1. No category

OBČINA PREVALJE
Trg 2/a, 2391 PREVALJE
tel. (02) 824 61 00, telefax. (02) 824 61 24
e-pošta: obcina@prevalje.si
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
za sofinanciranje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti
v Občini Prevalje za leto 2014
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
1
Vsebina razpisne dokumentacije:
1. Besedilo javnega razpisa
2. Obrazec od 01 do 08
3. Vzorec pogodbe o sofinanciranju programa v letu 2014
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
2
Na podlagi 114. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – UPB1, 56/08, 4/2010,
20/2011 in 111/2013), 5. in 7. člena Pravilnika o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti in ljubiteljskih
kulturnih projektov v Občini Prevalje (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 5/2012), sprejetega Odloka o proračunu Občine
Prevalje za leto 2014 (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 5/2014) in Programa kulture Občine Prevalje za leto 2014 Občina
Prevalje objavlja
JAVNI RAZPIS
za izbor programov ljubiteljske kulturne dejavnosti, ki se bodo
v letu 2014 sofinancirali iz proračuna Občine Prevalje
I. Javni razpis:
Sofinancirajo se programi ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Prevalje za leto 2014.
II. Naročnik javnega razpisa:
Naročnik javnega razpisa je Občina Prevalje, Trg 2/a, 2391 Prevalje.
III. Predmet javnega razpisa:
Predmet javnega razpisa je izbor programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Prevalje, ki se bodo v letu 2014
sofinancirali iz proračuna Občine Prevalje.
IV. Področja kulturnih programov, ki so predmet javnega razpisa:
Iz proračuna Občine Prevalje se bodo v letu 2014 sofinancirali naslednji programi ljubiteljske kulturne dejavnosti:
instrumentalno glasbene, vokalno glasbene, plesne, gledališke, literarne, likovne, filmske, video, idr. dejavnosti
posameznih izvajalcev na področju ljubiteljske kulture, ki poteka redno, organizirano in ustrezno strokovno vodeno in ki
je v javnem interesu.
Iz občinskega proračuna se sofinancirajo programi ljubiteljske kulture, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
- program sodi na področje ljubiteljske kulturne dejavnosti;
- program je nekomercialne narave – to pomeni, da mu ni moč pripisati pretežno komercialnega namena in člani za
izvajanje programa ne prejemajo plačila in
- program poteka redno, organizirano in ustrezno strokovno vodeno vsaj enkrat tedensko oziroma v strnjenih oblikah
in vsaj osem mesecev v posameznem koledarskem letu;
- program bo izveden v tekočem letu;
- rezultati vadbe so predstavljeni:
o v Občini Prevalje in
o enkrat letno na samostojnem koncertu oz. javni prireditvi ali
enkrat letno na koncertu oz. javni prireditvi, ki združuje več društev, razen
kadar ta pravilnik določa drugače in
- izvajalci sodelujejo na protokolarnih in drugih javnih prireditvah v kraju oz. občini, če scenarij take prireditve to
predvideva in po potrebi sodelujejo na promocijskih prireditvah Občine Prevalje oziroma organizirajo prireditev
občinskega pomena na zahtevo občine in v skladu z zahtevanimi kriterijih in standardi občine.
V. Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu:
Na javnem razpisu lahko kandidirajo naslednji izvajalci programov ljubiteljske kulturne dejavnosti:
a) kulturna društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
o da so registrirana v skladu z Zakonom o društvih, s sedežem v Občini Prevalje in imajo v svoji dejavnosti
registrirano kulturno dejavnost,
o da imajo zagotovljene materialne, kadrovske, organizacijske in prostorske pogoje za uresničitev
načrtovanih kulturnih programov oziroma kulturnih projektov,
o da na območju Občine Prevalje delujejo že najmanj eno leto,
o da imajo urejeno evidenco članstva ter evidenco o plačani članarini;
b) javni zavodi na področju vzgoje in izobraževanja s sedežem v Občini Prevalje, katerih ustanoviteljica je Občina
Prevalje, za kulturne programe oziroma projekte, ki presegajo osnovno dejavnost iz ustanovitvenega akta javnega
zavoda in niso financirani na podlagi letne pogodbe o sofinanciranju dejavnosti in imajo zagotovljene ustrezne
kadrovske, prostorske in druge pogoje za kakovostno izvedbo programa oziroma projekta.
VI. Merila in kriteriji za vrednotenje programov:
Programi ljubiteljske kulturne dejavnosti, s katerimi posamezni izvajalci kandidirajo na tem javnem razpisu, bodo
vrednoteni na osnovi meril in kriterijev Pravilnika o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti in ljubiteljskih
kulturnih projektov v Občini Prevalje (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 5/2012).
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
3
VII. Okvirna višina sredstev za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture:
Sredstva za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture so zagotovljena v sprejetem proračunu občine za leto 2014, na
postavki 43181610 Sofinanciranje dejavnosti ljubiteljske kulture v skupni višini 36.156 €, od tega sredstva v višini 23.502
€ za programe v letu 2014 in sredstva v višini 12.654 € za uspešnost in kvaliteto izvajalcev.
Dodeljena sredstva za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture morajo biti porabljena v letu 2014.
VIII. Vsebina vloge in razpisna dokumentacija:
Vloga za sofinanciranje programa ljubiteljske kulture v Občini Prevalje mora biti izdelana izključno na obrazcih iz
razpisne dokumentacije.
Razpisna dokumentacija obsega: prijavne obrazce, merila in kriterije za dodelitev sredstev ter vzorec pogodbe.
Predlagatelji lahko prevzamejo razpisno dokumentacijo na Občini Prevalje, Trg 2/a, Prevalje, pri Mariji Orešnik, v času
od objave do izteka roka javnega razpisa, vsak delavnik, od 8.00 do 12.00 ure. Razpisna dokumentacija je na voljo tudi
na spletni strani www.prevalje.si .
IX. Dodatne informacije v zvezi z razpisom:
Dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom lahko izvajalci programov ljubiteljske kulturne dejavnosti dobijo na
Občini Prevalje, pri Mariji Orešnik, na tel. št. 02/ 82 46 121, vsak delovni dan od 8.00 do 12.00 ure.
X. Razpisni rok in način oddaje prijav:
Predlagatelji morajo vloge oddati v zaprti kuverti osebno v tajništvu občine ali po pošti najpozneje do 3.4.2014 na
naslov: Občina Prevalje, Trg 2/a, 2391 Prevalje, s pripisom »Prijava na javni razpis – ne odpiraj!« in z oznako:
»Izbor programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Prevalje za leto 2014«.
Šteje se, da je vloga prispela pravočasno, če je prispela do naročnika najkasneje na zadnji dan roka za oddajo
prijav, do 12.00 ure.
Na ovojnici mora biti napisan naziv in naslov izvajalca programa in naslov prejemnika (Občina Prevalje).
XI. Datum odpiranja vlog:
Odpiranje vlog bo komisija opravila 7.4.2014 ob 8.00 uri v sejni sobi Občine Prevalje.
Vsi vlagatelji bodo v roku 30 dni po sprejeti odločitvi obveščeni o izidu javnega razpisa.
Z izbranimi izvajalci programov ljubiteljske kulturne dejavnosti bo občina sklenila pogodbe o sofinanciranju programov
ljubiteljske kulturne dejavnosti za leto 2014.
Številka: 610-0001/2014-11
Prevalje, dne 3.3.2014
Župan Občine Prevalje
Dr. Matija TASIČ, l.r.
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
4
Obrazec 01/ splošni del
OBČINA PREVALJE
Trg 2/a, 2391 Prevalje
tel. 02 82 46100, fax. 02 82 46124
E-mail: obcina@prevalje.si
I. PRIJAVA NA JAVNI RAZPIS ZA IZBOR PROGRAMOV
Izvajalec programa ljubiteljske kulturne dejavnosti
___________________________________________________________________
s sedežem
___________________________________________________________________
ki ga zastopa
___________________________________________________________________
se prijavljamo na javni razpis za izbor programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v
Občini Prevalje, ki se bodo v letu 2014 sofinancirali iz občinskega proračuna,
z naslednjo kulturno dejavnostjo društva (ustrezno označi!):
1.
Pevski zbor
2.
Pihalni orkester
3.
Lutkovna skupina
4.
Gledališka skupina
5.
Recitacijske in literarne skupine
6.
Instrumentalne, vokalno instrumentalne skupine
7.
Folklorne, tamburaške in plesne skupine
8.
Likovna, fotografska in filmska skupina
9.
Literarni pogovori, potopisni in drugi klubski večeri
10. Klekljanje
11. Mladinske kulturne ustvarjalnice
Datum: _________________
Žig:
Podpis odgovorne osebe:
_______________________
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
5
Obrazec 02/ splošni del
OBČINA PREVALJE
Trg 2/a, 2391 Prevalje
tel. 02 82 46100, fax. 02 82 46124
E-mail: obcina@prevalje.si
II.
IZJAVA 1
1. Izjavljamo, da proti nam ni bila izdana pravnomočna sodna ali upravna odločba, s
katero bi nam bilo prepovedano opravljati dejavnost, ki je predmet javnega
razpisa in imamo poravnane vse obveznosti do države, Občine Prevalje kot tudi
ostale zapadle poslovne obveznosti.
2. S podpisom in žigom v tej izjavi potrjujemo, da sprejemamo pogoje in merila,
navedene v javnem razpisu za sofinanciranje programov ljubiteljske kulturne
dejavnosti za leto 2014 in pripadajoči razpisni dokumentaciji ter da so vse
navedbe v vlogi resnične in ustrezajo dejanskemu stanju, vse priložene fotokopije
pa ustrezajo originalom.
3. V skladu z razpisnimi pogoji soglašamo s preverjanjem namenske porabe
odobrenih proračunskih sredstev s strani Občine Prevalje.
4. Za izvedbo prijavljenega programa ljubiteljske kulture razpolagamo z zadostnim
številom strokovno usposobljenega kadra, prostorom za vadbo in zadovoljivo
tehnično opremo.
5. S programom, ki ga prijavljamo za sofinanciranje, ne načrtujemo ustvariti dobička
in se zavezujemo, da bomo morebiten preostanek sredstev vrnili v proračun
Občine Prevalje.
6. Pri informiranju javnosti in izdajanju informativno - propagandnih gradiv bomo
korektno navajali Občino Prevalje kot sofinancerja programa.
Datum: _________________
Žig:
Podpis odgovorne osebe:
_______________________
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
6
Obrazec 03/ splošni del
OBČINA PREVALJE
Trg 2/a, 2391 Prevalje
tel. 02 82 46100, fax. 02 82 46124
E-mail: obcina@prevalje.si
III.
IZJAVA 2
Izjavljamo, da program kulturne dejavnosti, ki ga prijavljamo na javni razpis:
- sodi na področje ljubiteljske kulturne dejavnosti;
- je nekomercialne narave – to pomeni, da mu ni moč pripisati pretežno
komercialnega namena in člani za izvajanje programa ne prejemajo plačila in
- poteka redno, organizirano in ustrezno strokovno vodeno vsaj enkrat tedensko
oziroma v strnjenih oblikah in vsaj osem mesecev v posameznem koledarskem
letu;
- program bo izveden v tekočem letu;
- rezultati vadbe bodo predstavljeni:
o v Občini Prevalje in
o enkrat letno na samostojnem koncertu oz. javni prireditvi ali
enkrat letno na koncertu oz. javni prireditvi, ki združuje več društev.
Izjavljamo, da kot izvajalec programov ljubiteljske kulturne dejavnosti:
- sodelujemo na protokolarnih in drugih javnih prireditvah v kraju oz. občini, če
scenarij take prireditve to predvideva;
- po potrebi sodelujemo na promocijskih prireditvah Občine Prevalje oziroma
organiziramo prireditev občinskega pomena na zahtevo občine in v skladu z
zahtevanimi kriterijih in standardi občine.
Datum: _________________
Žig:
Podpis odgovorne osebe:
_______________________
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
7
Obrazec 04/ splošni del
OBČINA PREVALJE
Trg 2/a, 2391 Prevalje
tel. 02 82 46100, fax. 02 82 46124
E-mail: obcina@prevalje.si
IV. P O D A T K I O P R I J A V I T E L J U
SPLOŠNI PODATKI O IZVAJALCU KULTURNEGA PROGRAMA
Podatki o izvajalcu, ki se prijavlja na javni razpis:
Naziv izvajalca (društva, organizacije):
Naslov (sedež) izvajalca:
Ulica:
Pošta in poštna številka:
Telefon:
Telefaks:
Naslov elektronske pošte izvajalca:
Matična številka izvajalca:
Davčna številka izvajalca:
Davčni zavezanec:
DA
NE
Transakcijski račun št.:
Naziv banke, pri kateri je odprt TRR:
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
8
Podatki o odgovorni osebi prijavitelja:
Ime in priimek odgovorne osebe:
Telefon:
Mobilni telefon odgovorne osebe:
Telefaks:
Elektronska pošta:
Podatki o vodstvu društva, organizacije:
(ime, priimek, naslov )
Podpredsednik:
Sekretar (tajnik):
Blagajnik:
Datum: _________________
Žig:
Podpis odgovorne osebe:
_______________________
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
9
OBČINA PREVALJE
Obrazec 05/ splošni del
Trg 2/a, 2391 Prevalje
tel. 02 82 46100, fax. 02 82 46124
E-mail: obcina@prevalje.si
V. PODATKI O ČLANSTVU
Navodilo za izpolnjevanje podatkov o članstvu:
1. Član je lahko le tisti, ki je za leto 2014 plačal članarino!
2. Kulturna društva, v katerih je registriranih in deluje več sekcij, navedejo
podatke o članstvu v društvu in podatke za vsako sekcijo posebej!
1. PODATKI O ČLANSTVU DRUŠTVA
Kulturno društvo ____________________________________________________
Število vseh članov kulturnega društva:
Število aktivnih članov kulturnega društva:
2. PODATKI O PLAČANI ČLANARINI
V letu 2014 znaša članarina za posameznega člana __________________ €.
V letu 2014 je bila članarina vplačana skupni višini ___________________ €.
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
10
3. DEJAVNOST IZVAJALCA
Program - kulturna dejavnost društva (ustrezno označite!):
Ljubiteljska kulturna dejavnost

Pevski zbor

Pihalni orkester

Lutkovna skupina

Gledališka skupina

Recitacijske in literarne skupine

Instrumentalne, vokalno instrumentalne skupine

Folklorne, tamburaške in plesne skupine

Likovna, fotografska in filmska skupina

Literarni pogovori, potopisni in drugi klubski večeri

Klekljanje

Mladinske kulturne ustvarjalnice
Ustrezno označite
program - dejavnost,
ki jo izvajate
Izvajalec v zgornji tabeli ustrezno označi program ljubiteljske kulturne dejavnosti.
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
11
4. POIMENSKI SEZNAM ČLANOV IZVAJALCA
Poimenski seznam aktivnih članov društva (izpolnijo društva, ki nimajo sekcij):
Zap. št.
Ime in priimek aktivnih članov društva - izvajalca programa
Naslov članov
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
12
5. PODATKI O ČLANSTVU V SEKCIJAH
Navodilo za izpolnjevanje podatkov o članstvu v sekcijah:
1. V primeru, da je v kulturnem društvu registrirano in deluje več sekcij ter
izvajalec na tem javnem razpisu kandidira s kulturno dejavnostjo večih sekcij,
je potrebno ta obrazec izpolniti za vsako sekcijo posebej!
Sekcija ____________________________________________________________
Število vseh članov sekcije ____________________________________________
Število aktivnih članov sekcije___________________________________________
Poimenski seznam aktivnih članov sekcije (izpolnijo izvajalci, ki kulturno dejavnost
izvajajo po sekcijah):
Zap.
št.
Ime in priimek aktivnih članov sekcije
Naslov članov
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
13
Obrazec 06/ splošni del
OBČINA PREVALJE
Trg 2/a, 2391 Prevalje
tel. 02 82 46100, fax. 02 82 46124
E-mail: obcina@prevalje.si
VI. PROGRAM LJUBITELJSKE KULTURNE DEJAVNOSTI – dejavnost izvajalca
Navodilo za izpolnjevanje podatkov o programu ljubiteljske kulturne dejavnosti:
1.
V ta obrazec prijavitelji vpisujejo podatke, ki se nanašajo na vsebino izjave št. 2
(obrazec št. 3), in sicer:
 podatek o predstavitvi rezultatov vadbe občinstvu v domači občini,
 organiziran samostojni koncert izvajalca oz. javna prireditev,
 podatke o sodelovanju društva na protokolarnih prireditvah v kraju oz. občini,
 sodelovanje izvajalca na promocijskih prireditvah, idr.
2.
V primeru, da je v kulturnem društvu registrirano in deluje več sekcij ter izvajalec na
javnem razpisu kandidira s kulturno dejavnostjo večih sekcij, je potrebno ta obrazec
izpolniti za vsako sekcijo posebej!
Program ljubiteljske kulturne dejavnosti v letu 2014 (dejavnost izvajalca po
mesecih):
J A N U A R 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
F E B R U A R 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
14
M A R E C 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
A P R I L 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
M A J 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
15
J U N I J 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
J U L I J 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
A V G U S T 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
16
S E P T E M B E R 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
O K T O B E R 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
N O V E M B E R 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
17
D E C E M B E R 2014
Kulturna dejavnost izvajalca



Opis vsebine kulturne dejavnosti
nastopi/ sodelovanje na prireditvah
udeležba na tekmovanjih
organizacija samostojnih kulturnih
prireditev
Druga kulturna dejavnost
V okviru programa ljubiteljske kulturne dejavnosti v letu 2014 bo izvajalec izvedel:

skupno število vaj v letu 2014 _____________,

od tega bo izvedenih ___________ vaj / teden;

posamezna vaja bo izvedena v obsegu ____________ ur.
Datum: _________________
Žig:
Podpis odgovorne osebe:
_______________________
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
18
Obrazec 07/ splošni del
OBČINA PREVALJE
Trg 2/a, 2391 Prevalje
tel. 02 82 46100, fax. 02 82 46124
E-mail: obcina@prevalje.si
VII. FINANČNA KONSTRUKCIJA KULTURNEGA PROGRAMA v letu 2014
1. Vrednost celotnega kulturnega programa izvajalca v letu 2014: ……………………….. €.
2. Predvideni PRIHODKI za izvajanje kulturnega programa izvajalca:
FINANCIRANJE PROJEKTA
PREDVIDENA SREDSTVA V €
1. Lastna sredstva – članarine,
drugo
2. Uporabniki – vstopnine, drugo
V DELEŽU %
3. Ministrstva
5. JSKD
6. Drugi javni razpisi
7. Sponzorji in donatorji
9. Sofinanciranje – druge občine
10. Sofinanciranje
Prevalje
11. Drugo
–
Občina
SKUPAJ:
3. ODHODKI izvajanja celotnega programa v letu 2014:
NAMEN
ODHODKI V €
ODHODKI V %
1. Stroški dela redno zaposlenih
(plače, prispevki in drugo):
2. Stroški dela izven zaposlitve:
3. Materialni stroški – prevozi udeležencev, papir in drugi
stroški odvisni od števila udeležencev:
4. Materialni stroški – najemnine, telefon in drugi fiksni
materialni stroški:
5. Stroški administracije (PTT storitve, pisarniški material,
računovodske storitve ipd.)
6. Drugo
SKUPAJ:
Datum: _________________
Žig:
Podpis odgovorne osebe:
_______________________
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
19
OBČINA PREVALJE
Obrazec 08/ splošni del
Trg 2/a, 2391 Prevalje
tel. 02 82 46100, fax. 02 82 46124
E-mail: obcina@prevalje.si
VIII. DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU SPLOŠNIH POGOJEV
K razpisni dokumentaciji priložite:
1. Izpolnjeno prijavo na razpis na obrazcih iz razpisne dokumentacije;
2. Izpolnjen in podpisan obrazec pogodbe;
3. Druga dokazila, iz katerih je razvidna ljubiteljska kulturna dejavnost izvajalca v
letu 2014.
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
20
Obrazec 09 - VZOREC POGODBE
OBČINA PREVALJE
Trg 2/a, 2391 Prevalje
tel. 02 82 46100, fax. 02 82 46124
POGODBA
O SOFINANCIRANJU LJUBITELJSKE KULTURNE DEJAVNOSTI
V LETU 2014
ki jo sporazumno skleneta
OBČINA PREVALJE, Trg 2/a, 2391 Prevalje, ki jo zastopa župan dr. Matija TASIČ
Matična št.: 1357719
ID za DDV: SI28520513
in
__________________________________________________________________________
(izvajalec)
__________________________________________________________________________
(naslov)
__________________________________________________________________________
(matična številka)
__________________________________________________________________________
(identifikacijska številka)
ki ga zastopa _______________________________________________________________
(predsednik oziroma direktor)
1. člen
Pogodbeni strani ugotavljata, da je naročnik Občina Prevalje v Uradnem listu RS, št.
___/2014 objavil razpis za izbor programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Prevalje,
ki se bodo v letu 2014 sofinancirali iz občinskega proračuna, in izmed prispelih prijav izbral
program izvajalca, ki se sofinancira skladno s Pravilnikom o sofinanciranju programov
ljubiteljske kulturne dejavnosti in ljubiteljskih kulturnih projektov v Občini Prevalje (Uradno
glasilo slovenskih občin, št. 5/2012).
Podlaga za sklepanje pogodbe je Odločba o sofinanciranju programa ljubiteljske kulturne
dejavnosti v letu 2014, št. ____________ z dne ____2014, ki jo je izdal župan občine.
2. člen
Pogodbeni stranki nadalje ugotavljata, da ima naročnik Občina Prevalje za sofinanciranje
programov ljubiteljske kulturne dejavnosti, opredeljenih v 1. členu te pogodbe, zagotovljena
finančna sredstva v sprejetem proračunu občine za leto 2014 na postavki 43181610/412000
Sofinanciranje dejavnosti ljubiteljske kulture v skupni višini 36.156 €.
3. člen
Občina Prevalje se s to pogodbo zavezuje, da bo izvajalcu programa ljubiteljske kulturne
dejavnosti
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
21
__________________________________________________________________________
iz proračuna občine sofinancirala izvajanje programa ljubiteljske kulture v višini
_________________________ €, od tega za ljubiteljsko kulturno dejavnost sekcije:
____________________________________ sredstva v višini ______________________€,
____________________________________ sredstva v višini ______________________€.
____________________________________ sredstva v višini ______________________€,
____________________________________ sredstva v višini ______________________€.
Dodeljena sredstva za sofinanciranje programa morajo biti porabljena v letu 2014.
4. člen
Naročnik Občina Prevalje bo sredstva za sofinanciranje programa ljubiteljske kulturne
dejavnosti društva v letu 2014, ki je predmet te pogodbe, nakazovala na poslovni račun
izvajalca številka:
…………………………………., odprt pri …………………………………………...……………….,
v sorazmernih deležih preko celega leta glede na dinamiko planirane porabe sredstev in
skladno z likvidnostno možnostjo, v 30. dneh po prejetju in potrditvi zahtevka.
5. člen
Izvajalec se zavezuje:
- da bo program izvedel v skladu z opisom vsebine iz ob prijavi na razpis oddane razpisne
dokumentacije, ki je kot priloga sestavni del te pogodbe,
- da bo pogodbeni znesek porabil izključno za izvedbo programa, ki je predmet te
pogodbe,
- da bo Občino Prevalje najkasneje v 15. dneh obvestil o spremembah, ki utegnejo vplivati
na izpolnitev pogodbenih obveznosti,
- da bo vodil evidenco in skrbel za dokumentacijo o realizaciji programov in namenski
porabi proračunskih sredstev,
- da bo Občini Prevalje kadarkoli omogočil preverjanje namenske porabe sredstev, z
vpogledom v ustrezni del knjigovodsko – računovodske in druge dokumentacije na
sedežu izvajalca,
- da bo program izveden najkasneje do 31.12.2014,
- da bo zagotovil zakonito in strokovno finančno poslovanje ter nadzor nad izvajanjem
programov in porabo sredstev,
- da bo najkasneje do konca februarja 2015 podal vsebinsko in finančno poročilo o izvedbi
programa ljubiteljske kulturne dejavnosti.
6. člen
V primeru, da se pri preverjanju ugotovi, da so bila dodeljena sredstva delno ali v celoti
nenamensko porabljena, da je izvajalec v postopku pridobitve sredstev navajal neresnične
podatke, ali da se ugotovijo druge nepravilnosti pri uporabi sredstev, Občina Prevalje odstopi
od pogodbe, izvajalec programa pa je dolžan povrniti nenamensko porabljena sredstva
skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki se obračunavajo od dneva plačila upravičenca do
dneva vračila sredstev.
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
22
7. člen
Izvajalec mora v primeru odpovedi izvajanja programa in o bistvenih spremembah pri izvedbi
programa (kot so naziv programa, kraj in čas izvedbe programa, število udeležencev,
vsebina programa, finančna konstrukcija) najkasneje v roku 15. dni obvestiti Občino Prevalje.
8. člen
Pogodbeni stranki soglašata, da bo izvajalec pri informiranju javnosti in izdajanju
informativno – propagandnih gradiv korektno navajal Občino Prevalje kot sofinancerja
izvedbe programa.
9. člen
Vsaka pogodbena stranka lahko odstopi od pogodbe, če druga pogodbena stranka krši
določila te pogodbe.
10. člen
Morebitne spremembe ali dopolnitve te pogodbe bosta stranki uredili s pisnim aneksom, ki je
sestavni del te pogodbe.
11. člen
Občino Prevalje glede vseh vprašanj, ki so vezana na predmet te pogodbe, zastopa tajnik
občine.
Izvajalec določa ……………………………..…………….. (predsednika), ki je pooblaščen, da
ga zastopa glede vseh vprašanj, ki so vezana na predmet te pogodbe.
12. člen
Spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za
njihovo reševanje pristojno sodišče v Slovenj Gradcu.
13. člen
Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.
14. člen
Pogodba je sestavljena v treh (3) enakih izvodih, od katerih prejme izvajalec enega (1),
Občina Prevalje pa dva (2) izvoda.
Na Prevaljah, dne ……………
Številka: 610-0001/2014-11
IZVAJALEC
OBČINA PREVALJE
župan
dr. Matija TASIČ
_______________________________________________________________________________________
Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v letu 2014
23
Naslov prijavitelja:
Šifra vloge: ____________________
(izpolni občina)
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
»Prijava na javni razpis – ne odpiraj!«
»Izbor programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini
Prevalje za leto 2014«
OBČINA PREVALJE
Trg 2/a
2391 PREVALJE
_______________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija – programi ljubiteljske kulture v Občini Prevalje v
letu 2014
24