teknIsk etat - Sem & Stenersen Prokom
teknIsk etat Bygg… 3 Oppmåling… 4 Eiendom/bolig… 5 Veg og trafikk… 6 Tinglysing… 6 Personal… 7 Saksbehandling… 8 Arkivering… 10 www.prokom.no Dette er en fortegnelse over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger og arkivmateriell for teknisk etat. Skjemaer fra Sem & Stenersen Prokom tilbys enten i form av tradisjonelle papirutgaver; som elektroniske PDF-skjemaer; eller som skjermdialoger i vår nettløsning Kommune24:7. Gjennom bl.a. direkte kontakt med aktuelle myndigheter, sørger våre konsulenter for at skjemaene alltid er oppdaterte og korrekte. Kontakt oss hvis du er usikker på om du har nyeste utgave, eller dersom du ønsker mer informasjon om de forskjellige løsningene. En del av skjemaene finnes også på nynorsk. Og ta en titt lengre bak i fortegnelsen for presentasjon av arkivløsninger, som dekker de fleste behov organisasjonen din måtte ha. 2 Kommune24:7 - En selvbetjent kommune Kommune24:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig. Kommune24:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem. Kommune24:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og dokumentasjon av personopplysninger. Det er over 100 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk. Over 160 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du ønsker en referanseliste. PDF-skjema for offentlig forvaltning - enkelt og alltid oppdatert Vi tilbyr over 200 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/ fylkeskommunal forvaltning. PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter. Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra nedlastingssiden og her får du også en totaloversikt over abonnementet. PDF-skjema finnes i to varianter: •Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres. •Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan lagres. Bygg Utskriftsversjoner av byggblankettene er tilgjengeliggjort på nettsidene til Statens bygningstekniske etat. Disse gir kun mulighet for utskrift og utfylling for hånd. For å yte service til kommunens byggsøkere, anbefaler vi et abonnement på eSkjema. Velg mellom disse formatene: •Skjermdialoger i Kommune24:7 (se beskrivelse på foregående side) •Skjemaportalen http://byggblanketter.prokom.no Kommunen kan lenke til vår skjemaportal der kommunens innbyggere gis tilgang til fri bruk av byggblankettene ved pålogging. Her kan blankettene fylles ut på skjerm (Adobe Reader) og lagres i 3 måneder. Varenr. Varebetegnelse 5148 5149 5151 5153 5154 5159 5160 5167 5168 5169 5174 5175 5176 5177 5178 5179 5181 5183 5184 5185 5187 5191 5192 5880 8403 19462 Samsvarserklæring • Kontrollerklæring med sluttrapport Søknad om igangsettingstillatelse • Søknad om tiltak uten ansvarsrett • Nabovarsel med gjenpart og kvittering Vedl. til Søknad om ansvarsrett der foretaket ikke har sentral godkjenning (Kommune24:7 – se 5181) Referanseprosjekter (Kommune24:7 – se 5181) Søknad om ferdigattest • Søknad om endring av gitt tillatelse eller godkjenning • Søknad om midlertidig brukstillatelse • Søknad om tillatelse til tiltak • Opplysninger om tiltakets ytre rammer og bygningsspesifikasjoner • Boligspesifikasjon i matrikkelen • Søknad om Arbeidstilsynets samtykke Sluttrapport med avfallsplan (nybygg) • Sluttrapport med avfallsplan (rehabilitering/riving) • Søknad om ansvarsrett (Kommune24:7-utgaven kombinerer 5181, 5159 og 5160) • Opphør av ansvarsrett før ansvarsområdet er ferdigstilt Søknad om personlig ansvarsrett som selvbygger av egen bolig eller fritidsbolig • Gjennomføringsplan • Egenerklæring for selvbygger Plan for uavhengig kontroll Melding om åpent avvik fra ansvarlig kontrollerende til kommunen Rekvisisjon av oppmålingsforretning, søknadspliktige tiltak (Kommune24:7 – 705880) • Veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag Søknad om sentral godkjenning • Kommune24:7 PDF-portal Papirskjema • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 3 Bygg (forts.) Varenr. Varebetegnelse 19463 705143 705144 705153_2 705167_5178 705167_5179 705173 705183 Referanseprosjekter til søknad om sentral godkjenning Midlertidig brukstillatelse Ferdigattest Søknad om tiltak uten ansvarsrett med dispensasjonssøknad • Ferdigattest - søknad om ferdigattest med avfallsrapport (nybygg) • Ferdigattest - søknad om ferdigattest med avfallsrapport (rehabilitering/riving) • Bestilling av forhandskonferanse • Opplysn. om mulig ulovlig tiltak etter pbl • Kommune24:7 PDF-portal Papirskjema • • • • • Oppmåling Varenr. Varebetegnelse Kommune24:7 PDF-skjema 700906 Eiendomsopplysninger • 702248 Mappe for oppmålingsforretning, for A4 702266 Nota • 705404 Kartbestilling • 705405 Søknad om deling/justering av grunneiendom • 705803 Varsel om oppmålingsforretning • 705804 Protokoll for oppmålingsforretning • 705804_4 kart Protokoll for oppmålingsforretning m/ kartutsnitt • 705805 Eiendomsregister • • 705806 Sammenslåing av tinglyst matrikkelenhet – krav • 705812 Kvittering for varsel om oppmålingsforretning • • 705813 Fullmakt oppmålingsforretning • 705823 Matrikkelbrev m/matrikkelbrevkart • 705863 Saksmappe for A4 705880 Rekvisisjon av oppmålingsforretning søknadspliktige tiltak • 705881 Rekvisisjon av oppmålingsforretning etter matrikkelloven • 705883 Partsliste • 731501 Patentperm, låsbar, for A4 Matrikkelbrev 8u/trykk, m/3+4 hull, A3 740122 Matrikkelbrev 8u/trykk, m/3+4 hull, A4 740123 4 Papirskjema pk. 50 pk. 100 pk. 50 stk. pk. 100 pk. 100 Eiendom/bolig Varenr. Varebetegnelse 700039 700043 700047 700048 700906 700940 700941 700943 701731 701801 701802 701807 701808 701810 701811 701812 702236 702242 702243 703034 703035 705401 705402 705403 705420 709552-3 709552-4 709552-5 709830-2 HB 8.S.01 Kjøpekontrakt fast eiendom (tomt og bebyggelse) • Festekontrakt • Skjøte m/hjemmelshavers samtykke • Skjøte m/hjemmelshavers samtykke (tgl.gjenpart) Eiendomsopplysninger • Avtale om bortleie av jordbruksareal • Søknad om fritak fra driveplikt • • Søknad om omdisponering av jordbruksareal • Hjemmelserkl. arv/skifte/uskifte • Pantedokument – panterrett i fast eiendom m/hjemmelshavers samtykke • Pantedokument – panterrett i fast eiendom m/hjemmelshavers samtykke (tgl.gjenpart) Pantedokument driftstilbehør (Løsøreregisteret) • Pantedokument- panterett i leierett i fast eiendom • Registrering av andeler i borettslag • Overføring av hjemmel til andel i borettslag m/hjemmelshavers samtykke • Pantedokument – panterett i reg. andel i borettslag m/hjemmelshavers samtykk • Skjema for tilsyn med ildsted, fyringsanlegg og skorstein • Feierregning (selvkopierende sett av 3, nummerert, A6) ”Feieren kommer!” (postkort, A5) Begjæring om oppdeling i eierseksjoner • • Begjæring om oppdeling i eierseksjoner (tgl.gjenpart) Søknad om sanitærabonnement/melding om endring • • Søknad om ansvarsrett for sanitæranlegg • Søknad om utslippstillatelse • • Bestilling/endring/deling av ab. avfallsbeholder • • Egenerklæring på konsesjonsfrihet for erverv av fast eiendom • • Egenerklæring på konsesjonsfrihet bebygd eiendom med nedsatt konsesjonsgrense • • Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom • • Opplysninger om endelige offentlige planer • Søknad om boligtilskudd • Kommune24:7 PDF-skjema Papirskjema pk. 50 pk. 50 pk. 50 pk. 50 pk. 50 pk. 50 bl. 100 bl. 50 pk. 100 pk. 50 pk. 50 5 Veg og trafikk Varenr. Varebetegnelse 700380 700391 700393 702110 702111 705430 705431 732350 Klage på ilagt parkeringsgebyr • • Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede • Legeerklæring til søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede Søknad om motorferdsel i utmark • • Legeerklæring til søknad om motorferdsel i utmark • Søknad om gravetillatelse • Egenkontroll for istandsetting etter graving i offentlig vei • Lammineringsfolie Kommune24:7 PDF-skjema Papirskjema bl. 50 bl. 50 pk. 100 pk. 50 Tinglysingspapir Varenr. Varebetegnelse 740133 740134 740135 740136 Tinglysingspapir m/rød margstrek u/hull Tinglysingspapir u/rød margstrek m/hull Tinglysingspapir m/rød margstrek og 3 + 4 hull Tinglysingspapir m/rød margstrek og 3 hull (A3 falset) Kommune24:7 PDF-skjema Papirskjema pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 50 Forvaltningsloven Varenr. Varebetegnelse 702504 702509 702511 702514 702515 Omslag, unntatt offentlighet Notat (§ 11d) Melding om klagerett i forvaltningssak • Erklæring om klage (§ 32) • • Klage på kommunal tjeneste • Kommune24:7 PDF-skjema Papirskjema pk. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 Generelle blanketter Varenr. Varebetegnelse 700037 700090 700096 Kvittering (selvkop. sett av 3, num., blokkomslag) Rekvisisjon (selvkop. sett av 3, num., blokkomslag) Sendes uten følgeskriv Kommune24:7 PDF-skjema Papirskjema bl. 50 bl. 25 bl. 100 Personal Varenr. Varebetegnelse 700126 700140 702450 702465 702467 702520 703101 703102 703147* 703150* 703151 703152 703155 703158 703159 703169 703175 703176 703177 703178 703190 Fraværskort (4 år) Sluttattest • Personalmelding (selvkop. sett à 4) • Begynnermelding (selvkop. sett à 4) Personalmappe Taushetserklæring (generell utgave) • • Søknad om stilling • Ledig stilling - søknad • Varsel om avvikling av foreldrepermisjon • • Egenmedling, inkluderende arbeidsliv (selvkop.) • Egenerklæring ved fravær (selvkop.) • Egenmelding, tredelt utgave (selvkop.) Søknad om permisjon (selvkop.) • Forespørsel/avtale om overføring av feriedager (selvkop.) • Forespørsel/avtale om forskuddsferie • • Arbeidsliste for midlertidig tilsatte • Tilsettingskontrakt – fast stilling • Åremålstilsetting • Midlertidig tilsetting • Tidsbegrenset arbeidsoppdrag • Forhåndsvarsel i oppsigelsessak • Kommune24:7 PDF-skjema Papirskjema pk. 100 bl. 25 sett bl. 25 sett pk. 50 pk. 50 bl. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 100 Timelister, reiseregninger Varenr. Varebetegnelse 701455 702481 702482 702484 702490 703411 703413 703416 703431 703434 703438 Vikarregning – generell utgave (selvkop. sett à 4) Reiseregning for enkeltreise – generell utgave • Reiseregning – generell utgave Reiseregning – NLP/LPK Timeliste, variabel lønn – NLP/LPK (selvkop. sett à 4) Timeliste, ekstragodtgjøring/overtid – Agresso (selvkop. sett à 3) Timeliste ekstra/overtid – Agresso • Reiseregning – Agresso • Timeliste, variabel lønn – NLP (selvkop. sett à 3) • Timeliste variabel lønn NLP • Reiseregning – NLP • Kommune24:7 PDF-skjema Papirskjema bl. 25 sett bl. 100 bl. 100 bl. 100 bl. 25 sett bl. 25 sett bl. 100 bl. 25 sett bl. 100 Saksbehandling, journalføring, arkivering 8 Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 704804-321 704804-421 704806-431 Journalføring Postjournal – K-koder/KOARK, 50 blader (innbundet protokoll) Postjournal – K-koder/KOARK, 100 blader (innbundet protokoll) Journal – inn-/utgående post, 100 blader (innbundet protokoll) stk. stk. stk. 700026 700027 700028 Sakomslag med klaff, med trykk Sakomslag, 110 g rosa Sakomslag, 110 g blå Sakomslag, 110 g sandbrun pk. 100 pk. 100 pk. 100 700075 700076 700077 700078 700079 700081 700082 Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder/KOARK Sakomslag, 160 g rødt trykk Sakomslag, 160 g blått trykk Sakomslag, 160 g grønt trykk Sakomslag, 160 g brunt trykk Sakomslag, 160 g orange trykk Sakomslag, 160 g sort trykk Sakomslag, 160 g sort trykk uten fargekant pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.) Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 732205 732211 732212 732213 732214 732215 732217 Sakomslag med klaff, uten trykk Sakomslag, 110 g sandbrun Sakomslag, 110 g blå Sakomslag, 110 g rosa Sakomslag, 110 g grønn Sakomslag, 110 g orange Sakomslag, 110 g gul Sakomslag, 110 g grå pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 732200 Sakomslag uten klaff, uten trykk Sakomslag, 110 g sandbrun pk. 100 733060 Inleggsmappe med klaff Innleggsmappe, 300 g manilla kartong pk. 50 700804 702771 702773 Sakomslag uten klaff, med trykk Dokumentfortegnelse Sakomslag, 80 g hvit (for personarkiv) Sakomslag, 80 g blå (for personarkiv) pk. 100 pk. 100 pk. 100 700063 702584 702585 702586 702587 702588 Saksbehandlingsblad Saksbehandlingsblad Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, hvit Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, blå Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, rosa Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, grønn Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, gul pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 pk. 100 700020 700023 700019 700024 Utlån fra arkiv Utlånskort for hyllemapper Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn Utlånsmappe pk. 50 pk. 50 pk. 50 pk. 50 700029 700031 Intern post Intern post (konvolutt B4) Intern post (konvolutt C4) pk. 50 pk. 50 9 Arkivmapper, tilbehør Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 737005 737010 737020 737040 737860 737602 737631 737800 737801 733405 733410 733420 733215 733215-K 734419 5 mm Wällermappe, 1 skrålomme 10 mm Wällermappe, 2 skrålomme 20 mm Wällermappe, 2 skrålomme 40 mm Wällermappe, 2 skrålommer 60 mm Wällerordner (ringperm) 70 mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap 60 mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm. Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato 5 mm Prokom hyllemappe 10 mm Prokom hyllemappe 20 mm Prokom hyllemappe Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge) Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall 0-9 (oppgi farge/tall) Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav) Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4 Klipps for kobling Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 100) eske 50 eske 40 pk. 25 pk. 25 stk. stk. stk. stk. pk. 25 pk. 100 pk. 100 pk. 100 ark à 25 ark à 25 ark à 25 stk. pk. 100 stk. Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 750078 750079 750080 750081 Skuffeskap (Fossafe) 2 skuffer A4 (for hengemapper) 3 skuffer A4 (for hengemapper) 4 skuffer A4 (for hengemapper) 5 skuffer A4 (for hengemapper) stk. stk. stk. stk. 757553 757553-1 Sjalusiskap Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 4 hyller Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng stk. stk. Arkivskap 10 Arkivmateriell 1 Arkivsystemer 1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opp hengsskinner og beslag. Høyde 1990 mm, bredde 1000 mm, dybde 435 mm 2 2. Wällermapper og -permer. Leveres i ryggtykkelsene 5, 10, 20 og 40 mm, ringordnere 60 mm og hengebokser 60 og 70 mm. Mappene, permene og boksene kan kombineres etter behov. 3 4 3. Prokom hyllemapper benyttes i alle typer reoler eller skap med hyller. Dette er enkle, slitesterke og rimelige hyllemapper som leveres med ryggbredde 5, 10 og 20 mm. Mappene har samme merkingsmuligheter som Wäller systemet. 4. Arkivskap. Skuffene går lydløst og smidig på kuleskinner av stål, og har 100 % uttrekk. Kun én skuff kan åpnes av gangen. Dermed risikerer du ikke at skapet velter. Stempler 5 6 5. Etatstempel. Maxi-Stamp laser gravert, selvfargende stempler med 10 års garanti! Gir jevnt og rent stempel avtrykk. Materialet av miljøvennlig gummi er tilnærmet uslitelig, og det er enkelt å gjeninnfarge stemplet. Send manuskript (husk å angi ønsket stempelfarge) og be om tilbud. 6. Registrering, behandling og arkivering av saker. Stemplene leveres med følgende stempelfarger: rød » blå » grønn » sort. Dato har fast plassering. Ellers kan tekst utformes etter ønske og behov. Pris kr. 890,- ekskl. mva. og frakt. Legg ved manuskript og oppgi farge når du bestiller. Metoden for merking av den enkelte arkivmappe eller boks gir visuell varsling dersom mappen/boksen er satt inn på feil plass i arkivet. 1 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5 0 2 0 1 2 2 2 3 3 3 2 4 (lag 0: denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag 2: tverrstreker lag 3: outline (transparent) 2 3 4 5 0 8 0 8 0 8 (lag 0: denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag 2: tverrstreker lag 3: outline (transparent) 5 0 Emne-/saksarkiv Spesielt satt opp for etaten. Leveres på ferdig merkede mapper, klart til bruk. Alt du behøver å gjøre, er å sette mappene på plass i skapet. Eksempel på fellesklasse, satt opp etter K-koder: 5 LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON 50 FELLES 500 Felles 501 Lønnsberegningsmåte 502 Utbetaling av lønn 503 Fradrag i lønn 504 Uorganisertes lønnsvilkår 505 Stipendordning 5 0 5 0 1 0 6 4 1 1 6 4 Personal-/klientarkiv Hver ansatt eller klient har sin mappe, merket med fødselsdag, fødselsmåned og fødselsår. Fødselsdag – hele arkivet deles inn i 31 dgr. Fødselsmåned Fødselsår - fast plassering Eksempel på mappemerking: Martin Hansen – født 12.08.50 Fredrik Nilsen – født 23.08.50 Bjørg Karlsen – født 23.08.50 Marte Olsen – født 23.10.64 Ola Normann – født 24.11.64 11 Arkivsikkerhet Er kommunens arkiver sikret i henhold til gjeldende bestemmelser? 1 2 Arkivlovens bestemmelser setter nye og strengere krav til oppbevaring og sikring av offentlige arkiver. Våre arkivkonsulenter kan gi kommunen arkivfaglig veiledning i dette arbeidet. I tillegg til rådgivning og bistand tilbyr vi en rekke produkter som ivaretar behovet for sikring: Sikring av dokumenter/papir Dokumenter sikres best ved å benytte godkjente brannsikrede dokumentskap. Disse finnes i en rekke størrelser og utgaver, og kan innredes med forskjellige løsninger. Protokoller, ringpermer, hengemapper, Wällermapper – alt kan sikres forsvarlig! Sikring av datamedia Sikring av datamedia stiller spesielle krav. Datamedia tåler langt mindre varme og røyk enn dokumenter – f.eks blir disketter ødelagt allerede ved 50˚C. I tillegg til rene dataskap kan du få innsatser som kan settes inn i vanlige brannsikrede dokumentskap. Sikring av andre verdier Dersom det er behov for å sikre kontanter og andre verdier mot innbrudd og tyveri, kan du velge mellom en rekke forskjellige innbruddsikrede penge- og verdiskap. 12 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 Dokumentskap HS 1800 Skuffeskap Fossafe 120 P Minidiskettskap Datainnsats TF 125H Dataskap CTS 1831 Verdiskap GB 50 Verdiskap Mangan 63 Utvalget er for stort til å få plass i en brosjyre som dette – ta derfor kontakt med oss, så finner vi den løsning som dekker akkurat ditt behov! Eiendomsarkiv Wäller arkiv i mobile reoler – et system som vokser med behovet. Bruk av mobile reoler sparer mye plass, og kombinerer du Wäller arkivsystem med disse, får du et ryddig og over siktlig arkiv. Særlig gjelder dette eiendomsarkiv, der mappene er merket etter gårds- og bruksnummer. Mobile reoler er moduloppbygget og kan derfor lett utvides både i lengde og bredde. En unik gulvløsning gjør at anleggene plasseres «flytende» oppå eksisterende gulv. Du slipper dermed å bolte eller skru anlegget fast i gulvet, og det er enkelt både å utvide og flytte. 2 7 2 1 7 0 A 0 A 0 A 1 B 1 B 1 B 2 7 2 7 2 7 2 C 2 C 2 C 3 D 3 D 3 D 0 E 0 E 0 E 1 F 1 F 1 F 2 G 2 G 2 G 3 H 3 3 H 3 3 H 4 I 4 I 4 I 5 J 5 J 5 J 6 K 6 K 6 K 3 7 L 7 L(lag 8 M 8 Mlag 9 N 9 N 0 O 0 1 P 1 P 1 P 2 Q 2 2 Q 2 2 Q 3 R 3 R 3 R 4 S 4 S 4 S 5 T 5 T 5 T 6 U 6 U 6 U 7 V 7 V 7 V 8 W 8 W 8 W 9 X 9 X 9 X 0 Y 0 Y 0 Y Wäller arkivutstyr, tilpasset eiendomsarkiv og K-koder 2 7 2 7 3 3 2 2 0: denne teksten) 7 L lag 1: mappebakgrunn 8 M 2: merkelapper lag 3: tverrstreker 9 N lag 4: vertikale delestreker lag 5: outline 0 O O 2 1 Z 1 1 Z 1 Z 2 Æ 2 Æ 2 2 Æ 3 Ø 3 Ø 3 Ø 4 Å 4 Å 4 Å 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 9 9 9 3 Wäller mapper og bokser leveres i flere forskjellige størrelser (5, 10, 20, 40 og 60 mm). Du får stor fleksi bilitet og finner alltid en løsning som passer til mengden dokumenter på den enkelte eiendom. Mappene og boksene kombineres etter behov. Eksempelvis kan de større boksene henge nederst i reo len, mens mappene som oftest er i bruk plasseres i riktig arbeidshøyde. Merking med fargede etiketter danner et mønster på ryggen av mappene, noe som gjør at du raskt finner den mappen du trenger. I tillegg er det lett å se om en mappe er satt inn på feil plass i arkivet. 4 5 Bildet viser kombinasjon av Wäller mapper i flere ryggbredder merket etter gårds- og bruksnummer. (Gårdsnr. 27 og bruksnr. 217 til 325.) 13 BYGGESAK24:7 INNSYN Publikum har rett til innsyn i saksdokumenter som gjelder plan-, bygg- og delingssaker, men dette gir kommunene et merarbeid i form av uthenting av dokumenter, printing og distribusjon. Spar tid og la heller publikum hente ut dokumentene selv! Sem & Stenersen Prokom har utviklet en egen modul til Kommuneportal24:7 for innsyn i byggesaksdokumenter; Byggesak24:7 Innsyn. Modulen er integrert med kommunens sak-/arkivsystem og presenterer alle dokumenter på en gitt byggesak i kommunens portal. Navigasjonen er rask og intuitiv med få klikk for å hente ut dokumenter på ønsket sak. Publikum kan velge å søke på gårds-/bruksnummer, adresse eller saksnummer. Alle inngående og utgående dokumenter med tilhørende vedlegg på valgte sak listes ut. Ved å klikke på dokumentet, vises det i nettleser eller Adobe Reader. Dersom dokumentet er unntatt offentlighet, kan det lenkes til et enkelt skjema for innsynsbegjæring. Frigjør tid og la publikum selv hente ut dokumentene de ønsker innsyn i! Ta kontakt for nærmere informasjon og et pristilbud for din kommune. 14 15 Nr. 100.003 SSP 9/13 www.prokom.no Postboks 6900 St. Olavs plass, 0130 OSLO • Ordretelefon 22 98 31 58 • Ordrefaks 22 11 46 48 • E-post: ordre@prokom.no • www.prokom.no I samarbeid med SPAMA – leverandør til bank og finans
© Copyright 2024