RAZPIS za upravljanje Korotana 2013
Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan 2. POZIV Naročnik: Studentenheim Korotan GmbH , Albertgasse 48, 1080 Wien Predmet poziva: Upravljanje Študentskega doma Korotan in garni hotela na Dunaju Vrsta postopka za oddajo predmeta poziva: Postopek zbiranja ponudb Poziv je bil objavljen na: www.korotan.com Datum objave: 15.02.2013 VSEBINA POZIVA I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE II. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN POGOJI POZIVA III NAČIN OCENJEVANJA PONUDB TER MERILA IN POSTOPKI, KI SE NANAŠAJO NA PRIZNANJE IZPOLNITVE VSEH ZAHTEVANIH POGOJEV IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE V. OBRAZCI Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 1. NAROČNIK: Studentenheim Korotan GmbH, Albertgasse 48, 1080 Wien 2. OBJEKT: Študentski dom Korotan, Albertgasse 48, 1080 Wien 3. PREDMET POZIVA: Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan na Dunaju, Albertgasse 48 . Studentenheim Korotan GmbH je lastnik študentskega doma Korotan, ki se nahaja na naslovu 1080 Dunaj, Albertgasse 48, Avstrija. Študentski dom Korotan ima 65 študentskih postelj in 20 postelj za goste. V času od 1. julija do 30. septembra se vse kapacitete koristijo za hotelsko obratovanje. Študentski dom Korotan je tudi sedež Slovenskega kulturnega centra in kraj rednih prireditev za promocijo slovenske kulture in umetnosti na Dunaju. Namembnost študentskega doma Korotan je, da prednostno služi bivanju slovenskim študentom in študentkam – to je državljanom Republike Slovenije in osebam, kot jih določa § 2 Zakona o odnosih Republike Slovenije s Slovenci izven njenih meja – za čas njihovega študija na različnih univerzah na Dunaju. Pri sprejemanju študentov in študentk se upošteva tako določeno namembnost študentskega doma in smernice po § 11 avstrijskega zakona o študentskih domovih (Studentenheimgesetz). Študentski dom Korotan po pogodbi o upravljanju z dne 12. 03. 2010, ki je bila sklenjena na osnovi poziva z dne 13. 01. 2010, upravlja Mohorjeva družba v Celovcu. Namen poziva je sklenitev nove pogodbe za dobo treh let z možnostjo podaljšanja. 4. POVABILO ZA IZDELAVO PONUDBE: Naročnik vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo v skladu z objavljenim pozivom. Ponudnik je lahko vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet poziva in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja. 5. VRSTA POSTOPKA: Naročnik izvaja predmet poziva po postopku zbiranja ponudb. Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / 6. Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan PREDVIDENI ROK TRAJANJA UPRAVLJANJA: Pogodba za upravljanje bo sklenjena za obdobje 30.09.2016 z možnostjo podaljšanja. treh let in sicer od 01.10.2013 do Vabimo Vas, da oddate svojo ponudbo. Studentenheim Korotan GmbH Mitja Valič DIREKTOR Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN POZIVA POGOJI 1. Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku . Vrednost ponudbe mora biti izražena v evrih (EUR). 2. Vsi dokumenti morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani pooblaščene osebe in žigosani z žigom ponudnika. Morebitne popravke mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom svoje pooblaščene osebe. Neizpolnitev pogojev iz dokumentacije poziva pomeni, da se ponudba izloči iz postopka. 3. Ponudniki morajo v ponudbi priložiti vse dokumente in priloge, navedene v tej točki navodil. Priloge morajo biti priložene v vrstnem redu, kot je podan: A) Podatki o ponudniku : B) Ponudba : Veljavnost ponudbe mora biti najmanj 30 dni od dneva odpiranja ponudb. Ponudbi mora biti priložena registracija ponudnika in dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa. C) D) Pisna izjava ponudnika, da se strinja z vsebino dokumentacije poziva. Dokumentacija Ponudniki, ki prvič dajejo ponudbo za upravljanje študentskega doma in Korotan na Dunaju, morajo ponudbi priložiti dokumentacijo • o izkušnjah pri vodenju ali upravljanju študentskega doma in hotela Avstriji; • o izkušnjah pri izvajanju investicij in investicijskega vzdrževanja na objektih v Republiki Avstriji; • o uspešnosti pri pridobivanju virov financiranja za delovanje in študentskih domov v Republiki Avstriji. garni hotela v Republiki primerljivih vzdrževanje Ponudniki, ki so oddali ponudbo tudi na prejšnjem zadevnem razpisu priložijo zadevno novo dokumentacijo. 4. Pogoji za priznanje sposobnosti: - najmanj 3 letna poslovna dejavnost s področja upravljanja; dovoljenje za opravljanje dejavnosti – koncesija; vodenje upravljanja v slovenskem in nemškem jeziku; Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / - - 5. Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan ponudba mora vključevati vse dejavnosti in opravila, povezana s celovitim upravljanjem objekta »Študentski dom in garni hotel Korotan« ( vodenje upravljanja, knjigovodstvo in računovodstvo, akvizicija hotelskih gostov, rezervacije, recepcija, hotelske storitve, čiščenje objekta, investicijsko in tekoče vzdrževanje doma, ostale storitve, ki so potrebne za upravljanje s študentskim domom in garni hotelom ipd.) v skladu z avstrijskimi zakoni in predpisi; ponudba mora vključevati izjavo ponudnika, da bo izbrani ponudnik nadaljeval delovno razmerje z lokalnim osebjem v skladu s predloženim poslovnim načrtom. Informacije: Ponudniki lahko dobijo informacije v zvezi z izdelavo ponudbe in pojasnila k dokumentaciji poziva na osnovi pisnih vprašanj na : mitja.valic@korotan.com in valic.mitja@gmail.com. Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v pisni obliki, ne obvezujejo naročnika. Najkasneje do vključno 28.02.2013 bo ob delavnikih v času do 11.00 ure možen ogled doma na naslovu: Albertgasse 48, Dunaj. Najava ogleda na : mitja.valic@korotan.com ali na valic.mitja@gmail.com ali na 00386 31 390 709. 6. Sprememba dokumentacije poziva: Naročnik si pridružuje pravico spremeniti dokumentacijo poziva na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje 1 dan pred rokom za predložitev ponudb. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb. 7. Variante ponudb: Ponudniki lahko ponudijo samo osnovno ponudbo. V primeru, da bo ponudnik ponudil še variantno ponudbo, se le-ta ne bo upoštevala. Upoštevana bo samo osnovna ponudba. 8. Spremembe in umik ponudbe: V kolikor bo ponudnik ponudil spremembo ponudbe v nasprotju z določili pogojev poziva, naročnik spremembe ponudbe ne bo upošteval. Po poteku roka za predložitev ponudbe, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo. 9. Postopek za oddajo ponudb: Ponudnik odda ponudbo v zapečatenem ovitku, z jasno oznako in napisom »PONUDBA – NE ODPIRAJ«, ter navedbo predmeta naročila »Upravljanje študentskega doma Korotan, Dunaj«. Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov: Studentenheim Korotan GmbH, Albertgasse 48, 1080 Wien, – direktor. Ponudba se šteje za pravočasno, če je prispela na navedeni naslov do 28.02.2013 do 14.00 ure. V primeru, da ponudba ni označena, kot je to zahtevano v tej točki, naročnik ne odgovarja za predčasno odpiranje ponudbe ali za založitev ponudbe. 10. Oprema ponudb: Ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo praviloma v registratorju širine, ki ustreza ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena s pregradnimi kartoni, na katerih so navedeni naslovi posameznih poglavij. 11 Pregled ponudb: Naročnik bo po pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovil ali so ponudbe popolne, torej ali v celoti izpolnjujejo vse zahteve in pogoje iz poziva. V primeru, da ponudba ne izpolnjuje vseh zahtev in pogojev iz poziva, bo kot nepopolna zavrnjena. 12 Dopustne dopolnitve ponudb: Naročnik bo po pregledu ponudb od ponudnikov zahteval dopolnitve formalno nepopolnih ponudb. Naročnik sme zahtevati od ponudnikov, da predložijo druge dodatne dokaze o izpolnjevanju pogojev, če naročnik oziroma ponudnik ni mogel pridobiti zahtevanih listin, ker se ne izdajajo po predpisih države, kjer ima sedež. Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan III. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB TER MERILA IN POSTOPKI, KI SE NANAŠAJO NA PRIZNANJE IZPOLNITVE VSEH ZAHTEVANIH POGOJEV A. Merila: 1. Merila za izbor najugodnejšega ponudnika: • • • • B. dokumentirane izkušnje pri vodenju ali upravljanju študentskega doma in hotela v Republiki Avstriji dokumentirane izkušnje pri izvajanju investicij in investicijskega vzdrževanja na primerljivih objektih v Republiki Avstriji dokumentirana uspešnost pri pridobivanju obstoječih in bodočih virov financiranja za delovanje in vzdrževanje študentskih domov v Republiki Avstriji realni poslovni načrt za obdobje od 01.10.2013 do 31.12.2016. Preverjanje sposobnosti ponudnika: POGOJ 1. večletna zadevna poslovna dejavnost 2. izpis, s katerim ponudnik dokazuje, da je registriran za opravljanje dejavnosti pri pristojnem registru ali drugem organu, oz. ima dejavnost potrebno za izvedbo posla določeno v statutu ali družbeni pogodbi 3. kopija potrebnega dovoljenja za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila 4. vodenje celotnega upravljanja v slovenskem in nemškem jeziku 5. ponudnik v zadnjih 6 mesecih pred rokom oddaje ponudbe ni imel blokiranih poslovnih računov 6. ponudnik ekonomsko-finančno sposoben izvesti naročilo skladno s pogoji poziva (priložiti oceno bonitete ponudnika ene od avstrijskih bonitetnih hiš) 7. pisna izjava, da proti ponudniku ni uveden postopek prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije v skladu s predpisi ter da poslovanje ponudnika ne vodi izredna uprava 8. pisna izjava, da ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta poziva, ki mu je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji 9. ponudnik je tehnično in kadrovsko sposoben izvesti naročilo Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW USTREZA DA NE Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE 1. Po izboru najugodnejšega ponudnika in še v času veljavnosti (opcije) ponudbe bo naročnik pozval izbranega ponudnika k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 3 dni ne bo odzval na poziv naročnika, se šteje, da je odstopil od ponudbe. V primeru, da : • se ponudnik v roku 3 dni ne bo odzval na poziv naročnika k podpisu pogodbe, • ponudnik ne bi pričel z izvedbo pogodbeno dogovorjenih del v pogodbenem roku, niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik, lahko naročnik odstopi od te pogodbe. V tem primeru je ponudnik dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 10 % od izkazanih skupnih prihodkov iz poslovnega načrta in jamči za vso škodo, ki jo s svojim ravnanjem povzroči naročniku. 2. Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli prekine postopek ali da zavrne vse ponudbe. Naročnik si pridržuje pravico v teku izbora najugodnejšega ponudnika izvesti dodatna pogajanja s katerimkoli ponudnikom, ki izpolnjuje vse pogoje iz tega poziva. V primeru prekinitve postopka ali zavrnitve vseh ponudb ponudniki nimajo pravice do povrnitve stroškov za izdelavo ponudbe niti povrnitve katerihkoli drugih stroškov, nastalih v zvezi s tem pozivom. 3. Noben ponudnik, ki je sodeloval v postopku poziva, nima pravice pritožbe na odločitev naročnika. 4. Upravljavec študentskega doma upravlja dom v imenu in za račun lastnika. 5. Upravljavec je dolžan pridobivati tudi druge namenske vire za delovanje študentskega doma, njegovo vzdrževanje in upravljanje. 6. Upravljavec si mora prizadevati za popolnitev študentskega doma prvenstveno s študenti in študentkami iz Republike Slovenije, preostale kapacitete pa lahko popolnjuje skladno z avstrijskim zakonom o študentskih domovih na podlagi načel prostega trga. Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / V. Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan OBRAZCI Obrazec št. 1 PODATKI O PONUDNIKU Naziv Naslov in sedež Pooblaščenec za podpis pogodbe Kontaktna oseba Telefon in telefaks kontaktne osebe telefon št.: telefaks št.: E-pošta Transakcijski račun Matična številka oz. registracija ID številka za DDV Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW Naročnik: Studenteheim Korotan GmbH, Wien / Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan Obrazec št. KROVNA IZJAVA PONUDNIKA Naziv:__________________________________________________________________ Sedež:__________________________________________________________ Matična številka oz. registracija :_____________________________________ S polno odgovornostjo izjavljamo: 1. da vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju; 2. da nam zakon oziroma drugi predpisi ne prepovedujejo skleniti pogodbe za izvedbo predmeta poziva; 3. da smo sposobni izvajati vsa opravila predmeta poziva v slovenskem in nemškem jeziku; 4. da bomo, v primeru, da bomo izbrani, sposobni pravočasno in kvalitetno izvajati dela predmeta poziva. 5. da priznavamo pogoje razpisa, izrecno tudi odškodninsko odgovornost in pogodbeno kazen v smislu točke IV. 1. Datum: Žig: Podpis: Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o. UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW 2
© Copyright 2024