Referat fra styremøte Lillehammer brukshundklubb 09.03.2015 Til stede: Jan Bakken, Helge Scott Hansen, Anita Menkerud, Marianne Gartmann, Larry Berntsen, Stine Strander, Sidsel Færden, Anne Katrine Kroken, Jan Rune Strander, Randi Krokan, Tina Knutrud og Per Erik Lykstad Sak 8/15 Godkjenning av referat Referat godkjent sak 9/15 Konstituering av styret Styret opprettholder stort sett sin ordinære arbeidsfordeling, men Anne Katrine var ikke gjort kjent med de arbeidsoppgaver som lå til hennes (tidligere helge) styreverv. Helge har vært vaktmester/altmuligmann, samt vedlikeholdt medlemsregister. Anne Katrine mener hun ikke kan utføre disse oppgavene. Jan tok da på seg vaktmesterarbeidet. Per Erik sa seg villig til å ivareta medlemsregisteret. Per Erik ønsker å overlate sponsoransvarligjobben til andre. Anne Katrine vurderer om hun kan ta på seg dette. Alle ble forøvrig bedt om å tenke over hvilke arbeidsoppgaver de kan jobbe med til neste møte. Styret har egen gruppe på facebook, og benytter denne til kommunikasjon mellom møtene. Leder takket av Larry og Helge for jobben de hadde gjort for klubben. Sak 10/15 Informasjon fra styret Sak 11/15 Klubbens navn Forslag til vedtak: Styrets leder, sammen med veterangruppas styremedlem, setter sammen en bred komité og presenterer denne på neste styremøte for godkjenning. Mandat blir å aktivt finne forslag til både forbedring og forandring av navnet. 4 begrunnede forslag legges fram for styret på neste styremøte, og deretter legges det ut til første høring hos medlemmene. Navnearbeidet blir fast sak på alle møter frem til neste årsmøte. Medlemmene holdes oppdatert etter hvert styremøte. Forslaget vedtatt Sak 12/15 Bruk av hallen Forslag til vedtak: Stine, som ansvarlig for gruppelederne, samler alle gruppelederne til drøftinger og fremstilling av løsningsforslag for bruk av hallen. Det skal tas i bruk helgedager og lengre treningsperioder pr dag: Normaltreningstid hverdager anses å være fra 17.30-21.00, dvs 17,5timer pr uke. Normal treningstid i helger skal være fra 10.00-16.00, altså 12timer pr. helg. Totalt 29,5timer til fordeling pr uke. Dersom "første gruppe ut" ikke starter hhv 17.30 og 10.00 anses ubrukt tid før oppstart som en del av tildelt tid. Helgene SKAL fordeles på alle gruppene. Frist for innlevering av et forslag alle er "enig om" leveres styrets leder senest 2.mai 2015 kl. 12.00 Forslaget vedtatt Sak 13/15 Møteagenda 2015 Forslag til resterende møtedatoer 2015 (alle bes møte) 13.april, 11.mai, 14.september, 9.november, 14.desember Sak 14/15 Eventuelt Referent: Per Erik Lykstad Neste styremøte: 13.04.2015 kl 1900