Sør Trøndelag fylkeskommune Byåsen videregående skole www.byasen.vgs.no Elevrådsarbeid ved Byåsen videregående skole Til elevrådsrepresentanten Sør-Trøndelag fylkeskommune Byåsen videregående skole Elevrådsarbeid ved Byåsen videregående skole Elevrådet er elevenes eget organ på skolen, og står fritt til å ta opp saker av interesse for elevene. Elevrådsarbeid og elevmedvirkning er en lovpålagt oppgave, og Byåsen videregående skole har et ansvar for å legge til rette for at elevrådet kan fungere godt, ved å sørge for nødvendig opplæring og informasjon underveis. Elevdemokratiets grunnlag er at alle elever har rett til medvirkning, både som enkeltpersoner og gruppe. Elevrådet skal ha gode rammevilkår og oppleve reel innflytelse på saker de tar opp. Alle elever på skolen skal være representert i elevrådet, med minst en representant for hver tjuende elev. Elevrådsrepresentantene velges ved skriftlig valg. Elevrådet velger selv leder og medlemmer i elevrådsstyret. Elevrådet har minimum ett møte hver måned hvor saker blir tatt opp og drøftet. Vi har satt opp et årshjul som viser sentrale aktiviteter gjennom skoleåret: August April - Juni Valg av elevrådsrepresentant Sommeravslutning Årsevaluering (halv dag) Attest Februar Mars Elevtinget Studietur for elevrådsstyret Dato: 03.09.14 September Konstituering av elevråd Valg av styre og utvalg Elevrådsskolering (1 dag) Skolering av leder og nestleder (2 dager) Konstituering av skolemiljøutv. Oktober November desember Elevundersøkelsen Juleavslutning Skolering og planlegging i skolemiljøutv. Opperasjon dagsverk Side 2 av 4 Sør-Trøndelag fylkeskommune Byåsen videregående skole Konstituering av elevråd, steg for steg • Demokratisk valg av elevrådsrepresentanter (tillitsvalgte) og vara i hver klasse. Kontaktlærer er ansvarlig for at valget blir utført innen 1. september. • Kontoret utarbeider liste over representantene og oppretter gruppe i Its’learning. • Elevrådsrepresentantene med vara innkalles til møte i uke 36. Elevrådskontakt informerer om rollen som elevrådsrepresentant. Sittende elevrådsleder informerer om kommende valg og aktiviteter. • Elevrådsskolering i uke 37. En hel dag settes av til skolering. Besøk fra Elevombudet og Elevorganisasjonen. Det gjennomføres valg av styre, representanter til skolemiljøutvalget og OD-komite. Videre settes det opp en møteplan, fokusområder for kommende skoleår og gjennomgang av forventninger for elevrådsarbeidet. • Elevrådsstyret blir sittende helt til nytt styre er valgt. Styre og utvalg Elevrådsstyret • Leder • Nestleder • Sekretær • Repr. fra Ungdommensbystyre • 3-4 styremedlemmer Skolemiljøutvalget • 5-6 medlemmer • deltar med 2 representanter på møter i skoleutvalget OD-komite • Leder • Nestleder • minimum 6 medlemmer • Representasjon: elever fra alle avdelinger • Representasjon: Elever fra både YF og St, gutter og jenter, alle trinn representert Kommunikasjon innad i elevrådet Elevrådsmøter varsles på skolens skjermer, facebook og på sms. Sms mottas en uke før møtet og en dag før møtet avholdes. Elevrådet har en lukket facebook-gruppe som administreres av elevrådsleder. Her kan elevrådsrepresentanter også melde inn saker. Elevrådet har en egen gruppe på Its’learning hvor mer generelle opplysninger legges ut. I god tid før elevrådsmøtene sendes det ut saksliste, dette er leders ansvar. Dato: 03.09.14 Side 3 av 4 Sør-Trøndelag fylkeskommune Byåsen videregående skole Gjennomføring av elevrådsmøte Ved byåsen vgs ønsker vi å ha en god møtekultur. Dette innebærer presis oppmøte, gode debatter, demokratiske prosesser og votering. Som elevrådsrepresentant varsler du elevrådsleder hvis du er forhindret fra å møte. • Saker meldes inn til elevrådsstyret på forhånd og saksliste deles ut i god tid før møtet • Møtet ledes av elevrådsleder • Gjennomgang av saker fremmet av tillitsvalgte og elevrådsstyret • Referat fra møtet sendes ut til alle tillitsvalgte senest noen dager etter møtet. • Elevrådsstyret følger opp saker med skolens ledelse • Informasjon om hva som ble tatt opp på elevrådsmøtet tilbake til klassen • Elevrådsrepresentanter referer fra elevrådsmøtene i sin egen klasse Elevrådsrepresentant Tillitseleven representerer klassen i skolens elevråd. Tillitseleven har plikt til å møte på elevrådsmøtene, ta opp saker og skape engasjement rundt elevrådets arbeid gjennom informasjon til klassen. Tillitseleven må klargjøre med klassen hvilke forventninger de har til hans / hennes innsats. Kontaktlærer og tillitselev blir enige om hvordan og når tillitseleven kan få tid til å informere og ta opp saker med klassen. Hva kjennetegner en god elevrådsrepresentant? • Er engasjert / interessert i å jobbe for elevenes / klassens beste • Kan argumentere godt og saklig på vegne av sine medelever • Fatter beslutninger på vegne av elevene og stå inne for disse • Er åpen for forslag fra sine medelever • Skal kunne lede klassemøter slik at alle blir hørt • Skal kunne gi tydelige tilbakemeldinger fra elevrådet til klassen og omv • Tar jobben sin seriøst og møter på elevrådsmøtene Elevrådskontakten ved skolen Elevrådet blir veiledet av elevrådskontakten ved skolen, som ligger i ansvaret til pedagogisk leder ved skolen. Elevrådskontakten bistår elevrådet på en slik måte at elevrådet selv finner ut hvordan de skal jobbe på en god måte. Elevrådskontakten har jevnlig møter med elevrådsleder og elevrådsstyret. Elevrådskontakten deltar på elevrådsmøter når det er ønskelig. Dato: 03.09.14 Side 4 av 4