Referat fra styremøte Lillehammer brukshundklubb 10.03.2014 Til stede: Ellen H. Tangen, Helge Scott Hansen, Larry Berntsen, Hanne Cathrine Worup, Astrid Bergo Simensen, Jan Bakken, Per Erik Lykstad, Odd Gunnar Ludvigsen, Anita Menkerud, Marianne Gartmann, Stine Strander Frafall: Ingen av de faste styremedlemmene, kun vara Sak: 07/14: Godkjenning av referat. Referat fra styremøte den 06.01.2014 godkjennes Sak 08/14: Styre presenterer seg Medlemmene i det nye styret presenterte seg. Sak 09/14: Møter framover Forslag til vedtak: 2.mandag i måneden kl. 19.00 i klubbhuset, unntatt juli og august. Vedtak: - 2.mandag i måneden kl. 19.00 i klubbhuset, unntatt juli og august. - Vararepresentanter til styret får innkalling til alle styremøter - Vi sier ifra til leder hvis vi ikke kan komme - Innkalling med agenda blir sendt på e - post seinest 1 uke forveien - Styremøtene legges inn i aktivitetskalender på websida til klubben Sak 10/14: Hastesaker – noe vi må sette i gang før neste styremøte? Styret gikk igjennom pkt. som var satt opp på styremøte den 06.01.2014:  Forsikringer + bank/sponsor  Vurdere regnskapssystem - Cloud-løsning bør vurderes i stedet for å kjøpe programvare  Sosiale arr./medlemsmøter med tema  Jekke opp gammel brakke  Grave ned kabel fra gammel brakke til hall  Maling av klubbhus  Utnevne PR-ansvarlig – aktiviteter i avisa. Utarbeide ny brosjyre  Materiell gjennomgang  Sjekk om det er mulig å få permanent brukstillatelse (Per Erik)  Søke om ny midlertidig brukstillatelse på hallen innen 16/12-2015  Utnevning av æresmedlemmer – nåværende styrets vurderinger  Nåværende styre ser det ikke formålstjenlig å utarbeide et faste kriterier for å gi blomster da dette vil bli ressurskrevende å følge opp med så mange medlemmer. Medlemmene bes fremme begrunnede forslag til styret. Hvert forlag behandles individuelt. Det ble ikke fattet vedtak på noen av pkt. i dette møtet. Sak 11/14 Eventuelt: - Arne Haugen søker om å få dekket startkontingent i Scandianavian Open Championship 2014 på Hamar den 7-8-9 februar. Startkontingent er på kr 1050,-. Larry Berntsen foreslår at klubben innvilger søknaden med bakgrunn i at Arne Haugen bidrar med privat scooter for å kjøre opp klubbens løype , og i andre sammenhenger bidrar utover det man kan betegne som ordinært frivillig arbeid. Vedtak: Styret innvilger søknaden med bakgrunn i Larry Berntsens forslag - Forslag om å kjøpe inn glasspremier med logo til premiering på klubbens arrangement gjennom firmaet Lagaktuelt AS. Vedtak: Forslaget ble avslått - Brøyting av parkeringsplass som benyttes av hundekjørere. Dette har Larry Berntsen utført med egen håndfres uten kostnader for klubben. Jon Harby har nå sagt seg villig til å ta dette ut året med traktor og fres uten kostnad. Vi har fått tilbud fra en på brøyting neste år for kr 120 + mva. pr. gang. Vedtak: Jon Harby gis utgiftsdekning på kr 500 for brøyting i 2014. Vi leier inn brøyting neste år for kr 120 + mva. pr gang. Andre saker som ble drøftet under eventuelt, men som ikke var forhåndsinnmeldt var: - Dugnad til våren. Dato settes opp asap av nytt styre. - Kveldskurs i forbindelse med medlemsmøte. Tas til vurdering på et annet styremøte. - Strømregning for brakka. Denne er ikke mottatt ennå, men antas å være liten. - Hundens dag. Klubben har svart ja på NKK sin henvendelse. - Oppdatering av webside. Blir oppdatert av Jan Rune Strander. - Det skal brukes kun 1 offisiell aktivitetskalender for klubben. Det er den som ligger på websidene. Anita tar dette med webansvarlig. Referent: Per Erik Lykstad Neste styremøte: Mandag 07.04.2014 kl 1900 (pga. påske)