EPiSERVER CMS 6 - Kongsberg Kommune
Kursdokumentasjon og brukerhåndbok - Forfatter/redaktørkurs EPiSERVER CMS 6 Oversikt Forfatter: Dato opprettet: Siste endring: Versjon: Produkt: Anita Nygård 08.04.2010 21.04.2010 1.0 EPiServer CMS 6 Redigert i KK: Dato endret: Mari F Ruud 18.08.2010 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse..............................................................................................................................2 1.Hva er EPiServer CMS?...................................................................................................................4 2.Generelt om redigeringsmodus........................................................................................................5 A.Startsiden etter innlogging - dashboardet.......................................................................................5 B.Redigeringsmodus..........................................................................................................................5 1.Verktøylinjen for arbeidet med strukturen...................................................................................6 2.Fanene Struktur, Favoritter og Aktiviteter...................................................................................7 C.Formateringsknapper i redigeringsmodus......................................................................................9 D.Symboler i trestrukturen...............................................................................................................10 3.Redigere på eksisterende side.........................................................................................................12 A.Inline-redigering...........................................................................................................................12 B.Hurtigredigering...........................................................................................................................13 C.Redigeringsmodus........................................................................................................................14 4.Opprette en ny side (her standardside/vanlig side)......................................................................15 5.Bilder................................................................................................................................................18 A.Dra-og-slipp bilder mellom utforsker og EPiServer....................................................................18 B.Hente inn ett bilde om gangen......................................................................................................19 C.Sette inn bilder i en artikkel..........................................................................................................20 1.Sette inn bilder fra et arkiv på webserveren .............................................................................20 2.Hent et bilde til webserveren mens du jobber i artikkelen........................................................23 3.Redigering av bilde som hentes inn til en side..........................................................................24 6.Lenke til Dokumenter og e-postmottaker.....................................................................................27 A.Sette inn lenke til et dokument i en artikkel.................................................................................27 B.Lenke til e-postmottaker...............................................................................................................29 7.Lenker til nettsider..........................................................................................................................29 A.Lenke til en ekstern nettside.........................................................................................................29 B.Lenke til side på eget nettsted.......................................................................................................30 8.Formatering av teksten i hovedfeltet på siden..............................................................................31 9.Tabeller.............................................................................................................................................34 A.Når skal tabeller brukes?..............................................................................................................34 B.Tabeller i Episerver.......................................................................................................................35 © Sem & Stenersen Prokom as Side 2 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 10.Knytte en nyhetsliste til en virksomhetsside...............................................................................38 A.Opprette nyhetsliste......................................................................................................................38 B.Knytte nyhetslisten til virksomhetssiden......................................................................................38 11.Opprette en RSS-kilde...................................................................................................................39 12.Opprette et EPiServerskjema.......................................................................................................40 A.Skjemaside....................................................................................................................................40 B.Opprette/bygge et nytt skjema......................................................................................................41 C.Felttypene i et skjema...................................................................................................................45 1.Egenskaper som er felles for de fleste skjemafeltene:..............................................................45 2.De ulike skjemafeltene:.............................................................................................................45 D.Fanen Skjemadata.........................................................................................................................48 13.Jobbe med strukturen på nettsiden.............................................................................................49 A.Sidenes rekkefølge i menyer........................................................................................................49 B.Flytte eller kopiere sider i strukturen............................................................................................51 C.Lenke direkte fra menypunktet til ekstern/intern side..................................................................52 D.Versjonshåndtering.......................................................................................................................53 1.Redigere på tidligere lagret versjon...........................................................................................54 2.Tidsstyring.................................................................................................................................54 3.Sammenlign versjoner...............................................................................................................54 14.Dynamiske egenskaper – ”høyrebokser”....................................................................................55 A.Kontaktinformasjon og annen ”høyreboksinformasjon”..............................................................55 1.Annen kontaktinfo på en underside som arver informasjon......................................................56 2.Ønsker ingen kontaktinfo på underside.....................................................................................56 3.Oppdatering av kontaktinformasjon på overordnet side...........................................................56 15.Publisere fra Microsoft Office......................................................................................................57 A.Publisere hele dokumentet fra Office til EPiServer CMS............................................................57 B.Publisere deler av et dokument fra Office....................................................................................60 C.Formatet på teksten som opprettes...............................................................................................60 16.Rapporter i EPiServer..................................................................................................................60 17.Arbeidsflyt......................................................................................................................................62 A.Starte en flyt manuelt....................................................................................................................62 B.Utføre en oppgave i en arbeidsflyt................................................................................................63 C.Arbeidsflyter du selv har startet....................................................................................................64 © Sem & Stenersen Prokom as Side 3 EPiServer CMS 1. Sem & Stenersen Prokom Hva er EPiServer CMS? EPiServer CMS er en informasjonsplattform hvor du enkelt kan publisere informasjon på et nettsted uten spesielle forkunnskaper innen html. Alt redigeringsarbeid foregår direkte i en nettleser, og arbeidet med å legge ut informasjon i EPiServer kan nesten sammenlignes med enkel tekstbehandling. Forenklet kan man si at EPiServer CMS består av ulike deler. Første del er selve kjernen, eller plattformen, som inneholder funksjonaliteten for det grunnleggende systemet. Dette er funksjonalitet for blant annet arbeidsflyt, rettigheter, forhåndsvisning og annet. Oppå denne plattformen legges så den tilpassede løsningen som gjør at et nettsted skiller seg fra et annet. Denne delen kan vi dele inn i 4: • Nettstedets CSS (formatmal), som bestemmer hvilken grafisk profil nettstedet skal ha. Det vil si definering av skrifttyper, farger og lignende. • Funksjonsdel, som bestemmer hvilke ulike funksjoner man skal ha mulighet til å legge på siden. Dette kan eksempelvis være blog-funksjonalitet, utskriftsvennlige sider eller tips en venn. De ulike funksjonene er stort sett knyttet til en sidetypemal. • Rettigheter, som bestemmer hva besøkende, forfattere og redaktører skal ha tilgang til å gjøre på ulike sider. • Informasjonsdelen. Alt som legges inn av informasjon lagres i en database. Som redaktør er det bare denne delen av løsningen du arbeider i. Vi skal nå se nærmere på hvordan du som redaktør kan arbeide, og utnytte de muligheter som ligger i EPiServer CMS. © Sem & Stenersen Prokom as Side 4 EPiServer CMS 2. Sem & Stenersen Prokom Generelt om redigeringsmodus Når du skal redigere informasjon eller opprette nye sider på et nettsted logger du deg som regel inn i full redigeringsmodus. Innloggingen skjer ved at du skriver inn en adresse til innloggingssiden i en nettleser. Dette kna eksempelvis være Internet explorer eller Firefox. Før vi går inn på hvordan vi jobber vil vi her gi en kort oversikt over hva de ulike fanene og knappene i redigeringsmodus betyr. A. Startsiden etter innlogging - dashboardet Når du logger inn kommer du til ditt eget ”dashboard” som redaktør. Her kan du legge til en del standard ”miniprogrammer”/gadgets som kan vise deg eksempelvis dine upubliserte sider og sider du har til godkjenning gjennom arbeidsflyt, hvilke eksterne nettsider det er lenket til på nettstedet ditt etc. Disse finner du under knappen ”Legg til gadgeter…” øverst til venstre. Figur Dashboard B. Redigeringsmodus For å komme til redigeringsmodus klikker du på CMS til høyre for Start øverst i dashboardvisningen. På linjen under framkommer da Redigeringsmodus, Administreringsmodus og Rapporter. Klikk på Redigeringsmodus. © Sem & Stenersen Prokom as Side 5 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Redigeringsmodus 1. Verktøylinjen for arbeidet med strukturen Verktøylinjen finner du rett over trestrukturen som viser alle sidene som er opprettet på nettstedet. De tre siste verktøyknappene finner du oppe til høyre i redigeringsmodus. Verktøyknappene kan du bruke når du ønsker å gjøre noe med de enkelte sidene på nettstedet, eksempelvis å klippe ut en side for å lime den inn igjen en annen plass i strukturen (flytte siden). Mange av disse verktøyene får du også opp ved å høyreklikke på den aktuelle siden du ønsker å gjøre noe med. Figur Verktøylinje for struktur De 3 jordklodene som gjelder flerspråklighet/globalisering er kun synlige dersom dette er slått på for det aktuelle nettstedet. Ved å holde musepekeren over hver av knappene finner du ut hva de gjør. Når du høyreklikker en side i strukturen får du opp en del av de samme mulighetene i tillegg til å gå til redigering av den aktuelle siden. © Sem & Stenersen Prokom as Side 6 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Høyreklikksmenyen for sidestrukturen Mine innstillinger 2. Fanene Struktur, Favoritter og Aktiviteter For å opprette en ny side på riktig sted er det viktig at du har kjennskap til nettstedets oppbygging og struktur, slik at siden blir lagt på riktig plass. Oversikten over alle sidene som finnes på nettstedet ligger på fanen Struktur. Figur Oversikt over nettstedets sider på Fanen Struktur Dersom du ofte jobber med samme side, eller underområde på nettstedet kan det være lurt å legge denne/disse sidene som en favoritt. Du slipper da å klikke deg ned i strukturen til rett side hver gang du skal redigere. Dette gjør du ved å høyreklikke siden du vil legge som favoritt og velge Legg til favoritt (se Figur 6). Alle undersider til valgt side vil følge med og vises på fanen Favoritter. © Sem & Stenersen Prokom as Side 7 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Legge til favoritt OBS! Dersom du senere ønsker å slette siden som favoritt er det viktig at du ikke sletter siden (den vil da legge seg i papirkurven som helhet), men høyreklikker siden og velger Fjern favoritt. Figur Fjerne side som favoritt Fanen Aktiviteter viser deg en oversikt over oppgavene dine i EPiServer. Dette kan for eksempel være en oppgave i forbindelse med en arbeidsflyt eller sider du jobber med, og ennå ikke har publisert. Oppgavene er de samme som du ser i oppstartsbildet på rotnivå. Figur Aktiviteter © Sem & Stenersen Prokom as Side 8 EPiServer CMS C. Sem & Stenersen Prokom Formateringsknapper i redigeringsmodus Når du redigerer/oppretter en side har du mange formateringsmuligheter i hoveddelen, hvor du legger inn selve innholdet på den aktuelle siden. Nedenfor ser du kort hva de ulike knappene betyr. En nærmere forklaring finner du i kapitlene videre utover i veiledningen. Fra venstre: • • • • • • • • • • • • • • • • • • Sett inn/rediger lenke/kobling – viser en dialogboks for å sette inn eller redigere en kobling Fjern lenke – tar bort en lenke fra valgt tekst Sett inn/endre bokmerke/anker Sett inn/endre bilde – åpner en dialogboks for å sette inn et bilde i tekstfeltet, eller redigere et eksisterende bilde i teksten Sett inn/rediger inkludert objekt – dialogboks for å sette inn medieinnhold, som for eksempel flashfiler Dynamisk innhold – viser dialogboksen for dynamisk innhold Sitat – markerer den markerte teksten som sitat i html-koden Klipp ut Kopier Lim inn – limer inn fra utklippstavlen Lim inn som vanlig tekst – limer inn som uformatert tekst Lim inn fra Word – limer inn innhold fra Word og endrer formatering til nettstedets egen CSS-formatering Sett inn en ny tabell Slett tabell Radegenskaper Celleegenskaper Sett inn kolonne framfor Sett inn kolonne etter © Sem & Stenersen Prokom as Side 9 EPiServer CMS • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Sem & Stenersen Prokom Fjern kolonne Sett inn rad framfor Sett inn rad etter Fjern rad Del celler Slå sammen celler Fet Kursiv Understrek Venstrejustert Midtstilt Høyrejustert Punktliste Nummerliste Sett inn horisontal linje Nedtrekksmeny for avsnittsoverskrifter – gir riktig formatering og html-kode for mellomtitler Stil – flervalgsliste dersom nettstedet har definert opp ulike format Angre/gjør om Rens grisete kode – korrigerer feilaktig kode, for eksempel hvis man har glemt å sette slutttag ved innliming av html-kode. Redigere HTML-kode Slå av/på usynlige element – aktiverer/inaktiverer markering av lenker, bokmerker og sitater i editoren Skift fra/til fullskjermmodus Søk – søker og erstatter tekst i editoren D. Symboler i trestrukturen Symbolene som vises til høyre for hver side i trestrukturen gir deg et raskt overblikk over statusen til de ulike sidene, hvilke som er nye, hvilke som ikke er publisert og så videre. Følgende symboler finnes: Ny side, vises på alle sider som er opprettet i løpet av de siste 48 timer Siden er ikke publisert Siden har tidsinnstilt publisering og er ennå ikke publisert Siden har tidsinnstilt publisering, og tiden er passert. Siden er ikke synlig Du har ikke rettigheter til å endre siden. Siden vises ikke på menyer © Sem & Stenersen Prokom as Side 10 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Siden mangler på det aktuelle tidspunkt og vil ikke vises Siden mangler på det aktuelle språket og vil vises på det språket flagget angir Siden er en snarvei til en annen side i EpiServer Siden henter sitt innhold fra en annen side i EPiServer Siden lenker til en side på et annet nettsted Siden har ingen lenke, bare tekst © Sem & Stenersen Prokom as Side 11 EPiServer CMS 3. Sem & Stenersen Prokom Redigere på eksisterende side I EPiServer CMS kan du redigere en eksisterende side på tre forskjellige måter. A. Inline-redigering I visningsmodus kan du redigere en side ved å høyreklikke på siden og velge Endre, såkalt inlineredigering. Du får da tilgang til å endre teksten på den valgte siden, og dette ser du ved at teksten er innrammet med en stiplet linje. Etter å ha endret teksten høyreklikker du igjen og velger Lagre. For å kunne benytte denne funksjonen må du være innlogget i EPiServer. Figur Inline-redigering © Sem & Stenersen Prokom as Side 12 EPiServer CMS B. Sem & Stenersen Prokom Hurtigredigering I visningsmodus kan du også høyreklikke på siden og velge Hurtigredigering. Dette tar deg inn i redigeringsmodus kun for siden du står på, og du kan gjøre alle endringer du ønsker på valgte side. Du kan imidlertid ikke gå til noen av de andre sidene på nettstedet, flytte siden i strukturen eller lignende. Som vist på figur 9 vil ikke trestrukturen for nettstedet vises i hurtigredigeringen. Figur Hurtigredigering © Sem & Stenersen Prokom as Side 13 EPiServer CMS C. Sem & Stenersen Prokom Redigeringsmodus Det tredje alternativet er redigering fra full redigeringsmodus (høyreklikkvalget Til redigeringsmodus). Dersom du ønsker å opprette nye sider, flytte siden etc. må du inn i full redigeringsmodus. Figur Full redigeringsmodus Hvis du vil endre en side fra redigeringsmodus, gjør du slik: 1. Bla frem siden du vil redigere i trestrukturen til venstre, og merk siden ved å klikke på navnet. Bla i trestrukturen ved å klikke på plusstegnet foran sidenes navn. Siden vises til høyre i webleseren. 2. Velg fanen Rediger. 3. Merk av for alternativet Merk siden som endret hvis du vil at systemet skal angi at siden er endret (sist-endret-dato i visning). 4. Endre sidens innhold. 5. Velg Lagre og forhåndsvis. 6. Hvis du ikke er fornøyd med endringene, velger du fanen Rediger igjen. Hvis du er fornøyd, velger du Publiser. © Sem & Stenersen Prokom as Side 14 EPiServer CMS 4. Sem & Stenersen Prokom Opprette en ny side (her standardside/vanlig side) For å opprette en ny side går du inn i redigeringsmodus. 1. Merk stedet i trestrukturen der du vil plassere siden. Det er viktig at du peker på det overordnede nivået til den nye siden. Se Figur 13, hvor en nyhet opprettes under hovedsiden Nyheter fra Ummo. Figur Her oppretter vi en nyhet 2. Høyreklikk på overordnet side og velg Opprett ny. Flere sidetyper/maler kommer opp i vinduet til høyre. Hvilke maler du ser her avhenger av organisasjonens valg av maler, samt dine rettigheter. 3. Velg malen Standardside ved å klikke på Opprett til venstre for navnet på sidetypemalen (se figur 14). Malen, med felter til utfylling dukker opp. © Sem & Stenersen Prokom as Side 15 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Sidetyper du kan velge mellom 4. Skriv inn navnet på siden i feltet Navn. Dette er navnet som siden vil ha i EPiServers trestruktur, samt i menyen og som tittel dersom du ikke angir noe annet i feltet Overskrift (se nedenfor). Feltet Navn kan ikke stå tomt. © Sem & Stenersen Prokom as Side 16 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Skjema for ny side, malen Standardside 5. Angi en tittel for siden i feltet Overskrift, hvis du vil ha et annet navn her enn det du angav under Navn. Overskrift er det som senere vil vises som tittel øverst på siden. Feltet Overskrift kan stå tomt, og får da samme verdi som feltet Navn. 6. Legg inn en ingress i feltet Innledning. 7. Seksjonen Hoveddel er redigerbart felt der du skriver inn den informasjonen du vil formidle. Her kan du formatere tekst, legge inn bilder, lage koblinger og arbeide med tabeller. Slik denne malen er bygd opp, vil teksten i Hoveddel vises midt på siden. Andre maler kan være bygd opp på annen måte i forhold til hvor de ulike feltene dukker opp. 8. Lagre og forhåndsvis siden. Hvis du ikke er fornøyd, redigerer du den på nytt. 9. Hvis du er fornøyd, velger du å publisere siden. Da blir den synlig for besøkende, og den vises i menyer. Dersom du ikke har rettigheter til å publisere velger du her Klar for publisering. Videre vil vi nå se på hvordan du legger inn bilder, lenker, tabeller og annen formatering i hovedfeltet på en side. © Sem & Stenersen Prokom as Side 17 EPiServer CMS 5. Sem & Stenersen Prokom Bilder For at du skal kunne vise bilder på en side, må bildene lagres på webserveren. Mange organisasjoner oppretter et bildearkiv, i EPiServers filhåndtering, med bilder som redaktørene kan bruke på sine sider. Andre gir sine redaktører full frihet til å bruke egne bilder, og den enkelte kan da selv hente inn bilder til nettsidens filarkiv/filhåndtering. Hver side i EPiServer CMS har en egen katalog du kan velge å laste bilder/filer til. Bildene blir da ikke tilgjengelig for å sette inn i andre artikler/sider. For dette alternativet velger du Sidens katalog/ Page Files ved nedlasting av bilde til filhåndteringen. Du kan også velge å opprette en egen mappe du kan laste til, under Global katalog/Global Files, slik at bildene er tilgjengelig for opplasting til alle sider på nettstedet. Bilder som forefinnes på for eksempel din egen pc kan kopieres til filarkivet på nettsiden på to ulike måter – enten ved dra-og-slipp mellom utforskeren og EPiServer, eller ved å hente ett og ett bilde inn vha Legg til fil-funksjonen i EPiServers filhåndtering. A. Dra-og-slipp bilder mellom utforsker og EPiServer For at du skal kunne bruke denne funksjonen må du først installere komponentene du finner under rotkatalogen i redigeringsmodus, og administrator må ha gitt deg rettigheter til å utføre dra-og-slipp. Installasjonen legger seg lokalt på maskinen og må derfor installeres på nytt om du bytter maskin. Du installerer disse komponentene ved å gå til rotkatalogen, velg Mine innstillinger, deretter Komponenter i venstremenyen og klikk på knappen Installer versjon 2.3. Se figurene under. Figur Installere komponenter for blant annet dra-og-slipp lasting av bilder © Sem & Stenersen Prokom as Side 18 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 1. Gå så til CMS – Redigeringsmodus og klikk på symbolet for filhåndtering øverst til høyre på verktøylinja. 2. Finn mappen du ønsker å legge bildene i. 3. Åpne utforskeren og marker de bildene du ønsker kopiert. 4. Klikk og dra over fra utforsker til filhåndteringen i EPiServer. Bildene kopieres over . Figur Marker bildene i utforsker, klikk og dra over i EPIServers filhåndtering B. Hente inn ett bilde om gangen Dersom du bare skal hente inn ett bilde kan du gjøre dette på følgende måte: 1. Åpne filhåndteringen i EPiServer, og finn den mappen hvor bildet skal ligge. 2. Klikk på symbolet for Legg til fil 3. Klikk Bla gjennom og finn bildet du ønsker fra utforskeren. 4. Klikk Åpne, filen/bildet hentes inn. Du kan nå legge inn informasjon om bildet, som for eksempel beskrivelse. Denne må imidlertid ikke forveksles med alternativ tekst, som vi setter på bildet når vi henter det inn i en artikkel. 5. Klikk Lagre. Bildet er nå klart til bruk i en artikkel. © Sem & Stenersen Prokom as Side 19 EPiServer CMS C. Sem & Stenersen Prokom Sette inn bilder i en artikkel En webside viser ikke bilder på siden som mange andre programmer gjør. På en webside plasseres det i stedet en kobling til bildet og plassen på webserveren der bildet ligger lagret. Hvis du fjerner bildet fra webserveren, forsvinner det også fra siden. 1. Sette inn bilder fra et arkiv på webserveren 1. Plasser museknappen der du vil vise bildet i redigeringsprogrammet. 2. Velg verktøyet Sett inn/endre bilde . 3. Dialogboksen Sett inn/endre bilde vises. Klikk på symbolet til høyre for feltet Bilde-URL Figur Sett inn bilde © Sem & Stenersen Prokom as Side 20 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Vis miniatyrbilder og velg bilde fra filhåndteringen 4. Finn katalogen hvor det aktuelle bildet ligger (klikk først på Global Files til venstre). 5. Velg bilde ved å klikke på bildets navn. Hvis du vil vise miniatyrbilder, kan du merke av for Vis miniatyrbilder. Dobbeltklikk på bildenavnet hvis du vil se bildet i den reelle størrelsen det er lagret i. 6. Velg OK. Nå har du valgt hvilket bilde du vil koble til siden. © Sem & Stenersen Prokom as Side 21 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Bilde til artikkelen er valgt 7. Bildet hentes inn i dialogboksen Sett inn/endre bilde. Angi en alternativ tekst for bildet, i feltet Bildebeskrivelse (en beskrivelse av hva bildet forestiller). Det er et WAI-krav at besøkende som bruker verktøy (eks. leselist) skal kunne lese hva bildet forestiller. I tillegg kan du i feltet Tittel sette inn en tekst som vil dukke opp i en ”boks” når brukeren peker på bildet, en såkalt ”title-tag”. © Sem & Stenersen Prokom as Side 22 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Endre visningsstørrelse og plassering av bilde 8. For å endre bildets visningsstørrelse, velger du fanen Utseende. Størrelsen på bildet endres når du reduserer størrelsen i piksler her. Ved at haken Behold proporsjoner er på trenger du kun å endre enten bredde eller høyde på bildet. Under justering velger du hvordan bildet skal plasseres i forhold til teksten. Hvordan det blir seende ut vises til høyre. I tillegg kan du under vertikal og horisontal avstand sette antall piksler du ønsker som avstand mellom bildekant og tekst. 9. Under fanen Avansert har du mulighet til blant annet sette inn et bilde som skal vises ved at du holder musepekeren over bildet. 10. Dersom bildet du ønsket å sette inn i utgangspunktet var et stort og ”tungt” bilde, må du redigere dette direkte fra filhåndteringen før du velger det. Dette forklares lenger ned i kapittelet. 2. Hent et bilde til webserveren mens du jobber i artikkelen Dersom du har klikket på Sett inn/endre bilde, men ikke finner et egnet bilde i filarkivet til nettsiden, kan du finne en egnet mappe til bildet, klikke på symbolet for Sett inn fil, og hente inn bildet fra nettverket, som forklart under kapittel 5 B. Når bildet er hentet inn i mappa merker du det ved å klikke på bildets navn, og klikker OK. Dialogboksen Sett inn/endre bilde åpnes, og du gjør videre som forklart i forrige avsnitt, fra punkt 7. © Sem & Stenersen Prokom as Side 23 EPiServer CMS 3. Sem & Stenersen Prokom Redigering av bilde som hentes inn til en side Når du skal sette inn et bilde i en artikkel følger du punkt 1-5 i avsnitt C 1 ovenfor. Dersom bildet du har valgt er et originalbilde av høy kvalitet er det sannsynligvis svært tungt, gjerne flere Mb. For å redusere tyngden på bildet og ev beskjære eller redigere bildet på andre måter må du høyreklikke bildet og velge Rediger. Se figur under. Figur Redigere et bilde i filhåndteringen Bildet hentes inn til bilderedigeringsprogrammet og her kan du gjøre noen endringer på det. 1. Endring av størrelse gjøres ved å velge Endre størrelse oppe til venstre. Sett inn eksempelvis ønsket bredde og klikk Bruk. Både fysisk visningsstørrelse og bildets tyngde reduseres. Vi skal videre se på hvordan vi kan beskjære et bilde. © Sem & Stenersen Prokom as Side 24 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Redusere visningsstørrelse og tyngde på et bilde 2. Klikk på verktøyknappen Beskjær øverst til venstre og marker den delen av bildet du vil ha med ved å klikke og dra. Når du har markert det utsnittet du vil ha med klikker du Bruk. Figur Markér bilde for beskjæring © Sem & Stenersen Prokom as Side 25 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 3. For å rotere eller speilvende bildet må du velge verktøyknappen Transformer. Du får nå fram knapper for å rotere, speilvende og legge gråtoner på bildet. Figur Verktøyknapper for å rotere og speilvende bilde 4. Når du er ferdig å redigere bildet velger du Lagre eller Lagre som, alt etter om du vil overskrive originalbildet eller lagre som nytt bilde. © Sem & Stenersen Prokom as Side 26 EPiServer CMS 6. Sem & Stenersen Prokom Lenke til Dokumenter og e-postmottaker Dersom du ønsker å lenke til et dokument må dette finnes på et område den besøkende har tilgang til, fortrinnsvis webserveren, i EPiServers filarkiv, eventuelt i nettverket til organisasjonen hvis det gjelder intranett. Innlasting av dokumenter til filhåndteringen kan gjøres på samme måte som med bilder. Se kapittel 5. Hver side i EPiServer CMS har en egen katalog du kan velge å laste dokumenter til. Dokumentet blir da ikke tilgjengelig for å sette inn i andre artikler/sider. For dette alternativet velger du Sidens katalog/ Page Files. Du kan også velge å opprette en egen mappe du kan laste til, under Global katalog/Global Files eller Documents, slik at dokumentene er tilgjengelig for opplasting til andre sider på nettstedet. I kvalitetsvurderingen til norge.no legges det vekt på at vedlegg/dokumenter kan lastes ned i ulike formater. Vi anbefaler derfor at man i tillegg til å legge filen som pdf eller odf også legger vedlegget i html-format, alternativt kopierer teksten i vedlegget og oppretter en vanlig nettside, som du så kan lenke til. A. Sette inn lenke til et dokument i en artikkel En kobling til et dokument opprettes på følgende måte: 1. Merk ordet som skal danne koblingen/være klikkbart. 2. Velg knappen Sett inn/rediger kobling i verktøylinjen, og velg her fanen Dokument. 3. I feltet Koblingstittel angir du teksten som skal vises som tips (”title-tag”) på koblingen. Dette er informasjon som er viktig for alle som leser nettsiden ved hjelp av ulike hjelpemidler. 4. I feltet Målramme velger du hvordan koblingen skal åpnes, i et nytt nettleservindu eller i samme vindu. TIPS! For lenke til dokument bør nytt nettleservindu velges, slik at den besøkende kan fortsette navigeringen på nettstedet uten å måtte lukke dokumentet. 5. Hvis du vil opprette en kobling til et dokument som allerede finnes på webområdet eller laste opp et nytt dokument til webserveren, velger du Dokument på dette webområdet, og deretter klikker du på de tre prikkene etter feltet Bane. © Sem & Stenersen Prokom as Side 27 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Koblingsegenskaper for lenke til dokument 6. Dialogboksen Velg fil åpnes. Dersom dokumentet allerede finnes lagret på webserveren gjør du som forklart i pkt. 7 rett nedenfor. Dersom du skal laste opp et nytt dokument til webserveren hopper du til pkt. 8, og følger de videre punktene nedover. 7. Gå til katalogen der dokumentet ligger. Marker navnet til Dokumentet du skal lenke til og klikk OK nederst i dialogboksen. Lenke til dokumentet er opprettet i feltet Bane, og du kan klikke OK her for å få teksten på nettsiden klikkbar til dokumentet. 8. Velg den katalogen du ønsker å legge dokumentet i, enten under Sidens katalog/Page files eller i en mappe i den Globale katalogen. 9. Klikk Legg til ny fil 10. Velg Bla gjennom... 11. Merk dokumentet du vil lage en kobling til. 12. Velg Åpne. 13. Velg OK. Dokumentet lastes opp til katalogen du valgte på webserveren. 14. Velg OK, og velg deretter OK i dialogboksen Koblingsegenskaper. Det opprettes en kobling til dokumentet på siden. © Sem & Stenersen Prokom as Side 28 EPiServer CMS B. Sem & Stenersen Prokom Lenke til e-postmottaker Dersom man ønsker tilbakemelding fra besøkende per e-post kan man legge en lenke til epostmottaker på et navn eller lignende. Her bør man imidlertid være obs på faren for at epostadresser kan fanges opp og brukes til spam. For å unngå dette anbefaler vi å installere et program som ”gjør om” e-postadresser til bilder. Dette kan vi tilby. 1. Skriv inn navnet/ordet du ønsker å lenke en e-postadresse mot, og markér dette 2. Klikk på verktøyet for Sett inn/rediger kobling 3. Dialogboksen Koblingsegenskaper vises, velg fanen E-post 4. Sett inn Koblingstittel (eks. ”E-postadresse til Stine Olsen”) og skriv hele e-postadressen i feltet for dette. 5. Klikk OK, og lenken vises i redigeringsmodus med gul bakgrunn. 7. Lenker til nettsider Ved hjelp av koblingsverktøyene i EPiServer CMS kan du opprette lenker til interne sider, eksterne sider, dokumenter, e-postkoblinger og bokmerker/anker. Når du klikker på verktøyet Sett inn/rediger kobling , åpnes dialogboksen for koblingsegenskaper. Her finnes det flere alternativer som brukes, avhengig av hvilken type lenke du vil opprette. A. Lenke til en ekstern nettside Verktøyet Sett inn/rediger kobling benytter du blant annet når du vil opprette en lenke til et annet nettsted enn ditt eget. 1. Merk ordet som skal være klikkbart. 2. Velg Sett inn/rediger kobling. 3. Dialogboksen Koblingsegenskaper vises, og fanen Webside er åpen 4. I feltet Koblingstittel angir du teksten som skal vises som tips på koblingen, informasjon som er viktig for alle som leser websiden ved hjelp av ulike hjelpemidler. 5. I feltet Målramme velger du hvordan koblingen skal åpnes, i et nytt vindu eller i samme vindu. 6. Velg Side på et annet webområde som koblingsmål. 7. I feltet URL skriver du adressen til webområdet du vil koble til. 8. Velg OK. 9. Lenken vises i redigeringsmodus med en gul bakgrunn. © Sem & Stenersen Prokom as Side 29 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Koblingsegenskaper for lenke til nettside B. Lenke til side på eget nettsted Du kan velge å opprette en kobling til en side på ditt eget webområde, altså en side som finnes i EPiServer CMS. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Merk ordet som skal være klikkbart. Velg Sett inn/rediger kobling. Dialogboksen Koblingsegenskaper vises, og fanen Webside er åpen. I feltet Koblingstittel angir du teksten som skal vises som tips på koblingen, informasjon som er viktig for alle som leser websiden ved hjelp av ulike hjelpemidler. I feltet Målramme velger du hvordan koblingen skal åpnes. Velg Side på dette webområdet som koblingsmål. Angi hvilken side du vil opprette en kobling til ved å velge knappen til høyre for feltet URL. Det vises en ny dialogboks med strukturen for webområdet. Velg siden du vil opprette en kobling til i strukturen, og klikk Velg. Velg OK i boksen koblingsegenskaper. Koblingen vises i Redigeringsmodus med en gul bakgrunn. © Sem & Stenersen Prokom as Side 30 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Kobling til side på eget nettsted 8. Formatering av teksten i hovedfeltet på siden Over hovedfeltet ligger de formateringsknappene administrator har valgt skal være tilgjengelige. Disse kan derfor avvike noe fra figuren under. Figur Formateringsverktøy Kort om de ulike verktøyknappene: Vi starter med nederste linje. De tre første fra venstre er fet, kursiv og understreking. Fet tekst er fint å bruke på nett for å fremheve tekst. Kursiv er tungt å lese på skjerm og bør kun brukes som bildetekst, sitat etc., mens understreking generelt ikke bør brukes, da understreket tekst på nett oppfattes som en klikkbar lenke. Tekstjustering bør stort sett være venstrejustert. Nummererte lister og punktlister gjør det lettere for leseren å skanne siden for å finne det han/hun er ute etter. I nedtrekkslisten Avsnitt i verktøyfeltet har du mulighet til å velge ulike overskriftstyper. Hvilke fonter og størrelser disse har, er satt i CSS-filen. Ved å bruke disse til mellomtitler sikrer du det © Sem & Stenersen Prokom as Side 31 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom grafiske uttrykket, også om dere senere skulle ønske å bytte fonter og størrelser senere. I tillegg får avsnittene riktig html-kode i forhold til nivå i teksten. Listen over Stiler kan være aktuelt dersom redaktørene skal ha muligheten til å velge ulike fonter på siden. Dette er ikke standard. Angre og gjør om fjerner siste endring, eventuelt siste angring, akkurat som i andre Officeapplikasjoner. Malekosten indikerer rensing av html-kode og er grei å bruke dersom du har skrevet direkte i htmlkoden selv. Du sikrer da at eksempelvis en glemt slutt-tag blir satt inn. Neste knapp er for å redigere direkte i html-koden i hovedfeltet. Feltet slå av/på usynlige elementer viser deg tekst du har markert som sitat etc. Dersom du ønsker at redigeringsfeltet/hoveddelen skal vises som en større rute på skjermen din klikker du på knappen for Skift fra/til fullskjermmodus . Søk gjelder søk og erstatt tekst i siden du er inne på. Da går vi over til øverste linje. Sett inn/rediger kobling har vi tatt for oss i tidligere kapitler. Fjern lenke lar deg fjerne koblingen som sitter på teksten du først har markert. Sett inn/endre anker lar deg sette inn en kobling/lenke til et sted på samme side. Dette kan være ønskelig dersom man eksempelvis har mange avsnitt med mellomtitler på siden og ønsker å legge lenker til de ulike avsnittene på toppen av siden. Gjør da som følger: 1. 2. 3. 4. Sett innsettingstegnet ved teksten der du vil plassere et anker. Velg Sett inn/endre anker på verktøylinjen. Skriv inn et navn på ankeret. Unngå å bruke æ, ø, å, spesialtegn eller mellomrom. Velg OK. Figur Anker 5. For å lenke til ankeret skriver du teksten som skal være klikkbar, markerer den og velger symbolet for Sett inn/redigerkobling. 6. I Koblingsmål velger du Bokmerke på denne siden, og i nedtrekkslisten velger du ønsket bokmerke. 7. Husk å legge inn Koblingstittel før du klikker OK. © Sem & Stenersen Prokom as Side 32 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Sett inn/rediger bilde har vi omtalt i kap.5. Neste knapp er Sett inn/rediger inkludert objekt, og her kan du lenke til multimediafiler som for eksempel flash for visning inne på siden. Dynamisk innhold er en mulighet for eksempelvis å benytte innhold fra et felt/egenskap på en annen side inn i hovedfeltet på denne siden, slik at samme informasjon kan legges på flere plasser, men kun oppdateres en plass. Velg Sideegenskap i listen og siden du skal hente innhold fra. Velg deretter hvilket felt innhold skal hentes fra. Dynamisk innhold kan også benyttes til å lenke til Google maps dersom man har integrasjon mot denne. © Sem & Stenersen Prokom as Side 33 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Sitater kan være nyttig å markere, slik at besøkende med hjelpemidler kan skille sitater fra annen tekst. Her kan du legge inn både tittel og kilde for sitatet. De neste knappene gjelder utklipping, kopiering og innliming av tekst. Når tekst skal limes inn fra andre nettsteder eller applikasjoner anbefales det å bruke knappen Lim inn som vanlig tekst for å fjerne uønsket kode og formatering. Lim inn tekst fra Word sørger for at tekst som er kopiert fra word blir rensket for uønsket kode. De resterende knappene gjelder tabell. Hvordan du setter inn tabell tar vi for oss i neste kapittel. 9. Tabeller A. Når skal tabeller brukes? Tabeller skal kun brukes til å presentere tabellarisk informasjon. Tabellarisk informasjon er når det logiske forholdet mellom data kan fremstilles grafisk. En timeplan er et eksempel på tabellarisk informasjon. Tabeller skal ikke brukes til layout. For at WAI-kravene om tilgjengelighet for besøkende som bruker hjelpemidler skal oppfylles er det viktig at tabellene opprettes fra bunnen i EPiServer, og at man ikke kopierer over tabeller som er laget i eksempelvis MS Word. © Sem & Stenersen Prokom as Side 34 EPiServer CMS B. Sem & Stenersen Prokom Tabeller i Episerver 1. Velg Sett inn/rediger tabell 2. Angi antall rader og kolonner. På fanen Generelt kan du dessuten sette tekstplassering for tabellen, og eventuelt sette andre parametre som gjelder utseendet. a. Blant annet kan man legge inn et bestemt utseende for tabellen i CSS-filen og deretter velge dette i listen for klasse. b. I feltet Cellefylling kan du manuelt sette antall piksler avstand du ønsker mellom cellekant og teksten i cellene. Dette trenger du bare å gjøre dersom det ikke er laget egen klasse for utseendet i CSS-filen. c. I feltet Celleavstand kan du sette antall piksler avstand mellom cellene. Dette trenger du bare å gjøre dersom det ikke er laget egen klasse for utseendet i CSS-filen. d. I feltet Justering kan du angi hvor på siden tabellen skal plasseres dersom den ikke bruker hele bredden på siden. e. Bredde for tabellen totalt kan angis i antall piksler. Dersom du ikke angir dette vil tabellen automatisk få bredde etter innholdet. f. Høyden kan også settes fast i antall piksler. g. Hvis du haker av for overskrift får du mulighet til å skrive inn en overskrift for tabellen. Overskrift er et krav for å tilfredsstille tilgjengelighetskravene. Figur Sett inn tabell © Sem & Stenersen Prokom as Side 35 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 3. Gå til fanen Avansert. a. Sammendrag: her setter du inn sammendrag for tabellen. Dette er et krav for tilgjengelighet. b. Dersom du ønsker å overstyre noen av attributtene satt i en CSS-klasse kan disse skrives inn i feltet Stil. c. Språkkode er felt for å sette inn språkkode dersom tabellen skal ha annen språkkode enn resten av siden. Dette er ikke aktuelt dersom du ikke oversetter nettstedets sider til flere språk. d. For å legge inn et bakgrunnsbilde bak tabellinformasjonen henter du bilde i feltet Bakgrunnsbilde ved å klikke på symbolet til høyre for feltet. Dette er sjelden å anbefale i forhold til kontrastkrav og lesbarhet. e. Ramme er hvordan ytre kantlinjer skal vises og Streker er indre kantlinjer. Velg fra nedtrekkslisten. Skriftretningen angis kun dersom den skal være annerledes enn på resten av siden. f. Farge på ytre kantlinjer angis i Rammefarge, og bakgrunnsfarge på tabellen angis i Bakgrunn. © Sem & Stenersen Prokom as Side 36 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 4. Når du har fylt inn all informasjon, klikk Sett inn. 5. Klikk første celle som skal fungere som kolonneoverskrift og velg Celleegenskaper fra verktøymenyen. 6. På fanen Generelt velger du Celletype Overskrift og Område Kolonne. Du kan også her sette fast bredde og høyde for cellen, angitt i piksler, samt tekstjustering i cellen. På fanen Avansert kan du i tillegg blant annet sette skriftretning. 7. Dette må gjentas for hver overskriftscelle. 8. Klikk Oppdater. 9. Fyll så inn tabellen med kolonneoverskrifter og innhold. © Sem & Stenersen Prokom as Side 37 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 10. Knytte en nyhetsliste til en virksomhetsside Dette avsnittet er kun aktuelt dersom dere i designet har mulighet for å tilknytte en nyhetsliste for å få visninger av nyheter nederst på for eksempel en virksomhetsside. A. Opprette nyhetsliste Dersom du ikke skal hente nyheter fra en allerede eksisterende nyhetsliste må du først opprette denne. Opprett en side av sidetypen Nyhetsliste rett under virksomheten. Nyhetslisten kan enten være satt opp til å automatisk vise nyhetene som legges under denne siden, eller du har en egenskap hvor du sier hvor nyhetene skal hentes fra. Dette feltet heter vanligvis ”Hent liste fra”. Når du klikker på de tre prikkene til høyre for dette feltet får du opp sidestrukturen i EPiServer. Her velger du bare knappen Gjeldende side nederst i bildet. Dersom nyhetene etter sluttpubliseringsdato automatisk skal overføres til et nyhetsarkiv, må du opprette dette på samme måte som nyhetslisten. Deretter går du til nyhetslisten, på fanen Planlegging og velger nyhetsarkivet i feltet Arkiver til side. B. Knytte nyhetslisten til virksomhetssiden Rediger på virksomhetssiden som skal vise nyheter på sin forside. På fanen Nyheter (hvis ikke dere har denne fanen, se fanen Planlegging) finner du et felt for Nyhetsliste, Hovedliste eller lignende: © Sem & Stenersen Prokom as Side 38 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Her klikker du på de tre prikkene til høyre for feltet og får opp strukturen på nettstedet. I feltet Antall nyheter i listen bestemmer du hvor mange nyheter som skal vises på forsiden til virksomheten. RSS-beholder gir mulighet for å la brukeren abonnere på disse nyhetene hvis dette er lagt inn i designet. Du lenker da her til RSS-kildesiden du har opprettet for denne nyhetslisten. 11. Opprette en RSS-kilde Opprett en side av typen RSS-kilde. © Sem & Stenersen Prokom as Side 39 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Her skriver du i Navn hva abonnementet skal hete. Deretter lenker du i feltet RSS-kildeside til nyhetssiden som det skal hentes nyheter fra. 12. Opprette et EPiServerskjema A. Skjemaside Sidetypen Skjemaside kan du bruke til ulike typer skjema, alt fra enkle spørsmål du ønsker tilbakemelding på til påmelding til et arrangement. Svarene kan mottas som e-post og/eller lagres i en database. I deres løsning kan det hende at det ikke finnes en egen skjemasidemal. Da finner du mest sannsynlig et felt på en standardside som heter Skjema. Dette er egenskapen du finner under hoveddelen på skjemasiden i denne forklaringen. 1. Opprett en side med sidetypen Skjemaside og angi et navn til siden, overskrift og eventuelt publiseringstidspunkt og sluttpublisering. Skriv eventuell tekst som skal ligge over skjemaet i Hoveddelen. Figur Skjemasidemalen 2. Klikk på de tre prikkene etter feltet Skjema. Her får du en oversikt over eksisterende skjema du kan velge mellom, eller du kan velge Opprett for å bygge ditt eget skjema fra bunnen av. © Sem & Stenersen Prokom as Side 40 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Oversikt over alle skjema 3. Knappene øverst i dialogboksen gir deg mulighet til å opprette kataloger for å sortere ulike skjema fra hverandre. 4. I tillegg til å opprette et skjema fra bunnen, kan du velge å bruke et eksisterende, enten i sin helhet eller endre på et og lagre som kopi. For å bruke et allerede lagret skjema klikker du den grønne haken for Velg utenfor det aktuelle skjema og så Bruk nederst på siden. Skjemaet hentes inn til siden din og du kan publisere. OBS! Forsikre deg om at innsendingsknappen har riktig e-postadresse, ved å gå inn på Endre til høyre for skjemaet før du velger Bruk.. Se nærmere forklaring i avsnittet under. B. Opprette/bygge et nytt skjema 1. Klikk på Opprett som vist i figuren over. 2. Dialogboksen Rediger skjema åpnes, og du gir skjemaet et navn (kun bokstavene a-z, samt tall og _ godtas). Velg eventuelt hvilken katalog/mappe det skal ligge i, og om skjemaet skal kunne sendes uten pålogging og av samme person flere ganger. Det er sjelden man krever pålogging av de besøkende for å svare på et skjema, men dersom dette er en spørreundersøkelse bør du ikke godta mer enn ett svar per person . 3. Dersom du har opprettet en side som skal vises etter at leseren har sendt inn skjemaet, legger du en lenke til denne i feltet Side som vises etter svar. Eksempel på dette er en ”Takk for ditt svar”-side. Opprett denne som en standard side i EPiServer. 4. For å kunne sette inn tekstfelt, valgknapper etc. må du først opprette en ”tabell” i redigeringsfeltet med rader og eventuelt kolonner. Dette gjør du ved å bruke knappene over redigeringsfeltet, på fanen Tabelloppsett. OBS! En celle kan kun inneholde ett skjemafelt. Se figuren under. © Sem & Stenersen Prokom as Side 41 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Sett inn rader og kolonner for skjemafelt 5. Velg fanen Skjemafelt og klikk og dra elementene du ønsker å ha med i hver sin celle i tabellen. Når du drar inn et skjemaelement i cellen åpnes innstillingene for det aktuelle elementet. Litt lenger ned i brukerhåndboken får du forklaring på hva det enkelte skjemafelt oftest brukes til. Figur Skjemafeltene dras inn i hver sin celle © Sem & Stenersen Prokom as Side 42 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Lagre ferdig skjema 6. Når skjemaet er ferdig klikker du Lagre og lukk (se figur 44) øverst til venstre, og det nye skjemaet har lagt seg inn blant de andre skjemaene. Dialogboksen Velg skjema åpnes (se figur 45), du klikker Bruk nede til høyre for å få skjemaet inn på skjemasiden din, og ser da at skjemanavnet har kommet inn i feltet Skjema. © Sem & Stenersen Prokom as Side 43 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Velg skjema 7. Dersom du ønsker at leserne skal kunne se andres svar haker du av for Vis statistikk på sidemalen. Hvis ikke, er det kun redaktørene som kan se innsendte svar i redigeringsmodus, under fanen Skjemadata. 8. Du kan se resultatet ved Lagre og forhåndsvise og så Publisere. Figur Forhåndsvisning av skjemasiden © Sem & Stenersen Prokom as Side 44 EPiServer CMS C. Sem & Stenersen Prokom Felttypene i et skjema Hvert skjemafelt har en del egenskaper som må fylles ut, for at de skal få den funksjon du ønsker i skjemaet. Noen av egenskapene finner du igjen på flere av skjemafeltene, og disse har vi derfor tatt for oss først, i eget avsnitt. 1. Egenskaper som er felles for de fleste skjemafeltene: Navn brukes til å identifisere feltet i databasen. Det er obligatorisk, men vises ikke for besøkende. Tillatte tegn er a-z, 0-9 og _. Mellomrom kan ikke brukes. Ledetekst brukes for å forklare besøkende hva som skal fylles ut, og denne kan settes inn som eget skjemafelt i en celle til venstre eller høyre for feltet som skal fylles ut. CSS-klasse kan angis dersom det i nettstedets CSS-fil er angitt ulike formater for hvordan feltet kan se ut. Skjermtips er et felt for tips du ønsker å gi den besøkende når vedkommende fører musepekeren over det aktuelle feltet. Verdien må angis betyr at den besøkende må svare på feltet for å få lov til å sende et svar. Valider som brukes til å sikre at den besøkende legger inn informasjon i det format du ønsker, for eksempel heltall eller et bestemt datoformat. Velg aktuelt valideringsformat fra nedtrekkslisten. 2. De ulike skjemafeltene: Figur Skjemafelt; Ledetekst Ledetekst Denne felttypen brukes stort sett for å forklare hva den besøkende skal fylle ut i de enkelte feltene. • I feltet Tekst angir du teksten som skal vises for de besøkende. © Sem & Stenersen Prokom as Side 45 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Tekstfelt Her kan besøkende legge inn kort informasjon selv, for eksempel. Navn. • I feltet Bredde angir du hvor mange tegn som er tillatt skrevet inn i feltet. • Hak av for Verdien må angis dersom informasjonen skal være obligatorisk. Figur Skjemafelt; Tekstfelt Knapp Dette er knappen de besøkende skal klikke på for å sende inn skjemaet. • I feltet Knappetekst angir du teksten som skal stå på knappen. Figur Skjemafelt; Knapp I feltet Resultat av sending angir du hva som skal skje når skjemaet sendes inn. Du kan velge å lagre det til en database og/eller sende per e-post. Velger du e-post eller lagre til database og send e-post her, vil flere felt til utfylling dukke opp. Fordelen med å velge lagre til database enten alene eller med e-postsending er at du da får en egen fane på skjemasiden i redigeringsmodus, slik at man ikke trenger tilgang til den valgte e-posten for å se svarene, og svarene kan overføres til Excel. • I feltet Send e-post til denne adressen angir du e-postadressen svaret skal sendes til. • Avsender for e-post er den avsenderadressen du vil skal stå i meldingen som sendes. Eksempelvis no-reply@.....kommune.no. • Emne er feltet for emnet som skal stå i e-posten som sendes inn. © Sem & Stenersen Prokom as Side 46 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Tekstrute Dersom den besøkende skal kunne skrive inn en noe lengre tekst er tekstruten riktige felttypen å bruke. Du bestemmer selv bredde og antall linjer i boksen. • Bredde er antall tegn tekstruten skal ha i bredden • Høyde er antall linjer du ønsker den besøkende skal kunne skrive inn i. Ruten får scrollfelt, slik at man kan ha mange linjer uten at ruten opptar for mye plass på skjemasiden. Figur Skjemafelt; Tekstrute Alternativknapp Her gir du den besøkende en liste med valg, hvor han/hun skal krysse av for sitt valg i en rund, knappeformet rute. Det er kun mulig å velge ett alternativ for den besøkende ved bruk av dette skjemafeltet. • Plassering angir om valgene skal stå horisontalt eller vertikalt etter hverandre. • I feltet Alternativ setter du inn alle valgene, separert med linjeskift/enter mellom hvert valg. © Sem & Stenersen Prokom as Side 47 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Skjemafelt; Alternativknapp Avkrysningsboks Dersom den besøkende skal ha mulighet for å krysse av ved flere valg skal avkrysningsboks benyttes. • Plassering angir om valgene skal stå horisontalt eller vertikalt etter hverandre. • I feltet Alternativ setter du inn alle valgene, separert med linjeskift/enter mellom hvert valg. Figur Skjemafelt; Avkrysningsboks D. Fanen Skjemadata Dersom du har valgt at innsendte svar skal lagres til en database vil en ny fane dukke opp på skjemasiden i redigeringsmodus etter publisering. På fanen Skjemadata vil du finne alle svar som kommer inn. Her søker du fram enten alle svar eller tidsbegrenser søket. Dersom du ønsker å bearbeide resultatene videre i Excel velger du Eksporter til Excel. For å gjøre dette må du ha installert Komponenten som vist i kapittel 5 A. Figur Skjemadata © Sem & Stenersen Prokom as Side 48 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 13. Jobbe med strukturen på nettsiden Strukturen i EPiServer består av sider. Menyene opprettes automatisk på bakgrunn av sidenes navn og plassering. Før du oppretter en struktur på nettstedet er det viktig å tenke gjennom hvilken informasjon de besøkende skal se, og hvordan denne skal være strukturert. Dette hjelper deg å bestemme hvilke hovedområder informasjonen skal deles inn i. Det er imidlertid ingenting i veien for å omstrukturere og flytte menypunkter og sider underveis. Dette blir vist senere. Under rotkatalogen i strukturen finner du Startsiden, og det er under denne du oppretter strukturen du vil ha, ved å opprette nye sider. Hvert webområde kan bare ha én startside, og denne er merket med følgende symbol: Den andre siden i strukturen som er standard er papirkurven , hvor alle sider som slettes legger seg. Denne kan kun tømmes av administrator, og den kan settes opp til å tømmes automatisk ved hjelp av en tidsinnstilt jobb. Symbolene i trestrukturen er forklart tidligere, under kapittel 2 . Dette er symboler du finner til høyre for navnet på den enkelte side. A. Sidenes rekkefølge i menyer Sidene i EPiServer CMS sorteres i trestrukturen etter en valgt sorteringsrekkefølge. Du kan enkelt endre sorteringsrekkefølgen på din del av webområdet ved å endre det på hovedsiden i den respektive gren. 1. Merk hovedsiden i strukturen (den overordnede siden i menyen du vil sortere). 2. Rediger siden og velg fanen Innstillinger. 3. Velg sorteringsmåte under Sorteringsrekkefølge. Se figur 54. De ulike valgene: a. Etter opprettelsesdato (nyeste først): sist opprettede side legger seg øverst b. Etter opprettelsesdato (eldste først): sist opprettede side legger seg nederst c. Alfabetisk: sidene sorteres alfabetisk etter sidens navn d. Etter sorteringsindeks: dersom du velger denne sorteringsmåten på en overordnet side, må du inn på hver av sidene i strukturen under og sette sorteringsindeks. Dette gjøres på fanen Avansert informasjon. Tips!: Alle sidene har standard sorteringsindeks på 100, så det kan være greit å la øverste menypunkt ha indeks 100, neste 200 osv. Da åpner du også for å kunne legge sider mellom to menypunkt uten å måtte nummerere om alle sidene. e. Etter endringsdato (eldste først): dersom du merker av i feltet for Merk siden som endret, vil den som er eldste endrede legge seg øverst f. Etter dato for publiseringsstart (eldste først): siden med eldst publiseringsdato legger seg øverst g. Etter dato for publiseringsstart (nyeste først): siden med nyeste publiseringsdato legger seg øverst 4. Lagre og publiser siden. 5. Når siden er publisert, brukes den nye sorteringsrekkefølgen på den valgte tregrenen. © Sem & Stenersen Prokom as Side 49 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Valg av sorteringsrekkefølge på menyene 6. Du kan også endre rekkefølgen i en meny ved hjelp av dra-og-slipp-metoden. Du slipper siden når ”plasseringsstreken” er mellom de to sidene du ønsker at siden skal legge seg. Ved denne metoden får automatisk den overordnede siden sorteringsindeks som sorteringsrekkefølge. Figur Klikk-og-dra en side til ny plassering i menyen © Sem & Stenersen Prokom as Side 50 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Siden har fått ny plassering i menyen Alle sider med en + eller – foran seg er overordnede sider, og har dermed underordnede sider under seg. Ved å peke på en side får du informasjon om siden, hvilken sidetype som er brukt og hvilken sorteringsindeks den har. Figur Informasjon om siden B. Flytte eller kopiere sider i strukturen Du kan flytte sider på tre forskjellige måter. Du kan bruke verktøylinjen, høyreklikke eller ved draog-slipp-meteoden. Det er viktig å merke seg at alle undersider følger med når du flytter en side. Ved bruk av verktøylinjen merker du (klikker på) siden du vil flytte, velger verktøyknappen Klipp ut , merker den overordnede siden du skal flytte til og velger Lim inn . På samme måte kan du bruke høyreklikkmenyen og velge klipp ut og lim inn. © Sem & Stenersen Prokom as Side 51 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Du kan også dra-og-slippe for å flytte. Du klikker da med venstre museknapp på siden du vil flytte, holder denne nede og drar til den overordnede siden du vil flytte til er markert og slipper. Dersom du ønsker å gjenbruke sider eller strukturer kan du kopiere sider, med tilhørende undersider til et annet sted i strukturen. Det er viktig å være oppmerksom på at også alle innstillinger, som dynamiske egenskaper og tilgangsrettigheter kopieres til den nye siden. Det er i tillegg viktig å huske at endringer som gjøres i etterkant av kopieringen på de opprinnelige sidene ikke automatisk endres på de kopierte sidene. Dersom dette er ønskelig anbefaler vi å lenke til den originale siden i stedet for å kopiere. Dette forklares under punkt C. Kopieringen kan foregå ved hjelp av verktøylinjen eller høyreklikkmenyen. Du gjør da på samme måte som for flytting, bare at kopiere velges i stedet for klipp ut. C. Lenke direkte fra menypunktet til ekstern/intern side I redigeringsmodus finner du fanen Snarvei, som kan brukes for å koble et menypunkt direkte til en ekstern eller intern side (se figur 56). Dette kan for eksempel være nyttig dersom du har bygd en tverrstruktur på nettstedet som gjør at samme informasjon skal kunne finnes på flere steder i strukturen. Vedlikeholdet av informasjonen skjer da bare ett sted, og oppdateres automatisk på sidene som lenker til ”originalversjonen” av siden. For å opprette slike direktekoblinger må du kun angi et navn til den nye siden du oppretter på fanen Informasjon, og så gå til fanen Snarvei/ekstern kobling. Du har her flere valg på ulike type lenker/koblinger, som forklares under figuren: Figur Type koblinger Kobling til denne siden Dette er standardverdien, altså en kobling som viser informasjonen du har opprettet under fanen Informasjon. Ved å velge denne, tilbakestiller du også siden etter bruk av andre typer koblinger. Snarvei til side i EPiServer CMS Snarvei til side i EPiServer CMS brukes til å koble til en annen side i EPiServer CMS. Dette blir da en direktekobling til den siden du velger. Når de besøkende velger denne koblingen, forflyttes de til © Sem & Stenersen Prokom as Side 52 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom den siden du har koblet til, og de tilhørende menyene. Dette betyr også at brødsmulestien vil endre seg og vise veien til hvor ”originalsiden” ligger. Når du har valgt denne type lenke dukker trestrukturen opp i et eget vindu, du markerer siden du vil lenke til, og klikker OK. Velg målramme. Siden kan så publiseres. Hente data fra side i EPiServer CMS Hente data fra side i EPiServer CMS er samme koblingstype som Snarvei til side. Forskjellen er at i stedet for at du flyttes til den siden som er koblet til, så hentes informasjonen til den siden du befinner deg på. Du blir værende på samme side med samme struktur, og du beholder brødsmulestien. Koblingen opprettes på samme måte som ved forrige valg, ved at trestrukturen dukker opp i eget vindu og side det skal kobles til merkes ved at du klikker på den. Det er dette valget som er mest vanlig å bruke dersom du har en tverrstruktur, hvor samme informasjon skal kunne hentes fra flere inngangsporter, men bare vedlikeholdes ett sted. Ulempen med dette valget i forhold til Snarvei til side i EPiServer CMS er at du her ikke får med de underliggende sidene, men må opprette kobling til hver enkelt side dersom det er en side med understruktur du ønsker å lenke til. Kobling til side på et annet webområde Kobling til side på et annet webområde brukes til å koble til en ekstern side på Internett eller til et dokument på serveren. Husk å få med hele adressen, inkludert http://. Ved å klikke på knappen ved siden av feltet, får du opp dialogboksen koblingsegenskaper der du kan opprette koblinger som vanlig. Du kan koble til dokumenter, e-postadresser med mer. Ingen kobling, bare tekst Alternativet Ingen kobling, bare tekst bruker du hvis du vil at denne siden bare skal utgjøre en tittel på menyen, og ikke vise noen informasjon eller kobling til noen annen side. Dette vil gi en tom side i midtfeltet, og bør derfor ikke brukes. Målramme I feltet Målramme angir du hvordan koblingen skal åpnes. Tips! Eksterne nettsider bør, på samme måte som lenker til dokumenter, åpnes i et eget vindu. Dette for at den besøkende ikke skal forsvinne ut av ditt nettsted. D. Versjonshåndtering I EPiServer CMS kan du arbeide med flere versjoner av samme side. Alle sider som blir publisert, og som blir endret, lagres som en ny versjon. Nyeste versjon ligger nederst. Det vil si at du aldri overskriver en side. Det opprettes i stedet en ny versjon av siden. Senere kan du endre eller publisere eldre versjoner på nytt hvis det trengs. Alle versjoner av siden du har laget, ligger lagret under fanen Versjoner i redigeringsmodus. Den sist publiserte versjonen har statusen Publisert versjon, og det er alltid den versjonen du kommer til når du klikker på navnet til siden i trestrukturen. De sidene du har lagret, men ikke publisert, har statusen Ikke klar. De sidene som har vært publisert, har statusen Tidligere publisert. Sider som venter på å bli publisert av en ansvarlig utgiver, har statusen Klar til publisering. En versjon som skal publiseres på et bestemt tidspunkt, har statusen Tidsstyrt publisering. På fanen Versjoner får du en indikasjon på hvor mange versjoner som har statusen Ikke klar. Antallet av disse vises i parentes på fanen. © Sem & Stenersen Prokom as Side 53 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Versjonslisten til en side Ved hjelp av knappen Fjern til høyre for en versjon kan du slette en versjon av en side som du ikke vil lagre. Ved å slette gamle versjoner gjør du listen over versjonene mer oversiktlig, og du belaster heller ikke databasen med unødvendig informasjon. Dette er mest aktuelt for versjoner som ikke har vært tidligere publisert, da disse ikke vil være arkivverdige. 1. Redigere på tidligere lagret versjon Hvis du vil redigere en tidligere lagret versjon, velger du den ved å klikke på knappen Velg til høyre for versjonen. Klikk så på fanen Rediger. Hvor mange versjoner som lagres i listen, er en innstilling i EPiServer CMS. Kontakt systemansvarlig for å få vite hva som gjelder for deres webområde. 2. Tidsstyring Dersom du ønsker å gjøre endringer på en side, men ikke ønsker at den nye versjonen skal publiseres før på et senere tidspunkt, benytter du tidsstyring. Du endrer på aktuell versjon, velger Klar for publisering, og går til versjonslisten. Her klikker du på symbolet for tidsstyring utenfor den nye versjonen, og setter inn publiseringstidspunkt. Da vil publisert versjon bli byttet automatisk ut med ny versjon på det gitte tidspunkt. 3. Sammenlign versjoner Når du ønsker å se hva som er gjort av endringer fra en versjon i forhold til den publiserte versjonen av en side, velger du fanen Sammenlign. Her kan du velge om du ønsker å se markerte endringer (type: Forskjeller), se de to valgte versjonene ved siden av hverandre uten endringene markert (type: Side ved side) eller se hvilke egenskapsfelt som er endret (type: Egenskapsendringer). © Sem & Stenersen Prokom as Side 54 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Forskjeller mellom to versjoner Figur Sammenligning side ved side Figur Egenskapsendringer mellom to versjoner 14. Dynamiske egenskaper – ”høyrebokser” I verktøylinjen over strukturen kommer du inn til de dynamiske egenskapene. Her ligger egenskaper som ikke skal være tilgjengelig for alle redaktører, samt egenskapene som skal arves til undersider i strukturen. Eksempler på dette er footer, bunntekst, lenker til toppmenypunktene med mer. A. Kontaktinformasjon og annen ”høyreboksinformasjon” Hvis det i deres design er lagt opp til informasjon i høyremenyen som skal kunne arves nedover i strukturen finner du muligheten for å legge inn denne informasjonen under dynamiske egenskaper. © Sem & Stenersen Prokom as Side 55 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Eksempelvis kan du legge inn kontaktinformasjon til en skole, som skal vises på alle undersidene: 1. Klikk på den aktuelle skolens forside i strukturen. 2. Klikk på Endre dynamiske egenskaper i verktøylinja 3. På fanen Høyremeny eller lignende finner du feltene for å legge inn informasjon til høyre på siden: Når du har satt True på Vis meny/Vis kontaktinformasjon, og lagret via Lagre-knappen øverst på siden vil det dukke opp kontaktinformasjon på høyre side på denne siden og alle dens undersider. Det er viktig å merke seg at denne informasjonen nå arves til alle undersider som ikke har en spesiell kontaktinformasjon lagt inn. 1. Annen kontaktinfo på en underside som arver informasjon Dersom jeg ønsker en annen kontaktinformasjon på for eksempel siden Skolehelsetjeneste, står jeg på denne siden, går til dynamiske egenskaper og legger inn en annen kontaktinfo i samme felt. 2. Ønsker ingen kontaktinfo på underside Dersom jeg ikke ønsker å ha noen kontaktinfo på en av undersidene står jeg på denne, går til dynamiske egenskaper og setter Vis meny på dette feltet = False. 3. Oppdatering av kontaktinformasjon på overordnet side © Sem & Stenersen Prokom as Side 56 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom For å oppdatere kontaktinformasjon eller annen informasjon på en overordnet side går du til denne, endrer informasjonen på dynamiske egenskaper og lagrer. Alle undersider som har denne kontaktinfo blir nå rettet. Det er imidlertid SVÆRT VIKTIG at du IKKE merker av boksene foran feltene, da dette fører til at informasjonen på sider som har lagt inn egen kontaktinformasjon blir overskrevet. 15. Publisere fra Microsoft Office For å kunne publisere informasjon som er skrevet i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint må du installere et Microsoft Ofiice-tillegg på din maskin. Dette gjør du i EPiServer redigeringsmodus, på rotnivået, Mine innstillinger. Velg deretter Microsoft Office-tillegg fra venstremenyen. Etter å ha installert tillegget på fane 1. Installer må du aktivere nettstedet for publisering fra din datamaskin på fane 2. Aktiver. Figur Installer Microsoft Office-tillegg Det er systemansvarlig/administrator som bestemmer hvem som skal ha rettigheter til å publisere fra Microsoft Office. Figur Aktiver Microsoft Office-tillegg A. Publisere hele dokumentet fra Office til EPiServer CMS 1. Dokumentet skrives i MS Office. Når det er klart til å publiseres må det først lagres på egen PC. 2. Velg Publiser til EPiServer CMS på verktøylinjen. 3. Dialogboksen for publisering til EPiServer CMS åpnes, og alle webområdene du kan publisere til vises med sin trestruktur. Dersom du ikke er logget inn i EPiServer, får du opp påloggingsbildet,og må logge inn først.Velg den overordnede siden der du vil opprette din nye side. Klikk Neste. © Sem & Stenersen Prokom as Side 57 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Velg hvor den nye siden skal ligge i strukturen 4. Velg hvilken mal du vil bruke til den nye siden. Hvis det på det bestemte området er bestemt hvilken mal som skal brukes (eksempelvis nyhetsmal under Nyhetssiden) får du ikke opp valg her. Klikk Neste. Figur Valg av sidetypemal © Sem & Stenersen Prokom as Side 58 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 5. Avhengig av hvilken mal du har valgt kan det være visse felter du må fylle ut, som navn på siden, publiseringsdato etc. Klikk Neste. Figur Gi navnet siden skal ha i trestrukturen på nettstedet 6. Siden filtreres og konverteres til EPiServer CMS-format. Velg Lagre og forhåndsvis for å se hvordan siden blir på nettstedet ditt. Figur Siden forhåndsvises, og du kan publisere © Sem & Stenersen Prokom as Side 59 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 7. Fra forhåndsvisningen kan du velge å publisere siden eller velge fanen Rediger om du ønsker å gjøre ytterligere endringer. Siden er nå opprettet i EPiServer CMS og eventuelle bilder er lagret i katalogen for siden. Du kan nå vedlikeholde siden fra EPiServer CMS. Det finnes en dynamisk egenskap som kan være lagret på den delen av treet du har publisert siden på. Hvis du har denne egenskapen installert, kan du også oppdatere siden fra Word. Hvis du åpner dokumentet på nytt og velger Publiser til EPiServer CMS, får du beskjed om at dokumentet er publisert til EPiServer CMS tidligere. Du kan da velge å lage en ny versjon av siden som er publisert tidligere, eller å opprette en ny side. B. Publisere deler av et dokument fra Office Dersom du bare ønsker å publisere deler av et dokument kan du merke de delene av dokumentet som skal publiseres for så å velge Publiser til EPiServer CMS. Følg videre ”oppskriften” fra Kapittel 11 A. C. Formatet på teksten som opprettes Når publiseringen skjer fra Office til EPiServer CMS, filtreres teksten slik at den følger utformingen på webområdet så mye som mulig. I Office kan du velge å formatere overskrifter med Overskrift 1 og så videre. Hvis du benytter deg av formateringsmaler i Office, oversetter filteret informasjonen til formateringsmalene som brukes for webområdet. Hvis du har valgt skrifttype, størrelse og farge i dokumentet, får du med dette formatet også til EPiServer CMS-siden, dersom ikke filteret er satt til å fjerne dette. Filteret kan tilpasses hvert enkelt webområde. 16. Rapporter i EPiServer EPiServer CMS R2 har et eget rapportsenter med en del forhåndsdefinerte rapporter. Rapportsenteret finner du ved å klikke Rapporter til høyre for redigeringsmodus-valget. Et nytt vindu åpnes. Figur Rapporter Dersom du i rapportsenteret eksempelvis ønsker å få en rapport på hvilke sider som er publisert siste måned velger du Publiserte sider i venstremenyen, setter inn til-fra-dato (ev klikker lenken Siste 30 dager) og velger om du vil se rapport for hele nettstedet, eller et annet startpunkt enn startsiden for rapporten. Deretter kan du ev krysse av for kun å se sider publisert av deg selv. © Sem & Stenersen Prokom as Side 60 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Rapportsenter Klikk så Vis rapport, og resultatet vises på samme side: Figur Rapport over publiserte sider siste 7 dager På samme måte kan du få fram rapporter på ikke publiserte sider, endrede sider, utløpte sider og enkle adresser til sider. Ønsker dere andre rapporter må disse lages av utvikler. © Sem & Stenersen Prokom as Side 61 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom 17. Arbeidsflyt I EPiServer CMS finnes det støtte for arbeidsflyter. Det innebærer for eksempel at du kan bli tildelt oppgaver eller fordele oppgaver i henhold til en forutbestemt flyt. Det kan være en redaktør som lager en side som skal godkjennes av én eller flere personer før den publiseres. Hvem som skal godkjenne, er bestemt på forhånd i arbeidsflyten, og oppgaver fordeles automatisk til de ulike personene. Arbeidsflyter angis av din EPiServer CMS-leverandør sammen med systemansvarlig. Fire arbeidsflyter leveres med standardinstallasjonen: to for godkjenning av sider, én for håndtering av flere språk, og én for forespørsel om tilbakemelding. Systemansvarlig kan tilpasse, bytte ut og opprette flere arbeidsflyter. Du kan lese mer om hvordan man angir arbeidsflyter i Administratorhåndboken. En arbeidsflyt kan settes i gang på flere ulike måter. Det er femten ulike hendelser i EPiServer som kan starte en arbeidsflyt, alt fra opplasting av et dokument til at noen klikker Klar for publisering på en side. De fleste arbeidsflyter startes således automatisk, men ett av tilfellene hvor det kan være nyttig med manuell start er for ”forespørsel om tilbakemelding”. Dette kan blant annet være fordi en redaktør ønsker at en annen skal lese over teksten før publisering, selv om redaktøren selv har publiseringsrettigheter. A. Starte en flyt manuelt 1. Redaktøren oppretter en side som vedkommende lagrer og forhåndsviser siden i redigeringsmodus. 2. Velg fanen Arbeidsflyt eller knappen Starte en arbeidsflyt på verktøylinjen. Vi har valgt fanen Arbeidsflyt. Se figur neste side. 3. I rullegardinlisten som vises, velger du arbeidsflyten du vil starte. 4. Oppgavevinduet i EPiServer åpnes, og du kan angi innstillinger for denne typen flyter. Hvilke innstillinger du kan angi, varierer for ulike typer arbeidsflyter. 5. I flyten for forespørsel om tilbakemelding kan du skrive inn noen ord om hva du vil ha hjelp med. Du kan angi en tidsramme for hvor lang tid tilbakemeldingen kan ta. Du kan velge hvem som skal være eier av denne flyten. Dette er vanligvis deg selv. Til slutt kan du også velge hvilken gruppe eller bruker som skal få oppgaven (som du ønsker tilbakemelding fra) ved å klikke på Legg til brukere/grupper nederst i oppgavevinduet. 6. Når du har angitt alle innstillingene, velger du Start. 7. Arbeidsflyten er nå startet, og oppgaven er sendt til den første personen du har valgt. Hvis du ikke får noen arbeidsflyter å velge mellom, skyldes det at det ikke er tillatt å starte flyter manuelt i deres løsning. Kontakt eventuelt systemansvarlig. © Sem & Stenersen Prokom as Side 62 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Starte en arbeidsflyt B. Utføre en oppgave i en arbeidsflyt Hvis du har fått en oppgave gjennom en arbeidsflyt finner du oppgaven på fanen Aktiviteter. Dersom e-postadressen din er hentet inn i EPiServer via integrasjon med katalogtjeneste eller ved at du har oppgitt den under Mine innstillinger, vil du også bli varslet om oppgaven på e-post. Oppgaver kan deles ut til enkeltpersoner eller en gruppe, og de får overskriftene Personlige oppgaver og Gruppens oppgaver. 1. Velg fanen Aktiviteter Figur Oppgaver under Aktivitetsfanen 2. Klikk på oppgaven du skal løse. Siden du skal løse oppgaven for, og oppgavevinduet vises. Se figur 70. 3. Avhengig av typen arbeidsflyt og oppgave som skal løses, finner du ulike felt som skal fylles ut i oppgavevinduet. 4. Klikk Legg inn for å sende kommentarene. © Sem & Stenersen Prokom as Side 63 EPiServer CMS Sem & Stenersen Prokom Figur Legg inn kommentar 5. Oppgaven er fullført, og oppgaven forsvinner fra fanen Aktiviteter. C. Arbeidsflyter du selv har startet Alle arbeidsflytene du selv har startet, enten manuelt eller automatisk finner du under fanen Arbeidsflyt på den aktuelle siden. Her får du informasjon om selve flyten, hvilken status den har og eventuelle kommentarer fra personer som deltar i flyten. Klikk på knappen Detaljer for å se kommentarene fra de andre i arbeidsflyten. Oppgaven finner du også på fanen Aktiviteter, og ved å klikke på oppgaven derfra, kommer du rett til aktuell side. Figur Svar på arbeidsflyt i fanen Aktiviteter Som prosesseier kan man fjerne eller avslutte en arbeidsflyt, selv om ikke alle oppgaver er fullført. © Sem & Stenersen Prokom as Side 64
© Copyright 2024