1. No category

Oslo kommune
Utdanningsetaten
MØTEPROTOKOLL
Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Dato:
Sted:
Arkivsak:
22.03.2012 kl. 13:00
Møterom 10 B, Skolestyrerommet, Strømsveien 102
12/00004
Tilstede:
Arbeidsgiverrepresentanter:
Astrid Søgnen (DIR)
Anne Tveitan Ferignac (ADP),
Margaret Westgaard (EFP)
Bjørn Marthinsen (IKT),
Tone Tenfjord (OMR),
Arbeidstakerrepresentanter:
Hilde Bentsen (UF),
Therese T Fagerhaug (UF), vara
Rune Lang, (UF)
Anita Guldahl (FF),
Ulrich Vollmerhaus (SL)
Forfall:
Aina Skjefstad Andersen, UF
Andre:
Seksjonsleder Gunhild Melhuus Birkemoe
Kari Wennemo, Inntakskontoret, i sak SO 14/12
Protokollfører:
Linda S. Pedersen
Orienteringer:
Ledersamtaler: Astrid Søgnen orienterte om at det ikke er noe nytt eller noen
endring i opplegget/innholdet for ledersamtaler i UDE. UDE følger Oslo kommunes
systemer for lederoppfølging (jfr. henvendelse fra arbeidstakerrepresentantene).
Brev av 15.03.12 fra ASA til berørte skoler om ”Tildeling av administrasjonsressurs
og tilleggsressurs/byggfaglig bistand til skoler med større byggeprosjekter” ble delt ut
i møtet (jfr. oppfølgingsliste og innspill fra arbeidstakerrepr. Om dette).
1
SAKSKART
Side
Godkjenning av protokoll
GP3/12
12/00226-3
Godkjenning av protokoll fra møte 16.02.12
3
SO12/00229-4
11/12
Oppfølgingsliste MBU 22.03.12
4
SO12/02086-2
12/12
Faste orienteringer i MBU
5
SO11/06316-5
13/12
Flerårig skoleutviklingsprosjekt i utsatte områder
6
SO11/1138414/12 16
Foreløpige søkertall til videregående opplæring
2012/2013
7
SO12/0024715/12 11
Tildeling av OU-midler til skoler 2. halvår 2012
8
SO12/01852-1
16/12
Pilotering av sentralisert PC anskaffelser
9
SO12/01954-1
17/12
Orientering av Lærerstyrt tilgang til Internett
10
SO12/02074-1
18/12
Fronter i Osloskolen
11
Ledelsesstruktur på Kuben yrkesarena - Unntatt etter
offentlighetsloven Offl § 14
12
Stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrative
stillinger og IKT-medarbeidere ved skolene
13
Saker til orientering
Saker til behandling
SB4/12
12/01764-1
Saker til drøfting
SD1/12
12/01736-1
Eventuelt
Informasjon og evaluering av møtet
Helsfyr, 22.03.2012
Astrid Søgnen, Møteleder
2
Oslo kommune
Utdanningsetaten
Godkjenning av protokoll
GP-3/12 Godkjenning av protokoll fra møte 16.02.12
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
22.03.2012
Saknr
GP-3/12
Forslag til vedtak/innstilling:
Protokoll fra møte 16.02.12 godkjennes.
Møtebehandling
Merknader:
- Ole K. Hansen tilhører MFO, og Ulrich Vollmerhaus må registreres med forfall
For øvrig tok arbeidstaker representantene opp brev som er sendt til skolene etter
behandling av sak SO 8/12. Direktøren vil vurdere brevets innhold en gang til.
Vedtak
Protokoll fra møte 16.02.12 godkjent med merknad som kom i møtet.
[Lagre]
3
Saker til orientering
SO-11/12 Oppfølgingsliste MBU 22.03.12
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
22.03.2012
Forslag til vedtak/innstilling:
Oppfølgingsliste gjennomgås og ajourføres.
Møtebehandling
Vedtak
Oppfølgingsliste gjennomgått og ajourført i møtet.
[Lagre]
4
Saknr
SO11/12
SO-12/12 Faste orienteringer i MBU
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
22.03.2012
Saknr
SO12/12
Forslag til vedtak/innstilling:
Informasjon om
 Pågående prosjektet i skolebehovsplanen
 HR-systemet
 Rektortilsettinger
tas til orientering.
Møtebehandling
Pågående prosjekter i skolebehovsplanen: Orientering i neste møte
HR-systemet: Det foregår intensiv opplæring framover av superbrukere som skal
være støttefunksjon for øvrige skoler. UDE er tett på hovedprosjektet
for å sikre at innføringen av systemet skal gå greit.
Rektortilsettinger: Oversikt delt ut i møtet.
Vedtak
Følgende informasjon om
Pågående prosjekter i skolebehovsplanen: Orientering i neste møte
HR-systemet: Det foregår intensiv opplæring framover av superbrukere som skal
være støttefunksjon for øvrige skoler. UDE er tett på hovedprosjektet
for å sikre at innføringen av systemet skal gå greit.
Rektortilsettinger: Oversikt delt ut i møtet.
ble tatt til orientering.
[Lagre]
5
SO-13/12 Flerårig skoleutviklingsprosjekt i utsatte områder
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
22.03.2012
Saknr
SO13/12
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar saken til orientering.
Utdanningsadministrasjonen vil underveis i prosjektet legge fram aktuelle saker i
MBU.
Møtebehandling
Astrid Søgnen redegjorde for saken.
Arbeidstakerrepresentantene bemerket at deres tidligere henvendelse i tillegg gikk
på at de ønsket informasjon om hvordan de 10 mill. kr som Oslo kommune innvilget
var benyttet i 2011.
Vedtak
Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar saken til orientering.
Utdanningsadministrasjonen vil underveis i prosjektet legge fram aktuelle saker i
MBU.
[Lagre]
6
SO-14/12 Foreløpige søkertall til videregående opplæring 2012/2013
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
22.03.2012
Saknr
SO14/12
Forslag til vedtak/innstilling:
MBU tar saken til orientering.
Møtebehandling
Kari Wennemo redegjorde for saken.
Følgende tillegg til innstillingen ble tatt inn i møtet:
UDA vil følge med og få erfaringer med dagens ordning for elevenes rett til skolebytte
gjennom skoleåret ut fra både brukertilpasning/elevhensyn og konsekvenser for
skolene før eventuelle endringer vurderes.
Vedtak
MBU tok saken til orientering.
UDA vil følge med og få erfaringer med dagens ordning for elevenes rett til skolebytte
gjennom skoleåret ut fra både brukertilpasning/elevhensyn og konsekvenser for
skolene før eventuelle endringer vurderes.
[Lagre]
7
SO-15/12 Tildeling av OU-midler til skoler 2. halvår 2012
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
22.03.2012
Saknr
SO15/12
Forslag til vedtak/innstilling:
Søknadene anbefales og sendes til OU-fondet
Møtebehandling
Saken tatt til orientering da AU-MBU allerede har vurdert søknadene.
Vedtak
Saken tatt til orientering da AU-MBU allerede har vurdert søknadene.
[Lagre]
8
SO-16/12 Pilotering av sentralisert PC anskaffelser
Behandlet av
1 Direktørmøtet
Møtedato
08.03.2012
2 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
22.03.2012
Saknr
SO11/12
SO16/12
Direktørmøtet har behandlet saken i møte 08.03.2012 sak SO-11/12
Møtebehandling i direktørmøtet:
Bjørn Marthinsen redegjorde for saken.
Tillegg i vedtaket:
Det utarbeides rapport fra piloteringen. Rapport legges fram som sak til
Direktørmøtet til høsten.
Vedtak
Vi vil presentere et nytt avtaleforslag innen 16.03.2012
Direktørmøte tok saken til orientering
Det utarbeides rapport fra piloteringen. Rapport legges fram som sak til
Direktørmøtet til høsten.
Møtebehandling i MBU 22.03.12
Bjørn Marthinsen redegjorde.
Vedtak
MBU tok saken og direktørmøtets vedtak til orientering.
[Lagre]
9
SO-17/12 Orientering av Lærerstyrt tilgang til Internett
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
22.03.2012
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering
Møtebehandling
Saken ble ikke behandlet, og utsettes.
Vedtak
Saken utsettes.
[Lagre]
10
Saknr
SO17/12
SO-18/12 Fronter i Osloskolen
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
22.03.2012
Forslag til vedtak/innstilling:
MBU tar saken til orientering.
Møtebehandling
Bjørn Marthinsen redegjorde for saken.
Vedtak
MBU tok saken til orientering.
[Lagre]
11
Saknr
SO18/12
Saker til behandling
SB-4/12 Ledelsesstruktur på Kuben yrkesarena
Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 14
Behandlet av
1 Direktørmøtet
Møtedato
08.03.2012
2 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
22.03.2012
Saksdokumentet er unntatt offentlighet
VEDTAK:
Saken ble trukket.
12
Saknr
SB27/12
SB-4/12
Saker til drøfting
SD-1/12 Stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrative
stillinger og IKT-medarbeidere ved skolene
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
22.03.2012
Saknr
SD-1/12
Forslag til vedtak/innstilling:
MBU godkjenner utkast til stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrativt
personale og IKT-medarbeidere ved skolene.
Møtebehandling
Saken ble ikke behandlet, og utsettes til neste møte. Den fremmes da kun som en
sak som berører kontoradministrative stillinger, jfr. tidligere vedtak i MBU.
Vedtak
Saken utsettes til møte 03.05.12
[Lagre]
13
Eventuelt:
Direktøren informerte om:
-
Stor søkning til Sommerskolen. Ca 1900 flere søkere enn i fjor ved
søknadsfristens utløp.
-
Indre vedlikehold ved skolene: Det jobbes med en avtale mellom
Undervisningsbygg og UDE om oppgavefordeling etter at UB har overtatt det
indre vedlikehold av skolene.
Evaluering av møtet:
-
En noe tilspisset atmosfære i noen av sakene, men hyggelig møte for øvrig.
Møteleder bør følge talerliste
AU må jobbe noe annerledes mht. oppfølgingslista og saksliste slik at det er
tydelig hvilke saker som skal til behandling, til orientering og på
oppfølgingsliste. Må sikre god tilbakemelding på henvendelser.
14