‫‪ 61‬ספטמבר ‪4162‬‬ ‫כא אלול תשע"ד‬ ‫נוהל הרשמה ‪ /‬ביטול פעילויות מחלקת הנוער‪ -‬תשע"ה ‪02/4/02/5‬‬ ‫נוהל הרשמה‬ ‫‪ ‬דרכי הרשמה‪:‬‬ ‫‪ ‬תשלום והרשמה לפעילויות מחלקת הנוער ותנועות הנוער מתבצעת דרך מערכת התשלום במיני‪-‬‬ ‫פיי‪ .‬טופס אישור הורים ימולא במהלך תהליך ההרשמה‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫הרשמה נקלטת היא כזו שעבורה התקבל אישור תשלום‪.‬‬ ‫‪ ‬מועד סיום ההרשמה המחייב הינו בתאריך סיום ההרשמה המפורסם בשעה ‪45:32‬‬ ‫‪‬‬ ‫ישובים בהם מתבצעת הרשמה יישובית מרוכזת בהוראות חיוב‪ ,‬יש להעביר למשרד באמצעות‬ ‫הדוא"ל את הוראות החיוב המלאות בכל הפרטים עד לשעה ‪ 61:11‬בתאריך סיום ההרשמה‬ ‫ואישורי הורים ביום הפעילות‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫לא תתאפשר הרשמה אחרי תאריך סיום ההרשמה במיני פיי או במחלקת הנוער‪.‬‬ ‫‪ ‬יום לאחר תאריך סיום ההרשמה תפורסם לישובים רשימת הנרשמים לפעילות‪ .‬יש לוודא‬ ‫ברשימות היישוביות כי כל הנרשמים מופיעים ברשימות האזוריות‪.‬‬ ‫דגשים למד"בים‪:‬‬ ‫יש לעקוב אחר ההרשמה במהלך ימי ההרשמה במיני‪-‬פיי‪.‬‬ ‫יש לוודא כי ההורים מאשרים בטופס שפרטי הפעילות ידועים להם‪.‬‬ ‫עם סיום ההרשמה יש לרכז את כלל ההערות והבעיות הרפואיות של חניכי הישוב‪.‬‬ ‫לא תתאפשר הרשמה אחרי תאריך סיום ההרשמה במיני פיי או במחלקת הנוער‪.‬‬ ‫לאחר תאריך סיום ההרשמה ‪-‬‬ ‫מקרים מיוחדים ‪ -‬יש לפנות למד"ב הישוב (או בעל תפקיד אחר שיוחלט בישוב)‪.‬‬ ‫ואחר סגירת כל מנהלות הפעילות (הזמנת‪ :‬הסעות‪ /‬מזון‪ /‬אבטחה‪ ,‬חלוקה לקבוצות)‬ ‫יצור מד"ב הישוב קשר עם מחלקת הנוער – לאחר השעה ‪ 64:11‬ו ת י בדק האפשרות‬ ‫להוספת חניכים ‪ ,‬על פי שיקול דעת מנהלת מחלקת הנוער ומד"ב הישוב ‪.‬‬ ‫אין להפנות הורים להרשמה במחלקת הנוער לאחר סיום ההרשמה‪.‬‬ ‫הרשמה מאוחרת תתבצע בתשלום לישוב והעברת הוראת חיוב יישובית למחלקה‪.‬‬ ‫יש ליידע את ההורים בעדכון נוהל זה והמשמעויות היישוביות מיידית!‬ ‫הנחות‪:‬‬ ‫הנחות בפעילויות יינתנו לאחים הנרשמים לאותה הפעילות או רצף של פעילויות באותו החופש‬ ‫(פסח) ובחופשת הקיץ על פי חלוקה לסמינרים ולטיולים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫זכאים להנחה‪ ,‬אחים היוצאים לאותן הפעילויות ושעלות הפעילות היא מעל ‪ ₪611-‬לחניך‬ ‫(פעילות אחת או רצף פעילויות כמו בחופשת פסח)‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫עבור ‪ 4‬אחים תינתן הנחה בסך ‪ 41%‬מהסכום הנמוך‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫עבור ‪ 5‬אחים תינתן הנחה בסך ‪ 41%‬מהסכום הנמוך ו ‪ 41%‬נוספים על הסכום הנמוך השני‪.‬‬ ‫בקיץ‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫אחים היוצאים לסמינרי הדרכה (מד"חים‪ ,‬מד"צים‪ ,‬בעלי תפקידים‪ ,‬מד"מים‪ ,‬מש"צים)‬ ‫תינתן הנחה על עלות הסמינרים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫אחים היוצאים לטיולים (ד‪-‬ו‪ ,‬ז‪-‬פלמ"ח‪ ,‬ח‪-‬בעקבות לוחמים לשלום‪ ,‬ט‪-‬מנהיגות)‬ ‫‪ ‬נוהל הרשמה לסמינרי ההדרכה של תנועות הנוער (בוגרי שכבות ט'‪-‬י"א)‬ ‫יציאה לסמינרי ההדרכה של תנועות הנוער מותנה בתהליך מיון והכשרה יישובי ואזורי‪ .‬אישור‬ ‫השתתפות בסמינר יינתן רק לחניך שעבר ועמד בתהליך המיון‪.‬‬ ‫תשלום (בכל דרך מערכת מיני‪ -‬פיי או כרטיס אשראי) אינו מהווה אישור יציאה לסמינרים וגם אינו‬ ‫התחייבות של הישוב או המחלקה לשיבוץ החניך בצוותי ההדרכה היישוביים או האזוריים‪.‬‬ ‫על ההורים להכיר ולהיות מעורבים בתהליכי המיון כדי להימנע ממצבים לא נעימים‪.‬‬ ‫נוהל ביטול הרשמה לפעילויות ונוהל החזרים‪:‬‬ ‫פעילויות תנועות הנוער‬ ‫נהלי הביטול של פעילויות תנועתיות (בני המושבים‪/‬השומר הצעיר) הם לפי הנהלים המופעים על אישורי‬ ‫ההורים התנועתיים הנמצאים באתר בהתאם לכל פעילות‪.‬‬ ‫אישורי הורים‬ ‫ביטולים לפעילויות תנועתיות חייבים להגיע למשרד המחלקה כדי שיעברו בצורה מסודרת לתנועות‪.‬‬ ‫על‪-‬כן דאגו ליידע ישירות את מד"ב הישוב‪.‬‬ ‫פעילויות מחלקת הנוער‬ ‫החזר‬ ‫הערות‬ ‫סיבה‬ ‫מועד הביטול‬ ‫ללא סיבה‬ ‫עד ‪ 24‬שעות יומיים עבודה ‪611%‬‬ ‫לפני יציאה לפעילות‬ ‫ללא סיבה‬ ‫פחות‪ 24‬שעות יומיים עבודה אין החזר‬ ‫לפני יציאה לפעילות‬ ‫מחלה‬ ‫עד ‪ 42‬שעות לפני יציאה ‪53%‬‬ ‫לפעילות‬ ‫יש להעביר אישור רפואי עד ‪ 3‬ימים‬ ‫אחרי ההודעה‬ ‫מחלה‬ ‫לא הגיע לפעילות חניך הרשום ‪31%‬‬ ‫לפעילות‬ ‫יש להעביר אישור רפואי עד ‪ 3‬ימים‬ ‫אחרי ההודעה‬ ‫עזיבה‬ ‫הפעילות‬ ‫במהלך משמעת‬ ‫אין החזר‬ ‫פינוי החניך יתבצע לאחר יידוע‬ ‫ההורים על ידי ההורים ועל חשבונם‬ ‫עזיבה‬ ‫הפעילות‬ ‫במהלך מחלה‬ ‫אין החזר‬ ‫פינוי החניך יתבצע בהתאם‬ ‫להוראות צוות הרפואה בפעילות‬ ‫ובתאום עם ההורים‬ ‫‪ .6‬חניך שלא יצא לפעילות מסיבות אחרות‪ ,‬תשלח בקשה בכתב בצרוף חוות דעת המד"ב למייל‬ ‫מחלקת הנוער ‪ .naama@eyz.org.il‬מקרה כזה יבחן לגופו של עניין‪.‬‬ ‫‪ .4‬בקשות החזרים שלא ע"פ הנוהל יועברו בכתב למחלקה לאחר סיום הפעילות וידונו בוועדת‬ ‫חריגים בתום הקיץ‪.‬‬ ‫עדכונים שוטפים לאורך השנה על פעילות מחלקת הנוער ניתן למצוא באתר המועצה‪ ,‬בעדכונים‬ ‫המתפרסמים בניוזלטר המועצתי ובפייסבוק שלנו "מחלקת הנוער עמק יזרעאל"‬ ‫להרשמה לניוזלטר ניתן לפנות לאתר ‪http://www.eyz.org.il‬‬ ‫בברכת פעילות טובה ומהנה‪,‬‬ ‫צוות מחלקת הנוער‬