REFERAT FRA PARLAMENTSFORSAMLING 03.09.2014 Tid: 03.09.2014 Sted: Drammen Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Emma Vestli Tilstede fra parlamentsforsamlingen: Annette Johanson Stéphane Roblin Saima Iqbal Tine Hovind Karoline Diinhoff Elisabeth Svendsen Ingvild Hegseth Rikke Simonsen Jarle Haugereid Sandra Michelle Kleven Kristine Flåtten Ida Sofie Arnesen Ragnhild Gabrielsen Runa Aas Engh Henrik Søhoel Ida Huitfeldt Anne Marte Holand Rikke Andersen Trine Mathisen Eli Sjøen Tilstede: Tonje Berg Ali Ahmad Ericka Decker Eton Williams Inger Lene Solheim 1 Emma Vestli Fraværede: Denny Roxenstål Heidi Bergestig Saksliste: Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Sak 00b/2010 Orienteringer  Nytt fra Studentparlamentet  Nytt fra andre Studentråd  Nytt fra Studentsamfunnet  Nytt fra komiteene  Nytt fra Studentsamskipnadene  Nytt fra HBV Sak: 20/2014 – Valg av internasjonalt ansvarlig Sak: 21/2014 – Møtekultur Sak:22/2014 – Årsmøte SBV Sak: 23/2014 – Studentombud Sak 24/2014 – Høgskolen i Telemark Sak 25/2014 – Fusjon SiBu og SiV Sak 26/2014 – Uniformsvettregler Sak 27/2014 – Møteplan Sak 28/2014 - Suppleringsvalg Eventuelt: Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat godkjent. Anmerkning til innkallelsen: Ikke opplyst om møteslutt. Ønskelig å sette opp et tidsperspektiv på møtet, begynnelse og slutt. Nestleder ved SR Ringerike ønsker tale og forslagsrett under møtet. Ingen innvendinger mot dette. Vedtatt. 2 Det bes om lov til å gjøre om på sakslisten: valg av internasjonalt ansvarlig tas opp før orienteringssakene. Vedtatt. Sak 00b/2010 Orienteringer Studentleder orienterer Studiestart:  Veldig god studiestart. o Studentparlamentet har kun hatt ansvar for studiestart ved Vestfold. o Har fått gode tilbakemeldinger om at studiestart har fungert godt på de andre campusene også. Fusjon mellom samskipnadene: o Ida Huitfeldt er utnevnt av KD for å lede en fusjon mellom samskipnadene. Har gjennomført 2. møtet, og vil informere om at studentleder skal på møtet på førstkommende fredag. Arbeidsutvalget orienterer  Nestleder: o Valgfag - Praktisk kommunikasjon og organisering (PKO) – vil bli gitt mulighet til alle som sitter i studentrådsstyrene. o Nestleder skal i møte med emneansvarlig i morgen. Epost blir sendt fra Nestleder torsdag eller fredag.  Faglig ansvarlig: o Arbeidet med kvalitetssystemet. Er det noen spørsmål knyttet til dette er det bare å ta kontakt. Kvalitetskoordinator ønsker å komme tilbake.  Internasjonalt ansvarlig: o Mye å gjøre ved studiestart – de internasjonal ansvarlige ved alle Campus har vært veldig flinke. o Har jobbet mye med å bygge opp en struktur ved Campus Vestfold – vært campus jobber sammen med internasjonalt kontor. Internasjonalt kontor ønsker en mer stabil fadderordning. o Ved høyskolen i Lillehammer tilbyr man et valgfag som internasjonal fadder, gir 5 studiepoeng. Mottak av internasjonale studenter og oppgaveskriving. Følger studentene ett helt semester.  Markedsføringsansvarlig: o Studentparlamentet har fått ny nettside. o Markedsføringskomiteen har vært flinke til ta bilder under studiestart. o Innspill om å gjør dokumentene på nettsiden søkbare.  Velferdsansvarlig: 3 o o o Har hatt mest fokus på studiestart. Skal gjennomføre to fokusuker, en i høst og en til våren. Skal ha møte med komiteen neste onsdag hvor fokusuken skal diskuteres. Ta utgangspunkt i SHoT-undersøkelsen for 2014 - studentenes helse og trivselsundersøkelse. Gå igjennom denne for å finne fokus. Evalueringsskjema – innspill om at det bør sendes ut evalueringsskjema for å få innblikk i hvordan studentene opplevde studiestart. Informasjon fra Studentsamskipnadene (vedlegg)  Sen tilbakemelding fra SiBU. Informasjon fra studentrådene SRHE Vestfold: Arbeidet med studiestart. Fått en bedre timeplan og godt samarbeid med ledelsen. SRHUT Vestfold: Har begynt å samle inn tillitsvalgt. En i studentrådet har byttet fakultet, forsøker å finne ut av hva de skal gjøre med dette. SRHUT Drammen: Har begynt å samle inn tillitsvalget. Forsøker å være synlige, vært innom klassene og fortalt hvem de er og vært tydelige på at de bare kan ta kontakt om det er noen spørsmål. SRHS Kongsberg: Ikke så mye å melde. SRTEKNO Kongsberg: Har hatt stand under studiestart – alle studentrådene har stått på stand. Har begynt å få inn tillitsvalgte. SRHS Drammen: Kun tre i studentrådsstyret. Vært rundt under studiestart og informert om at det finnes åpne plasser. Flere som er interessert. Har planer om å gå innom klassene for å rekruttere tillitsvalgte. SROPTO Kongsberg: Fått inn tillitsvalgte. Skal ha møte med de tillitsvalgte neste uke. De tillitsvalgte og fakultetet skal møtes. Planlegger en bli-kjent kveld for alle tillitsvalgte og studentrådsstyret. Ønsker at Optometri går med uniformene på mandager ettersom mange er opptatt med klinikk på onsdager. SRHS Vestfold: Samlet inn tillitsvalgte. En klasse som ikke ønsker tillitsvalgte. Venter spent på suppleringsvalget, det er flere som ønsker å melde seg. SRTEKMAR Vestfold: Deltatt under studiestart. SRHS Ringerike: Fin studiestart. Samfunnet har hatt ansvar for fadderuken. Studentrådsstyret har vært synlige på stand og deltatt på det sosiale på kveldene. Er godt i gang med å skaffe tillitsvalgte. Større interesse i år enn i fjor – skyldes god promotering i vår. 4 Informasjon fra høgskolestyret (vedlegg) Vil bli ettersendt på mail i morgen. Informasjon fra Norsk studentorganisasjon (NSO) (vedlegg) Nestleder ved SBV informerer:  Byttet AU  Studentboliger  Studentenes helse og trivselsundersøkelse  Statsbudsjettet; heltidsstudenten  Overbookingsproblematikk (studiekvalitet) Eventuelt saker To saker fra SRTEKNO Kongsberg En sak fra SRHS Ringerike. Sak 20/2014 Valg av internasjonalt ansvarlig En av kandidatene hadde ikke anledning til å stille i dag. Kandidatene fikk anledning til å presenterer seg. Eton Williams ble valgt inn som internasjonalt ansvarlig i AU Eton Williams ble tildelt tale og forslagsrett. Sak 21/2014 Møtekultur Møtereglene gjelder kun for parlamentsforsamlingen, og det er ønskelig at styrene lager sine egne regler. Forslag til vedtak: Parlamentsforsamlingen ønsker retningslinjer til møtekultur. Enstemmig vedtatt. Organisasjonskonsulentene får foreta språkvask. Endringsforslag til retningslinjene: 5 1. Parlamentsforsamling er enig om at man møter med sakspapirer og noe å notere med/på. Forslag falt. 2. Parlamentsforsamling er enig om at man møter med sakspapirer. Forslag vedtatt. 3. Parlamentsforsamling er enig om at man møter med sakspapirer enten digitalt eller sakspapirer. Forslag falt. 4. Vær obs på kroppsspråk. Forslag vedtatt. 5. Slette «når du tegner deg til talelisten», beholde resten. Forslag vedtatt Forslag til vedtak: Retningslinjer med de endringene som er kommet inn. Forslag vedtatt. Retningslinjer for møtekultur for parlamentsforsamlingen: - Møt forberedt til møtene - Parlamentsforsamling er enig om at man møter med sakspapirer. - Respekt for talelisten - Åpne opp for flere pauser når det trengs - Ikke utøve hersketeknikker (kroppsspråk, påføring av skyld, usynliggjøring, latterliggjøring, tilbakeholding av informasjon) - Vær obs på kroppsspråk Sak 22/2014 Årsmøte SBV Faglig ansvarlig informerer, merker ut enkelte vedtekter: 11.1 11.2 11.3 18.5 18.6 19.2 Au ønsker ikke å legge noen føringer, derfor er det ingen forslag til vedtak i saken. Parlamentsforsamlingen ber AU om å kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Sette paragraf 11.1 høyere enn de andre paragrafene. Forplikter å holde vedtektene oppdatert. AU kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. Velger å legge frist i henhold til vedtektene til grunn. 6 Forslag til vedtak: Parlamentsforsamlingen ønsker at AU innkaller til et ekstraordinært årsmøte, med vedtektsendringer, så raskt det lar seg gjennomføre. Enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: AU forholder seg til fristene som står i vedtektene. Vedtatt mot en. Sak 23/2014 Studentombud Forslag om å sette inn to personer som studentombud på grunn av at det er fire Campus. Settes spørsmål om det er nødvendig med en 100 prosent stilling. Hvis vedtatt av Parlamentsforsamlingen sender Studentleder forslaget videre til Høyskolestyret. Forslag til vedtak: SBV mener at HBV skal opprette et eget studentombud i 100% stilling etter modell fra UiO, men tilpasset HBV. SBV mener at et studentombud skal tiltre så snart som mulig etter styrevedtak, men senest ved studiestart 2015. Vedtatt mot en Sak 24/2014 Høgskolen i Telemark      Viktigere at HBV etablerer seg før vi eventuelt skal fusjonere med HiT. På grunn at det ikke foreligger klare signaler fra KD om å gå videre med arbeidet, forslag om å avvente samtaler med HiT. Tatt lærdom av fusjonsprosessen mellom HiVe og HiBU. En ny fusjonsprosess kan derfor gå glattere. Ledelsen ønsker å stå i førersetet for en fusjon før KD gir klarsignal og at vi også er mer forbered. HiT har også vært i samtaler med UiA, og har en del erfaringer som de tar med til samtalebordet, noe som gjør at det kan bli fruktbare samtaler om det leder frem til en fusjonsprosess. HBV har en ambisjon om å bli et universitetet innen 2020. Til orientering: Vedtak nr. 2 faller om forslag til vedtak nr. 1 vedtas. 7 Forslag til vedtak: Forslag til vedtak: SBV mener at på nåværende tidspunkt er det lurt at HBV innleder samtaler med HiT angående en eventuell fusjon. SBV mener videre at dette kun skal dreie seg om samtaler, da det ennå ikke foreligger klare signaler fra KD angående en fusjon mellom HBV og HiT. SBV mener med dette at HBV ikke skal starte en fusjonsprosess på eget initiativ på nåværende tidspunkt. Vedtatt mot en Forslag til vedtak: Parlamentsforsamlingen mener det er lurt at Arbeidsutvalget tar kontakt med Studentorganisasjonene i Telemark (SOT), for å informere om hvor SBV står når det gjelder fusjonssamtaler mellom våre to respektive institusjoner. To samsnakkede studentorganisasjoner taler med en sterkere stemme enn to som står alene. Vedtatt Sak 25/2014 Fusjon SiBu og SiV Språkvask: Prosjektgruppe byttes ut med arbeidsgruppe. Ida Huitfeldt leder arbeidsgruppen – oppnevnt av KD. Organisasjonskonsulentene gis lov til å foreta språkvask. Begge organisasjoner har tatt innover seg brevet fra KD. Med hjemmel i lov om studentsamskipnader, §4: En utdanningsinstitusjon kan ikke ha to samskipnader. KD ønsker at samskipnadene skal fusjonere innen 1.1.2015. Forslag til vedtak: Legger resolusjonen til grunn Enstemmig vedtatt med protokolltilførsel. Protokolltilførsel: Stéphane Roblin: - Jeg er ikke enig i at parlamentet bør støtte en fusjon av samskipnadene. Sak 26/2014 Uniformsvettregler 8 Forslag om å åpne for unntak til fast uniformsdag. Forslag til vedtak: Legger forslag til vedtak til grunn: Parlamentsforsamlingen delegerer jobben til markedsføringskomite som legger frem dette på neste parlamentsforsamling. Enstemmig vedtatt Sak 27/2014 Møteplan Ønsker å snakke med de tillitsvalgte før parlamentsforsamlingen. Får ikke informert studentrådet før det er parlamentsforsamling. Det er ønskelig at sakspapirene blir sendt ut tidligere. Ferieavvikling: Alternative studieuker/ferieuker hopper man over. Påskeferien er i en særstilling. Ønskelig med en plan for de neste parlamentsmøtene. Ønskelig med et tidsrom for møte med en dagsagenda. Ønskelig å starte møtene i Drammen kl 14.30 Forslag til vedtak: Møteplan vedtas slik den foreligger. Enstemmig vedtatt Sak 28/2014 Suppleringsvalg Forslag til vedtak: AU foreslår at Markedsføringskomiteen får ansvar for suppleringsvalget høsten 2014. Enstemmig vedtatt Tilleggsforslag: I de tilfellene hvor studentrådsstyrene ikke har markedsføringsansvarlig får leder eller en annen person i studentrådsstyre ansvaret for suppleringsvalget høsten 2014. 9 Enstemmig vedtatt Eventuelt: Tillitsvalgtkonferanse AU holdes igjen etter møtet for å sette datoer. Flere parallelle tillitsvalgtseminar som kjøres over to dager. Tenker at de som vil kan ha et studentrådsmøte med de tillitsvalgte før selve tillitsvalgtseminar/konferanse. 10