1. No category

1 (4)
PRODUKTBESKRIVNING
CIMS
Connecting Items Management System
Ett system och en produkt som förenklar och effektiviserar din artikel- och prisprocess
på ett helt nytt sätt och som resulterar i:
- Ökad kvalitet och kontroll
- Stora tidsbesparingar
- Ökad produktivitet
- Ökad marginal
Snabbare förändringstakt och kortare cykler
De flesta är nog ense om att omvärlden förändras i en allt snabbare takt, vilket också
ställer krav på snabba förändringar i den egna verksamheten. En avgörande faktor är att
du har ett IT-stöd som hänger med i förändringskraven och t.o.m. kan leda utvecklingen.
Utbudet av varor och leverantörer har mångfaldigats under senare år, mycket p.g.a. att
handel och distribution blivit allt mer internationell och global. Idag är det lika enkelt att
importera varor från andra sidan jordklotet som att köpa dem från en inhemsk tillverkare i
grannstaden. Det har lett till nya affärsmöjligheter men också till ökad konkurrens.
Det duger inte längre att göra som man alltid har gjort, utan man måste ta till sig den nya
tidens hot och möjligheter för att nå framgång.
Det blir allt vanligare att företag byter leverantörer och produktsortiment eller att man har
flera leverantörer parallellt som levererar liknande eller samma produkter. För att hantera
detta behöver man verktyg. Det kan vara verktyg för att jämföra leverantörer/produkter för
att få ett så bra beslutsunderlag som möjligt, eller helt enkelt att kunna hantera den
ökande mängden av information. Leverantörerna har samtidigt blivit mer aktiva med kampanjer av olika slag som kan ge förutsättningar för merförsäljning om man kan hantera
det på ett rationellt sätt.
Försäljningskanalerna har också blivit fler t.ex. är det idag vanligt att man kan erbjuda
sina kunder olika former av e-handel. Eller att man skall kunna registrera order till exempel via handdatorer/plattor/smartphones: Då är det viktigt att IT-stödet verkligen stöder
kommunikation med olika delsystem men också är flexibelt och föränderligt över tid.
Framtida behov och möjligheter
Vad som ligger runt hörnet vet vi inte ännu men vi vet att
om man skall hänga med så måste man vara förändringsbenägen och ha stöd av teknik som snabbt kan ta till sig
och använda nya möjligheter och nyheter.
Det är med dessa tankar i huvudet som vi skapat CIMS,
en så kallad ”app” d.v.s. en kraftfull programapplikation
som kan kopplas mot t.ex. ett generellt affärssystem för
att nå optimal prestanda, funktionalitet och flexibilitet.
Tanico AB, Villandsgatan 4, 291 94 Kristianstad
Tel: 044-128840
info@tanico.se
www.tanico.se
2 (4)
CIMS
Är utvecklat kring ett helt nytt sätt att tänka och där modern teknik möjliggör att specifika
branschkrav och behov av snabb anpassning till nya behov och möjligheter inom branschen kan hanteras och optimeras i CIMS. Dvs. utanför t.ex. det ordinarie affärssystemet,
som är mer komplicerat, resurskrävande och ibland inte ens möjligt att anpassas till att
möta branschbehoven eller att snabbt ta tillvara nya möjligheter till affärsutveckling.
CIMS och integration
CIMS funktionerna kan interagera med t.ex. ditt affärssystem på olika sätt.
Viss hantering sker helt i CIMS och berör inte affärssystemet medan t.ex. vissa branschunika funktioner som hanteras i CIMS anropas från affärssystemet, bearbetas i CIMS
som sedan skickar ett svar till affärssystemet att arbeta vidare med. Tack vare en avancerad optimering i CIMS sker integrationen mycket snabbt och dessutom märker användaren inte ens att det är CIMS som levererar funktionaliteten och svaren, då hon/han t.ex.
inte behöver lämna affärssystemets gränssnitt och formulär.
Leverantörsinformation
I CIMS läser man in och kalkylerar artikelfiler oftast enligt ett förutbestämt regelverk, man
kan också läsa in filer från olika leverantörer i stort sett i vilket format som helst. Vid inläsningen kalkyleras artiklarna och ett grundpris sätts med utgångspunkt från de marginaler
som man har bestämt. CIMS innehåller många funktioner för kontroll i olika led så att informationen är korrekt och anpassad till din affärsverksamhet. En sådan funktion är strategisk avrundning som ser till att man får attraktiva priser i butiken.
Tanico AB, Villandsgatan 4, 291 94 Kristianstad
Tel: 044-128840
info@tanico.se
www.tanico.se
3 (4)
Artikel
I CIMS artikelsortiment ligger både lagerförda artiklar och beställningsartiklar. De lagerförda förs över till affärssystemet
medan beställningsartiklarna ligger kvar i CIMS. En särskild
hantering av beställningsvaror ser till att man enkelt kan erbjuda kunderna varor ur beställningssortimentet lika enkelt
som om det vore en lagervara.
Prissättning på artiklar sker i regel automatiskt via kalkyler
med TG- eller påslagsberäkning. Kalkylerna kan läggas upp
på olika nivåer, tex filial, leverantör, varugrupp, rabattgrupp,
kalkylgrupp och datum. Möjlighet finns också att lägga upp
priser manuellt eller göra detaljförändringar på artikelnivå.
Alla priser är datumstyrda. Olika prisberäkningar kan gälla för olika filialer.
Som kostpris kan olika priser användas, t.ex.: Inköpspris – rabatt eller nettopris.
Avtalspris från leverantörsavtal. Eget kostpris (kan vara manuellt inlagt eller avtalspris
som kommer från leverantör, tex via Vilma).
Framtagning av försäljningspris kan ske på olika sätt, t.ex.: TG beräkning. Påslagsberäkning. Prisklass. Prisgrupp. Leverantörens cirkapris. Egen manuell prissättning m.m.
Per enhet påverkas priset av omräkningsfaktorn samt prisfaktor.Det finns också möjlighet
att ange helt olika försäljningspriser för olika enheter.
Tillägg kan göras av fraktkostnad eller andra kostnader i kronor eller procent.
Dessa tilläggskostnader kan hanteras på en mängd olika sätt. Frakten kan beräknas
på vikt eller volym och anges på artikelnivå eller hämtas via frakttabeller
Till lagersortimentet vill man ofta ha olika typer av etiketter. I CIMS går det t.ex. att ställa
in så att det automatiskt skapas underlag för hyllkantsetiketter så fort det sker en prisändring på en lagerartikel. Etiketterna kan sedan skrivas ut med valfri etikettprogramvara,
men det finns färdiga kopplingar till Seagull Bartender som är en av de ledande programvarorna inom detta segment.
För koncerner med flera företag eller företag med filialer så har CIMS en inbyggd hantering så att man kan använda differentierade villkor, eftersom både sortiment och konkurrenssituation kan variera mellan olika orter.
Kund
På kundsidan ger de avancerade pris- och rabattsättningsfunktionerna unika möjligheter
till komplex rabatt och bonussättning ända ner på den enskilda kunden och artikeln.
Det kan till exempel vara rabatt på varugrupp eller rabattgrupp beroende på kundkategori
som företagskund eller konsument. Dessutom finns möjlighet till kund/objektunika förhandlade nettopriser/rabatter och bonusar eller en kombination av ovanstående. För att
hantera detta har CIMS en mycket avancerad pris- och rabattsättning som genom kopplade prislistor gör kundunika priser möjliga.
Det finns möjlighet att lägga upp prislistor på artikelnummer, varugrupp eller del av varugruppsbegreppet samt rabattgrupp. Alla dessa varianter kan kombineras i samma pris-
Tanico AB, Villandsgatan 4, 291 94 Kristianstad
Tel: 044-128840
info@tanico.se
www.tanico.se
4 (4)
lista. En prislista kan tillhöra en kampanj och/eller för en viss period genom att ange giltighetsdatum (from-tom) för en prislista. T.o.m. klockslag kan användas för att styra en prislista för en tillfällig kampanjaktivitet. En prislista kan också tillhöra en viss filial eller gälla
alla filialer. De kundunika priserna behöver inte föras över till affärssystemet utan när en
artikel registreras på en orderrad eller en varurad i butiken så skickas ett anrop till CIMS
som svarar med att skicka tillbaks det överenskomna priset.
Din kunds prisinformation kan exporteras ut ifrån CIMS i valfritt filformat för distribution till
kunden för inläsning i sina system. Alternativt kan du skriva ut kundunika prislistor i PDF
format för distribution till kunderna. En sådan prislista innehåller en indexerad innehållsförteckning för att göra informationen lättillgänglig för kunden.
CIMS Webblösningar
CIMS tar fasta på ökad tillgänglighet över internet.
T.ex. kan du presentera ditt produktsortiment för dina
affärspartners via CIMS webbgränssnitt. En kund kan
söka efter artiklar, kontrollera sina priser eller lägga beställningar via en surfplatta eller smartphone i realtid.
Utesäljaren kan registrera order, kontrollera produktinformation och lagersaldo ute hos kunden eller ge
kundservice ute i t.ex. brädgården.
Lagermedarbetaren kan via en handdator lägga in inleveranser, inventera m.m.
En annan fördel med CIMS webblösningar är att all
administration sker i CIMS och att ändringar av informationen i CIMS också är direkt åtkomlig i CIMS webblösningar. Det går också utmärkt att koppla en extern e-handel till CIMS där CIMS bistår
med information om artiklar, sökningar och kundunika priser i realtid på samma sätt som
när affärssystemet ställer frågor.
Det mesta av CIMS funktionalitet är unik för CIMS och löser problem som inte enkelt låter
sig lösas på annat sätt. Men det finns också sådana funktioner där man kan hitta en motsvarighet i andra system som t.ex. affärssystem, e-handelssystem, kassasystem m.m.
Då erbjuder CIMS ett alternativt sätt att leverera branschanpassade lösningar, funktioner
och information. Det som passar ett företag är kanske inte optimalt för ett annat och då är
flexibilitet och förändring över tid ett mycket viktigt nyckelord.
CIMS tekniska plattform
- Utvecklat på Microsofts väletablerade och standardiserade tekniska plattform.
- Modern miljö med Microsoft .NET som utvecklingsmiljö.
- Applikationerna körs i Microsoft Windows miljö, på enskild PC eller i nätverk.
- Webbapplikationer körs på Microsoft Internet Information Server (IIS) som webbserver.
- Databasen som används är Microsoft SQL Server.
Tanico AB, Villandsgatan 4, 291 94 Kristianstad
Tel: 044-128840
info@tanico.se
www.tanico.se