1. No category

‫לכבוד‪:‬‬
‫חברי המועצה‬
‫כלל חברי העמותה‬
‫ה‪ 18-‬לאוגוסט‪2015 ,‬‬
‫הנדון‪ :‬סיכום סדר יום מישיבת המועצה השמינית שמן המניין‬
‫ביום ב' ה‪ 17-‬באוגוסט ‪ ,2015‬התכנסה המועצה לישיבתה ה‪ ,8-‬ישיבה שמן המניין‪.‬‬
‫הישיבה התקיימה בחדר סמינרים‪ ,‬בניין ‪ 74‬בין השעות ‪.19:00 -01:00‬‬
‫מצ"ב סיכום הישיבה‪.‬‬
‫נוכחים‪:‬‬
‫מ"מ מזכ"ל המועצה‪ -‬דורון מדרוני‬
‫חברי המועצה‪ -‬חביאר דורפסמן‪ ,‬יואב גולן‪ ,‬מאיה נורי‪ ,‬עמיחי הרן‪ ,‬תום לבהר‪ ,‬ניתאי אריה‪ ,‬נועם דיין‪ ,‬רועי סלע‪,‬‬
‫הנא אבו רביע‪ ,‬עומר תמרי‪ ,‬תדי פרימרמן‪ ,‬ערן יוסוב‪ ,‬אסף תמיר‪ ,‬שמעון דיין‪ ,‬ברי שוורץ‪ ,‬אביב כהן‪ ,‬אלדר דדון‪,‬‬
‫ערן עופר‪.‬‬
‫יו"ר ועדת ביקורת‪ -‬שגיב בן יעקב‪.‬‬
‫יו"ר האגודה‪ -‬אורי רט‪.‬‬
‫קלדנית‪ :‬סמדר דנון‪.‬‬
‫חברי הנהלת האגודה‪ ,‬עובדי אגודה וסטודנטים‪.‬‬
‫מהלך הישיבה‪:‬‬
‫‪ .1‬הענקת אות יקיר העמותה לסטודנט דודו ביטון‪.‬‬
‫‪ .2‬איוש ועדות‪-‬‬
‫לאחר אישור המועצה הצטרפו שמעון דיין למקום הפנוי בוועדת אקדמיה‪ ,‬ניתאי אריה לוועדת תפעול‬
‫ועומר תמרי לוועדת הסברה‪.‬‬
‫‪ .3‬מכרז יו"ר ועדת בחירות‪ -‬נספח א'‪ +‬א'‪1‬‬
‫נעשתה הגרלה בנוגע לסדר עליית המתמודדים לבמה‪ :‬ניר מסורי‪ ,‬מתן שיטרית‪.‬‬
‫לאחר סבב גילוי נאות ופסילת זכות הצבעה של חברי מועצה בעלי היכרות עם המועמדים‪ ,‬לכל מתמודד‬
‫היו ‪ 10‬דקות להציג את דבריו שלאחריהם נעשה סבב שאלות בין חברי המועצה‪.‬‬
‫לאחר שהמתמודדים הציגו עצמם בפני המליאה‪ ,‬ניגשו חברי המועצה להצבעה ליו"ר ועדת בחירות‪.‬‬
‫המליאה החליטה שלא לבחור יו"ר ועדת בחירות מבין שני המועמדים ובכך לבצע מכרז נוסף בישיבת‬
‫המליאה הבאה‪.‬‬
‫‪ .4‬מכרז חבר ועדת ביקורת רביעי‪ -‬נספח ב'‬
‫סדר עליית המועמדים למכרז לאחר ההגרלה‪ :‬קרין אהרוניאן‪ ,‬אבישי ויסמן‪ ,‬רשא חליחל‪ ,‬איתי רידל‪,‬‬
‫לימור שמסיאן‪.‬‬
‫לאחר סבב גילוי נאות ופסילת זכות הצבעה של חברי מועצה בעלי היכרות עם המועמדים‪ ,‬לכל מתמודד‬
‫היו ‪ 8‬דקות להציג את דבריו שלאחריהם נעשה סבב שאלות בין חברי המועצה‪.‬‬
‫לאחר שהמתמודדים הציגו עצמם בפני המליאה‪ ,‬ניגשו חברי המועצה להצבעה‪ .‬לימור שמסיאן נבחרה‬
‫ברוב קולות לכהן כחברת ועדת ביקורת‪.‬‬
‫‪ .5‬הצעת החלטה נוהל מאבקים‪ -‬נספח ג' ‪+‬ג'‪1‬‬
‫מאיה נורי‪ ,‬יו"ר ועדת מעורבות הציגה את נוהל מאבקים חברתיים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הצבעה על הארכת ישיבת המועצה לאחרי השעה ‪ 00:00‬עברה‪.‬‬
‫חברי המועצה העלו הסתייגויות עליהם הצביעה המליאה‪ .‬לאחר הוספת ההסתייגויות למסמך הצביעו‬
‫חברי המועצה על קבלת הנוהל אשר עבר פה אחד‪.‬‬
‫"מועצת אגודת הסטודנטים מקבלת את "נוהל קמפיינים חברתיים" המתוקן עם ההסתייגויות‪ -‬כפי‬
‫שהוצג בישיבה‪".‬‬
‫בברכה‪,‬‬
‫דורון מדרוני‪,‬‬
‫מ"מ מזכ"ל מועצת אגודת הסטודנטים‪.‬‬
‫העתק‪:‬‬
‫הנהלת האגודה‬
‫ועדת ביקורת‬
‫הצבעה ליו"ר ועדת בחירות‬
‫נספח א'‬
‫חבר מועצה‬
‫ניר מסורי‬
‫מתן שיטרית‬
‫רועי סלע‬
‫אביב כהן‬
‫אלדר דדון‬
‫‪+‬‬
‫ברי שוורץ‬
‫אסף תמיר‬
‫ניתאי אריה‬
‫דורון מדרוני‬
‫הנא אבו רביע‬
‫‪+‬‬
‫חביאר דורפסמן‬
‫‪+‬‬
‫יואב גולן‬
‫ערן עופר‬
‫מאיה נורי‬
‫‪+‬‬
‫‪+‬‬
‫‪+‬‬
‫עומר תמרי‬
‫עמיחי הרן‬
‫ערן יוסוב‬
‫נועם דיין‬
‫‪+‬‬
‫תדי פרימרמן‬
‫תום לבהר‬
‫שמעון דיין‬
‫‪+‬‬
‫נספח א' ‪1‬‬
‫הצבעה נוספת בין המועמד ניר מסורי לבין סגירת המכרז‬
‫חבר מועצה‬
‫ניר מסורי‬
‫רועי סלע‬
‫אביב כהן‬
‫אלדר דדון‬
‫ברי שוורץ‬
‫אסף תמיר‬
‫ניתאי אריה‬
‫דורון מדרוני‬
‫הנא אבו רביע‬
‫‪+‬‬
‫חביאר דורפסמן‬
‫‪+‬‬
‫יואב גולן‬
‫ערן עופר‬
‫מאיה נורי‬
‫‪+‬‬
‫עומר תמרי‬
‫‪+‬‬
‫עמיחי הרן‬
‫ערן יוסוב‬
‫נועם דיין‬
‫‪+‬‬
‫תדי פרימרמן‬
‫תום לבהר‬
‫שמעון דיין‬
‫‪+‬‬
‫נספח ב'‬
‫חבר מועצה‬
‫הצבעה לחבר ועדת ביקורת‬
‫קרין אהרוניאן‬
‫אבישי ויסמן‬
‫רשא חליחל‬
‫איתי רידל‬
‫לימור שמסיאן‬
‫רועי סלע‬
‫‪+‬‬
‫אביב כהן‬
‫‪+‬‬
‫אלדר דדון‬
‫‪+‬‬
‫‪+‬‬
‫ברי שוורץ‬
‫‪+‬‬
‫אסף תמיר‬
‫ניתאי אריה‬
‫דורון מדרוני‬
‫‪+‬‬
‫הנא אבו רביע‬
‫‪+‬‬
‫חביאר דורפסמן‬
‫‪+‬‬
‫‪+‬‬
‫יואב גולן‬
‫ערן עופר‬
‫מאיה נורי‬
‫עומר תמרי‬
‫‪+‬‬
‫‪+‬‬
‫עמיחי הרן‬
‫‪+‬‬
‫ערן יוסוב‬
‫‪+‬‬
‫נועם דיין‬
‫‪+‬‬
‫תדי פרימרמן‬
‫‪+‬‬
‫תום לבהר‬
‫‪+‬‬
‫שמעון דיין‬
‫‪+‬‬
‫נספח ג'‬
‫הסתייגויות לנוהל מאבקים חברתיים‬
‫הסתייגות ‪" .1‬החלטה על הובלת הקמפיין החברתי תתבצע בישיבת מליאה בלבד"‬
‫ההסתייגות עברה‬
‫הסתייגות ‪" .2‬בחירת קמפיין תתקיים בישיבת מועצה שמן המניין הייעודית לכך"‬
‫ההסתייגות עברה‬
‫הסתייגות ‪" .3‬כל חבר עמותה רשאי להציע קמפיין לשיקול המועצה‪ .‬האפשרות להציע קמפיינים יופץ לכלל חברי‬
‫העמותה לפחות ‪ 14‬ימים בטרם קיום בחירת קמפיין‪ .‬כל בחירת קמפיין יחייב הליך זה‪ .‬הצעות הקמפיינים יעברו‬
‫למזכ"ל המועצה עד שבוע לפני הישיבה ויצורפו לזימון‪".‬‬
‫ההסתייגות עברה‬
‫הסתייגות ‪ " .4‬חבר מועצה לא יציע ולא ישתתף בהצבעה על קמפיין הקשור ישירות לארגון בו הוא פעיל‪ ,‬ויחשב‬
‫כבעל ניגוד עניינים בכל החלטה עתידית בקשר לקמפיין‪".‬‬
‫ההסתייגות לא עברה‬
‫הסתייגות ‪" .5‬בתקופת בניית תכניות העבודה ייבחנו המאבקים הקיימים ויובאו לאישור מחדש או להפסקה‬
‫באישור המועצה‪".‬‬
‫ההסתייגות עברה‬
‫הסתייגות ‪" .6‬בישיבתה האחרונה של מליאת המועצה של תשע"ו יעלה הנוהל ביחד עם המלצות של מדור‬
‫מעורבות לאישור מחדש‪".‬‬
‫ההסתייגות לא עברה‬
‫הסתייגות ‪" .7‬ועדת מעורבות תקבל עדכונים שוטפים לגבי ההתקדמות של הקמפיין‪ .‬רמ"ד מעורבות יציג מופע‬
‫מפורט לגבי התקדמות הקמפיין מול מליאת המועצה פעם בסמסטר (לא כולל סמסטר קיץ) יחד עם מוביל‬
‫הקמפיין (במידה ויש)"‬
‫ההסתייגות עברה‬
‫הסתייגות ‪" .8‬יכולת הובלת קמפיין נוסף בעצימות נמוכה בתקצוב נמוך במקביל לשני הקמפיינים הנבחרים‪".‬‬
‫ההסתייגות לא עברה‬
‫נספח ג'‪1‬‬
‫"מועצת אגודת הסטודנטים מקבלת את 'נוהל קמפיינים חברתיים' המתוקן עם ההסתייגויות כפי שהוצג‬
‫בישיבה‪ -".‬ההצעה עברה פה אחד‪.‬‬
‫לכבוד‬
‫מזכירות המועצה‬
‫הנדון‪ :‬נוהל הובלת קמפיינים חברתיים‬
‫רקע‪:‬‬
‫אגודת הסטודנטים מהווה גוף חזק ומאוגד של כ‪ 20‬אלף סטודנטים‪ .‬גוף גדול וחזק זה יש בו את היכולת להוביל‬
‫מהלכים רחבים שישפיעו על רווחת הסטודנטים לטווח הארוך‪ .‬עד כה‪ ,‬נמנעה אגודת הסטודנטים מלהוביל בעצמה‬
‫קמפיינים חברתיים רחבים‪ .‬נוהל זה‪ ,‬בא להסדיר את נושא הקמפיינים החברתיים‪ :‬איזה פורום בסמכותו‬
‫להחליט על קמפיין‪ ,‬מה צריך להיות כתוב בהצעת ההחלטה‪ ,‬למי יש לדווח על התקדמות וכולי‪.‬‬
‫לאגודת הסטודנטים כוח חזק ובאפשרותה ליצור שינוי חברתי רחב‪.‬‬
‫הצעות לדרכים להובלת קמפיין חברתי‪ :‬שיתוף התאחדות הסטודנטים והסטודנטיות‪ ,‬הנגשת הקמפיין (קמפיין‬
‫ויראלי‪ ,‬אמצעי מדיה המוניים‪ ,‬ניסיון הגעה לתקשורת‪ ,‬רתימת האוניברסיטה‪ ,‬רתימת העירייה‪ ,‬ארגון הפגנות)‪,‬‬
‫פנייה לגורמים בכנסת‪ ,‬פתיחת דף פייסבוק לקמפיין‪.‬‬
‫תוכן הנוהל‪:‬‬
‫החלטה בדבר הובלת קמפיין חברתי מעבירה את האחריות על קידום הקמפיין עצמו על אגודת הסטודנטים‪ ,‬קרי‪,‬‬
‫רמ"ד מעורבות ויו"ר האגודה‪.‬‬
‫קיימים שני גופים בעלי אחריות על הוצאת הקמפיין‪:‬‬
‫‪ .1‬צוות ניהול הקמפיין מורכב מ‪ :‬רמ"ד מעורבות ומוביל‪/‬ת הקמפיין** (במידה ויש)‪.‬‬
‫‪ .2‬צוות פיקוח הקמפיין מורכב מ‪ :‬יו"ר אגודה‪ ,‬חבר מועצה***‪ .‬צוות הפיקוח ייפגש אחד לחודש לישיבת‬
‫סטטוס בו יעברו על תכנון מול ביצוע של החודש הקודם והחודש הבא אחריו‪.‬‬
‫** מוביל הקמפיין‪ :‬מדובר על אדם מרכזי בעל זיקה לנושא הקמפיין‪ .‬מוביל הקמפיין ייבחר מטעם הארגון איתו‬
‫משתפים פעולה (במידה ויש‪ ,‬כפי שכתוב בנושא‪" :‬שיתוף פעולה עם ארגונים אחרים")‪ .‬לוועדת מעורבות הסמכות‬
‫לפרק את שיתוף הפעולה‪.‬‬
‫*** חבר המועצה ייבחר על ידי המועצה‪.‬‬
‫החלטה על הובלת קמפיין חברתי‪:‬‬
‫‪ .1‬החלטה על הובלת הקמפיין החברתי תתבצע במליאת המועצה בלבד‪.‬‬
‫‪ .2‬כל חבר עמותה רשאי להציע קמפיין לשיקול המועצה‪ .‬האפשרות להציע קמפיינים יופץ לכלל חברי העמותה‬
‫ולפחות ‪ 14‬ימים בטרם קיום בחירת קמפיין‪ .‬כל בחירת קמפיין מחייב הליך זה‪ .‬בנוסף‪ ,‬הצעות הקמפיינים יעברו‬
‫למזכ"ל המועצה עד שבוע לפני הישיבה ויצורפו לזימון‪.‬‬
‫‪ .3‬בתוך ההחלטה יירשם המועד עד אליו יש לשלוח את תכנית העבודה לוועדת מעורבות‬
‫‪ .4‬תכנית העבודה תכלול תכנית פעולה אסטרטגית לקידום הקמפיין בעלת מדדים להצלחה‪ ,‬תקציב מסודר ויסות‬
‫הפעילות במדורי האגודה וגורמים פוטנציאליים לשיתוף פעולה ברחבי העיר ב"ש ובכלל‪.‬‬
‫‪ .5‬בכל שנ ת תקציב ייקבע סעיף תמיכה של קמפיינים‪ .‬כל קמפיין יקבל עד כחצי מהתקציב בסעיף התמיכה של‬
‫הקמפיינים‪.‬‬
‫‪ . 6‬ועדת מעורבות (וועדת כספים רק במידה ויש בקשת חריגה מהסעיף התקציבי השנתי לתמיכה בקמפיינים)‬
‫יאשרו את תכנית העבודה כולל התקציב‪.‬‬
‫‪ .7‬תכנית העבודה המאושרת של הקמפיין תיכנס לתכנית העבודה השוטפת של מדור מעורבות‪.‬‬
‫‪ .8‬ועדת מעורבות תקבל עדכונים שוטפים לגבי ההתקדמות של הקמפיין‪ .‬רמ"ד מעורבות יציג מופע מפורט לגבי‬
‫התקדמות הקמפיין מול מליאת המועצה פעם בסמסטר (לא כולל סמסטר קיץ) יחד עם מוביל הקמפיין (במידה‬
‫ויש)‪.‬‬
‫‪ .9‬בחירת קמפיין תתקיים בישיבת מועצה שמן המניין הייעודית לכך‪.‬‬
‫‪ . 10‬בתקופת בניית תכניות העבודה ייבחנו המאבקים הקיימים ויובאו לאישור מחדש או להפסקה באישור‬
‫המועצה‪.‬‬
‫ביטול קמפיין חברתי‪:‬‬
‫‪ .1‬ביטול קמפיין חברתי ייעשה על ידי מליאת המועצה‪.‬‬
‫‪ .2‬מספר הקמפיינים אותם תוביל האגודה יוגבל לשני קמפיינים בו זמנית‪.‬‬
‫‪ . 3‬במידה והמועצה מעוניינת לאשר קמפיין חברתי נוסף אל מעבר לשניים הקיימים‪ ,‬עליה לבטל קמפיין אחר‬
‫בהצבעת המליאה‪ .‬התקציב המוקצה לקמפיין החדש יהיה שארית התקציב של הקמפיין המוחלף‪.‬‬
‫שיתוף פעולה עם ארגונים אחרים‪:‬‬
‫‪ .1‬במידה וקיים ארגון חברתי או קואליציה של ארגונים המזוהים עם ערכי הקמפיין‪ ,‬שיתוף הפעולה איתם‬
‫יאושר בתוך ועדת מעורבות בנפרד מהחלטת המועצה‪.‬‬
‫‪ .2‬אישור שיתוף הפעולה ייעשה תוך תיאום ציפיות ובניית תכנית עבודה משותפת בה יעלו מגבלות ומשאבים בהם‬
‫כל צד מוכן להשקיע בין אגודת הסטודנטים לארגון החברתי‪.‬‬
‫‪ .3‬יובהר‪ :‬במסגרת שיתוף הפעולה‪ ,‬אגודת הסטודנטים לוקחת אחריות מלאה רק על פעילויות שאושרו על ידה‪.‬‬
‫‪ .4‬לוועדת מעורבות הסמכות לפרק כל שיתוף פעולה שנוצר בעקבות כל אירוע ועל דעת עצמה בלבד‪.‬‬
‫אופי ההחלטה‪:‬‬
‫פנים ‪ /‬חוץ‬
‫מתכונת ההחלטה‪:‬‬
‫תקנה ‪ /‬נוהל ‪ /‬אד‪-‬הוק‬
‫עבודה מקדימה‪ ,‬אם רלבנטית‪ ,‬בוצעה על ידי מוסדות המועצה‪:‬‬
‫ועדת ___________ ‪ /‬פורום יו"רי ועדות ‪ /‬מזכירות המועצה‬
‫בעלי תפקידים באגודה‪ ,‬אם רלבנטי‪ ,‬השותפים לניסוח ההחלטה‪:‬‬
‫לו"ז לביצוע או לכניסה לתוקף‪ ,‬אם נדרש‪:‬‬
‫גורם אחראי מטעם המועצה‪ ,‬אם נדרש‪:‬‬
‫גורם מפקח מטעם ההנהלה‪ ,‬אם נדרש‪:‬‬
‫לו"ז לדיווח של גורם מפקח‪ ,‬במידה ונקבע‪:‬‬
‫בברכה‪,‬‬
‫ח"מ מאיה נורי‬
‫ח"מ מאיה גלסמן‬
‫ח"מ נועם דיין‬
‫ח"מ תום אבהרם לבהר‬
‫ח"מ הנא אבו‪ -‬רביעה‬
‫ח"מ חן אליהו‬
‫ח"מ אסף תמיר‬