Sharing -what’s the Point? Erfaringer og delingsforsøk på felles plattform Felles behov – felles plattform • Prosjektveiviseren er en god metodikk, men verktøyuavhengig – Lettere å få praktisk bruk med verktøystøtte • Metodeendring enklere med verktøystøtte – Må være enkelt å følge, ellers blir det ikke fulgt uten strengt konsekvensregime • Mange har SharePoint (evt. SP Foundation) – Lett å bredde verktøyet på plattformen • Mye brukt til prosjekter – I hovedsak til dokumentsamling og samarbeid – mer potensial å hente Felles verktøy– felles løsninger…! Uformell gruppe opprettet i november 2012 > Deltakere og interessenter fra offentlig, «halv-offentlig» og privat sektor som bruker SharePoint med bistand fra Friprogsenteret rundt delingskultur: – – – – – – – – > Direktoratet for Nødkommunikasjon – Bjørn Inge Toften NSB – Bengt R. Lyng og Arve Heieren DFØ – Sverre Berg Helsedirektoratet – Ellen Starberg Larsen DSS – Finn Welde Asker kommune – Geir Graff Friprogsenteret – Christer Gundersen DIFI – Jens Nørve På «kopilista» har vi foreløpig: Statnett, Politidirektoratet, Statens vegvesen, Lyse Energi, Helse Sør-øst m.fl. Felles behov – felles løsninger…! Todelt mål: 1. Etablert nettverk av samarbeidspartnere som deler erfaringer og spleiser på utvikling der det er mulig – Få til en pragmatisk utviklings- og delingsmodell – 2. Utfordre leverandørmarkedet til deling Sharepointbasert prosjektportal som støtter PV 2.0 fullt ut – Tilgjengelig som nedlastbart malverk, fortrinnsvis gratis – Se på mulighetene for trinnvise løsninger, fra gratisverktøyet SharePoint Foundation til «full pakke» med integrasjoner mot fagsystemer Gruppa har rom for flere, men vi ønsker helst å knytte til oss de som har kommet et stykke på vei, så vi raskt kan få ut noe konkret. Erfaringssløyfa – støttes av felles verktøy Lære av andres erfaringer “..and like most of those who study history, he learned from the mistakes of the past how to make new ones..” A.J.P Taylor IDE Ide Innovasjon FoU Ide Figur velvillig utlånt av Jens Nørve, DIFI NYTT NYTTIG (Innoco) Asker kommune: Sharepointere i alle land – forén eder  Asker kommunes prosjektmodell Prosjektprosess i ledelsessystemet vårt > Iht ISO 9001 Prosjekthåndbok og kursing > Kursmateriellet er Prosjektveiviseren > Håndboka inneholder veiledning om hva som evt. ikke skal brukes – Vi ønsker oss «Kommunalt filter» i PV  Prosjektmal – Sharepoint som plattform – Støtter PV 2.0 med alle aktuelle maler og verktøy – Søker å komme bort fra dokumentfokus til flytfokus Helsedirektoratet: Fokus på porteføljestyring Helsedirektoratet - Divisjon ehelse og IT Våre største prosjekter PASIENTJOURNAL • e-resept • Kjernejournal • Helsenorge.no • Medisinske kvalitetsindikatorer • Administrative registre • esaks Overordnede mål ehelse: • Tilgang til pasientopplysninger i elektronisk form • Elektronisk informasjonsutveksling • Nettjenester til pasient og bruker (helseref. ovf fra NAV) • IT strategi for sektoren Etablert i Helsedirektoratet pr. 01.01.2010 Pr 2013: Ca 160 ansatte + eksterne/370 mill kr Prosjekt og porteføljestyring Fokus så langt • – – – – Porteføljeoversikt Prioritering av prosjekter og oppgaver Fordeling av penger og fellesressurser – gjennom VP og løpende gjennom året Bruk av enkel Sharepoint som støtteverktøy • Porteføljeoversikt • Ressursbestilling • Avviksrapportering • Enkle samhandlingsrom for prosjekter – – Etablere arenaer for erfaringsutveksling og kompetanseutvikling Forvalte og videreutvikle kurs, maler, metode og verktøy IT strategi for videre satsning – Formelt vedtatt at direktoratet skal følge Prosjektveiviseren og metodikken i Prince 2 Porteføljeoversikt i sharepoint • • Prosjekt/oppgave, Eier, Prosess status, Ansvarlig/P-leder, prioritet, Start, Slutt Flere nivåer:, Divisjonsportefølje, Avdelingsportefølje, Seksjonsportefølje Porteføljestyring og prosessledelse 01.03.2013 | 11 Ressursbestilling, allokering og oppfølging Fellesressurser rapporterer timer brukt Videre berabeiding og på prosjekter i separat pivotering system… i excel før allokering… Porteføljestyring og prosessledelse 01.03.2013 | 12 Avviksrapportering Porteføljestyring og prosessledelse 01.03.2013 | 13 Prosjektrom/samhandling Aktiviteter framover • Operasjonalisere prosjektprosessen – • forts. beslutningspunkter, fagområder som skal involveres, roller/ansvar, sjekklister, produkter inn og ut Videreutvikle felles metode og malsett – basert på føringer i PV 2.0, Prince 2 og egne prosjekterfaringer Arkitektur og standardisering Informasjonssikkerhet og personvern Jus Økonomi Gevinstrealisering Anskaffelser Brukermedvirkning Drift/forvaltning Test og kvalitet 01.03.2013 15 Aktiviteter framover • Samle og tilgjengeliggjøre verktøykasse – – • Prosjektmetodikk på enkel og anvendelig form Samhandlingsverktøy og enkel skalerbar prosjektstøtte Videreutvikle porteføljestyringen – – – Ide En vei inn for alle endringsforslag Analyse av nye tiltak/prosjektforslag Verktøystøtte for prosjekt, ressurs og porteføljestyring I Fokus på gevinster, kostnader, planer, … P Formalisme og krav til dokumentasjon – formell ressursallokering • Bygge bredde og dybdekompetanse – – – Styrke arenaer for kompetanseutvikling og erfaringsdeling Videreutvikle Helsedirektoratets basis prosjektopplæring ‘Rett på prosjekt’. Kurse relevante grupperinger (styringsgrupper, eiere/ledere) 01.03.2013 16 DFØ – fokus på metode og modell Datarelasjonsmodell Deling? Gratis? Veien videre? • «Kjøpt og betalt?» – Ja og nei.. (Vi HAR kjøpt og betalt… men vi ER det ikke.. :) • Tjener leverandørene penger hvis vi deler? – Definitivt! Men kanskje på en litt annen måte. – Annet volum • Vi jobber videre og snakker gjerne med leverandørene, men dele, det vil vi også! Dette er jo nødt til å bli gøy ! Ta kontakt med Geir.Graff@asker.kommune.no dersom dere har spørsmål eller kommentarer.