Umeå universitet Farmakologi och klinisk neurovetenskap Sara Widmark Telefon: 090-785 1959 E-post: sara.widmark@neuro.umu.se Rutiner vid Disputation Tid och plats för disputation Tid för disputation preliminär bokas i GOD tid innan! (exempelvis disputationer planerade i maj-juni och december kan ha en väntetid på 1 år) men senast 12 veckor innan. detta görs av Forskarstuderande i samråd med Handledare. Kontakta Cecilia Elofsson 090-786 5705 eller Carina Johansson 090-786 7182 på Medfak/fakultetskansliet genom att ringa. Institutionen står för bokning av lokal. När opponent och betygsnämnd är vidtalad anhåller doktoranden hos Dekanus vid fakulteten om tid och plats för disputationen. Anhållan skickas med e-post till Registrator, disputera@diarie.umu.se. Senast 8 veckor före disputationsdatum. Blankett: Ansökan hos dekanus om tid och plats för disputation http://www.medfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/blanketter Anhållan om disputation görs av den forskarstuderande på formulär ”Anhållan om disputation”. Denna mailas till kansliet, foutb@adm.umu.se Notera att anhållan måste ha inkommit till medicinska fakultetens kansli minst 12 veckor före disputationsdatum. Uppmärksamma att anhållan skall skrivas på engelska om opponent eller någon betygsledamot är icke-svensktalande. Kom ihåg att även skicka en kopia av anhållan och dekanus beslut till Intuitionens administratör Sara Widmark. Blankett: Anhållan om disputation till fakulteten http://www.medfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/blanketter Administratör ansvarar för att ordna resa och boende för opponent och betygsnämnd. Om ingen annan överenskommelse överträffats. Spikning Boka datum för spikning hos spikningsansvarig på biblioteket (diva.ub@umu.se) Spikning skall ske senast tre veckor före disputationen. Meddela administratören (sara.widmark@neuro.umu.se) vid institutionen vilket datum du bokat spikning. Elektronisk spikning är obligatorisk. Möjligheten att även spika upp sin avhandling på ett spikningsplank finns kvar. Läs mera på sidan http://www.ub.umu.se/publicera/avhandlingar/spikning Till UB skall det levereras 5 pliktexemplar av avhandlingen samt även exemplar i elektronisk form. Till spikningen skall du ta med dig ett intyg från institutionen där det intygas att du levererat avhandlingen till institutionen (Kontakta administratör för på enheten för klinisk neurovetenskap). Doktoranden ansvarar för att skicka ut avhandlingen till opponent, betygsnämnd och disputationens ordförande (ca 5-7 ex). Lämna även 3 ex till administratör Umeå universitet Farmakologi och klinisk neurovetenskap Sara Widmark Telefon: 090-785 1959 E-post: sara.widmark@neuro.umu.se på klinisk neurovetenskap. Vid intresse av avhandlingen för andra institutioner/forskare så hänvisas de till den elektroniska versionen. Budget Från institutionens gemensamma forskningsanslag betalas  opponentens arvode (10.000 kr)  ett bidrag på tryckning av avhandling om 10 000 kr. För att erhålla detta skall tryckning ske på Print & Media. Vi rekommenderar 75 exemplar. Skall det beställas fler ex utöver de 75 så bekostas det av handledare/doktorand. Tryckkostnad 75 ex 120 sid: 10.339:- 120 sid+ 5 färgsidor 75 ex: 11 098: kostnad för att publicera avhandlingen elektroniskt 2000: blommor till disputationsakten max 400 kr inklusive moms  ett bidrag på max 2500 kr till reception direkt efter avslutad disputationsakt, I detta bör också kostnaden för betygsgruppens förtäring under sammanträde ingå. Bidraget får ej användas vid inköp av alkohol. Önskar man köpa dryck med alkohol måste doktoranden själv stå för kostnaden.  Resor/hotell för Opponent och betygsnämnd Disputationsmottagning Efter disputationen är det tradition att ordna en mottagning för åhörarna i väntan på betygsnämndens beslut så att det blir en fin avslutning på dagen för respondenten, men även uppmärksammas på institutionen. Ordföranden bjuder in alla åhörare till mottagningen som hålls i avsedd lokal. Det är två doktorander (tillfrågade av respondenten) som ansvarar för att det blir en trevlig stund. I samråd med doktoranden, de beställer blommor, lättare förtäring, köper in dryck, frukt och godis (allt enligt respondentens önskemål) samt övrigt som behövs, kom ihåg att servetter, pappersduk och plast champagneglas ingår i summan. De skall dessutom duka i ordning före, städa efter och agera värdar under mottagningen. Ett bidrag till detta ges från institutionen på 2500 kr och 400 kronor(inklusive moms) till blommor. Bidraget får EJ användas vid inköp av alkohol. Samma doktorander ska också agera värdar under själva disputationen. Hälsa välkommen vid dörren, se till att de som kommer hittar till rätt lokal, var det finns toaletter, informera om vart det finns avhandlingar och hur de tar sig till mottagningen osv. Vid tillfällen där två medhjälpande doktorander inte kan utses så tar administratör på institutionen över detta. Har du frågor, ta kontakt med ansvarig administratör för forskarutbildning på institutionen. Umeå universitet Farmakologi och klinisk neurovetenskap Sara Widmark Telefon: 090-785 1959 E-post: sara.widmark@neuro.umu.se Kom-ihåg-lista:  Blommor till disputationsakten kan beställas från Marias blommor (centralhallen)Tel 090-127170. De får kosta max 400 kr inkl. moms. Faktura skicka till: Umeå universitet, Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap, Box 921, 833 27 Strömsund, ref: (Klin neuro:3353 Klin farm:3352 Farm:3351). För att få en blankett för inköp kontakta Administratören på institutionen.  Förtäring och tillbehör beställs från ICA Supermarket Mariehem, utkörning kan beställas. (Utkörning mellan 8.00-18.00 150kr inom Umeå) Tel 090 10 05 95. Faktureras samma adress som ovan.  Vatten till opponent och respondent.  Champagneglas i plast, Pappersdukar, servetter m.m kan beställas på ICA  Ett fåtal skålar och uppläggningsfat finns att låna i fikarummet på Klinisk Neurovetenskap.  Betygsnämnd (beroende på vilken tid disputationen äger rum) brukar under sin överläggning förtära något lättare. Kaffe/te, vatten och mackor kan beställas på GNcatering (ca 5-7 personer): http://gncatering.se/system/visa.asp?HID=1120&FID=994&HSID=20496 Glöm inte bort att det ska finnas kvar ”bubbel dricka” osv till betygsnämnden när de kommer ut och meddelar sitt beslut. Avhandlingsproduk tion.pdf