1. No category

Den norske kirke
Stavanger kirkelige fellesråd
Kirkevergen
Møteinnkalling
Stavanger kirkelige fellesråd
Dato
11.04.2014
Møtested:
Møtedato:
Sid
14/361-7
Journal
1005/14
Arkiv
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6
23.04.2014
Tid: 19:00
Medlemmer:
Varamedlemmer:
Fra adm. (evt. andre):
Merknader:
Saker til behandling:
Kristin Torp, Bekkefaret, Per Andreassen, Domkirken, Ben Harald Nygård, Gausel,
Eirik Olimstad, Hafrsfjord, Kirsten Klungtveit, Hillevåg, Sveinung Espedal, Hinna,
Bente Ofstad Skeie, Hundvåg, Lars Magne Aksnes, Kampen, Liv Grahl-Jacobsen,
Madlamark, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal, St.Petri, Øivind K.
Holtedahl, Stokka, Kjetil Wirak, Sunde, Rune Skagestad, Tasta, Jens Petter Aabel,
Tjensvoll, Berit Bue, Varden, Svein Størset, Vardeneset, Sigfred Sørensen, geistlig
repr., Thor Bjarne Bore, kommunens repr
Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Per Øyvind Skrede, Jan
Henrik Kauf
10/14 – 16/14
Eventuelt forfall meldes til epost sthorstv@stavanger.kommune.no eller SMS på tlf. 91396053
Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
Adresse
Klubbgata 6
Postboks 201
4001 Stavanger
Telefon
51 84 04 00
Telefax
Org.nr
NO 976 993 403
Bankkonto
8160.07.31122
E-post
kirken@stavanger.kommune.no
Web
www.kirken.stavanger.no
Saksliste
Saksnr.
10/14
Arkivsaksnr. Tittel
14/361
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
11/14
14/361
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 12.02.2014
12/14
14/137
BUDSJETTARBEID 2015 - HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN (HØP)
2015 - 2018 INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER
13/14
14/361
REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I ADMU 12.02.2014
14/14
14/361
REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I FR-DU 19.03.2014
15/14
14/361
ORIENTERINGSSAKER
16/14
14/361
EVENTUELT
ARNE KRISTIAN ESPEDAL
LEDER
SVEIN INGE THORSTVEDT
KIRKEVERGE
Sak 10 / 14
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Dato
07.04.2014
Sid
SIT- 14/361-1
Journal
926/14
Arkiv
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Forslag til vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes
Saken gjelder:
Godkjenning av møtet
Sakens behandling:
Sak nr.:
Møtedato:
Fellesrådet
/
23.04.2014
Svein Inge Thorstvedt
Side 3 av 27
Sak 11 / 14
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 12.02.2014
Dato
07.04.2014
Sid
SIT- 14/361-2
Journal
927/14
Arkiv
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 12.04.2014 gokjennes.
Saken gjelder:
Referat fra forrige møte.
Sakens behandling:
Sak nr.:
Møtedato:
Fellesrådet
/
23.04.2014
Vedlegg:
Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 12.04.2014
Svein Inge Thorstvedt
Side 4 av 27
Sak 11/14
Den norske kirke
Stavanger kirkelige fellesråd
Kirkevergen
Møteprotokoll
Stavanger kirkelige fellesråd
Dato
12.02.2014
Møtested:
Møtedato:
Sid
14/87-8
Journal
450/14
Arkiv
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6
12.02.2014
Tid: 19.00
Til stede på møtet
Fra adm. (evt. andre):
Kristin Torp, Bekkefaret, Per Andreassen, Domkirken, Eirik Olimstad, Hafrsfjord,
Kirsten Klungtveit, Hillevåg, Sveinung Espedal, Hinna, Bente Ofstad Skeie, Hundvåg,
Lars Magne Aksnes, Kampen, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal,
St.Petri, Øivind K. Holtedahl, Stokka, Kjetil Wirak, Sunde, Rune Skagestad, Tasta,
Berit Bue, Varden, Svein Størset, Vardeneset, Sigfred Sørensen, geistlig repr., Thor
Bjarne Bore, kommunens repr (til og med sak 3/14)
Ben Harald Nygård, Gausel, Liv Grahl-Jacobsen, Madlamark, Jens Petter Aabel,
Tjensvoll, Berit Bue, Varden, Ellen Sofie Hetta, Varden
Beth Bakkane Erfjord, Gausel, Liv Herdis Oftebro, Madlamark, Ayeshri Ranawerrea,
Tjensvoll,
Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Per Øyvind Skrede
Behandlede saker:
1/14- 9/14
Medlemmer:
Forfall:
Varamedlemmer:
Side 5 av 27
Sak 11/14
Saksliste
Saksnr.
1/14
Arkivsaksnr. Tittel
14/87
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
2/14
14/87
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 18.12.2013
3/14
14/111
GRUNNLAG FOR BUDSJETTFORSLAG 2015-2018 NOEN
STRATEGISKE OVERVEIELSER
4/14
14/110
DÅPSAKSJON I SANDNES, SOLA, RANDABERG OG STAVANGER
5/14
14/117
SØKNAD OM MIDLER TIL OPPRETTELSE AV DIAKONISTILLING
6/14
14/87
REFERATSAK: MØTE I SK-DU 11.12.2013
7/14
14/87
REFERATSAK: MØTEPROTKOLL FRA MØTE I FR-KU 09.01.2014
8/14
14/87
ORIENTERINGSSAKER
9/14
14/87
EVENTUELT
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
Arne Kristian Espedal
Leder
Svein Inge Thorstvedt
Kirkeverge
Side 6 av 27
Sak 11/14
1/14
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Forslag til vedtak:
Innkalling og saksliste godkjent
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjent
2/14
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 18.12.2013
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 18.12.2013 godkjent.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 18.12.2013
Vedtak:
Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 18.12.2013 godkjent.
3/14
GRUNNLAG FOR BUDSJETTFORSLAG 2015-2018
NOEN STRATEGISKE OVERVEIELSER
Forslag til vedtak:
Administrasjonen arbeider videre med forslag til budsjett for 2015-2018 i henhold til de momentene som
fremkom i samtalen
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Utdrag fra fellesrådets budsjettforslag til Stavanger kommune for 2014-2017.
Vedtak:
Administrasjonen arbeider videre med forslag til budsjett for 2015-2018 i henhold til de momentene som
fremkom i samtalen
4/14
DÅPSAKSJON I SANDNES, SOLA, RANDABERG OG STAVANGER
Forslag til vedtak:
Det stilles inntil kr. 140.000 til disposisjon til en dåpssatsing. Fellesrådet ber om å bli holdt løpende
orientert om arbeidet.
Behandling:
Side 7 av 27
Sak 11/14
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Div. notater
Vedtak:
Det stilles inntil kr. 140.000 til disposisjon til en dåpssatsing. Fellesrådet ber om å bli holdt løpende
orientert om arbeidet.
5/14
SØKNAD OM MIDLER TIL OPPRETTELSE AV DIAKONISTILLING
Forslag til vedtak:
Det søkes om midler til opprettelse av diakonistilling i Hundvåg sokn. Fellesrådets del søkes dekket i
henhold til administrasjonens forslag.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Brev fra Stavanger bispedømmeråd, datert 03.01.2014
Vedtak:
Det søkes om midler til opprettelse av diakonistilling i Hundvåg sokn. Fellesrådets del søkes dekket i
henhold til administrasjonens forslag.
6/14
REFERATSAK: MØTE I SK-DU 11.12.2013
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 11.12.2013 tas til orientering
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 11.12.2013
Vedtak:
Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 11.12.2013 tas til orientering
7/14
REFERATSAK: MØTEPROTKOLL FRA MØTE I FR-KU 09.01.2014
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget 09.01.2014 tas til orientering.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget 09.01.2014
Vedtak:
Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget 09.01.2014 tas til orientering.
Side 8 av 27
Sak 11/14
8/14
ORIENTERINGSSAKER
Forslag til vedtak:
De fremlagte sakene tas til orientering
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Følgende ble lagt frem til orientering:
1 Resultat av Quest-back undersøkelse fra KA
2 Årsmelding Kirkelige Dialogsenter 2013
3 Oppnevning av styremedlem og varamedlem til styret i Kirkelig dialogsenter
4 Eiendommen Frue kirke og Hetland kirkegård overføres til Stavanger kirkelige fellesråd
5 Strukturgruppens drøftinger
Vedtak:
De fremlagte sakene tas til orientering
9/14
EVENTUELT
Forslag til vedtak:
Intet forslag til ved tak
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Det ble ikke foreslått saker til eventuelt.
Vedtak:
Side 9 av 27
Sak 12 / 14
BUDSJETTARBEID 2015 - HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN
(HØP) 2015 - 2018 INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER
Dato
11.04.2014
Sid
ASM- 14/137-4
Journal
1000/14
Arkiv
110
Saksbehandler
Arne Mossige, 51 84 04 06
Forslag til vedtak:
Det fremlagte forslag til handlings- og økonomiplan for perioden 2015-2018 fastsettes som fellesrådets
forslag til budsjett for investeringsdelen. Administrasjonen kan justere kostnadsrammene før
videreforsendelse til kommunen dersom det kommer nye opplysninger vedrørende det enkelte tiltak.
Vedtak fattes med hjemmel i kirkelovens § 4.
Saken gjelder:
Fellesrådets forslag til Stavanger kommune, handlings- og økonomiplan for 2015-2018, investeringsdelen.
Budsjettforslaget omhandler investeringsbehov og forslag til volumøkninger innefor drift,
personal/stillinger, samt driftskonsekvenser av investeringer
Bakgrunn for saken:
Handlings- og økonomiplanen for virksomheten skal årlig rulleres og legges fram for fellesrådet til
behandling.
Budsjettrundskriv fra Stavanger kommune v/rådmannen vedrørende årsbudsjett 2015/økonomiplan 20152018.
Investeringsdelen av budsjettet skal oversendes kommunen innen primo mai 2014, mens driftsbudsjettet skal
være ferdig innen starten av september 2014
Sakens behandling:
Sak nr.:
Møtedato:
Fellesrådet
/
23.04.2014
Vurdering:
Ved forrige rullering av handlings- og økonomiplanen, var det et realtivt lavt antall prosjekt som kom med
ved endelig behandling i bystyret. En naturlig konsekvens av dette, vil naturlig nok være at mange av
prosjektene fra forrige rullering finnes igjen i årets utgave av handlings- og økonomiplanen (HØP). Det er
foretatt prisjusteringer, og endringer i enkelte av beskrivelsene, men der forholdene ved prosjektet er
uforandret er også den tekstlige beskrivelsen videreført.
Det er videre foretatt noen endringer i forhold til vedtatt prioritet i HØP 2014-2017. Disse endringer er
tekstlig kommentert i sakspapirene.
Konklusjon:
Vedlegg:
Forslag til budsjett (Eget dokument)
Svein Inge Thorstvedt
Kirkeverge
Arne S. Mossige
Økonomisjef
Side 10 av 27
Sak 13 / 14
REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I ADMU
20.02.2014
Dato
11.04.2014
Sid
SIT- 14/361-6
Journal
997/14
Arkiv
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget 20.02.2014 tas til orientering.
Saken gjelder:
Orientering fra møte i utvalg.
Sakens behandling:
Sak nr.:
Møtedato:
Fellesrådet
/
23.04.2014
Vedlegg:
Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget 20.02.2014
Svein Inge Thorstvedt
Side 11 av 27
Sak 13/14
Den norske kirke
Stavanger kirkelige fellesråd
Kirkevergen
Møteprotokoll
Administrasjonsutvalg
Dato
20.02.2014
Møtested:
Møtedato:
Sid
14/168-8
Journal
535/14
Arkiv
012.3
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Kirkevergekontoret
20.02.2014
Tid: 12.30
Til stede på møtet
Forfall:
Varamedlemmer:
Fra adm. (evt. andre):
Arne Kristian Espedal, Kristin Torp, Lars Magne Aksnes, Kari Wathne Motland,
Anne Jordheim, Jan Arild Lunde
Per Andreassen
Atle S. Johansen
Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige (sak 8/14)
Innkalling:
Merknader:
Behandlede saker:
1/14 – 9/14
Medlemmer:
Side 12 av 27
Sak 13/14
Saksliste
Saksnr.
1/14
Arkivsaksnr. Tittel
14/168
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
2/14
14/168
GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 14.05.2013
3/14
14/171
EVALUERING AV SENIORPOLITIKKEN 2011-2013
4/14
14/172
SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKPROSJEKT
5/14
14/173
SØKNAD OM FORLENGET OMSORGSPERMISJON
6/14
14/168
ORIENTERINGSSAKER
7/14
14/168
EVENTUELT
8/14
14/179
TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET
ARBEIDSGIVERFORHOLDET
9/14
14/180
TILSETTING AV TROSOPPLÆRER I BEKKEFARET MENIGHET
8/14
14/167
UTGÅR
9/14
14/177
UTGÅR 19.02.2014 - SK//SIT TIDLIGERE LØPENUMMER 14
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
Arne Kristian Espedal
Leder
Svein Inge Thorstvedt
Kirkeverge
Side 13 av 27
Sak 13/14
1/14
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Forslag til vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
2/14
GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 14.05.2013
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra møte i ADMU 14.05. 2013 godkjennes.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Møteprotokoll fra møte i ADMU 14.05. 2013
Vedtak:
Møteprotokoll fra møte i ADMU 14.05. 2013 godkjennes.
3/14
EVALUERING AV SENIORPOLITIKKEN 2011-2013
Forslag til vedtak:
Administrasjonsutvalget anbefaler at seniorpolitikken videreføres. For å inndekking av kostnader til bruk av
vikar på fridager, anbefales den individuelle rammen for tilretteleggingstilskudd økt tilsvarende dagens
lønnsutvikling.. Ordningen med seniorpolitikk evalueres om 3 år
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Regelverk. Avtale
Vedtak:
Administrasjonsutvalget anbefaler at seniorpolitikken videreføres. For å inndekking av kostnader til bruk av
vikar på fridager, anbefales den individuelle rammen for tilretteleggingstilskudd økt tilsvarende dagens
lønnsutvikling.. Ordningen med seniorpolitikk evalueres om 3 år
4/14
SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKPROSJEKT
Forslag til vedtak:
Kirsti Melangen innvilges permisjon i perioden 01.08.14 – 31.07.15 for å skrive fagbok i kateketikk og
trosopplæring. Hun blir avlønnet i 20 % stilling i denne perioden.
Behandling:
Side 14 av 27
Sak 13/14
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Vedtak:
Kirsti Melangen innvilges permisjon i perioden 01.08.14 – 31.07.15 for å skrive fagbok i kateketikk og
trosopplæring. Hun blir avlønnet i 20 % stilling i denne perioden. Det er ønskelig at Melangen bidrar med
deling av sin kompetanse etter endt permisjon.
5/14
SØKNAD OM FORLENGET OMSORGSPERMISJON
Forslag til vedtak:
Diakon i Sunde menighet, Kristin Dyrstad, innvilges ulønnet omsorgspermisjon fra 15.08.2014 -15.08.2015
med begrunnelsen i omsorg for 4 barn
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Vedtak:
Diakon i Sunde menighet, Kristin Dyrstad, innvilges ulønnet omsorgspermisjon fra 15.08.2014 -15.08.2015
med begrunnelsen i omsorg for 4 barn
6/14
ORIENTERINGSSAKER
Forslag til vedtak:
De fremlagte sakene tas til orientering.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Ingen saker fremlagt
Vedtak:
7/14
EVENTUELT
Forslag til vedtak:
Intet forslag til vedtak.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Ingen saker foreslått
Vedtak:
8/14
TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET
ARBEIDSGIVERFORHOLDET
Side 15 av 27
Sak 13/14
Forslag til vedtak:
I de stillinger der trosopplæringsmidler utgjør en mindre andel av stillingens finansiering deles
tilsettingsforholdet mellom menighetsråd og fellesrådet for å trygge framtidige pensjonskostnader.
Det forutsettes at stillingen er underlagt menighetsrådets ledelse. Menighetsråd og fellesråd gjør
avtale om overordnet ledelse av stillingen og om ansettelsesmyndighet. Den ansatte har to
ansettelsesbrev, ett utstedt av menighetsrådet og ett av fellesrådet.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Vedtak:
I de stillinger der trosopplæringsmidler utgjør en mindre andel av stillingens finansiering deles
tilsettingsforholdet mellom menighetsråd og fellesrådet for å trygge framtidige pensjonskostnader.
Det forutsettes at stillingen er underlagt menighetsrådets ledelse. Menighetsråd og fellesråd gjør
avtale om overordnet ledelse av stillingen og om ansettelsesmyndighet. Den ansatte har to
ansettelsesbrev, ett utstedt av menighetsrådet og ett av fellesrådet.
Administrasjonen bes om å arbeide videre med å vurdere muligheten for å etablere ett arbeidsgiveransvar for
disse i fremtiden.
9/14
TILSETTING AV TROSOPPLÆRER I BEKKEFARET MENIGHET
Forslag til vedtak:
Kendra Hoover tilsettes som trosopplærer/ menighetspedagog i Bekkefaret menighet. Dersom Kendra
Hoover takker nei, tilbys Irene Eide Olsen stillingen. Dersom Irene Eide Olsen sier nei, tilbys Tine Suman
Hodne
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Utvidet søkerliste
Annonsetekst
Ved stemmegiving ble det avgitt 6 stemmer for administrasjonens forslag og 1 blank stemme.
Vedtak:
Kendra Hoover tilsettes som trosopplærer/ menighetspedagog i Bekkefaret menighet.
Dersom Kendra Hoover takker nei, tilbys Irene Eide Olsen stillingen.
Dersom Irene Eide Olsen sier nei, tilbys Tine Suman Hodne
8/14
UTGÅR
9/14
UTGÅR 19.02.2014 - SK//SIT
TIDLIGERE LØPENUMMER 14
Side 16 av 27
Sak 14 / 14
REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I FR-DU
19.03.2014
Dato
11.04.2014
Sid
SIT- 14/361-5
Journal
996/14
Arkiv
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 19.03.2014 tas til orientering.
Saken gjelder:
Orientering om møte i domkirkeutvalget
Sakens behandling:
Sak nr.:
Møtedato:
Fellesrådet
/
23.04.2014
Vedlegg:
Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 19.03.2014
Svein Inge Thorstvedt
Side 17 av 27
Sak 14/14
Den norske kirke
Stavanger kirkelige fellesråd
Kirkevergen
Møteprotokoll
Domkirkeutvalg
Dato
11.04.2014
Møtested:
Møtedato:
Sid
14/245-6
Journal
994/14
Arkiv
013.2
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6
19.03.2014
Tid: 13.30-15.00
Til stede på møtet
Medlemmer:
Forfall:
Varamedlemmer:
Fra adm. (evt. andre):
Behandlede saker:
Johan M. Andersen, Magne Olav Bergesen, Sveinung Espedal, Kristian Utkilen, Britta
Goldberg
Hanne Windsholt
Svein Inge Thorstvedt, Randi Dykesteen.
1/14 – 6/14
Saksliste
Saksnr.
1/14
Arkivsaksnr. Tittel
14/245
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
2/14
14/245
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU 11.12.2013
3/14
14/249
STATUS OG PLANER FOR RESTAURERINGSARBEIDENE
STAVANGER DOMKIRKE PLANER FOR SERVICEBYGG
4/14
14/251
BUDSJETT 2015 - 2018. PRIORITERING AV TILTAK
5/14
14/245
ORIENTERINGSSAKER
6/14
14/245
EVENTUELT
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
Johan M. Andersen
Leder
Svein Inge Thorstvedt
Kirkeverge
Side 18 av 27
Sak 14/14
1/14
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Forslag til vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes
2/14
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU 11.12.2013
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra møte i domkirkeutvalget 11.12.2013 godkjennes.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Protokoll fra møtet i domkirkeutvalget 11.12.2013
Vedtak:
Møteprotokoll fra møte i domkirkeutvalget 11.12.2013 godkjennes.
3/14
STATUS OG PLANER FOR RESTAURERINGSARBEIDENE STAVANGER DOMKIRKE
PLANER FOR SERVICEBYGG
Forslag til vedtak:
Administrasjonen arbeider videre med planene i tråd med de føringene som er fremkommet i møtet
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Britta Goldberg redegjorde for prosjekteringsarbeidene som er gjort så langt.
Spørsmålet om servicebygg ble drøftet som et eget prosjekt.
Vedtak:
Administrasjonen arbeider videre med planene i tråd med de føringene som er fremkommet i møtet
Servicebygg blir behandlet som et eget prosjekt adskilt fra domkirkeprosjektet.
4/14
BUDSJETT 2015 - 2018. PRIORITERING AV TILTAK
Forslag til vedtak:
Det fremmes forslag om tiltak i henhold til de prioriteringene som fremkom i møtet
Behandling:
Saksdokumenter:
Side 19 av 27
Sak 14/14
Saksfremlegg fra administrasjonen
Gjeldende handlings- og økonomiplan (HØP) inneholder restaurering av Nordre tårn og reparasjon av
skipets vinduer.
Prosjektet vil revurdere denne progresjonen.
Det synes å være behov for å fortsette med hele østveggen, inkludert de to tårn.
Vedtak:
Det fremmes forslag om tiltak i henhold til de prioriteringene som fremkom i møtet
Tiltaksbeskrivelse med kostnadsoverslag for arbeidene på Østveggen utarbeides.
5/14
ORIENTERINGSSAKER
Forslag til vedtak:
De fremlagte sakene tas til orientering
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Følgende ble lagt frem:
1 Avslag fra biskopen på søknad om avhending av korstolene.
2 Britta Goldberg har et engasjement en dag i uken på prosjektering etter avtale med Stavanger kommune.
3 Møte med delegasjon fra Riksantikvaren 31. januar
4 Murverksseminar med Riksantikvaren 12. mars
Vedtak:
De fremlagte sakene tas til orientering
6/14
EVENTUELT
Forslag til vedtak:
Intet forslag til vedtak
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen
Ingen saker ble foreslått
Vedtak:
Side 20 av 27
Sak 15 / 14
ORIENTERINGSSAKER
Dato
11.04.2014
Sid
SIT- 14/361-3
Journal
928/14
Arkiv
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Forslag til vedtak:
De fremlagte sakene tas til orientering
Saken gjelder:
Div informasjon og orienteringer
Sakens behandling:
Sak nr.:
Møtedato:
Fellesrådet
/
23.04.2014
Følgende saker legges frem til orientering:
1 Svar fra Stavanger bispedømmeråd vedrørende klage på vedtak om betaling for leie av kirke fra Alpha
begravelsesbyrå.
2 Høring om vigsling og liturgisk drakt for kantorer. Stavanger kirkelige fellesråd er bedt om uttalelse.
3 Høring om kirkebygg
4 Ansettelser
Trosopplærer Bekkefaret
Kendra A. Hoover
100 %
juni
Trosopplærer St. Johannes
Anette Dagfinnsrud
75 %
juni
Kateket Vardeneset
Sara R. Loka
75 %
mai
Katedralvert
Artur C. Pinto
35 %
februar
Driftsleder, Lagård
Mari Varhaug
100 %
mars
5 Rekruttering under arbeid
Kantor, Sunde
Kirketjener/vaktmester Tasta og Vardeneset
Diakon, Vardeneset
Kateket, Hinna(Vikariat)
Kantor, Kampen
Diakon, St. Johannes
Kantor, Madlamark
Vedlegg:
Brev fra Stavanger bispedømmeråd , datert 03.04.2014
Brev fra Kirkerådet vedr høring om vigsling og liturgisk drakt for kantorer, datert 25.03.2014
Brev fra Kirkerådet vedr høring om kirkebygg, datert 25.03.2014
Svein Inge Thorstvedt
Side 21 av 27
Sak 15/14
Side 22 av 27
Sak 15/14
Side 23 av 27
Sak 15/14
Side 24 av 27
Sak 15/14
Side 25 av 27
Sak 15/14
Side 26 av 27
Sak 16 / 14
EVENTUELT
Dato
07.04.2014
Sid
SIT- 14/361-4
Journal
929/14
Arkiv
Saksbehandler
Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02
Forslag til vedtak:
Intet forslag til vedtak
Saken gjelder:
Saker til eventuelt foreslås ved starten av møtet.
Sakens behandling:
Sak nr.:
Møtedato:
Fellesrådet
/
23.04.2014
Svein Inge Thorstvedt
Side 27 av 27