1. No category

Generalforsamling
Øvre Rælingen Vel`s
antennelag
26. mars 2014
Øvre Rælingen Vel
Antennelag
Etablert 7. desember 2010
Det innkalles herved til:
Generalforsamling i Øvre Rælingen Vel`s antennelag
onsdag den 26. mars 2013
kl. 19:00
Sted: Torva barnehage
DAGSORDEN
1. Konstituering
1.1 Godkjenning av innkalling
1.2 Valg av møteleder/referent
1.3 Valg av to personer til å undertegne protokollen
2. Årsberetning
3. Regnskap
4. Innkomne forslag: Vedtektsendringer
4.1
§ 3 - Andre linje endres fra:
….innenfor Øvre Rælingen Vels definerte nedslagsfelt. (2005 Rælingen)
til:
…..innenfor Øvre Rælingen Vel antennelags virkeområde, som er Rælingen og
eventuelle nærliggende områder..
4.2 - Ny § 13
Øvre Rælingen Vel antennelag skal alltid, i forhold til antall medlemmer, ha
innestående på konto et beløp som tilsvarer antenneavgiften for 1 – ett kvartal
til dekning av sine forpliktelser overfor GET.
Dersom det ut over dette er økonomi i Øvre Rælingen Vel antennelag, kan
Øvre Rælingen Vel, dersom de trenger støtte til aktuelle, konkrete og
samfunnsnyttige formål og som styret finne formålstjenlig og til innbyggernes
beste, søke om midler til dette.
Søknaden og prosjektet skal i så fall godkjennes av begge styrene.
4.4 - Tidligere § 13 blir § 14
5. Valg
SE HER !
I forbindelse med generalforsamlingen har vi invitert vår nye kontaktperson hos GET, Magnus
Bergstad Han vil være tilstede og fortelle om planer og nyheter for 2014 og vil samtidig svare
på spørsmål fra medlemmene
VEL MØTT!
Side 2 av 5
Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2013
Øvre Rælingen Vel
Antennelag
Etablert 7. desember 2010
ÅRSBERETNING 2013
På generalforsamlingen 19. mars 2013 ble Valgkomiteens innstilling vedtatt og følgende
styre ble valgt:
Leder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Margareth Solbakken
Gunhild Hesla-Halvorsen
Odd Borgen
1 år
Var ikke på valg
2 år
Varamedlem:
Varamedlem:
Lars Ludvigsen
Ole Johnny Larsen
1 år
1 år
Revisorer:
Eivind Fohlin
Kjell Frode Nodland
1 år
1 år
Valgkomiteen:
Eivind Fohlin
Knut Arils Bergskaug
1 år
1 år
Det har i perioden 2013/14 vært avholdt 7 styremøte og 2 møter med GET hvor
forretningsfører har representert antennelaget.
MEDLEMMER
Antennelaget har pr. 31. desember 186 medlemmer. Det er en økning på
68 medlemmer. Øvre Rælingen Vel antennelag ønsker alle de nye medlemmene
velkommen.
ØKONOMI
Regnskapet for Øvre Rælingen Vel`s antennelag viser et driftsresultat på kr. 98 015,97
Neste års budsjett er beregnet ut i fra 200 medlemmer
og vil gi et resultat på ca. 46 000,- Det er her ikke lagt
inn en tilsvarende medlemsøkning i budsjettet for 2014
som vi hadde i 2013, men det er ingenting i veien for å
øke og vi tar gjerne imot mange nye medlemmer.
Vedr. kassabeholdning så har styret vedtatt at man
ønsker å bygge opp tilstrekkelig egenkapital for å dekke
manglende medlemsinnbetalinger og våre forpliktelser
overfor GET i minst 1 kvartal. Dette tas inn i vedtektene. Se punkt 4.3 i innkallingen.
Innføring av KID nr.
I oktober sluttet banken å sende kvitteringer på innbetalinger til
antennelagets konto, problemet med dette er at mange benytter
forskjellige innbetalingsmåter, nettbank, brevgiro og betaling på
postkontoret. Derved ble det uhyre tidkrevende og lite oversikt
over innbetalingene. Dette gjorde det nødvendig å innføre KID
Side 3 av 5
Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2013
Øvre Rælingen Vel
Antennelag
Etablert 7. desember 2010
system på fakturaene. Dette er noe dyrere, men gir til gjengjeld bedre oversikt.
Dette har også gitt medlemmene mulighet for AvtaleGiro. AvtaleGiro bidrar til at du får
betalt ved forfall, samtidig som du slipper legge inn KID nr. selv. I avtalen vi har tegnet
ligger det noe som banken kaller avtalefangst, det vil si at medlemmene kan via sin
nettbank, selv gjøre avtale om å få fakturaen direkte inn i sin nettbank.
Du finner mere informasjon om dette på våre hjemmesider.
MEDLEMSINFORMASJON
Det har i perioden vært sendt ut 9 stk. medlemsinformasjoner hvorav 2 stk. som
gikk kun til nye medlemmer. Medlemsinformasjonene gir aktuell informasjon om
antennelagets drift, oppdateringer, nyheter, priser, kampanjer, referater,
oppfordringer og mange andre aktuelle saker.
MEDLEMSVERVING og samarbeide med GET
Kontrakten vi har med GET er en ett årlig rullerende kontrakt med tre måneders
oppsigelsesfrist. Dette er en unik avtale for beboere i eneboliger og rekkehus i
Rælingen. Tilsvarende avtaler gjøres kun med borettslag og registrerte sameier. I og
med at Øvre Rælingen Vel antennelag er en registrert
organisasjon i Brønnøysund-registeret, og er en homogen
gruppe, har det vært mulig for GET å inngå avtale med oss.
Vi vil derfor i utgangspunktet være sterkere til større vi blir.
Medlemmer av styret har i løpet av høsten 2013 delt ut ca.
450 brosjyrer, som forteller om antennelaget. Distribusjonen
har foregått i tettbebygde områder som, Stormyra,
Rudsberghaugen og Østre Strøm og hele området på begge sider av
Sorenskrivervegen.
Øvre Rælingen Vel`s antennelag deltok også med egen informasjonsstand på Torva St.
Hansaften. Her delte vi ut informasjon og reklame om antennelaget og GET.
Dersom de vedtektsendringene som ligger som forslag for årets generalforsamling blir
vedtatt, så utvider vi dekningsområdet til Øvre Rælingen Vel antennelag til å gjelde hele
Rælingen kommune.
MØTER MED GET
I perioden har vi hatt 2 møter med GET hvor vi bl.a.
har diskutert fornyelse av kontrakten, nytt
kanalsystem priser og medlemsfordeler.
Vi har helt fra starten av antennelaget, 7. desember
2010, hatt en 3 årlig bindene kontrakt med GET, denne
kontraktsperioden gikk ut 31.desember 2013. Kontrakten er reforhandlet og er nå
Side 4 av 5
Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2013
Øvre Rælingen Vel
Antennelag
Etablert 7. desember 2010
løpende for 1 år av gangen med 3 mnd. oppsigelsesfrist.
Mange priser endres ofte fra 1. januar, slik også hos GET. De som ikke enda er medlem
i antennelaget har mottatt informasjon fra GET om at de setter opp avgiften på TV
pakken med kr. 20,- pr. mnd. Det betyr 5 % økning for ikke medlemmer. Vi kan derfor
glede medlemmene i Øvre Rælingen Vel antennelag at det ikke blir noen endring i
prisene for 2014. Derved blir fordelen ved å være medlem fortsatt være stor for våre
medlemmer.
s
HJEMMESIDENE
Vi forsøker aktivt å bruke våre hjemmesider kombinert
med utsendelse av medlemsinformasjoner på mail,
dette for å heve informasjonsflyten ut til våre
medlemmer. Vi håper medlemmene setter pris på
dette. For de som enda ikke har besøkt sidene, klikk
deg inn på: www.ovreralingenvel.com og følg linken til
antennnelagets sider.
Vi savner fortsatt tilbakemelding fra medlemmene på
bruken av sidene. Vi ønsker også at de som har noe på hjerte, som de ønsker å
dele med øvrige medlemmer, bruker sidene til dette. Send oss en mail på:
post@ovreralingenvel.com. så legger vi det ut på nettet.
.
Styret
Side 5 av 5
Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2013
Regnskap 2013
Budsjett 2014
Inntekter
Noter
Regnskap 2013
Budsjett 2014
Overført forskudd medlemsavg. 1 kv-2013
120 920,00
188 745,00
Medl. kont./ant.avg/purregeb./innmeld.avg
587 347,65
820 000,00
Sum inntekter
708 267,65
1 008 745,00
Utgifter
GET
1
538 451,75
878 000,00
Faktureringskostnader
2
9 776,25
14 000,00
Kontorrekvesita
3
3 315,00
3 000,00
Markedsføringskostnader
4
236,82
500,00
Porto/konvolutter
5
1 579,50
1 500,00
Innleiet hjelp
6
55 514,79
60 000,00
254,50
645,00
59,00
6 000,00
1 518,15
1 500,00
610 705,76
965 145,00
97 561,89
43 600,00
454,08
2500,00
98 015,97
46 100,00
Finansutgifter/gebyrer
Møteutgifter
Diverse
Sum driftsutgifter
Driftsresultat
Finansintekter renter
Årsresultat
7
Eiendeler
Bankinnskudd - driftskonto
274 624,67
Bankinnskudd - plasseringskonto
100 284,93
Sim eiendeler pr. 31.12.2013
374 909,60
Noter til budsjettet
Basert på 200 medlemmer
Økning pga. KID løsning
Blekkpatroner til skriver - papir - div. kont. rekv.
Annonser
Utsend. av medl. inf. - årsmeld etc uten mailadr. 10
uts x 10 medl. x Ø 15,6 = kr. 48 000,- + mva.
7 Møtegodtgjørelse kr. 200,- pr. møte
1
2
3
4
5
Arbeidsoppgaver for forretnigsfører
 Igangsetting av innbetalinger og purringer kvartalsvis
 Kontakt med GET - Support overfor medlemmer
 Innkalling og gjennomføring av generalforsamling
 Sekretærfunksjoner
 Oppdatering og vedlikehold av hjemmesider
 Infoskriv til medlemmer og utsendelse av disse. Lage brosjyre
og informasjonsmateriell til verving.
 Planlegg og igangsette vervekampanjer
 Innkalling til styremøter - referater - oppfølging
Generalforsamling 2014
Oversikt over personer og komiteer som skal velges på
generalforsamlingen
STYRET
Funksjon
Leder
Navn
Margareth Solbakken
Periode
Velges for 1 år
Styremedlem Gunnhild Hesla-Halvorsen
På valg 2 år
Styremedlem Odd Borgen
Ikke på valg
Varamedlem
Lars Ludvigsen
På valg for 1 år
Varamedlem
Ole Johny Larsen
På valg for 1 år
VALGKOMITE
Navn
Periode
Eivind Fohlin
På valg for 1 år
Knut Arild Bergskaug
På valg for 1 år
REVISOR
Navm
Periode
Eivind Fohlin
På valg for 1 år
Kjell Frode Nodland
På valg for 1 år