Valtechs sociala intranät Helt användardrivet och utan redaktörer

Helt användardrivet och utan redaktörer!? Hur blir det då?
Valtechs sociala intranät
Johannes Bäckström
Gamla intranätet, fungerade okej men…
 Mycket mail, mycket orelevanta mail. FK, FYI osv…
 Dålig informationsspridning
 Mailgrupper = administration
 ”Lokal” kunskap försvinner
 Delningsbehov
 Osv…
Grunderna i det nya intranätet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Inte bara innehåll: Personer!
Alla är redaktörer: CMS  Wiki
Rättigheter  Spårbarhet
Mikrobloggar: Vad jobbar du med?
Personalisering: Var är du intresserad av?
Push  Pull
Top-down  Bottom-up
Hierarki  Grupper
Universal access
Sökbart  Hittbart
Extramaterial – skärmdumpar från intranät
 Kommer på de följande bilderna, hör av dig till
johannes.backstrom@valtech.se om du vill se mer.
Startsidan
Grupper
Projekt/uppdrag
Kollegor
Evenemangssida
Vanligt inlägg med kommentarer
Exempel på inlägg i mikrobloggen
Vanliga
Istället för (mass)mail
Ställningstagande/debatt
Transparens
Kunskapsspridande
Uppmuntran
Effekter för mig som anställd
 Vad är det som händer?
 Kunskapsutbyte
 Mindre mängd mail, bättre mail
 Kunskap online, ej i mailkorg
 Alla kan engagera sig i allt
 Samlande
 Trovärdighet
 Kulturbärare
Mätbara effekter
 Nästan alla mailgrupper avskaffade
 Färre mail
 Betydligt högre betyg på informationsspridning i
medarbetarenkät
 Används mest av de som sitter utanför kontorer
 (Behålla kunskap, svårt att mäta)
Lärdomar
Tips och tricks för (sociala) intranät
 Rulla ut i faser
 Använd en utvecklingsblogg
 Bygg kulturen
 Engagera ledningen
 Välj produkt utifrån behov, inte flest funktioner
 Våga vara föregångare!
Frågor
 johannes.backstrom@valtech.se
 valtechlabs.se
 www.valtech.se