Manual iPhone <-> Kerio En tjänst från Eriksberg AB, Åland EPOST.AX | 1 Viktigt om synkronisering via iTunes eller Kerio 1.1 Synkroniseringsalternativ 1.3 Viktigt avmarkera synkroDina epostkonton, adressposter och kalanderposter nisering i iTunes kan synkroniseras på flera sätt. Det vanligaste är kanske att man utnyttjar iTunes för att synkronisera mellan datorn och telefonen. Ett annat sätt är att utnyttja någon synkroniseringstjänst ute på nätet. Då sker synkroniseringen automatiskt och så fort något ändras på telefonen eller de datorer du kopplat upp mot synkroniseringen. Kerios mailserver som vi använder erbjuder denna funktion. Dina epostmeddelanden, adressposter och kalenderposter kan synkroniseras via sk pushteknik. Uppdatering sker automatisk. 1.2 Synkronisera sönder Det finns en risk att synkroniser sönder sitt epostkonto eller övriga funktioner. Använder du bägge metoderna för synkronisering så kan det ställa till bekymmer. Meddelanden, adress- och kalenderposter kan lätt bli duplicerade både en gång och många gånger. Det finns också fall där telefonen raderat meddelanden i datorns inkorg. Telefonen kanske sparar meddelanden endast ynger än 1 vecka och vid en iTunes-synkronisering gör att inkorgen på datorn får samma utseende. Denna radering har sedan via datorn synkroniserats till servern och så är alla dina meddelanden före ett visst datum försvunna. För att slippa få bekymmer så är det viktigt att du avmarkerar automatisk synkronisering av dina epsotmeddelanden och även adress- och kalenderposter i inställningarna i iTunes för din telefon. I början av kapitel 2 visar jag hur du gör det. 1 2 | Manual iPhone <-> Kerio 2 Deaktivera synk i iTunes 2.1 Stäng av automatiken Jag vill gärna veta vad som händer och när det händer. Därför brukar jag direkt slå av funktinen för automatisk synkronisering innan jag ansluter min telefon. Om du inte vill förlora den automatiken så gå vidare till nästa steg. - Öppna iTunes och gå till iTunes menyn och Inställningar - Välj fliken Enheter _ Kryssa i ”Förhindra att iPod, iPhone och iPadenheter synkroniserar automatiskt. - Tryck på knappen OK 2.2 Stäng epost-synk Anslut din telefon till datorn och markera den i listan under enheter. - Klicka på Info överst i det stora fönstret Se till att kryssa ur valen; Synkronisera adressbokskontakter Synkronisera iCal-kalendrar Synkronisera e-postkonton EPOST.AX | 3 Installation i iPhone 3.1 Starta konfigurationen Vi använder Kerioserverns inbyggda funktioner för installation. Det betyder att du skall surfa till webbmailens inloggningssida. - Starta Safari på din iPhone - Gå till sidan; rossa.tidningsstallet.se - Klicka på länken nederst; Ställ in min telefon 3.2 Säkerhetscertifikat Vi börjar med att installera ett SSL certifikat så att vi kan ansluta till servern på ett säkert sätt - Klicka på länken SSL certifikat 3 4 | Manual iPhone <-> Kerio Nu får du upp ett meddelande som visar att servern är säker och betrodd. Väljer du att visa Fler detaljer så ser du vem som utfärdat vårt certifikat. - Klicka på installera Du får en varning - Klicka på knappen Installera nu Certifikatet installeras. EPOST.AX | 3.3 Installera mailkonto Gå tillbaka till listan - Klicka på länken: E-post, kontakter, kalendrar. Nu kan du välja den att installera epostkontot som ett Exchange-konto med alla synkroniseringsfunktioner eller så använder du synkroniseringsteknikerna CalDAV, CardDAV och IMAP Smidigast är att använda den föreslagna tekniken med Exchande ActiveSync - Tryck på knappen; Fortsätt 5 6 | Manual iPhone <-> Kerio - Tryck på knappen; Använd säker uppkoppling Nu skall du ange ditt kontonamn = din epostadress samt ditt lösenord till epostkontot. Nu är all information för installationen insamlad. - Tryck på knappen; Installera EPOST.AX | - Tryck på knappen; Installera nu Installationen slutförs. 3.4 Kontrollera mailkontot Starta mail och kontrollera att det ser rätt ut. 3.5 Synkronisera mappar Om du saknar mappar eller undermappar eller om du slippa se vissa mappar så gör du sår här; - Gå till installationslistan igen - Klicka på länken; Synkronisera mappar 7 8 | Manual iPhone <-> Kerio - Tryck på knappen; Använd säker uppkoppling Nu kan du kryss i eller ur de mappar som du önskar synkrobisera till och från telefonen. Använder du gemensamma mappar med andra personer eller grupper måste du också välja bland dessa vilka som skall ta s med eller ej i synkroniseringen. EPOST.AX | 4 Push/Synk-inställningar i iPhone 4.1 Ställ in pushfunktioner - Öppna iPhones Inställningar. - Välj Epost, kontakter, kalendrar i listan över inställningar I nästa bild ser du en lista med de olika epostkonton du har installerat på telefonen. Om det på raden för Hämta nya data står Push så är telefonen inställd för att ta emot mail så snart de levereras till servern. Om det istället står en tid (tex varje kvart), så är telefonen inställd på att hämta mail enligt den angivna tiden. Se till att värdet för Visa antal senaste brev inte är för lågt ställd. Öppna nu inställningarna för ditt epostkonto genom att klicka på länken i listan. 9 10 | Manual iPhone <-> Kerio Kontotypen står angiven överst. Kontrollera att det står Exchange och inte Imap eller nåt annat. För bästa stöd av synkningar bör kontotypen vara Exchange. Se till att aktivera de synkningar du vill använda dig av. Nederst ser du inställningar för; - Mail-dagar att synka Se till att ha tillräckligt många dagar bakåt i tiden. - Mail-mappar för push Om du tex vill ha även sända meddelanden i din iPhone så måste du aktivera detta här. EPOST.AX | 5 Manuell installation i iPhone 5.1 Exchange eller Imap Du kan välja att göra manuell installation som Exchange eller Imap. Om du väljer Exchange så konfigureras epost, kalender och adressbok gemensamt med en inställning. Läs under punkterna 5.2 till 5.4 för Exchange-installatiopn. Väljer du Imap så måste du installera ett epostkonto, ett kalenderkonto och ett konto för adressboken. Läs under punkten 5.5 och framåt för Imap-installation Enklast är att installera som Exchange men om det krånglar kan Imap vara ett alternativ. 5.2 Manuell Exchange - Öppna iPhones Inställningar. - Välj Epost, kontakter, kalendrar i listan över inställningarnom att klicka på länken i listan. (se övre bilden) - Klicka på knappen Lägg till konto. (Om du har andra epostkonton redan installerade så syns de också här i listan under rubriken Konton) 11 12 | Manual iPhone <-> Kerio - Välj Exchange från listan över kontotyper - Fyll i din e-postadress - Fyll i ditt användarnamn = din fullständiga epostadress - Fyll i lösenordet (det du fick i mailet med kontoinformation eller om du själv bytt lösenord via webbmailen så anger du ditt eget valda lösenord) - I fältet beskrivning kan du ange ett namn på kontot som du själv väljer för att särskilja det från andra konton. - Tryck på knappen Nästa I nästa fönster skall de flesta fälten redan vara ifyllda. - Fyll i fältet server med: rossa.tidningsstallet.se - Tryck på knappen Nästa EPOST.AX | Nu är all kontoinformation inmatad och du måste välja vilka olika delsystem som skall synkas mellan servern, din iPhone och dina datorer där du använder tex Apples mail för att läsa mailen. E-post och Kalendrar brukar vara förvalt. Väljer du att även aktivera Kontakter måste du svara på några frågor. Frågorna rör vad som ska hända med de kontakter/telefonuppgifter du redan har på telefonen. Om du redan har många kontakter i din telefons adresslista kanske de blir dubblerade om du dessutom synkroniserar med de kontakter du har i mailprogrammet på din dator. Om du är nöjd med inställningarna trycker du på Spara 5.3 Inställningar Kontakter Om du väljer att aktivera synkronisering av kontakter får du följande fråga. Om du vill behålla alla adressuppgifter/nummer i din iPhone måste du klicka på Spara på min iPhone. Vill du nollställa uppgifterna på din iPhone och istället använda de uppgifter du har i ditt mailprogram så klicka på Radera. Om du sedan är nöjd med inställningarna trycker du på Spara - Fyll i din e-postadress - Fyll i ditt användarnamn = din fullständiga epostadress - Fyll i lösenordet 13 14 | Manual iPhone <-> Kerio 5.4 Inställningar mailsynk När kontot är färdigt kan det vara bra att ställa in hur mailen ska synkas mellan iPhone och mailservern. Under rubriken E-post finns alternativet för hur många av serverns mail som ska visas i din iPhone. - Välj passande antal Klicka sedan på knappen för ditt nya konto i listan över konton överst. Här kan du välja att slå av eller på synkroniseringen av de olika delsystemen. - Ange under hur många dagar bakåt i tiden som din iPhone skall synkas mot servern. Jag har på bilden valt Ingen gräns men det går också att begränsa till dagar eller månader. - Ange vilka mappar i mailkontot du vill ska synkroniseras mellan din iPhone och mailservern. Förvalt är bara Inkorgen men vill du tex också ha skickade meddelanden i din iPhone måste du ange det här. EPOST.AX | 5.5 Manuell Imap-installation - Öppna iPhones Inställningar. - Välj Epost, kontakter, kalendrar i listan över inställningarnom att klicka på länken i listan. - Klicka på knappen Lägg till konto. (Om du har andra epostkonton redan installerade så syns de också här i listan under rubriken Konton) - Välj Annat längst ned i listan över kontotyper Nu får du en lista på de olika kontotyper du kan installera. Vi ska börja med epostkontot men vill du även installera synkronisering för kontakter och kalendrar ska du återvända hit senare. För att synka Kontakter måste du lägga till ett CardDAV-konto. För att synka Kalendrar måste du lägga till ett CalDAV-konto. För att skapa Imap-kontot för mailen; - Tryck på Lägg till e-postkonto 15 16 | Manual iPhone <-> Kerio - Ange ditt Namn - Fyll i din epostadress - Fyll i lösenordet (det du fick i mailet med kontoinformation eller om du själv bytt lösenord via webbmailen så anger du ditt eget valda lösenord) - I fältet beskriving kan du ange ett namn på kontot som du själv väljer för att särskilja det från andra konton. - Tryck på knappen Nästa Se till att IMAP och inte POP är markerat. De första fälten bör redan vara ifyllda så fortsätt med inställningar för inkommande mail. - Fyll i värdnamnet: rossa.tidningsstallet.se - Fyll i ditt användarnamn = din fullständiga epostadress - Fyll i lösenordet Fortsätt med inställningar för utgående post - Fyll i värdnamnet: rossa.tidningsstallet.se - Fyll i ditt användarnamn = din fullständiga epostadress - Fyll i lösenordet (samma som för ingående post) - Tryck på knappen Nästa EPOST.AX | Nu är all kontoinformation inmatad. Om du vill synka Anteckningar mellan servern och din iPhone måste du slå på det här. - Tryck på knappen Spara Nu är mailkontot färdigt att använda. 5.6 CalDAV & CardDAV Vill du även installera synkronisering för kontakter och kalendrar måste du nu lägga till separata konton för det. Kontoinformationen är densamma som för mailkontot. Se bilderna för hur de ska fyllas i. För att synka Kontakter måste du lägga till ett CardDAV-konto. För att synka Kalendrar måste du lägga till ett CalDAV-konto. Om du valt att lägga till alla kontotyperna så borde din kontolista se ut ungefär som denna bild. 17 18 | Manual iPhone <-> Kerio Kontakt: Via mail: helpdesk@epost.ax eller direkt till mig, jonny.andersen@eriksberg.ax På webben Gå in på www.epost.ax där kommer en utbyggd supportdel att så småningom finnas. Eriksberg AB Lullabergsvägen 1 22100 Mariehamn Åland Telefon: +358 40 53 12 700 Rossa som namngett mailservern.