- tveterasen.no
www.tveterasen.no Til aksjonærer i TVETERÅSEN EIENDOM AS Det inviteres til ordinær generalforsamling i Tveteråsen Eiendom as Sted: Bøler Klubbhus på Haraløkka, 2 etg. Tid : Tirsdag den 4. mars 2014 kl. 1900 Til behandling foreligger : • Godkjenning av innkalling • Valg av møteleder • Valg av 2 representanter til å underskrive protokoll sammen med møteleder • Godkjenning av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning • Godkjenning av styrets honorar • Godkjenning av revisors honorar • Sak fra styret; Gjennomføring av asfaltprosjekt med nyasfaltering på hele området, styret vil legge dette ut på anbud. Kostnadsoverslag ca. 1 million kroner. Forslag fra styret: Generalforsamlingen godkjenner at asfaltprosjekt gjennomføres. ”Det er steder det ikke har vært lagt ny asfalt siden området var nytt og det er kostnadsbesparende å asfaltere hele området samtidig. ” • Orientering om budsjett 2014 • Valg av styre • Valg av valgkomite Forslag fra styret: Valget tas blant de fremmøtte, minimum 1 av dagens medlemmer gjenvelges. Aksjonærer som ikke selv møter, kan møte ved fullmektig, disse må ha skriftlig datert fullmakt. Kopi av årsregnskap med styrets og revisors beretning, budsjett for 2014 samt valgkomiteens forslag er vedlagt. Årsrapport fra styret er også vedlagt. Tveteråsen den 14. Februar 2014 For styret i Tveteråsen Eiendom as Svein Erik Mathisen Styrets leder Tveteråsen Eiendom AS Resultatregnskap Note 2013 2012 Driftsinntekter/driftskostnader Inntekter Sum driftsinntekter 8 2 369 256 2 369 256 2 449 746 2 449 746 Personalkostnader Styrehonorar Kommunale avgifter Drift og vedlikehold garasje Drift og vedlikehold uteområder Drift og vedlikehold kabel/tv-anlegg Revisjonshonorar Forsikring Andre driftskostnader Periodisert vedlikehold/avskrivninger Sum driftskostnader 2, 9 2 -288 950 -80 000 -69 544 -8 310 -351 279 -460 560 -15 000 -35 439 -128 994 -1 000 000 -2 438 076 -282 123 -80 000 -61 115 -18 174 -516 934 -433 931 -15 000 -33 781 -51 007 -999 996 -2 492 061 -68 820 -42 315 68 820 0 68 820 42 315 0 42 315 0 0 Driftsresultat Finansinntekter/finanskostnader Renteinntekter Rentekostnader Resultat av finansposter Årsoverskudd 2 5 Tveteråsen Eiendom AS Noter til årsregnskapet for 2013 Årsregnskapet er utarbeidet i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Fordringer er vurdert til pålydende redusert med avsetninger for mulige tap, og regnskapet er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift. Selskapet plikter ikke å levere selvangivelse da det ikke har erverv som formål. Note 1 Egenkapital, aksjer, aksjeeiere mv. Aksjekapitalen i selskapet pr 31.12.2013 består av 1.953 aksjer a kr 200, totalt kr 390.600. Alle eierne av rekkehus og leiligheter på Tveteråsen er aksjonærer i selskapet. Til sammen er det 251 aksjonærer. Oversikt over aksjonærer: 242 aksjonærer eier 8 aksjer hver 8 aksjonærer eier 2 aksjer hver 1 aksjonær eier 1 aksje Antall aksjer 1 936 16 1 1 953 Aksjer som eies av medlemmer av styret: Svein Erik Mathisen (styreleder) Tom Mathisen (styremedlem) Fritz Huitfeldt (styremedlem) Inger Harstveit (styremedlem) Vidar Bjørnstad (styremedlem) Antall aksjer 8 8 8 8 8 Eierandel 0,4 % 0,4 % 0,4 % 0,4 % 0,4 % Aksjekapital 390 600 0 390 600 Annen egenkapital 0 0 0 Spesifikasjon av egenkapitalbevegelser: Egenkapital pr 1.1.2013 Årets resultat Egenkapital pr 31.12.2013 Note 2 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser mv. Antall årsverk Selskapet hadde 2 deltidsansatte i 2013 som til sammen arbeidet i underkant av 1 årsverk. Lønnskostnader Lønninger Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader Sum Herav ytelser til ledende personer Lønninger Annen godtgjørelse Sum 2013 321 754 45 365 1 830 368 949 2012 313 254 44 165 4 704 362 123 Styret 80 000 0 80 000 Revisor Kostnadsført revisjonshonorar for 2013 utgjør kr 15.000 inkl mva. Det er ikke kostnadsført honorar til revisor for andre tjenester. Note 3 Bundne midler Av innestående i bank er kr 26.615 bundne skattetrekksmidler pr balansedagen. Bokført skyldig skattetrekk utgjør kr 26.375 pr balansedagen. Note 4 Kundefordringer Avsetning for latent tap på utestående fordringer utgjør kr 1.000 pr balansedagen. Sum 390 600 0 390 600 Tveteråsen Eiendom AS Note 5 Periodisert vedlikehold/avskrivninger Bokført verdi pr 1.1.2013 Periodiserte vedlikeholdskostnader Avskrivninger Bokført verdi pr 31.12.2013 Garasjehus 4 688 449 Tomt og fellesområde 9 418 950 -1 000 000 3 688 449 9 418 950 Sum 14 107 399 0 -1 000 000 13 107 399 Note 6 Gjeld og panstillelser Selskapet hadde ingen lån i 2013. Note 7 Obligasjoner Alle aksjonærene har andelsobligasjoner i selskapet. Obligasjoner à kr 3.500 Obligasjoner à kr 24.500 Obligasjoner à kr 24.429 Obligasjoner à kr 36.643 Oppbygging av obligasjonsinnskudd Sum obligasjoner Pr 01.01.2013 Antall Beløp 239 836 500 237 5 806 500 48 1 172 592 203 7 438 529 727 Note 8 Inntekter felleskostnader Innkrevde felleskostnader Leieinntekter Gebyr vedr eierskifte For mye innkrevde felleskostnader Sum inntekter Forskuddsbetalte felleskostnader pr 1.1.2013 For mye innkrevde felleskostnader 2013 - Forskuddsbetalinger pr 1.1.2013 Forskuddsbetalinger pr 31.12.2013 Forskuddsbetalte felleskostnader pr 31.12.2013 Note 9 Obligatorisk tjenestepensjonsordning Pr 31.12.2013 Antall Beløp 239 836 500 237 5 806 500 48 1 172 592 203 7 438 529 15 254 121 727 2013 2 573 320 14 058 28 000 -246 122 2 369 256 2012 2 573 320 10 800 43 000 -177 374 2 449 746 500 485 246 122 -8 250 4 530 742 887 Selskapet har kun 2 deltidsansatte. Ingen av disse arbeider over 50%. Selskapet er derfor ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. 15 254 121 Tveteråsen Eiendom AS BUDSJETT 2014 Inntekt felleskostnader Andre inntekter Sum inntekter Lønn inkl aga Styrehonorar Sum lønnskostnader Festeavgift Strøm, renovasjon, vann Snøbrøyting, strøing, feiing Trefelling, fjerning av kvist Beplanting trær/busker Reparasjon og vedlikehold garasje Reparasjon og vedlikehold uteområde Reparasjon og vedlikehold lekeplasser Drift/vedlikehold kabel/tv-anlegg Utstyr Revisjonshonorar Forsikring Andre driftskostnader Periodisert vedlikehold/avskrivninger Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Rentekostnader Resultat Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 2 584 000 50 000 2 634 000 2 584 120 31 258 2 615 378 -295 000 -80 000 -375 000 -288 950 -80 000 -368 950 -17 000 -50 000 -220 000 -55 000 -10 000 -150 000 -150 000 -5 000 -461 000 0 -15 000 -35 000 -50 000 -1 081 000 -2 674 000 -16 768 -52 776 -218 601 -57 925 0 -8 310 -62 299 -12 455 -460 560 -92 928 -15 000 -35 439 -36 065 -1 246 122 -2 684 198 -17 000 -55 000 -225 000 -60 000 -10 000 -100 000 -1 150 000 -10 000 -461 000 -50 000 -15 000 -35 000 -50 000 -76 000 -2 694 000 -40 000 -68 820 -80 000 40 000 0 0 68 820 0 0 80 000 0 0 2 584 000 ingen økning fra 2013 30 000 ifbm. boligsalg 2 614 000 -300 000 vaktmester og regnskapstjenester -80 000 -380 000 tomter som ikke er kjøpt ut (viderefaktureres) fellesarealet ny garasjeporter og utbedring ihht. FDV plan asfaltering og utbedring i hht. FDV plan sparing til fremtidige kostnader Årsrapport fra styret Informasjon til aksjonærer og beboere i Tveteråsen Eiendom as Tveteråsen, Februar 2014 Styrets hovedoppgave og intensjon er å sikre at aksjonærer og beboere har et godt og trygt sted å bo, samtidig som fellesareal og garasjehus blir vedlikeholdt og ivaretatt på en best mulig og økonomisk riktig måte. Driftsåret 2013 har vært et godt og rolig år for selskapetTveteråsen Eiendom as. Året har forløpet seg uten ulykker eller alvorlige hendelser på vårt fellesområde eller i garasjehuset. Det har blitt omsatt 7 eiendommer gjennom året; 5 leiligheter og 2 rekkehus. Vi benytter anledningen til å ønske alle nye aksjonærer og beboere velkommen til Tveteråsen. – vårt deilige sted å bo Styret Styret har gjennom året hatt en delt sammensetning av kvinner og menn, forskjellig ekspertise og fordelt alderssammensetning. Styret har avholdt 4 styremøter og befaringer, samtidig som de har hatt kontakt på telefon og epost ved behov. Styret har også hatt ukentlig kontakt med regnskapsfører og vaktmester. Økonomi Driften av selskapet i 2013 har blitt gjennomført på en fornuftig og økonomisk god måte. Samtidig er vedlikehold og oppgradering gjennomført etter bestemt FDV plan og etter behov. Økonomien i selskapet er god, og vi er godt rustet for eventuelle fremtidige kostnader. Det er planlagt et stort asfaltprosjekt med asfaltering av hele området med gjennomføring våren 2014. Selskapet har etablert høyrentekonto i DNB for best mulig rentemargin på vårt innestående. Regnskapsfører og Revisor Selskapet og styret har god grunn til å takke Gurid S. Bonsaksen, som er engasjert på deltid for å ivareta våre regnskaps- og faktureringsoppgaver, hun ivaretar sine oppgaver til styrets største tilfredsstillelse. Styret i samarbeid med regnskapsfører ivaretar øvrige forretningsføreroppgaver. Boligsameiet, som for øvrig har eget styre, har valgt ny forretningsfører; SVA regnskapskontor. Revisor har ingen negative kommentarer til driften av Tveteråsen Eiendom as. Styret har valgt å opprettholde vår avtale til revisor på tross av at det nå er anledning til ikke å ha revisor i små aksjeselskaper. Vaktmester Knut Andersen har ansvaret for det daglige vedlikehold og tilsyn av fellesarealet og garasjehuset. Han er engasjert av styret på deltid som vaktmester. Selskapet og styret har god grunn til og er glade for at Knut fremdeles både ønsker og evner å ivareta fellesarealene og tilsynet av området vårt. Knut ivaretar sine oppgaver til styrets største tilfredsstillelse. Roder Rodeløsningen, som er beboerdrevet, fungerer godt. Det er rode -ledere i alle roder. Det ble gjennomført vårdugnader i regi av hver enkelt rode i nesten alle rodene i forbindelse med våropprydding. Styret ønsker å takke alle rodeledere for innsatsen for fellesskapet. Adventsmarkering Vår tradisjon med å arrangere julegrantenning 1. søndag i advent er blitt et hyggelig arrangement. Vi var også i år heldige å ha med oss Bøler skoles aspirantkor som underholdt med flott sang, og musikant og konferansier Tom Mathisen. Det ble servert varm gløgg, noe å bite i og Tveteråsennissen hadde satt av tid til å glede små og store med litt julegodt. Tveterasen.no Nettstedet www.tveterasen.no blir oppdatert når det er info til beboere. Der ligger det også informasjon om selskapet og området. Bloggen kan brukes til kommunikasjon mellom beboere. Lekeplass Lekeplassen ved trykkeriet er et godt besøkt treffsted for små og store. Lekeplassen fremstår som godkjent og sikker i henhold til offisielle krav. 4 nye benker er innkjøpt og vil bli utplassert både ved lekeplassen og på andre fellesområder til våren. Vaskeplass Vaskeplassen med strøm og vann er åpen fra ca. april til oktober, alt etter utetemperatur. Brøyting og strøing Vår eksterne avtale om snømåking og strøing på området fungerte også i 2013 bra. Styret har fornyet avtalen med selskapet Frode Gran Service med nok et år. Trefelling og Nyplanting Etter søknader, befaringer og vurderinger blir det hvert år evaluert og bestemt av styret om trær skal felles eller ikke. Trefelling skjer hver vår i forkant av henting av hageavfall. Ønske om innkjøp av nye trær og busker til nyplanting kan søkes om til styret. Våropprydding og bortkjøring av hageavfall Hver vår gjennomføres feiing av eksternt selskap på området, dette for å rydde opp grus etter vinteren. Det vil bli avsatt plass ved vaskeplassen for hensetting av hageavfall. Dette vil bli bortkjørt før 17. mai. Nærmere informasjon vil legges ut på nettsiden vår og distribueres i postkassene. Garasjehuset Garasjehuset fremstår som en solid og god bygning for parkering av biler. Vi minner om at det kun skal oppbevares bilrelaterte saker som dekk og hengere i tillegg til bil på plassene. Brannfarlige væsker eller hensetting av skrot skal ikke forekomme, og nødutgangene skal ikke benyttes som inn – og utgang. Garasjetaket På garasjetaket skal det kun parkeres biler som jevnlig blir brukt, hensetting av bilvrak og / eller kjøretøy uten kjennetegn, campingbiler, campingvogner eller øvrige ting kan bli fjernet uoppfordret for eiers kostnad og risiko. Det oppfordres sterkt om at hengere plasseres i garasje i bakkant av bilplass. Dette da det begynner å bli mange hengere som opptar mange parkeringsplasser på garasjetaket. Det vil måtte vurderes å forby hengere parkert på taket hvis dette øker. Det er etablert 4 ladestasjoner for elbiler på garasjetaket, hvorav 3 er utleid. Vinterstid ved mye snø er det ønskelig at det ikke parkeres der det er avsatt plass til snødepot. Vær nøye med å overholde parkeringsrestriksjonene ovenfor trykkeriet. Disse trenger plass i arbeidstiden for å ta imot varer og lastebiler har vanskelig for å snu uten den nødvendige plass. Parkering i stikkveier Styret ønsker å oppfordre alle til å respektere parkeringsforbudet inne på området. Vi plikter å ha frie veier for eventuelle utrykningskjøretøy på stikkveiene. Det er ikke anledning til å parkere utenfor husene, annet enn for kortere av og på lessing. Husk også å gi besøkende beskjed om at parkering ikke skal forekomme på fellesarealet. Styret har anledning til å få fjernet parkerte biler på fellesarealet for eiers regning og risiko. Vedlikeholdsplan Det arbeides i styret etter en 5 års rullerende vedlikeholdsplan for området. Hensikten er å skaffe en oversikt over arbeider og kostnader som må utbedres og / eller vedlikeholdes i årene fremover. Vedlikeholdsplanen og gjennomføring av prosjektene blir løpende vurdert i henhold til behov, økonomi og likviditet i selskapet. Get digital tv Vår kollektive avtale med Get digital tv fungerer godt, vi har 2 år igjen av avtalen. Informasjon om Get finnes på www.get.no Fellesareal Fellesarealet er et felles ansvar at blir holdt pent og ryddig. Foran, bak og på enden av sin egen eiendom er hver enkelt aksjonær / beboer ansvarlig. Det er ikke anledning til å etablere private og personlige soner på fellesarealet. Det er ikke lov med avfyring av fyrverkeri mellom rekkehusene, dette pga. brannfare. Det planlegges en oppgradering av oversiktskiltene på fellesarealet til våren. Utbygging og utvikling av eiendommer Ved utbygging eller oppgradering av eiendommene skal berørte naboer og styret informeres i forkant. Naboer bør bli tatt med på planer og det bør være enighet om fremdriftsplan og ferdigstillelsesdato. Det bør også tas hensyn i forhold til støy og belastning for berørte. Fellesarealet som blir berørt skal minimum settes tilbake i den stand det var i før inngripen. Ved søknadspliktige endringer skal dette meldes og søkes om til Plan og bygningsetaten. Kjøring på området Det er dessverre noen som kjører svært fort og uforsiktig på området, spesielt ved kjøring til og fra barnehagene. Styret har gjentatte ganger skrevet til bydelen, politiet og henvendt oss til kjørerne via barnehagene, uten at dette har gitt de store resultater. Vi vil fortsette å oppfordre bilkjørerne, politiet, bydelen og barnehagen til å forebygge uforsvarlig kjøring og eventuelle fremtidige ulykker. Vi oppfordrer alle til å kjøre forsiktig på Tveteråsen. Miljø Tveteråsen Eiendom har avtale om lovpålagt prøvetaking av oljeutskiller på vaskeplassen. For øvrig forurenser vårt selskap ubetydelig det ytre miljø. Skadedyr For å forebygge skadedyr på området er det satt ut et stort antall ”rottebokser” på fellesarealet. Vaktmester har ansvaret for oppfølging og vedlikehold. Det oppfordres til at det ikke settes ut søppelposer, legges ut mat eller mates fugler på bakken. Dette for å minimere og forebygge skadedyr på området. Utestående Regnskapsfører og styret er svært fornøyd med beboernes evne til å overholde frister på felleskostnader. Vi oppfordrer alle til å fortsette slik. Skulle det være problemer, ta kontakt med regnskapsfører. Felleskostnader Styret foreslår, med grunnlag i budsjett for 2014, ikke å endre felleskostnadene for 2014. Styret i Tveteråsen Eiendom as Februar 2014 www.tveterasen.no Til aksjonærer i TVETERÅSEN EIENDOM AS Det inviteres til ordinær generalforsamling i Tveteråsen Eiendom as Sted: Bøler Klubbhus på Haraløkka, 2 etg. Tid : Tirsdag den 4. mars 2014 kl. 1900 Til behandling foreligger : • Godkjenning av innkalling • Valg av møteleder • Valg av 2 representanter til å underskrive protokoll sammen med møteleder • Godkjenning av styrets forslag til årsregnskap og årsberetning • Godkjenning av styrets honorar • Godkjenning av revisors honorar • Sak fra styret; Gjennomføring av asfaltprosjekt med nyasfaltering på hele området, styret vil legge dette ut på anbud. Kostnadsoverslag ca. 1 million kroner. Forslag fra styret: Generalforsamlingen godkjenner at asfaltprosjekt gjennomføres. ”Det er steder det ikke har vært lagt ny asfalt siden området var nytt og det er kostnadsbesparende å asfaltere hele området samtidig. ” • Orientering om budsjett 2014 • Valg av styre • Valg av valgkomite Forslag fra styret: Valget tas blant de fremmøtte, minimum 1 av dagens medlemmer gjenvelges. Aksjonærer som ikke selv møter, kan møte ved fullmektig, disse må ha skriftlig datert fullmakt. Kopi av årsregnskap med styrets og revisors beretning, budsjett for 2014 samt valgkomiteens forslag er vedlagt. Årsrapport fra styret er også vedlagt. Tveteråsen den 14. Februar 2014 For styret i Tveteråsen Eiendom as Svein Erik Mathisen Styrets leder
© Copyright 2024