solsvik vassverk pl beredskapsplan vedtatt og tatt i bruk 1.11.2008

SOLSVIK VASSVERK PL
BEREDSKAPSPLAN
VEDTATT OG TATT I BRUK
1.11.2008
Revidert 26,5,2012
Endringar er markert med rød skrift
Heile planen no omsett til nynorsk. Ein må difor lesa heile planen for å
verifisera at alt er rett skreve.
1
INNHOLDSFORTEGNELSE
Side
0. Innleiing
3
1. Nedslagsfeltet
3
2. Tilgjengelige vannkjelder
4
3. Alternative vannkjelder
4
4. Vann frå anna forsyningssystem
5
5. Distribusjon av vann via brannslangar o.a.
5
6. Eventuell forureining frå dyr, fugleansamlingar, kadaver etc.
6
7. Utslipp frå industri
6
8. Tilsig av forureina vatn til bassengene
6
9. Avløpsvann som eventuelt kan tilføres vannkjelder
6
10. Overvaking av vasskvaliteten
6
11. Spesielle reinsetiltak
7
12. Kontinuerlig kvalitetsstyring og driftsovervaking
7
13. Reparasjonsberedskapen
7
14. Reservedelslager av viktige komponentar
7
15. Ringleidningar
8
16. Sikring av pumpehuset mot innbrot, hærverk og sabotasje
8
17. Svikt i desinfeksjonssystemet
9
18. Naudaggregatet
9
19. Er elektriske komponentar sikra mot elektromagnetiske pulser 9
20. Uhell på leidningsnettet; innsug av forureina vatn
9
21. Straumbrot
9
22. Alkalisering
10
23. Godkjente leverandører
11
24. Offentlige instansar
12
2
25. Media
12
0. Innleiing
Beredskapsplanen er utarbeidet etter relevante punkter i Mattilsynets ”Vassforsyningas
ABC, kap. F – Internkontroll og beredskap” og basert på ein risikovurdering som vart
gjennomgått og vedteke i styremøtet i Vassverket 19. september 2008.
I det nedan ståande er dei faktiske høve beskrive i kvart aktuelt punkt og det er henvisning
til prosedyrar, rutinar, underleverandører og etatar der dette er relevant. Det vert nytta
berre underleverandørar til alt naudsynt vedlikehaldsarbeid styrt av ein koordinator (sjå
Dok. KS2-5.5.-2010 Rollebeskriving Koordinator).
Til slutt i dokumentet er det tatt med ein oversikt over godkjende leverandørar (punkt
23), og til organisasjonar og offentlige etatar som Vassverket må eller kan få behov å
forholda seg til (punkt 24).
Når det er nødvendig å informere abonnentane, blir dette gjort etter en vurdering om
viktigheten og omfanget, via Vassverkets heimeside www.solsvikvassverk.no, per SMS (for
dei som har mobiltelefon) per E-post (for dei som har oppgitt E-postadresse), personleg
brev eller per vanleg telefon (hovudsakleg til eldre personar), lokal presse (Vest Nytt),
nærradio (Radio Sotra) og evt. NRK Hordaland.
Se spesifisert oversikt over disse i punkt 25.
Oversikt over abonnentane med namn, kundenummer, adresse, gards- og bruksnummer,
telefon, mobiltelefon og E-postadresse er arkivert i Vassverkets regnskapsprogram UniMicro
V3 sitt kunderegister. Oversikt over dei enkelte medlemmers mobiltelefonnumre som dei
ønskjer informasjon sendt til, finnes i ein egen Excel-fil som vert kontinuerlig oppdatert.
SMS vert sendt ut via MicroSoft Outlook (2010) som har installert SMS-modul. Back up av
data vert kjørt regelmessig kvar veke) til ekstern disk (Clickfree Automatic Backup) som
oppbevaras i brannsikra safe.
1. Nedslagsfeltet
Nedslagsfeltet til
hovudbassenget (Pålsvatn, sjå
bilete til høgre) er sikra med
gjerde mot dyr o.a.. Det foregår
heller ikkje gjødsling av jorder
og marker som påverkar
nedslagsfeltet.
Vann frå reservebassenget
(Kleivevatn) tas på fleire meters
djup (eventuell forureining vil
normalt vera i toppsjiktet).
Sabotasje vert sett som særs
lite sannsynleg. Historisk har
dette heller ikkje skjedd sidan
etableringa av Vassverket i
1954.
H
Hovudbassenget Pålsvatn
3
2. Tilgjengelige vasskjelder
Hovudbassenget (Pålsvatn, sjå side 3) og
reservebassenget (Kleivevatn) er tydeleg merka med
skilt om at dette er drikkevatn med forbod mot
symjing, camping eller anna ferdsel nær bassenga.
Bassenga vert overvaka jamleg visuelt for eventuelle
forureiningar.
Pumpestasjonen for pumping frå
reservebassenget (Kleivevatn, sjå bilete til
venstre) vert styrt automatisk frå Pumpehuset.
Denne er lukka og låst med kodelås og både
leidningar inn og ut av stasjonen samt stasjonen
sjølv er utstyrt med varmekolbar for å unngå
frysing om vinteren. Inntak/Utløp vert sjekka
vinterstid av rørleggar ved langvarig frost.
Hovudbassenget lar seg fysisk ikkje forureine av
forbipasserande kjøretøy, då det ligg høgare enn
vegbanen.
Reservebassenget (Kleivevatn, vist til høgre) kan
verta forureina ved evt. trafikkuhell då det ligg
lågare enn vegbanen like ved. Historisk har dette
ikkje skjedd (vegen vart anlagt i 1985, dvs. siste
23 år har vore utan uhell).
3. Alternative vasskjelder
Vassverket har forutan hovudbassenget Pålsvatn, tilgang til reservebassenget Kleivevatn og
2. reservevann Tytisvatn. En kan med relativt enkle grep legge alternativ leidning direkte
til pumpehuset frå Kleivevatnet om noko skulle skje med hovudbassenget.
4
Dette lar seg enkelt gjera på ein dags arbeid.
Ved bruk av portabelt dieselaggregat og pumpe (begge deler lagra i temperert miljø i
Pumpehuset) er det enkelt å pumpa vatn opp frå 2. reservebasseng – Tytisvatn – til naturlig
vassleie som munnar ut i reservebassenget Kleivevatn.
4. Vann frå anna forsyningssystem
Det kommunale selskapet Fjellvar har operative leidningar (ender i Avløpet på Landro)
relativt nær Vassverket sitt system og kan i naudstilfelle koplas til ved å strekkja
vassleidningar ca. 400 meter til Vassverkets leidningsnett, men då med reduksjonsventiler
grunna trykket. En slik operasjon vil kunne verta utført på ein dags arbeid om slangane
vert lagt på bar mark langs vegen.
Dette er så langt ikkje tatt opp med kommunens selskap.
5. Distribusjon av vann via brannslangar o.a..
Det er tilgang til reinsa vatn frå eigen tappekrane ved
Pumpehuset (kran til venstre for inngangsdøra). Det fins
og fleire hydrantar og brannkuler på leidningsnettet
som kan tilkoplast brannslangar for distribusjon av vatn
om delar av nettet skulle vera nede over lengre tid.
Vassverket råder over eit viss mengde slangar som er
lagra i tempererte forhold i Pumpehuset.
Brannkuler finn ein som følgjer:
o
o
o
o
o
Ved tidlegare Sotra Trelast (2 stk.)
Ved naust til Ottar Bergtun
Ved Arvid Haakonsen, Elvebakken nr 1
På Hauganeset
Ved Bedehuset
Hydrantar finnes som følgjer:
o Nygjerdet (Antonette Langeland)
o Ved tidlegare Sotra Trelast
o Ved løe til Ørjan Ørjansen (bilde til høyre)
6. Eventuell forureining frå dyr, fugleansamlingar, kadaver etc.
Det er ingen beiting av husdyr nær hovudbassenget som vil forårsake forureining.
Problemet er også relativt fråverande i reservebassenget, da inntak til pumpe er lagt fleire
meter under overflaten.
5
Fugleansamlingar rundt hovudbassenget er nå eliminert som problemkilde og har ikkje vore
eit problem på mange år. Det er montert mekaniske filtre i inntaket i hovudbassenget og i
Pumpehus før UV-behandling finner sted. Mekanisk filter i Pumpehuset er gjenstand for
regelmessig reinsing/vedlikehald. Vert minimum ettersett kvar tredje månad ved utspyling
av anlegget. Dette arbeidet utføres av rørleggar.
7. Utslipp frå industri
Det finnes ikkje industri med utslipp av noe slag på Solsvik som kjem i konflikt med
Vassverket sine basseng og nedslagsfelt.
8. Tilsig av forureina vatn til bassenga
Nedslagsfelta til bassenga ligg i urørt utmark og er derfor ikkje gjenstand for forureiningar
av noe slag, uansett nedbørsmengder.
9. Avløpsvann som eventuelt kan tilføres vannkjelder
Det ligger ikkje avlaupsleidningar i nærleiken av noen av bassenga Vassverket brukar. Det
ligg heller ikkje grøfter i nærleiken som fører avløpsvatn frå eventuelle spilkummar.
10.
Overvaking av vasskvaliteten
Personell som utfører prøvetaking er godkjent gjennom deltaking på kurs for dette.
Kurs prøvetaking: Bergen Vann, sjå punkt 23, nr 3. Kursbevis er arkivert i Pumpehuset
Det nyttast eit godkjent firma for frakt av vassprøver om vassverket sjølv ikkje køyrer inn
prøven. Ingen avvik noensinne.
Frakt av prøver: MCB Budtjenester, se pkt 23, nr. 10
P.t vert det nytta eitt laboratorium – Bergen Vann – som er akkreditert frå 1. juli 2012.
Prøvetaking vert teke etter ein årsplan, normalt satt opp i samråd med Bergen Vann. Ved
problem hos laboratoriet, vert vi vist til andre godkjente laboratorier av laboratoriet sjølv.
Ved teknisk svikt av behandlingsutstyret av vann, vert det utløyst alarm.
Analyser ikkje-akkreditert og akkreditert: Bergen Vann, sjå punkt 23, nr 3
11.
Spesielle reinsetiltak
Hovudbassenget er gjerda inn, og det er installert mekaniske filtre både i inntak i
hovudbassenget og i Pumpehuset, før vatnet passer UV-behandlinga.
12.
Kontinuerlig kvalitetsstyring og driftsovervaking
Vassverkets styremedlemmer (5 stk.) er og dei same personane som er tildelt spesifikke
oppgåver relatert til drift og vedlikehald.
6
Ref. til følgjande stillingsinstrukser i KS-manual, KS2 – Operativ del:
Dok. nr KS2-5.5-2001 Rollebeskriving Styreleiar
Dok nr KS2-5.5-2010 Rollebeskriving Koordinator
Dok nr KS2-5.5-2003 Rollebeskriving Rekneskapsførar
Dei andre styremedlemane deltek etter behov styrt av styreleder.
Ref. og til godkjent leverandørliste i punkt 23 under.
13.
Reparasjonsberedskapen
Vassverket har personell til alle naudsynte oppgåver med instrukser for kvar stilling.
Alarmvakt inngår i beredskapen. Både Kvalitetssikring og system for Helse, Miljø og
Sikkerhet er etablerte og implementerte. Det er utarbeida rutinar for arbeidsoppgåvene.
Men no vert alt vedlikehald utført av godkjende underleverandørar styrt av lagets
koordinator.
Vassmengda ut på nettet vert kontrollert med vassmålar. Denne vert lese gjennomsnittlig
2-3 gangar per veke og avlesinga vert notert i loggboka (normalt av koordinator). Dette
vert gjort for å kontrollera om det er brot eller uregelmessigheiter på leidningsnettet.
Ref til Kvalitetshandbok, KS2 – Operativ del som omfattar alle rutinar og sjekklister som
vert nytta i drifta av vassverket.
14.
Reservedelslager av viktige komponentar
Reservedeler (muffer av diverse størrelsar) for reparasjon av leidningsnettet ved brot fins
alltid på lager og vert tinga inn i god tid på førehand.
Reservedelane er lagra i tempererte forhold i Pumpehuset.
Dette er koordinator sitt ansvar.
Leverandør muffer: Sotra Rør og Sanitær as, sjå punkt 23, nr 1
Leverandør av reservedeler til UV-anlegget: Aqua & Care, sjå punkt 23, nr 11. Desse vert
levert ved servicevitjing, då leverandøren har eit stort lager av dette.
15.
Ringleidningar
Ved hjelp av fleire installerte ventilsystem, kan leidningsnettet stengast eller opnast etter
behov. Dette hjelper til å isolera brot raskare og at færre vert råka når brot skjer.
Ventilsystem for ringleidningar er plassert som følgjer:
o Ved Pumpehuset
o Ved tidlegare Sotra Trelast
o Ved Kryss mellom Elvebakken og Solsvikvegen
Leverandør av lekkasjesøking:
Elkor Lekkasjesøking, sjå punkt 23, nr 6
Reserve: Sverre Samdal Aur Rørl. As, sjå punkt 23, nr 12
7
16.
Sikring av pumpehuset mot innbrot, hærverk og sabotasje
Pumpehuset er til alle tider likka og
låst, med mindre det er ettersyn,
vedlikehald eller utskiftingar av utstyr.
Då er det alltid personell frå Vassverket
til stades.
Pr dato er pumpehuset ikkje sikra mot
innbrot ved hjelp av innbrotssalarm.
Historisk gjennom 54 år har dette ikkje
vore eit problem. Pumpehuset sin
plassering er i tillegg lite kjent blant
folk flest, medlemar som andre.
Det er montert lyskjelder utanfor inngangsdør og i lysstolpe nær
ved som tennast automatisk, slik at området rundt Pumpehuset
alltid er opplyst.
Følgjande har nøklar til Pumpehuset:
o Koordinator
o Styreleiar
o Rekneskapsførar
17.
Svikt i desinfeksjonssystemet
Alarm til vedlikehaldspersonell sørgjer for at dette tas hand om straks.
Alarm gis via VAKTTELEFON: 4145 2289.
Mobilleverandør: Telenor Mobil, sjå punkt 23, nr 15
18.
Naudaggregatet
Naudaggregatet er installert i januar 2007 og er gjenstand for
testing regelmessig etter testprosedyre frå leverandør av
aggregatet.
8
Prosedyren er arkivert i Pumpehuset.
Testkjøringane vert loggført i loggbok i Pumpehuset.
Se Stillingsbeskriving for koordinator,
Dok. KS2-5.5- 2010
Service utføres av Frydenbø, Bergen, sjå punkt 23, nr. 7
19.
Elektriske komponentar sikra mot e. magnetiske pulser
Det er installert UPS (Uninteruptable Power Supply) for å motverka at elektromagnetiske
pulser skal virka inn på prosessinstrumenteringa i Pumpehuset. Om dette sviktar, går
alarm, sjå punkt 17.
Service utføres av El. Inst Bjarne Sjøvold, sjå punkt 23, nr. 5
20.
Uhell på leidningsnettet; innsug av forureina vatn
Generelt etter brot, uansett om det er avlaupsleidningar som går parallelt med
vassleidningane eller ikkje, vert den delen av leidningsnettet som er reparert, ”satt i
karantene” med tilførsel av klor i ein periode på 48 timer før det råka leidningsnettet på
nytt vert tatt i bruk (etter utspyling).
Dette er en rutine som vert tinga hos godkjent leverandør av rørleggar ved reparasjon av
brot på leidningsnettet.
Rørleggar: Sotra Rør og Sanitær, sjå punkt 23, nr.13
21.
Straumbrot, svikt av pumper
Heilautomatisk naudaggregat (diesel) (sjå punkt 18) slår seg inn
ved straumsvikt eller ved for låg spenning. Om eige aggregat
skulle svikta, er det installert ekstern tilkopling for evt. tinga
aggregat (sjå bilete).
Hovudbassenget har fleire vekers kapasitet (ved normalt forbruk)
slik at evt. reparasjon eller erstatning av pumper er innanfor god
tidsmargin for leveringstid og installasjon av nytt materiale.
Pumpehuset har elles montert doble pumpesystem, kor berre eitt av dei har kapasitet nok
til å syte for alle medlemane (28 kbm/time). Pumpesystema vert bytta om automatisk kvar
24. time slik at det er jamn drift av systema.
22.
Natriumhydroksid
Natriumhydroksydløsning (30 %) (lut) vert levert
i bulk til tank i Pumpehuset. Dette vert gjort av:
Godkjent leverandør: Hjelle Kjemi,
Sjå punkt 23, nr 8
9
Naudsynt personlig verneutstyr som tåler denne type kjemikaliar er til rådvelde i
Pumpehuset, inklusiv stativ for øyeskylling.
Dosering skjer automatisk ut frå satt mengde som regulerer PH-verdien på vatnet på
leidningsnettet.
Kontroll av PH-verdi skjer via montert PH-måler i
Pumpehuset (sjå bilete til venstre) og ved
prøvetaking/analyse av vatnet.
Ved behov for medisinsk assistanse, sjå punkt 24,
Nr 1 Ambulanse
Nr 9 Sotra Legehjelp
Nr 10 Ågotnes Legesenter
23.
Godkjente leverandører
Nr
1
Navn
Aqua & Care as
2
Bergen Vann KF
Vasslaboratoriet
3
Bergtun Fjell og
Betong AS
El. Inst. Bjarne
Sjøvold as
Elkor
Lekkasjesøking
4
5
6
Frydenbø Electric as
7
Hjelle Kjemi
8
If Skadeforsikring,
9
Inter Revisjon AS
10
MCB Budtjenester
11
Sverre Samdal Aut
Rørleggar as
Sotra Rør og Sanitær
AS
12
13
Sparebanken Vest
14
Telenor Mobil
Adresse
Lyderhornsvn
293, 5171
Loddefjord
Spelhaugen 22
5147
Fyllingsdalen
5357 Fjell
Tlf
55506760
Kontakt
E-post
post@aquacare.no
Mrk
UVanlegg
55567500
Astrid
Olsen
bergenvann
@bergen.kommune.no
VannAnalyse
56312690
Stig J
Bergtun
Pb 33, 5346
Ågotnes
Sikthaugen
Terrasse 18,
5145
Fyllingsdalen
Damsgårdsvn
131, 5160
Bergen
Sundts gt 65
5004 Bergen
Pb 240, 1326
Lysaker
5353 Straume
56334401
post@sjovold.as
Gravearbeid
Elektro
Pb 384, 5343
Straume
Jordmorsvinge
n 2, 5202 Os
Tellnes
Næringspark,
5357 Fjell
5353 Straume
91125333
55161894
jan@elkor.no
Lekkasjesøk
55349100
firma.fel@frydenboe.no
Nødaggregat
55231300
fpost@hjelle-kjemi.no
81500808
http://www.if.no/bedrift
Kjemikalier
Skader
56316702
Jan
Arnesen
Knut Inge
Sylta
55706767
56301583
mcbbudtjenester@
netcom.no
Sverre
Samdal
56336150
05555
09000
10
Revisjon
firmapost@sotraror.no
Nils A
Spjeld
Frakt
Lekkasjesøk
Rør
legger
Nils.spjeld@spv.no
Finans
http://www.telenor.no/pri
vat
Tlf
24.
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Etat
Ambulanse
Fjell
kommune
Fjell og Sund
Lensmannskontor
Helsesjefen
Fjell
Kommuneoverlege
Mattilsynet
Sotra
Brannvern
Sotra
Legehjelp
Ågotnes
Legesenter
25.
Nr
1
2
Offentlige instanser
Adr./Kontakt
Tlf
113
55096000
5353 Straume
02800
56315800
Rådhuset
Postboks 184
5342 Straume
55096000
Besøksadresse:
Bontelabo 8,
inngang B, Bergen
Margrete Wold
5363 Ågotnes
56313700
55096000
55215831
99404888
56334010
5353 Straume
56332610
5363 Ågotnes
56313990
E-post
Merknader
Nødhjelp
postmottak@
fjell.kommune.no
Politi: 112
postmottak@mattilsynet.no
Adresseres til Victor
Horvat
www.sotrabrannvern.no
Brann: 110
Media
Navn
Radio Sotra
Vestnytt
Adresse
5353 Straume
Postboks 144,
5341 Straume
Tlf
56 31 36 60
56 33 65 00
Telefaks
56 31 36 61
56 33 04 10
E-post
redaksjon@radiosotra.no
redaksjon@vestnytt.no
5527529
hordaland@nrk.no
95 06 97 77
3
NRK
Hordaland
NRK
Hordaland Pb
7777,
5020 Bergen
Vakttelefon:
480 09 477
55275200
11