Varslingsreglene i NS 8401 - Advokatfirmaet Berngaard / Sandbek
Varslingsreglene i NS 8401 og 8402 LARS BERNTSEN lars@berngaardsandbek.no ANDERS OLSEN MJAALAND anders@berngaardsandbek.no Les flere artikler på berngaardsandbek.no NS 8401 og NS 8402 inneholder en rekke ulike varslingsbestemmelser. Varslingsfristene er i mange tilfeller svært korte og konsekvensene ved fristoversittelse kan gi store økonomiske konsekvenser. I denne artikkelen vil det redegjøres for disse reglene på generelt plan. Redegjørelsen gjelder for både NS 8401 og NS 8402, dersom annet ikke er presisert. 1. «Tommelfingerregel» Varslingsbestemmelsene i standardene kan ha ulikt fristutgangspunkt, lengde, krav til innhold i varselet og konsekvens ved oversittelse. Det kan være vanskelig å holde oversikt over alle varslingsreglene i standardene, og vurderingene av disse forholdene kan være gjenstand for kompliserte innsigelser etc. som oppdragsgiver fremsetter. Varsler arkitekten for sent eller unnlater å varsle risikerer han erstatningskrav fra oppdragsgiver, tap av ellers rettmessig tilleggsvederlag eller fristforlengelse. 2. Skriftlighet juridiske problemstillinger. Reglene har Varsling og andre meldinger som gis etter imidlertid så mange likhetstrekk at følgende kontrakten skal sendes skriftlig til den som er «tommelfingerregel» kan være nyttig: avtalt å være partenes representant. Varsel Arkitekten må straks varsle som er inntatt i møtereferat eller protokoll oppdragsgiver skriftlig om alle forhold anses som skriftlig varsel. For å unngå som kan tenkes å ha betydning for usikkerhet om elektronisk kommunikasjon oppdragsgiver, herunder forhold som anses som skriftlig i avtaleforholdet, bør kan ha vederlagskonsekvens, partene presisere dette i avtaleformularet. fremdriftskonsekvens, behov for medvirkning fra oppdragsgiver eller endringer av oppdraget. Arkitekten må 3. Fristens lengde – «uten ugrunnet opphold» også straks varsle oppdragsgiver Gjennomgående for varslingsreglene er at skriftlig dersom han er uenig i krav, fristen er meget kort. I flere av bestemmelsene ADRESSE Beddingen 8, 0250 OSLO EPOST post@berngaardsandbek.no NETT www.berngaardsandbek.no TLF (+47) 22 94 18 00 er fristen «uten ugrunnet opphold» fra Som eksempel på dette vises til NS 8401 punkt forholdet burde vært oppdaget. ”Uten 11.1.5: ugrunnet opphold” betyr at det kun er Vil den prosjekterende kreve fristforlengelse grunnede opphold som aksepteres. Noen dager eller tilleggsvederlag, skal han varsle med postgang (dersom varselet ikke sendes oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. […] som e-post), konferering i Ved unnlatt eller for sen varsling har den prosjektorganisasjonen, vurderinger, etc. anses prosjekterende bare krav på slik som grunnede. Det tilsier at det kan forventes fristforlengelse og tilleggsvederlag som at varsel sendes innen 2-5 arbeidsdager. oppdragsgiveren måtte forstå at forholdet Fristens lengde er imidlertid relativ. Det finnes ville medføre. ikke mange eksempler fra rettspraksis på at det er varslet for sent, dersom det er varslet innen et par uker. Men hvis partene har behov for rask avklaring, kan krav eller innsigelser tapes etter kun noen få dager. Oppdager arkitekten for eksempel underveis i byggeprosjektet at det foreligger feilprosjektering eller behov for omprosjektering, vil varslingsfristen være meget kort. Enkelte av reglene angir fristen til «innen rimelig tid». I likhet med «uten ugrunnet opphold»-fristen, er også denne fristen relativ, men er noe romsligere. Den klare anbefalingen er at det uansett varsles så raskt man har mulighet. 4. Konsekvens ved oversittelse av fristen 5. «Kontringsplikten» En varslingsregel som ikke følger direkte av NS 8401 og NS 8402 men som likevel må anses å gjelde i kontraktsforholdet, er den såkalte «kontringsplikten». Denne plikten innebærer at en part må varsle den andre parten dersom han mener det er varslet om et forhold for sent. Varselet bør være skriftlig og kan for eksempel utformes slik: Oppdragsgivers varsel nr x av [dato] anses ikke fremsatt rettidig. Vi vil derfor forbeholde oss retten til å avvise varselet/svaret som for sent fremsatt (prekludert). Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en løsning, med mindre partene oppnår enighet. Konsekvensen ved oversittelse av fristen kan Konsekvensen av at det ikke «kontres» er at være meget alvorlig. For mange av varselet/kravet som i utgangspunktet er for varslingsreglene fremgår det at for sen varsling sent fremsatt anses rettidig. medfører at kravet eller innsigelsen går tapt. 2|Side 6. Oversikt over varslingsbestemmelser i standardene Forhold som må varsles NS 8401 NS 8402 Hvilke opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger arkitekten behøver 7.5 første 6.5 første for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge. ledd ledd Behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende 7.5 annet 6.5 annet opplysninger. ledd ledd Behov for alternative løsninger. 7.4 annet * ledd Dersom prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor angitte 7.4 tredje * kostnadsrammer, areal- eller funksjonskrav. ledd Pålegg fra offentlige myndigheter som er rettet direkte mot arkitekten. 8.1 * Dersom fremdriftsplanen eller frister ikke kan overholdes. 9.1 tredje 8.1 tredje ledd og ledd, 8.2 9.2 sjette tredje ledd ledd og 9.1 Dersom arkitekten pålegges oppgaver som ligger utenfor oppdraget eller 10.2 første ** andre forhold gjør det nødvendig å utføre oppgaver som ligger utenfor og annet kontrakten ledd Dersom arkitekten vil kreve tilleggsvederlag eller fristforlengelse 11.1.5 8.1 tredje første ledd ledd, 8.2 tredje ledd og 9.1 Dersom arkitekten vil kreve erstatning eller dagmulkt. 12.3 9.3 Alminnelig opplysningsplikt om forhold som er av betydning for 14.2 11.2 15.3.2 14.5.2 annet ledd annet ledd Heving av kontrakten pga vesentlig mislighold av andre 17 første 16 første kontraktsforpliktelser. ledd ledd gjennomføring av oppdraget. Stansing av arbeid pga vesentlig betalingsmislighold. *Varslingsplikten følger likevel av den generelle varslingsplikten i NS 8402 pkt 11.2 **NS 8402 har ikke varslingsregler vedrørende endringer av prosjektet. Dette fordi omfanget av oppdraget er mer uvisst og arkitekten honoreres etter medgått tid. 3|Side
© Copyright 2024