לאגף אישור תברואתי בתוך 3חודשים ממועד קבלת הבקשה לאישור תברואתי משלים ממשרד החינוך. במידה וממצאי הביקורת התברואתית יעמדו בדרישות סטנדרטים של רשות הבריאות באופן שיאפשר מתן אישור תברואתי מלא ,תעביר רשות הבריאות לאגף אישור תברואתי מלא התקף עד 3שנים. במידה וממצאי הביקורת התברואתית לא יאפשרו מתן אישור תברואתי מלא ,תעביר רשות הבריאות לאגף אישור תברואתי מותנה /שלילי) .פירוט מלא של תהליכי העבודה בנושא ,ראה בנוהל תברואי באתר האגף(. .5.8 מתן רישיון לפתוח ולקיים מוסד חינוכי .5.8.1כפי שפורט לעיל ,רישיון לפתוח ולקיים מוסד חינוכי יינתן למוסד בשני שלבים עיקריים: .5.8.1.1 רישיון זמני לשנה – רישיון שיינתן למוסד על סמך התחייבויות והצהרות הבעלות /הנהלת המוסד החינוכי ,האישורים הנדרשים וחוות הדעת שהתקבלו במהלך שלב הניתוב. .5.8.1.2 רישיון זמני ל 3-5שנים – רישיון שניתן למוסד על סמך חוות דעת חיוביות בעקבות ביקורים של הגורמים המקצועיים במהלך השנה הראשונה לפעילות המוסד החינוכי. .5.8.1.3 יודגש כי מוסד שקיבל רישיון זמני לשנה כאמור בס' ,5.8.1.1ומבקש להמשיך ולהפעיל את המוסד החינוכי לשנים שלאחר מכן ,חייב להגיש בקשה לחידוש רישיון וזאת בהתאם להנחיות המפורטות בנוהל חידוש רישיון למוסד חינוכי הנמצא באתר האגף. .5.8.2באחריות תחום הרישוי באגף להפיק רישיון זמני ולהעבירו לחתימה למנהל הכללי של המשרד בתוך חודש ימים מקבלת כל המידע הנדרש. .5.9 ביטול רישיון .5.9.1הרישיון לפתיחתו והפעלתו של מוסד חינוכי ניתן על סמך מכלול הצהרות, אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 22מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי התחייבויות ודיווחי מבקש /בעל הרישיון ועל פעולות פיקוח ובקרה ,באמצעותם מוודא המשרד את עמידתו של המוסד בכל תנאי הרישיון כמתחייב מנוהל זה. .5.9.2בכל מקרה של אי עמידה בתנאי הרישיון ,רשאי המשרד לבטל ו/או לא לחדש את הרישיון ולהביא להוצאת צו סגירה של המוסד החינוכי .זאת מבלי לפגוע בזכויות המשרד לתבוע פיצוי על כל נזק שיגרם כתוצאה מביטול הרישיון ומסגירת המוסד החינוכי. .5.9.3יודגש כי במקרה בו שוקל המשרד לבטל ו/או לא לחדש רישיון ולהביא להוצאת צו סגירה של מוסד חינוכי ,יוציא האגף מכתב התראה לידיעת הבעלות על המוסד החינוכי ויאפשר לו לערער על הכוונה לבטל את הרישיון. .5.10צו סגירה .5.10.1המנהל הכללי של המשרד רשאי לצוות בכתב על סגירת בית ספר אם נוכח שמתקיים אחד מאלה: .5.10.1.1בית הספר מתנהל ללא רישיון; .5.10.1.2בעל הרישיון סירב לפטר עובד חינוך כשנדרש לעשות מכן לפי סעיף )18ב( בחוק הפיקוח; .5.10.1.3לא קוימה דרישתה של רשות הבריאות לתקן ליקויים לפי סעיף 31 לחוק הפיקוח; .5.10.1.4בבית הספר מתנהלת או נסבלת הסתה נגד המדינה; .5.10.2נוכח המנהל הכללי כי בבית הספר הופר איסור האפליה מטעמים עדתיים כאמור בסעיף 3ב' לחוק חינוך חובה ,התש"ט ,1949-רשאי הוא לצוות בכתב על סגירתו, לאחר שדרש מבעל הרישיון בכתב לתקן את הדבר תוך מועד סביר ,ולאחר שהזהירו כי אי מילוי דרישה זו יגרור הוצאת צו לסגירת בית הספר. .5.10.3צו הסגירה יישלח בדואר רשום או על ידי שליח אל בעל הרישיון או אל מי שמנהל את בית הספר ללא רישיון. .5.11ועדת ערר הנהלת בעלות או הנהלת מוסד המבקשת לערור על החלטת המנהל הכללי שלא לאפשר פתיחת מוסד חינוכי או להפסיק פעילותו ,רשאית לעשות זאת בכפוף למפורט בסעיפים 13-14בחוק הפיקוח. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 23מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי .5.12הכרה במוסד כמוכר שאינו רשמי .5.12.1הכרה ניתנת למוסד חינוכי על ידי שר החינוך ,בה הוא מאשר כי המוסד מקיים את תכניות הליבה כפי שנקבעו ואושרו על ידו. .5.12.2יודגש כי ההכרה חלה על תלמידי חובה בלבד )גילאי 5ומעלה( וגילאי 3-4 ב"ישובי הצו" בלבד. .5.12.3הכרה במוסד מהווה תנאי בסיסי להפעלתו ולתקצובו על ידי משרד החינוך. .5.12.4מוסד המבקש לקבל הכרת משרד החינוך ,חייב למלא ,בנוסף לטפסים המפורטים בנספח א' גם את טופס הבקשה להכרה )נספח ב'( .6 אחריות מנהל אגף א' לחינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( אחראי ליישומו של נוהל זה. .7 פרסום הנוהל וסייגים לנוהל נוהל זה יפורסם באתר האינטרנט של המשרד ויובא לידיעת הציבור במסגרת חוק חופש המידע .8 מועד רענון הנוהל הנוהל ירוענן אחת לשנה או בעקבות עדכונים ושינויים שיבוצעו בו מעת לעת. .9 נספחים .9.1נספח א' -טופס בקשה לקבלת רישיון לגן ילדים )כיתת גן( חדש .9.2נספח ב' – טופס בקשה להכרה במוסד כמוכר שאינו רשמי .9.3נספח ג' – הצהרות בדבר איתנות כלכלית של המוסד ותשלומי שכר לעובדים החובה למלא את נספח ג' בנוהל הרישוי מיועדת לבעלות קיימת המבקשת לפתוח מוסד חינוך חדש ו/או אחת לשנה ללא קשר לתוקף הרישיון שניתן למוסדות שבאחריותה. בעלות חדשה המבקשת לפתוח מוסד חדש חייבת לפעול על פי נוהל התקצוב. יובהר כי נספח ג' לנוהל זה אינו פוטר את הבעלות מהגשת נוהל תיקצוב כאשר נדרש לכך. את הטפסים המפורטים בנספח ג' יש להעביר למינהלת הרישוי עד 30ביוני בכל שנה. אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: אגף א' חינוך מוכר שאינו רשמי )חינוך חרדי( נוהלי האגף נוהל רישוי גן ילדים חדש לשנת תשע"א מספר הנוהל02: בתוקף מתאריך 15 :פברואר 2010 מהדורה1 : עמוד 24מתוך 39עמודים מאשר הנוהל :מר יהודה פינסקי אישור הנוהל תאריך האישור28.2.2010 : חתימת מנהל האגף: מספר בקשה______________ : מדינת ישראל משרד החינוך טופס בקשה לקבלת רישיון לפתוח כיתת גן חדשה 7 חוק הפיקוח על בתי-ספר תשכ"ט1969 - לכבוד המנהל הכללי משרד החינוך יש להגיש טופס זה בחמישה עותקים :מקור 4 +העתקים מאושרים כ"נאמן למקור". לטופס יש לצרף את כל המצורפות הנדרשות הטופס והמצורפות יועברו בדואר רשום או ע"י שליח למשרדי הזכיין )ולא למשרד החינוך( בקשה שתגיע שלא על פי ההנחיות המפורטות בנוהל החדש – לא תטופל עד השלמת החומר הנדרש ג .א .נ,. הנני מבקש לפתוח כיתת גן ילדים לשנת הלימודים________________: רגיל מגזר חרדי חינוך מיוחד משולב אחר )דמוקרטי ,אנטרופוסופי וכו'( ______________ אחר .1פרטים על מבקש הרישיון: .1.1אם המגיש הוא פרט )ולא תאגיד( מס' ת.ז________________ :.שם משפחה _________________ :שם פרטי__________ : תאריך לידה____/____/___ : מקצוע____________________ : אזרחות ________________ :מען קבוע_____________________________________ : מס' רחוב מיקוד ישוב מס' טלפון _______________ :מס' טלפון נייד ______________ :פקס_____________ : כתובת דואר אלקטרוני______________________@__________________________ : .1.2אם המגיש הוא תאגיד: מס' הרישום_____________ :סמל המוטב )מס' בעלות(_________________________ : שם התאגיד_________________________________________________________ : מען התאגיד __________________________________ :מס' טלפון_____________ : רחוב מס' מיקוד ישוב מען למשלוח מכתבים_______________________________________________ : רחוב מס' ישוב מיקוד מס' טלפון ____________________ :מס' פקס___________________ : כתובת דואר אלקטרוני________________________@________________________ : תאריך התאגדותו _____________ :החוק לפיו הוקם התאגיד____________________ : 7במסמך זה המונח "גן ילדים" מתייחס לכיתת גן. 25 מספר בקשה______________ : פרטים על מגיש הבקשה בשם התאגיד: מס' ת.ז _________________:.שם משפחה ____________ :שם פרטי_____________: תאריך לידה ___/___/___ :שם האב___________________ : מען קבוע___________________________________________________________ : מס' רחוב מיקוד ישוב תפקידו בתאגיד____________________________ : מס' טלפון נייד ________________________ :מס' פקס_______________________ : כתובת דואר אלקטרוני____________________@____________________________ : לבקשה זו יש לצרף פרטים נוספים על התאגיד בהתאם להנחיות המפורטות בנוהל והמצוינים בסעיף מס' " – 9מצורפות נדרשות" .2פרטים על גן הילדים: .2.1שם גן הילדים __________________________________ : .2.2מען גן הילדים_______________________________________________________ : מס' רחוב מיקוד ישוב .2.3מס' הטלפון בגן _______________________ :מס' הפקס בגן____________________ : .2.4כתובת דוא"ל___________________________ @___________________________ : .2.5גן הילדים נמצא בתחום השיפוט של עירייה/מועצה מקומית/מועצה אזורית _____________: .2.6תכנית התכנון והבניה החלה על המקום ,גוש וחלקה בספרי האחוזה___________________ : גוש תת -חלקה חלקה .2.7חודש ושנה בה מתוכנן הגן להיפתח________________ _____________________ : תאריך לועזי .2.8הרכב: בנים .2.9סוג פיקוח: .2.10מגזר: בנות ממלכתי יהודי ערבי .2.11שפת ההוראה: עברית תאריך עברי מעורב ממלכתי-דתי דרוזי חרדי בדואי ערבית צ'רקסי יידיש אנגלית אחר ,איזה______ : שומרוני אחרת_______________ : .2.12פרטים על הכיתות והילדים בגן הילדים: הגיל 5 בנים 4 בנות בנים 3 בנות בנים סה"כ בנות בנים בנות מס' .2.13סוג חינוך: חינוך רגיל חינוך מיוחד )יש לצרף נספח בהתאם לס' 5.4.3.1בנוהל( 26 מספר בקשה______________ : .2.14אם חינוך מיוחד ,ציין את מאפייני אוכלוסיית הגן : פיגור קל פיגור קשה/עמוק פיגור בינוני הפרעות התנהגותיות רגשיות שיתוק מוחין/נכות פיזית עיכוב התפתחותי 2.15ימי הלימוד בגן הינם א ב ג אוטיזם הפרעות נפשיות חירשות/כבדות שמיעה לקות למידה עיוורון/לקות ראיה עיכוב שפתי )יש לסמן Xבמשבצות המתאימות(: ד ה ש ו 2.16הלימודים מתנהלים במשך _______ שבועות בשנה 2.17שם המנהל/ת ________________________ :טל' נייד_____________________ : .3פרטים על המבנים ,הסידורים הפיסיים והחצרות: תכנית התכנון והבניה החלה על המקום ,גוש וחלקה בספרי האחוזה_____ ______ _____ : .3.1 גוש מבנה מיוחד לגן ילדים .3.2 הגן פועל ב: .3.3 מבני גן הילדים וסוג הבניה: .3.4 האם למבנים )חלקם או כולם( יש שימוש נוסף? .3.5 מס' הכיורים ________________ .3.6 מספר ברזי השתייה__________ : .3.7 מס' התאים בבתי השימוש :לבנים _______ :לבנות ______ :לסגל______ : .3.8האם קיים מקלט/ממ"ד? עץ דירת מגורים אסבסט קרוואן חלקה .3.9 .3.10 סוג הגדר סביב הגן: .3.11 גובה הגדר ______ :מ' מקלט בניה קשה כן לאיזו מטרה_____________ : כן שטחו במ"ר _______ :האם משמש למטרה נוספת לא אם כן – לאיזו מטרה משמש?_______________ : האם ישנה/ן חצר/ות? כן השטח __________ מ"ר בניה עץ רשת תת-חלקה לא כן אין מקלט/ממ"ד לא אחר_________________ : 27 מספר בקשה______________ : .4פרטים על חדרי לימוד ,חדרי ספח ותלמידים: .4.1 חדרים ללימודים עיוניים: מס' החדר אורך רוחב שטח חדר מס ' 1 חדר מס' 2 חדר מס' 3 מטבח חדר רחצה חצר הגן .5פרטים על הציוד והריהוט בגן: .5.1 פרטים על הריהוט והציוד בגן: הריהוט כמות מס' .1 כסאות .2 שולחנות .3 ארונות .4 כונניות .5 .6 .7 .8 .9 .10 28 מספר בקשה______________ : .5.2 ציוד וכלי משחק בכיתת הגן )פרט(: הציוד/כלי משחק מס' כמות .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 .10 .5.3 ציוד וכלי משחק בחצר הגן: הציוד/כלי משחק מס' כמות .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 29 מספר בקשה______________ : .6תוכנית הלימודים .6.1 הרציונאל החינוכי של גן הילדים )ניתן להוסיף חומר נוסף( .6.2 תוכנית הלימודים .6.2.1בגן הילדים קיימת תכנית לימודים כן )מצ"ב( לא תכנית הלימודים תכלול את הנושאים הבאים: .6.3 מיומנות לשון ואוריינות כוללת מיומנות למידה כשרים גופניים תנועתיים תכנים לגיבוש בסיס תרבותי-חברתי-אזרחי משותף ארגון הלימודים )לרבות מספר ימי הלימוד ושעות הלימוד השבועיות( .6.3.1מספר ימי הלימוד במוסד בשבוע_______ : .6.3.2המוסד מקיים חופשות לימודים על פי הנחיות משרד החינוך. כן לא .6.3.3שעות הלימוד בגן הן: פתיחת יום הלימודים בשעה _____ סיום יום הלימודים המאוחרת ביותר______ : סה"כ שעות לימוד שבועיות בממוצע_____ : .6.4 קריטריונים לקבלת ילדים לגן: 30 .7פרטי עובדי החינוך בגן הילדים_________________________ : מס' שם משפחה שם פרטי מס' ת.ז. שנת לידה הוסמכה כגננת? כן לא קיים אישור משרד הבריאות? כן לא כתובת .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 31 .8דין וחשבון על הוצאות והכנסות לשנה הנוספת )או הצעת תקציב אם המוסד טרם נפתח(: סוג הכנסה מס' הסכום מס' סוג הוצאה 1 שכר לימוד שנתי שכר עובדי חינוך 2 תשלומים אחרים הנדרשים מההורים שכר עובדי שירות 3 ריהוט וציוד 4 שכר דירה 5 הוצאות כלליות הסכום 6 7 8 סך הכל סך הכל 32 התחייבויות והצהרת המבקש בתחום הפדגוגי .1 אני מתחייב בזאת ללמד במוסד נשוא בקשה זו על פי תוכנית הלימודים המפרטת בבקשה זו הכוללת הוראת תוכניות הלימודים כפי שנקבעו על ידי משרד החינוך ,והמפורטות בחוזר מנכ"ל תשסג)10/א( מ1- ביוני .2003 .2 אני מתחייב בזאת לקיים את מדיניות המשרד הנוגעת להפעלת מוסדות חינוך כמופיע בחוזרי המנכ"ל של המשרד לרבות: .1כללי רישום תלמידים .2כללי הרחקת תלמידים .3כללי העברת תלמידים .4כללי בטיחות .5כללים לתשלומי הורים .3 אני מתחייב להעסיק במוסד לו מבוקש הרישיון אך ורק עובדי הוראה שיעמדו בדרישות החוק ,התקנות וחוזרי המנכ"ל .כמפורט בחוק הפיקוח על בתי הספר ,1969בחוק חנוך ממלכתי )תקנות בדבר מוסדות חנוך מוכרים( ובחוזרי המנהל הכללי של משרד החינוך. .4 הנני מצהיר בזאת כי כל עובדי ההוראה החדשים שהתקבלו לעבוד במוסד הינם בעלי תעודת הוראה / השכלה תורנית והסמכה כגננ/ת והיתר העסקה של משרד החינוך וכי אין ביניהם עובד הוראה או מנהל מוסד אשר פוטר פיטורים פדגוגיים ממוסד חינוך כלשהו. .5 הנני מצהיר בזאת כי ברשותי נמצאים כל מסמכי ההשכלה וההסמכה של כל עובדי ההוראה הפועלים במוסד ,וכי הם יוצגו לכל גורם מוסמך מטעם המשרד על פי בקשתו .6 הנני מתחייב לעדכן בתוך שבוע ימים את הפיקוח על המוסד על כי שינוי במצבת עובדי ההוראה בגן הילדים. .7 הנני מצהיר בזאת כי לכל העובדים החדשים במוסד )הן עובדי ההוראה והן עובדי שירות( ,יש אישור מאת רשות הבריאות כי אין לה התנגדות להעסקתו מבחינה בריאותית .האישורים האמורים ירוכזו וישמרו בידי ויוצגו לכל גורם מוסמך מטעם משרד הבריאות ו/או מטעם משרד החינוך. .8 הנני מצהיר בזאת כי כל העובדים במוסד )הן עובדי ההוראה והן עובדי שירות( ,יעמדו בדרישות החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירותים לקטינים ,תשס"א – .2001 .9 הנני מצהיר בזאת כי כל עובדי ההוראה העובדים במוסדות החינוכיים שאושרו יקבלו שכר וידווחו כעובדים ,בהתאם להוראות הדין הרלוונטיות והסכמי השכר הקיבוציים. .10 הנני מתחייב כי כל תנאי העסקה ,גובה השכר והתנאים הסוציאליים של עובדי ההוראה המועסקים במסגרת המוסדות שאושרו הם לפי השיעורים והכללים הנהוגים במוסדות חינוך רשמיים )בדרגה זהה(, ובהתאם להסכמי השכר הקיבוציים. בתחום הבטיחות .1הנני מתחייב לפעול במבנה/ים העומד/ים בדרישות הבטיחות כפי שמופיעות בחוזר מנכ"ל סב)6/ב(:הבטחת הבטיחות במוסדות חינוך פברואר .2002 .2הנני מצרף בזאת את דוח הבטיחות שנערך על ידי יועץ בטיחות מוסמך לטופס הבקשה אשר ערך את מבדק הבטיחות בהתאם להנחיות גף בטיחות במשרד. 33 .3הנני מתחייב בזאת לדווח לגורם המוסמך במשרד על הפערים הקיימים במוסד אל מול הדרישות והתקנים המחייבים של המשרד ואישור הבעלות את תכנית האחזקה למערכת החשמל וסידורי הכיבוי והמילוט המחייבים. בתחום התברואה הנני מתחייב לפעול אך ורק על פי דרישות התברואה של משרד הבריאות ובכלל זה הנני לוקח אחריות מלאה למצבו התברואתי הנאות של מבני בית הספר לרבות :החצר ,הציוד והריהוט שבו ,התאורה ,החימום והאוורור, צפיפות התלמידים בכיתות ובחדרים האחרים ,וכן הציוד המשמש להכנת מזון ,כלי אוכל ,החסנת מצרכי המזון ואיכותם. הנני מצרף בזאת את כל המסמכים והאישורים הנדרשים על ידי משרד הבריאות )נספח ג'( בתחום הכספי הנני מתחייב לפעול על פי כל הכללים וההנחיות שנקבעו על ידי הגורמים המוסמכים במשרד החינוך והמפורטים בנוהל תיקצוב מוסדות חינוך המעודכן. בתחום התכנון והבניה הנני מתחייב בזאת לוודא כי כל השטח בו אני מתעתד להפעיל את מוסד החינוך ,לרבות כל מבנה ,חצר ושטח פתוח )"המבנה"( עומד בדיני התכנון והבנייה ,לרבות חוק התכנון והבנייה ,התשכ"ה 1965 -ולצורך הוכחת עמידתי בדינים אלה הנני מצרף בזאת היתר בנייה ו/או כל מסמך רלוונטי אחר. כללי הנני מצהיר בזאת כי ידוע לי שעלי להגיש בקשה נפרדת לכל כיתת גן וכי יינתן סמל מוסד נפרד לכל כיתת גן. הנני מתחייב בזאת כי עם קבלת סמל גן ,אציב בחזית כל כיתת גן ובמקום בולט שלט ובו יצוין סמל כיתת הגן. .9מצורפות: .9.1 אם מגיש הבקשה הינה רשות מקומית המבקשת רישיון לגן ילדים בבעלותה: תכנון ובנייה: .9.1.1 תשריטים של מבני גן הילדים וחצרותיו ,חתומים על ידי אדריכל או מהנדס מוסמך בקנה מידה 1:50 ובנוסף יציין את הפרטים הבאים: מועד כניסה לנכס או מועד משוער פרטים על הבעלים על הנכס זכות השימוש על הנכס )הקצאה /חכירה ,הפעלה( שנת הקמת המבנה היתר בניה/היתר לשימוש חורג ככל שיידרש .9.1.1.1פדגוגיה: תכנית הלימודים על פי סעיף 6 רשימת עובדי החינוך ערוכה על פי הטבלה בס' 7לעיל .9.1.1.2בטיחות כללי הבטיחות וסדרי הבטיחות במבני גן הילדים וחצרותיו. .9.1.1.3תקציב: פרטים בדבר שכר הלימוד וסדרי גבייתו וכן דוגמה של חוזה או התחייבות של ההורים בנושא זה פרטים בדבר תשלומים אחרים הנדרשים על ידי גן הילדים ,סדרי גבייתם וכן דוגמה של חוזה או התחייבות ההורים 34 בנושא זה .9.1.1.4כללי: תזכיר – הסבר .9.2 אם מגיש הבקשה הינו אדם פרטי או תאגיד .9.2.1אדם או תאגיד המבקש רישיון לבית ספר שבבעלותה תגיש את המסמכים הבאים: .9.2.1.1אם מבקש הרישיון הוא תאגיד העתק מעודכן של תזכיר ותקנות ההתאגדות של חברה ,תקנות האגודה או האגודה השיתופית ,חוזה השותפות של שותפות או המסמך שלפיו הוגם התאגיד וכן פרטים על מי שבידו השליטה על התאגיד ועל מי שמוסמך לחייב את התאגיד. .9.2.1.2תכנון ובנייה: נסח מהרישום בפנקסי המקרקעין הנוגעי למקרקעין המשמשים לצורך גן הילדים אם גן הילדים ייפתח בבניין שכור – העתק מחוזה השכירות תשריטים של מבני גן הילדים וחצרותיו ,חתומים על ידי אדריכל או מהנדס מוסמך בקנה מידה 1:50 ובנוסף יציין את הפרטים הבאים: מועד כניסה לנכס או מועד משוער פרטים על הבעלים על הנכס זכות השימוש על הנכס )הקצאה /חכירה ,הפעלה( שנת הקמת המבנה היתר בניה/היתר לשימוש חורג ככל שיידרש .9.2.1.3פדגוגיה: תכנית הלימודים על פי סעיף 5לעיל רשימת עובדי החינוך ערוכה על פי הטבלה בס' 7לעיל .9.2.1.4בטיחות כללי הבטיחות וסדרי הבטיחות במבני גן הילדים וחצרותיו. .9.2.1.5תקציב: פרטים בדבר שכר הלימוד וסדרי גבייתו וכן דוגמה של חוזה או התחייבות של ההורים בנושא זה פרטים בדבר תשלומים אחרים הנדרשים על ידי גן הילדים ,סדרי גבייתם וכן דוגמה של חוזה או התחייבות ההורים בנושא זה .9.2.1.6כללי: תזכיר – הסבר .9.3 הצהרה: אני הח"מ מצהיר בזה כי כל פרטים הרשומים לעיל וכן במצורפות הם נכונים ומדויקים ושידוע לי כי על פי חוק עלי להודיע למנהל הכללי של משרד החינוך או לשלוחיו המוסמכים על כל שינוי שחל בפרטים שנכללו בבקשה זו או במצורפות. תאריך _______________ :שם מבקש הרישיון _______________________ :חתימה וחותמת_____________ : )שם הבעלות וכתובתה( )תאריך( 35 לכבוד שר החינוך באמצעות מפקח המחוז סמל מוסד/גן הילדים: הנדון :בקשה להכרה במוסד כמוכר שאינו רשמי הנני לבקש מכבוד שר החינוך להכיר במוסד הנ״ל כמוסד מוכר שאינו רשמי. בהתאם לתקנה 2של ״תקנות חינוך ממלכתי )מוסדות מוכרים( תשמ׳׳ד 1953 -״ הננו מביאים להלן את הפרטים המבוקשים: .1שם המוסד_________________________________ : .2כתובת המוסד_____________________________________________________ : רחוב מס' מיקוד ישוב .3שם מנהל המוסד__________________________________ : .4כתובת מנהל המוסד_________________________________________________________________: רחוב ישוב מס' מיקוד .4שם הבעלות על המוסד_________________________ : .5שם מגיש הבקשה בשם בעלות המוסד_____________________________________ : .6כתובת הבעלות_____________________________________________________________________ : רחוב אבקש כי המוסד יהיה בפיקוח החינוך הדתי מס' כן ישוב מיקוד לא מצ"ב רשימת התלמידים הלומדים בכל כיתה _________________ תאריך ________________ תאריך ______________________ חתימה וחותמת הבעלות ______________________ חתימה וחותמת מנהל המוסד נוסח הצהרה בדבר תשלום שכר על-פי כל דין ובדבר הפרשות כספיות 36 לכבוד משרד החינוך ירושלים א.ג.נ,. הנדון :עמותת/חברת______________________ ,שמספרה __________ הצהרה בדבר תשלום שכר על-פי כל דין ובדבר הכללת הפרשות כספיות בדוחות הכספיים לשנה שהסתיימה ביום 31בדצמבר ______ אנו הח"מ ,מורשי החתימה בשם עמותת/חברת__________________________________, )להלן" :התאגיד"( ,המפעיל בתי ספר ו/או גני ילדים ,מצהירים בזאת כי: שמספרה ___________ התאגיד שילם בקביעות בשנה שהסתיימה ביום 31בדצמבר ______ ,לכל עובדיו כמתחייב א- מחוקי העבודה ,צווי ההרחבה ,וההסכמים הקיבוציים החלים עליו ,במידה שחלים עליו ,לרבות תשלומים סוציאליים כנדרש. התאגיד שילם לעובדיו בשנה שנסתיימה ביום 31בדצמבר ______ לא פחות משכר מינימום, ב- כנדרש בהתאם להוראות חוק שכר המינימום ,התשמ"ז ,1987-וכן ביצע את ההפקדות הנדרשות לקרנות פנסיה ו/או קופות גמל ולקרנות השתלמות בהתאם לתנאי השכר של עובדי הוראה ועובדי מינהל ומשק כפי שפורסמו על-ידי משרד החינוך ,ואשר מופיעים באתר האינטרנט של משרד החינוך במועד מתן הצהרה זו. במאזנו של התאגיד ליום 31בדצמבר ______ ,נכללו הפרשות כספיות נאותות ,בהתאם לכללי ג- חשבונאות מקובלים )מכל הבחינות המהותיות( שבוצעו למימוש מחויבויותיו של התאגיד לעובדיו ,בסך כולל של _____________ ש"ח )לא כולל התחייבויות שוטפות בגין משכורת חודש דצמבר ______(. ולראיה באנו על החתום: ____________________________________ חתימת מורשה החתימה שם מורשה חתימה תאריך __________ חותמת התאגיד אימות חתימות )ע"י עו"ד( אני הח"מ ,עו"ד ,_________ ,רישיון מס _______ .מאשר בזאת כי עמותת/חברת_______________________________ ,שמספרה ____________ ,רשומה בישראל במרשם רשמי ,אצל רשם _________________ וכי ה"ה _________________ ,ת.ז. _______________ ,ו ,_________________ -ת.ז ,_______________ .אשר חתמו על הצהרה זו בפני ,מוסמכים לעשות כן בשמה על-פי דין. ___________________________ ______________________ ____________ שם חתימה וחותמת תאריך 37 נוסח חוות דעת רואה חשבון בדבר תשלום שכר על-פי כל דין ובדבר הפרשות כספיות לכבוד משרד החינוך ירושלים ‘/t/d/b הנדון :עמותת/חברת _________ חוות דעת בדבר ביקורת הצהרה בדבר תשלום שכר על-פי כל דין ובדבר הפרשות כספיות בדוחות הכספיים לשנה שהסתיימה ביום 31בדצמבר______ לבקשתכם וכרואי החשבון של עמותת/חברת ______ ,ביקרנו את המפורט בסעיף ב' בדבר תשלומי שכר מינימום והפרשות לפנסיה ולהשתלמות ואת הנתון החשבונאי שבסעיף ג' בהצהרה המצורפת בזאת, ומסומנת בחותמת משרדנו לשם זיהוי בלבד ,של עמותת/חברת ______________________________ ,שמספרה ____________ )להלן" :התאגיד"( ,המפעיל בתי ספר ו/או גני ילדים) ,להלן" :ההצהרה"(. הצהרה זו הינה באחריות הדירקטוריון וההנהלה של התאגיד .אחריותנו היא לחוות דעה על ההצהרה, בהתבסס על ביקורתנו. ערכנו את ביקורתנו בהתאם לתקני ביקורת מקובלים .על-פי תקנים אלה נדרש מאיתנו לתכנן את הביקורת ולבצעה במטרה להשיג מידה סבירה של בטחון שאין באמור בסעיף ב' ואין בנתון החשבונאי שבסעיף ג' בהצהרה הצגה מוטעית מהותית .ביקורת כוללת בדיקה מדגמית של ראיות התומכות במפורט בסעיף ב' כאמור ובמידע החשבונאי שבסעיף ג' בהצהרה .ביקורת כוללת גם בחינה של כללי החשבונאות שיושמו ושל האומדנים המשמעותיים שנעשו על-ידי הדירקטוריון וההנהלה של התאגיד וכן הערכת נאותות ההצגה בסעיף ב' ובסעיף ג' בהצהרה בכללותן .אנו סבורים שביקורתנו מספקת בסיס נאות לחוות דעתנו. לדעתנו ,הנתון החשבונאי שבסעיף ג' בהצהרה הנ"ל ,משקף באופן נאות בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים ,מכל הבחינות המהותיות ,את המידע הכלול בו ,נכון ליום 31בדצמבר ______ .וכמו כן, ההצהרה בסעיף ב' משקפת באופן נאות את המפורט בה. ___________ תאריך ________________________________ חתימת רואי החשבון המבקרים חוות דעת המבקר נוסחה בסיכום עם לשכת רו"ח בישראל -פברואר 2010- 38 נוסח חוות דעת רואה חשבון בדבר איתנות פיננסית לכבוד משרד החינוך ירושלים א.ג.נ,. הנדון :עמותת/חברת _________ חוות דעת בדבר איתנות פיננסית לבקשתכם וכרואי החשבון של עמותת/חברת ______ ,הננו לדווח כדלקמן: הדוחות הכספיים המבוקרים האחרונים של העמותה/חברה )להלן – "התאגיד"( הינם ליום _____, בוקרו על ידי וחוות דעתי נחתמה בתאריך _____. לחילופין: הדוחות הכספיים המבוקרים האחרונים של העמותה/חברה )להלן – "התאגיד"( הינם ליום _____, ובוקרו על ידי רואי חשבון אחרים וחוות הדעת של רואי החשבון האחרים נחתמה בתאריך ______.. א- הדוחות הכספיים המבוקרים הנ"ל וכל הדוחות הכספיים הסקורים של התאגיד שנערכו לאחר מכן ,שנסקרו על ידי ,אינם כוללים הערה בדבר ספקות ממשיים לגבי המשך קיומו של התאגיד "כעסק חי" )*( ,או כל הערה דומה המעלה ספק בדבר יכולת התאגיד להמשיך ולהתקיים "כעסק חי". ב- לצרכי דיווחי במכתב זה קיבלתי דיווח מהנהלת התאגיד לגבי תוצאות פעילויותיו מאז הדוחות הכספיים האחרונים המבוקרים/הסקורים וכן ערכתי דיון בנושא העסק החי עם הנהלת התאגיד )**(. ג- ממועד החתימה על הדוחות הכספיים הנ"ל ועד למועד חתימתי על מכתב זה לא בא לידיעתי, לרבות בהתבסס על הבדיקות כמפורט בסעיף ג' לעיל ,מידע על שינוי מהותי לרעה במצבו העסקי של התאגיד עד לכדי העלאת ספקות ממשיים לגבי המשך קיומו של התאגיד "כעסק חי". )*( )**( לעניין מכתבי זה "עסק חי" – כהגדרתו בהתאם לתקן ביקורת מספר 58של לשכת רו"ח בישראל. אם מאז מועד חתימת דוח המבקרים/דוח הסקירה האחרון חלפו פחות מ 3-חודשים כי אז אין דרישה לסעיפים ג' ,ד'. בכבוד רב ___________ רואי חשבון נוסח "דיווח" זה של רו"ח המבקר לעניין העסק החי נקבע על ידי ועדה משותפת למינהל הרכש הממשלתי וללשכת רו"ח בישראל – אוגוסט .2009 39
© Copyright 2024