‫מערכת ניהול ופרסום‬ ‫חיפוש מהיר‬ ‫מערכת ניהול ופרסום‬ ‫שים לב!‬ ‫עדכון מכרז‬ ‫באפשרותך לאתר טופס של ההליך שדווח במנו"ף (מכרז‪/‬‬ ‫פטור ממכרז) באופן מהיר‪:‬‬ ‫הקלד את מספר המנו"ף‬ ‫‪ .1‬בחלונית‬ ‫שבידך (בראש המסך)‬ ‫‪ .2‬לחץ על זכוכית מגדלת‬ ‫הטופס המבוקש יוצג ישירות על גבי המסך‪.‬‬ ‫פרסום מכרז‬ ‫‪ .1‬לחץ על‬ ‫‪ ‬תהליך עדכון‪ :‬כל שדה שעודכן בפרסום המכרז במערכת‬ ‫מנו"ף ישנה את הסטטוס במערכת ל‪" -‬עודכן" ויתועד‬ ‫לצורך מעקב‪.‬‬ ‫‪ ‬בנוסף על פרסום באתר‪ ,‬לעיתים – לפי החלטת ועדת‬ ‫המכרזים – נדרש פרסום העדכון גם בעיתונות‪.‬‬ ‫‪ ‬תהליך עדכון פרסום מכרז מאפשר גם הזנה של עד ‪5‬‬ ‫קבצים נוספים‪ ,‬מעבר ל‪ 5 -‬הקבצים שאפשר לטעון בהזנה‬ ‫ראשונה‪ ,‬ככל שנדרש‪.‬‬ ‫הזנת הודעה על שינוי המועד האחרון להגשת הצעות‬ ‫מחייבת שינוי המועד גם בשדה במערכת‪.‬‬ ‫‪ .2‬לחץ על‬ ‫‪ .3‬בחר את סוג הפרסום הרלוונטי‪ :‬מכרז‪ /RFI /‬קול קורא‬ ‫להקמת‪/‬עדכון רשימת מציעים (מאגר)‬ ‫פטור ממכרז‬ ‫‪ .1‬לחץ על‬ ‫‪ .2‬לחץ על‬ ‫‪ .3‬בחר‪ :‬פרסום כוונה להתקשרות בפטור | דיווח פטור‬ ‫בסמכות ועדת מכרזים‪/‬פטור משרדית | פניה‬ ‫אל וועדת הפטור‪/‬החשכ"ל‬ ‫‪ .4‬לחץ על‬ ‫ומלא את השדות במסך‪.‬‬ ‫מערכת ניהול ופרסום‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫פרסום כוונה להתקשרות‪ :‬בלחצן‬ ‫השגות ניתן לצפות בהשגות שהוגשו ע"י‬ ‫הספקים רק במצב עדכון ‪ /‬צפייה של פרסום‬ ‫ולא בשלב הזנת הפרסום‪.‬‬ ‫לדיווח על התקשרות המשך [תקנה ‪– ])4(3‬‬ ‫ניתן לאתר התקשרות קודמת בפטור ממכרז‬ ‫ולשכפל את פרטיה‪ ,‬לשם יצירת דיווח חדש‪.‬‬ ‫ביצירת התקשרות המשך על בסיס פטור קיים‬ ‫לפי תקנה ‪()4(3‬ב)(‪ – )3‬בשדה "סוג בקשה"‬ ‫ברירת המחדל הינה "בקשה לפטור ממכרז"‪.‬‬ ‫יתכנו מקרים שהתקשרות קודמת היתה‬ ‫בסמכות ועדת פטור משרדית‪ ,‬וכעת נדרש‬ ‫לאשר אותה בסמכות ועדת הפטור‪ ,‬לכן ניתן‬ ‫לחפש גם פטור בסמכות ועדת פטור משרדית או‬ ‫כל הסמכויות‪ ,‬ולהוריד את ברירת המחדל בשדה‬ ‫"סוג בקשה"‪.‬‬ ‫הפנייה לועדת הפטור‪:‬‬ ‫‪ .1‬פרטי ההתקשרות המבוקשת‪:‬‬ ‫‪ ‬שם ספק (בספק יחיד הזן מספר ספק במנו"ף)‬ ‫‪ ‬היקף כספי (בש"ח לרבות מיסים וכולל מע"מ)‬ ‫‪ ‬תקופת ההתקשרות‬ ‫‪ ‬סיווג התקנה הרלוונטית בתקנות חובת‬ ‫המכרזים ונימוק בהתאם לתקנה‬ ‫‪ .4‬בחר פעולה לביצוע‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫זכור‪ :‬על מודעת המכרז להתפרסם לפחות‬ ‫‪ 44‬ימי עבודה לפני המועד האחרון להגשת הצעות‪.‬‬ ‫‪ 2‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬ ‫‪ 3‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬ ‫‪ 4‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬ ‫מערכת ניהול ופרסום‬ ‫‪ .2‬היסטוריית הבקשה‪:‬‬ ‫‪ ‬פרטי ההתקשרות המקורית והדרך בה נעשתה‬ ‫‪ ‬פניות קודמות לוועדת הפטור בציון מספר פניה‬ ‫‪ ‬דיונים קודמים‪ ,‬משך‪ ,‬היקף ותוקף‬ ‫‪ ‬ציון היקף ההתקשרות הכולל‬ ‫‪ .3‬נימוק‪:‬‬ ‫‪ .1‬פירוט הסיבה בגינה הועברה בקשה לדיון‬ ‫‪ .2‬התייחסות מנומקת לצורך של המשרד בספק‬ ‫ובשירות המסוים‬ ‫‪ .3‬התייחסות לסוגיית העדפת המכרז הפומבי‪.‬‬ ‫‪ .4‬נימוקים מדוע אין לצאת במכרז‬ ‫‪ .5‬סוגיית האפשרות לבחינת קיום ספקים נוספים‬ ‫פנייה לדיון חוזר‬ ‫מערכת ניהול ופרסום‬ ‫דגשים‬ ‫‪ .1‬כלל המסמכים המועלים למערכת חייבים להיות‬ ‫חתומים דיגיטאלית בתוכנת ‪,sign&verify‬‬ ‫בהתאם לדרישת תקנה ‪24‬ג לתקנות‪.‬‬ ‫‪ .2‬הפרסום נעשה באתר האינטרנט הממשלתי‪ ,‬הוא‬ ‫אתר מינהל הרכש הממשלתי (‪.)www.mr.gov.il‬‬ ‫לחיצה על 'פרסום'‪ ,‬תגרור פרסום מידי באתר‬ ‫מינהל הרכש והפצה לרשימת דיוור של ספקים‬ ‫שנרשמו לקבלת מידע – מכרזים ופטורים – לפי‬ ‫נושאי התקשרות‪.‬‬ ‫מנו"ף‬ ‫מערכת ניהול ופרסום‬ ‫מכרזים ופטור ממכרז‬ ‫תמיכה‬ ‫ניתן להגיש בקשה לדיון חוזר בדבר בקשת פטור‬ ‫יותר מפעם אחת‪.‬‬ ‫ניתן להגיש בקשה לדיון חוזר על החלטות ועדת הפטור‬ ‫במקרים הבאים‪:‬‬ ‫‪ ‬הפניה הראשונה נדחתה‪ :‬במקרה זה ניתן לפנות‬ ‫לדיון חוזר עד חודשיים מיום קבלת התשובה השלילית‪.‬‬ ‫‪ ‬נתקבל אישור וועדת הפטור להתקשרות בפטור ממכרז‬ ‫אולם המשרד המבקש נדרש להוסיף מידע בנושא לבקשת‬ ‫ועדת הפטור לצורך דיון מחודש בנושא‪.‬‬ ‫ועדת הפטור תעביר את החלטתה למשרד בתוך ‪ 33‬ימים‬ ‫ממועד קבלת הפניה לדיון חוזר בצירוף המסמכים הנלווים‪.‬‬ ‫אם לא ניתנה התייחסות בתוך ‪ 33‬ימים‪ ,‬תדון ועדת הפטור‬ ‫המשרדית בבקשה‪.‬‬ ‫מידע נוסף ותוצרי הדרכה‬ ‫תוצרי הדרכה בנושא מנו"ף באתר מינהל הרכש הממשלתי‪:‬‬ ‫‪http://www.mr.gov.il/PortalRechesh/Pages/manof.aspx‬‬ ‫קישור למערכת מנו"ף‪:‬‬ ‫‪http://manof.govnet.gov.il/vaadot_ptor/login.htm‬‬ ‫‪ 5‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬ ‫‪ 6‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬ ‫מינהל הרכש הממשלתי‬