DOKTORANDHANDBOKEN , Bilaga 11 Administrativ checklista inför disputationer Datum: Tid: Plats: Namn: Avhandlingstitel: Handledare NÄR VAD Ca tre månader KONSULTERA OPPONENT OCH BETYGSNÄMND, före Informera handledarkollegiet som ska utse dessa disputationen Ca tre månader BOKA TID HOS FAKULTETEN FÖR DISPUTATIONEN. före Tid bokas via nätet. Se länk under: disputationen http://www2.humsam.uu.se/internt/forskarutbildning/dispkalender/ Handledaren meddelar Helena Olsson och Margareta Mårtensson när tiden hos fakulteten är bokad Ca tre månader BOKA LOKAL för disputation och för betygsnämndens före sammanträde/lunch via nätet. disputationen Några månader LÄMNA UPPGIFTER OM OPPONENT OCH före BETYGSNÄMND på blanketten som finns på disputationen http://www.samfak.uu.se/digitalAssets/102/102151_samfakbet ygsnamndver05.pdf ANSVARIG Huvudhandledaren i samråd med bihandledare och handledarkollegiet Handledaren, i samråd med doktorand, opponent och betygsnämnd Administratören (MM Back-up: US) Handledaren Administratören (HO Back-up: EHD, US) Blanketten om OPPONENT OCH BETYGSNÄMND skrivs under av prefekten och skickas till fakultetskansliet. Skicka med ett UPPDOK Alla kurser måste vara klara och inrapporterade före disputationen (”alla kurser klar –markering) När blanketten OPPONENT OCH BETYGSNÄMND kommer Dekanus fattar tillbaka med dekanus underskrift, maila till betygsnämnd, beslutet opponent, handledare, FU-studierektor, personaladministratör och ekonomiadministratör Administratören (HO Meddela opponenten och betygsnämndsledamöter när och var Back-up: EHD, US) disputationen samt betygsnämndslunchen äger rum. Kolla ev 1 DOKTORANDHANDBOKEN , Bilaga 11 NÄR VAD ANSVARIG behov av specialkost. Fråga om ev behov av hjälp med rese-och hotellbokning samt kolla ev behov av datautrustning. Informera ev utländsk opponent om hur disputationer går till vid Uppsala universitet Några månader Kontrollera ev TILLSTÅND för publicering före (sammanläggningsavhandlingar) disputationen Doktoranden 10 veckor KONTAKTA ENHETEN FÖR PUBLICERING OCH Doktoranden föredisputation GRAFISK SERVICE som hanterar hela publiceringsprocessen en för avhandlingar. Färdiga mallar för layout finns. Du kan också köpa layouttjänster, kostnad f.m. (nov 2011) 700 kr /timme exkl moms (beräkna 6-8 timmar för normalavhandling) om Acta-mallen används; annars 80 kr/sida. Denna kostnad betalas av doktoranden i förekommande fall. Mera information finns på: http://www.ub.uu.se/sv/Service/For-doktorander/ 10 veckor UPPRÄTTA TRYCKKONTRAKT föredisputation Kontraktet skrivs under av prefekten och doktoranden. en Kontraktet diarieförs. Information om tryckning av avhandling samt övriga frågor relaterade till disputationen finns http://www.ub.uu.se/sv/Service/For-doktorander/ Doktoranden; Administratören (HO Back-up: EHD, US) Senast tre veckor före disputationen Doktoranden SPIKNING Information om spikning finns på http://www.ub.uu.se/sv/Service/For-doktorander/Spikning/ UTSKICK AV AVHANDLINGEN: görs av institutionen enligt Doktoranden standardsändlistan samt enligt önskemål från doktoranden Administratören (ämnesspecifikt). För utskick utöver standardsändlistan ska (HO/Back-up: EHD, doktoranden lämna fullständiga adresser elektroniskt till US) administratören, alternativt ordna extra utskicket själv. KALENDARIET när avhandlingen kommit. Meddela hemsideansvarig Hemsideansvarig (KÖ) 2 DOKTORANDHANDBOKEN , Bilaga 11 NÄR Ca två veckor fore disputationen VAD ANSVARIG INFORmaTION TILL PRESSAVDELNINGN Pressavdelningen kontaktar doktoranden Mer information finns på som behöver ha texten http://uadm.uu.se/Avdelningen_for_kommunikation_och_exter färdig na_relationer/Kommunikationsenheten/mediekontakter/Textun derlag/?languageId=3 Innan examen Rapportera ”alla kurser klar” till UPPDOK (om detta inte gjorts Huvudhandledaren/ kan erhållas tidigare) administratören (HO; back-up MM) Disputationsda TA MED TILL DISPUTIONEN: Administratör gen - Boka ev teknisk hjälp (vaktmästare) (HO; Back-up: EHD, - Reseräkning; arvodesräkning; SINK; Nordea US) - Betygsnämndsprotokoll: http://www.samfak.uu.se/For_medarbetare/Utbildning_forskar niva/Examen/Opponent_och_betygsnamnd/ - Blommor (samt ev enkel vas). Köpes från Bellis (Rackarbacken), tel. 508030. Mot faktura. - Vatten, glas - 10 ex av avhandlingen Efter disputationen RAPPORTER: 1. Godkänd avhandling till Uppdok 2. betygnämndsprotokoll till fakutletskansliet 3. I fall avhandling inte godkäns skickas ett meddelande om detta till diva-helpdesk@ub.uu.se. Administratören (HO Back-up: EHD, US) Efter disputationen ANSÖK OM EXAMEN Doktoranden skickar ansökan till examensenheten. http://uadm.uu.se/studerandebyran/blanketter/ 3